Sammanträde Plats och tid Kompassen kl. 13:30 16:30 Ledamöter AnnaTora Jonsson Kommunstyrelsen Elving Andersson Kommunstyrelsen Ingemar Samuelsson Kommunstyrelsen Nicklas Attefjord Hälso- och sjukvårdsnämnd Trestad Ingela Ruthner Hälso- och sjukvårdsnämnd Trestad Peter Larsson Kommunledningskontoret (16:00-) Hans-Lennart Schylberg Barn och utbildning Katarina Hansson Kultur och fritid Anders Olsson Primärvården Agnetha Uppström Tandvården Ylva Bryngelsson Kommunledningskontoret Tjänstgörande ersättare/ Ersättare Inger Gillberg-Karlsson Hälso- och sjukvårdsnämnd Trestad (-15:20) Christer Fransson Socialtjänsten Seppo Räikkönen Tekniska kontoret Lynn Joel Miljö och stadsbyggnad Övriga Valentina Velasquez Kultur och fritid (p.31) Maria Lehto Kultur och fritid (p.31) Nathalie Laagen Högskolan Väst Frida Axelsson Högskolan Väst Sandra Bukovac Högskolan Väst Paragrafer: 26-31 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Ylva Bryngelsson AnnaTora Jonsson
26 Mötestider 2014 - fastställande Sammanfattning Presidiet föreslår följande sammanträdestider under 2014: 22 januari kl. 13.30-16:30 Kompassen plan 4 Stadshuset 11 mars kl. 13.30-16:30 Kompassen plan 4 Stadshuset 27 maj kl. 13.30-16:30 Kompassen plan 4 Stadshuset 23 september kl. 13.30-16:30 Kompassen plan 4 Stadshuset 11 november kl. 13.30-16:30 Kompassen plan 4 Stadshuset Förslaget till sammanträdestider innebär att sammanträdena skall äga rum fem gånger under 2014, tre gånger på våren och två på hösten. Detta överensstämmer med de regler för hälsopolitiska rådet som är fastställda av kommunstyrelsen 2007-09-26. Tiderna är avstämda mot bland annat möten i Uddevalla kommuns kommunfullmäktige, kommunstyrelse och nämnder samt Hälso- och sjukvårdsnämnden i Trestad och Regionfullmäktige. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2013-11-05 Beslut beslutar att fastställa ovanstående sammanträdesdagar för 2014.
27 Utvecklingsbudget HPR 2014 - beslut (KS/2011:512) Sammanfattning beslutar årligen om utvecklingsbudget för påföljande år utifrån det avtal som finns mellan Uddevalla kommun och Hälso- och sjukvårdsnämnden i Trestad angående folkhälsoinsatser. Fördelningstaket i det avtal som gäller 2012-2015 är 2 250 000:-/år och bygger på principen att Uddevalla kommun bidrar med lika mycket pengar som vi ansöker om från Hälso- och sjukvårdsnämnden. Förslaget till utvecklingsbudget för 2014 innehåller ett huvudalternativ samt ett alternativ med några diskussionsanmärkningar. Beslutsunderlag TS Kommunledningskontoret 2013-11-05 Dokument Budget 2014 förslag inför beslut Inkomna ansökningar Beslut beslutar att fastslå föreslagen budget enligt alternativ 1 och därmed bevilja utvecklingsmedel till projekt och insatser under förutsättning att villkoren för bidrag från efterlevs.
