UTLYSNING 1 (9) Datum Diarienummer 2016-07-06 2016-03240 Reviderad 2016-07-06 Den smarta digitala fabriken Finansiering av innovationsprojekt som stöttar Sveriges nyindustrialisering VERKET FÖR INNOVATIONSSYSTEM - SWEDISH GOVERNMENTAL AGENCY FOR INNOVATION SYSTEMS Post: VINNOVA, SE-101 58 Stockholm Besök/Office: Mäster Samuelsgatan 56 Fakturaadress: VINNOVA, FE 34, 833 26 Strömsund Leveranser/Deliveries: Klara Norra Kyrkogata 14 Tel: +46 (0)8 473 3000 Fax: +46 (0)8 473 3005 VINNOVA@VINNOVA.se www.vinnova.se Orgnr: 202100-5216 VAT-nr: SE202100-521601
2 (9) 1 Inledning Välkomna att bidra till digitaliseringen av svensk industri! I denna utlysning efterfrågas förslag på projekt som har som mål att ta sig an de utmaningar som finns i de industriella produktionssystemen. Resultaten ska kunna tillämpas i produktionssammanhang, samtidigt som de ska vara generaliserbara och därmed kunna bidra till att kunskap om digitalisering och möjliga lösningar sprids till många och kan anpassas till eller användas i olika verksamheter, oberoende av storlek. Utlysningen är en del i Vinnovas uppdrag från regeringen att göra insatser för att främja digitaliseringen av svensk industri. Den ska också stärka regeringens strategiska samverkansprogram för uppkopplad industri och nya material. Föreslagna projekt ska bygga vidare på och förstärka den kraftsamling som finns etablerad inom de pågående strategiska innovationsprogrammen (SIP) och de innovationsområden som dessa verkar inom. Information om de strategiska innovationsprogrammen finns på www.vinnova.se/sip. Tillgänglig budget för utlysningen är 23 miljoner kronor för projekt som kan vara ett- eller tvååriga. Sista ansökningsdag är den 29 september 2016 kl. 14.00. Aktuell information om utlysningen, inbjudan och länk till ansökningsfunktionen finns på http://www.vinnova.se/sv/ansoka-och-rapportera/utlysningar. Mer information om regeringsuppdraget och Vinnovas satsningar inom detta finns på www.vinnova.se/digitalisering. 2 Beskrivning av utlysningen I Sverige har vi goda förutsättningar att ta vara på de möjligheter som digitalisering innebär för svensk industri. Vi har innovationsförmåga, teknikmognad och engagerade aktörer inom akademi, näringsliv och offentlig sektor som vill och kan samverka för att utveckla nya lösningar. Industrin är viktig för svensk ekonomi, för sysselsättning och välfärd. Digitalisering innebär stora möjligheter för att öka konkurrenskraft, liksom för hållbarhet och attraktivitet. För att behålla vår position som framgångsrik industrination så behövs utveckling och kraftsamling på flera fronter. Genom den här satsningen vill vi verka för utvecklingen av smarta digitala fabriker. Huvudsyftet med denna utlysning är att bidra till ett högre tempo i industrins digitalisering. Transformation i industrin kan bidra till såväl effektivare processer,
3 (9) nya erbjudanden, resurseffektivitet som till ökad innovationsförmåga och långsiktigt konkurrenskraft. Genom samverkan då industriell erfarenhet och samhälleliga behov kombineras med kunskap från akademi och forskningsinstitut kan nya värdefulla erbjudanden, produkter, processer och tjänster utvecklas. Vi vill se projektförslag som har som mål att ta sig an de utmaningar som finns i de industriella produktionssystemen. Resultaten ska kunna tillämpas i produktionssammanhang, samtidigt som de ska vara generaliserbara och därmed kunna bidra till att kunskap om digitalisering och möjliga lösningar sprids till många, gärna till andra sektorer och branscher. Resultaten ska kunna anpassas till eller vara tillämpbara i verksamheter av varierande storlek. Samtliga projekt som beviljas stöd ska bidra till utveckling av flexibla och optimerade produktionsprocesser, där även snabbhet, kvalitet och säkerhet tas hänsyn till. Vinnova kommer att tillämpa en portföljansats