ANSÖKAN OM ETIKPRÖVNING AV FORSKNING SOM AVSER MÄNNISKOR

Relevanta dokument
ANSÖKAN OM ETIKPRÖVNING AV FORSKNING SOM AVSER MÄNNISKOR

ANSÖKAN OM ETIKPRÖVNING

ANSÖKAN OM ETIKPRÖVNING

Vägledning till ansökan om etikprövning av forskning som avser människor

LNU-data till externa forskare. Michael Tåhlin SOFI, Stockholms universitet Diskussionsforum Forskningsdata, SND, 8 nov 2016

1 Instruktion till ifyllande av ansökan: Tillgång till provsamling och personuppgift för forskning

Ansökan om registeruppgifter från kvalitetsregister för forskningsändamål

Ansökan om registeruppgifter från kvalitetsregistret Q-IVF för forskningsändamål

Instruktion till ifyllande av ansökan: Tillgång till nyinsamlade biobanksprov och tillhörande personuppgifter vid multicenterstudier

Instruktion till ifyllande av ansökan: Tillgång till nyinsamlade biobanksprov och tillhörande personuppgifter vid multicenterstudier.

ANSÖKAN OM ETIKPRÖVNING AV FORSKNING SOM AVSER MÄNNISKOR

Ansökan om registeruppgifter från kvalitetsregister för forskningsändamål

Ansökan om registeruppgifter från Svenska Skulder och Armbågs Sällskapets Kvalitetsregister för forskningsändamål

Ansökan om registeruppgifter från kvalitetsregister för forskningsändamål

ANSÖKAN OM ETIKPRÖVNING

Ansökan om registeruppgifter från kvalitetsregister för forskningsändamål

Ansökan om registeruppgifter från kvalitetsregister för forskningsändamål

Tjänsteskrivelse. Begäran om utlämnande av uppgifter ur personakt Vår referens. Eva Hansson Enhetschef

GKR Gyn-KvalitetsRegistret

Råd och regler för forskning baserat på uppgifter ur CPUP-databasen

Diarienr: 11/2014. Fastställd av Pedagogiska kommittén

Formulär för ansökan om registeruppgifter, från kvalitetsregister vid UCR, för forskningsändamål.

Ansökan om registeruppgifter från kvalitetsregister för forskningsändamål

Resursintyg- se mall.

Anvisningar till ansökan om rådgivande etisk granskning av studentprojekt eller motsvarande.

Forskning: Ansökan om registeruppgifter från kvalitetsregister

Forskningsetik läkaretik. Nils Rodhe

Hur skriver man en bra patientinformation? Samtyckesprocessen

M3. Instruktion till ifyllande av ansökan N1a: Tillgång till

Ansökan om registeruppgifter från Svenskt kvalitetsregister för Karies och Parodontit för forskningsändamål

Etik och etikansökningar Praktiska synpunkter Vad skall man tänka på?

Etikprövningslagen. Reglering efter 2:a världskriget. Lagar som reglerar forskning i Sverige. Nürnbergskoden 1947

RIKTLINJER FÖR ETISK GRANSKNING AV STUDERANDEARBETEN VID MEDICINSKA FAKULTETEN

Etiska aspekter inom ST-projektet

1. Förvaltning:... Verksamhetsområde: Kontaktperson: Personregistrets benämning. 4. Hur sker information till de registrerade?

1 Instruktion för ifyllande av blankett 1: Tillgång till provsamling och personuppgift för forskning

ANSÖKAN OM ETIKPRÖVNING AV FORSKNING SOM AVSER MÄNNISKOR

Forskningsetikprövning varför och hur? Margareta Möller Vetenskaplig sekreterare

Etikprövningslagen. Reglering efter 2:a världskriget. Lagar som reglerar forskning i Sverige.

Uppgifter kring projektgruppen och mottagare av data

Etiska aspekter inom ST-projektet

Svensk författningssamling

Syftet med det planerade försöket är att ta reda på hur kroppen påverkas vid belastning av en vikt, i det här fallet en viktväst.

Etiska aspekter inom ST-projektet

Tillgång till prov för forskning

Etiska överväganden i ST-projekt

Anvisningar och rutiner

Etikansökan. hur man överlever Etikprövningsnämnden

Nr Nationella kommittén för medicinsk forskningsetik (TUKIJA) FÖRHANDSANMÄLAN OM KLINISK LÄKEMEDELSPRÖVNING.

Verksamhetschefens roll och ansvar vid en klinisk läkemedelsprövning

Forskningsetiska anvisningar för examens-

Osteoporos & Frakturprevention. Kristina Åkesson Ortopediska kliniken Skånes Universitetssjukhus Malmö Lund Universitet

K4. Instruktion för ifyllande av blankett L1: Tillgång till provsamling och personuppgift för forskning

- förebyggande uppföljning vid ryggmärgsbråck. Information för deltagare

Vers. 01/16 Begäran om utlämning av registeruppgifter för forskningsändamål mm från Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen.

