Socialnämnden 2013-05-06 72 (84) Plats och tid Vårdcentralen, Vingåker, måndagen den 6 maj, klockan 16.00 18.10 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Anneli Bengtsson (S), ordf Bo Sävhammar (KD) Sven-Arne Pettersson (S) Tomas Ring (S) Urban Andreasson (M) Agneta Skarp (VTL) Kjell Rosén (MP) Frida Skoogh (S), ej tjänstgörande ers Håkan Persson (S), ej tjänstgörande ers Monica Widén (S), ej tjänstgörande ers, 53 Kameran Elgailani (V), ej tjänstgörande ers Lennart Halvardsson (FP), ej tjänstgörande ers Birgitta Barkne Nilsson, verksamhetschef Vingåkers Vårdcentral Helena Dahlstedt, MAS, 53-54 Marlene Mård, sekreterare Bo Sävhammar Justeringens Kommunhuset, Vingåker, den 13 maj 2013. plats och tid Sekreterare... Paragrafer 53-61 Marlene Mård Ordförande... Anneli Bengtsson Justerande... Bo Sävhammar ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden 2013-05-06 Datum för Datum för anslags uppsättande 2013-05-14 anslags nedtagande 2013-06-05 Förvaringsplats Kommunhuset, Vingåker för protokollet Underskrift... Namnförtydligande Irene Johansson
Socialnämnden 2013-05-06 73 Sn 53 Information - Vårdcentralen Informationen läggs till handlingarna. Verksamhetschef Birgitta Barkne Nilsson informerar om Vårdcentralens verksamhet. Vingåkers Vårdcentral AB bedriver primärvård, det är den vård du söker i första hand om det inte är akuta livshotande åkommor. Det är cirka 7 500 listade patienter på Vårdcentralen. Vårdcentralen har cirka 25 000 besök/år, men får pengar för cirka 17 000 besök/år. På Vårdcentralen jobbar allmänläkare, STläkare, distriktssköterskor, sjuksköterskor, arbetsterapeuter, sjukgymnaster, kurator, psykoterapeut, medicinska sekreterare och undersköterskor. Exempel på olika typer av besök/behandlingar på vårdcentralen är akuta besök, planerade besök, hembesök, hemsjukvård, arbetsterapi, rehab-arbete, prevention för riskbruk, samtalsstöd, sjukgymnastik, diabetesmottagning, flyktingmottagning, KBT, läkare är på kommunens särskilda boende vid olika tillfällen, vaccinationer, telefonrådgivning, samordningssköterska för äldre, minnesutredning, drop-in tider finns även att tillgå m.m. Den nystartade Hälsocentralen som finns på Vårdcentralen, har bland annat tecknat avtal med Nammo och Voith. Vad gäller projektet Äldres Hälsa, så kommer de deltagande erbjudas ett samtal om vardagen, exempelvis om hur det känns att bli pensionär. Nämnden diskuterar flyktingmottagningen och eventuella problem som kan uppkomma vid besök på Vårdcentralen, exempelvis vad gäller språket. Tolk används i huvudsak när flyktingarna besöker Vårdcentralen. Vårdcentralen har numera en fast läkarkår. Detta förväntas ge en rad positiva effekter. Verksamhetens mål är att ge ett bra bemötande, ha god tillgänglighet, ge professionell vägledning, ge god information och att jobba med delaktighet.
