Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-22 1 (18) Plats och tid Stadshuset kl. 08.00-11.10 Paragrafer 14-26 BESLUTANDE Ledamöter Tjänstgörande ersättare ÖVRIGA Ersättare Tjänstemän Namn Anna-Karin Skatt (S) Bengt Karlsson (S) Monica Staadig (S) Ulla Brissman (S) Håkan Joelsson (S) Thomas Settergren(S) Bill Malm (M) Helena Gustafsson (M) Ingemar Johansson (FP) Ulf Persson (C) Annica Snäll (MP) Namn Helena Qvick (S) Gösta Fransson (S) Kerim Bezdrop (S) Kristina Björling (M) Birgitta Rejnö-Johansson (FP) Agneta Bengtsson Ove Jansson Kent Ödvall Johanna Larsson Övriga Helena Gustafsson Utses att justera Justeringens tid 2012-03-26 Underskrift sekreterare Namnförtydligande Underskrift ordförande Namnförtydligande Underskrift justerande Namnförtydligande Agneta Bengtsson Anna-Karin Skatt Helena Gustafsson Utdragsbestyrkande
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-22 2 (18) Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag 2012-03-26 ANSLAG/BEVIS Nämnd/styrelse Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-22 Protokollet förvaras Stadshuset Underskrift Utdragsbestyrkande
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-22 3 (18) Innehållsförteckning 14 Rapporter och information... 4 15 Kurser och konferenser... 6 16 Delegationsbeslut... 7 17 Dokumentation av fonden Ingemar Karlsson på Hägnelund för år 2011 DNR 12/KN 7.893... 8 18 Tidaholms Tennisklubb ansöker om bidrag till inköp av bollmaskin... 9 19 Vägskyltar Annebergs bränneri... 10 20 Resebidrag för deltagande i danstävling på VM-nivå... 11 21 Tidaholms Cykelamatörer ansöker om bidrag för inköp av värmepump DNR 12/KN 892 13.892... 12 22 Labbås Cruisers ansöker om bidrag för kostnader för musikframträdande vid cruisingen. DNR 12/KN 12.891... 13 23 Medborgarförslag från Börje Andersson angående marknadsföringsbidrag till föreningar... 14 24 Årsredovisning 2011... 15 25 Remissvar på Kulturstrategi för Västra Götaland... 16 26 Ändring av datum för nämnd... 18
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-22 4 (18) 14 Rapporter och information 1. Ove Jansson lämnar en ekonomisk årsprognos efter två verksamhetsmånader. Prognosen ligger på 350 tkr. Nämnden har bland annat inte täckning för 125 tkr av de 200 tkr som är beslutade som bidrag till Litografiska verkstaden. 2. Kultursekreteraren rapporterar att en filmvecka planeras till hösten 2012 med anledning av att Saga digitaliserats och att salongen då bör ha fått sina nya stolar installerade. Man hoppas att denna vecka kunna visa film till subventionerade priser för så många målgrupper som möjligt. Pengar för projektet har sökts från Västra Götalandsregionen. 3. Konstregistret är fullt varför den konst som Tidaholms kommun äger ska konverteras in i databasen Sofi. Det är samma databas som används för registrering av museets foton och föremål. 4. Godsmagasinets skejthall har ännu ett år varit oisolerad, men innan beslut finns som långsiktigt pekar ut var ungdomsverksamheten ska vara är det inte ekonomiskt försvarbart att isolera hallen. 5. Ordförande informerar om det upptaktsmöte som varit runt nya Forsenområdet i vilket förvaltningscheferna och presidierna i tekniska, barn- och utbildning, miljö & bygg och kultur & fritid deltog. 6. Ordförande och vice ordförande har under ett par dagar varit ute och besökt förvaltningens olika enheter; turistbyrå, bibliotek, museum, simhall, Godsmagasin och Saga. 7. Ett första möte mellan skolan och kultur & fritid med anlednings av skolans stora utnyttjande av simhallen har varit 2012-02-28. 8. Revisorerna har granskat kultur- och fritidsnämndens verksamheter och rent allmänt anser de att kommunen bör ta ett långsiktigt ställningstagande vad gäller simhallen. Revisorerna anser även att andra nämnder rent ekonomiskt borde bidra i större utsträckning än vad som är fallet idag till kultur- och fritidsnämndens verksamheter. En stor del av verksamheterna inom kultur och fritid har barn och ungdomar som målgrupp. 9. I samband med iordningställande av handikapptoalett i bibliotekshuset upptäcktes att bärande balkar till huvudentréns golv var murkna. Det har inneburit akut avstängning av huvudentrén. Arbetet