Ansökan om registeruppgifter

etikprövningsnämnden (CEPN)

Biobanksinformation Eva Arveström Carina Fröjd Biobank, Labmedicin Skåne

Personuppgifter i forskningen vilka regler gäller?

Kvalitetssäkring: Ansökan om registeruppgifter från kvalitetsregister. Uppgifter kring projektgruppen och mottagare av data

Vårdval tandvård Västernorrland. Bilaga 2 Ansökan. Allmän barn- och ungdomstandvård. Version

ALF-ANSLAG FÖR KLINISK BEHANDLINGSFORSKNING

K4. Instruktion för ifyllande av blankett L1: Tillgång till provsamling och personuppgift för forskning

Ansökan om godkännande och rätt till bidrag för fristående förskola

Anvisningar och rutiner

Of; Centrala etikprövningsnämnden

PRÖVARENS ROLL & ANSVAR VID EN KLINISK LÄKEMEDELSPRÖVING

Erfarenheter och tips om vad man bör tänka på när man skriver etikansökan.

K4. Instruktion för ifyllande av blankett L1: Tillgång till provsamling och personuppgift för forskning

I enlighet med kanslerns beslut har Etiska kommittén för forskningsverksamheten på campus Vik till uppgift att:

Förfrågan om att delta i forskningsprojekt STATICH: Blodproppsförebyggande läkemedelsbehandling efter hjärnblödning.

Centrala etikprövningsnämnd en

Verksamhetschefens roll och ansvar vid en klinisk läkemedelsprövning

Integritet, personuppgifter

Osteoporos. - Det du behöver veta och lite till! Utredning och behandling av en folksjukdom oktober Inbjudan till en 2-dagars utbildning

Arbetsordning för forskningsetiska kommittén vid Karlstads universitet

Forskningsprocessen i Landstinget Kronoberg

414 Centrala etikprövningsnämnden

Delbetänkande SOU 2017:40 För dig och för alla

Personuppgifter i forskning riktlinje för SLSO

Svensk författningssamling

Forskning: Ansökan om registeruppgifter från kvalitetsregister. Uppgifter kring forskningsgruppen och mottagare av data

Projekt: Utvärdering av ny biokemisk markör för leverfibros/-cirrhos, samt levercancer

Studie av internetförmedlad kognitiv beteendeterapi vid intermittent (paroxysmalt) förmaksflimmer

j j f j j p Centrala etikprövningsnämnden Sid 1 (3)

ÖVERKLAGAT BESLUT Regionala etikprövningsnämndens i Lund, avd 2, beslut den 16 december 2008, dnr 623/2008

Kliniska prövningar i framtiden

Forskningsmaterial, förvaring på SÄS

tfsl Centrala etikprövningsnämnden Sid 1 (2)

Forsknings plan (version IV )

Motion: Screening av benskörhet Handlingar i ärendet:

.1114K Överklagandenämnden för etikprövning jk- ETHICS REVIEW APPEALS BOARD

Ansökan ska skickas till: Socialstyrelsen Avdelningen för regler och tillstånd Enheten för tillstånd Stockholm

AVTAL MELLAN ORGANISATIONEN OCH LANDSTINGET I JÖNKÖPINGS LÄN

Centrala etikprövningsnämnd en Sid 1 (3)

YTTRANDE. Datum Dnr Remiss. Betänkande Unik kunskap genom registerforskning

Vårdval Västernorrland. Bilaga 1 Ansökan

Ansökan om bostadsanpassningsbidrag

- förebyggande uppföljning vid ryggmärgsbråck. Information för deltagare

Nationella riktlinjer för rörelseorganens sjukdomar Systematisk riskvärdering, utredning och behandling vid fragilitetsfraktur Uppdatering

Transkript:

ANSÖKAN OM ETIKPRÖVNING 1 Beslutad 2013-03-04 ANSÖKAN OM ETIKPRÖVNING AV FORSKNING SOM AVSER MÄNNISKOR Information till ansökan, se Vägledning till ansökan (www.epn.se) Beroende på vilken forskning som ansökan gäller kommer de uppgifter som efterfrågas att ha olika relevans. Vid ändring av tidigare godkänd ansökan, se Vägledning till ansökan. Till Regionala etikprövningsnämnden i: Göteborg Den regionala etikprövningsnämnd till vars upptagningsområde forskningshuvudmannen hör, se respektive nämnd (www.epn.se). Avgift inbetald datum: Observera att en ansökan aldrig är komplett och därmed kan behandlas förrän blanketten är korrekt ifylld och avgiften är betald. Projekttitel: Utvärdering av frakturpreventiva insatser i Västra Götalandsregionen Ange en beskrivande titel på svenska för lekmän. Titeln ska ej innehålla sekretesskyddad information. Ange också i förekommande fall, t.e. vid klinisk läkemedelsprövning, projektets identitet, forskningsplanens/protokollets nummer, version, datum. Vid ändring av tidigare godkänd ansökan, se Vägledning till ansökan. Projektnummer/identitet: Version nummer: EudraCT nr (vid läkemedelsprövning): Uppgifter som fylls i av den regionala etikprövningsnämnden Ansökan komplett: Dnr: Begäran om ytterligare information (i sak): Begärd information inkommen: Beslutsdatum: Epeditionsdatum: Ansökan avser (gäller även vid begäran om rådgivande yttrande): Forskning där endast en forskningshuvudman deltar (5 000 kr) Forskning där mer än en huvudman deltar (16 000 kr) Forskning där mer än en forskningshuvudman deltar, men där samtliga forskningspersoner eller forskningsobjekt har ett omedelbart samband med endast en av forskningshuvudmännen (5 000 kr)

