NORRBOTTEN ÅRSREDOVISNING 2009
innehåll: 4 kundnyttor UR ETT EKONOMISKT PERSPEKTIV EN MAN EN RÖST HELA LÄNETS BENSINBOLAG ETT BRETT UTBUD 12 staffan har ordet 13 förmåner för ok norrbottens medlemmar 13 året i korthet 14 förvaltningsberättelse 17 resultaträkning 18 balansräkning 20 finansieringsanalys 21 noter 25 styrelsens godkännande förvaltningsrådets Yttrande revisorernas Yttrande 26 revisionsberättelse 27 ok norrbottens organisation förvaltningsrådets verksamhet 28 styrelsen 29 uppgifter om distrikten 34 kallelse till distriktsstämmorna 35 dagordning kallelse till föreningsstämman JOB reklambyrå Susanne Lindholm produktion... foto...
Som medlem i OK Norrbotten behöver man inte spela på travet eller köpa lotter för att känna sig som en vinnare. Det fi nns fördelar som tilltalar de allra fl esta: de som kör mycket bil, de som rör sig kors och tvärs i länet, de som engagerar sig likväl som de som slinker in för en pratstund och en kopp kaffe. 2009 var ett bra år. Föreningen gjorde en vinst på 12,1 miljoner kronor, vilket är en dubblering jämfört med året innan. Av vinsten kommer drygt 7 miljoner att gå tillbaka till medlemmarna som återbäring. Den ekonomiska moroten är konkret och tydlig. Vi hoppas dock att vårt ständiga arbete med att utveckla anläggningarna och göra butikerna attraktivare märks lika bra.
oanade möjligheter med okq8 visa Sofi e Hedman och hennes sambo Tomas Pekkala, Kalix, är som folk är mest här uppe i norr. Två hundar, skoter, traktor och två bilar som går runt fem tusen mil på ett år. De är medlemmar i OK Norrbotten sen länge och skaffade nyligen det nya kortet utan att ha satt sig in i alla fördelar. -Det var min sambo som kom hem en dag med de nya korten. Jag använder kortet när jag tankar och ibland handlar jag nåt i butiken, men inte visste jag att man kan använda det även på andra ställen, konstaterar hon. För Helena Lindqvist på OKQ8 i Kalix är de ekonomiska fördelarna med kortet mer tydliga något hon också övertygat så många kunder om att hon legat i topp i landet i antal sålda kort. 1 % bonus på allt du handlar överallt. 2 % återbäring på det du handlar på OKQ8. Bonuschecker varje kvartal. Återbäring varje år. Inga avgifter. Bra ränta på innestående pengar Jaha, säger Sofie förvånad. Det är väl bäst att börja använda kortet mer. Om man sätter in pengar på OKQ8 VISA och använder det i stor utsträckning kan det handla om tusenlappar årligen i bonus och återbäring. Enligt konsumentverkets hushållskalkyl, baserat på en familj på fyra personer, skulle bonusen hamna på ca 1 800 kronor och återbäringen på ca 600 kronor. För Sofie och Tomas hamnar troligen bonusen lägre eftersom de bara är två i hushållet, men återbäringen lär bli betydligt mer eftersom de kör mycket bil. Sätt in pengarna och betala med kortet när du ska köpa badrumsinredning, en ny soffa, cykel eller barnvagn, så får du alltid 1 % tillbaka, övertygar Helena. Det var min sambo som kom hem en dag med de nya korten, men jag inser att jag inte riktigt förstått hur bra de är, konstaterar Sofie. 4 OK NORRBOTTEN ÅRSREDOVISNING 2009
ur ett ekonomiskt perspektiv SOFIE HEDMAN OK NORRBOTTEN ÅRSREDOVISNING 2009 5
med ett brinnande engage Redan som 28-åring tog han plats i medlemsrådet i Överkalix. Som 50-åring hade han ett tiotal styrelseuppdrag. Idag är han vice ordförande i OK Norrbotten och njuter av att företräda medlemmarna, driva frågor och åstadkomma förändring. För Hans-Ola Bergström väcktes samhällsintresset redan det motstånd när personalen skulle börja grilla korv och göra under uppväxten i Nybyn utanför Överkalix. Aktuella frågor varma mackor, parallellt med att sälja oljefilter och tändstift. ventilerades runt middagsbordet något han fört vidare till OK Norrbotten har genomgått stora förändringar sina fyra barn. under de trettio åren jag varit med, från att ha varit renodlade Det är stimulerande att lyfta aktuella frågor och bidra till mackar med bilistiskt utbud till samhällsutvecklingen. Som engagerad är det också lätt att bli breda, välsorterade butiker. Men tillfrågad om fler uppdrag, men nu har jag dragit ner lite. Jag det är en positiv och nödvändig utveckling, konstaterar han. -Det är stimulerande att lyfta Ett par gånger aktuella frågor och bidra till i veckan besöker samhällsutvecklingen. han OKQ8 i Överkalix för att vill ha tid över till jakt, fiske och att njuta av det här, säger han träffa personalen och för att och blickar ut över en isbelagd Kalix älv som passerar huset. få med sig det lokala perspektivet till styrelsearbetet. Engagemanget inom OK Norrbotten har gått från medlemsråd till förvaltningsråd, via ordförandeposten i förvaltningsrådet till den position han har idag: vice ordförande i misk förening är att allas Grunden i en ekono- OK Norrbottens styrelse. röst är lika mycket värda Styrelsearbetet handlar om att väva ihop näringslivets en man, en röst. Ingen och samhällets speglingar, att staka ut strategiska riktlinjer. kan köpa sig majoritet som Det är väldigt tillfredställande att få medverka till förändringar, från idé till beslut och Vår stora utmaning inför man kan i ett aktiebolag. genomförande. framtiden är att fånga upp Paus-konceptet, som nya, unga krafter med numera känns som en självklarhet och som dessutom är nya idéer, avslutar han. väldigt lönsamt, är ett exempel på förändring som åstadkommits genom ett målmedvetet styrelsearbete. För visst fanns 6 OK NORRBOTTEN ÅRSREDOVISNING 2009
en man en röst mang HANS-OLA BERGSTRÖM OK NORRBOTTEN ÅRSREDOVISNING 2009 7
hela länets bensinbolag MIA MÄKITAAVOLA 8 OK NORRBOTTEN ÅRSREDOVISNING 2009
