SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) Plats och tid ande Övriga närvarande Ersättare Socialkontoret, kl.15.00-16.50 Robin Gustavsson (kd) ordförande Sven-Erik Andersson (c) 1:e vice ordförande Gunnel Persson (s) 2:e vice ordförande Margreth Segerstein (m) Nils-Bertil Finn (m) Sara Bruun (fp) Ann Jonsson (fv) Anders Wallentheim (s) Christina Hofvander (s) Leif Jannerstig (s) Helene Frick (mp) Sol-Britt Erlandsson (c) Anita Johannesson (m) Caroline Nilsson (m) Mari-Ann Sandin Bäckestrand (fp) Ronnie Mattsson (c) 16-21, 27 gick kl.16.00 Rose-Marie Kristoffersson (s) Ingela Jansson (s) Sune Bromée (s) Jonny Danielsson (v) Tjänstemän Bodil Sundlöf, förvaltningschef 16-29 Elisabeth Persson, SKTF 16-29 Peter Hansson, enhetschef 27 Angela Samarzija, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats, tid Sara Bruun Socialkontoret 2010-02-25 kl.12.00 Justerade paragrafer 16-29 Underskrifter Sekreterare... Angela Samarzija Ordförande. Robin Gustavsson Justerare... Sara Bruun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Socialnämnden Sammanträdesdag Datum då anslaget 2010-02-26 sätts upp Datum då anslaget 2010-03-22 tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Tingshusgatan 1, 281 31 HÄSSLEHOLM Underskrift. Angela Samarzija Datum då anslaget 2010- togs ner Signatur.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17) 2010/356 022 16 Omvandling av tjänst som ekonomiassistent 100% till personalstrateg 50% från och med 100501 Omvandling av tjänst som ekonomiassistent 100% till personalstrateg 50% från och med 100501. Resterande delen av tjänsten som ekonomiassistent (50%) bör användas till en mindre förstärkning inom annat område i förvaltningen. Förslag om detta kommer lämnas till nämnden inom kort. Under 2008 genomfördes arbetsmiljöundersökningen Arbetsplatsens Psykosociala Puls AFF och i den framförde många anställda behovet av en personalfunktion vid socialförvaltningen. Förvaltningens chefer ser också positivt på att förstärka det personaladministrativa arbetet för att frigöra mer tid till arbetsledning och arbetsmiljöfrågor. Socialnämndens arbetsutskott 2010-02-02 19 beslutar att föreslå socialnämnden Omvandling av 50% tjänst som ekonomiassistent till 50% tjänst som personalstrateg från och med 100501. Tjänsten ska slås samman med 50% tjänst som personalstrateg vid personalstaben som ska finansieras av kommunledningskontoret. Kommunledningskontoret ska vara anställningsmyndighet men befattningshavaren ska ha tjänsterum på och tjänstgöra 50% på vardera stället. Per-Olof Drottler, personalstaben
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17) 2010/574 042 17 Bokslut 2009 samt uppföljning av Socialnämndens resultatmål och handläggningstider Bokslut 2009 samt resultatmål och handläggningstider 2009 godkänns. Utredning och förslag av ekonom Ivan Vasic. Socialnämndens arbetsutskott 2010-02-16 21 beslutar att föreslå socialnämnden Bokslut 2009 samt resultatmål och handläggningstider 2009 godkänns. Ivan Vasic
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17) 2010/399 700 18 Uppföljning av kommunens övergripande mål 2009 Bifogad uppföljning av kommunens övergripande mål 2009 godkänns. et förklaras omedelbart justerat. Uppföljning av verksamhetsmålen ska göras på särskilt dokument och lämnas till kommunledningskontoret 100122. Socialnämndens arbetsutskott 2010-02-16 22 beslutar att föreslå socialnämnden Bifogad uppföljning av kommunens övergripande mål 2009 godkänns. Diana Olsson, klk Bodil Sundlöf
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17) 2010/570 700 19 Handlingsplan för POSOM i Hässleholm Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen godkänna handlingsplan för POSOM i Hässleholm. Kommunen har det lokala ansvaret för hantering av krissituationer inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap. Handlingsplanen för POSOM beskriver POSOMs organisation, roller och arbetsuppgifter samt funktioner som ledning, samordning, information, uppföljning och rapportering. Socialnämndens arbetsutskott 2010-02-16 23 beslutar att föreslå socialnämnden Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen godkänna handlingsplan för POSOM i Hässleholm. Kommunstyrelsen Bodil Sundlöf