ANSÖKAN OM ETIKPRÖVNING 2 Endast behandling av personuppgifter (5 000 kr) (När enbart redan befintliga personregister ska användas, t. e. nationella databaser) Forskning som gäller klinisk läkemedelsprövning (16 000 kr) Ändring av tidigare godkänd ansökan enligt 4 förordning (2003:615) om etikprövning av forskning som avser människor (2 000 kr) Om nämnden finner att forskningsprojektet inte faller inom etikprövninglagens tillämpningsområde önskas ett rådgivande yttrande. (Se 4a och 4b i förordning 2003:615 och Vägledning till ansökan) Ja: Nej: 1. Information om forskningshuvudman m.m. 1:1 Forskningshuvudman (Se p. 1:1 i Vägledning till ansökan) Ansökan om etikprövning av forskning ska göras av forskningshuvudmannen. Med forskningshuvudman avses en statlig myndighet eller en fysisk eller juridisk person i vars verksamhet forskningen utförs. Namn: Adress: Västra Götalandsregionen 46280 Vänersborg 1:2 Behörig företrädare för forskningshuvudmannen Behörig företrädare är t.e. prefekt, enhetschef, verksamhetschef. Forskningshuvudmännen bestämmer själva, genom interna arbets- och delegationsordningar eller genom fullmakt, vem som är behörig att företräda forskningshuvudmannen. Namn: Ewa Waern Tjänstetitel: Verksamhetschef, överläkare Adress: 431 80 Mölndal Geriatriska kliniken, Sahlgrenska universitetssjukhuset-mölndal 1:3 Forskare som är huvudansvarig för genomförandet av projektet (kontaktperson) (Se p. 9 bil. nr 10 och p. 1:3 i Vägledning till ansökan) Observera! Den som är huvudansvarig forskare ansvarar för att andra medverkande som ska genomföra projektet har tillräcklig kompetens (vetenskaplig och klinisk) och vid läkemedelsprövning har tillräcklig kunskap om Good Clinical Practice (GCP). Vid doktorandstudier är som regel handledaren huvudansvarig forskare. Namn: Mattias Lorentzon Tjänstetitel: Professor, specialistläkare geriatrik Postadress: Avdelningen för Geriatrik, hus K plan 6 SU, Mölndals sjukhus Göteborgsvägen 31 431 30 Mölndal E-postadress: mattias.lorentzon@medic.gu.se

ANSÖKAN OM ETIKPRÖVNING 3 Telefon: Mobiltelefon: +46733388185 1:4 Andra medverkande (Se p. 9 bil. nr 1 och p. 1:4 i Vägledning till ansökan) Övriga deltagande forskningshuvudmän samt forskare ansvariga för att lokalt genomföra projektet (kontaktpersoner) anges här eller i bilaga med namn och adresser (se p. 9 bil. nr 1). Kristian Aelsson, leg.läk. Ortopedkliniken. Skaraborgs sjukhus, Skövde. 1:5 Redovisa tillgång till nödvändiga resurser under projektets genomförande (Se p. 9 bil. nr 9 och p. 1:5 i Vägledning till ansökan) Ange vem/vilka som har ansvaret (prefekt, verksamhetschef eller motsvarande) för forskningspersonernas säkerhet vid alla enheter/kliniker där forskningspersoner ska delta. Intyg från dessa ansvariga ska bifogas (se p. 9 bil. nr 9). Av intyget ska framgå att erforderliga ekonomiska, strukturella och personella resurser finns tillgängliga för att garantera forskningspersonernas säkerhet. Den planerade studien är en registerstudie. Inga patienter kommera att kallas till undersökning. Prefekten garanterar att forskningsresurser finns tillgängliga för att kunna genomföra projektet. 1:6 Ansökan/anmälan till andra myndigheter i vissa fall (se p. 1:6 i Vägledning till ansökan) Insänd Datum a)vid klinisk läkemedelsprövning: Läkemedelsverket b)vid inrättande av biobank: Socialstyrelsen c)vid undersökning omfattande joniserande strålning: Strålskyddskommitté 2. Uppgifter om projektet 2:1 Sammanfattande beskrivning av forskningsprojektet (Se p. 9 bil. nr 2 och p. 2:1 i Vägledning till ansökan) Beskrivningen ska kunna förstås av nämndens samtliga ledamöter. Undvik därför terminologi som kräver specialkunskaper. Ange bakgrund och syfte för studien samt den/de vetenskapliga frågeställning (ar) som man söker svar på. Ange de viktigaste undersökningsvariablerna. Beskriv vilka kunskapsvinster projektet kan förväntas ge och betydelsen av dessa. Ange om det är en registerstudie, uppdragsforskning etc. För fackmän avsedd detaljerad information om forskningsplan/protokoll (program) ska bifogas som bilaga (se p. 9 bil. nr 2). För utformning av forskningsplan/protokoll se p. 2:1 i Vägledning till ansökan. Ange när datainsamlingen

