Sammanträdesprotokoll Sida 1 (11) Plats och tid Eslövs stadsbibliotek 18.30 19.00 ande Karin Reinisch (M) Stig-Åke Grönvall (S) Ann-Christin Waldén (FP) Karl-Erik Malmgren (S) Kamal Hathamuna Blyborg (S) Monica Lundeborg (M) Therese Andersson (C) Mats Nilsson (C) Håkan Larsson (MP) ordförande tj.ers. för K El-Haj (S) 2:e vice ordförande tj.ers för R Barjosef (S) tj.ers.för F Ottesen (SD) Övriga närvarande Jeanette Petersen (M) ersättare Stefan Persson Ulrika Odénius Lars Månsson Gunilla Larsson förvaltningschef förvaltningschef administrativ chef sekreterare
Sammanträdesprotokoll Sida 2 (11) Utses att justera Karl-Erik Malmgren Justeringens plats och tid Kultur och Fritid 13 juni, 2013, kl.12.00 Paragrafer 55-61 Sekreterare Ordförande Justerande Gunilla Larsson Karin Reinisch Karl-Erik Malmgren
Sammanträdesprotokoll Sida 3 (11) Bevis om anslag Protokollet har justerats den 13 juni 2013. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sinstans, Eslövs kommun Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2013-06-14 Datum för anslagets nedtagande Kultur och fritid 2013-06- Gunilla Larsson
Sammanträdesprotokoll Sida 4 (11) 55 KoF.2013.0206 Ekonomisk månadsredovisning per maj 2013 Ärendebeskrivning Förvaltningen har upprättat underlag till ekonomisk uppföljning per den 31 maj 2013. I redovisningen ingår en förvaltningsövergripande resultatrapport samt en förvaltningsövergripande månadsrapport till och med maj. I underlaget ingår även en textdel med kommentarer och analys för perioden och hela verksamhetsåret samt förutsättningar för uppfyllandet av detta. sunderlag Kultur och Fritids förslag till beslut, 22 maj 2013. Ekonomisk rapport maj. Beredning Kommunfullmäktige har den 28 februari 2013 i beslutet om ändrade ekonomiska styrprinciper fastställt att nämnderna skall ha ekonomisk uppföljning varje månad. s möten inträffar regelbundet i början av varje kalendermånad och rapporten kommer att presenteras där då den sammanställts. I syfte att undvika eftersläpning kommer redovisningen för berörd månad sammanställas och delas ut i nära anslutning till nämndsmötet. Underlaget motsvarar ren bokföring och omfattas inte av bokslutsdispositioner, däremot förekommer periodiseringar på större belopp. - godkänner ekonomisk redovisning för maj 2013.
Sammanträdesprotokoll Sida 5 (11) 56 KoF.2013.0202 Ansökan om bidrag till Familjeflygdag Ärendebeskrivning Eslövs Vingar ansöker om bidrag för att anordna en familjeflygdag den 29 juni 2013. sunderlag Kultur och Fritids förslag till beslut 20 maj 2013. Ansökan från Eslövs Vingar och preliminärt program med kostnadskalkyl. Beredning Flygdagen 2011 blev en stor succé, med drygt 20 000 besökare. 2012 arrangerades en uppföljning så kallade familjeflygdag och ca 5000 besökte flygplatsen. Förutom flygprogrammet med ett 15-tal uppvisningar, erbjöds även rundflyg med helikopter och räddningstjänsten var på plats. 104 barn och ungdomar fick en gratis flygtur. Vi fortsätter förhoppningsvis traditionen och arrangerar åter en familjeflygdag med kvalitet på uppvisningsprogrammet, gratis flygturer för barn-och ungdomar och generellt öppet hus på flygplatsen. - Eslövs Vingar beviljas ett förlusttäckningsbidrag med 90 000 kronor för flygdag 2013.