naturliga hållpunkter längs resan Som resande säljare är bilen din följeslagare och vägen din vän. Efter mil genom avfolkade byar och öde skogar väcks längtan efter hett kaffe och en pratstund. Så ser vardagen ut för Mia Mäkitaavola från Luleå, som förser butiker i länet med bland annat snus och tändstickor. Mia har jobbat som säljare åt Swedish Match sedan 2004. Väl på plats hos kunden demonstrerar hon nyheter och ger råd om allt från exponering och förvaring till prissättning. Men den mesta tiden går åt till resor mellan kunderna. I bilen kan jag varva ner, jag lyssnar på musik och ljudböcker, ringer nåt samtal och bara rår om mina egna tankar. För när man har tre barn är det alltid fullt upp när man är hemma, säger hon och skrattar. På ett år kör hon runt fem tusen mil, vissa dagar kan det bli upp emot 70 mil. Då utgör OKQ8-stationerna naturliga hållplatser för en bensträckare och en kopp kaffe. Det känns bra att OKQ8 finns på alla större orter i länet. Många anläggningar har också verkstäder, vilket känns tryggt om man får problem längs vägen. Idag har OK Norrbotten anläggningar i samtliga kommuner i länet. Även verkstäder finns i alla kommuner utom Pajala, -Det känns bra att OKQ8 f inns på alla större orter i länet. om man räknar in OK Piteås verkstad i anslutning till deras anläggning. Inget annat bensinbolag kan konkurrera med OKQ8:as utbredning i länet. Dessutom har de generösa öppettider. Det är viktigt för mig eftersom jag ibland är ute på vägarna tidiga morgnar och sena kvällar. OK NORRBOTTEN ÅRSREDOVISNING 2009 9
från julklappar till diesel Det var den ständiga trängseln på Shell som till slut fi ck bussföretagaren Lars Lindgren att bli medlem i OK Norrbotten. På OKQ8 hemma i Boden fi nns gott om plats för bussen och ett utbud som överträffar förväntningarna. Flera gånger i veckan besöker han OKQ8 i Boden. Han tankar diesel och passar samtidigt på att köpa frimärken, en korv eller något livsmedel som saknas hemma i kylskåpet. -OKQ8 vinner på sitt breda utbud, sina bra rabatter och det optimala läget. Jag har också köpt däck, batterier och en rejäl gasolgrill här sånt jag handlat på andra ställen tidigare, bland annat Däckia. Och en gång köpte jag en julklapp på julaftonsmorgonen, en spikmatta till dottern, konstaterar han. För en upptagen företagare är det bekvämt att kunna handla mycket på ett och samma ställe. På hyllorna finns allt från kvittensblock, fårskinn och sårtvätt till stekpannor, tvättmedel och gourmetglass. Här finns också bakingredienser oljefilter, campingkök likväl som blöjor och nallebjörnar för de yngsta. Och snart ska sommar- och campingprylarna in, för när norrmännen invaderar den närliggande campingen gäller det att vara redo. OKQ8 vinner på sitt breda utbud, sina bra rabatter och det optimala läget. Dessutom är det alltid trevligt att komma hit och snacka med personalen, säger den flitige besökaren. 10 OK NORRBOTTEN ÅRSREDOVISNING 2009
ett brett utbud LARS LINDGREN OK NORRBOTTEN ÅRSREDOVISNING 2009 11
staffan har ordet Under fjolåret befann sig Sverige i den djupaste lågkonjunkturen på lång tid. Trots det ökade butiksförsäljningen med 16 miljoner kronor och drivmedelsförsäljningen med hela 4 miljoner liter. Vi kan bara tolka det på ett sätt: Det finns många fördelar med att vara kund hos OK Norrbotten. Det nya kostnadsfria Visa-kortet börjar likna en succé. Det ger rabatter och återbäring när du tankar och handlar hos OKQ8. Dessutom ger det bonus på alla andra inköp, med undantag för inköp hos konkurrerande bensinbolag. För den som använder kortet flitigt innebär det tusenlappar årligen. Men fördelarna är inte bara ekonomiska. Vi är också hela länets bensinbolag, med välsorterade stationer i alla kommuner och 15 verkstäder i 13 kommuner. Ingen konkurrent är ens i närheten av det. Och ser man på antalet tankställen har vi fler än våra tre största konkurrenter tillsammans. I OK Norrbotten kan vem som helst göra sin röst hörd. Som medlem i den ekonomiska föreningen är du delägare och har all rätt att medverka i den demokratiska processen. Visst, det är endast en bråkdel av våra 90 tusen medlemmar som engagerar sig, men möjligheten finns. Demokratin till trots, vi är ingen trög organisation som inte vågar satsa. Vi har flyttat och kompletterat automatstationen vid Coop Forum, Gällivare. Vi bygger en helt ny automatstation med skärmtak på Storheden Luleå, med bensin-, diesel- och etanolpumpar. Dessutom fortsätter vi arbetet med att bygga om och göra våra butiker mer attraktiva. Vi tror på Norrbotten och vi satsar i Norrbotten. Det är ett ställningstagande som även du ställer dig bakom genom att vara medlem i OK Norrbotten. Vår förhoppning är att ännu fler ska upptäcka nyttan av ett medlemskap, så vi kan fortsätta utveckla verksamheten i länet. 12 OK NORRBOTTEN ÅRSREDOVISNING 2009
förmåner för ok norrbottens medlemmar OK Norrbotten delar årligen ut en stor del av sitt överskott till medlemmarna i form av återbäring. För bokslutsåret 2009 föreslår styrelsen att medlemmarna får dela på drygt 7,0 miljoner kronor. Återbäringen fastställs vid föreningsstämman i maj. Därefter skickas återbäringsbeskeden ut. Återbäring på bensin/diesel/etanol Bemannad station Återbäring Miniprisanläggning Sänkt pumppris Återbäring 15 öre/liter 15 öre/liter 5 öre/liter Återbäring på Övriga köp Återbäring med 2 % på i stort sett allt övrigt du handlar på våra stationer. Övriga medlemsförmåner - Medlemserbjudanden från OKQ8-stationerna. - Tidsbegränsade rabatter från OKQ8:s samarbetspartners. - Rabatt på prenumeration på Vi Bilägare, Sveriges största biltidning. - Bonus på villaolja, el, pellets samt fast telefoni. - Förmånliga återbäringsgrundande medlemsförsäkringar; OKQ8 Bilförsäkring, OKQ8 Villaförsäkring och tilläggsförsäkringen OKQ8 BackUp. - OKQ8 VISA-kortet är gratis både första året och framöver. Återbäring på alla köp hos OKQ8 samt 1% bonus på alla köp utanför OKQ8. Kostnadsfri reseförsäkring om du betalar din resa med OKQ8 VISA. Du väljer själv om du kortet med eller utan kredit. - OK Sparkonto med bättre ränta än de flesta bankkonton och avgiftsfria insättningar och uttag. Återbäring som inte tas ut hamnar på ditt OK Sparkonto. Året i korthet OK Norrbottens omsättning var drygt 974 miljoner kronor. Föreningens rörelseresultat ökade med närmare 3 miljoner kronor till 11,2 miljoner kronor. Drivmedelsförsäljningen ökade med 4,2 miljoner liter (+5,9 %), varav diesel svarade för den största ökningen (+11,9 %). Försäljningen i butikerna har ökat med 16 miljoner kronor. De största ökningarna noteras inom servering (+17,6) och tobak (+13,6 %). Antalet anställda minskade med två tjänster, till 168 årsanställda. Tre av de minsta anläggningarna stängdes på grund av bristande lönsamhet och stora investeringsbehov: återförsäljaren i Karesuando samt automatstationerna i Karlsborg och Laisvall. Ytterligare tre verkstäder har utarranderats. Idag har föreningar 15 verkstäder i drift, varav 12 utarrenderade. Drygt sju miljoner kronor betalas tillbaka till medlemmarna i form av återbäring. OK NORRBOTTEN ÅRSREDOVISNING 2009 13