ANSÖKAN OM ETIKPRÖVNING 4 beräknas vara avslutad. En utförligare beskrivning av studiens genomförande avsedd för lekmän kan vid behov bifogas den för fackmän avsedda obligatoriska forskningsplanen. Osteoporos (benskörhet) är en av de stora folksjukdomarna. Efter en höftfraktur är ett-årsmortaliteten kring 20-30%, det vill säga fullt jämförbar med den man ser vid hjärt- eller cancersjukdom. Endast hälften av patienterna med höftfraktur återfår sin gamla funktionsnivå och cirka hälften av patienter med höftfrakturer har frakturerat någon annan kroppsdel tidigare, ofta en handled, kota eller överarm. Befintliga osteoporosläkemedel har hög evidens, är billiga och minskar risken för ny fraktur med 50-70%. Det finns således stora möjligheter att förebygga osteoporosfrakturer. Ett stort problem är dock att osteoporos är underdiagnosticerat och därmed att endast ett mindre antal av patienterna får behandling. Man har därför påbörjat försök med frakturkedjor, vilket innebär att patienten efter fraktur på olika sätt automatiskt remitteras för osteoporosutvärdering och behandling. Detta har emellertid hittills endast påbörjats på ett fåtal ställen, med varierande framgång och det finns i litteraturen en klart begränsad mängd publicerat inom området. Socialstyrelsen presenterade våren 2012 nationella riktlinjer där man konstaterade att osteoporos är underdiagnostiserat och underbehandlat och att åtgärder behövs för att öka diagnostiken och behandlingen. Av de patienter som idag drabbas av benskörhetsfraktur har endast 14% (riksgenomsnitt) behandling 6-12 månader senare. Socialstyrelsen rekommenderar en behandlingsandel mellan 60 och 70%. Om detta mål uppnås uppskattar Socialstyrelsens hälsoekonomer att 200 MSEK sparas netto årligen i form av minskade kostnader för frakturer, förutom minskat lidande för patienterna. Detta är dock mycket konservativa antaganden, där eempelvis ökade omvårdnadskostnader ett år efter fraktur inte är medräknade. För att komma till rätta med den låga behandlingsgraden efterosteoporosfraktur så har Västra Götalandregionen (VGR) beslutat att införa frakturkedjor i regionen. Skaraborgs Sjukhus och primärvården startade redan en frakturkedja i januari 2013. Målet med kedjorna är att upptäcka låg bentäthet och hög frakturrisk hos äldre patienter med fraktur och att läkemedelsbehandling ges till dessa patienter för att förebygga nya frakturer. Patienter med osteoporos enligt bentäthetsmätning och patienter med hög frakturrisk uppskattat enligt FRAX (WHOs internetbaserade statistisktverktyg för frakturriskbedömning) får behandling med osteoporosläkemedel, i första hand ur läkemedelsgruppen bisfosfonater. Frakturkedjan startar när patienter äldre än 50 år som söker vård vid något av regionens sjukhus för en fraktur på handled, överarm, höft, ryggkota eller bäcken. Då skickar administrativ personal kallelse till patienten för bentäthetsmätning. Osteoporosenheten undersöker patienten med bentäthetsmätning och frågeformulär (FRAX) över riskfaktorer för fraktur. Denna information lagras i den lokala databasen som hör till bentäthetsmätningsutrustningen. En läkare vid