Socialnämnden 2013-05-06 74 Sn 54 Dnr 61/2013 700 Analysrapport Återinläggningar inom 30 dagar i Sörmland 2012 Informationen läggs till handlingarna. Socialnämnden tar del av Analysrapport Återinläggningar inom 30 dagar i Sörmland 2012 framtagen av Närvård i Sörmland. Analysrapporten visar att den äldre patienten med sammansatta vård- och omsorgsbehov behöver ett samlat och individanpassat vårderbjudande. Förslag till fortsatt arbete: - Skapa gemensam definition av målgruppen. - Beslut om införande av vård och omsorgsprogram i Sörmland för de mest sjuka äldre fattas av VOHJS. - Länsstyrgruppen för närvård uppdras att vara styrgrupp för arbetet. - En arbetsgrupp bestående av representanter för kommunerna och landstinget tillsätts med uppdrag att utarbeta ett förslag till vård och omsorgsprogram i Sörmland. - Personal på länets tre sjukhus, vårdcentralerna och i kommunerna utbildas gemensamt i personcentrerad vård, vårdsystemets olika delar, geriatrik och gerontologi (läran om åldrandets sjukdomar). - Ekonomisk ersättning till vårdcentraler och slutenvård anpassas till helhetssyn istället för anslag och styckepris. Analysrapport Återinläggningar inom 30 dagar i Sörmland 2012
Socialnämnden 2013-05-06 75 Sn 55 Dnr 28/2013 042 Dnr 39/2012 047 Dnr 157/2011 730 Dnr 7/2013 047 Dnr 78/2013 701 Dnr 79/2013 701 Dnr 29/2013 133 Information Informationen läggs till handlingarna. 1. Information tack till personalen Socialnämnden uppdrog 2013-03-04 till ordförande och socialchef att utforma någon form av tack och erkännande till personal och tjänstemän inom socialförvaltningen för deras goda arbete under 2012, då socialnämndens resultat blev cirka 2,5 miljoner i överskott. Som ett litet symboliskt tecken på nämndens uppskattning kommer alla arbetsgrupper bjudas på tårta kommande arbetsplatsträff. 2. Beslut om utvecklingsmedel för arbete med våldsutsatta kvinnor Socialstyrelsen har beslutat att tilldela Vingåkers kommun 300 000 kr för att kvalitetsutveckla sitt arbete med våldsutsatta kvinnor, barn som bevittnat våld och våldsutövare för år 2013. Eftersom att kommunen inte beviljats hela sitt sökta belopp får kommunen själv prioritera hur medlen används inom ramen för beviljad ansökan. 3. Beslut från Socialstyrelsen korttidsboendet på Humlegården Socialstyrelsen har beslutat att avsluta ärende gällande uppföljning av hur Vingåkers kommun har följt Socialstyrelsens tidigare ställda krav på åtgärder vid korttidsboendet på Humlegården. Tillsynen visar att Socialstyrelsens krav på åtgärder har vidtagits och fått genomslag i verksamheten. Socialstyrelsen anser att genomförandeplaner upprättats och följs upp samt att sociala journalanteckningar förs för enskilda på korttidsboendet. Dock vill Socialstyrelsen poängtera att det av genomförandeplanen även bör framgå när och hur individuella insatser ska genomföras samt om den enskilda erbjudits att delta i planeringen. Forts.
Socialnämnden 2013-05-06 76 Forts. Sn 55 4. Beslut om tilldelning Omvårdnadslyftet 2013 Socialstyrelsen har beslutat att tilldela Vingåkers kommun 428 978 kr för utbildningsinsatser under kalenderåret 2013 enligt Socialstyrelsens villkor för Omvårdnadslyftet. Medlen ska rekvireras och rekvisitionsblanketten ska ha kommit till Socialstyrelsen senast den 2 maj 2013. 5. Verksamhetsberättelse för Arbetsgrupp Västra Psykiatri 2012 Socialnämnden tar del av verksamhetsberättelse för Arbetsgrupp Västra Psykiatri (AVP) 2012. Denna arbetsgrupp ligger under styrgruppen för närvård i västra länsdelen. AVP består av representanter för vuxenpsykiatrin, primärvården och de förvaltningar i Flen, Katrineholm och Vingåker som hanterar socialpsykiatriska och beroende/missbruksfrågor. Med i verksamhetsberättelsen finns även en handlingsplan för 2013-2014. 6. Verksamhetsberättelse för Arbetsgrupp Västra Barn 2012 Socialnämnden tar del av verksamhetsberättelse för Arbetsgrupp Västra Barn (AVB) 2012. Denna arbetsgrupp ligger under styrgruppen för närvård i västra länsdelen. AVB består av representanter för primärvården, barn- och ungdomspsykiatrin, barn- och ungdomskliniken, kvinnokliniken, barnhälsovården, habiliteringsverksamheten och de förvaltningar i Flen, Katrineholm och Vingåker som hanterar barn- och ungdomsfrågor. Med i verksamhetsberättelsen finns även en handlingsplan för 2013-2014. 7. Åtgärdsplan för trygghetsvandring Socialnämnden tar del av åtgärdsplan från Trygghetsvandringen som genomfördes i oktober 2012. Enligt åtgärdsplanen har socialförvaltningen tillsammans med Polisen ansvar för att inkludera problemtiken kring att män besvärar unga kvinnor och skapar oror i centrala delar av Vingåker i samverkansavtalet mellan kommunen och Polisen. Detta är redan inkluderat i samverkansavtalet. 8. Stöd till asylsökande ansökan om medel till flyktingguide 2013-03-04 gav socialnämnden förvaltningen i uppdrag att söka projektmedel för stöd till asylsökande i Vingåkers kommun. Förvaltningen har tillsammans med Västra Vingåkers Rödakorskrets och Västra Vingåkers församling av svenska kyrkan ansökt om 516 000 kr hos Länsstyrelsen för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter. Forts.