förvaltningsberättelse Styrelsen och verkställande direktören för OK Norrbotten eko nomisk förening, org. nr 797000-0852, får härmed i enlighet med stadgarna avge följande årsredovisning för verksamheten 2009. OK Norrbotten är en ekonomisk förening som ägs av 90 000 medlemmar. Föreningen ska främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att sälja drivmedel, biltillbehör, hem och fritidsartiklar, dagligvaror m.m. Delar av föreningens överskott delas ut till medlemmarna i form av återbäring. Försäljning sker vid 19 bensinstationer, 13 minipris-anläggningar och via 7 återförsäljare. Föreningen äger också ett utarranderat motell med restaurang. OK Norrbotten ingår i OKQ8-kedjan, som i länet består av OK Norrbottens och OK Piteås stationer samt två fristående f.d. Q8-återförsäljare. OKQ8 är marknadsledande i länet med en marknadsandel om 43 %. Leverantör av drivmedel är OKQ8 AB. Huvudleverantör av det bilistiska sortimentet, hem- och fritidsartiklar samt dagligvaror är Cilab, Coop Inköp och Logistik AB. Väsentliga händelser Efter den globala finanskrisen hösten 2008 följde en djup lågkonjunktur i Sverige och övriga västvärden. I vår bransch visade det sig genom en fortsatt strukturrationalisering med nedläggning av bensinstationer. Även OK Norrbotten stängde tre av de minsta anläggningarna p.g.a. bristande lönsamhet och stora investeringsbehov: återförsäljaren i Karesuando stängdes 1 mars, automatstationen i Karlsborg 1 maj och automaten i Laisvall 15 juni. Trots lågkonjunkturen ökade OK Norrbotten försäljningen av drivmedel med 4,2 miljoner liter under 2009. Även butiksförsäljningen ökade med 16 mkr. Föreningen är tacksam för försäljningsframgången och upplever att det finns ett stort förtroende för OK Norrbotten, som vi har för avsikt att förvalta på bästa sätt. Den första maj tog föreningen beslutet att inte medverka i några priskrig, på grund av uteblivet ekonomiskt stöd från oljebolaget OKQ8. Den förlust som priskriget innebär skulle föreningen själv stå för, vilket krockar med föreningens uppfattning att det ekonomiska överskottet ska tillbaka till medlemmarna i form av återbäring inte som en allmän prissänkning. Marknaden har dock inte följt OK:s exempel utan snarare intensifierades priskrigen under hösten 2009. Från och med den 15 december deltar föreningen åter igen i priskrigen, främst vid kusten, med ekonomiskt stöd från OKQ8. För att förbättra servicen genomfördes under hösten en säljutbildning för all personal, med syftet att stärka konkurrenskraften och öka försäljningen. Samtidigt infördes ett nytt rapportverktyg, AARO, för bättre uppföljning av försäljning och resultat på stationsnivå. Vi har också fått möjlighet att följa upp försäljningen på nyckeltalsnivå via ett nytt analysverktyg. OKQ8 lanserade i december 2009 ett nytt Visakort med ett starkt kunderbjudande. Kortet är avgiftsfritt och ger återbäring på det man handlar inom OKQ8 samt 1 % bonus på alla inköp utanför OKQ8, förutom inköp hos andra bensinbolag. Vår satsning på verkstäder fortsätter. För närvarande har föreningen 15 verkstäder varav 12 är utarrenderade. Under hösten har Arvidsjaur, Jokkmokk och Råneå fått nya arrendatorer. Verkstan vid OKQ8 Center i Luleå är utarrenderad från februari 2010. Med MECA som leverantör och samarbetspartner är målet att föreningen ska erbjuda en kedja av moderna verkstäder över hela länet som kan serva och reparera alla bil- och årsmodeller. En ny automatstation för bensin, diesel och etanol kommer att byggas på Storheden i Luleå en containeranläggning med skärmtak som beräknas stå klar midsommar 2010. Investeringar I samband med ombyggnaden av Coop Forum flyttades automatanläggningen i Gällivare till annan plats på samma fastighet, med ny pump och etanolcistern. 18 anläggningar har dessutom fått skyltstolpar med prisdisplayer. Dessutom har en upprustning av yttre miljön genomförts på flera stationer, bl.a. nya förvaringsutrymmen för begagnade däck. Satsning på energibesparande åtgärder har fortsatt. Stationen i Älvsbyn är först ut med bl.a. nytt värmeåtervinningssystem med driftundercentral samt belysningoch motorvärmarstyrning. Arvidsjaur har fått nytt värmeåtervinningssystem och automatstationen i Antnäs har fått LEDbelysning. Föreningens mål är att minska energiförbrukningen med 20 % före 2015. Investeringarna har uppgått till 3,3 mkr (6,7 mkr). Därutöver har underhållsåtgärder i föreningens fastigheter genomförts med 2,1 mkr (2,3 mkr). 14 OK NORRBOTTEN ÅRSREDOVISNING 2009
Försäljning och resultat Bruttoförsäljning Varuslag 2009 2008 Förändring % Bensin m 3 52 605 50 346 2 259 4,5 Diesel m 3 21 602 19 297 2 305 11,9 Etanol m 3 735 1 128-393 -34,8 Drivmedel totalt m 3 74 942 70 771 4 171 5,9 Försäljning inkl moms, tkr Flytande bränsle 889 630 894 283-4 653-0,5 Butiksvaror 110 385 106 141 4 244 4,0 Posten 4 895 4 587 308 6,7 Bilgummi 6 954 7 968-1 014-12,7 Tobak 72 667 63 943 8 724 13,6 Livsmedel/kiosk 95 065 93 215 1 850 2,0 Servering 12 836 10 911 1 925 17,6 Butik totalt 302 802 286 765 16 037 5,6 Verkstad 2 672 3 072-400 -13,0 GDS-hallar 4 936 4 716 220 4,7 Automattvättar 2 468 2 323 145 6,2 Service totalt 10 076 10 111-35 -0,3 Uthyrning, video 1 631 1 571 60 3,8 Uthyrning, släp 2 607 2 622-15 -0,6 Biluthyrning 2 655 2 850-195 -6,8 Uthyrning totalt 6 893 7 043-150 -2,1 Försäljning totalt 1 209 401 1 198 202 11 199 0,9 Fastighetsförvaltning 2 202 2 468-266 -10,8 Övriga intäkter 5 814 6 289-475 -7,6 Övriga intäkter totalt 8 016 8 757-741 -8,5 Summa bruttointäkter 1 217 417 1 206 959 10 458 0,9 Försäljningssumman är inklusive mervärdeskatt och avser föreningens samtliga egna anläggningar och gäller såväl varor som tjänster och uthyrningsverksamhet. Drivmedelsvolymen har ökat med 4,2 miljoner liter. Bensin och diesel har ökat med 2,3 miljoner liter vardera medan etanolförsäljningen har minskat med knappt 400 tusen liter. Volymökningen beror till stor del på att konkurrenter lagt ner