ANSÖKAN OM ETIKPRÖVNING 5 osteoporosenehten bedömer sedan resultatet av bentäthetsmätningen och riskfaktorerna (FRAX) i en sammanfattande bedömning och behandlingsrekommendation som sänds till ansvarig primärvårdsläkare. I rekommendationen framgår även råd om rekommenderad uppföljning, vanligen med ny mätning av bentäthet 2 och 5 år efter insatt behandling. Detta underlättar handläggningen för mottagande distriktsläkare avsevärt. Vid behov och i samråd med patienten sätts sedan läkemedelsbehandling och andra åtgärder in via primärvården för att stärka skelettet och minska risken för nya frakturer. Risken för ny fraktur halveras redan efter 1 års behandling. Den planerade studien syftar till att utvärdera den startade frakturkedjan i Skaraborg och även nystartade frakturkedjor vid övriga sjukhus i VGR. Syftet med forskingsprojektet är att undersöka hur en förändrad sjukvårdsorganisation påverkar 1) antalet patienter som utreds för osteoporos, 2) andelen äldre frakturpatienter som utreds och läkemedelsbehandlas, 3) frakturincidensen och mortaliteten efter en första osteoporosfraktur, 4) den totala, åldersstandardiserade frakturincidensen i VGR och 5) andelen högriskpatienter (enligt FRAX och Senior Alert) som får läkemedelsbehandling och drabbas av ny fraktur, 6) antalet vårddygn och kostnader förknippade med osteoporosfrakturer i VGR. Registerudrag görs årligen från år 1 till 10 för att möjliggöra analys av trender av 1-6 (enligt ovan). Vidare kommer vi att undersöka hur följsamheten till läkemedelsbehandling är och om den påverkas av om läkemedel skrivs ut i slutenvård eller i primärvård. Dessa utfallsmått undersöks 1-15 år före (historiska kontroller) och efter skapandet av frakturkedjor. För att kunna genomföra dessa undersökningar krävs att uppgifter från patientregistret, dödsorsaksregistret, läkemedelsregistret, frakturregistret, Senior Alert registret (fallrisk och malnutrition), Rikshöft, diagnos och åtgärdsregistret VEGA, lokala och regionala databaser med kliniska uppgifter och bentäthetsmätningar, inhämtas (utan patienternas samtycke), samkörs och bearbetas i en databas. Även uppgifter om vårdtider vid osteoporosdiagnos inom VGR undersöks genom ovan register. Inom VGR är nu ett regionalt register med uppgifter från bentäthetsmätningar och riskfaktrorer enligt FRAX under uppbyggnad. Om registret inte är färdigställt i augusti kommer data om bentäthet och riskfaktorer att inhämtas lokalt vid regionens osteoporosneheter (i Göteborg, Uddevalla, Skövde, Borås och Alingsås). Vissa läkemedel mot osteoporos ges vid osteoporosenheterna på rekvisition och registreras därför inte i läkemedelsregistret. Därför planerar vi att genom osteoporoseheternas (i VGR) journalhandlingar identifiera patienter som fått eller får osteoporosläkemedel på rekvisition. Journaler vid osteoporosenheter kommer att undersökas för att se vilka patienter som efter utredning rekommenderas behandling, via ansvarig primärvårdsläkare. Denna information jämförs sedan med data från läkemedelsregistret för att se hur stor andel av patienterna i primärvården som till slut hämtar ut läkemedel efter att det rekommenderats från osteoporosenheten. Registret/lokalt insamlade data kommer också att användas för samkörning mot övriga register. Om en förändrad sjukvårdsorganisation leder till förbättrad

ANSÖKAN OM ETIKPRÖVNING 6 osteoporosdiagnostik, ökad behandling och minskad frakturförekomst, kan det leda till vårdorganisationsförändringar i övriga delar av Sverige och även internationellt. 2:2 Vilken/vilka vetenskaplig (a) frågeställning (ar) ligger till grund för projektets utformning? Om projektet kan karakteriseras som en hypotesprövning, ange den primära och eventuellt sekundära hypotesen. Hänvisning till mer detaljerad information för fackmän kan ske till bifogad forskningsplan/protokoll enligt punkt 2:1. Den primära hypotesen är att undersöka om strukturerad identifikation av riskpatienter med osteoporosfraktur leder till förbättrad diagnostik, ökad läkemedelsbehandling och minskad frakturförekomst i den framför allt den äldre populationen i VGR. 2:3 Redogör för resultat från relevanta djurförsök (Gäller klinisk behandlingsforskning) Om djurförsök inte utförts ange skälen till detta. Ej applicerabart. 2:4 Redogör översiktligt för undersökningsprocedur, datainsamling och datas karaktär (Se p. 9 bil. nr 5 och p. 2:4 i Vägledning till ansökan) Av beskrivningen ska framgå hur projektet planeras genomföras. Beskriv insamlade datas karaktär. Ange hur datas tillförlitlighet säkerställs (t.e. kvalitetskontroll/monitorering). Vid enkäter och intervjuer ska beskrivas tillvägagångssätt och t.e. frågors innehåll och hur slutsatser dras. Enkäter och skattningsskalor ska bifogas (se p. 9 bil. nr 5). För medicinsk forskning ska anges t.e. typer av ingrepp, mätmetoder, antal besök, tidsåtgång vid varje försök, doser och administrationssätt för eventuella läkemedel och/eller isotoper, blodprovsmängd (även ackumulerad mängd vid multipla försök). Ange om och på vilket sätt undersökningsprocedur m.m. skiljer sig från klinisk rutin. Om en behandling studeras för första gången på människa ska detta framgå och relevanta säkerhetsrutiner beskrivas. Ange proceduren för att ge den eventuella behandling efter projektets slut, som kan erfordras. Ange procedur för insamling av biologiskt material. Redogör för datakällor och procedurer vid behandling av personuppgifter. För mer detaljerad information kan hänvisning ske till bilagd forskningsplan. Den insamlade datamängden utgörs av journaluppgifter (från osteoporosenheterna), och registeruppgifter (från t.e. frakturregister, DXA-register, och läkemedelsregister). Personnummer måste inkluderas för att korrekt kunna utföra jämförelserna. Så fort en total databas är uppbyggd kommer materialet att kodas för att möjliggöra eliminering av personnummer. Biologist material kommer inte att insamlas. 2:5 Redogör för om insamlat biologiskt material kommer att förvaras i en biobank