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-22 5 (18) med renoveringen beräknas pågå under mars månad. 10. Simhallens personal har börjat titta på ett nytt kassaregister- /kassasystem som kan leasas alternativt köpas in i moduler. Det innebär att man tämligen omgående skulle kunna titta på en basenhet som så småningom skulle kunna byggas på om/när simhallen kommer att utvecklas. 11. Kultursekreteraren kommer att representera kultur- och fritidsförvaltningen när man tittar på de fyra anbud som inkommit gällande kommunens nya ärende- och dokumenthanteringssystem.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-22 6 (18) 15 Kurser och konferenser 1. Invånarna i Skaraborg ska ha bäst hälsa i Sverige 2020 Plats: Falköping Tid: 2012-05-11 kl 08:30-16.45 Senaste anmälan: 2012-04-20 Dagen är kostnadsfri. Anmälan är dock bindande och om man inte avbokar tas en avgift ut på 500kr. 2. Anna-Karin Skatt deltar i en tvådagarsutbildning i Göteborg i maj riktad till ordförande i politiska nämnder. 3. Biblioteksdagarna infaller 7-9 maj och är förlagda till Norrköping. 1. De nämndledamöter som önskar delta i konferensen Invånarna i Skaraborg ska ha bäst hälsa 2020 är välkomna med sin anmälan, men det är viktigt att notera att anmälan är bindande. 2. Anna-Karin Skatt deltar i en tvådagarsutbildning för ordförande. 3. Bengt Karlsson och Ingemar Johansson deltar på Biblioteksdagarna 7-9 maj i Norrköping.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-22 7 (18) 16 Delegationsbeslut Delegationsbeslut rapporteras: Förvaltningschefen: Utbetalning gjord på 6 tkr till Skaraborgs läns folkrörelsearkiv Arbetsutskottet: Au 20 Översyn av avtal mellan IFK Tidaholm och Tidaholms kommun angående konstgräsplanen på Tidavallen AU 24 Utvecklingsarbete i simhallen Au 25 Arbetsutskott i maj och augusti flyttas
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-22 8 (18) 17 Dokumentation av fonden Ingemar Karlsson på Hägnelund för år 2011 DNR 12/KN 7.893 År 2003 skrevs testamente av Ingemar Karlsson på Hägnelund i vilket han som sin yttersta vilja säger att hans kvarlåtenskap ska tillfalla Tidaholms museum. Villkor för arvet var att det inte fick användas till löpande ordinarie verksamhet på museet utan endast till extraordinära projekt som inte kan täckas av skattemedel. Ingemar Karlsson avled 2010-04-11. Under år 2011 har Tidaholms museum arbetat med Ingemars dödsbo och tagit hand om dels alla de inventarier som man beslutat om i testamentet, dels övriga möbler, inventarier m.m. som man ansett värdefulla att bevara till eftervärlden. Det har varit ett gediget urvalsarbete som genomförts. Framför allt har Tidaholms museum satt stort värde på att ta emot Ingemars stora fotosamling. Genom att införskaffa dataprogrammet Sofi samt utbilda personal har museet under året börjat skanna in Ingemars foton. 2 060 bilder var inlagda digitalt 2011-12-31. Även vad gäller fotosamlingen kommer ett urvalsarbete påbörjas under år 2012. Dessutom har Tidaholms museum under året börjat benämna den mellersta smedstugan på Turbinhusön för Ingemarsstugan och har inrett det högra rummet, Ingemarsrummet, med orginalmöbler från Ingemars hem. Invigningsdagen förlades till nationaldagen då många människor besökte stugan. Inför år 2012 skall inskanningsarbetet fortsätta. Det finns också idéer på museet att arrangera Ingemar Karlsson-caféer dit allmänheten ska bjudas in. Då ska alla som vill under gemytliga former få hjälpa till att identifiera var-när-vem som är med på de foton som man inte har kunskap om. Det är ett nytta-med-nöje-projekt för de lite äldre som var med när det begav sig. I bilaga till denna årsrapport framtagen av ekonomikontoret medföljer Avräkning Fonden för Ingemar Karlsson på Hägnelund per 2011-12-31. Kultur- och fritidsnämnden godkänner 2011 års dokumentation av fonden Ingemar Karlsson på Hägnelund. Sändlista: Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-22 9 (18) 18 Tidaholms Tennisklubb ansöker om bidrag till inköp av bollmaskin DNR 12/KN 10.892 Tidaholms tennisklubb ansöker om bidrag till inköp av bollmaskin. Framför allt är bollmaskinen viktig i träningen av ungdomar. Bollmaskinen kostar 29 995 kr inkl moms. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge ett bidrag på 30 % av inköpssumman till Tidaholms tennisklubb för inköp av en bollmaskin vilket blir 8 999 kronor. Summan tas från extra anläggningsbidrag och utbetalas efter redovisning av inköpet. Sändlista: Tidaholms Tennisklubb
