Svenska Cykelförbundets kommunikationspolicy



Relevanta dokument
Kommunikationspolicy Kommunikationspolicy för Neurologiskt Handikappades Riksförbund enligt FS beslut den 31 maj 2008

Svedala Kommuns 1:38 Författningssamling 1(1)

Kommunikationspolicy för Regionförbundet Sörmland

Kommunikationspolicy

RIKTLINJER FÖR KOMMUNIKATION ANTAGEN AV KOMMUNSTYRELSEN

Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun. Kommunikationspolicy. 21 Dnr 2016/00446

Innehåll. Kommunikationspolicy 4 Grundläggande värderingar för anställda i Lunds kommun 8

3 Revidering av kommunikationspolicy

KOMMUNIKATIONSPOLICY

Antagen av kommunfullmäktige 26 oktober 2015, 119 KS

Kommunikationspolicy för Svenska Skidskytteförbundet

Kommunikationsplattform

Riktlinjer. Information och kommunikation. Mariestad. Antaget av Kommunfullmäktige Mariestad

Arbetsgivarverkets kommunikationspolicy

Älmhults kommuns kommunikationspolicy

Haninge kommuns kommunikationspolicy Antagen av kommunfullmäktige

Kommunikationspolicy för Gnosjö kommun. Antagen av kommunfullmäktige, , 171

INFORMATIONS- OCH KOMMUNIKATIONSPOLICY FÖR PITEÅ KOMMUN

Informations- och kommunikationspolicy. Antagen av kommunstyrelsen den 29 augusti 2006

Dokumentnamn: DokumentID Version:

Kommunikationspolicy. Antagen av Kf 56/2015

Informations- och kommunikationspolicy för Hällefors kommun

Kommunikationspolicy

Målgrupper Kommunens kommunikation och information berör många målgrupper.

Policy för kommunikation

Kommunikationspolicy

KOMMUNIKATIONSPOLICY FÖR HANINGE KOMMUN. Antagen av kommunstyrelsen ( 255) POLICY

Kommunikationspolicy

Kommunikationspolicy för Nykvarns kommun

Kommunikationspolicy för Göteborgs stift

Kommunikationspolicy. Mariestads kommun. Antaget av Kommunfullmäktige Mariestad

Vård- och omsorgsförvaltningens synpunkter/förslag till ändringar är markerade med över- respektive understruken text

Informations- och kommunikationspolicy för Tranemo kommun

Kommunikationspolicy för koncernen Karlstads kommun

POLICY FÖR. Kommunikationschef. Antaget Tillsvidare, dock längst fyra år efter antagande.

Kommunikationspolicy 2015

Yttrande över förslag till Kommunikationspolicy för Stockholms läns landsting

Kommunikationspolicy. för Finspångs kommun

Riktlinjer för Överförmyndarnämndens Eskilstuna Strängnäs information och kommunikation

Kommunikationspolicy för Knivsta kommun KS-2012/679

Kommunikationspolicy

Kommunikationspolicy för barn- och ungdomsnämnden, Sollentuna kommun

Beslutat av kommunfullmäktige

FÄRGELANDA KOMMUN. Policy. Information och kommunikation

Kommunikationspolicy för Sundbybergs stad 1

Kommunikationsprogram för Stenungsunds kommun

Kommunikationspolicy - ramar och förhållningssätt för kommunikationen i Hässleholms kommun

Kommunikationsstrategi för Norrbottens läns landsting

Kommunens författningssamling

Riktlinjer för information och kommunikation i Simrishamns kommun. Antagna av kommunstyrelsen den 17 juni 2015.

Kommunikationsstrategi år Samhällsbyggnadsförvaltningen

Policyn är antagen av KF 38/12 VÅREN 2012 VÅREN 2012

Informations- och kommunikationspolicy för Ånge kommun med Riktlinjer för information och kommunikation

Informations- och kommunikationspolicy för Piteå kommun

Informationspolicy för Svensk Elitfotboll samt anvisningar för informationsarbete

Kommunikationspolicy. Kommunikationsansvar. Ledord. Extern kommunikation Intern kommunikation Massmediakontakter Kriskommunikation Vad säger lagen?