Sammanträdesprotokoll Sida 6 (11) 57 KoF.2013.0209 Avgift vid uthyrning av Bian som samlingslokal Ärendebeskrivning Bian har vid flera tillfällen använts som samlingslokal för både föreläsningar och möten. I dagsläget hyrs lokalen ut tom, utan teknik och personal, som enda alternativ. Detta samtidigt som Medborgarhuset allt som oftast är fullbokat eller av akustiska orsaker inte kan ta emot bokningar. Efterfrågan och behovet har gjort att Kultur och Fritid önskar upprätta en servicefunktion där förhyrare har alternativet att hyra Bian helt tom eller med teknik och personal. Förhoppningen är att denna satsning ger ett bättre nyttjande av våra lokaler samt en bättre service. sunderlag Kultur och Fritids förslag till beslut 24 maj 2013. Beredning Förslag på avgifter att gälla från och med 1 oktober 2013. Detta baseras på Medborgarhusets B-sal och inkluderar ljud- och bildteknik samt konferensvärd/tekniker. Prissättningen följer Medborgarhusets priser vad gäller antal platser och uthyrningens längd. Röd salong Heldag (över 10 timmar) 7000 kronor Heldag (max 10 timmar) 4500 kronor Halvdag (max 4 timmar) 2500 kronor
Sammanträdesprotokoll Sida 7 (11) 57 forts. - föreslår Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att anta föreslagna avgifter för uthyrning av Bian att gälla från och med 1 oktober 2013. Expediering Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll Sida 8 (11) 58 KoF.2013.0213 Rapport från Rådet för Hälsa och Trygghet Ärendebeskrivning Nämnden har inför dagens sammanträde erhållit handlingar från Rådet för Hälsa och Trygghet. sunderlag Kallelse till sammanträde med RHT. Ärendelista för Handikappråd. Sammanträdesprotokoll från RHT. Minnesanteckningar Handikappråd. - Informationen läggs till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 9 (11) 59 Redovisning av delegeringsbeslut. Äreendebeskrivning Följande delegeringsbeslut redovisas: Delegeringsbeslut fattade av förvaltningschef. Dnr.KoF.2013.0203 GDF Rutan ansöker om verksamhetsbidrag. Dnr.KoF.2013.0207 Borlundabygdens vänner ansöker om projektbidrag. Dnr.KoF.2013.0208 Ringsjögillet ansöker om bidrag för Nationaldag och Midsommar. Delegeringsbeslut fattade av förvaltningschef. Dnr.KoF.2013.0123 Eslövs AI-Bordtennis ansöker om SM-bidrag. Dnr.KoF.2013.0200 Puggehatten-Skånes Mykologiska förening ansöker om verksamhetsbidrag. Dnr.KoF.2013.0205 Utbetalning av volym- och målgruppsbidrag till studieförbunden 2013. sunderlag Redovisning av delegeringsbeslut, 5 maj och 16 maj 2013. Förvaltningschef Ulrika Odénius Redovisning av delegeringsbeslut 15 och 20 maj 2013. Förvaltningschef Stefan Persson - Redovisningen läggs med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 10 (11) 60 KoF.2013.0211 Redovisning av anmälningar Ärendebeskrivning Följande anmälningar redovisas: Protokoll från Kommunfullmäktige, 2013-04-29 51. Protokoll från Kommunfullmäktige, 2013-04-29 53. Protokoll från Kommunstyrelsen, 2013-05-07 88. Cirkulär 13:26 från Sveriges Kommuner och Landsting, 2013-05- 21. sunderlag Redovisning av anmälningar 27 maj 2013. Nämndsekreterare Gunilla Larsson. - Redovisningen läggs med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 11 (11) 61 Rapporter Förvaltningschef Ulrika Odénius informerar: Kultur och Fritid sponsrar Operafabriken som kommer att ha en föreställning på Ellinge slott i sommar, önskar någon från nämnden beställa biljett går det bra att skicka e-mail till Ulrika senast den 27/6. Ystad Tattoo kommer till Eslöv i augusti. Förvaltningschef Stefan Persson informerar: SVT-Sport utser varje år Sveriges Bästa Idrottsstad, Eslöv är med bland de 40 städer som är utsedda för 2013. Ordförande önskar alla en riktigt skön sommar tills vi ses igen i augusti.