stationer i länet. Försäljningen i föreningens butiker har ökat med 16 mkr. Butiksvaror (bilistiskt sortimentet samt hem/fritid) svarar för 4 mkr, tobak för 8,7 mkr, livs/kiosk för 1,9 mkr och servering för 1,9 mkr av ökningen. Leveranser har fungerat bra och vi har också fått bättre styrning på inköp. Försäljningen av däck har minskat med 1 mkr. En nedgång i hela branschen har noterats och beror på lågkonjunkturen. Försäljningsökningen och ett bättre lagersaldo på drivmedel medförde att årets bruttovinst ökade med 6,4 mkr. Kostnadsökningen har begränsats av genomförd personalnedskärning, vilket resulterade i ökade personalkostnader med 0,2 mkr. Övriga omkostnader har ökat 3,8 mkr. I 2008 års bokslut återfördes en reservering om 2,5 mkr avseende saneringen av oljeskada i Vittangi, varav merparten har täckts av oljeskadeförsäkring. Kostna-den för sanering av nedlagda bensinstationer 2009 uppgick till 0,9 mkr. Föreningens rörelseresultat uppgår till 11,2 mkr vilket är 3,0 mkr bättre än föregående år. Resultatet från den finansiella verksamheten visar på ett överskott med 2,5 mkr mot ett underskott på 1,9 mkr 2008. Sammantaget redovisar föreningen ett resultat efter finansiella poster som uppgår till 13,7 mkr, vilket är 7,4 mkr bättre än föregående år. Personal Under hösten 2009 minskade antalet anställda med 2 till 168, vilket får full effekt under 2010. Ett nytt lönesystem infördes för en mer rationell lönehantering. Platscheferna har fått utbildning och sköter idag all tidrapportering direkt i lönesystemet. Under våren genomfördes en utbildning för platschefer och inköpsansvariga på stationerna för att förbättra rutinerna kring varuinköp och lagerhantering. OK NORRBOTTEN ÅRSREDOVISNING 2009 15
Säljande station är namnet på den stora utbildningssatsningen som påbörjades under hösten två utbildningsdagar för stationspersonal och tre för platscheferna. Syftet är att öka föreningens försäljning och stärka vår konkurrenskraft. Genom förbättrade rutiner och personlig försäljning kommer butikerna att bli attraktivare. Tre säljcoacher har utbildats och arbetar med att stötta stationerna i säljarbetet. Miljö OK Norrbotten värnar om miljön och arbetar systematiskt med att minska verksamhetens miljöpåverkan. Försäljningen av miljövänlig etanol sker vid 19 stationer i länets samtliga kommuner. På bemannade anläggningar sker insamling av miljöfarligt avfall, såsom olja, oljefilter, bilbatterier och metallskrot. Vi källsorterar alla sopor och har avtal för omhändertagande av sorterat avfall. Föreningen driver tillståndspliktig verksamhet enligt miljöbalken. Anmälningsplikten avser anläggningar som hanterar mer än 1 000 kbm motorbränsle per år (27 av föreningens anläggningar). På två anläggningar har föreningen automattvättar som omfattas av anmälningsplikt enligt miljöbalken. Anmälan är gjord till aktuella kommuner. Sanering av nedlagda bensinstationer är gjord i Laisvall och Karlsborg. Stationen i Karesuando kommer att saneras under sommaren 2010. Miljösaneringar har belastat årets resultat med 0,9 Mkr. Framtida utveckling Vår målsättning med Säljande station är att stärka konkurrenskraften och bidra till en ökad försäljning på våra stationer. De närmaste åren står vi inför stora utmaningar. Vi verkar i ett avfolkningslän och vår medlemsstock åldras. Bilarna blir mindre och bränslesnålare, vilket på sikt leder till färre mackbesök. Nya drivmedel gör intåg på marknaden och medför investeringsbehov i drivmedelsutrustning. Branschens hårda konkurrensen och små marginaler leder till en fortsatt jakt på kostnader, vilket innebör fokus på större enheter och svårare att försvara små enheter i glesbygden. Om lågpriskedjorna fortsätter sin utbyggnad kan vi räkna med ökad konkurrens på fler orter. Inom dagligvaruhandeln har vi hittat vår roll som kompletteringshandel, men för fortsatt framgång behöver vi se över sortiment och utrustning/inredning. Satsningen på servering och PAUS, färdiga måltider som kan konsumeras direkt, är framgångsrikt. Här finns utvecklingsmöjligheter och vi kan bli ännu bättre inom segmentet. Inom kiosk och tobak har vi övertagit kioskernas roll. Genom ett bra sortiment Förslag till vinstdisposition Till föreningsstämmans förfogande står enligt balansräkningen: Balanserad vinst 23 563 887 Årets vinst 12 061 672 Totalt 35 625 559 Styrelsen och verkställande direktören föreslår att överskottet disponeras enligt följande: Till reservfond 603 083 Återbäring lämnas med: 6 966 237 Bensin, diesel och etanol Bemannade stationer 15 öre/liter Automatstationer 5 öre/liter Övriga köp 2% på övriga köp På medlemmarnas insatskapital lämnas 1 % ränta 186 808 I ny räkning balanseras 27 869 431 Totalt 35 625 559 Nyckeltal de senaste fem åren och snabb service har vi nått framgång och kan utvecklas ytterligare. Den stora utmaningen ligger i att ställa om butiker och sortiment på de större orterna för att möta en hårdnad konkurrens, samtidigt fortsätta upprätthålla ett brett sortiment på mindre orterna. Denna omställning påbörjas under 2010 genom ombyggnad av ett antal stationer enligt nytt butikskoncept, Tenor. Beträffande föreningens resultat och ställning hänvisas till efterföljande resultat och balansräkning. 2009 2008 2007 2006 2005 Nettoomsättning, tkr 974 365 966 699 865 709 813 902 777 157 Rörelseresultat 11 177 8 219 15 348 9 840 13 914 Resultat efter finansiella poster, tkr 13 728 6 281 16 885 14 586 18 333 Soliditet, % 36,7 34,8 34,0 32,7 31,5 Kassalikviditet, % 245 239 235 249 261 Avkastning på eget kapital, % 17,9 8,4 22,9 21,4 29,8 Avkastning på totalt kapital, % 6,6 4,0 8,4 7,4 9,3 Vinstmarginal, % 1,1 0,9 1,8 1,2 1,8 Antal anställda 168,0 170,0 173,2 190,1 186,1 16 OK NORRBOTTEN ÅRSREDOVISNING 2009
resultaträkning tkr not 090101-080101- 091231 081231 Nettoomsättning 974 365 966 699 Övriga rörelseintäkter 9 231 8 880 983 596 975 579 Rörelsens kostnader Handelsvaror -865 178-863 896 Övriga externa kostnader 1-33 215-29 431 Personalkostnader 2-66 354-66 129 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar 3-7 659-7 898 Övriga rörelsekostnader -13-6 -972 419-967 360 Rörelseresultat 11 177 8 219 Resultat från finansiella investeringar Resultat från värdepapper och fordringar 4-263 3 102 Övriga ränteintäkter och liknande 5 3 265-2 673 Räntekostnader och liknande 6-451 -2 367 2 551-1 938 Resultat efter finansiella poster 13 728 6 281 Bokslutsdispositioner Förändring av periodiseringsfond -200 600 Skillnad mellan bokförd avskrivning och avskrivning enligt plan -413-358 -613 242 Resultat före skatt 13 115 6 523 Skatt på årets resultat 7-1 053-834 Årets resultat 12 062 5 689 OK NORRBOTTEN ÅRSREDOVISNING 2009 17
