Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2013-04-24 1 Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 31 Utbyggnad av VA-ledningssystem och åtgärder på vattenskyddsområden Tänndalen, tilläggsanslag 32 Åtgärdsprogram för räddningstjänsten, tilläggsanslag 33 Inrättning av tjänster vid Svegs flygplats 34 Skylt- och designprogram, manual 35 Försäljning av Vemdalens Kyrkby 32:59 36 Köp av Svegs Prästbord 1:1, information 37 Erbjudande om köp av Kilen 3, Sveg 38 Medborgarförslag om utökning av skogsinnehav 39 Medborgarförslag om att kommunen tar över ansvaret för och förbättrar snökanonanläggningen på Svegs skidstadion 40 Medborgarförslag om att anpassa skolloven till våra säsonger 41 Ombyggnad barnvagnsförråd Ängens förskola i Vemdalen, finansiering 42 Motion om helg- och kvällsöppna fritids/dagis 43 Löneöversynsförhandlingar 2010, 2011, 2012 44 Förhandlingsärenden 45 Revisionsrapport Granskning av kompetensförsörjning 46 Information om strejkvarsel 47 Organisationsförändring inom socialnämndens verksamheter 48 Inrättande av tjänst som kostchef 49 Personuppgiftsombud för kommunstyrelsen 50 Ärendehanteringssystem, tilläggsanslag 51 Risk- och sårbarhetsanalys 2013 52 Revidering av kommunens brandskyddsorganisation
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2013-04-24 2 53 Regionförbundet Jämtlands län. Årsredovisning 2012 och revisionsrapport 54 Remiss med förslag om bildande av regionkommun i Jämtland, information 55 Aktuella näringslivsärenden 56 Näringslivsstöd - redovisning första kvartalet 2013 57 VM i skidskytte 2019, medverkan kampanj 58 Nordic Ski Arena, medfinansiering
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2013-04-24 3 Plats och tid Medborgarhuset, Sveg. klockan 09.00 14.50 Beslutande Gunilla Zetterström Bäcke (S) ordförande Maj-Lis Larsson (S) Anders Häggkvist (C) Benny Tronsson (M) Leif Nilsson (S), tjänstgörande ersättare Ej beslutande Anna-Lena Andersson (S), ej tjänstgörande ersättare, 31-54 Lars Bygdén (FP), ej tjänstgörande ersättare Hans Bergström (V), ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Utses att justera Tidpunkt Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Kerstin Ederlöf-Olofsson, kanslichef Ulrika Persson, sekreterare Ola Regnander, ekonomichef Johan Fransson, mark- och exploateringsingenjör 35-38 Gunnel Weinz, chef förvaltningen för bildning, fritid och kultur 39-42 Panos Alepliotis, samhällsbyggnadschef, 31-33 Lars Ljungsparr, personalchef, 43-46 Denise Wallén, socialchef, och Maria Dillner, omsorgschef 47-48 Ville Welin, näringslivschef 55-58 Benny Tronsson... Paragrafer 31-58 Ulrika Persson... Gunilla Zetterström Bäcke... Benny Tronsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens kommunledningsutskott Sammanträdesdatum 2013-04-24 Ansl uppsättning 2013-05-02 Ansl nedtagande 2013-05-24 Förvaringsplats Underskrift Kansliet, Sveg... Ann-Christin Eriksson
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2013-04-24 4 Klu 31 Utbyggnad av VA-ledningssystem och åtgärder på vattenskyddsområden Tänndalen, tilläggsanslag Dnr 042-13-13 Sbn Samhällsbyggnadsnämnden begär tilläggsanslag för projekt 541.3316, Utbyggnad VA-ledningssystem Tänndalen med 5 000 tkr samt för nytt projekt avseende åtgärder enligt riskinventering vattenskyddsområden, 500 tkr. YRKANDEN Leif Nilsson (S) yrkar bifall till förslaget. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kommunfullmäktige beviljar tilläggsanslag med 5 500 tkr med finansiering ur eget kapital.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2013-04-24 5 Klu 32 Åtgärdsprogram för räddningstjänsten, tilläggsanslag Dnr 049-117-13 Ks En tredjedel av brandmännen måste genomgå grundutbildning och samma gäller insatsledarna. IVPA funktionen för alla räddningsstationer kräver att fler brandmän skaffar C-körkort och relevant utrustning. Sammanlagt kostar dessa åtgärder cirka 1,5 Mkr. En treårsplanering ska bidra till att åtgärda bristerna i räddningstjänsten. Räddningstjänsten i kommunen måste utvecklas med löpande personalutbildning för att klara de krav och den servicenivå som nämnden tidigare beslutat. Utbildningsdelen samt andra åtgärder som måste genomföras 2013 kommer att kosta cirka 700.000 kronor. Samhällsbyggnadsnämnden begär tilläggsanslag med 700 000 kronor för år 2013. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kommunfullmäktige avslår begäran om tilläggsanslag men medger att samhällsbyggnadsnämnden får överskrida sin budgetram 2013.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2013-04-24 6 Klu 33 Inrättning av tjänster vid Svegs flygplats Dnr Svegs flygplats måste uppfylla vissa krav som framgår av avtal som flygplatsen har tecknat om tillgång till räddningstjänst och expedition med incheckning, frakt, bokning med mera. I syftet att utveckla verksamheten och bemöta de krav som ställs av trafik- och transportmyndigheterna måste två deltidstjänster inrättas, en i expeditionen och en i fälthållning/räddningsarbetet. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att två deltidstjänster inrättas, en i expeditionen och en i fälthållning/räddningsarbetet. Finansiering inom samhällsbyggnadsnämndens budget. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut: - Två deltidstjänster inrättas vid Svegs flygplats, en i expeditionen och en i fälthållning/räddningsarbetet.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2013-04-24 7 Klu 34 Skylt- och designprogram, manual Dnr 149-166-11 Ks 2012 fick Lars-Erik Sandhgren och Ingela Kälvedal i uppdrag att driva ett arbete med att ta fram ett nytt skylt-och designprogram för Härjedalens kommun och Härliga Härjedalen. Under hösten 2012 antog kommunstyrelsen kommunens nya logtyp och den nya logotypen/platssymbolen för Härliga Härjedalen. Även utseende för skyltar har beslutats. Nu har en manual tagits fram, med riktlinjer om hur kommunlogotypen och platssymbolen kan användas. I manualen finns också riktlinjer för uppsättning av skyltar. Ett stort arbete har lagts ner på granskning av manualen. Kommunledningsförvaltningen föreslår att förslaget till manual antas för Härjedalens kommuns och Härliga Härjedalens nya grafiska profil. Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen antar manual för Härjedalens kommuns och Härliga Härjedalens nya grafiska profil.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2013-04-24 8 Klu 35 Försäljning av Vemdalens Kyrkby 32:59 Dnr 253-99-13 Ks Vemhus Bygg AB vill köpa Vemdalens Kyrkby 32:59 där de har sin Byggshop idag. Vemhus Bygg AB har arrenderat denna fastighet sedan 2005. Det är industrimark som säljs och markpriset är 12 kronor per kvadratmeter. Vemdalens Kyrkby 32:59 är belägen på industriområdet i norra delen av Vemdalen. Vemhus Bygg AB övertog arrende från Mikael Rosén 2005 och etablerade sin byggshop i Vemdalen. Vemhus Bygg AB vill äga den marken man har sin verksamhet på för att kunna utveckla den att bli ännu bättre. Ägandet ger andra möjligheter ekonomiskt än att arrendera. Kommunledningsförvaltningen föreslår att köpeavtalet godkänns. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Vemdalens Kyrkby 32:59 säljs till Vemhus Bygg AB enligt upprättat avtal. JÄV Anders Häggkvist deltar inte i handläggningen av ärendet.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2013-04-24 9 Klu 36 Köp av Svegs Prästbord 1:1, information Mark- och exploateringsingenjör Johan Fransson informerar om behovet av att säkra mark för eventuell ny vattentäkt för Sveg samt utvidgning av industriområdet på del av Svegs Prästbord, skifte 3. Inköpet innebär att det västra industriområdet kan utvidgas västerut. Vid eventuell utbyggnad av Industriområde väster och biokombinat behöver grundvattentäkten för Sveg flyttas västerut till den fastighet som köps in. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen förklaras delgiven.