Tekniska arbetsuppgifter

Tekniska arbetsuppgifter avseende upphandling av markskötsel örvaltare HBC AB 2012-09-25 Upprättat i överensstämmelse med Aff Avtal för fastighetsförvalt

INNHÅLLSÖRTCKNING INLDNING T T0 TKNISKA ARBTSUPPGITR I ASTIGHTSÖRVALTNING Övergripande krav för entreprenaden ALLMÄNT T1 UTMILJÖ T1.1 Vegetationsytor T1.2 Markbeläggar T1.3 ast utrust på tomt T1.8 Diverse på tomt T4 VA-, VVS-, KYL- OCH PROCSSMDISYSTM T4.1 Dagvattenbrunnar 2

T TKNISKA ARBTSUPPGITR I ASTIGHTSÖRVALTNING Denna beskriv är upprättad i enlighet med TKNIK 06 ingående i Aff Avtal för fastighetsförvalt. Koder och rubriker följer detta dokument. örkortar B U S Beställaren ntreprenören Underentreprenör Sidoentreprenör örutsättar I denna beskriv fastställs kraven på utförande av kontraktsarbetena. Omfatt av tekniska arbetsuppgifter som ingår i entreprenaden framgår av objektsbeskriv. Under de kodade punkterna i denna beskriv har formulerats krav antingen som funktionskrav och/eller som åtgärdskrav, dvs. vad som skall göras. Åtgärdskraven formuleras under rubrikerna Tillsyn,, elavhjälpande underhåll. I denna beskriv redovisas i vissa fall förvaltsobjekt endast på rubriknivå (ingen text om tillsyn och skötsel finns under rubriker). ör dessa objekt ingår i entreprenaden att utföra tillsyn, skötsel av förvaltsobjekten i enlighet med vad som anges under T. Definitioner av begreppen tillsyn, skötsel, felavhjälpande underhåll etc är redovisade i Aff definitioner 10. Det som föreskrivs under en rubrik på högre nivå gäller för samtliga underrubriker om inte annat är angivet under dessa. Det som t ex föreskrivs under T, gäller således för T1, T1.1, T1.11 osv, om annat inte anges under dessa underrubriker. Preciserade åtgärdskrav gäller före funktionskrav. Då en åtgärdsfrekvens, t ex 6 gånger per år, anges i denna handling skall åtgärden genomföras med anpassade tidsintervall, i förekommande fall också anpassat till relevant årstid. Då åtgärdsfrekvensen anges som "vartannat år" eller ännu mera sällan, skall åtgärden göras första gången under det första året. Övergripande krav för entreprenaden örvaltsobjekt: Utemiljö unktionskrav Kontraktsarbetena skall med god driftekonomi utföras så: att förvaltsobjekten ger ett välvårdat intryck, att förvaltsobjektens avsedda funktioner upprätthålls, att förvaltsobjektens livslängd skall bli optimal, att inga skador på förvaltsobjekten uppkommer till följd av entreprenaden, att risk för människors hälsa inte uppkommer, att trivsel och trygghet upprätthålls, att hyresgäster och deras verksamhet inte onödigtvis störs och att förvaltsobjektens negativa miljöpåverkan minimeras. 3

Åtgärdskrav Tillsyn skall utöva tillsyn av samtliga förvaltsobjekt som finns redovisad i denna beskriv, om inte annat sägs i övriga handlingar. rekvenser och andra kvalitetskrav på tillsynen anges i denna beskriv. Tillsyn skall göras 1 gång per vecka där inte annat är angivet nedan. Tillsyn omfattar också rapportering till B vad avser förhållanden som iakttas under entreprenadarbetenas genomförande, även om dessa förhållanden eller dess orsaker inte ingår i entreprenaden. skall utföra skötsel av samtliga förvaltsobjekt som är markerade i denna beskriv, om inte annat sägs i övriga handlingar. rekvenser och andra kvalitetskrav på skötseln anges i denna beskriv. I de fall frekvenser eller särskild text för skötsel ej finns angivet i denna beskriv, gäller att skötsel skall utföras i sådan omfatt att funktionskraven enligt ovan uppfylls. elavhjälpande underhåll elavhjälpande underhåll skall ej ingå i det fasta arvodet utan debiteras rörligt efter skriftlig beställ från B. Skadegörelse Åtgärdande av skador orsakade av skadegörelse ingår inte i det fasta arvodet. skall anmäla när skadegörelse förekommit. B bestämmer omfatt av åtgärd och vem som skall åtgärda denna. Klotter hänförs till skadegörelse. Anmälan skall ske till B i varje enskilt fall. B skall godkänna omfatt av åtgärd och kostnad innan åtgärd vidtas. 4