balansräkning tkr not 091231 081231 Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader, mark och markanläggningar 8 22 538 24 388 Inventarier och fordon 9 20 070 22 752 Pågående ombyggnationer 477 266 43 085 47 406 Finansiella anläggningstillgångar Långfristiga värdepappersinnehav 10 46 294 63 207 Långfristiga fordringar 11 204 204 46 498 63 411 Summa anläggningstillgångar 89 583 110 817 Omsättningstillgångar Varulager Handelsvaror 12 44 388 42 938 Kortfristiga fordringar Kundfordringar 11 283 4 999 Övriga fordringar 13 3 247 8 299 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 1 669 1 244 16 199 14 542 Kortfristiga placeringar 14 13 286 6 907 Kassa och bank 53 792 34 423 Summa omsättningstillgångar 127 665 98 810 Summa tillgångar 217 248 209 627 18 OK NORRBOTTEN ÅRSREDOVISNING 2009
BALANSRÄKNING tkr not 091231 081231 Eget kapital och skulder Eget kapital 15 Bundet eget kapital Insatser 16 18 681 18 702 Reservfond 11 453 11 139 30 134 29 841 Fritt eget kapital Balanserad vinst 23 564 24 215 Årets resultat 12 062 5 689 35 626 29 904 Summa eget kapital 65 760 59 745 Obeskattade reserver Periodiseringsfond 17 7 548 7 348 Avskrivning utöver plan 8, 9 11 454 11 041 Summa obeskattade reserver 19 002 18 389 Långfristiga skulder Medlemsinlåning 16 82 191 84 248 Övriga skulder 0 25 Summa långfristiga skulder 82 191 84 273 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 35 116 30 941 Övriga skulder 2 320 4 016 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 18 12 859 12 263 Summa kortfristiga skulder 50 295 47 220 Summa eget kapital och skulder 217 248 209 627 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar 31 405 31 405 - varav i eget förvar 29 075 29 075 Aktiedepå och depåkonto 13 228 6 907 Företagsinteckning 17 000 17 000 - varav i eget förvar 17 000 17 000 Ansvarsförbindelser Lämnad borgen 18 18 Övrig ansvarsförbindelse 25 0 OK NORRBOTTEN ÅRSREDOVISNING 2009 19
FINANSIERINGSANALYS tkr not 2009 2008 Den löpande verksamheten Rörelseresultat 11 177 8 219 Justering för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar 7 659 7 898 Erhållen ränta 3 002 429 Erlagd ränta -451-2 367 Betald inkomstskatt -1 053-834 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändring av rörelsekapital 20 334 13 345 Förändring av rörelsekapital Ökning/minskning av varulager -1 450-4 028 Ökning/minskning av fordringar -1 657 2 584 Ökning/minskning av kortfristiga skulder 3 075-6 553 Kassaflöde från den löpande verksamheten 20 302 5 348 Investeringsverksamhet Förvärv av materiella anläggningstillgångar, netto -3 338-6 705 Förändring av finansiella anläggningstillgångar, netto 16 913 4 482 Kassaflöde från investeringsverksamheten 13 575-2 223 Finansieringsverksamhet Minskning/ökning medlemsinsatser -21 284 Minskning medlemsinlåning -2 057-5 446 Amortering av skuld -25 0 Utbetald återbäring och ränta insatser -6 026-9 329 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -8 129-14 491 Ökning/minskning av likvida medel 25 748-11 366 Likvida medel vid årets början 41 330 52 696 Kursdifferens i likvida medel 0 0 Likvida medel vid årets slut 19 67 078 41 330 20 OK NORRBOTTEN ÅRSREDOVISNING 2009
noter till resultat- och balansräkning Årsredovisningen är upprättad enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd avseende större företag. Någon förändring av redovisningsprinciper har ej skett i förhållande till föregående år. Belopp i tkr, där inte annat anges. Siffran inom parantes avser 2008. Not 1 Leasingavgifter I beloppet för övriga externa kostnader ingår leasingavgifter med 2 992 (2 736). Återstående leasingavgifter uppgår till totalt 5 489. Dessa förfaller till betalning: 2009 2008 Inom 1 år 2 992 2 800 Senare än 1 år men inom 5 år 2 497 3 000 5 489 5 800 Not 2 Personal Under 2009 har föreningen haft i medeltal 168,0 (170,0) årsanställda, varav 102 (97) kvinnor och 66 (73) män. Faktiskt antal anställda i december 2009 var 205, fördelat på 141 tillsvidareanställda, 60 visstidsanställda och 4 vikarier. 2009 2008 Löner och arvoden har kostnadsförts med 48 030 (46 413) varav: - till styrelse och vd 836 851 - till övriga anställda 47 194 45 562 Föreningens sociala avgifter (inkl. pensionskostnader) har uppgått till 17 309 18 915 - varav pensionskostnader avseende styrelse och vd 284 284 - varav pensionskostnader avseende övriga anställda 2 863 3 663 Pensionsförpliktelser: - till styrelse och vd 695 678 Företaget har lämnat de anställda utfästelser, enligt inom företaget gällande pensionsreglementen. Efterlevande- och sjukpension är försäkrad i konsumentkooperationens pensionskassa (KP), försäkringsförening. Ålderspension är tryggad i KP: s pensionsstiftelse. I den mån den i sin helhet icke är tryggad genom avsättningar till pensionsstiftelsen är den försäkrad i KP:s pensionskassa. 2009 2008 Sjukfrånvaro i % av ordinarie arbetstid för Män 4,1 1,6 Kvinnor 3,3 3,4 Anställda under 30 år 1,7 1,1 Anställda 30-49 år 3,5 2,9 Anställda över 49 år 4,9 3,6 Samtliga anställda 3,6 2,6 Sjukfrånvaro minst 60 dagar i % av total sjukfrånvaro 38,0 27,2 Könsfördelning Män Kvinnor Styrelse inkl. vd 6 1 Företagsledning inkl. vd 3 1 Not 3 Avskrivningar Avskrivningar på anläggningstillgångar sker enligt planenlig metod, vilket innebär att avskrivningarna baseras på ursprungligt anskaffningsvärde och beräknad ekonomisk livslängd. Avskrivningsprocent: inventarier 15 %, datorer 20 %, fordon 20 %, byggnadsinventarier 10 % samt cisterner 7 %. Byggnader avskrivs med 5 %, förutom motell i Öjebyn som avskrivs med 3 %. Markanläggningarna avskrivs med 3,75 % på anskaffningar gjorda före 1991-07-01, därefter med 5 %. Totala avskrivningar inom skattemässigt tillåtna belopp. Not 4 Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar 2009 2008 Utdelning 537 110 Ränteintäkter 874 2 756 Resultat avyttring värdepapper -197 21 Nedskrivning -750 0 Valutakursdifferens -727 215-263 3 102 Not 5 Övriga ränteintäkter och liknande 2009 2008 Ränteintäkter 503 1 271 Utdelning kapitalplacerade aktier 203 469 Resultat avyttring värdepapper -24-2 461 Förändring/nedskrivning aktier 2 583-1 952-3 265-2 673 OK NORRBOTTEN ÅRSREDOVISNING 2009 21