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2013-04-24 10 Klu 37 Erbjudande om köp av Kilen 3, Sveg Dnr 252-66-13 Ks Norkomkoncernen är ett fastighetsbolag i Härjedalens Kommun. Företaget är delägt av Diös Fastigheter AB och Härjedalens Kommun till 50 % vardera. Koncernen består av två aktiebolag, Norkom Fastighets AB samt Norkom i Sveg AB. På uppdrag av styrelsen i Norkomkoncernen erbjuds härmed Härjedalens Kommun förvärva fastigheten Kilen 3 i Sveg som ägs av bolaget Norkom i Sveg AB. Fastigheten omfattar 466 kvm uthyrbar yta och har adress Fjällvägen 5 i Sveg. Den erbjudna köpeskillingen är 1 400 000 kr vilket motsvarar det bokförda värdet för fastigheten. Erbjudandet kan även överlämnas till Härjegårdar Fastighet AB. Som ett alternativ till att förvärva fastigheten, erbjuds Härjedalens Kommun att förvärva bolaget Norkom i Sveg AB, med fastigheten Kilen 3 som enda egentliga tillgång med ett underliggande värde om 1 400 000 kr. Kommunledningsförvaltningen föreslår att erbjudandet överlämnas till Härjegårdar Fastighet AB för prövning och beslut. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Erbjudandet överlämnas till Härjegårdar Fastighet AB för prövning och beslut.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2013-04-24 11 Klu 38 Medborgarförslag om utökning av skogsinnehav Dnr 433-266-12 Ks Leif Eriksson, Sveg, föreslår i ett medborgarförslag att Härjedalens kommun väsentligt ska öka sitt skogsinnehav för att bland annat kunna ge stöd till träindustrin i tider av råvarubrist. TS BEREDNING En kommun kan köpa skogsmark för behov i den kommunala verksamheten för t.ex. vattentäkter, framtida bostads- och industribyggande. Enligt jordförvärvslagen kan kommunen få förvärvstillstånd om marken är för framtida utveckling till någon del där det krävs för tätbebyggelse eller därmed sammanhängande anordning. Att förvärva skog för det ändamål som medborgarförslaget önskar är inte förenligt med lagstiftningen i Jordförvärvslagen och Kommunallagen. Kommunledningsförvaltningen föreslår att medborgarförslaget avslås. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2013-04-24 12 Klu 39 Medborgarförslag om att kommunen tar över ansvaret för och förbättrar snökanonanläggningen på Svegs skidstadion Dnr 823-228-12 Ks Svante Eriksson och Tomas Olofsson, Sveg, föreslår att kommunen tar över ansvaret för och förbättrar snökanonanläggningen på Svegs skidstadion. TS BEREDNING Nämnden för bildning, fritid och kultur föreslår, 13 2013, att medborgarförslaget avslås med motivering att det i nuläget inte finns utrymme i budget för nämnden för bildning, fritid och kultur att förbättra och ansvara för snökanonanläggningen vid Svegs skidstadion. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2013-04-24 13 Klu 40 Medborgarförslag om att anpassa skolloven till våra säsonger Dnr 608-193-12 Ks Maria Wagenius, Funäsdalen, föreslår att skolloven anpassas till turistsäsongen genom att höstlovet förlängs med en vecka och sommarlovet kortas med en vecka. Motivet är att det är lättare för föräldrar som verkar inom besöksnäringen att vara lediga under hösten. TS BEREDNING Nämnden för bildning, fritid och kultur föreslår, 7 2013, att medborgarförslaget avslås. Eftersom läsårstiderna är gemensamma i Jämtlands län och Länstrafikens skolturer är anpassade efter deras start- och slutdatum finns ingen möjlighet att förlänga vårterminen en vecka. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2013-04-24 14 Klu 41 Ombyggnad barnvagnsförråd Ängens förskola i Vemdalen, finansiering Dnr 290-41-13 Nbfk Vid Ängens förskola finns ett förråd bakom huset där barnens vagnar förvaras. Det är trångt i förrådet eftersom många barnvagnar förvaras där. Situationen är otillfredsställande med en dålig arbetsmiljö för personalen. Vid en tidigare miljörond föreslogs att ett befintligt förråd som ligger i direkt anslutning till hallen skulle byggas om till vagnsförråd. Samhällsbyggnadsförvaltningen har lämnat en beräkning av kostnad för ombyggnad till varmbonat vagnsförråd. Kostnaden beräknas uppgå till cirka 550 000 kr. Nämnden för bildning, fritid och kultur, 9 2013, anser att en ombyggnad till vagnsförråd vid Ängens förskola är angelägen och begär kostnadstäckning hos kommunstyrelsen. YRKANDEN Gunilla Zetterström Bäcke (S) yrkar att ärendet lämnas tillbaka till nämnden för bildning, fritid och kultur för att utreda och hitta andra lösningar. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Begäran om kostnadstäckning avslås. - Nämnden för bildning, fritid och kultur får i uppdrag att utreda och hitta andra lösningar för vagnförvaringen.