Kommunikationsstrategi för teknikförvaltningen

1(11) Kommunstyrelsens förvaltning Kommunstyrelsens stab Pia Jexell, Kommunikationsstrateg

Kommunikationspolicy Beslut av rektor , dnr

Kommunikationspolicy. Syfte. Vi är proaktiva och planerade. Vi är tillgängliga och välvilliga. Vi är tydliga och relevanta 1(6)

Kommunikationsstrategi

INFORMATIONS- & MARKNADSFÖRINGSPOLICY FÖR EKSJÖ KOMMUN

Reumatikerförbundets Webbpolicy

Kommunikationspolicy för Region Uppsala

KOMMUNIKATIONSPOLICY RIKTLINJER FÖR EMMABODA KOMMUNS KOMMUNIKATION Antagen av kommunfullmäktige , 4

Kommunikationspolicy för Hörby kommun

Riktlinjer för kommunikation

Dokumenttyp Fastställd av Beslutsdatum Reviderat Riktlinjer Charlotte Johansson Dokumentansvarig Förvaring Dnr Ylva Sanfridsson Dokumentinformation

KOMMUNIKATIONSPOLICY

Kommunikationspolicy. policy. Diarie-/dokumentnummer: KS2018/0269

Kommunikationspolicy Polismyndigheten i Södermanlands län Reviderad

Kommunikationsstrategi för Vårdförbundet

Kommunikations. policy. Antagen av kommunfullmäktige

KOMMUNIKATIONSPROGRAM FÖR STOCKHOLMS STAD

Katrineholms kommuns kommunikationspolicy

Kommunikationspolicy för Linköpings kommun

Policy. Kommunikationspolicy för Herrljunga kommun. Dokumentet antas av kommunfullmäktige och gäller för kommunens samtliga förvaltningar.

POLICY. Solna stad kommunicerar Kommunikationspolicy för Solna stad

Kommunikationspolicy Stockholms läns landsting. Tillhörande riktlinjer Riktlinjer för internkommunikation, press och webb

Malung-Sälens kommun

Kommunikationspolicy. Antagen av kommunfullmäktige, , 226

Kommunikationspolicy för Botkyrka kommuns förvaltningsorganisation

Kommunikationsstrategi för SISU Idrottsutbildarna

Plan för kriskommunikation

kommunikationsstrategi Jens, Miranda och Calle myser i Västerljung

Solna stad kommunicerar Kommunikationspolicy för Solna stad

Regler för kommunikation

Kommunikationspolicy

Kommunikationsplan Institutionen för hälsa, vård och samhälle

Riktlinjer för kommunikation

Kommunikationspolicy. Dokumentets syfte Syftet är att beskriva vårt förhållningssätt vad gäller kommunikation. 1 Syftet med policyn...

Kommunikationspolicy. Eskilstuna Marknadsföring

Kommunikationspolicy Förbundsstyrelsen föreskriver följande.

Policy för information och kommunikation

Kommunikationspolicy

Proposition om policyprogram för kommunikation och opinionsbildning

Riktlinjer för Knivsta kommuns användning av digitala medier vid extern information och kommunikation

Strategi och riktlinjer för Regionförbundet Sörmlands hemsida och sociala medier

KOMMUNIKATIONSPOLICY UPPSALA KOMMUN

Fastställande av Kommunikationsplattform för Lunds universitet

Transkript:

s kommunikationspolicy 1. Bakgrund s kommunikationspolicy utgör grunden för en gemensam syn på intern och extern kommunikation och anger ramarna för vårt arbete med kommunikation. Policyn fastställer Svenska Cykelförbundets syn på kommunikationens syfte och betydelse, ansvar och roller i kommunikationsarbetet och målgrupper och kanaler. Kommunikationspolicyn kompletteras med en kommunikationsplan, som anger när vi ska göra vad och när det ska vara klart, och kommunikationsstrategi, som talar om hur och var vi ska kommunicera. 2. Syfte med kommunikationspolicyn Dess syfte är att klargöra vad som gäller för vår interna och externa kommunikation så att ett enhetligt förhållningssätt skapas. Dokumentet ska skapa rutiner och ange riktlinjer för vår kommunikation i syfte att underlätta det dagliga arbetet och öka medvetenheten hos vår personal och förtroendevalda. Vår kommunikation ska få personalen att känna delaktighet, arbeta mot uppsatta mål samt driva organisationen framåt. 3. s kommunikation ska kännetecknas av: Ansvarsfullhet Professionalitet Tydlighet

