Plats och tid Rum 226 kl. 09:00-11:00 ande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Marie Östh Karlsson (S) (ordförande) Hans Bergfelt (M) (vice ordförande) Stefan Gustafsson (S) Marcus Claesson (L) My Blomgren (MP) ersätter Ulrika Frick (MP) Suzanna Bengtsson (Kommunsekreterare) Håkan Alhström (Stadsdirektör) Eveline Stomvall (Ekonomichef) Carina Nordgren (Förvaltningschef) Anna Enholm Jakobsson (Praktikant Högskola Borås) Rune Ohlsson (Lokalförsörjningsavdelningen) 20 Christian Larsson (Upphandlingschef) 32 Sarah Bengtsson (Kostchef) 32 Ulf Reiman (Fastighetsingenjör) 31 Hans Bergfelt Justeringens plats och tid Stadshuset stadsledningsförvaltningen Paragrafer 20-34 Underskrifter Sekreterare.... Suzanna Bengtsson Ordförande Justerande.... Marie Östh Karlsson.... Hans Bergfelt ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp 2017-02-21 Anslag tas ner 2017-03-15 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Stadshuset stadsledningsförvaltningen... Suzanna Bengtsson 1
Innehållsförteckning 20 Start av nybyggnation Sporthall Lindome 21 Översyn av Mölndals stads valkrets- och valdistriktsindelning 22 Svar på motion (L) om att rusta upp Bohusleden 23 Svar på motion (SD) om att inrätta en fond för Luciafirande i Mölndals stad 24 Remiss; Vissa skollagsfrågor - del 4 (remissvar till Utbildningsdepartementet) 25 Arkivmyndighetens tillsyn 2016 26 Medverkan i och medfinansiering av Reväst 2017 27 Förslag om att införa tillagad mat i hemmet, inom hemtjänsten i Mölndals stad 28 Subventionering av hyror på bostäder med särskild service 29 Utvidgat färdtjänstområde samt justering av taxa för färdtjänsten 30 Preliminärt bokslut 2016 - information 31 Godkännande av blockhyresavtal avseende tillfälliga bostäder på Forsåkersområdet 32 Upphandling av livsmedel (grossist) i samverkan med Förvaltningen för inköp och upphandling, Göteborg 33 Förfrågan från RIA om förnyat erbjudande om samarbete 34 Deltagande i konferenser/möten/utbildningar 2
20 KS 435/16 Start av nybyggnation Sporthall Lindome beslutar att nybyggnation av Sporthall Lindome (Almåshallen) kan starta. Total budget för projektet är 36 mnkr. Finansiering sker inom budgetpost 91, Sporthall Lindome. Avtal om totalentreprenad ABT06 och avtal Fas 3 (enligt partneringavtal) tecknas med Skanska Sverige AB. Ersättning och övriga omständigheter i samband med genomförande och utvärdering regleras i gällande partneringavtal avseende strategisk partnering. Fastighetschefen undertecknar beställning/avtal fas 3 och entreprenadkontrakt. Ny sporthall i Lindome finns upptagen i nu gällande investeringsbudget/flerårsplan. Planerad byggnation består av en fullstor sporthall med planmått 20 x 40 meter och med läktarplats för 300 åskådare. Vidare kommer hallen att innehålla fyra omklädningsrum, förråd m.m. Hallen ska byggas ihop och integreras med befintlig sporthall. Parallellt med det fortsatta arbetet kommer också förberedelser för och utförande av Almåsskolans ombyggnad att pågå. Byggnation av sporthallen kommer att ske samordnat med åtgärderna i skolan. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 30 november 2016. Stadsledningsförvaltningens förslag till beslut beslutar att nybyggnation av Sporthall Lindome (Almåshallen) kan starta. Total budget för projektet är 36 mnkr. Finansiering sker inom budgetpost 91, Sporthall Lindome. 3
Avtal om totalentreprenad ABT06 och avtal Fas 3 (enligt partneringavtal) tecknas med Skanska Sverige AB. Ersättning och övriga omständigheter i samband med genomförande och utvärdering regleras i gällande partneringavtal avseende strategisk partnering. Fastighetschefen undertecknar beställning/avtal fas 3 och entreprenadkontrakt. sgång Ordföranden frågar om förslaget kan antas och finner att så sker. Expedieras till Lokalförsörjningsavdelningen, ekonomiavdelningen 4