Ansvar rsätt T0 ALLMÄNT Hjälpmedel m.m. skall på egen bekostnad tillhandahålla erforderliga hjälpmedel för den egna entreprenaden där inte annat anges i denna handling Den som disponerar ett utrymme för fastighetsförvalt svarar också för tillsyn och skötsel av detta. T1 UTMILJÖ unktionskrav Tomt skall ge ett välvårdat och välskött intryck Tillsyn och skötsel renhåller tomt från skräp, kvistar och främmande objekt i samband med tillsynen. Löv och växtavfall avlägsnas efter lövfällen varje höst. T1.1 Vegetationsytor örvaltsobjekt T ex vegetationsytor, markbeläggar, fast utrust på tomt och lös utrust på tomtmark. unktionskrav Gräsytor och övriga ytor ska skötas så att de ger ett välvårdat intryck och så att funktion och livskraft upprätthålls. Ytorna skall vara rena från skräp och ogräs och underhåll ska ske på ett miljövänligt sätt. Vatt sker vid behov. Vegetationsytor renhålls från skräp och främmande föremål i samband med tillsyn. Vårrenhåll ska vara avslutad senast den 1 maj om väderlek tillåter. Höstrenhåll ska vara avslutad senast den 15 november om väderlek tillåter. Ljusgårdar städas 1 gång per månad (under perioden 1 nov-30 april) och 2 gånger per månad (under perioden 1 maj-31 oktober) T1.11 Gräsytor T1.112 Bruksgräsmattor unktionskrav Gräset skall vara friskt, grönt, tätt och fritt från störande ogräs samt inte uppvisa några skador. Klipp av gräs utföres så att dessa ytor ger ett prydligt och välvårdat intryck, inga synliga ansamlingar av gräsklipp får lämnas. Gräsets längd skall vara mellan 30 mm och 80 mm. Klipp sker med för ändamålet lämplig maskin. 5

Ansvar rsätt Puts kring hinder skall utföras efter varje klipp. Kantskär av gräsmattor mot rabatt och gångar (utan kantsten) sker vid behov. Gräs gödslas och kalkas vid behov. T1. 113 Högvuxna gräsytor T1.115 Äng unktionskrav Ytan skall vara fri från sly eller annan växlighet som normal inte växer inom vegetationsytan Klipp skall utföras 4 gånger per år Avklippt gräs hopsamlas och transporteras bort unktionskrav Ytan skall vara fri från sly eller annan växlighet som normal inte växer inom vegetationsytor av typen äng. Sidoytor och restytor som sköts med liten resursinsats, får inte har ett ovårdat utseende. Slås 2 gånger per år Avklippt gräs hopsamlas och transporteras bort T1.12 Träd, buskar, häckar och rabatter örvaltsobjekt T ex träd, buskar, rabattrosor, klätterväxter, perenner och utplanteringsväxter. unktionskrav Växter med omgivande vegetationsytor sköts så att växterna förblir i god kondition och utvecklas normalt. Växter beskärs så att framkomligheten upprätthålls på bil- och gångvägar. Ytorna ogräsrensas/luckras 4 gånger per år Avklippt växtmaterial hopsamlas och borttransporteras. elavhjälpande underhåll VÄXTR KOMPLTTRAS MOT SÄRSKILD RSÄTTNING TR SAMRÅD MD B. T1.121 Träd örvaltsobjekt T ex friväxande park- och prydnadsträd, fruktträd, gatuträd och formklippta träd inklusive vegetationsytor, trädbrunnar, trädgaller och trädstöd. unktionskrav Träd med omgivande vegetationsytor sköts så att de förblir i god kondition och utvecklas normalt. Beskär av träd som blivit för täta, borttag av grenar som kan störa/skada boende eller skada fasaden, Skyliftkostnader ingår. 6

Ansvar rsätt Träd beskärs/hamlas beroende på art och sort. TRÄD I YTOR MD GRÄS SKYDDAS MOT GRÄSKLIPPAR/TRIMMR GNOM ATT HÅLLA ÖPPN JORD LLR PLANTRING RUNT STAMMN. T1.122 Buskar örvaltsobjekt T ex prydnadsbuskar, bärbuskar, klippta häckar och bruksbuskage. unktionskrav Buskar med omgivande vegetationsytor sköts så att de förblir i god kondition och utvecklas normalt. Mekanisk bekämp av ogräs, sly och markskott skall göras 4 gånger per år. Buskar beskärs så att artens/sortens naturliga karaktär bevaras med syfte att successivt föryngra buskarna för att slippa en radikal föryngringsbeskär. Döda och skadade grenar bortforslas eller komposteras. öryngringsbeskär skall utföras beroende av art och sort. YTORNA GÖDSLAS OCH KALKAS VID BHOV. T1.1222 Klippta häckar Mekanisk bekämp av ogräs, sly och rotskott skall göras 4 gånger per år Häckar klipps varje år före midsommar. Därefter utförs en putsbeskär i augusti. VINTRBSKÄRNING SKALL UTÖRAS BROND AV ART OCH SORT. T1.1262 Utplanteringsväxter i blomlådor, urnor Urnorna/lådorna placeras ut och fylls med ny blomjord senast 1 maj. Plantering skall utföras 3 gång per år vår, sommar och höst i samråd med B. örslag på växt/färgkombination kommer från B. Mekanisk bekämp av ogräs skall utföras 1 gånger per månad under hela växtperioden. Bevatt skall utföras vid behov under hela säsongen. PUTSNING SKALL UTÖRAS 1 GÅNG PR MÅNAD UNDR HLA VÄXTPRIODN. T1.13 Naturmak örvaltsobjekt Naturmark unktionskrav Naturmarken bibehålles med nuvarande vegetationssammansätt. Tillsyn Vid tillsynen skall bland annat åtgärdsbehov och träd som kan utgöra skaderisk lokaliseras och åtgärdas. Naturmarken skall städas i samband med vår- och höststäd. Slyröjar görs efter samråd med B. 7

Ansvar rsätt T1.2 Markbeläggar örvaltsobjekt T ex vägar och andra ytor belagda med sten, tegel, betongplattor, asfalt, grus, trä såsom terrasser, altaner, uteplatser friliggande på mark eller i anslut till byggnad, lekplatser, sportplaner för tennis, basket och fotboll. Utvändiga parkeringsytor redovisas här. Invändiga ytor i parkeringshus redovisas under T3.25. unktionskrav Kontraktsarbetena ska utföras så att säker och bekväm förflytt kan ske på vägar och övriga hårdgjorda ytor. Ytorna skall vara fria från skräp, ogräs och ansamlingar av löv. Kantstenar od skall vara raka och uppfylla avsedd funktion. Tillsyn Tillsyn sker dagligen vid risk för halka eller annan olägenhet. xtra viktigt utanför garage där isvallar lätt bildas. Ytor renhålls 1 gång per vecka under hela året. Snöröj Snöröj och dess prioriteringsord skall utföras enligt snöröjsplan. R Gräns för påbörjande av snöröj Snöröj ska påbörjas när snödjupet uppnått 50 mm vid torr snö och 30 mm vid blöt snö. Detta gäller även snövallar orsakade av vind eller plog som förhindrar framkomligheten. Halkbekämp skall utföras omgående då halkrisk föreligger. Utförandetid för snöröj 1. Prioriterade ytor Prioriterade ytor skall vara färdigröjda till Kl 07.00 efter nattliga snöfall. Snöröj och halkbekämp av gångvägar från kommunal gata, entrévägar fram till entréplaner, till entrétrappor, till ramper och nödutgångar samt till ytor för tillträde till garageportar och parkeringsplatser skall på vardagar vara snöröjda och klara 5 timmar efter att gränsen för påbörjande av snöröj uppnåtts. 2. Övriga ytor Övriga ytor skall vara färdigröjda till Kl 12.00 efter nattliga snöfall. Snöröj och halkbekämp av entréplaner, trappor, ramper och övriga hårdgjorda ytor som ej angetts under punkt 1 ovan ska vara påbörjat senast 5 arbetstimmar efter att gränsen för påbörjande av snöröj uppnåtts. Med arbetstimmar i detta fall avses timmar under normal arbetstid. Snöupplag Snömassor får inte läggas på sätt som hotar trafiksäkerheten. Snömassor skall läggas på av B anvisad plats. Borttransport från området med lastbil eller dylikt ingår inte entreprenaden Halkbekämpsmedel Halkbekämp skall utföras med stenflis 4-6 mm. Salt utförs undantagsvis och endast vid mycket svår halka, men dock ej på 8

