NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (10) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 30 november 2016 kl. 08:15 12:30 Beslutande Åke Bertils (S) Ordförande Sigbritt Persson (S) Carina Olsson (C) Leena Lindblom (M) Solveig Wiberg (SD) Camilla Karlsson (C) Tjänstg. ers. för Per-Åke Kardell (C) Lisbeth Lagerborg (L) Övriga deltagande Teres Burström Sekreterare Malin Ruthström Verksamhetschef Thord Wannberg Tf verksamhetschef 73 Tor Tolander (M) Ej tjänstg. ers. Närvarande 08:15-10:50 Utses att justera Ulla Britt Hånell Sekreterare Carina Olsson (C) Justeringens plats och tid Underskrifter Kommunkontoret i Bergsjö 2016-12-05 Sekreterare Paragrafer 68-76 Teres Burström Ordförande Åke Bertils Justerande Carina Olsson Organ Kommunstyrelsens omsorgsutskott ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2016-11-30 Anslaget sätts upp 2016-12-06 Anslaget tas ner 2016-12-28 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret i Bergsjö Teres Burström
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (10) 68 Godkännande av dagordning Omsorgsutskottet godkänner dagordningen med följande förändringar. Ärende nummer 6 i kallelsen Sammanträdesplan 2017 utgår. Godkänna dagordningen med ovanstående förändringar.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (10) 69 2016-000107 Ekonomirapport 2016-10 Ekonom Irina Alexeeva presenterar en ekonomirapport för omsorgsutskottets verksamheter per oktober 2016. Sammandrag av programmen 18, 32-38 Summa program omsorgsutskottets nettokostnad (tkr): Bokfört oktober 2015: Bokfört oktober 2016: Budget 2016: Avvikelse: 182 708 tkr 180 211 tkr 213 985 tkr - 3396 tkr Godkänna ekonomirapporten för 2016-10
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (10) 70 Verksamheten informerar Vård och omsorgschef Malin Rutström informerar om aktuella ärenden: Från omsorgsutskottet 2016-10-26 56: Återkoppling till Omsorgsutskottet gällande sammanställning av tillbud och olycksfall. Personalen på Bergesta servicehus har varit väldigt duktiga på att rapportera in tillbud i Kia (Informationssystem om Arbetsmiljö) då de har jobbat aktivt med det här på arbetsplatsen. Det här uppmuntras då det är viktigt att det här synliggörs så en förbättring av arbetsmiljön kan ske. 14 (12) personer beviljad särskilt boende som ännu inte verkställts 6 personer beviljad dagverksamhet (Äldreomsorg) som ännu inte verkställt Hagängsgården, särskilt boende i Harmånger Medicinsk ansvarig sjuksköterska, går i pension 2016-12-31, 50% kommer att köpas av Hudiksvalls kommun och rekrytering kommer att ske efter årsskiftet. Det finns behov av 50% MAS anställning och 50% systemansvar. Lotsen, stödboende i Bergsjö Hem för vård eller boende-verksamheten Björkens hem för vård och boende, avtal avslutas. Smart Future Söderhamn AB, avtal avslutat. Individ och familjeomsorg, en konsult avslutad och en ny är på väg in. Under oktober 2016 beställdes 1462 turer till Bemanningsenheten. Det motsvarar 10088,25 tim. Under juni-aug 2016 beställdes 6117 turer till Bemanningsenheten. Det motsvarar 43 954,75 tim. Mellan 2016-01-01-2016-09-30 så har Nordanstigs bostäder utfört arbetsuppgifter för 429 000 tkr. för skottning och reparationer i de olika lokalerna. Godkänna informationen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (10) 71 Årsarbetsplan 2017 Årsarbetsplanen för 2017 ska antas av utskottet. Ledamöterna diskuterar med 2016 års arbetsplan som underlag. Revidering av 2016 års arbetsplan godkändes.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (10) 72 2016-000296 Nordanstigs kommuns aktivitetsansvar för ungaomkostnadspeng och organisation Bakgrund Utbildning är en av de viktigaste delarna för ungdomars möjligheter att kunna ta sig in på arbetsmarknaden och bli självförsörjande. Att inte ha en gymnasieutbildning skapar en stor risk att inte kunna ta eller få ett jobb. Sverige har varje år ca 30 000 ungdomar som antingen avbryter eller inte påbörjar gymnasieutbildning efter grundskolan. I Nordanstig bedömer vi att siffran är ca 30 varje år. Troligen kommer siffran öka i takt med att andelen nyanlända som inte är redo för att klara en skolgång på ett nationellt program ökar. Förslag till beslut: att införa omkostnadspeng till individer som deltar i aktivitet Arbetsmarknadsenheten anvisat till inom ramen för det kommunala aktivitetsansvaret - KAA. Att revidera delegations- och attestordningen så ansvaret för kommunala aktivitetsansvaret samt utbetalning av omkostnadsersättning ligger hos enhetschef för Arbetsmarknadsenheten. Återremittera till förvaltningen för vidare beredning gällande ekonomiska förutsättningar för 2018.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (10) 73 2016-000326 Utredning om särskilda boenden (SÄBO) i Nordanstigs kommun Fullmäktige har i 107/2016 lämnat ett uppdrag till kommunstyrelsen att skyndsamt genomföra en förutsättningslös utredning om framtida särskilda boenden, samt ta fram alternativ för att använda mer än ett särskilt boende i Nordanstig. Kommunstyrelsens beslut blev 2016-10-18 250 att uppdra till omsorgsutskottet att bereda ärendet och återkomma till kommunstyrelsen med en redovisning om två månader. Omsorgsutskottet diskuterade ärendet vid sitt sammanträde 2016-10-26 64. blev 2016-11-07 67: Uppdra till förvaltningen att: räkna på cirka 100 stycken särskilda boendeplatser, göra en fördjupad analys av Bergesta särskilt boende i Gnarp och Hagängsgården särskilt boende i Harmånger. Omsorgsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att tillsvidare avvakta med utredningen om särskilda boenden med motivering: För att kunna komma vidare i översynen av omsorgsboenden och konsekvenser är det omsorgsutskottets samlade mening att minst ett trygghetsboende snarast komma till utförande. Helhetssynen och kopplingen mellan trygghetsboende och särskilt boende är nödvändiga att belysa innan investeringsbeslutet fattas.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (10) 74 Rapporter/information 1. Från arbetsförmedlingen: Arbetslöshetsstatistik oktober 2016 Bilaga 2. Beslut från Länsstyrelsen daterat 2016-11-08, dnr: 851-7711- 2016. Ersättning till insatser som syftar till att underlätta bosättning och väsentligt öka kommunernas beredskap och mottagningskapacitet. Beslut: Nordanstig kommun beviljas 1 066 939 kr för insatsen Integration i samverkan- Gävleborg. 3. Beslut från IVO 2016-11-16 dnr: 8.5.-12023/2016-16: Ärende: Tillsyn av myndighetsutövning inom äldreomsorgen i Nordanstig, avseende bl.a. om personer som vill ansöka om insatser enligt SoL får saken prövad. Beslut: IVO avslutar ärendet. Tillsyn enligt följande tre steg. a) Enkät skickas till ett antal personer som under perioden 1 november 2015-1 februari 2016 ansökt om insatser från hemtjänsten eller ansökt om särskilt boende för första gången. IVO har i sin enkät ställt frågor rörande ansökan och beslut. I aktuellt ärende har sex personer svarat. IVO har sammanställt svaren. b) Granskning av bl.a. myndighetsjournaler, biståndsutredning och biståndsbeslut för tre personer. c) Gruppintervjuer med biståndshandläggare. Godkänna redovisningen av rapporter och informationer.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (10) 75 Delgivningar 1. Protokollsutdrag från fullmäktige 2016-11-07 125: Budget 2017-2020 beslutspunkt 6: Kommunstyrelsen ger i uppdrag till verksamheterna att fortsätta uppdraget från KF 113/2014. En strukturell förändring framförallt avseende skola och omsorg 2015-2018 och framöver. KS beslutar att ha en mer långsiktig planering, politiskt prioritera långsiktighet och använda befintliga resurser förnuftigt. En budgetanpassning av verksamheternas kostnader behövs till och med 2018 med ca 15 miljoner. Godkänna redovisningen av delgivningen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (10) 76 Information och övriga ärenden Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp. 1. Kommunchef Fredrik Pahlberg informerade om Wicked problems. 2. Brukare i ordinärt boende som har hemtjänst: behövs politiska riktlinjer. Leena Lindblom (M) fråga. 3. Strategidagar Carina Olssons (C) fråga. Punkt 2: Behandlas vid nästa sammanträde I övrigt tacka för informationen