Not 6 Räntekostnader och liknande 2009 2008 Räntekostnader -451-2 367-451 -2 367 Not 7 Skatt på årets resultat Skatt på årets resultat uppgår till 1 053 (834). Uppskjuten skatt på obeskattade reserver utgör 4 997 (5 149). Underskott avseende kapitalplaceringsaktier uppgår till 2 577. Not 8 Byggnader, mark och markanläggningar 2009 2008 Ingående anskaffningsvärde 98 639 98 245 Inköp 386 394 Utgående ackumulerat anskaffningsvärde 99 025 98 639 Ingående avskrivningar -74 250-72 104 Årets avskrivningar -2 237-2 146 Utgående ackumulerade avskrivningar -76 487-74 250 Utgående planenligt restvärde 22 538 24 389 Direktavdrag byggnad 1995-1 342-1 342 Utgående bokfört värde 21 196 23 047 FASTIGHETERNA Tax Tax Tax värde värde värde Fastighetsbeteckning Ort mark byggnad totalt Valrossen 8 Luleå 1 105 0 1 105 Skurholmen 8:60 Luleå 305 1 465 1 770 Rosvik 13:275 Rosvik 36 617 653 Renen 14 Arvidsjaur 278 2 294 2 572 Prästkragen 16 Boden 135 2 709 2 844 Liljan 1 Gällivare 172 1 239 1 411 Puotjak 1:168 Gällivare 23 1 111 1 134 Haparanda 10:13 Haparanda 447 1 703 2 150 Kyrkostaden 1:120 Jokkmokk 63 1 201 1 264 Älvdalen 16 Kalix 129 1 114 1 243 Bränna 6:8, 6:2 Överkalix 59 239 348 Morjärv 28:1 Kalix 11 239 250 Valrossen 1 Luleå 1 139 5 712 6 851 Krämaren 1 Kiruna 730 552 1 282 Blåklockan 24 Kiruna 10 260 270 Sorken 5 Arjeplog 84 951 1 035 Skolan 9 Pajala 28 646 674 Råneå 2:38 Luleå 162 2 110 2 272 Töre 1:95, 3:84, 3:203 Kalix 166 326 492 Matarengi 13:27 Övertorneå 55 335 390 Roknäs 13:29 Piteå 37 565 602 Öjebyn 126:1 Piteå 368 2 123 2 491 Älvsbyn 25:87 Älvsbyn 86 530 616 Vuollerim 27:1 Jokkmokk 23 0 23 Porjus 1:93 Jokkmokk 8 8 16 Antnäs 6:24 Luleå 22 0 22 Sävast 23:161 Boden 0 317 317 Söråkern 15 Kalix 50 363 413 5 731 28 722 34 510 Egendomsförsäkringar Föreningens samtliga tillgångar är försäkrade i Trygg-Hansa till återanskaffningsvärden genom anslutning till OK:s fullvärdesförsäkring. Utöver brandförsäkring omfattar fullvärdesförsäkringen en ansvarsoch garantiförsäkring till betryggande belopp. 22 OK NORRBOTTEN ÅRSREDOVISNING 2009
Not 9 Inventarier och fordon 2009 2008 Ingående anskaffningsvärde 124 140 118 862 Inköp 2 802 6 219 Försäljning/utrangering -304-941 Utgående ackumulerat anskaffningsvärde 126 638 124 140 Ingående avskrivning -101 389-96 568 Försäljning/utrangering 243 936 Årets avskrivningar -5 422-5 757 Utgående ackumulerade avskrivningar -106 568-101 389 Utgående planenligt restvärde 20 070 22 751 Avskrivningar över plan -10 112-9 699 Utgående bokfört värde 9 958 13 052 Not 10 Långfristiga värdepappersinnehav Namn Antal Nom. värde Bokf. värde Petrolia AB 70 70 70 Petrolia AB 434 434 OK Marknadsservice AB 30 279 3 028 1 474 OKQ8 Marknad AB 6 300 630 630 KF, insats 3 706 3 706 Riksbyggen 1 5 5 Överkalix Utveckling 1 1 1 Räntebärande papper el likv 28 830 Kapitalförsäkringar 11 144 46 294 Not 11 Långfristiga fordringar 2009 2008 Ingående anskaffningsvärde 5 271 5 521 Årets amortering -4 900-250 Utgående ackumulerat anskaffningsvärde 371 5 271 Ingående avskrivning -167-167 Årets avskrivning 0 0 Utgående ackumulerad avskrivning -167-167 Utgående fordran 204 5 104 Varav kortfristig del 0-4 900 Utgående bokfört värde 204 204 Not 12 Varulager Varulagret baserat på fysisk inventering och redovisat till anskaffningsvärdet med avdrag för inkurans, 3 %. Not 13 Kortfristiga fordringar Skattefordringar ingår med 1 714 (1 804). Not 14 Kortfristiga placeringar Avser placeringar i svenska aktier med ett marknadsvärde per bokslutsdatum om 13 286 (6 907). Föreningen innehar kapitalförsäkringar i Aviva och Commercial Union till ett marknadsvärde per bokslutsdagen om 10 582 (36 557). Försäkringarna har värderats till anskaffningstidpunktens valutakurs i enlighet med Redovisningsrådets rekommendation RR 8 (Redovisning av effekter av ändrade valutakurser). Räntebärande papper har ett marknadsvärde på bokslutsdagen om 28 061 (14 304). 2009 2008 Ingående anskaffningsvärde 64 695 64 055 Inköp/värdeförändring 18 935 6 011 Försäljning/återköp -35 097-5 371 Utgående ackumulerat anskaffningsvärde 48 533 64 695 Ingående nedskrivning -1 489-1 489 Årets nedskrivning -750 0 Utgående nedskrivning -2 239-1 489 Bokfört värde 46 294 63 206 OK NORRBOTTEN ÅRSREDOVISNING 2009 23
Not 15 Eget kapital Förändring Medlems- Reserv- Balanserat Eget kapital insatser fond resultat Totalt Belopp vid årets ingång 18 702 11 139 29 904 59 745 Förändring insatser -21-21 Vilande medlemmar 30 30 Enligt föreningsstämmans beslut: Återbäring -6 056-6 056 Avsättning reservfond 284-284 0 Årets resultat 12 062 12 062 Belopp vid årets utgång 18 681 11 453 35 626 65 760 Not 16 Insats- och sparkonto Antalet röstberättigade medlemmar den 2009-12-31 uppgår till 68 570 vilket innebär en nettoökning under året med 312 medlemmar. Distriktsindelning och medlemsantal per distrikt framgår av sid 29-33. Totalt antal medlemsregistrerade är 89 434. Medlemmarnas tillgodohavanden uppgår till 2009 2008 Insatskonto 18 681 18 702 Sparkonto 82 191 84 248 Uppsagda insatser under året enligt FL 16 mom 1 är 23 st med ett belopp på 6. Not 18 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2009 2008 Personalrelaterade skulder 10 104 9 764 Övrigt 2 755 2 499 12 859 12 263 Not 19 Likvida medel 2009 2008 Kassa och bank 53 792 34 423 Kortfristiga placeringar 13 286 6 907 67 078 41 330 Not 17 Periodiseringsfond 2009 2008 2004 års taxering 0 1 120 2005 års taxering 1 267 1 267 2006 års taxering 1 425 1 425 2007 års taxering 596 596 2008 års taxering 1 950 1 950 2009 års taxering 990 990 2010 års taxering 1 320 0 7 548 7 348 Definition av nyckeltal Soliditet = justerat eget kapital / totalt kapital Kassalikviditet = (omsättningstillgångar lager + finansiella placeringar) / kortfristiga skulder Avkastning eget kapital = resultat efter finansiella poster / genomsnittligt justerat eget kapital Avkastning totalt kapital = (resultat efter finansiella poster + räntekostnader) / genomsnittligt totalt kapital Vinstmarginal = rörelseresultat / nettoomsättning 24 OK NORRBOTTEN ÅRSREDOVISNING 2009