Ansvar rsätt betongytor. Sandslådor Sandslådor skall vintertid hållas fyllda. Lådorna sätts ut inför vintern och ställs efter vintersäsongen på anvisad plats. Isriv Isriv och borttag av isvallar skall inbegripas i snöröjen T1.21 Ytor av sten, tegel, betongplattor och asfalt örvaltsobjekt T ex vägar och andra ytor belagda med sten, tegel, betongplattor och asfalt unktionskrav Ytorna skall vara jämna och utan skador som kan medföra risk för skador på människor och fordon. Trafikmarkeringar skall vara rena och väl synliga. Asfaltytor och betongplattytor maskinsopas 3 gånger per år,(en grov och två fin) på våren, sommaren och hösten. Vid finsopen skall också manuell framsop utföras. Höststäd utförs som komplement till den rutinmässiga städen och innebär upptag av trädgårdsavfall o dyl. T1.22 Grusade ytor örvaltsobjekt T ex vägar o andra ytor belagda med grus, inklusive kantstöd, körvägar, gång och cykelvägar, parkeringsplatser, lekplatser och sportplaner. unktionskrav Grusade ytor skall vara jämt justerade och täckta med grus. Ytorna får inte innehålla större mängd ogräs Ytor renhålls och grusgångar skall kantas mot annan vegetationsyta löpande. Trimmer med tråd skall ej användas. T1.221 Sandytor örvaltsobjekt T ex Baksand S1 och Strid sand S2 unktionskrav Baksand skall hålla föreskriven lagertjocklek och hållas fri från ogräs och andra förorear. Strid sand skall hållas lucker och jämn så att den uppfyller krav för fallskydd. Ytorna skall vara fria från ogräs, skräp och andra förorear. Sandytorna skall ha löpande tillsyn och städ/rens. Sand som hamnat utanför avsedd yta skall återföras om den inte är förorenad. Sandytorna skall regelbundet avjämnas och spadvändas minst en gång per år. Sandytor skall fyllas på 1 gång per år under Maj månad. 9

Ansvar rsätt T1.29 allunderlag av plattor och bark örvaltsobjekt T ex allunderlag av plattor S4 och av bark S3 unktionskrav allunderlagens funktion skall bibehållas allunderlagens funktion kontrolleras löpande. Barken luckras vid och/eller kompletteras vid behov. Gummiunderlag hålls rena från sand, grus och skräp. T1.3 ast utrust på tomtmark örvaltsobjekt T ex inhägnader, inpasseringsutrust, lekutrust, utrust för parkeringsplatser, stolpar, markbelys, vattenbassänger och övrig fast utrust på tomt m m. unktionskrav ast utrust på tomtmark ska skötas och underhållas så att den fungerar på avsett sätt, är rengjord och inte har några defekter som kan orsaka skador. Trafikskyltar skall vara läsbara och fria från skymmande växtlighet, snö etc. T1.31 INHÄGNADR OCH INPASSRINGANORDNINGAR örvaltsobjekt T ex staket, plank, spaljéer, räcken, murar, trafiksuggor, grindar och bommar inklusive motorer och manöveranordar. unktionskrav Kontraktsarbetena ska utföras så att olovlig inpassering inte möjliggörs genom brister i inhägnader eller inpasseringsanordar. Bommar rengörs vid behov, dock minst 2 gånger per år. Lås och gångjärn på grindar och bommar funktionskontrolleras, smörjs och justeras vid behov. Inpasseringsanordar funktionskontrolleras och justeras vid behov, dock minst 2 gånger per år. elavhjälpande underhåll elavhjälpande underhåll skall utföras omgående mot särskild ersätt då säkerhetsrisk föreligger. Vid större insatsbehov kontaktas B innan åtgärd utförs. T1.383 Papperskorgar och askkoppar och hundlatriner på tomtmark och fasader unktionskrav Papperskorgar, askkoppar och hundlatriner töms innan de blir överfulla och vållar olägenhet. Papperskorgar, askkoppar och hundlatriner töms minst 5 gång per vecka. Även skräp som ligger utanför papperskorgarna tas bort. T1.384 laggor och flaggstänger örvaltsobjekt T ex flaggor och flaggstänger på tomtmark. 10

Ansvar rsätt undament, stänger och linor funktions- och säkerhetskontrolleras 1 gg/år T1.385 Utrust för cykelparkering på tomt örvaltsobjekt T ex cykelställ och cykelgarage på tomtmark. rforderlig skötsel utförs vid behov så att utrustens avsedda funktion kan upprätthållas. T1.386 Pisk- och torkställar Pisk- och torkställar funktions- och säkerhetskontrolleras 2 gånger per år. T1.8 Diverse på tomt örvaltsobjekt T ex Utrymmen för avfallshantering (Miljöstationer) växtkomposter och uteplatser Renhåll skall utföras veckovis i samband med tillsyn Galler framför entréer skall hållas rena från skräp, grus och löv minst 1 gång per år. T4 VA-, VVS-, KYL- OCH PROCSSMDISYSTM T4.1 VA-, JÄRRVÄRM-, JÄRRKYLNÄT M M I MARK T4.13 Dagvattennät örvaltsobjekt T ex dagvattenbrunnar, betäckar och galler för brunnar och spygatter. Tillsyn och skötsel Tillsyn av brunnar och galler sker löpande Lock och galler till brunnar och spygatter rensas och säkerhetskontrolleras 1 gång per kvartal. Slamsug av dagvattenbrunnar skall utföras 2 gånger per år. fter utförd åtgärd markeras brunnen med färg, olika färg används för vår respektive höst. 11