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-22 10 (18) 19 Vägskyltar Annebergs bränneri Annebergs bränneri tillhör gården Anneberg. Bränneritillverkning har förekommit här sedan 1846 och upphörde år 1951. Byggnaden har sedan dess varit orörd. Idag visas byggnaden för allmänheten och lokalen hyrs ut till olika evenemang. För att bättre synliggöra för allmänheten var Annebergs bränneri ligger önskar gårdens ägare få upp två skyltar (en i vardera riktningen) vid väg 193 i det så kallade Folkabokorset och två skyltar (en i vardera riktningen) i anslutning till gården. Vägverkets kostnad är beräknad till 25 tkr exkl moms. Vägverket och länsstyrelsen har ställt sig positiva enligt ägarna och länsstyrelsen är beredd att ekonomiskt stödja detta kulturprojekt under förutsättning att Tidaholms kommun jämte ägarna är beredda att göra detsamma. Kultur- och fritidsnämnden stödjer kulturprojektet angående skyltar till Annebergs bränneri med ett bidrag på 10 tkr under förutsättning att länsstyrelsen också stödjer projektet med motsvarande summa och ägarna står för de resterande kostnaderna. Sändlista Gunnel och Claes-Göran Hagman, Anneberg
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-22 11 (18) 20 Resebidrag för deltagande i danstävling på VM-nivå Två ungdomar, My Holmbäck-Svensson och Amanda Staadig, som tävlar för Dansverkstan i Tidaholm i discodans har blivit uttagna av Svenska landslaget att tävla på VM i discodans den 22 till 24 mars 2012 i Sun City i Sydafrika. Resan är dyrbar och sponsras inte av landslaget varför flickorna är ute och söker sponsorsbidrag. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge bidrag på 1 500 kr till vardera av dansarna då tävlingen ligger på VM-nivå samt bjuda in de tävlande till en nämnd för att berätta om sin resa. Sändlista My Holmbäck-Sensson Amanda Staadig
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-22 12 (18) 21 Tidaholms Cykelamatörer ansöker om bidrag för inköp av värmepump DNR 12/KN 892 13.892 Tidaholms Cykelamatörer ansöker om bidrag för inköp och installation av värmepump för att få ner energikostnaderna i sina lokaler. Idag har föreningen en energikostnad på ca 14 tkr per år och beräknar halvera kostnaden med hjälp av värmepumpen som har en beräknad totalkostnad på 24 800 kr inklusive moms. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bidra med 30 % av kostnaderna för Tidaholms Cykelamatörers kostnader för inköp och installation av en värmepump vilket blir ett bidrag på 7 440 kronor som betalas ut efter slutfört och besiktigat arbete. Sändlista Tidaholms Cykelamatörer
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-22 13 (18) 22 Labbås Cruisers ansöker om bidrag för kostnader för musikframträdande vid cruisingen. DNR 12/KN 12.891 Labbås Cruisers ansöker om bidrag för att kunna ha musik på stan, framför allt 50-tals rockmusik, i samband med cruisingen den 5 maj. Man har tänkt sig att ha en lastbil med ett band som spelar på olika platser längs cruisingrundan under kvällen mellan ca kl 18:00 till 22:30. Bandet beräknas kosta ca 10 tkr och lastbilen ca 2 tkr. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bidra med halva kostnaden vilket blir 6 tkr för att möjliggöra en rolig idé som inte kan finansieras via publikintäkter. Sändlista Labbås Cruisers
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-22 14 (18) 23 Medborgarförslag från Börje Andersson angående marknadsföringsbidrag till föreningar Kommunfullmäktige har beslutat att överlämna Börje Anderssons medborgarförslag angående marknadsföringsbidrag till föreningar till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen har beslutat att innan den behandlar ärendet i kommunstyrelsen inhämta synpunkter från kultur- och fritidsnämnden. KOFs yttrande bör förutom allmänna synpunkter även innehålla en rekommendation om medborgarförslaget ska bifallas eller avslås. Om KOF föreslår bifall till medborgarförlaget bör nämnden föreslå hur ett marknadsföringsbidrag till föreningar bör utformas och hur stort bidragsbeloppet bör vara. Förslaget bör även arbeta fram riktlinjer för hur föreningar kan marknadsföra kommunen. Detta yttrande bör ha inkommit till kommunstyrelsen senast 2012-05-11 Ärendet återremitteras till arbetsutskottet. Sändlista