styrelsens godkännande Styrelsen för OK Norrbotten har idag 12 mars 2010 beslutat att godkänna Årsredovisningen 2009 för OK Norrbotten Ekonomisk förening Staffan Magnusson VD Dan Eriksson Ordförande Peter Möller kerstin Larsson ralf Forsberg Hans-Ola Bergström johan Lambertsson FÖRVALTNINGSRÅDETS YTTRANDE Förvaltningsrådet har i enlighet med stadgarna och rådets arbetsordning tagit del av styrelsens berättelse samt beslutat att godkänna styrelsens berättelse; att godkänna 2009 års resultat- och balansräkning; att tillstyrka styrelsens förslag till överskottets fördelning Lars Zetterström Ordförande Allan Ågren Sekreterare revisorernas YTTRANDE Vi har avgivit vår revisionsberättelse den 12 mars 2010 Rolf Pelli Evert Nilsson Ulf Brodén Auktoriserad revisor OK NORRBOTTEN ÅRSREDOVISNING 2009 25
REVISIONSBERÄTTELSE Till föreningsstämman i OK Norrbotten Ekonomisk Förening Org.nr 797000-0852 Vi har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning i OK Norrbotten ekonomisk förening för år 2009. Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen samt för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att i rimlig grad försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna samt styrelsens och verkställande direktörens tillämpning av dessa, bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen och verkställande direktören gjort när de upprättat årsredovisningen samt utvärdera den samlade informationen i årsredovisningen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot eller verkställande direktören på annat sätt handlat i strid med lagen om ekonomiska föreningar, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger därmed en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen, disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Luleå den 12 mars 2010 Evert Nilsson Rolf Pelli Ulf Brodén Av föreningsstämman valda revisorer Auktoriserad revisor 26 OK NORRBOTTEN ÅRSREDOVISNING 2009
OK NORRBOTTENS ORGANISATION Medlemsrådet består av representanter för medlemmarna och väljs på två år (suppleanter ett år). Rådet är också kontaktorgan till distriktsstämman, som informerar om årets verksamhet. Distriktsstämman utgörs av deltagande medlemmar. I Norrbotten finns 16 distrikt och på stämmorna utses en fullmäktige på två år (suppleanter ett år) till föreningsstämman. Föreningsstämman består av distriktsfullmäktige, styrelse samt förvaltningsråd från föregående år. Stämman utser två folkvalda revisorer, en auktoriserad revisor samt förvaltningsrådets 17 ordinarie ledamöter och lika många suppleanter. Förvaltningsrådet är föreningens högst beslutande organ. Ledamöterna väljs på två år (suppleanter ett år) och sammanträder fyra gånger per år. Förvaltningsrådet utser styrelse för OK Norrbotten. ÄGANDEFÖRHÅLLANDEN INOM OK OK Norrbotten är en ekonomisk förening vars verksamhet regleras i särskilda stadgar från 1 januari 1988. Föreningen är i grunden en sammanslutning av motorfordonsägare och energiförbrukare i Norrbotten, och har till uppgift att på olika sätt främja medlemmarnas ekonomiska intressen. Föreningens styrelse har sitt säte i Luleå. OK Norrbotten ingår i OKQ8-kedjan genom ett samarbetsavtal med OKQ8 AB. Samarbetet sker inom flera områden, bl. a. sortiment, marknadsföring, kort- och faktureringssystem. Huvudleverantör av bilistiska produkter, butiksvaror och livsmedel är CILAB, Coop Inköp och Logistik AB. Drivmedel levereras av OKQ8 AB. FÖRVALTNINGSRÅDETS VERKSAMHET Förvaltningsrådets ordförande har mellan sammanträdena hållit fortlöpande kontakt med föreningsledningen och underrättats om verksamheten. I övrigt har granskning av styrelsens arbete skett i enlighet med förvaltningsrådets arbetsordning. Styrelsens samtliga protokoll har varit föremål för granskning vid rådets sammanträden, varför ledamöterna hållits informerade om styrelsebesluten samt föreningens verksamhet och utveckling. Styrelsens berättelse har granskats och godkänts av förvaltningsrådet, som hänvisar till densamma för medlemmarnas information om verksamheten och föreningens ekonomiska ställning. Förvaltningsrådet vill rikta ett tack till alla medlemmar och styrelsen samt övriga förtroendevalda för ett väl utfört arbete under det gångna året. I tur att avgå är följande ledamöter: För krets nr 1. Torbjörn Carlsson, Luleå Peter Möller, Luleå Henry Fredriksson, Råneå Torbjörn Lidberg, Boden Allan Ågren, Boden 2. Torbjörn Karlsson, Överkalix 4. Sten Karppinen, Kiruna Berith Fredriksson, Kiruna Alf Apelquist, Gällivare 5. Dick Holmström, Arvidsjaur Johnny Lundkvist, Öjebyn Luleå den 12 mars 2010 Lars Zetterström ordförande allan Ågren sekreterare Förvaltningsrådets presidium har utgjorts av: Ordförande: Lars Zetterström, Luleå V. ordf: Alf Apelquist, Gällivare Sekreterare: Allan Ågren, Boden Presidiet har samtidigt utgjort arbetsutskott. REPRESENTATION Styrelsens ordförande Dan Eriksson samt vd Staffan Magnusson har varit föreningens representanter i OK-föreningarnas förtroenderåd. (Oljekonsumenternas Förbund). VALBEREDNING Till valberedning för 2010 års föreningsstämma utsågs följande: Börje Öhrling, Gammelstad, sammankallande Kent Barkestedt, Boden och Hans Wiik, Nikkala. OK NORRBOTTEN ÅRSREDOVISNING 2009 27
styrelsen Styrelsen har bestått av Dan Eriksson, Hans-Ola Bergström, Staffan Magnusson samt ledamöterna Peter Möller och Ralf Forsberg. Förutom dessa har även ingått Johan Lambertsson från LO och Kerstin Larsson från TCO. I tur att avgå är Dan Eriksson och Staffan Magnusson. Styrelsen har sammanträtt åtta gånger under 2009. rådets sammansättning Torbjörn Carlsson, Luleå Peter Möller, Luleå Lars Zetterström, Luleå Henry Fredriksson, Råneå Torbjörn Lidberg, Boden Allan Ågren, Boden Bengt-Ove Larsson, Töre Torbjörn Karlsson, Överkalix Hans Wiik, Nikkala Hans-Erik Fors, Pajala Berith Fredriksson, Kiruna Sten Karppinen, Kiruna Alf Apelquist, Gällivare Sven Holmkvist, Vuollerim Dick Holmström, Arvidsjaur Johnny Lundkvist, Öjebyn Bo Öhlund, Älvsbyn Tage Lundgren, Luleå Kurt-Lennart Fredriksson, Luleå Börje Öhrling, Gammelstad Ove Hammar, Råneå Olof Forsberg, Boden Lena Nilsson, Boden Rune Enberg, Påläng Agneta Hansson, Överkalix Albin Bucht, Haparanda Viktor Wanhaniemi, Övertorneå Jan-Erik Niemi, Kiruna Annkristin Nilsson, Kiruna Jim Apelquist, Gällivare Jan Palmkvist, Jokkmokk Anette Rylén, Arvidsjaur Stig Nilsson, Roknäs Jan-Ove Ohlsson, Älvsbyn REVISORER Ordinarie revisorer har varit auktoriserad revisor Ulf Brodén, Luleå samt förtroendevalda Evert Nilsson, Morjärv och Rolf Pelli, Haparanda med suppleanterna Jens Lundqvist, Luleå och Arne Larsson, Luleå. 28 OK NORRBOTTEN ÅRSREDOVISNING 2009