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17) 2010/571 700 20 Förslag till dokumenthanteringsplan för familjerätten (vårdnad, boende och umgänge, faderskap, adoptioner och dödsboutredningar), allmän administration och personaladministration Dokumenthanteringsplaner för familjerätten (vårdnad, boende och umgänge, faderskap, adoptioner och dödsboutredningar), allmän administration och personaladministration godkänns. Arkivlagen och Arkivreglementet för Hässleholms kommun föreskriver att varje myndighet ska upprätta en dokumenthanteringsplan. Socialförvaltningen har en gammal dokumenthanteringsplan från 1996 vilken är i stort behov att revideras. Då förvaltningen består av flera verksamheter med behov av dokumenthanteringsplaner med olika utseende kommer de att upprättas efterhand. Socialnämndens arbetsutskott 2010-02-16 24 beslutar att föreslå socialnämnden Dokumenthanteringsplaner för familjerätten (vårdnad, boende och umgänge, faderskap, adoptioner och dödsboutredningar), allmän administration och personaladministration godkänns. Ulla-Brita Wallenius
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17) 2010/687 041 21 Internbudget 2010 och fördelning av visstidsanställda tjänster utifrån socialnämndens nya tillskott 2010 Internbudget 2010 och fördelning av visstidsanställda tjänster utifrån socialnämndens nya tillskott 2010 godkänns. S och mp deltar ej i beslutet. Enligt beslut från kommunfullmäktige skall socialförvaltningen fastställa internbudget 2010 på detaljnivå senast den 28 februari 2010. Socialnämndens ekonomiska ramar 2010: 1. Kommunbidrag till budgetram 122 484 tkr 2. Budgetkompensation 2010 avseende 2009 års lönerevision 1 619,7 tkr Budgetkompensationen 2010 avseende löneökningar har fördelats utifrån tilldelad budgetram. Socialnämndens arbetsutskott 2010-02-16 27 beslutar att föreslå socialnämnden Internbudget 2010 och fördelning av visstidsanställda tjänster utifrån socialnämndens nya tillskott 2010 godkänns. Ivan Vasic
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17) 2010/684 701 22 Verksamhetsplan Socialnämnden 2010 Verksamhetsplan inklusive konkretisering av de övergripande målen för 2010 antas. Enligt Kommunfullmäktiges beslut om budget 2010 ges socialnämnden följande anvisningar: - Nämnden skall upprätta och ajourhålla verksamhetsplan för respektive verksamhetsår. - Nämnden skall senast den 28 februari återrapportera till KS hur de övergripande målen brutits ner och konkretiserats i nämndens verksamhetsplan. Socialnämndens arbetsutskott 2010-02-16 28 beslutar att föreslå socialnämnden Verksamhetsplan inklusive konkretisering av de övergripande målen för 2010 antas. Ulla-Brita Wallenius Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (17) 23 För kännedom Redovisningen godkänns. Socialnämnden har tagit del av följande delegationsbeslut/skrivelser: 1. Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd, Byalaget Västra Torup (Dnr:2010/282 702) 2. Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd, Byalaget Västra Torup (Dnr:2010/283 702) 3. Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd, Byalaget Västra Torup (Dnr:2010/284 702) 4. Socialförvaltningens fördelning av arbetsmiljöuppgifter (Dnr:2010/495 700)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (17) 24 Delgivning av ej sekretessbelagda protokoll Redovisningen godkänns. Socialnämnden har tagit del av följande protokoll: 1. Socialnämndens protokoll 2010-01-26 2. Arbetsutskottets protokoll 2010-02-02 3. Arbetsutskottets protokoll 2010-02-16