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2013-04-24 15 Klu 42 Motion om helg- och kvällsöppna fritids/dagis Dnr 710-200-12 Ks Pontus Nissblad (M), föreslår i en motion att Härjedalens kommun inför helg- och kvällsöppna fritids/dagis då kvälls- och helgarbete är vanligt inom turismnäringen och äldreomsorgen och bristen på barnomsorg kan göra det svårt för t ex ensamstående föräldrar att ta erbjudna jobb. TS BEREDNING Nämnden för bildning, fritid och kultur föreslår bifall till motionen med hänvisning till nämndens beslut 2013-01-22, 2, i ärende Barnomsorg på kvällar och helger, begäran om utökad budgetram 2013, dnr 719-161-12 Nbfk: - att starta barnomsorgsverksamhet på kvällar och helger i Funäsdalen för barn upp till 12 år under förutsättning att kommunstyrelsen tillskjuter medel. Nämnden gav förskolechef i Funäsdalen i uppdrag att organisera verksamheten i den omfattning som behövs. - att begära utökad budgetram för år 2013 med 1 550 000 kr. Kommunledningsutskottet beslutade 2013-02-20, 2, att hänskjuta ärendet till budgetarbetet inför 2014. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Motionen hänskjuts till kommunstyrelsen för behandling efter budgetberedningens arbete.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2013-04-24 16 Klu 43 Löneöversynsförhandlingar 2010, 2011, 2012 Dnr 021-96-13 Ks 2010, 2011 och 2012 års löneöversynsförhandlingar har genomförts enligt Löneavtal varvid Härjedalens kommun och arbetstagarorganisationerna har träffat överenskommelser enligt förteckning 2013-03-06. Förhandlingar enligt Medbestämmandelagen har förts 2011-03-07 och 2012-09-03 mellan Härjedalens kommun och Sveriges Arbetares Centralorganisation (SAC) beträffande löneplaceringar för organisationens medlemmar. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Förhandlingsöverenskommelserna godkänns.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2013-04-24 17 Klu 44 Förhandlingsärenden Personalchefen redovisar aktuella förhandlingsärenden. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut Följande förhandlingsärenden godkänns: 1. Härjedalens kommun och två personer anställda i projekt Kraftsamling Härjedalen, överenskommelse om villkor i samband med entledigande, förhandlingsprotokoll 2013-02-13 och 2013-02-28. 2. Härjedalens kommun och Brandmännens Riksförbund, ersättning för styrkeledare och stationsansvarig, förhandlingsprotokoll 2013-02-06. 3. Härjedalens kommun och Vision, lokalt kollektivavtal om växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet med lön, förhandlingsprotokoll 2012-11-30.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2013-04-24 18 Klu 45 Revisionsrapport Granskning av kompetensförsörjning Dnr 020-35-13 Ks På uppdrag av kommunens revisorer har Deloitte översiktligt granskat rutiner för personalförsörjning i kommunen. Revisorerna bedömer att det är bra att kommunen börjat jobba med strategiska frågor runt personalförsörjning, men anser att det saknas en tydlig struktur och dokumentation kring arbetet. Ett första steg i detta arbete är att ta fram en kompetensförsörjningsplan. Uppdraget ska ske på kommunstyrelsens uppdrag och under styrelsens överinseende. Revisorerna har lämnat förslag till förbättringsåtgärder som ska besvaras. Kommunledningsförvaltningens förslag till svar föreligger. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Förslaget godkänns och svar överlämnas till revisorerna.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2013-04-24 19 Klu 46 Information om strejkvarsel Fackförbundet Kommunal har varslat om strejk inom följande verksamheter från och med 2013-04-29: köket Södra skolan, vaktmästeriet Medborgarhuset samt markpersonal Härjedalen Sveg Airport. Personalchef Lars Ljungsparr informerar om lösningar inom verksamheterna och om SKL:s konfliktanvisningar. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen förklaras delgiven.