uppgifter om distrikten DISTRIKTSINDELNING Antal Antal Antal medl. medl. råd fullm. 1. Luleå kommun förutom Råneå 15 409 3 1 2. Råneå 1 574 3 1 3. Kalix kommun 5 992 3 1 4. Överkalix kommun 1 790 3 1 5. Haparanda kommun 1 605 3 1 6. Övertorneå kommun 1 820 3 1 7. Pajala kommun 1 948 3 1 8. Gällivare kommun 6 426 3 1 9. Jokkmokks kommun 1 763 3 1 10. Kiruna kommun 7 285 3 1 11. Arvidsjaurs kommun 2 274 3 1 12. Öjebyn 3 162 3 1 13. Roknäs 1 045 3 1 14. Bodens kommun 5 777 3 1 15. Arjeplogs kommun 1 316 3 1 16. Älvsbyns kommun 4 395 3 1 KRETSAR Antal Antal Antal Kretsen medl. fullm. förv. råd omfattar 1. Luleåorten 22 760 3 6 Distr 1, 2, 14 2. Kalixorten 7 782 2 2 Distr 3, 4 3. Tornedalen 5 373 3 2 Distr 5, 6, 7 4. Malmfälten 15 474 3 4 Distr 8, 9, 10 5. Inlandet 12 192 5 3 Distr 11, 12, 13, 15, 16 UTDRAG UR STADGARNA 12.1 För rätt att deltaga i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter skall medlem ha minst 50 kr på insatskonto I händelse av medlemskontroll vid röstning var god medtag 2008 års återbäringsbesked. OK NORRBOTTEN ÅRSREDOVISNING 2009 29
Förklaring: Här redovisas 2009 års omsättning i tkr per försäljningsenhet och distrikt. Förändringen jämfört med 2008 är uttryckt i tkr. Vidare redovisas röstberättigade medlemmar i distriktet samt förteckning över de förtroendevalda. DISTRIKT 1 Luleå kommun förutom Råneå DISTRIKT 3 Kalix kommun Omsättning 2009 jmf med 2008 Center, Luleå 84 246-2 078 Rondellen, Luleå 38 768-3 307 Notviken, tankautomat 38 172-2 515 Storheden, tankautomat 24 773-2 567 Antnäs, tankautomat 32 993 +104 Södra Hamn, tankautomat 19 581 +3 230 Summa 238 533-7 133 Antal medlemmar 15 409-173 Medlemsråd Arne Larsson, Luleå Ture Eriksson, Luleå Kurt Lennart Fredriksson, Luleå Börje Öhrling, Gammelstad Yngve Mettävainio, Luleå Fullmäktige Yngve Mettävainio, Luleå Kurt Lennart Fredriksson, Luleå Valberedning för 2010 års stämma: Lars Zetterström, Luleå, samman kallande, Tage Lundgren, Luleå och Anne-Maj Fors, Luleå. Sune Alalehto, S Sunderbyn Omsättning 2009 jmf med 2008 Kalix 60 236 +528 Kalix, tankautomat 47 272 +7 710 Karlsborg, tankautomat (t o m april) 917-1 945 Morjärv, tankautomat 8 081 +293 Töre, tankautomat 9 061 +729 Summa 125 567 +7 315 Antal medlemmar 5 992-92 Medlemsråd Rune Enberg, Påläng Christer Wallin, Påläng Bengt-Ove Larsson, Töre Henry Sundqvist, Morjärv Jörgen Wennström, Morjärv Fullmäktige Jörgen Wennström, Morjärv Christer Wallin, Påläng Valberedning för 2010 års stämma: Alf Rönnbäck, Töre, sammankallande, Arne Josefsson, Påläng och Christer Wallin, Påläng. Sigurd Karlsson, Kalix. DISTRIKT 2 Råneå DISTRIKT 4 Överkalix kommun Omsättning 2009 jmf med 2008 Råneå 40 300 +1 665 Omsättning 2009 jmf med 2008 Överkalix 50 871-18 Antal medlemmar 1 574 +19 Antal medlemmar 1 790-5 Medlemsråd Ralf Lövgren, Vitå Henry Fredriksson, Råneå Bertil Ek, Råneå Paul Jönsson, Råneå Ove Hammar, Råneå Medlemsråd Torbjörn Karlsson, Överkalix Hans-Ola Bergström, Överkalix Kurt Larsson, Överkalix Hans Eriksson, Överkalix Karl-Erik Nilsson, Överkalix Fullmäktige Bertil Ek, Råneå Ove Hammar, Råneå Fullmäktige Kurt Larsson, Överkalix Bengt-Erik Rolfs, Överkalix Valberedning för 2010 års stämma: John Broström, Råneå, sammankallande, Eskil Vikberg, Vitå och Edgard Larsson, Råneå. Valberedning för 2010 års stämma: Per-Erik Nilsson, Överkalix, sammankallande, Otto Larsson, Överkalix och Ruth Henriksson, Överkalix. Göte Larsson, Överkalix och Karl-Gunnar Asplund, Överkalix. DISTRIKT 5 30 OK NORRBOTTEN ÅRSREDOVISNING 2009
DISTRIKT 5 Haparanda kommun DISTRIKT 7 Pajala kommun Omsättning 2009 jmf med 2008 Haparanda 49 558 +4 515 Omsättning 2009 jmf med 2008 Pajala 36 307-1 048 Antal medlemmar 1 605 +26 Antal medlemmar 1 948-11 Medlemsråd Albin Bucht, Haparanda Hans Wiik, Nikkala Birger Kitti, Haparanda Jouni Slagner, Haparanda Alf Brännmark, Haparanda Medlemsråd Hans-Erik Fors, Pajala Bertil Aaro, Pajala Aina Hannu, Korpilombolo Kenneth Jatko, Pajala Helge Mikko, Pajala Fullmäktige Birger Kitti, Haparanda Åke Bolmgren, Haparanda Fullmäktige Marcus Raatiniemi, Pajala Birger Skarpsvärd, Pajala Valberedning för 2010 års stämma: Börje Tano, Haparanda, samman kallande, Allan Karlsson, Haparanda och Siv-Britt Harila, Haparandra. Oskar Aasa, Haparanda. Valberedning för 2010 års stämma: Birger Skarpsvärd, Pajala, samman kallande, Bertil Aaro, Pajala och Ingvar Lugnfors, Lovikka. Betty Mikko, Pajala och Ove Pekkari, Pajala. DISTRIKT 6 Övertorneå kommun DISTRIKT 8 Gällivare kommun Omsättning 2009 jmf med 2008 Övertorneå 57 989 +4 701 Antal medlemmar 1 820-28 Medlemsråd Per Toolanen, Övertorneå Lars-Göran Björnfot, Övertorneå Linus Hannedahl, Övertorneå Göte Eriksson, Övertorneå Viktor Wanhaniemi, Övertorneå Fullmäktige Henric Martin, Övertorneå Paulina Lahti, Övertorneå Omsättning 2009 jmf med 2008 Gällivare 65 575 +8 589 Malmberget 43 652 +9 864 Gällivare, tankautomat 24 438-8 077 Hakkas, tankautomat 8 150-226 Summa 141 815 +10 150 Antal medlemmar 6 426-13 Medlemsråd Leif Lassi, Gällivare Jim Apelquist, Gällivare Tage Palo, Gällivare Kjell Engman, Gällivare Alf Apelquist, Gällivare Valberedning för 2010 års stämma: Linus Hannedahl, Övertorneå, sammankallande, Åke Simu, Övertorneå och Erland Lahti, Övertorneå. Åke Rundgren, Övertorneå. Fullmäktige Botolf Brandebo, Gällivare Sune Keinström, Gällivare Valberedning för 2010 års stämma: Tage Persson, Gällivare, sammankallande, Alf Apelquist, Gällivare och Bror Wennström, Gällivare. Sigrid Näsvall, Gällivare och Lars-Erik Sandvärn, Gällivare. OK NORRBOTTEN ÅRSREDOVISNING 2009 31