21 KS 167/16 Översyn av Mölndals stads valkrets- och valdistriktsindelning Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige föreslår att länsstyrelsen beslutar om följande ändringar i stadens valdistriktsindelning: a. Valdistrikt 0101 Stadshuset delas i en nordvästlig och en sydöstlig del och byter namn till 0101 Stadshuset Södra. Ett nytt distrikt 0121 Stadshuset Norra bildas med justerade gränser i norr och väster enligt kartbilagorna 1 och 2. b. Gränsen för valdistrikt 0105 Västerberg justeras i öster enligt kartbilaga 3. c. Ett nytt distrikt 0122 Stallbacken bildas av delar av 0107 Broslätt Västra och 0104 Ekhaga enligt kartbilagorna 4, 5 och 6. d. Gränsen för valdistrikt 0111 Bosgården Norra justeras i söder och väster enligt kartbilaga 7. e. Gränsen för valdistrikt 0119 Bosgården Södra justeras i öster enligt kartbilaga 8. f. Gränsen för valdistrikt 0401 Lackarebäck Norra justeras i söder enligt kartbilaga 9. g. Valdistrikt 0402 Kvarnby delas i en nordlig och en sydlig del och byter namn till 0402 Kvarnbyn Norra med justerade gränser i väster. Ett nytt distrikt 0408 Kvarnbyn Södra bildas enligt kartbilagorna 10, 11 och 12. 2. Kommunfullmäktige beslutar att Mölndals stad inte ska delas in i flera valkretsar utan ska utgöra en enda valkrets samt föreslår länsstyrelsen att fastställa kommunfullmäktiges beslut. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut i ärendet. Inför valår ska kommunen enligt vallagen se över sin valdistriktsindelning och fullmäktige ska vid behov föreslå länsstyrelsen ändringar i indelningen. Valnämndens kansli har i samarbete med stadsbyggnadsförvaltningen utrett indelningen inför de allmänna valen 2018 och Europaparlamentsvalet 2019. Två av kommunens valdistrikt har idag fler röstberättigade än de 2000 som vallagen satt som maxgräns och sju distrikt ligger i intervallet 1500-2000 röstberättigade. När valdistrikten har så många röstande försvårar det arbetet med röstmottagning och rösträkning. Utredningen föreslår därför delning eller justering av gränser 5
för 9 distrikt och att 3 nya distrikt inrättas. Kommunfullmäktige kan också besluta om indelningen i valkretsar. För att gälla ska beslutet vara fastställt av länsstyrelsen. Ändringar i vallagen gör det möjligt för kommunfullmäktige att bestämma om kommunen ska utgöra en valkrets eller delas in i två eller flera. Utredningen förslår att kommunen, istället för nuvarande indelning i två valkretsar, i framtiden endast ska utgöra en enda valkrets vid val till kommunfullmäktige. s behandling Valkansliets tjänsteskrivelse den 15 juni 2016. Valnämnden har behandlat ärendet den 31 augusti 2016, 6. Valnämndens förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige föreslår att länsstyrelsen beslutar om följande ändringar i stadens valdistriktsindelning: a. Valdistrikt 0101 Stadshuset delas i en nordvästlig och en sydöstlig del och byter namn till 0101 Stadshuset Södra. Ett nytt distrikt 0121 Stadshuset Norra bildas med justerade gränser i norr och väster enligt kartbilagorna 1 och 2. b. Gränsen för valdistrikt 0105 Västerberg justeras i öster enligt kartbilaga 3. c. Ett nytt distrikt 0122 Stallbacken bildas av delar av 0107 Broslätt Västra och 0104 Ekhaga enligt kartbilagorna 4, 5 och 6. d. Gränsen för valdistrikt 0111 Bosgården Norra justeras i söder och väster enligt kartbilaga 7. e. Gränsen för valdistrikt 0119 Bosgården Södra justeras i öster enligt kartbilaga 8. f. Gränsen för valdistrikt 0401 Lackarebäck Norra justeras i söder enligt kartbilaga 9. g. Valdistrikt 0402 Kvarnby delas i en nordlig och en sydlig del och byter namn till 0402 Kvarnbyn Norra med justerade gränser i väster. Ett nytt distrikt 0408 Kvarnbyn Södra bildas enligt kartbilagorna 10, 11 och 12. 2. Kommunfullmäktige beslutar att Mölndals stad inte ska delas in i flera valkretsar utan ska utgöra en enda valkrets samt föreslår länsstyrelsen att fastställa kommunfullmäktiges beslut. sgång Ordföranden frågar om förslaget kan antas och finner att så sker. 6
