HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD

Transkript

1 Kommunstyrelsen Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 74 Redovisning av Destination Vemdalen 75 VM i skidskytte 2019, medverkan kampanj 76 Nordic Ski Arena, medfinansiering 77 Information från Migrationsverket 78 Kvisthån 1:11 (Örndalen), detaljplan 79 Åtgärdsprogram för räddningstjänsten, tilläggsanslag 80 Samordnad fastighetsförvaltning 81 Utbyggnad av VA-ledningssystem och åtgärder på vattenskyddsområden Tänndalen, tilläggsanslag 82 Detaljplan för området runt stora korsningen i Sveg, information 83 Erbjudande om köp av Kilen 3, Sveg 84 Försäljning av Postgränd 1 och 2, Hede, (begäran om återköp, Härjegårdar) 85 Medborgarförslag om utökning av skogsinnehav 86 Medborgarförslag om att kommunen tar över ansvaret för och förbättrar snökanonanläggningen på Svegs skidstadion 87 Medborgarförslag om att anpassa skolloven till våra säsonger 88 Ombyggnad barnvagnsförråd Ängens förskola i Vemdalen, finansiering 89 Revisionsrapport Granskning av kompetensförsörjning 90 Revisionsrapport Granskning av samhällsbyggnadsnämnden, information 91 Årsredovisning 2012, Härjedalens kommun 92 Revisionsberättelse för 2012 års verksamhet, Härjedalens kommun 93 Årsredovisning 2012, Stiftelsen Tännäs Fritidsanläggningar 94 Regionförbundet Jämtlands län. Årsredovisning 2012 och revisionsrapport 95 Samordningsförbundet Jämtlands län, årsredovisning och revisionsberättelse 2012

2 Kommunstyrelsen Bygdeavgiftsmedel Folkets Hus Sveg, utredning 98 Remiss med förslag om bildande av regionkommun i Jämtland 99 Handlingsplan samiska 100 Personuppgiftsombud för kommunstyrelsen 101 Ärendehanteringssystem, tilläggsanslag 102 Risk- och sårbarhetsanalys Måltidspolicy Härjedalens kommun 104 Skylt- och designprogram, manual 105 LUPP-mätning Vill framtiden bo i Jämtlands län, information 106 Val av ledamöter till Härjedalens ungdomsråd 107 Meddelanden 108 Delegationsbeslut

3 Kommunstyrelsen Plats och tid Medborgarhuset, Sveg, klockan Beslutande Gunilla Zetterström Bäcke (S) ordförande Anders Häggkvist (C) Maj-Lis Larsson (S) Göran Påhlson (S) Leif Nilsson (S) Hans Bergström (V) Lars Bygdén (FP), 74-82, Markus Grängzell (C) Benny Tronsson (M) Anita Thuresson (M) Pelle Persson (VH), tjänstgörande ersättare Ej beslutande Anna-Lena Andersson (S), ej tjänstgörande ersättare Jonny Springe (S), ej tjänstgörande ersättare Victor Ericsson (M), ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Inger Lagerquist, kommunchef Ola Regnander, ekonomichef Kerstin Ederlöf-Olofsson, sekreterare Andreas Edholm, vd Destination Vemdalen, 74 Ville Welin, näringslivschef, Ulrika Nyberg och Madeleine Persson, Migrationsverket, 77 Panos Alepliotis, samhällsbyggnadschef, Pär Olofsson, gatu- och VA-chef och Johan Fransson, mark- och exploateringsingenjör, 78 Cilla Gauffin, miljö- och byggchef, 82 Martin Södergårds, projektledare, 97 Ingegärd Fjällgärde (SD), observatör Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Benny Tronsson... Paragrafer Kerstin Ederlöf-Olofsson... Gunilla Zetterström Bäcke... Benny Tronsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Ansl uppsättning Ansl nedtagande Förvaringsplats Underskrift Kansliet, Sveg... Ann-Christin Eriksson

4 Kommunstyrelsen Ks 74 Redovisning av Destination Vemdalen AB Dnr Ks Destination Vemdalens VD Andreas Edholm informerar om Destination Vemdalen AB och redovisar projektet, som pågått under tiden , för att bilda destinationen. Av redovisningen framgår deltagare/-ägare, upplägg, resultat, strategier, skyltprogram, marknadsföring, evenemang, gästundersökningar och analyser, spår och leder, tågtransporter m m. Destination Vemdalen äger dotterbolaget Visit Vemdalen. Ny VD tillträder i augusti Kommustyrelsen beslutar - Informationen förklaras delgiven.