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2013-04-24 20 Klu 47 Organisationsförändring inom socialnämndens verksamheter Dnr 700-211-10 Sn I samband med hopslagningen av äldre- och handikappomsorgen genomfördes en riskanalys. I riskanalysen konstaterades att en förutsättning var att utöka enhetschefsorganisationen för att därigenom avlasta avdelningschefen samt att minska enhetschefernas ansvarsområden, som idag kan uppgå till 70 anställda. För att få kontroll och god styrning på respektive verksamhet krävs det mindre enheter. Utredningar har gjorts av chefs- och teamledarorganisationen. Införandet av teamledare medförde sämre kontroll och styrning från enhetscheferna i respektive enhet. Genom att växla ut teamledare mot rena administratörer läggs ansvar för budget, personal och verksamheten helt och fullt på enhetscheferna. Socialnämnden föreslår 2013-04-23, 59, att omsorgsavdelningens enhetschefsorganisation utökas med fyra enhetschefer samt att omsorgsavdelningens teamledarorganisation ersätts med administrativt stöd till enhetscheferna. Ärendet har förhandlats. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Enligt socialnämndens förslag.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2013-04-24 21 Klu 48 Inrättande av tjänst som kostchef Dnr I aktuell folkhälsoplan, äldreplan samt i den kommande måltidspolicyn för Härjedalens kommun lyfts det fram att mat och måltidsverksamheter har stor betydelse för människors välbefinnande och en positiv hälsoutveckling. Måltidsverksamheter som drivs inom nämnderna i kommunen är ansvariga för att följa livsmedelslagstiftningen och nämnderna är i juridisk mening livsmedelsföretagare. För att klara de krav som ställs både på kvalitet för den enskilde men även utifrån lagstiftning och regelverk, bör en kostchef på 1,0 inrättas inom omsorgens verksamheter. Erforderlig spetskompetens inom området kost och måltider skulle i högre utsträckning medföra att de kvalitetskrav gällande kost som serveras till äldre uppfylls. En kostchef skulle med klar fördel kunna samordnas med förvaltningen för bildning, fritid och kultur, vilket skulle bidra med en utveckling och kvalitetshöjning för hela måltidsverksamheten inom kommunen. En samordning skulle även kunna innebära att behovet av kostchef för avdelningen Omsorg begränsades till 50% tjänst. Socialnämnden föreslår 2013-04-23, 60, att en heltidstjänst som kostchef inrättas inom omsorgsavdelningen. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Socialchefen och chefen för bildning, fritid och kultur får i uppdrag att till 1 september ta fram ett förslag till budgetberedningen på en gemensam köksorganisation fr o m 2014.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2013-04-24 22 Klu 49 Personuppgiftsombud för kommunstyrelsen Dnr 022-118-13 Ks Enligt Personuppgiftslagen är varje nämnd ansvarig för personuppgifterna inom sin verksamhet och hur dessa hanteras. Ett personuppgiftsombud är en person som ser till att personuppgifter hanteras på ett lagligt och korrekt sätt i verksamheterna. När man har anmält ett personuppgiftsombud behöver man inte anmäla vissa behandlingar till Datainspektionen. Uppdraget som personuppgiftsombud är nu vakant och nytt ombud ska utses. Kommunen kan anmäla samma personuppgiftsombud för hela den kommunala verksamheten men varje nämnd/myndighet måste fatta beslut för sin verksamhet. Kommunledningsförvaltningen föreslår att kanslichef Kerstin Ederlöf Olofsson utses till personuppgiftsombud för kommunstyrelsen. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kanslichef Kerstin Ederlöf Olofsson utses till personuppgiftsombud för kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2013-04-24 23 Klu 50 Ärendehanteringssystem, tilläggsanslag Dnr 004-12-13 Ks Kommunen använder sedan 1998 systemet Winess för ärenderegistrering/diarieföring av allmänna ärenden. Rutiner och arbetsmetoder förändras och utvecklas. I dag krävs en mera digitaliserad hantering av dokumentflöde och sammanträdesadministration. Revisionen har i rapporten "Administrativa processer, effektivitetsgranskning" betonat att det är nödvändigt med en utveckling av det gemensamma ärendehanteringssystemet. Upphandling har genomförts och investeringskostnaden uppgår till 550 000 kronor inklusive införande och utbildning. I investeringsbudget finns 300 000 kr anvisade för ändamålet. Kostnad för tilläggsmodul med anpassning för läsplattor budgeteras och prövas i 2014 års budget. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kommunfullmäktige beviljar 250 000 kronor i tilläggsanslag med finansiering ur eget kapital.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2013-04-24 24 Klu 51 Risk- och sårbarhetsanalys 2013 Dnr 168-42-12 Ks Enligt föreskrifter från myndigheten för samhällsskydd och beredskap ska arbetet med risk- och sårbarhetsanalyser anpassas till de egna behoven och övriga förutsättningar. Analysen redovisas till länsstyrelsen under varje mandatperiod för att där ligga till grund för den regionala risk- och sårbarhetsanalysen. Kommunen ska, med beaktande av risk- och sårbarhetsanalysen, för varje ny mandatperiod fastställa en plan för hur extraordinära händelser skall hanteras Säkerhetssamordnarens sammanställning av kommunens risk- och sårbarhetsanalys presenterades i kommunstyrelsen 2013-03-13, 44, och återremitterades till kommunledningsförvaltningen för korrigeringar och kompletteringar. Den reviderade sammanställningen föreligger. Kommunledningsutskottets förslag - Ärendet hänskjuts till kommunstyrelsen 15 maj 2013.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2013-04-24 25 Klu 52 Revidering av kommunens brandskyddsorganisation Dnr 171-46-13 Ks Enligt Lagen om skydd mot olyckor ska den som äger eller nyttjar byggnader och anläggningar arbeta för att förebygga brand och för att hindra eller begränsa skador till följd av brand. För att uppfylla lagens krav bör kommunen driva ett kontinuerligt och systematiskt brandskyddsarbete. Brandskyddet ska dokumenteras med bland annat en brandskyddspolicy och en fastställd brandskyddsorganisation. Kommunens nämnds- och förvaltningsorganisation har förändrats vilket motiverar förändringar inom brandskyddsorganisationen. Kommunstyrelsen har det yttersta ansvaret för kommunens brandskydd. Kommunledningsförvaltningens förslag på revidering av brandskyddsorganisation föreligger. Förslaget innebär att det operativa ansvaret flyttas från samhällsbyggnadsförvaltningen till kommunledningsförvaltningen. Den föreslagna förändringen innebär att uppdraget som brandskyddssamordnare överflyttas från samhällsbyggnadsnämnden/ förvaltningen/fastighetschefen till kommunstyrelsen/ kommunchefen/säkerhetssamordnaren. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Brandskyddsorganisation fastställs enligt förslag.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2013-04-24 26 Klu 53 Regionförbundet Jämtlands län. Årsredovisning 2012 och revisionsrapport Dnr 007-98 13 Ks Regionförbundet Jämtlands län har överlämnat Årsredovisning 2012 för kommunfullmäktiges godkännande. Till delårsrapporten bifogas revisorernas utlåtande över delårsrapporten och revisionsrapporten "Granskning av årsredovisning 2012 Regionförbundet Jämtland". I årsredovisningen redovisas Regionförbundets verksamhet och resultat. Resultatet efter 2012 års verksamhet uppgår till ett överskott om 353 tkr. Revisorerna sammanfattar i rapporten att årsredovisningen redogör för utfallet av verksamheten, verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen vid räkenskapsårets slut. De bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande, att resultatet i årsredovisningen är förenligt med det finansiella mål som fullmäktige beslutat om samt att verksamhetsmål av betydelse för god ekonomisk hushållning finns för respektive avdelning med uppföljning av dessa. Till kommande år anser revisorerna att förbundets pensionsåtaganden bör redovisas på ett tydligare sätt samt att förvaltningsberättelsen behöver utvecklas och struktureras i enlighet med Lagen om kommunal redovisning (KRL) 4:1 lydelse. Kommunledningsutskottets förslag - Årsredovisning 2012 för Regionförbundet Jämtlands län godkänns. - Regionstyrelsen och dess enskilda ledamöter beviljas ansvarsfrihet.