22 KS 362/16 Svar på motion (L) om att rusta upp Bohusleden Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Motionen är besvarad i och med tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 27 december 2016. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut i ärendet. Glenn Grimhage (L) föreslår i en motion daterad den 21 september 2016 att Bohusleden i Mölndal rustas upp avseende skyltning och framkomlighet, att det årligen genomförs ett löpande underhåll för att hålla leden i fullgott skick och att informationstavlor om leden och om Mölndals stad placeras ut vid strategiska platser längs med leden. I motionen kan utläsas att Bohusleden är en friluftsled som bl.a. passerar genom Mölndals kommun. Det är en populär led där många vandrar eller cyklar och upplever den härliga naturen på nära håll. Sträckan som Mölndals stad ansvarar för är ca 2 mil lång och längs leden finns det både intressanta fornminnen, kulturplatser och vindskydd med grillplatser att stanna till vid och njuta av naturen. Problemet med Mölndalssträckan är att det idag på flera håll är ett eftersatt underhåll exv. behöver märkningen längs med leden förbättras, etapper finns där det delvist är svårt att komma fram, spångar behöver bytas ut eller kompletteras och vindskydden behöver underhållas. s behandling Kommunfullmäktige har den 21 september 2016, 138, remitterat motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen har i sin tur remitterat motionen till tekniska nämnden för beredning. Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse den 27 december 2016. Tekniska nämnden har behandlat ärendet den 30 januari 2017, 8, och beslutat lämna förvaltningens tjänsteskrivelse som sitt yttrande över motionen och anser motionen med det besvarad. 7
Ledamöternas förslag till beslut Marie Östh Karlsson (S) föreslår att motionen är besvarad i och med tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 27 december 2016. Marcus Claesson (L) föreslår att motionen bifalls. sgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag. Därefter ställer ordföranden förslagen mot varandra och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Marie Östh Karlssons (S) förslag. Expedieras till Kommunstyrelsen 8
23 KS 357/16 Svar på motion (SD) om att inrätta en fond för Luciafirande i Mölndals stad Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Motionen avslås. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut i ärendet. Rune Nilsson (SD) föreslår i en motion daterad den 13 september 2016 att Mölndals kommun startar en fond, där Svenska kyrkans församlingar i Mölndals kommun kan söka medel för arrangemang och annonsering av Luciatåg för allmänheten i kyrkan. Mölndals kommun bör därmed också tillföra 50 000 kr/år. Fonden bör dessutom vara öppen för frivilliga donationer. Motionären anser att Lucia är en av våra finaste och ljusaste traditioner i vintermörkret, oavsett om man är troende eller inte. Det är också en av våra mest internationellt uppmärksammade svenska traditioner. För att stödja de frivilliga krafter inom Svenska kyrkan i Mölndals kommun som önskar arrangera Luciafiranden för allmänheten, bör staden därför skapa en fond och tillföra förslagsvis 50 000 kr/år. Där kan sedan församlingarna som så önskar söka medel för Luciafirandet. Dessa medel är tänkta att användas till arrangemang i Kyrkorna för allmänheten. Dels till arrangemanget som sådant, men också för annonsering och information så att allmänheten vet att det arrangeras ett Luciafirande. s behandling Kommunfullmäktige har den 21 september 2016, 139, remitterat motionen till kommunstyrelsen för beredning. Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 1 februari 2017. Stadsledningsförvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen. 9
sgång Ordföranden frågar om förslaget kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen 10
24 KS 458/16 Remiss; Vissa skollagsfrågor - del 4 (remissvar till Utbildningsdepartementet) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Utbildningsförvaltningens förslag till yttrande, daterat den 17 januari 2017, antas och skickas till Utbildningsdepartementet som Mölndals stads yttrande över remissen. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet konstaterar att skolnämnden tillstyrker promemorians förslag utan synpunkter. Skollagen (2010:800) trädde i kraft den 1 augusti 2010 och har tillämpats på utbildning och annan verksamhet från och med den 1 juli 2011. Skollagen är mycket omfattande och under den tid den hittills har tillämpats har det uppmärksammats ett behov av att se över ett antal frågor i lagen. I januari 2013 uppdrog Regeringskansliet (Utbildningsdepartementet) åt Ingegärd Hilborn och Mikael Hellstadius att biträda departementet med att utarbeta förslag till vissa ändringar av skollagen. Uppdraget har genomförts i form av en arbetsgrupp och denna promemoria är baserad på det underlag som arbetsgruppen har tagit fram. Remissvar ska ha kommit in till Utbildningsdepartementet senast den 1 mars 2017. s behandling Remissen har beretts av skolnämnden respektive utbildningsnämnden i Mölndals stad. Skolnämnden har behandlat ärendet den 1 februari 2017, 5, och tillstyrker promemorians förslag. Utbildningsnämndens arbetsutskott har behandlat ärendet den 9 februari 2017, 4, och föreslår att utbildningsförvaltningens förslag till yttrande, daterat den 17 januari 2017, antas och skickas till Utbildningsdepartementet som Mölndals stads yttrande över remissen. Ledamöternas förslag till beslut Marie Östh Karlsson (S) föreslår att utbildningsförvaltningens förslag till yttrande, daterat den 11
17 januari 2017, antas och skickas till Utbildningsdepartementet som Mölndals stads yttrande över remissen. Marie Östh Karlsson (S) föreslår också att arbetsutskottet ska konstatera att skolnämnden tillstyrker promemorians förslag utan synpunkter. Förslagen antas. Expedieras till Kommunstyrelsen 12
25 KS 389/16 Arkivmyndighetens tillsyn 2016 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen noterar rapporten till protokollet. Kommunstyrelsen är arkivmyndighet för Mölndal stad och ska regelbundet utöva tillsyn på kommunens myndigheter så att dessa uppfyller arkivlagens krav beträffande arkivbildningen. Enligt stadens arkivreglemente är det stadsarkivarien som ansvarar för tillsynsverksamheten. Under november och december 2016 granskades 16 av kommunens nämnder och bolag. Den generella bedömningen är att hanteringen av de allmänna handlingarna i Mölndal stad överlag håller god kvalitet och att stadens myndigheter uppfyller kraven i arkivlagen och stadens arkivreglemente. Tillsynens fokusområde var införandet av digital arkivering. Stora framsteg har skett sedan 2014 års tillsyn, t.ex. hanteras idag de flesta av stadens diarier helt utan papper. Stadens e- arkiv infördes först 2016 och därför har hittills endast ett fåtal digitala leveranser genomförts. Vid tillsynen hade emellertid majoriteten av stadens myndigheter anmält sina verksamhetssystem för anslutning till e-arkivet. Det återstår dock att genomföra dessa anslutningar och därefter påbörja digitala leveranser. Detta är en stor utmaning för staden och det är viktigt att myndigheterna ser till att pappersarkiveringen snarast upphör samtidigt som verksamhetssystemen ansluts till e-arkivet. Risken är annars att pappersarkiven fortsätter att växa eller att digitala handlingar blir inlåsta i föråldrade system. Det senare leder till kostsam arkivering eller i värsta fall till att staden förlorar värdefull information. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 19 januari 2017, tillsammans med översikt tillsyn 2016, samt tillsynsprotokoll. 13
Stadsledningsförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen noterar rapporten till protokollet. sgång Ordföranden frågar om förslaget kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen 14
26 KS 351/16 Medverkan i och medfinansiering av Reväst 2017 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Reväst beviljas ett anslag på 30 tkr för år 2017. Bidraget till Reväst finns beaktat i budget 2017. Reväst är den neutrala mötesplatsen för samtal och lärande om hållbar samhällsutveckling i Västsverige. Mölndals stad har varit medlem i mer än 10 år. Det är ett unikt nätverk, det enda i Sverige som binder samman universitet och högskolor, kommuner, statliga förvaltningar och andra organisationer i Västsverige för publika event. Reväst har verkat som en samlingspunkt i snart 30 år. Revästs historia går tillbaka till 1970- talet och den statliga institutionen ERU som hade en filial i Göteborg. När den lades ner 1983 beslöt de dåvarande medlemmarna i styrelsen att verksamheten skulle fortsätta med finansiering i form av årliga anslag från de medverkande parterna. Reväst drivs som ett projekt med hemvist på Handelshögskolan vid Göteborgs universitet. Styrgruppen består av 12 representanter, en för varje medlem, med ansvar för verksamhetens innehåll och kansliet består av en verksamhetsansvarig. Reväst ska bidra till: - Att skapa dialog mellan olika intressenter med olika perspektiv om förutsättningar och utmaningar för Västsveriges utveckling - Att öka kunskapen om och spridningen av samhällsvetenskaplig forskning med relevans för hållbar utveckling i Västsverige - Att främja samarbeten mellan olika aktörer - En gemensam kunskapsbild om nuläge och framtida utmaningar i Västsverige. 15
Finansieringen är avgörande för verksamheten på lång sikt, Reväst önskar därför för år 2017 få ett anslag om 30 tkr från Mölndals stad, vilket är höjning med 5 tkr jämfört med de senaste åren. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 14 september 2016. Stadsledningsförvaltningens förslag till beslut Reväst beviljas ett anslag på 30 tkr för år 2017. Bidraget till Reväst finns beaktat i budget 2017. sgång Ordföranden frågar om förslaget kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen 16
27 KS 70/17 Förslag om att införa tillagad mat i hemmet, inom hemtjänsten i Mölndals stad överlämnas till budgetberedningen för handläggning. Vård- och omsorgsnämnden får i uppdrag att skriftligt utveckla förslaget med bland annat beskrivning av utbildningsinsatsen. Vård och omsorgsnämnden har gett vård- och omsorgsförvaltningen i uppdrag att i januari 2017 återkomma med alternativ för om och hur hemlagad mat i hemtjänsten kan permanentas i stadens verksamheter. s behandling Vård- och omsorgsnämnden har behandlat ärendet den 26 januari 2017, 5. Vård- och omsorgsnämndens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att Mölndals stad inför tillagad mat i hemmet enligt alternativ 1 - lagad mat 1 dag/vecka à 30 min - under förutsättning att vård- och omsorgsnämnden får tillskott med motsvarande medel som införandet är beräknat till; 740 tkr exkl. utbildningsinsatser 110 tkr. Ledamöternas förslag till beslut Marie Östh Karlsson (S) föreslår att ärendet överlämnas till budgetberedningen samt att vårdoch omsorgsnämnden får i uppdrag att skriftligt utveckla förslaget med bland annat beskrivning av utbildningsinsatsen. Förslaget antas. Expedieras till Budgetberedningen, vård- och omsorgsnämnden 17