5 Kommunstyrelsen Ks 75 VM i skidskytte 2019, medverkan kampanj Dnr Ks Härjedalens kommun har tillfrågats om att medverka som Candidate Supporter till Svenska skidskytteförbundets kampanj för värdskapet om IBU World Championship Biathlon (världsmästerskap i skidskytte) i Östersund Förslag till avtal föreligger. Kostnad för Härjedalens kommun uppgår till kronor. Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunen ska medverka. Finansiering ur kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kommunen medverkar enligt avtal som Candidate Supporter till Svenska skidskytteförbundets kampanj för värdskapet om IBU World Championship Biathlon i Östersund Finansiering ur näringslivsavdelningens konto. YRKANDEN Leif Nilsson yrkar bifall till kommunledningsutskottets förslag. Kommunstyrelsens beslut - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

6 Kommunstyrelsen Ks 76 Nordic Ski Arena, medfinansiering Dnr Ks Under åren har ett utvecklingsprojekt av längdskidområdet i Bruksvallarna och Ramundberget pågått. Projektet har stärkt områdets position som ett av Europas ledande inom längdskidåkning och skidskytte för eliten. Nu planeras en fortsättning för att bland annat göra området klart för World Cup-tävlingar. Projektet syftar till en förändring och förbättring av Nordic Ski Arena i Bruksvallarna och Ramundberget. Bruksvallarna och Ramundbergets Fjäll AB ansöker om två miljoner kronor 2013, två miljoner kronor 2014 samt en miljon kronor Kommunledningsförvaltningen föreslår att Härjedalens kommun medfinansierar projektet Nordic Ski Arena med två miljoner kronor 2013, två miljoner kronor 2014 under förutsättning att beskriven motfinansiering sker. Kommunledningsutskottet har gett ekonomichefen och näringslivschefen i uppdrag att utreda finansiering till kommunstyrelsens sammanträde 15 maj Följande förslag till finansiering redovisas: 2013 Bygdemedel tkr Bygdemedel tkr Stiftelsen Tännäs Fritidsanläggningar 500 tkr Härjedalens kommun (Kommunstyrelsens oförutsedda) 1000 tkr 2014 Bygdemedel tkr Stiftelsen Tännäs Fritidsanläggningar 500 tkr Härjedalens kommun (Budget 2014) 500 tkr YRKANDEN Anders Häggkvist och Gunilla Zetterström Bäcke yrkar bifall till förslaget.

7 Kommunstyrelsen Ks 76, forts Kommunstyrelsens beslut - Härjedalens kommun bidrar till finansieringen av projekt Nordic Ski Arena med totalt tkr under 2013 och 2014 enligt redovisad plan. - Kommunen tillstyrker att bidrag beviljas ur bygdeavgiftsmedel, Lossenfonden, enligt redovisad plan.

8 Kommunstyrelsen Ks 77 Information från Migrationsverket Ulrika Nyberg och Madeleine Persson från Migrationsverket informerar om Migrationsverkets uppdrag och statistik samt verksamheten med mottagandet av asylsökande i Härjedalen. Synpunkter/frågor som redovisas: - Boende och byte av lägenheter i samband med beviljat uppehållstillstånd. - Aktiviteter och verksamheter som bidrar till social verksamhet på orterna. - Behov av platskontor/närvaro på aktuella orter, förutom Östersund. - Översättningar och tolkningar m m. Kommunstyrelsens beslut - Informationen förklaras delgiven.