vilket innebär att de projekt som slutligen finansieras tillsammans ska täcka olika delar av produktionsprocessen för att få så stor bredd som möjligt. Viktigt i sammanhanget är att produktionsprocesser för en digitaliserad verksamhet inte bara innefattar det som sker i direkt tillverkning eller som direkt rör produkterna, utan omfattar även industrinära tjänster samt distribution och marknad. Föreslagna projekt ska ha hög potential att bidra till nytänkande och innovation i svensk industri genom tillvaratagande av digitaliseringens möjligheter och innovationskraft. De bör vara väl förankrade med svensk industri och det ska finnas god möjlighet till spridning av resultat och arbetssätt. Ett projekt inom Den smarta digitala fabriken kan vara inriktat mot exempelvis: Digital representation och digitala modeller av produkt (inklusive tjänst), produktionsprocess eller tillverkningsutrustning. Alltså en digital modell som kopplar samman den virtuella världen med den fysiska världen och skapar erbjudanden utifrån digitaliseringens möjligheter. Big data-analys av information från processer och flöden med hjälp av artificiell intelligens eller maskininlärning och nyttja dess möjligheter till optimering, effektivisering och justering. Flexibilitet och snabb omställning för individualiserad produktion utan avvikelser och med kortade ställtider. Användarvänliga robotar som samarbetar med operatörer, så kallade cobots. Interaktiva digitala verktyg för operatörer, men även för andra som arbetar med produktion och produktionsplanering. Virtuella digitala arenor för produktutveckling och planering av produktion. Digitala system för integrering av delar i en värdekedja eller av ett värdesystem, vilket inkluderar även externa aktörer som leverantörer.
4 (9) Föreslagna projekt ska bygga vidare på och förstärka den kraftsamling som finns etablerad inom de pågående strategiska innovationsprogrammen (SIP) eller de innovationsområden som dessa verkar inom. Detta kan innebära samverkan med ett eller flera pågående SIP-projekt eller vara initiativ av aktörer inom programmen. Kopplingen kan också bestå i att det föreslagna projektet tydligt riktar sig mot ett eller flera av programmens prioriterade områden. Att det föreslagna projektet har denna koppling ska tydligt beskrivas i ansökan refereras till programmets programbeskrivning eller agenda. En sådan koppling är viktig eftersom de strategiska innovationsprogrammen innebär en upparbetad struktur för strategisk utveckling av viktiga innovationsområden som är relevanta även för denna utlysning. 2.1 Vilka riktar sig utlysningen till Utlysningen riktar sig till aktörer som i samverkan vill genomföra innovationsprojekt med deltagare från företag och akademi/forskningsinstitut. Minst en part från akademi/forskningsinstitut måste ingå som projektpart, tillsammans med minst två företag. Även utländska parter är välkomna att delta i projekt, dock inte som koordinatorer. 2.2 Satsningens resultat- och effektmål Den samlade projektportföljen Den smarta digitala fabriken ska inkludera såväl stora som små företag, och resultera i ökad förmåga hos de deltagande företagen att utnyttja digitaliseringens möjligheter, starkare forskningsmiljöer för digital teknik och nya tillämpningar i näringslivet, stärkt samverkan mellan olika strategiska innovationsområden för att tillvarata digitaliseringens möjligheter, 3 Förutsättningar för finansiering 3.1 Budget och bidragsandel Budget för utlysningen är upp till 23 miljoner kronor. Bidrag kan sökas för ettåriga respektive tvååriga projekt. Ettåriga projekt kan få max två miljoner kronor i bidrag och tvååriga max fyra miljoner kronor i bidrag. Varje enskilt företag kan ges bidrag för maximalt 50 procent av sina stödberättigande kostnader. Industrins medfinansiering ska minst motsvara Vinnovas bidrag.
5 (9) Deltagande projektpartner ska vara juridiska personer. För företag gäller det att företagsformen ska vara aktiebolag eller handelsbolag. Projektkostnader ska vara stödberättigande enligt Vinnovas allmänna villkor för bidrag 1. 3.2 Regler om statligt stöd Bidrag från Vinnova som ges till företag och andra organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet begränsas av reglerna om statligt stöd. Reglerna innebär i flertalet fall att företaget eller organisationen får bidrag för endast viss andel av dess stödberättigande kostnader eller med ett begränsat belopp. Bidraget ges med stöd enligt Vinnovas förordning (2015:208) om statligt stöd till forskning och utveckling samt innovation, alternativt stöd enligt kommissionens förordning (EU) No 1407/2013 om tillämpningen av artiklarna 107 och 108 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt på stöd av mindre betydelse, även kallat försumbart stöd eller de minimi-stöd. Varje projektpart ansvarar själv för att mottaget bidrag inte överstiger den stödnivå som är tillåten enligt reglerna för statligt stöd. Enskilda projektparters stödberättigande kostnader (de kostnader respektive projektpart har för att genomföra projektet) kan helt eller delvis täckas av bidrag från Vinnova. Den del som täcks av Vinnovas bidrag utgör den så kallade stödnivån och uttrycks i procent. Den maximala stödnivån bestäms per bidragsmottagare, där olika regler gäller för olika typer av organisationer och projekt. 4 Tidplan Följande tider gäller för utlysningen. Öppningsdatum: Sista ansökningsdag: Sista datum för beslut: Datum för projektstart: 16 juni 2016 29 september 2016 kl. 14.00 30 november 2016 1 december 2016 1 Se http://www.vinnova.se/sv/ansoka-och-rapportera/villkor-och-kostnader/
6 (9) 5 Formella krav För att komma ifråga för Vinnovas bedömning enligt kriterierna angivna i 6.2 ska följande krav vara uppfyllda: Minst en part från akademi/forskningsinstitut måste ingå i projektet, tillsammans med minst två företag. Projektparterna ska vara juridiska personer. Varje enskilt företag kan ges bidrag för maximalt 50 procent av sina stödberättigande kostnader. Industrins medfinansiering ska minst motsvara Vinnovas bidrag. Samtliga projektparter ska anges i Vinnovas intressentportal i den elektroniska ansökan. Ansökan ska innehålla alla obligatoriska bilagor enligt avsnitt 7.2. Ansökan ska följa den struktur som mallen har och som beskrivs i avsnitt 7.2. 6 Bedömning 6.1 Bedömningsprocessen Bedömningen baseras på den elektroniska ansökan som lämnats in till Vinnova via Intressentportalen (se avsnitt 7.1). Ansökan bedöms i konkurrens med övriga inkomna ansökningar, men också utifrån projektförslagets bidrag till hela den portfölj av projekt som utlysningen Den smarta digitala fabriken kommer att resultera i. Processen ser ut på följande sätt: 1. De ansökningar som uppfyller de formella kraven, se kap 5, kommer att bedömas enligt bedömningskriterierna av Vinnova och externa oberoende bedömare. Detta resulterar i en rekommendation till finansiering och en ranking av ansökningarna. 2. Vinnova fattar beslut om vilka projekt som ska finansieras. Ansökningarna bedöms enligt bedömningskriterierna nedan. 6.2 Bedömningskriterier Ansökningarna kommer att bedömas med avseende på följande kriterier: Potential Potential att bidra till ett högre tempo i digitaliseringen av industriella produktionssystem. Potential att stärka industrins konkurrenskraft genom effektivisering och optimering av produktionsprocesser med hjälp av digitalisering. Potential att sprida kunskap från projektet till övrig svensk industri i syfte att visa på digitaliseringens möjligheter för produktionsprocesser.