ANSÖKAN OM ETIKPRÖVNING 7 (Se p. 2:5 i Vägledning till ansökan) Med biobank avses biologiskt material från en eller flera människor som samlas och bevaras tills vidare eller för en bestämd tid och vars ursprung kan härledas till den eller de människor från vilka materialet härrör. Redogör för var och hur prover som ska sparas förvaras, kodningsprocedurer och villkor för utlämnande av prover. Ange huvudman för biobanken. Ej applicerabart. Inget biologiskt material insamlas eller sparas. 2:6 Dokumentation, dataskydd och arkivering (Se p. 2:6 i Vägledning till ansökan) Redogör för hur undersökningsprocedurer och eventuella ingrepp dokumenteras. Ange om band- och videoinspelningar används. Om materialet ska kodas, ange proceduren, vem som förvarar kodlistor/kodnycklar och vem eller vilka som har tillgång till dem, var och hur länge de förvaras samt om materialet kommer att anonymiseras eller förstöras. Redogör för vilken tillgänglighet datamaterialet har och hur det förvaras samt hur erforderligt sekretesskydd erhålls. Registerdata och en sammanställd databas kommer att förvaras i låsta och larmade lokaler. Serverbackup kommer att utföras regelbundet på säkra servrar inom Göteborgs universitet. Olika registerdatabaser sammanfogas med personnummer som nyckel. När den slutgiltiga databasen sammanställts kodas databasen om med löpnr som nyckel. Kodnyckel förvaras i säkerhetsskåp placerat i låsta larmade lokaler. Endast huvudsökande har tillgång till kodnyckel. Personnummer tas då bort från databasen och kommande arbetsversioner. Insamlade data sparas 10 år efter studiens avslutande. 2:7 Redogör för tidigare erfarenheter (egna och/eller andras) av den använda proceduren, tekniken eller behandlingen Särskilt angeläget är att redovisning av risker för komplikationer görs tydliga och i förekommande fall med angivande av relevanta publikationer. Vid nya behandlingar av patienter, t.e. med läkemedel, bör anges hur många patienter (med aktuell eller annan åkomma) som tidigare erhållit föreslagen behandling, läkemedelsdosering (eller annan dosering) samt hur långa behandlingsperioder som studerats. Vår forskargrupp har stor erfarenhet att insamla och bearbeta data från regionala och nationella register. Flertalet publikationer har av vår forskargrupp publicerats där motsvarande arbetssätt har använts. 3. Uppgifter om forskningspersoner

ANSÖKAN OM ETIKPRÖVNING 8 3:1 Hur görs urvalet av forskningspersoner? (Se p. 9 bil. nr 3 och p. 3:1 i Vägledning till ansökan) Med forskningsperson avses en levande människa som forskningen avser. Ange urvalskriterier (inklusion och eklusion). Redogör för på vilket sätt forskaren kommer i kontakt med/får kännedom om lämpliga forskningspersoner. Om annonsering sker, ska annonsmaterialet insändas som bilaga (se p. 9 bil. nr 3). Om t.e. barn eller personer som tillfälligt eller permanent inte är kapabla att ge ett eget informerat samtycke ska ingå i projektet, ska detta särskilt motiveras. Om vissa grupper utesluts från deltagande i projektet ska detta särskilt motiveras. Forskingspersoner/patienter identifieras enbart genom regionala och nationella register samt ur journalhandlingar från osteoporosenehterna i VGR. 3:2 Ange relationen mellan forskare/försöksledare och forskningspersonerna Behandlare (t.e. läkare, psykolog, sjukgymnast) - forskningsperson (t.e. patient, klient) Kursgivare (lärare) - student Arbetsgivare - anställd Annan relation som kan tänkas medföra risk för påverkan. Beskriv: Ingen relation finns. Registerstudie. 3:3 Redogör för det statistiska underlaget för studiepopulationens (-ernas)/ undersökningsmaterialets (-ens) storlek (Se p. 3:3 i Vägledning till ansökan) Redovisa statistisk styrka, så kallad power - beräkning eller redovisa motsvarande överväganden som tydliggör studiens möjligheter att besvara frågeställningarna. Varje år inträffar 6000-7000 osteoporosfrakturer hos personer äldre än 50 år i VGR. 10% av dessa patienter beräknas drabbas av ny fraktur varje år efter den första frakturen utan intervention. Med intervention beräknas 6% av patienterna i interventionsgruppen (som ingår i frakturkedjan) drabbas av ny fraktur, m den ändrade vårdorganisationen medför att frakturrisken minskas med 40% (alla kommer inte att få behandling) i genomsnitt. Med ett alfa fel om 5% och 1000 inkluderade frakturpatienter, före och efter frakturkedjans införande, uppgår den statistiska styrkan till över 95%. 3:4 Kan forskningspersonerna komma att inkluderas i flera studier samtidigt eller i nära anslutning till denna? I så fall, vilken typ av forskning? (Se p. 3:4 i Vägledning till ansökan) Nej 3:5 Vilket försäkringsskydd finns för de forskningspersoner som deltar i projektet? Det åligger forskningshuvudmannen att kontrollera att det finns försäkring som täcker eventuella skador som kan uppkomma i samband med forskningen. Inga patienter kommer att kallas eller undersökas då studien är en registerstudie.

ANSÖKAN OM ETIKPRÖVNING 9 3:6 Vilken ekonomisk ersättning eller andra förmåner utgår till de forskningspersoner som deltar i projektet och när betalas ersättningen ut? Utförligare beskrivning kan lämnas i bilaga. (Se p. 9 bil. nr 11 och p. 3:6 i Vägledning till ansökan) Ersättning för obehag och besvär. Ange belopp (före skatt): Ersättning för förlorad arbetsinkomst Ja Nej Reseersättning Ja Nej Befrielse från kostnader för läkemedel Ja Nej Befrielse från andra kostnader. Vilka? Andra förmåner. Vilka? När betalas ersättningen ut? Ingen ersättning betalas ut 4. Information och samtycke 4:1 Proceduren för och innehållet i den information som lämnas då forskningspersoner tillfrågas om deltagande (Se p. 9 bil. nr 4 och Vägledning till forskningspersonsinformation.) Enligt 16 lag (2003:460) om etikprövning av forskning som avser människor ska forskningspersonen informeras om den övergripande planen för forskningen, syftet med forskningen, de metoder som kommer att användas, de följder och risker som forskningen kan medföra, vem som är forskningshuvudman, att deltagande i forskningen är frivilligt och forskningspersonernas rätt att när som helst avbryta sin medverkan. Beskriv hur och när information ges och vad den innehåller. Ange vem som informerar. Normalt ska en kortfattad och lättförståelig skriftlig information ges. Denna skriftliga information ska bifogas ansökan (se p. 9 bil. nr 4). Om ingen eller ofullständig information ges, måste skälen för detta noggrant anges. Då studien är en registerstudie finns ingen möjlighet att tillfråga patienterna om samtycke. 4:2 Hur och från vem inhämtas samtycke? (Se Vägledning till forskningspersonsinformation) Beskriv proceduren; vem som frågar, när detta sker och hur samtycket dokumenteras. Utförlig redovisning är särskilt viktig då barn eller personer med nedsatt beslutskompetens ingår i studien, likaså vid studier av en grupp/grupper, t.e. skolklasser, föreningar, organisationer, företag, kyrkosamfund, församlingar eller grupper som interagerar inom sociala medier. Samtycke inhämtas inte och är inte möjligt att inhämta då en betydande andel av patienterna i den retrospektiva analysen är avlidna.

ANSÖKAN OM ETIKPRÖVNING 10 5. Forskningsetiska överväganden 5:1 Redogör för alla risker som deltagandet kan medföra Dessa kan vara t.e. fysisk eller psykisk skada, smärta, obehag eller integritetsintrång på kort eller lång sikt. Ange vilka åtgärder som har vidtagits för att förebygga riskerna som nämns ovan samt vilken beredskap som finns för att hantera sådana komplikationer. Ange vilka/de metoder som kommer att användas för att efterforska, registrera och rapportera oönskade händelser. Ingen risk föreligger för försökspersonerna. Det kan upplevas som integritetsintrång att inhämta information om sjuklighet utan patienternas samtycke. 5:2 Redogör för möjlig nytta för de forskningspersoner som ingår i projektet (gäller särskilt behandlingsforskning) Om vi kan påvisa tydligt positiva effekter på ökad diagnostik och behandling samt minskat antal frakturer, de i studien ingående patienterna dra nytta av en förbättrad vård, vilket i sin tur kan minska patienternas risk för nya frakturer. 5:3 Identifiera och precisera om eventuella etiska problem (fördelar/nackdelar) kan uppstå i ett vidare perspektiv genom projektet (Se p. 5:3 i Vägledning till ansökan) Här kan redovisas om eempelvis vissa grupper (andra än de forskningspersoner som ingår i forskningsprojektet) kan komma att utpekas/få hjälp som ett resultat av studien. Med en bättre vårdorganisation kan riskpatienter få bättre vård i framtiden. Därmed kan stort lidande för patienterna undvikas och samhället kan få del av ekonomiska vinster förknippade med lägre frakturincidens. 6. Redovisning av resultaten 6:1 Hur garanteras forskningshuvudmannen och medverkande forskare tillgång till data (anges vid t.e. uppdragsforskning) och vem ansvarar för databearbetning och rapportskrivning? (Se p. 6:1 i Vägledning till ansökan) 6:2 Hur kommer resultaten att göras offentligt tillgängliga? Kommer studien att insändas för publicering i tidskrift eller publiceras på annat sätt? (Se p. 6:2 i Vägledning till ansökan) Ange i vilken form resultaten planeras offentliggöras samt tidsplan för detta. Resultat kommer att publiceras i internationellt välkända tidskrifter efter studiens avslutande. Pressmeddelande kommer att sändas ut så att allmänheten kommer att få information om ovan nämnda publikationer, för att på ett mer populärvetenskapligt sätt förklara fynden.