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (17) 2010/685 050 25 Uppsägning av hyresavtal ungdomsboendets nya lokal a att inte säga upp hyresavtalet på ungdomsboendets nya lokal per 100228, då behovet av fler platser på ungdomsboendet bedöms vara fortsatt stort och då verksamheten startas senare än beräknat. et förklaras omedelbart justerat. Socialnämnden fattade 090922 beslut om att tillfälligt utöka ungdomsboendet med 6 nya platser genom att hyra en intilliggande byggnad och anställa mer personal. Kontrakt på lokaler skrivs vanligtvis som tidsbestämda kontrakt på minst tre år med indexuppräkning av hyresnivån. Hyresbeloppet regleras varje år den 1 januari genom att höjningen är kopplad till KPI index. Uppsägningstid på tidsbestämda kontrakt är minst 9 månader. Kontrakt på ungdomsboendets nya byggnad har skrivits på perioden 2009-12-01 2010-11-30. Uppsägning av kontraktet ska ske skriftligt minst 9 månader före den avtalade hyrestidens utgång. I annat fall är kontraktet för varje gång förlängt med ett år. Om kontraktet på ungdomsboendets nya byggnad ska kunna avslutas vid kontraktstidens utgång 2010-11-30 måste en uppsägning ske 100228. Socialnämndens arbetsutskott 2010-02-16 29 beslutar att föreslå socialnämnden a att inte säga upp hyresavtalet på ungdomsboendets nya lokal per 100228, då behovet av fler platser på ungdomsboendet bedöms vara fortsatt stort och då verksamheten startas senare än beräknat. K-G Pålsson Tekniska kontoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (17) 2010/405 055 26 Konvertering av data från IFO-system WM-IFO till Viva-IFO Ge förvaltningen i uppdrag att undersöka om konvertering ingår i upphandlingen och om inte ge ILAB AB i uppdrag att konvertera data från WM-IFO till Viva-IFO till en kostnad av max 200 tkr under förutsättning att ILAB kan visa att en konvertering av datauppgifterna är möjlig. Villkoren för uppdraget ska regleras i en offert som undertecknas av socialnämndens ordförande. Socialförvaltningen tecknade en titthålslicens med Logica perioden 2009-04-01 2010-03-31 då konverteringsfrågan inte var löst med Logica. Logica har lämnat en offert som endast avser ärendeförekomst i IFO-ärenden, exklusive flykting och resursregister. Denna konvertering är inte tillfredsställande då vi måste säkerställa att dokumentationen, journalanteckningar är utskrivna i pappersform. ILAB har lämnat en offert att konvertera över all data från WM-IFO till Viva, se bilaga 1. Denna konvertering har ett takpris på 200 000 kr. Alternativet är för att säkerställa gallringen att teckna en titthålslicens med Logica under 4 års tid, 4 * 130 000 kr= 520 000 kr. Med reservation för en prishöjning andra kommuner betalar 190 000 kr/år för titthålslicensen. Socialnämndens arbetsutskott 2010-02-02 20 beslutade: Ärendet återremitteras för komplettering.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (17) Forts. 26 2010/405 055 Socialnämndens arbetsutskott 2010-02-16 30 beslutar att föreslå socialnämnden Ge ILAB AB i uppdrag att konvertera data från WM-IFO till Viva-IFO till en kostnad av max 200 tkr under förutsättning att ILAB kan visa att en konvertering av datauppgifterna är möjlig. Villkoren för uppdraget ska regleras i en offert som undertecknas av socialnämndens ordförande. Göran Rignell
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17) 2010/813 700 27 Information från möte FINSAM i Kristianstad kommun Lägga informationen till handlingarna. Enhetschef Peter Hansson informerar socialnämnden om ärendet. Socialnämndens ledamöter och ersättare får under sammanträdet även skriftlig information om ärendet. Peter Hansson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (17) 28 Information från fritidskontoret Informationen läggs till handlingarna. Fritidschef Stefan Larsson har skickat inbjudan till diskussion till den 10 mars 2010 kl.18.00 på fritidskontoret. Anledningen till inbjudan är att diskutera fritidsaktiviteter under sommarlovets första vecka. Socialnämndens ordförande Robin Gustavsson kommer att deltaga i diskussionen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17) 29 Fråga angående härbärget/nattjouren Tacka för redogörelsen. Ledamot Leif Jannerstig ställer fråga om situationen kring ärendet härbärget/nattjouren. Förvaltningschef Bodil Sundlöf redogör för ärendet.