28 Kortare rapporter: a. Idéskiss folkhälsoutvecklingsdag våren 2014 Ylva har skissat på hur en folkhälsoutvecklingsdag skulle kunna se ut: Syfte: Fler involverade i folkhälsoarbetet Öka proaktiviteten med utgångspunkt i (framtida) behov Öka kunskapen om socialt investeringsperspektiv/beräkningar Öka kännedomen om och användandet av de resurser personellt och ekonomiskt som finns knutna till folkhälsa Målgrupp: Folkhälsoaktörer Uddevalla geografiskt Samverkansgrupperna Politiker Berörda från förvaltningarna Ideella organisationer Handplocka. Under dagen: Processmetodik som systematiskt leder oss framåt Utgångspunkt i Välfärdsredovisningen/statistik + deltagarnas professionella erfarenheter Arbete i fokusgrupper utifrån livsloppsperspektiv Frågeställningar: Vad ser vi? Vad behöver vi kraftsamla kring? Vem/vilka äger insatserna? Hur skapar/väljer vi effektiva insatser? Vilka resurser krävs; ur befintlig budget, HPRs utvecklingsmedel, sociala investeringsfonden Efter dagen: Dokumentation = kunskapsdokument Underlag för bland annat prioriteringar HPR, budget i respektive organisation/verksamhet Väl underbyggda ansökningar till HPR & sociala investeringsfonden Konkreta tvärsektoriella samarbeten & utvecklingsarbeten Ylva kommer att fortsätta arbetet med att ta fram ett upplägg med målet att dagen genomförs under våren. Mötet påpekade att det är bra med tydlighet kring frågeställningarna och vad vi vill ha ut av dagen. Viktigt att deltagarna vet spelreglerna så att det inte skapas felaktiga förväntningar. Återkoppling till deltagarna efteråt är också viktigt.
b. Resultat drogvaneundersökningen/can Resultatet från den drogvaneundersökning (CAN) som genomfördes under våren i grundskolans åk 9 och gymnasiets år 2 har nu kommit. Dock återstår en hel del arbete med att analysera materialet och sedan kommunicera det till olika målgrupper. Eva Annerås, drogförebyggande samordnare på socialtjänstens avdelning för förebyggande socialt arbete, ansvarar för detta. Ylva gav lite smakprov från statistiken samt bjöd in till frukostmöte den 6/12 då Eva Annerås kommer att presentera mer av materialet. c. Fråga från förra mötet: övergripande arbete suicid Det finns ett visst intresse och behov av ytterligare kunskap och eventuellt nätverk kring suicid (självmord) i organisationen. Ylva kikar vidare på hur detta i så fall skulle kunna se ut. d. Dialogmöte folkhälsoavtal/folkhälsoråd Hälso- och sjukvårdsnämndernas kansli har inkommit med önskemål om att träffa rådet för att följa upp folkhälsoavtalet utifrån frågeställningar som; Folkhälsorådens sammansättning och roll Finns det tydliga mål för folkhälsoarbetet? Gör vi tydliga prioriteringar i folkhälsoarbetet? Hur kan vi utveckla samverkan mellan kommunerna och HSN i folkhälsoarbetet? Resultat från CAN-mätning åtgärder för att möta den beskrivna bilden Ylva föreslår att detta sker vid årets första möte vilket rådet ansåg var ett gott förslag.
29 Studentarbete: Stöd ensamstående föräldrar i Uddevalla - information och diskussion Tre studenter från Högskolan Västs Hälsovetarprogram kommer att göra praktikarbete hos folkhälsoutvecklaren under tre veckor framåt. De utgår från en kursuppgift kring systematisk folkhälsoplanering och har valt att titta på vad för stöd som erbjuds till ensamstående föräldrar till barn mellan 0-18 år.