ANSÖKAN OM ETIKPRÖVNING 11 6:3 På vilket sätt garanteras forskningspersonernas rätt till integritet när materialet offentliggörs/publiceras? Redovisas resultat på statistisk gruppnivå? Beskriv procedurer eller metoder för avidentifiering/anonymisering. Alla analyser kommer att utföras på gruppnivå. Enskild individ kommer inte att kunna urskiljas i publicerat material. 7. Redovisning av ekonomiska förhållanden och beroendeförhållanden Redovisning enligt punkterna 7:1-7:3 syftar till att tydliggöra alla direkta eller indirekta förhållanden, som kan tänkas påverka forskarens relation till forskningspersonerna (vid t.e. informations-, samtyckes-, genomförandeprocedurer). 7:1 Vid uppdragsforskning Ange uppdragsgivaren t.e. ett företag (vid klinisk läkemedelsprövning eller prövning av andra nya produkter), en organisation eller en myndighet. Namn: Adress: Kontaktperson: Telefon/mobiltelefon: Ange uppdragsgivarens relation till forskningshuvudmannen/medverkande forskare, t.e. anställningsförhållande 7:2 Redovisa eventuella ekonomiska överenskommelser med uppdragsgivare eller andra finansiärer (namn, belopp) Vid klinisk läkemedelsprövning bör hänvisning ske till ingånget avtal med sjukvårdshuvudmannen. Liknande överenskommelser kan förekomma vid annan uppdragsforskning och bör redovisas på samma sätt. Separata överenskommelser med den/de som ska genomföra forskningen ska redovisas. Belopp som kommer att erhållas för studien/ersättning till kliniken/genomföraren, vad ersättningen bör täcka och ev. belopp som erhålls per forskningsperson, bör också anges här. 7:3 Redovisa forskningshuvudmannens, huvudansvarig forskares och medverkande forskares egna intressen Här redovisas t.e. aktieinnehav, anställning, konsultuppdrag i finansierande företag, eget företag som kan få (direkt eller indirekt) ekonomisk vinst av forskningen.

ANSÖKAN OM ETIKPRÖVNING 12 8. Undertecknande Behörig företrädare för sökande forskningshuvudman enligt p. 1:2. Ort: Göteborg Datum: Signatur: Namnförtydligande: Tjänstetitel: universitetssjukhuset, Mölndal Ewa Waern Verksamhetschef geriatriska kliniken, Sahlgrenska Undertecknad forskare som genomför projektet (kontaktperson) enligt p. 1:3 intygar härmed att forskningen kommer att genomföras i enlighet med ansökan. Ort: Göteborg Datum: Signatur: Namnförtydligande: Tjänstetitel: Mattias Lorentzon Professor, specialistläkare geriatrik

ANSÖKAN OM ETIKPRÖVNING 13 9. Förteckning över bilagor (Se p. 9 i Vägledning till ansökan) Dokument som, i tillämpliga fall, ska bifogas om inte motsvarande information finns i blanketten har markerats med. Markera de bilagor som skickas in med denna ansökan. Insänd med ansökan Bil nr Beskrivning 1 Deltagande forskningshuvudmän och medverkande forskare (kontaktpersoner) vid forskning där mer än en forskningshuvudman deltar. Se p. 1:4 2 För fackmän avsedd forskningsplan, vid behov även för lekmän avsedd bilaga. Se p. 2:1 och Vägledning till forskningsplan/forskningsprotokoll (program) 3 Annonsmaterial för rekrytering av forskningspersoner. Se p. 3:1 och i Vägledning till ansökan p. 3:1 4 Skriftlig information till dem som tillfrågas. Se p. 4:1 och Vägledning till forskningspersonsinformation och (i förekommande fall) separat samtyckesformulär 5 Klinisk läkemedelsprövning Annan forskning Enkät, frågeformulär. Se p. 2:4 6 Gemensam EU blankett (gäller fr.o.m. den 1 maj 2004), gäller även vid ändring. För information se Läkemedelsverkets hemsida, www.lakemedelsverket.se 7 Sammanfattning av protokollet på svenska 8 Prövarhandbok alt. bipacksedel/produktresumé/ib 9 Intyg från verksamhetschef/motsv. om resurser för forskningspersonernas säkerhet. Se p. 1:5 och förslag till utformning av resursintyg i Vägledning till ansökan p. 1:5 10 CV för forskare (samma som p. 1:3) med huvudansvar för genomförandet, redovisa forskarens (- arnas) kompetens av relevans för studien. Se Vägledning till ansökan p. 1:3 11 Beskrivning av ersättning till forskningspersoner. Se p. 3:6 och i Vägledning till ansökan p. 3:6 Övriga bilagor som bifogas ansökan: