VERKSAMHETSPLAN 2016 Gymnastikförbundet Öst Gymnastikförbundet Öst 2016. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. 1
I nnehåll Svensk Gymnastik vill 5 Fokusområden 2015 7 Visionsmål - nationellt och regionalt 7 Medlemsutveckling fram till 2020 10 Verksamhetsområden 11 Barn 11 Ungdom 13 Parkour/Freerunning/Tricking 13 Gruppträning 14 Truppgymnastik 14 Manlig Artistisk Gymnastik 16 Kvinnlig Artistisk Gymnastik 17 Rytmisk Gymnastik 18 Aerobic Gymnastics 18 Trampolin 18 Övriga discipliner 18 Projekt - Barn och ungdom 19 Anläggningsfrågor 20 Synas och höras/marknadsföring 21 Föreningsutveckling 22 Utbildningsverksamhet 23 Organisation 24 Budget 26 2 Gymnastikförbundet Öst 2016. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. Gymnastikförbundet Öst 2016. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. 3
Svensk Gymnastik Vill Glädjen i gymnastiken ska finnas överallt, oavsett mål och inriktning. I barngymnastiken läggs den motoriska grunden för ett aktivt liv. Elitgymnasten som har medalj i sikte, fyraåringen som vill göra sin första kullerbytta, motionären som vill hålla sig i form en gång i veckan. Allt detta ryms inom Svensk Gymnastik. Den som börjar i barngympan kan stanna kvar i gymnastiken hela livet, och den som vill starta senare är lika välkommen att finna sin plats inom Svensk Gymnastik. Vi har utmaningar men de är också möjligheter. Svensk Gymnastik vill vara tillgängliga och attraktiva för ännu fler. Bra verksamhet ger föreningarna grunden för att växa. Svensk gymnastiks utvecklingsmodell Svensk Gymnastik är i ständig rörelse. Vi har satt upp utmanande mål och vill välkomna ännu fler till vår breda verksamhet. Vi utvecklas hela tiden och strävar efter att bli ännu bättre. Svensk Gymnastiks utvecklingsmodell lägger grunden för detta. Modellens pusselbitar beskriver nivåer där olika föreningar och individer kan välja sin form av Svensk Gymnastik. Hela livet! MODELLENS NYCKELFAKTORER Utgå från barnrättsperspektivet Utveckla ett brett utbud av olika former av gymnastik Välutbildade och kompetenta ledare Uppmuntra utövarnas egen drivkraft Ta hänsyn till individuell utveckling Träna smart Ha tålamod i träningen Framgångsrika föreningar Kvalitetssäkrade strukturer Ständig utveckling 4 Gymnastikförbundet Öst 2016. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. Gymnastikförbundet Öst 2016. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. 5
Modellen har åtta stadier. De fyra första bygger en grund av social och fysisk kompetens. Två stadier handlar om träning och/eller tävling med livslång aktivitet och rörelse som mål. Två siktar på maximal prestation. Inom Svensk Gymnastik ska individer kunna röra sig mellan olika stadier, i egen takt och ambitionsnivå. Svensk Gymnastiks Uppförandekod Gymnastikförbundet har i samarbete med SISU Idrottsutbildarna tagit fram en Uppförandekod som ger riktlinjer om hur du ska agera och reagera i ditt ledarskap. Vi vill göra det enkelt för alla gymnastikföreningar att på ett planerat och samordnat sätt lyfta ledarskapsfrågor inom föreningen och fundera över hur ni kan säkra den dagliga verksamheten, när ni möter det stora ansvar och förtroende som gymnasterna och deras föräldrar ger er. Det handlar om attityder och värderingar. Det berör alla i föreningen och förbundet, oavsett vilken roll du har ledare, tränare, styrelseledamot, föräldrar och/eller utövare. UPPFÖRANDEKODENS 8 RIKTLINJER 1. Vi ger utövarna möjlighet att uppleva glädje och gemenskap i gymnastiken 2. Vi underlättar individernas utveckling med utgångspunkt i den enskilda utövarens utvecklingsnivå, förutsättningar och ambitionsnivå 3. Vi är goda förebilder 4. Vi respekterar allas lika värde 5. Vi respekterar utövarnas personliga integritet 6. Vi bidrar till utövarnas utveckling genom att på olika sätt göra dem delaktiga i beslut som rör deras träning och tävling samt skapar en miljö där individen reflekterar och tar eget ansvar 7. Vi ansvarar för utövarnas personliga säkerhet i samband med gymnastikverksamhet 8. Vi ansvarar för utövarnas hälsa och välmående i samband med gymnastikverksamhet Fokusområden Verksamhetsinriktningen som antogs vid förbundsmötet 2014 realiseras nu i konkreta handlingar och aktiviteter inom alla Gymnastikförbundets verksamhetsområden. Ett antal fokusområden har tagits fram av förbundet centralt, som i sin tur ska generera mer tid till gymnastik i olika former. Fokusområdena som ska prioriteras av Gymnastikförbundet och dess regioner är rubricerade enligt följande: 1. Framtidens gymnastikförening mer tid till gymnastik 2. Köerna till gymnastiken arbetas bort 3. 4. Införande av gymnastikförbundets utvecklingsmodell 5. Översyn av utbildningssystemet och dess innehåll 6. Utvecklad kommunikation 7. Landslagsverksamhet långsiktig och hållbar Vår strävan är att arbeta för rörelse hela livet och mot målen i vision 2020. För att nå våra mål ska vi göra rätt saker, på rätt sätt med de resurser vi har som ett förbund och vi ska hela tiden ha föreningsnyttan i fokus för vårt arbete. Vi ska utgå från på Svensk Gymnastik Vill och Utvecklingsmodellen med dess nyckelfaktorer och prioritera föreningsnytta och välmående föreningar. Vision 2020 - Tillväxtmål nationellt och regionalt Vår verksamhetsidé är tydlig. Svensk Gymnastik har många ansikten och ska erbjuda rolig och lekfull träning i ständigt nya former. Det ska därtill även finnas tävlingsutmaningar för dem som vill mer. Vi är olika men ändå lika den egna kroppens rörelser står i centrum. Vi uppnår god hälsa och välbefinnande genom rörelse, gemenskap och personlig utveckling det är det som är Svensk Gymnastik. Hos oss ska alla känna sig välkomna. Glädjen i gymnastiken ska finnas överallt, oavsett mål och inriktning. Vi har utmaningar i att tillhandahålla vår verksamhet men de är också möjligheter. Svensk Gymnastik vill vara tillgänglig och 6 Gymnastikförbundet Öst 2016. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. Gymnastikförbundet Öst 2016. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. 7
attraktiv för ännu fler. Vi vill minska köerna till den populära barnoch ungdomsgymnastiken. Fler idrottslokaler och välutrustade gymnastikhallar är ett viktigt steg. Framgångsrika gymnastikföreningar är vårt mål. Med bra verksamhet ges föreningarna grunden och förutsättningarna för att växa. Med detta som bakgrund så har det utformats ett antal visionsmål såväl nationellt som regionalt, om ett önskat läge och ställning år 2020. NATIONELLA VISIONSMÅL 2020 har Gymnastikförbundets föreningar sammanlagt minst 400 000 medlemmar i hela landet 2020 är femton procent av alla barn upp till 12 år medlemmar i en gymnastikförening 2020 tränar minst 100 000 medlemmar gruppträning i en certifierad Gymmixförening Senast 2020 tar svenska gymnaster minst en medalj på EM och VM eller OS 2020 är alla nybyggda idrottslokaler i kommunala skolor utrustade med gymnastikredskap enligt Gymnastikförbundets rekommendationer 2020 har det fattats beslut om eller projekterats för minst 20 nya specialhallar för gymnastik REGIONALA VISIONSMÅL 2020 har Gymnastikförbundet Östs föreningar sammanlagt minst 60 000 medlemmar 2020 är 30 000 av alla barn i regionen upp till 12 år medlemmar i en gymnastikförening 2020 tränar minst 15 000 medlemmar gruppträning i en certifierad Gymmixförening Senast 2020 är regionens gymnaster delaktiga i att ta minst en medalj på EM och VM eller OS 2020 är alla befintliga och nybyggda idrottslokaler i kommunala skolor i vår region utrustade med gymnastikredskap, och tillgängliga enligt förbundets rekommendationer 2020 har det fattats beslut om eller projekterats för minst 4 nya specialhallar för gymnastik i regionen 8 Gymnastikförbundet Öst 2016. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. Gymnastikförbundet Öst 2016. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. 9
Medlemsutveckling fram till 2020 Tabellen nedan visar en önskad målbild gällande medlemsutveckling i region öst fram till 2020. 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Barn 23768 25500 27500 30000 33000 36 000 0-12 år Ungdom 5189 6500 7500 9000 10500 12000 13-20 år Gruppträning > 21 år 8731 9000 9500 10200 11000 12000 Summa 38707 41000 44500 49200 54500 60000 Framförallt ser vi stor utvecklingspotential på barnsidan där intresset för gymnastik är fortsatt stort och många föreningar har kö till sin verksamhet. Utmaningarna vi står inför handlar främst om brist på ledare och tillgång till ändamålsenliga lokaler. För ungdomssegmentet och tävlingssidan ser vi en positiv trend de senaste åren och allt fler pojkar och flickor stannar kvar längre inom gymnastiken. Genom parkour i vår verksamhet öpnnar vi nu även upp och rekryterar tonåringar som tidigare inte varit aktiva inom gymnastik. Nyligen lanserades ett nytt träningskoncept, AMT - Avancerad Motorisk Träning, som riktar sig mot gymnaster i de övre tonåren med målet att de ska stanna kvar längre inom gymnastiken och fortsatt utmanas i sitt utövande. Dessutom fortsätter regionen sin satsning på ungdomskommittén och deras planerade aktiviteter med syftet att få fler gymnaster att fortsätta med gymnastik. Bland målgruppen 21 år och äldre har vi senaste året dessvärre tappat medlemmar men vår förhoppning är att föreningarnas fortsatta arbete med gruppträning och Gymmix-nätverket får positiva följdeffekter och att vi gemensamt kan vända trenden. Med det ökande intresset för olika typer av redskapsgymnastik för vuxna resulterar i att vi ser positivt på framtiden och dess medlemsutveckling. Verksamhetsområden Kopplat till våra kommittéers verksamhetsplanering, 2016, så har vi försökt härleda de flesta utav deras aktiviteter till de satta fokusområdena som beskrivits tidigare. I många fall tangerar många utav aktiviteterna flera fokusområden, då har vi valt att endast skriva fram dem under ett område. Således kan exempelvis fokus på att bibehålla gymnaster även kopplas ihop med aktiviteter som syftar till att skapa ny verksamhet. Likaså som fokusområdet utvecklad kommunikation innebär specifika aktiviteter kan det även innebära smarta och utvecklade administrativa stödsystem för regionens föreningar, vilket i sin tur innebär mer tid till gymnastik i alla dess former. BARN Barnkommittén består av fyra personer och arbetar för utveckling av barnverksamheten i region Öst. Målet för kommitténs arbete är att se till att de föreningar som har gymnastik för barn skall hitta de utbildningar som de efterlyser, samt bevaka och informera om nya trender inom barngymnastiken. Barnkommittén planerar följande aktiviteter 2016: Arrangera påsklovsläger tillsammans med ungdomskommittén. Arrangera Utveckla framtiden regionalt tillsammans med ungdomskommittén. En dag för breddledare/ungdomsledare för att öka kunskap, inspirera, engagera och utbyta erfarenheter. Medverka och arrangera ett läger på Gotland. Införande av gymnastikförbundets utvecklingsmodell Erbjuda mentorskap för nya föreningar genom att tillhandahålla ledare och mentorer för att starta barnverksamhet i nya föreningar. Verka och planera för ett Alla Kan Gympa läger i Stockholm. Utvecklad kommunikation Prova-på verksamhet i Rålambshovsparken under nationaldagen. Arrangera Idrottens dag i Hagaparken. 10 Gymnastikförbundet Öst 2016. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. Gymnastikförbundet Öst 2016. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. 11
UNGDOM Ungdomskommittén består av cirka sex personer och arbetar för utveckling av ungdomsverksamheten i region Öst. Målet för kommitténs arbete är att synliggöra och arbeta för breddgymnastiken samt verka för att behålla fler ungdomar inom någon av alla discipliner som ryms inom Svensk Gymnastik. Ungdomskommittén planerar följande aktiviteter 2016: Arrangera ett påsklovsläger tillsammans med barnkommittén där de två första dagarna riktar sig mot barn 8-12 år lett av unga ledare. Varpå de två nästkommande dagarna är att tillhandahålla ett truppläger, där dessa unga ledare deltar som gymnaster. Arrangera Färgcupen. Tävlingen som går ut på att blanda gymnaster från olika föreningar för att bilda och tävla i nya lagfärger på ett nytt och annorlunda sätt. Arrangera 12:an. Ett läger som pågår i 12 timmar med en ny aktivitet varje timme. Arrangera Utveckla framtiden regionalt tillsammans med barnkommittén. Utöka samarbetet över disciplingränserna på ungdomssidan. PARKOUR/FREERUNNING/TRICKING (PKTR) Kommittén som idag består av två personer verkar för utveckling av parkour/freerunning och tricking i regionen samt för att öka kunskapen om vad parkour/freerunning och tricking är. De bistår vid arrangemang som JAM:s, gatherings och andra aktiviteter ute i föreningarna. Utbildningar, värdegrundsfrågor och utveckling av befintliga och nya grupper ingår även i kommitténs ansvarsområde. PKTR Öst planerar följande aktiviteter 2016: Samarbeta med andra discipliner och involvera dem i olika event. Ordna öppna träningar - skapa gemenskap och erfarenhetsutbyte. Få fler föreningar att börja träna utomhus utifrån disciplinens rötter och identitet. Utöka målgruppen utifrån ålder, kön och etnicitet. 12 Gymnastikförbundet Öst 2016. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. Gymnastikförbundet Öst 2016. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. 13
Utvecklad kommunikation Undersöka möjligheter för en mobil parkourpark som blir tillgänglig för gymnastik- och parkourföreningar runt om i regionen. Förhoppning om samarbete mellan 3-5 olika kommuner. GRUPPTRÄNING Gruppträningskommittén består idag av tre personer, vars främsta uppgift är att verka för gruppträningen inom Gymnastikförbundet Öst, samt Gymmix och dess regionala nätverk. Kommittén planerar följande aktiviteter 2016: Fortsatt utveckla nätverket för befintliga Gymmix-föreningar. Verka för att öka kvalité och utbud i föreningarna. Anordna ett konkurrenskraftigt gruppträningskonvent för regionens föreningar i samarbete med Korpen. Gymmixcertifiera fler gruppträningsföreningar i regionen. Säkerställa tillgången av gruppträningsutbildningar och öka dess utbildningsdeltagande regionalt. Utvecklad kommunikation Marknadsföra gymnastikens gruppträning och Gymmix regionalt. Stödja föreningar lokalt i dess arbete. Erbjuda konkurrenskraftig och kvalitativ sommarträning i Stockholms parker. Deltaga på mässor, träffar och event. TRUPPGYMNASTIK TTK Öst är den kommitté som verkar för och arbetar med att utveckla truppgymnastiken i regionen. Den består idag av cirka 6 ledamöter med olika ansvarsområden, tillsammans försöker de på bästa sätt öka truppsgymnastikens förutsättningar regionalt i såväl Stockholm som på Gotland. TTK Öst planerar följande aktiviteter 2016: Arbeta vidare med pojksatsningar i regionen i samarbete med ungdomskommittén. 14 Gymnastikförbundet Öst 2016. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. Gymnastikförbundet Öst 2016. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. 15
Verka för och anordna regionstävlingar om ett sådant behov föreligger. Införande av gymnastikförbundets utvecklingsmodell Anordna tävlingsdagar och workshops för regionala truppföreningar i syfte att utbilda och diskutera kring aktuella regionala frågeställningar och utvecklingsmöjligheter. Satsa på regionens domare genom: - Utbildning och implementering av nya nationella bedömningsreglementet. Arbeta med nätverk och återträffar efter utbildningar för att skapa ett kontaktnät. Utvecklad kommunikation Löpande utveckla och uppdatera regionens hemsida för truppgymnastik vad gäller struktur och information. Arbeta med löpande kommittéträffar och arbetsdagar, samt nätverksbaserade möten. MANLIG ARTISTISK GYMNASTIK (MAG) MTK Öst är den kommitté som verkar för och arbetar med att utveckla den manliga artistiska gymnastiken i regionen. Kommittén består av fyra ledamöter med bakgrund från de olika MAGföreningarna i regionen. Kommitténs fokus ligger främst på att behålla och öka antalet MAG-gymnaster. MTK Öst planerar följande aktiviteter 2016 utifrån satta fokusområden: Framtidens gymnastikförening - mer tid till gymnastik Utveckla hjälpmedel inför och vid tävlingar, t.ex. en checklista Träning - Fortsatt verka för ett samarbete mellan föreningarna. Utveckla de regionala tävlingarna för en positiv upplevelse av arrangemanget genom att: - Förenkla regelverken i de yngre tävlingsklasserna Verka för MAG-utbildningar årligen för ledare såväl som domare. Nya tävlingsserierna underlättar för gymnaster som inte elitsatsar och möjliggör för fler att träna i mindre omfattning. Införande av gymnastikförbundets utvecklingsmodell Anpassa det löpande arbetet utifrån styrdokument från SvGF. Utvecklad kommunikation Fortsatt utveckla regionens hemsida för MAG vad gäller struktur och information. KVINNLIG ARTISTISK GYMNASTIK (KvAG) KTK Öst är den kommitté som arbetar med den kvinnliga artistiska gymnastiken i regionen. Kommittéen består av sju ledamöter och de är organiserade så att de representerar regionens KvAG-föreningar för att fånga upp samtligas behov och möjligheter. KTK Öst planerar följande aktiviteter 2016 utifrån satta fokusområden: Skapa fortbildningstillfällen för ledare/tränare på steg 4-6 i form av konvent på disciplinens olika redskap. - Barrkonvent under våren. - Nytt konvent till hösten 2016 på ett nytt redskap. Genomföra en regionsfinal under våren. Stärka och utöka samarbetet med föreningarna på Gotland. Fokus på kompetensutveckling under året för såväl ledare, styrelse, föräldrar och gymnaster. Verka för kompetensutveckling som komplement till ordinarie utbildningsutbud. Införande av gymnastikförbundets utvecklingsmodell Löpande anpassa tävlingsverksamhet till förbundets direktiv och riktlinjer. Anordna en teoretisk workshop under hösten 2016 med Uppförandekoden, värdegrund och mental träning som innehåll. 16 Gymnastikförbundet Öst 2016. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. Gymnastikförbundet Öst 2016. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. 17