30 Rundan/Övriga frågor Nicklas Attefjord: Vårdval inom rehab och arbetsterapi, regionfullmäktigebeslut, kommer att påverka verksamheterna under 2014. Lynn Joel: Förslaget till ny fördjupad översiktsplanen går nu ut på remiss och finns tillgänglig på Uddevalla kommuns hemsida (www.uddevalla.se/byggabomiljo/detaljochoversiktsplan/oversiktsplanstadenuddevalla/ny fordjupadoversiktsplan ), Medborgarkontoret, biblioteken och på Miljö och stadsbyggnadskontoret. Remisstiden är 3 månader. Uddevallas unga kommer att kunna tycka till under Ungdomsfullmäktige. Agnetha Uppström: Tandvårdens uppsökande verksamhet för äldre och personer knutna till LSS med särskilda behov har arbetat framgångsrikt och Uddevalla har flest sådana besök i hela Västra Götaland. Tandvården i Ljungskile får nya lokaler tillsammans med primärvården. Agnetha lyfte även frågan om smittskyddsberedskap kring TBC. Den unga generationen är inte vaccinerad samtidigt som vi ser fler fall av TBC bland annat knutna till anhöriginvandring från Syrien. Anders Olsson: Primärvården testar berörda som har kontakt med vårdcentralerna. TBC drabbar sällan välnärda och friska unga. Jobbar nu med Seniorhälsan där friska 65+ bjuds in för hälsokontroll och samtal. Christer Fransson: Besparingarna inom socialtjänsten beräknas inte drabba det förebyggande så mycket under 2014. Socialtjänsten har även börjat fundera över hur den sociala investeringsfonden kan användas. Hasse Schylberg: Skolläkaren kommer snart att gå i pension och man ska rekrytera en ny. Resultatet från drogvaneundersökningen har börjat kommuniceras i verksamheterna. Barn och utbildningsnämnden har beslutat om att utöka dialogforumen, tidigare finns forum för föräldrar och nu vill man skapa möjlighet för dialog med elever i åk 7-9 samt på gymnasiet. Seppo Räikkönen: Det har varit en medborgardialogsprocess kring centrum och torget och delar av det som kommit fram presenterades och diskuterades på Bo&Leva-mässan. I samband med detta kom även ytterligare idéer fram. Arbetet utifrån belysningsplanen fortsätter, det blir nytt i Hasselbacken och på Söder. Det ska vara lockande och tryggt att vara ute på stan. Katarina Hansson: Kultur och fritid brottas med ett angenämt problem då mellanstadiediscona har blivit så populära att de tvingas neka unga att komma in. Man kan
maximalt ta emot 450 personer och nu funderar de på att börja med förköp så att man kan veta om man kommer in eller ej. Frågan diskuteras bland annat på fritidsgårdarna. Det skapar problem om ungdomar som tagit sig in till stan inte kommer in på discot och då vandrar runt i centrum istället. Detta blir otryggt för ungdomarna och även för föräldrarna. Ingela Ruthner: Ingela berättade om den nationella skadekonferensen i Göteborg som Ylva och Ingela deltagit i. Ingela gick bland annat på seminarier kring barnsäkerhet och äldresäkerhet. Risken att drabbas av barnolyckor har kopplingar till låg inkomst. Man har också sett att när det är många barn per vuxen på förskolan ökar olycksrisken. Fri utomhuslek kan vara en skyddsfaktor genom att barnen bygger upp motorik och balans. Bland äldre 70+ är benskörhet vanligt, cirka två tredjedelar av gruppen har ökad risk för frakturer. Det är fler som dör i sviterna efter höftfrakturer än av cancer. Ylva höll i ett seminarium tillsammans med Elisabeth Brandt från Lidköping utifrån att såväl Uddevalla som Lidköping har varit utnämnda som säkra och trygga kommuner/safe Community sedan länge och har haft en positiv utveckling när det gäller skador. Uddevalla hade också en utställning i mässlokalerna.
31 Ungdomspolitiskt handlingsprogram - information och diskussion Maria Lehto och Valentina Velasquez från avdelningen Unga på Kultur och fritid informerade om det pågående arbetet med Ungdomspolitiskt handlingsprogram. Handlingsprogrammet tas fram på uppdrag av kommunfullmäktige och är tänkt att vara kommunövergripande. Programmet bygger på resultatet från LUPPen (webbenkät till elever i åk 8 på grundskolan och år 1 på gymnasiet). Man har även haft matchmaking-konferenser mellan unga och politiker för att komma fram till vad och hur ungdomar vill kunna påverka. Under våren kommer ett antal referensgrupper skapas med politiker, stiftelser&bolag, tjänstemän, lärare och ungdomar. Handlingsplanen beräknas att vara klar för att gå på remiss före sommaren 2014.