9 Kommunstyrelsen Ks 78 Kvisthån 1:11 (Örndalen), detaljplan Dnr Ks Förslag till detaljplan för Örndalen har upprättats. Syftet är att tillskapa mark för ny turistisk bebyggelse med tillhörande aktiviteter i Skorvdalen, sydost om Björnrike. Planområdet omfattar drygt 90 hektar. Planen inriktas mot tät bebyggelse med kommersiella eller semikomersiella bäddar intill skidnedfarter samt glesare bebyggelse i utkanterna av området. Myndighetsnämnden föreslår , 6, att kommunfullmäktige antar detaljplanen. Innan antagande sker ska exploateringsavtalet med vidhängande VA-avtal vara klart. Johan Fransson, mark- och exploateringsingenjör, och Pär Olofsson, gatu- och VA-chef, redogör för exploateringsarbetet på fastigheten Kvisthån 1:11 (Örndalen). Exploateringsavtal och VA-avtal Örndalen mellan kommunen och Örndalen Exploatering AB, Vemdalen, föreligger. Avtalet reglerar kostnadsfördelningen för de arbeten som omfattas av exploateringsavtalet. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar - Detaljplan för Kvisthån 1:11 (Örndalen) antas.

10 Kommunstyrelsen Ks 79 Åtgärdsprogram för räddningstjänsten, tilläggsanslag Dnr Ks En tredjedel av brandmännen samt insatsledarna inom räddningstjänsten måste genomgå grundutbildning. IVPA-funktionen (I väntan på ambulans) för alla räddningsstationer kräver att fler brandmän skaffar C-körkort och relevant utrustning. Sammanlagt kostar dessa åtgärder cirka 1,5 Mkr. En treårsplanering ska bidra till att åtgärda bristerna i räddningstjänsten. Räddningstjänsten i kommunen måste utvecklas med löpande personalutbildning för att klara de krav och den servicenivå som nämnden tidigare beslutat. Utbildningsdelen samt andra åtgärder som måste genomföras 2013 kommer att kosta cirka kronor. Samhällsbyggnadsnämnden begär tilläggsanslag med kronor för år FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kommunfullmäktige avslår begäran om tilläggsanslag men medger att samhällsbyggnadsnämnden får överskrida sin budgetram Kommunstyrelsens förslag - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

11 Kommunstyrelsen Ks 80 Samordnad fastighetsförvaltning, information Dnr Ks Efter 2010 års val beslutade majoritetspartierna i sin valplattform att kommunens fastighetsförvaltning, under mandatperioden, skulle samordnas i färre organisationer. Kommunledningsutskottet uppdrog , 155, till samhällsbyggnadsnämnden samt Härjegårdars Fastighet AB att redovisa förslag till organisation av en samordnad fastighetsförvaltning. Information enligt MBL (Medbestämmandelagen) har lämnats. Kommunstyrelsen beslutade , 37, att ärendet ska behandlas av kommunstyrelsen 15 maj och av kommunfullmäktige 12 juni 2013 samt att konkurrensutsättning av städorganisationen inte ska utredas i det här skedet. Samhällsbyggnadschef Panos Alepliotis redovisar pågående arbete med utformning/organisation av en samordnad fastighetsförvaltning. Ärendet kommer att behandlas av kommunfullmäktige under hösten. Kommunstyrelsens beslut - Informationen förklaras delgiven.

12 Kommunstyrelsen Ks 81 Utbyggnad av VA-ledningssystem och åtgärder på vattenskyddsområden Tänndalen, tilläggsanslag Dnr Sbn Samhällsbyggnadsnämnden begär tilläggsanslag för projekt , Utbyggnad VA-ledningssystem Tänndalen med tkr samt för nytt projekt avseende åtgärder enligt riskinventering vattenskyddsområden, 500 tkr. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kommunfullmäktige beviljar tilläggsanslag med tkr med finansiering ur eget kapital. Kommunstyrelsens förslag - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

13 Kommunstyrelsen Ks 82 Detaljplan för området runt stora korsningen i Sveg, information Dnr Ks Kommunfullmäktige biföll ett medborgarförslag om att göra en ny detaljplan runt stora korsningen i Sveg. Kommunstyrelsen beslutade , 47, att avsätta kronor ur anslaget för oförutsedda kostnader för att utarbeta underlag för detaljplanearbetet. Stadsarkitekt Ulf Alexandersson har redovisat idéskisser med förslag till utveckling av centrala Sveg och området runt korsningen i Sveg. Miljö- och byggchef Cilla Gauffin redogör för en reviderad idéskiss som underlag för en detaljplan för området runt stora korsningen i Sveg Kommunstyrelsens beslut - Idéskissen godkännes som grund för en ny detaljplan för området runt stora korsningen i Sveg..

14 Kommunstyrelsen Ks 83 Erbjudande om köp av Kilen 3, