Barn- och utbildningsnämnden 2016-10-11 1(9) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl 9.00 11.00 Beslutande: Torbjörn Parling (S), ordförande Elisabeth Nordin (S) ersättare för Patrik Fornander (M) Olle Engström (S) Ann-Marie Rosö (S) Henric Forsberg (S) ersättare för Bengt Sjöberg (KD) Benny Ahremark Persson (C) ersättare för Linda Malm (M) Övriga deltagande: Jan-Erik Andrén, förvaltningschef I Dullum, S-Å Eriksson, verksamhetschefer Pär Nordstrand, rektor, Spångbergsgymnasiet Richard Johansson, föreståndare HVB, 72 Lena Hammarqvist, sekreterare Justeringens plats och tid: Barn- och utbildningsförvaltningen, 2016-10-12 Utses att justera: Henric Forsberg Paragrafer: 70 77 Underskrifter: Sekreterare Ordföranden Justerande Lena Hammarqvist Torbjörn Parling Henric Forsberg ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden : 2016-10-11 Anslagsdatum: 2016-10-12 Datum för anslags nedtagande: 2016-11-04 Förvaringsplats: Barn- och utbildningsnämndens kansli Underskrift L Hammarqvist
Barn- och utbildningsnämnden 2016-10-11 2(9) 70 Dnr 2016/5:042 Ekonomi, kvartalsuppföljning Förvaltningschefen redovisar resultatet efter tredje kvartalet 2016. Prognosen för barn- och utbildningsnämnden per helår ligger på -5 265 tkr, en försämring med -290 tkr från föregående prognos. att lägga månadsuppföljning för september månad med godkännande till handlingarna. Förslag vid mötet Ordförande föreslår att besparingen vid ungdomens hus upphävs. att lägga månadsuppföljning för september månad med godkännande till handlingarna samt att upphäva nämndens tidigare beslut om besparing vid ungdomens hus motsvarande 100 000 kr. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2016-10-11 3(9) 71 Dnr 2016/05:042 Redovisning av volymförändringar Förvaltningschefen redovisar barn och elevutvecklingen 2015 2017. Förvaltningschef och verksamhetschef redovisar även det underlag som redovisats för kommunstyrelsens arbetsutskott gällande elevprognoser för grundskola och förskola utifrån tre scenarier; - Elevutveckling utifrån nuvarande befolkning - Fortsatt inflyttning av nyanlända ytterligare 2-3 år i en omfattning som tidigare 2-3 årsperiod - En avveckling av asylboende, en utflyttning av hälften av de bosatta från utlandet sista 3 åren och ingen ytterligare bosättning av nyanlända. att lägga informationen till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-10-11 4(9) 72 Dnr 2016/57:751 Utveckling av verksamheten inom HVB Verksamheten inom HVB för ensamkommande barn behöver utvecklas och anpassas utifrån de behov som föreligger. Utvecklingen består i att starta ett stödboende med plats för de ungdomar som är mellan 18-20 år och har permanent uppehållstillstånd (PUT). Detta stödboende skall vara i lägenheter inom Filipstads kommun. Dessutom behöver verksamheten på Riddarnäset utvecklas med att iordningställa en av flyglarna. Där kommer en utslussningsverksamhet att bedrivas för de ungdomar som har PUT (permanent uppehållstillstånd) men ännu inte är redo för ett stödboende. Beslutsunderlag Föreståndaren för HVB:s tjänsteskrivelse daterad 2016-10-07 att förvaltningschefen i samarbete med fastighetsenheten får i uppdrag att utveckla HVB-hemmen i enlighet med tjänsteskrivelsen daterad 2016-10-07. att förvaltningschefen i samarbete med fastighetsenheten får i uppdrag att utveckla HVB-hemmen i enlighet med tjänsteskrivelsen daterad 2016-10-07. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2016-10-11 5(9) 73 Dnr 2016/5:042 Ekonomisk plan 2017, information Förvaltningschefen informerar om ekonomisk plan för 2017. Kommunfullmäktige fastställer budget 2017 (inkl. ramar för nämnderna) vid sitt sammanträde i november, därefter fattar barn- och utbildningsnämnden beslut om sin budget för 2017. Förslaget innebär en ram på 193,6 mkr för barn- och utbildningsnämnden år 2017. att lägga informationen med godkännande till handlingarna. att lägga informationen med godkännande till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-10-11 6(9) 74 Dnr 2016/93:629 Utveckling av första linjeverksamhet Förvaltningschefen redovisar arbetet utveckling av första linjeverksamhet för barn och unga med psykisk ohälsa. Syftet med första linjen är att erbjuda tidiga och lättillgängliga insatser för barn och ungdomar med lindrig till måttlig psykisk ohälsa och därmed förhindra utveckling av allvarligare problematik. Målgruppen är barn och unga, 0 25 år med lindrig till måttlig psykisk ohälsa, boende i Filipstad, Kristinehamn och Storfors kommuner. att lägga informationen till handlingarna. att lägga informationen till handlingarna. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2016-10-11 7(9) 75 Dnr 2016/68:047 Förvaltningen informerar Förvaltningschefen informerar om aktuella frågor. Lärarlönelyftet Lärarlyftet är en statlig satsning där syftet är att premiera särskilt skicklig personal utifrån vissa kriterier. Filipstads kommun tilldelats 2 950 000 kr. 69 anställda inom barn- och utbildning kommer att få del av lärarlönelyftet. Förvaltningschefens principer för fördelning av lönelyftet inom Filipstads kommun redovisas. Förskolechefer, rektorer och lärare kommer att omfattas lärarlönelyftet. Ärendet har förhandlats enligt 19, 11 och 14 mbl.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-10-11 8(9) 76 Anmälningsärenden Verksamhetsplan för grundskolan och grundsärskolan, läsåret 2016 2017. Plan för att främja likabehandling och förebygga samt åtgärda diskriminering, trakasserier och kränkande behandling, frivilliga skolformer, 2016-09-27. (De olika planerna publiceras på kommunens hemsida). Skolinspektionens beslut, anmälan om skolsituationen för en elev i Filipstads kommun, dnr 2016/10-617. Särskild verksamhetsuppföljning hösten 2016 18 oktober Fritidshemmen, kl 14 16 15 november Vuxenutbildning, kl 14 16 att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-10-11 9(9) 77 Dnr 2016/1:600 Delegationsärenden Beslut som fattats enligt gällande delegation anmäls till nämnden. Redovisade beslut: Anställningsärenden, tidsbegränsade och tillsvidarebeslut samt förordnanden fattade av rektor, verksamhetschef, ordförande anmäls till nämnden. att lägga redovisningen till handlingarna. att lägga redovisningen till handlingarna.