7 (9) Potential att bygga vidare på och förstärka den kraftsamling som finns etablerad inom de pågående strategiska innovationsprogrammen (SIP) och de områden som dessa verkar inom. Aktörer Konsortiets sammansättning, med avseende på branscher, organisationer och kompetens samt dessa parters engagemang. Förmåga, trovärdighet och könsfördelning hos projektteamet och andra nyckelpersoner. Genomförbarhet Projektplanens realism med avseende på tid, aktiviteter och arbetssätt. Projektet aktiviteter för att ta tillvara samverkansmöjligheter inom och utanför aktörskonstellationen. Projektets hantering av risker och avvikelser. Projektets plan för kommunikation och nyttiggörande. 7 Ansökan 7.1 Hur man ansöker Ansökan lämnas in elektroniskt via ansökningstjänsten på Vinnovas Intressentportal. Den består av ett formulär samt ett antal bilagor och nås genom http://www.vinnova.se/sv/ansoka-och-rapportera/utlysningar. För att kunna lämna in en ansökan måste ett användarkonto hos Vinnova skapas. Befintligt användarkonto hos Vinnova kan användas. Den som skickar in ansökan ska ha mandat att göra det på organisationens vägnar. Observera att ansökningarna ska ha kommit in senast kl. 14.00 sista ansökningsdag, 29 september 2016. Efter denna tidpunkt stängs systemet och det går inte längre att skicka in en ansökan till Vinnova. Därefter kan inga kompletteringar göras av ansökan såvida inte Vinnova begär in dem. Tänk på att det kan ta tid att fylla i, ladda upp och skicka ansökan i synnerhet om söktrycket är stort. Påbörja därför arbetet med att fylla i ansökan i god tid. Observera att det är möjligt att spara ändringar och tillägg ända fram till dess att ansökan är skickad. 7.2 Ansökans innehåll Ansökningstjänsten består av ett elektroniskt formulär som fylls i av sökanden i Vinnovas intressentportal. I det elektroniska formuläret måste alla projektparter listas enligt kap 5. Ansökan som inte innehåller samtliga projektparter och samtliga nedanstående bilagor enligt angivet format nedan räknas som ofullständig och kommer att uteslutas från den fortsatta bedömningsprocessen.
8 (9) Till ansökan ska endast bifogas projektbeskrivning, en CV-bilaga och avsiktsförklaring. Bilagorna ska vara i PDF-format och gjorda enligt mallar som hämtas från utlysningens webbsida på http://www.vinnova.se/sv/ansoka-ochrapportera/utlysningar/ Projektbeskrivning ska maximalt omfatta 10 stående A4-sidor med enspaltig 12 punkters svart text. Hänvisningar till information på webbsidor och liknande kommer inte att beaktas vid bedömning. Observera att de sidor som överskrider maxantalet ovan inte kommer att ingå i bedömningsprocessen. CV-bilagan ska innehålla relevanta CV:n för projektledaren och samtliga nyckelpersoner i projektteamet. För dessa ska anges namn, ålder, kön, titel/funktion samt omfattning av medverkan i projektet. Varje CV ska vara på max 2 A4-sidor med 12 punkters text. Avsiktsförklaring (letter of intent) ska lämnas av samtliga projektparter och beskriva respektive projektparts deltagande med avseende på motiv och projektinsatser, och vara undertecknat av respektive organisation. 8 Villkor För utlysningen gäller Vinnovas allmänna villkor för bidrag som är tillämpliga vid beslutsdatumet. Villkoren innehåller regler om rapportering, projektavtal, uppföljning, revision och förutsättningar för utbetalning m.m. Villkoren hittas under Villkor och kostnader till vänster på utlysningens webbsida. Följande särskilda villkor gäller för samtliga projekt som beviljas i utlysningen, men ytterligare villkor kan komma att läggas till enskilda projekt: 1. Följande villkor ersätter 7.3 i de allmänna villkoren. Vid information om projektet och vid varje offentliggörande av projektresultat ska det anges att arbetet utförts inom Vinnovas regeringsuppdrag för att främja digitalisering av svensk industri.
9 (9) 9 Kontakt Utlysningsansvariga Tommy Schönberg Telefon 08-473 30 30 E-post tommy.schonberg@vinnova.se Tero Stjernstoft Telefon 08-473 32 96 E-post tero.stjernstoft@vinnova.se Annika Zika-Viktorsson Telefon 08-473 30 59 E-post annika.zika-viktorsson@vinnova.se Administrativa frågor: Marie Wikström Telefon 08-473 31 79 E-post marie.wikstrom@vinnova.se Kontakt för frågor om ansökningsfunktionen: Vinnovas IT-support, Telefon 08-473 32 99 E-post helpdesk@vinnova.se