Presentation av utvecklingsarbetet i Kalmar Södra IF

Transkript

1 Presentation av utvecklingsarbetet i Kalmar Södra IF

2 Kalmar Södra IF Föreningen bildades långfredagen den 30 mars 1945 av spelare från Kalmar FF och Kalmar AIK. Föreningen döptes till BK Kalmia, som dock visade sig vara upptaget. Den 5 oktober 1945 tog föreningen därför namnet Kalmar Södra IF. Föreningens bästa fotbollsprestation är seriesegern 1959 i division 4 med 5 poäng tillgodo på tvåan Emmaboda IS, som innebar spel i division 3 säsongen kvalade man till division 3, men missade. I föreningens regi har det, förutom fotboll, innebandy och rugby, även spelats handboll, bordtennis och arrangerats friidrott blev Södra utsedd till Årets Idrottsförening i Småland av Smålandsidrotten och Folksam. 2

3 Kalmar Södra IF År 1990 A-lag, B-lag och 4 pojklag. Medlemsantal: 183 st. År 2007 A-lag, B-lag för både damer och herrar. 10 åldersklasser med pojklag - 1,2,3 lag i varje klass. 5 åldersklasser med flicklag med 1,2 lag i varje. 5 innebandylag och 2 rugbylag. Över 800 medlemmar (a/p) Över ½ miljon besökare på sedan

4 Den Röda Tråden Den röda tråden är ett dokument som berättar hur allt ska skötas i föreningen 4

5 Enkät Styrelsen jobbade med stadgar och dokument mellan Februari 2000 gjorde vi en enkät Dels genom brevutskick men även på plats i klubblokalen (bjöd på kaffe och fika) Resultatet blev att vi skulle jobba med A. Ordning och reda B. Ekonomi C. Inflytande 5

6 Dokumentstyrning Stadgerevision år Dokumentnummer infört. Tydliggörande av hur allt hänger ihop. 9

7 Organisationsschema Ett verktyg för att visualisera. Skapar ordning och reda. Ansvar och roller. 10

8 Verksamhetsplan I stället för en lunta med papper. 11

9 Årsplanering Tar upp kontinuerliga aktiviteter. Styrmedel för styrelsearbetet. 12

10 Handbok Ett av föreningens styrande dokument. Hänger ihop med Röda tråden. ISO 9001:

11 Röda tråden Röda tråden består av allt som en ledare behöver veta för att sköta sitt lag. Togs delvis fram redan Hänger ihop med Handboken. Används mest av ledare för ungdomslag. 14

12 Att göra listan Över 400 punkter är avklarade. Separat punkt på styrelsemöten. Sektionerna har sina egna att göra listor. Lärdom: Bara en person som ansvarig. 15

13 Möten Struktur på möten Mötesdisciplin Mötesteknik 16

14 Säker och Trygg förening Kalmar Södra IF var en av sex pilotföreningar i Kalmar kommuns projekt "Säker och trygg förening". Syftet med projektet är att en kvalitetsmärkning för bättre hälsa, minskad skadefrekvens och ökad säkerhet och trygghet i föreningslivet. 1. Regler gällande egen anläggning/lokal/uthyrning 2. Brandsäkerheten 3. Besiktning av anläggning/lokaler 4. Säkerhet i vår utemiljö 5. Första hjälpen, hjärt- och lungräddning 6. Utrustning för olycksfall/akut insjuknade 7. Försäkringar i vår förening 8. Föreskriven utrustning för den verksamhet som bedrivs 9. Ledarskap/föreningskultur/klimat 10. Doping/droger 11. Resor 17

15 Föreningsarrangemang Föreningen kommer att ställa upp vid arrangemang för att inbringa ekonomiska medel till föreningen. Projektledare från föreningen återfinns i marknadsgruppens projektpool. Frågan skall alltid ställs fri till samtliga lag i föreningen att hjälpa till. Strävan är att den ekonomiska fördelningen av överskottet skall fördelas enligt följande: 50 % till föreningen, 50 % fördelas till de lag som hjälpt till relativt till antalet nerlagda timmar. Kalasturnén Tältprojektet Lars Winnerbäck Kent Kalmarsalen mm 18

16 Material Enhetliga matchställ i samtliga föreningens lag. (28 röd/blå ställ och 4 vita) Flaggor för supportrar och till cuper Södra fotbollar med sponsorer Marknadsföringssyfte lokalt och regionalt Snygg klubboverall jacka till vardagligt bruk 19

17 Försäljning 20

18 Marknadsföring Södrabladet ges ut två gånger per år. Innehåller information, sponsorreklam och roliga saker. Letar aktivt sätt att nå ut lokalt och regionalt. SVT följde två P9 spelare under en vecka. Naturligtvis jobbas det med traditionella sponsorpaket. Matchställssponsorer Arenasponsorer Sponsorer av matchbollar Sponsorer av träningsbollar Sponsorer av Södrabladet Föreningssponsorer Sponsorer av klubboverall 21

19 Ekonomistyrning Budget läggs för varje sektion. Det innebär att sektionerna måste ha koll på kostnader och intäkter. Strävan är att samtliga sektioner skall gå plus minus noll. Uppföljning sker två gånger om året. Speciella händelser kräver äskning vid årsmöte/medlemsmöte. 22