Socialnämnden 2013-05-06 77 Forts. Sn 55 Syftet är att utveckla Mötesplatsen till en levande kontaktyta mellan invandrare och det svenska samhället, såväl individer som föreningar, företag och myndigheter och därmed bidra till en snabbare introduktion. Följande mål är kopplade till syftet: - Förbättrade färdigheter i svenska genom möjlighet till språkträning - Ökat deltagande i föreningsliv och studiecirklar - Personliga kontakter mellan svenskar och invandrare - Snabbare etablering och självförsörjning Tack till medarbetarna 2012 Beslut från Socialstyrelsen utvecklingsmedel för att kvalitetsutveckla arbetet med våldsutsatta kvinnor, barn som bevittnat våld och våldsutövare, 2013-03-18 Beslut från Socialstyrelsen, 2013-03-25 Beslut från Socialstyrelsen, 2013-03-27 Verksamhetsberättelse Arbetsgrupp Västra Psykiatri 2012 Verksamhetsberättelse Arbetsgrupp Västra Barn 2012 Kommunstyrelsens protokoll 2013-04-02, 38 Trygghetsvandring i Vingåker 2012 åtgärdsplan Åtgärdsplan Trygghetsvandring i Vingåkers kommun 2012 Ansökan till Länsstyrelsen i Södermanlands län, 2013-04-11
Socialnämnden 2013-05-06 78 Sn 56 Dnr 72/2013 007 Revisionsrapport Implementering av styrmodellen Socialnämnden beslutar att ge socialförvaltningen i uppdrag att till socialnämndens sammanträde 2013-06-17 ta fram förslag till svar på revisionsrapport avseende implementering av styrmodell. Revisorerna har beslutat att granska införandet av den reviderade styrmodellen och gett PwC detta uppdrag. Den övergripande revisionsfrågan är om nämnderna implementerar den reviderade styrmodellen på ett ändamålsenligt sätt. Kommunens revisorer önskar svar från kommunstyrelsen och nämnderna senast 2013-09-01 på vilka åtgärder som kommer att vidtas med anledning av revisionsrapporten. Revisionsrapport Implementering av styrmodell Expediering Socialförvaltningen
Socialnämnden 2013-05-06 79 Sn 57 Dnr 71/2013 007 Revisionsrapport Granskning av internkontroll Socialnämnden beslutar att ge socialförvaltningen i uppdrag att till socialnämndens sammanträde 2013-06-17 ta fram förslag till svar på revisionsrapport avseende granskning av internkontroll. De förtroendevalda revisorerna i Vingåkers kommun har givit PwC i uppdrag att granska om kommunstyrelsen och nämndernas internkontroll är tillräcklig. Den revisionsfråga som bevarats är: Är styrningen av den interna kontrollen tillräcklig? Kommunens revisorer önskar svar från kommunstyrelsen senast 2013-09-01 på vilka åtgärder som kommer vidtas med anledning av revisionsrapporten. Nämnden diskuterar internkontrollplanen och dess omfattning samt hur viktigt det är att internkontrollerna genomförs. Revisionsrapport Granskning av intern kontroll Expediering Socialförvaltningen