Ledorden grundar sig i s verksamhetsidé: Genom att vara Professionella, Innovativa, Ansvarsfulla och Framgångsrika erbjuder vi cykelidrott i organiserad form för den cykel och tävlingsintresserade Extern kommunikation Den externa kommunikationen är ett viktigt hjälpmedel för att sprida kunskap om cykelsporten, skapa opinion samt skapa förtroende och positiva attityder för att locka nya medlemmar, samarbetspartners och sponsorer. Den är också ett verktyg för att stärka s varumärke och öka exponeringen samt möjligheter till dialog med målgrupperna. Intern kommunikation Den interna kommunikationen ska ge kunskap om vad som händer i och göra medlemmar, förtroendevalda och anställda delaktiga i förbundets verksamhet. För att lyckas med det behövs det ansvarstänkande, professionalitet och tydlighet samt utrymme för dialog. En väl fungerande intern kommunikation ger även goda möjligheter till en god extern kommunikation. Grundläggande för all information och kommunikation inom och från s är att den ska vara: Ansvarsfull Arbetet med information och kommunikation ska ske på ett strategiskt och aktivt sätt. s har ett ansvar att korrekt information kommer fram vid rätt tidpunkt. Informationen ska vara planerad, aktuell och anpassad till mottagarnas behov.

Professionell Informationen ska vara relevant ur mottagarens perspektiv och vara målgruppsanpassad i budskap, språk och tilltal. Det ska ge ett professionellt intryck. Tydlig Information från ska vara lätt att känna igen. Den ska vara tydlig och lätt att ta till sig och språket som används ska vara enkelt och korrekt. Fackspråk, interna förkortningar och kanslisvenska ska i möjligaste mån undvikas för att underlätta kommunikationen. Vid framtagande av trycksaker och liknande ska alltid den grafiska profilen följas så att allt material som produceras är tydligt och säljande. 4. Grafisk profil Den grafiska profilen ska säkerställa att har en enhetlig layout på allt material och innehåller regler för vilka teckensnitt, logotyper, färger etc. som ska användas och hur de ska användas. Den ska användas vid all grafisk formgivning av förbundets trycksaker, profilmaterial, kontorsmaterial, profilkläder och presentmaterial. Den grafiska profilen ska bidra till intern och extern identifikation och ska öka s igenkänningsfaktor. 5. Ansvarsfördelning Alla anställda har ett informations- och kommunikationsansvar, både när det gäller att införskaffa information, ta del av den, hålla sig uppdaterad och delge den vidare i organisationen. Alla har även ett ansvar att dela med sig av kunskaper, idéer och synpunkter till sina kollegor.

6. Kriskommunikation I händelse av en kris är det viktigt att våra verksamheter kommunicerar på ett tydligt och professionellt sätt. Därför ska s framtagna plan för krishantering följas. 7. Information Externt I kontakter med externa intressenter och massmedia ska i första hand Generalsekreterare eller styrelsens ordförande uttala sig på förbundets vägnar. Mediekontakter angående styrelsens arbete ska skötas av ordförande i styrelsen. Sportchef, övriga anställda och förtroendevalda kan uttala sig i frågor som rör det egna arbetsområdet. Internt I den interna kommunikationen har alla anställda en viktig roll och det gäller att all personal och förtroendevalda är professionella, serviceinriktade och lättillgängliga. Styrelsen beslutar om policyn. Förbundets kommunikationsansvarige utarbetar och implementerar policyarbetet i samråd med styrelsen och verksamhetschefen. Medarbetare ska följa de interna riktlinjer som gäller för hantering av e-post, telefon och hemsida (dessa finns i dokumentet Informations- och kommunikationsrutiner för anställda och för förtroendevalda). Anställda och förtroendevalda har ett eget ansvar att söka information om förhållanden som har betydelse för verksamheten, samt att kommunicera med medarbetare i frågor som rör det egna arbetsområdet.

Målgrupper Svensk Cykelförbundets information och kommunikation ska i budskap, språk och tilltal anpassas efter våra huvudsakliga intressenter: Tävlingsaktiva Sex grenarna samt motionscyklister Interna organisationer såsom föreningar och distrikt Överordnande organisationer RF, SOK, UCI med flera Samarbetspartners Allmänheten Media, radio och TV Myndigheter och beslutsfattare 2012-10-18 Stina Branting