20 Belöning Årets idrottsförening i Småland 2005 Kalmar Södra IF - en förening på södra området där alla bereds plats Föreningen har idag 595 aktiva medlemmar varav 455 är män, och har verksamhet i fotboll och innebandy. Föreningen satsar på både bredd och elit och har på 15 år sjudubblat sin verksamhet. Föreningen satsar stort på utbildning och har bl.a. utvecklat en kompetensplan för ledare. Utveckling/utbildning premieras och är kostnadsfri. Två stora projekt inom föreningen pågår. Dels "Säker och trygg förening" som Smålandsidrotten i samarbete med kommunen tagit fram, där deltagarna bl.a. genomgår utbildning i HLR, ANT, tryggare resvägar och bättre egna lokaler. Här är föreningen en av sex pilotföreningar. Dels en ungdomssatsning, där alla ungdomar går i en föreningsskola och lär sig mötesteknik, organisation och får ledarskapsutbildning. Föreningen har deltagit i Smålandsidrottens projekt Unga ledare, som ska stärka ungdomars föreningskunskap, engagemang och inflytande, vilket bl.a. resulterat i ett ungdomsråd i föreningen. Föreningen har fått pengar från Handslaget för att driva ett projekt för rekrytering och utveckling av kvinnliga ledare." 23

21 Unga ledare RF och SISU projekt Få ungdomar att stanna längre inom idrotten. Styrelsearbete, Ledare, Projekt Föreningskunskap åringar Ungdomstränare Fotbollsskolan Förtroendevalda Undgomsråd 24

22 Ungdomsråd Under utbildningen i föreningskunskap valdes 8 personer att representera ungdomarna i föreningen. De 8 fick utbildning i mötesteknik, att jobba i projekt, barnledarutbildning och föreningens historia. Lära-känna-dag Fotbollsskolan Södradagen Talangträningar Trygg & Säker Belysning 25

23 Sebastian När han var 14 år tillsatte föreningen två nya tränare Ungdomsrådet gör två projekt om året sedan dess Vid 15 år ålder fick han utbildning i föreningskunskap 2004 valdes han in i Kalmar Södras ungdomsråd 2006 spelar han i C-laget och sitter i Smålandsidrottens ungdomsråd 18 år gammal tillhör han herrtruppen och sitter i Kalmar Södras styrelse 26

24 Trygg & Säker I början av oktober startade vi ett projekt Trygg och säker förening. Detta innebar att vi skulle se över säkerheten i vår ungdomsverksamhet. Exempelvis se över brandsäkerheten, cykelställssäkerheten och ta fram en smyckespolicy. I vårat Trygg och säker förening projekt ingår att få belysning till Skyttis. Vi skrev en hemställan till Kalmar Kommun. De blev intresserade och kom ner till Skyttis för att prata igenom vårat förslag, de skulle tänka över saken och återkomma någon gång i januari. Tilläggas kan att både Östran och Barometern var här och gjorde ett reportage om oss. 27

25 Aktiviteter Den årliga fotbollsskolan planeras av Ungdomsrådet och Ungdomssektionen. Ledare är spelare från P/F16 (ingår i deras fotbollsutbildning) barn per år. Ungdomsrådet planerar Södradagen, vilket är den dag då alla i föreningen bjuds på underhållning, mat och samkväm en sommardag på Skyttis. På inrådan från Ungdomsrådet sker årliga talangträningar för de som vill träna mer fotboll. Jonas Klippvik och Magnus Olander. 28

26 Idrottsförälder Föräldrarna till varje årskulls får en föräldrautbildning av Ordf./Kassör och Ungdomssektionen. Vad gäller i föreningen? Hur skall vårt lag göra? Att vara idrottsförälder! Hitta på aktiviteter som ger intäkter till laget. Exempel på det är att ordna loppis, försäljning av t ex bingolotter, kläder etc, medverkande vid projekt när klubben åtar sig arbete vid t ex konserter, utdelning av reklamblad osv Ordna skjuts- och tvättscheman Ordna hjälpledare vid t ex cuper och större arrangemang. Ordna sociala aktiviteter för laget utanför fotbollsplanen. Ordna föräldramöten, med eller utan tränare och ledare. Sprida information till alla föräldrar från tränare, sektioner och klubben. Vara ett forum för diskussion om verksamheten tillsammans med tränarna och ledarna. 29

27 Föreningsutveckling

28 Framtiden 31

29 Den Röda Tråden Den röda tråden är ett dokument som berättar hur allt ska skötas i föreningen 32

30 Den Röda Tråden 2007 Marknadsföring Väck nya tankar Häng med Ingen är oersättlig Ständiga förbättringar Människor kommer och går, men föreningen består Ordning och reda 33

31 SISU INGET AV DETTA HADE HÄNT OM VI INTE JOBBAT MED SISU IDROTTSUTBILDARNA Vi har fått hjälp med föreningsutveckling, idéer, förutsättningar och genomförande. Vi har minst 14 årliga lärgrupper. Vi får kontinuerlig hjälp med material, böcker och tips. 34

32 Kontakt Kalmar Södra IF Skyttis Idrottplats Daniel Olsson ILENIO AB