Socialnämnden 2013-05-06 80 Sn 58 Dnr 37/2013 042 Budgetuppföljning januari-mars 2013 Informationen läggs till handlingarna. Socialnämnden överlämnar rapporten till kommunstyrelsen och revisorerna. Socialnämnden tar del av budgetuppföljning för januari-mars 2013. Nämnd och gemensam administration visar ett utfall på 292 tkr, individ- och familjeomsorgens utfall är -462 tkr, handikappomsorgens utfall är 59 tkr och äldreomsorgens utfall visar på 545 tkr. Detta ger ett totalt utfall på 434 tkr och den totala prognosen för året är i nuläget -410 tkr. Tjänsteutlåtande, 2013-04-16 Månadsredovisningar Nämndsammandrag Expediering Kommunstyrelsen Revisorerna
Socialnämnden 2013-05-06 81 Sn 59 Dnr 37/2013 042 Ekonomirapport personalkostnader april 2013 Informationen läggs till handlingarna. Äldreomsorgen ligger en bit över periodiserad budget för april 2013. Vilket troligtvis kan bero på att ökade vikariekostnader i samband med utbildning i Treserva släpar efter sedan mars. Handikappomsorgen ligger strax under periodiserad budget för samma period. Ekonomirapport personalkostnader april 2013
Socialnämnden 2013-05-06 82 Sn 60 Dnr 21/2013 002 Delegationsbeslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna. År 2013 Månad Försörjningsstöd Faderskap ÄO ärenden Färdtjänst Riksfärdtjänst LSS Januari 178 4 41 23 3 3 Februari 134 4 28 21 5 5 Mars 159 1 32 18 6 7 April Maj Juni Juli Augusti September Oktober November December S: a 471 9 101 62 14 15 Jämför år 2012 Månad Försörjningsstöd Faderskap ÄO - ärenden Färdtjänst Riksfärdtjänst LSS Januari 137 4 42 31 4 4 Februari 128 6 30 18 1 5 Mars 136 8 24 16 8 6 April 119 5 42 27 2 6 Maj 140 5 34 23 4 10 Juni 134 2 35 40 5 2 Juli 115 3 24 9 1 1 Augusti 141 3 22 19 2 8 September 135 0 35 17 1 9 Oktober 149 6 35 26 3 7 November 100 1 45 24 8 3 December 129 2 23 34 8 2 S: a 1563 45 391 284 47 63 Forts.
Socialnämnden 2013-05-06 83 Forts. Sn 60 Differens 2013 Månad Försörjningsstöd Faderskap ÄO ärenden Färdtjänst Riksfärdtjänst LSS Januari 41 0-1 -8-1 -1 Februari 6-2 -2 3 4 0 Mars 23-7 8 2-2 1 April Maj Juni Juli Augusti September Oktober November December S: a 70-9 5-3 1 0 Delegationsbeslut Delegationsbeslut tagna i socialutskottet 2013-04-03 2013-04-17
Socialnämnden 2013-05-06 84 Sn 61 Dnr 67/2013 047 Dnr 65/2013 700 Dnr 73/2013 046 Dnr 8/2013 046 Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna. Delgivningar Socialstyrelsen - Kartläggning av skyddade boenden i Sverige * Sveriges kommuner och Landsting Gällande överenskommelsen om Sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre 2013 Sveriges kommuner och Landsting Information om viktiga datum under 2013 avseende överenskommelser som har inriktning på socialtjänst och närliggande hälso- och sjukvård Sveriges kommuner och Landsting Ny prismodell för användning av de nationella vårdtjänsterna SITHS, HSA, Pascal och NPÖ för 2014 Kommunstyrelsens protokoll 2013-04-02 33 Utdelning av kommunens stiftelser 2013, Stiftelsen Birger Larssons fond Kommunstyrelsens protokoll 2013-04-02 33 Utdelning av kommunens stiftelser 2013, Stiftelsen Karl och Karin Bondesson i Vannala fond, Stiftelsen Social Donationsfond 3