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2013-04-24 27 Klu 54 Remiss med förslag om bildande av regionkommun i Jämtland, information Dnr 106-95-13 Ks Landstinget i Jämtlands län har för avsikt att lämna in en ansökan till regeringen om att få överta det regionala utvecklingsansvaret enligt "Lagen om regionalt utvecklingsansvar i vissa län" (SFS 2010:630). För att ansökan ska prövas krävs att samtliga kommuners fullmäktige prövat frågan. Kommunfullmäktige ska pröva om kommunen tillstyrker att landstinget ansöker hos regeringen om att från och med den 1 januari 2015 få överta det regionala utvecklingsansvaret och därmed också att det i Jämtlands län bildas en regionkommun med direktvalt regionfullmäktige 2015. Regionförbundet Jämtlands län bildades 1 januari 2011 med ändamålet "att i en demokratiskt styrd organisation tillvarata länets möjligheter att främja länets uthålliga utveckling samt att i dessa frågor utöva ett tydligt politiskt ledarskap". Bildandet av Regionförbundet var i vissa avseenden en förberedelse för den önskade regionkommunbildningen 2015. För att samordna och stärka det regionala tillväxtarbetet vill Jämtlands läns landsting ansöka om att från och med den 1 januari 2015 få överta det regionala utvecklingsansvaret och därmed också bilda en region med direktvalt regionfullmäktige från och med 2015. Om regering och riksdag godkänner ansökan samlas landstingets verksamheter och regionförbundets regionala utvecklingsfrågor i en ny organisation. Dessutom kan ytterligare utvecklingsfrågor, t ex företagsstöd, eventuellt överföras från länsstyrelsen. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen förklaras delgiven. - Ärendet behandlas av kommunstyrelsen 15 maj 2013.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2013-04-24 28 Klu 55 Aktuella näringslivsärenden Näringslivschef Ville Welin informerar om aktuella näringslivsärenden samt om kommunens resultat i Svenskt Näringslivs undersökning om företagsklimat i Sverige 2013. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Informationen förklaras delgiven.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2013-04-24 29 Klu 56 Näringslivsstöd - redovisning första kvartalet 2013 Dnr 140-55-13 Ks Näringslivschef Ville Velin rapporterar om medelsförbrukning för näringslivsstöd per den 31 mars 2013. BESLUT Kommunledningsutskottets beslut - Rapporten förklaras delgiven.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2013-04-24 30 Klu 57 VM i skidskytte 2019, medverkan kampanj Dnr 807-89-13 Ks Härjedalens kommun har tillfrågats om att medverka som Candidate Supporter till Svenska skidskytteförbundets kampanj för värdskapet om IBU World Championship Biathlon (världsmästerskap i skidskytte) i Östersund 2019. Förslag till avtal föreligger. Kostnad för Härjedalens kommun uppgår till 20 190 kronor. Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunen ska medverka. Finansiering ur kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter. YRKANDEN Leif Nilsson (S) och Anders Häggkvist (C) yrkar bifall till medverkan. Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kommunen medverkar enligt avtal som Candidate Supporter till Svenska skidskytteförbundets kampanj för värdskapet om IBU World Championship Biathlon i Östersund 2019. - Finansiering ur näringslivsavdelningens konto.
Kommunstyrelsens kommunledningsutskott 2013-04-24 31 Klu 58 Nordic Ski Arena, medfinansiering Dnr 844-97-13 Ks Under åren 2008-2012 har ett utvecklingsprojekt av längdskidområdet i Bruksvallarna och Ramundberget pågått. Projektet har stärkt områdets position som ett av Europas ledande inom längdskidåkning och skidskytte för eliten. Nu planeras en fortsättning för att bland annat göra området klart för World Cup-tävlingar. Projektet syftar till en förändring och förbättring av Nordic Ski Arena i Bruksvallarna och Ramundberget. Bruksvallarna och Ramundbergets Fjäll AB ansöker om två miljoner kronor 2013, två miljoner kronor 2014 samt en miljon kronor 2015. Kommunledningsförvaltningen föreslår att Härjedalens kommun medfinansierar projektet Nordic Ski Arena med två miljoner kronor 2013, två miljoner kronor 2014 under förutsättning att beskriven motfinansiering sker. Kommunledningsutskottets förslag - Ekonomichefen och näringslivschefen får i uppdrag att utreda finansiering till kommunstyrelsen 15 maj 2013.