28 KS 69/17 Subventionering av hyror på bostäder med särskild service Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att införa ett generellt hyrestak på Mölndals stads grupp- och servicebostäder. Hyrestaket fastställs till 7 tkr per månad och träder i kraft den 1 juli 2017. Mölndals stad kommer att betala den enskilde brukarens hyreskostnad som överstiger hyrestaket. Hyrestaket kommer att räknas upp varje år från och med den 1 januari med den procentsats som motsvarar den genomsnittliga hyreshöjningen inom allmännyttan i Mölndal under förgående år. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut i ärendet. Vård- och omsorgsförvaltningen har utrett hur hyreskostnaderna ser ut på stadens boenden med särskild service enligt LSS. Bakgrunden är att dessa hyror tenderar att bli högre samtidigt som hyresgästerna har begränsade inkomster och riskerar att bli ekonomiskt beroende av anhöriga eller försörjningsstöd, vilket konstaterats av handikappföreningar. Det finns också en risk att brukare tvingas tacka nej till platser på LSS-boende på grund av hyreskostnaden. Frågan aktualiseras av att flera nybyggnationer av LSS-bostäder planeras inom en snar framtid i Mölndal. belyser problemet med höga hyror på Mölndals stads boenden för vuxna med särskild service enligt LSS i relation till brukarnas inkomster. Utredningen kartlägger och analyserar olika slags modeller för kommunal subventionering av dessa hyror och föreslår en lösning som innebär att ett hyrestak införs. s behandling Vård- och omsorgsnämnden har behandlat ärendet den 26 januari 2017, 7. Vård- och omsorgsnämndens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att införa ett generellt hyrestak på Mölndals stads grupp- och servicebostäder. Hyrestaket fastställs till 7 tkr per månad och träder i kraft den 1 juli 2017. Mölndals stad kommer att betala den enskilde brukarens hyreskostnad som överstiger 18
hyrestaket. Hyrestaket kommer att räknas upp varje år från och med den 1 januari med den procentsats som motsvarar den genomsnittliga hyreshöjningen inom allmännyttan i Mölndal under förgående år. sgång Ordföranden frågar om förslaget kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen 19
29 KS 71/17 Utvidgat färdtjänstområde samt justering av taxa för färdtjänsten Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Mölndals stads färdtjänstområde för fritidsresor ska innefatta kommunerna Mölndal, Göteborg, Härryda, Partille, Öckerö, Lerum, Kungälv, Alingsås, Ale, Lilla Edet, Stenungsund, Tjörn, Kungsbacka och Mark. För beviljande av högkostnadsskydd för arbetsresor med färdtjänst får individuell prövning göras av aktuell reserelation*. Utvidgningen av färdtjänstområdet till de nya kommunerna ska genomföras med hjälp av färdtjänsten i Göteborg, så snart det är praktiskt möjligt. Kostnaden för fritidsresor med färdtjänst ska motsvara Västtrafiks baspris*1,2 för resor inom en zon samt mellan omlottzoner i Mölndal och angränsande zoner. Kostnaden för fritidsresor mellan zoner ska motsvara Västtrafiks baspris*0,93. Kostnaden för färdtjänstresor i kommuner utanför färdtjänstområdet ska motsvara den högsta gällande kostnaden för en inomkommunal färdtjänstresa i färdtjänstområdet + 50 %. Högkostnadsskydd för färdtjänstresor till daglig verksamhet inom LSS ska motsvara Västtrafiks områdesladdning 30 dagar. Högkostnadsskydd för färdtjänstresor till arbete ska motsvara Västtrafiks områdesladdning 30 dagar + 25 %. Samtliga taxor för färdtjänsten ska alltid justeras i samband med justeringar i Västtrafiks priser, utan att kommunfullmäktige behöver fatta nytt beslut. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut i ärendet. Tekniska förvaltningen föreslår i enlighet med rekommendation från Göteborgsregionens kommunalförbund, att färdtjänstområdet utökas så att samtliga medlemskommuner innefattas i området. I samband med utvidgningen föreslås att nuvarande föråldrade taxekonstruktion ändras från att vara kopplad till en biljettyp som inte längre existerar, till att kopplas till Västtrafiks baspris. I förslaget till ny taxekonstruktion bibehålls dagens priser för det absoluta flertalet av reserelationerna (ca 90 %), medan vissa prisförändringar upp eller ner sker för 20
återstående reserelationer. Tekniska förvaltningen föreslår även att priset för färdtjänstresor i kommuner utanför det utvidgade färdtjänstområdet höjs från 40 kr till 88 kr. s behandling Tekniska nämnden har behandlat ärendet den 30 januari 2017, 10. Tekniska nämndens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar följande: Mölndals stads färdtjänstområde för fritidsresor ska innefatta kommunerna Mölndal, Göteborg, Härryda, Partille, Öckerö, Lerum, Kungälv, Alingsås, Ale, Lilla Edet, Stenungsund, Tjörn, Kungsbacka och Mark. För beviljande av högkostnadsskydd för arbetsresor med färdtjänst får individuell prövning göras av aktuell reserelation*. Utvidgningen av färdtjänstområdet till de nya kommunerna ska genomföras med hjälp av färdtjänsten i Göteborg, så snart det är praktiskt möjligt. Kostnaden för fritidsresor med färdtjänst ska motsvara Västtrafiks baspris*1,2 för resor inom en zon samt mellan omlottzoner i Mölndal och angränsande zoner. Kostnaden för fritidsresor mellan zoner ska motsvara Västtrafiks baspris*0,93. Kostnaden för färdtjänstresor i kommuner utanför färdtjänstområdet ska motsvara den högsta gällande kostnaden för en inomkommunal färdtjänstresa i färdtjänstområdet + 50 %. Högkostnadsskydd för färdtjänstresor till daglig verksamhet inom LSS ska motsvara Västtrafiks områdesladdning 30 dagar. Högkostnadsskydd för färdtjänstresor till arbete ska motsvara Västtrafiks områdesladdning 30 dagar + 25 %. Samtliga taxor för färdtjänsten ska alltid justeras i samband med justeringar i Västtrafiks priser, utan att kommunfullmäktige behöver fatta nytt beslut. sgång Ordföranden frågar om förslaget kan antas och finner att så sker. 21
30 KS 85/17 Preliminärt bokslut 2016 - information Informationen noteras. Dagens sammanträde Ekonomichef Eveline Stomvall redogör muntligt det preliminära bokslutet för 2016. Enligt stadens preliminära bokslut blev det ekonomiska resultatet för 2016 89,4 mnkr för den ordinarie löpande verksamheten. Det är drygt 63 mnkr högre än den budgeterade nivån på 25,9 mnkr. Bakgrunden till den positiva avvikelsen är helt hänförlig till nämndernas utfall, som även uppväger negativa avvikelser för pensioner, finansnetto och skatteintäkter. Det totala resultatet i bokslut för 2016 är dock betydligt starkare och summerar preliminärt till 256,0 mnkr i positivt resultat. Bakgrunden är att årets redovisning påverkas positivt med 166,6 mnkr i form av jämförelsestörande poster av engångskaraktär. Den höga nivån på jämförelsestörande intäkter förklaras av tre olika poster och domineras av det tillfälliga statliga stöd för att hantera flyktingsituationen som utbetalades till kommunerna i december 2015. Expedieras till Kommunstyrelsen (för kännedom) 22
31 KS 60/17 Godkännande av blockhyresavtal avseende tillfälliga bostäder på Forsåkersområdet återremitteras till stadsledningsförvaltningen för ytterligare beredning i enlighet med dagens diskussion. Enligt en särskild lagstiftning den så kallade Bosättningslagen (SFS 2016:38) är varje kommun skyldig att efter anvisning av Migrationsverket, ta emot nyanlända för bosättning i kommunen. För att kunna uppfylla denna skyldighet har stadens förvaltningar tillsammans med Mölndalsbostäder AB arbetat aktivt med att på olika sätt lösa bostadsfrågan för de nyanlända. Bland annat har stadsledningsförvaltningens lokalförsörjningsavdelning uppfört tillfälliga modulbostäder i Eklandaområdet samt villavagnar på det område där Åby camping tidigare bedrev sin verksamhet. På Forsåkersorådet har Mölndalsbostäder arrenderat ett markområde från fastighetsägaren MölnDala Fastighets AB och där uppfört ett antal tillfälliga bostäder i modulform. Tanken är sedan att Mölndals stad blockförhyr samtliga lägenheter för att sedan i sin tur upplåta dessa till personer ur den tilltänkta målgruppen. Social- och arbetsmarknadsförvaltningens roll är att under avtalstiden anvisa hyresgäster till respektive lägenhet och Mölndalsbostäder AB tecknar avtal med den boende samt svarar i övrigt för sedvanlig hyresadministration och avflyttningsbesiktningar. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 1 februari 2017. Stadsledningsförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner det föreslagna blockhyresavtalet och uppdrar åt fastighetschefen på stadsledningsförvaltningen att teckna avtalet. 23
Ledamöternas förslag till beslut Marie Östh Karlsson (S) föreslår att ärendet återremitteras till stadsledningsförvaltningen för ytterligare beredning i enlighet med dagens diskussion. Förslaget antas. Expedieras till Stadsledningsförvaltningen 24
32 KS 40/17 Upphandling av livsmedel (grossist) i samverkan med Förvaltningen för inköp och upphandling, Göteborg Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen ger upphandlingschefen i uppdrag att ingå samverkan i enlighet med tecknat samverkansavtal (2013-12-04), med Förvaltningen för inköp och upphandling, Göteborgs Stad. Samverkan gäller upphandling av livsmedel (grossist) inom varuområdena kolonial, frysvaror, kylvaror samt färsk frukt, grönsaker och rotfrukter. Ramavtalet gällande livsmedel (grossist), som är upphandlat i samverkan med Upphandlingsbolaget, Göteborgs Stad löper ut den 31 oktober 2018. För att tillgodose stadens framtida behov av livsmedel (grossist) krävs att ett nytt ramavtal tecknas. Förvaltningen för inköp och upphandling, Göteborgs Stad kräver svar på förfrågan om samverkan senast 1 mars 2017. et är inte delegeringsbart eftersom upphandlingens totala värde överstiger SEK 44 300 000. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 1 februari 2017. Stadsledningsförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen ger upphandlingschefen i uppdrag att ingå samverkan i enlighet med tecknat samverkansavtal (2013-12-04), med Förvaltningen för inköp och upphandling, Göteborgs Stad. Samverkan gäller upphandling av livsmedel (grossist) inom varuområdena kolonial, frysvaror, kylvaror samt färsk frukt, grönsaker och rotfrukter. sgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Ordföranden konstaterar även att materialet ska kompletteras inför behandling i kommunstyrelsen. 25
33 KS 443/16 Förfrågan från RIA om förnyat erbjudande om samarbete Arbetsutskottet konstaterar att RIA Mölndal är på väg att lösa lokalfrågan på egen hand. RIA Mölndal ska ha fortsatt dialog med social- och arbetsmarknadsnämnden om möjligt framtida samarbete. Dagens sammanträde RIA Mölndal har genom brev den 3 november 2016 vänt sig till kommunstyrelsen och socialoch arbetsmarknadsförvaltningen med förnyat erbjudande om samarbete. diskuteras på dagens möte. Ledamöternas förslag till beslut Marie Östh Karlsson (S) föreslår att arbetsutskottet ska konstatera att RIA Mölndal är på väg att lösa lokalfrågan på egen hand samt att RIA ska ha fortsatt dialog med social- och arbetsmarknadsnämnden om möjligt framtida samarbete. Förslaget antas. Expedieras till RIA Mölndal, social- och arbetsmarknadsnämnden (för kännedom) 26
34 Deltagande i konferenser/möten/utbildningar Dagens sammanträde Hans Bergfelt (M) meddelar att han kommer att närvara på Moderaternas kommunala riksmöte 24-25 mars 2017 i Karlstad, enligt sedvanliga villkor. Marcus Claesson (L) meddelar att han kommer att närvara på Liberalernas kommunala riksmöte 17-19 mars 2017 i Västerås, enligt sedvanliga villkor. 27