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-22 15 (18) 24 Årsredovisning 2011 Årsredovisningen för 2011 presenteras. På grund av att materialet ska vara inlämnat senast 2012-02-24 har endast bokslutsuppgifterna (de ungefärliga) kunnat presenteras i nämnd. Textmaterialet med statistiska uppgifter har däremot inte gått att få fram i tid. Kultur- och fritidsnämnden beslutar med hänvisning till ovanstående förklaring att godkänna Årsredovisning 2011 för att den ska kunna levereras i tid till ekonomiavdelningen. Sändlista Ekonomikontoret
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-22 16 (18) 25 Remissvar på Kulturstrategi för Västra Götaland Bakgrund VG-regionen kulturnämnd har arbetat fram ett förslag till ny kulturpolitisk strategi för Västra Götaland. Skaraborgs kommunalförbund har fått förslaget på remiss och går nu ut till medlemskommunerna för att få in synpunkter. Skaraborgs kommunalförbund vill ha in remissvaren från kommunerna senast den 4 april 2012. Kommunstyrelsen i Tidaholm vill få in kultur- och fritidsnämndens svar före den 5 mars. Strategidokumentet ska efter fastställande följas av treåriga kulturplaner som ska tas fram i samverkan med representanter för samtliga kommuner. Kommunalförbundets förslag till frågeställningar på Kulturstrategi för Västra Götaland : 1. Kommunens allmänna synpunkter på kulturstrategin? 2. Anser kommunen att den föreslagna strategin kan utgöra ett stödjande dokument för kommunens utvecklingsarbete inom kulturområdet? 3. Finns det något område som kommunen saknar i strategin? Kultur- och fritidsnämnden beslutar att besvara frågeställningarna från Skaraborgs kommunalförbund på Kulturstrategi för Västra Götaland enligt nedan. Svar på frågeställning 1) Kulturstrategi för Västra Götaland är en bra grund att utgå ifrån när kulturplaner ska tas fram, men för att strategin ska bli det stödjande dokument för kommunerna som man eftersträvar måste kulturplanerna formuleras och konkretiseras så att de blir lättbegripliga och överskådliga för gemene man. Svar på frågeställning 2) Det är bra att strategin så tydligt framhåller kulturpolitik som infrastruktur med fokus på Västra Götalandsregionens fem samhällsområden: hälsa, arbete, utbildning, kommunikationer och kultur. Den kulturella dimensionen bör finnas med i politikens alla verksamhetsområden. Den inställningen har möjligen trängt fram bättre i storstaden än på landsorten.
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-22 17 (18) Storstadens kulturliv skiljer sig i många avseenden från landsortens kulturliv och det ena får inte bli viktigare än det andra. Utvecklingsmöjligheterna utanför storstadsregionen är på alla sätt ett överlevnadsvillkor för landsbygden. Statliga medel måste fördelas så att den kulturella infrastrukturen kan stärkas i såväl den västra som östra delen av Västra Götaland. Kulturstrategin lyfter fram att de utmaningar som den demokratiska välfärdsstaten står inför i hög grad är just kulturpolitiska utmaningar. Kulturen fokuserar problem och ger idéer till hur ett bättre samhälle kan se ut. I allmänhet är det kulturen som öppnar upp den ideologiska debatten som sedan tas över av politiken. Kulturpolitik och demokrati har i alla tider hör tätt samman. Detta kan inte nog betonas och lyfts fram bra i Kulturstrategin. Det känns även bra att Kulturstrategin betonar att det kritiska samtalet om konstnärliga kvaliteter hör till demokratins livsnerv. Det går inte att en gång för alla slå fast vad kvalitet är utan varje tid måste i samtal diskutera sig fram till sina värden. Det är viktigt att denna insikt når ut. Svar på frågeställning 3) Det är svårt att veta om något eller några strategiska områden saknas. Utvecklingen går snabbt och framtiden är svår att förutsäga. Öppenhet bör därför finnas att komplettera Kulturstrategin under resans gång om det visar sig nödvändigt. Den möjligheten bör slås fast i samband med att Kulturstrategin tas. Nyckelordet ska fortsatta att vara samverkan. Övrigt En idé kunde vara att på försök ta fram någon delregional kulturplan, till exempel en kulturplan specifik för Skaraborg. Då kunde man testa om Skaraborg kan hitta någon gemensam nämnare för kultursamarbetet. Om det visar sig svårt att hitta en skaraborgsk identitet kan den ambitionen kanske släppas för gott. Sändlista Kommunstyrelsen
Kultur- och fritidsnämnden 2012-03-22 18 (18) 26 Ändring av datum för nämnd Kultur- och fritidsnämndens möte 14 juni flyttas fram till måndag 18 juni och förläggs till eftermiddagstid kl 16.00.