Medlemsrekryteringsplan 2015-01-18 0
Innehåll 1 Inledning... 2 2 Bli medlem... 2 3 Plan för att rekrytera och behålla medlemmar... 2 3.1 Värva medlemar... 2 3.1.1 Aktivitetsbaseradmedlem... 3 3.1.2 Styrelsemedlem... 3 3.1.3 Stödmedlem... 3 3.2 Behålla medlemar... 3 4 Förankring, uppföljning och ansvar av den här medlemsrekryteringsplanen... 3 4.1 Uppföljning och förankring... 3 4.2 Ansvar... 4 2015-01-18 1
1 Inledning Hertzöga BK skall ha en bra och attraktiv verksamhet med ett bra grundkoncept för medlemsvärvning och god medlemsvård för att på så sett automatiskt dra till sig nya och fler medlemmar. Medlemmars engagemang och aktiviteter är föreningens verkliga hjärta. Att skapa nya sektioner inom Hertzöga BK för andra idrotter, så som Beachvolleyboll, skall alltid vara möjligt för att öka antalet medlemmar i föreningen. 2 Bli medlem På Hertzöga BKs hemsida (http://www3.idrottonline.se/hertzogabk- Fotboll/StodHBK/Blimedlem/) framgår det hur man blir medlem i föreningen, vad avgiften är och vad som ingår i medlemskapet. 3 Regler, krav och vad som ingår i medlemskapet Det skall klart och tydligt framgå på Hertzöga BKs hemsida vad varje medlem erbjuds av föreningen med ett medlemskap och även vilka skyldigheter som finns gentemot föreningen. I Hertzöga BK styrs medlemskapet i föreningen av 10-14 i stadgarna. 4 Plan för att rekrytera och behålla medlemmar Barn och familjer värvas som medlemmar till Hertzöga BK vid uppstarten av Fotbollskolan, d.v.s. det år spelarna fyller 7 år. Barn, ungdomar och familjer skall efter året i Fotbollskolan tycka att idrott, och då främst fotboll, i Hertzöga BK är så roligt och utvecklande att medlemskapet fortsätter. Genom medlemskapet i Hertzöga BK finns även möjlighet att utöva idrott i andra sektioner i föreningen så som innebandy, domare, m.fl. De ungdomar som fortsätter inom senior verksamheten fortsätter där att vara medlemmar i föreningen. 4.1 Värva medlemar Det bästa sättet att värva medlemar är genom personlig träff ansikte mot ansikte. Därför skall Hertzöga BK ha så bra verksamhet att existerande medlemmar på ett genuint och trovärdigt sätt kan prata positivt om Hertzöga BK, dess verksamhet och aktiviteter, för att på så sätt värva ny medlemar. Hertzöga BK skall också värva medlemar genom att vid starten på året dela ut informationsblad eller klubbtidningen Frisparken i brevlådorna i Skåre för att informera om Hertzögas verksamhet och värva medlemar. 2015-01-18 2
Medlemar värvas också enligt nedan. 4.1.1 Aktivitetsbaseradmedlem Föräldrar till de barn som blir medlemmar i samband med Fotbollsskollan eller andra aktiviteter i föreningen skall tilldelas aktiviteter inom träningsgruppen, Laget, och därigenom värvas till medlemar. Efter något år som medlem i Hertzöga BK skall medlemmarna värvas till gemensamma aktivitetsfunktioner i föreningen, så som sektionsansvarig eller annan aktivitet vilket är beskrivet i det här dokumentet under Arbetsbeskrivningar. 4.1.2 Styrelsemedlem Styrelsemedlemar till Hertzöga BK värvas idag i huvudsak från de aktivitetsbaserademedlemmarna. Hertzöga BK skall jobba för att öka antalet tjejer i styrelsen. Målet är minst 50%. 4.1.3 Stödmedlem För att driva aktiviteter och arrangemang som håller barn och ungdomar syselsatta i idrott och social utveckling i Skåre med omnejd behöver Hertzöga BK olika former av stöd, bland annat i form av medlemmar. Familj, släkt och vänner till aktiva-medlemar skall finna att ett eget medlemskap i Hertzöga BK stödjer barn och ungdomars syselsättning i idrott och social utveckling, samt syns och gör skillnad för utvecklingen i samhället. 4.2 Behålla medlemar Mist lika viktigt som att värva nya medlemmar är att behålla de som redan är medlemmar. Personer som känner sig behövda, sedda och hörda stannar nästan alltid kvar som medlem. Styrelsen skall aktivt lyssna efter vad medlemar tycker och visar intresse för och försöka svara upp emot intresset. Avlyssningen kan ske vid egna arrangemang, ledarmöten eller andra möten samt genom enkät som vi skapat själva eller via samarbete med SISU, RF eller Stadium till exempel. 5 Förankring, uppföljning och ansvar av den här medlemsrekryteringsplanen 5.1 Uppföljning och förankring Den här handlingsplanen skall årligen följas upp och förankras genom Hertzögas verksamhetsplan som antas på årsmötet. 2015-01-18 3
5.2 Ansvar Hertzöga Bollklubbs Styrelse är ansvarig för den här medlemsrekryteringsplanen. 2015-01-18 4