RYTMISK GYMNASTIK (RG) Den regionala kommittén inom Gymnastikförbundet Öst består för närvarande av två kontaktpersoner. Som liten disciplin verkar de för utökat samarbete med andra RG-föreningar i närliggande regioner. Rytmisk gymnastik i region Öst planerar följande aktiviteter 2016: Huvudsakligt fokus riktas gentemot att bibehålla och utveckla befintliga gymnaster regionalt, samt i viss mån rekrytera genom att: - Genomföra aktiviteter såsom läger och tävlingar för att stimulera och utveckla rytmisk gymnastik i GF Öst. - Utveckla och arbeta med RG-utbildningar för att säkerställa tillgången av ledare och domare. - Anordna och samarbeta med övriga regioner och dess föreningar vid tävlingar. - Stötta och stärka rytmiska gymnastikens status i befintliga föreningar i regionen genom mentorskap. AEROBIC GYMNASTICS (AEG) Den regionala AEG-kommittén är nybildad inom Gymnastikförbundet Öst består av tre personer, som verkar för disciplinens utveckling regionalt. AEG Öst planerar följande aktiviteter under 2016: Verka för att fler föreningar ska ta till sig och erbjuda Aerobic Gymnastics i sin verksamhet, genom stöd och mentorskap. Verka för utbildning av domare och ledare inom disciplinen. TRAMPOLIN Trampolin en förhållandevis liten disciplin inom GF Öst och kommittén består av en kontaktperson regionalt som verkar utifrån de lokala förutsättningarna i första hand med stöd från regionskontoret. ÖVRIGA DISCIPLINER Övriga discipliner har inga specifika aktivitetsplaner formulerade under 2016, utan kommer att fortsätta bedriva sin verksamhet ute i föreningarna utifrån de förutsättningar som finns lokalt. Projekt - Barn och ungdom Projektledarens tjänst har förlängts med ytterligare ett år, fram till årsskiftet 2016/2017 och vars huvudsakliga uppgifter är att utveckla regionens barn- och ungdomsverksamhet. Tjänsten ska i första hand skapa aktivitet och tillväxt på regionens vita fält, det vill säga de områden där vi har låg eller ingen gymnastikverksamhet. Projektet syftar även till att uppmana fler målgrupper i samhället att se värdet av gymnastiken oavsett bakgrund, ekonomi eller förutsättningar. Inom ramen för projektet planeras följande aktiviteter 2016: Köerna till gymnastiken arbetas bort Föreningsbesök med fokus på att utveckla befintlig verksamhet samt få fler föreningar att använda förbundets konceptlösningar. Upprätthålla kontakt med kommunala tjänstemän kring hallsituationen i respektive kommun. och respektive förenings förutsättningar. Inom ramen för vita fält upprätta samarbeten och aktiviteter med föreningar och boenden för ensamkommande flyktingar. Agera mentor till regionens Ungdomskommittén och dess arbete. Fortsatt utveckling av regionens förening Street Mentality Parkourklubb (SMPK) i Sundbyberg och Stockholm genom att: - Starta fler parkourgrupper i upptagningsområdena. - Möjliggöra vuxenträning i form av parkourinspirerad hinderbana samt akrobatik. - Med hjälp av barnkommittén använda föreningen för att starta nya barngrupper. - Använda SMPK Sundbyberg för att skapa en meningsfull fritid för ungdomar i kommunen, i samarbete med Sundbybergs kommun. - Fördubbla parkourverksamheten i båda föreningarna. - I samråd med PKTR Öst undersöka möjligheter för en mobil parkouranläggning i regionen. Utvecklad kommunikation Lyfta goda exempel i våra kommunikationskanaler kring barn- och ungdomsgymnastik, samt implementeringen av utvecklingsmodellen. 18 Gymnastikförbundet Öst 2016. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. Gymnastikförbundet Öst 2016. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. 19
Anläggningsfrågor Anläggingsfrågan är ständigt akut och är en prioriterad fråga i regionen. Under 2016 planeras följande aktiviteter: Vårt arbete med att få till en ny specialhall för artistisk gymnastik och truppgymnastik kommer att gå till genomförandebeslut inom Stockholms stad i början av året. En referensgrupp ska därefter bildas för att kunna bereda detaljfrågor avseende layout av hallen under bygget. Hallen planeras stå klar under 2018. Vid Idrottens Dag under Almedalsveckan ska ett idrottspolitiskt seminarium genomföras med GF Öst som värd och där anläggningsfrågan är ett av ämnena. Målgruppen är beslutsfattare på kommunal nivå inom vårt regionala upptagningsområde. Ge stöd till föreningar i anläggningsfrågor inom regionen och säkerställa att föreningar får tillgång till redskap, gymnastikhallar och regionens skolor. Fortsatt påverkansarbetet med hela regionens bästa för ögonen, detta för att få ett så bra tryck som möjligt gentemot kommuner, politiker och tjänstemän i dessa angelägna frågor. Synas och höras/marknadsföring GF Öst arbetar löpande med våra kommunikationskanaler genom att löpande tillhandahålla uppdaterad information via vår hemsida som officiell informationskanal. I tillägg till detta använder vi oss även av ett nyhetsbrev som skickas ut i början på varje månad. Sociala medier blir allt viktigare i vår samhällskommunikation och vi använder oss av en Facebook-sida för att lyfta nyheter och reportage under året på ett enkelt och lättillgängligt sätt. Flera digitala möjligheter växer fram löpande och som vi försöker anpassa i förhållande till våra målgrupper, exempelvis så har vår ungdomskommitté upprättat ett eget Instagramkonto. Almedalen är också en viktig kommunikationskanal, framförallt på Gotland. Vi anordnar en rad olika prova-på aktiviteter med stöd från lokala föreningar på ön. Det är en aktivitet som brukar vara oerhört populär från år till år och där gymnastiken är det stora dragplåstret. Till årets arrengemang hoppas vi även få med oss några kända gymnaster för att kunna synliggöra vår verksamhet och behov ännu mer, samt möjliggöra och inspirera fler att ta del av vårt verksamhetsutbud. Med vårt deltagande hoppas vi även kunna utvinna synergieffekter i samband med politikerveckan på Gotland, där vi vill påvisa viktiga budskap och behov kopplat till vår idrottsverksamhet regionalt. Under 2016 planerar dessutom GF Öst att utöka vår politiska exponering gentemot regionala politiker och beslutsfattare genom ett seminarium på temat lokaler och anläggningar. Idrottens dag i Almedalen äger rum den 6 juli. Ett liknande arrangemang kommer även att genomföras i Stockholm under september, ett Idrottens dag i Hagaparken, där förbundet tillsammans med barnkommittén anordnar prova-på aktiviteter för Stockholms barn och ungdomar. Gymnastikförbundet Öst försöker därutöver löpande bevaka och medverka på olika mässor, läger, event, uppvisningar och projekt under året och bistår då gärna med resurser för att kunna visa upp all verksamhet som ryms under svensk gymnatiks paraply. 20 Gymnastikförbundet Öst 2016. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. Gymnastikförbundet Öst 2016. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. 21
Föreningsutveckling Gymnastikförbundet Öst fortsätter att prioritera föreningsutveckling som ett viktigt fokusområde i arbetet mot Vision 2020. Regionen arbetar löpande för att förbättra föreningarnas förutsättningar och vara en stödinstans i deras dagliga problem- och utvecklingsområden. Detta gör vi bland annat genom att anordna ordförandeträffar för regionens föreningsordföranden och övriga nyckelpersoner. Ordförandeträffarna sker vid ett till två tillfällen varje termin och förutom möjligheterna för regionen att delge information, är det även ett ypperligt forum för föreningsrepresentanter att mötas och ventilera frågeställningar. Utöver detta anordnar vi vid behov även kanslistträffar med föreningsanställda eller förtroendevalda kanslister i regionen för att diskutera löpande verksamhetsfrågor. Även dessa träffar kommer att fortsätta under 2016 med cirka en träff varje termin för att informera om aktuella händelser inom regionen och förbundet. I vissa fall anordnas träffen tillsammans med SISU för att kunna belysa ett specifikt ämne, som exemeplvis kommunikation eller konflikthantering. Vi passar även på att diskutera vardagliga praktiska utmaningar, utbildning, effektivisering av administrativa sysslor samt delar med oss av erfarenheter och diverse arbetsmetoder. Projektledartjänsten för barn och ungdom förlängs och är också en viktig del i regionens utåtriktade arbete och framtida tillväxt. Projektledarens uppdrag är att besöka föreningar på deras hemmaplan, informera om förbundets verksamhet samt stödja föreningarna i deras arbete. 2016 års fokus är att fortsatt skapa tillväxt inom arbetsområdet och möjliggöra gymnastiken för fler målgrupper, framförallt i de områden där vi har låg eller obefintlig verksamhet, i våra så kallade vita fält. Integrationsfrågan är också av stor betydelse här. Ett viktigt arbete under året är att fortsätta implementera arbetet med Svensk Gymnastik Vill och Uppförandekoden i syfte att kvalitetssäkra vår verksamhet och att den bedrivs på bra sätt runtom i regionen. SISU Idrottsutbildarna i Stockholm och på Gotland är fortsatt en viktig samarbetspartner i arbetet med föreningsutveckling och vision 2020. Utbildningsverksamhet Utbildning är en fortsatt stor och central del i regionens verksamhet och är en viktig pusselbit i utvecklingsarbetet, dels för föreningarna och deras ledare och för att säkerställa en god kvalitet i verksamheten, men också för förbundet i stort för att kunna arbeta fokuserat och utvecklingsinriktat på kansli, i styrelse och i regionala kommittéer. Gymnastikförbundet Öst tillhandahåller årligen väldigt många utbildningar regionalt med allt från barn- och ungdomsutbildningar, kurser på tävlingssidan till gruppträningskurser. Under 2015 genomfördes över 100 utbildningar i regionen och ambitionen är att kunna bibehålla samma utbud och även kommande år. Vi som förbund strävar efter att erbjuda våra föreningar ett rikt utbud av utbildningar med genomgående god kvalitet och service, vilket vi ständigt arbetar och verkar för att utveckla ytterligare. Regionens målsättning är att vara bäst på att tillhandahålla gymnastikutbildningar och skapa en trygghet för framtida ledare och tränare i sin framtida ledarkarriär. Under 2015 utökades utbildningsverksamheten på Gotland i samarbete med SISU Gotland, vilket vi hoppas kunna fortsätta med även under 2016. Genom att anordna kurser lokalt på ön kan vi i mångt och mycket överkomma geografiska och ekonomiska svårigheter kopplat till transporter och boende för gotlänningarna och därmed även få Gotlands föreningar att blomstra. SISU Gotland och SISU Stockholm med eras utsedda föreningskonsulenter är fortsatt viktiga samarbetspartners vad gäller utbildningsfrågan och de kurser som ligger utanför förbundets ordinarie utbud. SISU Idrottsutbildarna är också ett viktigt stöd i att införliva förbundets styrdokument i våra föreningars verksamhet, i form av Svensk Gymnastik Vill och Uppförandekoden. Gymnastikförbundet Öst kommer även under 2016 att fortsätta dess föreningsutvecklande organisationsutbildningar och nätverksträffar för föreningsordföranden, kanslister och nyckelpersoner. Vi ser detta som en fortsatt viktig beståndsdel i förbundets och tillika föreningarnas framtida utveckling. 22 Gymnastikförbundet Öst 2016. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. Gymnastikförbundet Öst 2016. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. 23
Organisation medlemmar, samt förbundets interna organisation i så stor utsträckning som möjligt. Gymnastikförbundet Östs kansli består i dagsläget av tre anställda, en kanslichef, en projektledare samt en kanslist. Som stöd i det dagliga ekonomiarbetet finns även en extern ekonomileverantör i form av Kansliet AB tillhands. Slutligen återfinns våra kommittéer, som är våra experter inom respektive område. De verkar årligen för sin disciplins regionala möjligheter och utveckling under ledning av en kommittéordförande och regionstyrelsens utsedda representant. Regionens högsta beslutande organ är alltid årsmötet, som består av Gymnastikförbundet Östs föreningar och medlemmar. De väljer sedan representanter att företräda förbundets verksamhet i form av en regionsstyrelse som antingen föreslås av en oberoende valberedning eller av närvarande på årsmötet. Under 2016 har regionstyrelsen för avsikt att fortsätta arbetet med att stärka den interna organisationen med diverse träffar och möten, detta för att skapa en bredare förståelse för varandras verksamhet och ett mer förankrat planeringsabete över hela året. Dels genomförs en gemensam terminsavslutning i juni samt ett stort verksamhetsplaneringsmöte på Lillsved Idrottsfolkhögskola i september. Utöver den övergripande regionala organisationen så utgör även regionens utbildare, som tillhandahålls via Svenska Gymnastikförbundet en viktig resurs i förbundets utveckling och arbete. Regionsstyrelsens uppsättning består av en ordförande och sex ledamöter som vardera ansvarar för en eller flera portföljer/projekt. De ansvarar även för en eller flera utav de aktiva kommittéerna i regionen. Regionstyrelsen arbetsleder regionens kansli och där ordförande även innehar arbetsgivaransvaret. Regionstyrelsen sammanträder cirka 10 gånger per år genom fysiska möten, telefonmöten eller planeringshelger. De medverkar även under träffar anordnade av förbundet centralt samt de regionala idrottsförbundens diverse möten under året. Kansliet i region Öst utgör regionsstyrelsens operativa kärna, vars uppgift är att realisera styrelsens strategier och visioner. Kansliet har även till uppgift att stödja och serva regionens föreningar och 24 Gymnastikförbundet Öst 2016. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. Gymnastikförbundet Öst 2016. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. 25
Budget Regionsstyrelsen för Gymnastikförbundet Öst lägger fram följande budgetförslag för året 2016. Fokus riktas fortsatt mot den regionala organiseringen, samt gentemot våra olika kommittéers riktade insatser. Därtill prioriteras och avsätts ekonomiska medel för projekt som syftar till att stärka barn och ungdomgymnastiken i regionen samt varumärket gymnastik runtom i våra kommuner och föreningar. BUDGETFÖRSLAG 2016 - GYMNASTIKFÖRBUNDET ÖST VERKSAMHETSINTÄKTER Kursintäkter Tävlingsintäkter Sommarkurser Inspirationskonvent Bidrag Idrottslyft PKTR Bidrag Idrottslyft Ungdom Bidrag EUROGYM 2016 Summa BIDRAG SDF-bidrag Sv Gymnastikförbundet Årsgiftsandelar Summa SUMMA INTÄKTER/BIDRAG VERKSAMHETSKOSTNADER Kurskostnader Tävlingskostnader Styrelse- och kommittékostnader * Kansli, lokaler och personal ** Projektbudget Barn och Ungdom Inspirationskonvent EUROGYM 2016 Almedalen SUMMA KOSTNADER BUDGET 2016 3 000 000 100 000 25 000 90 000 15 000 45 000 30 000 3 305 000 500 000 180 038 680 038 3 985 038 2 100 000 100 000 285 500 1 650 000 15 000 70 000 30 000 30 000 4 280 500 * Styrelse- och kommittékostnader Styrelsen GF Öst Styrelsen GF Öst - kompetensutveckling/mandatperiod Barnkommittén Ungdomskommittén Gymmixkommittén Truppkommittén (TTK Öst) Manlig AG kommittén (MTK Öst) Kvinnlig AG kommittén (KTK Öst) Rytmisk Gymnastikkommittén Aerobic Gymnasticskommittén Trampolinkommittén Parkour/Trickingkommittén Gemensam budget (möten/representation) ** Kansliet AB Ekonomi och Redovisning samt PwC Revision 40 000 18 000 35 000 45 000 32 000 25 000 7 500 25 000 5 000 6 000 2 000 15 000 30 000 285 500 150 000 Regionsstyrelsen förklarar årets budgeterade underskott med att regionförbundet tar en tydlig inriktning och satsning på våra regionala kommittèer och deras planerade aktviteter under 2016. Detta för att skapa kraft, kvalitet och tillväxt utifrån regionens olika förutsättningar och verksamheter. Projektledaren för barn och ungdom i organisationen får ett förnyat förtroende med en projekttid på ytterligare ett år. Det innebär en fortsatt investeringskostnad med målbilden att möjliggöra gymnastik för fler i vår region, framförallt med fokus på våra vita fält. Tjänsten syftar även till att utöka samarbetet och möjligheterna mellan kommun och förening, där integration, samverkansaktiviteter samt lokaler och hallar är en viktig beståndsdel i arbetet. Arbetet med implementeringen av förbundets Uppförandekod och Svensk Gymnastiks Utvecklingsmodell innehar fortfarande ett stort fokus i syfte att utveckla och kvalitetssäkra gymnastikverksamheten. ÅRETS ÖVERSKOTT/UNDERSKOTT -295 462 26 Gymnastikförbundet Öst 2016. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. Gymnastikförbundet Öst 2016. För eftertryck krävs skriftligt tillstånd. 27
VERKSAMHETSPLAN 2016 Gymnastikförbundet Öst Tryck: Normy Stockholm AB Layout: Kristian Gunnarsson Text: Kristian Gunnarsson Omslagsfoto: Bildbyrån Foto: Kristian Gunnarsson, Mårten Neiman, Bildbyrån, Andreas Gustafsson, Mats Nydesjö och Gymnastikförbundet. Gymnastikförbundet Öst Vretenvägen 4 171 54 Solna E-post: ost@gymnastik.se Tel.nr: 08-627 40 47 www.gymnastik.se/ost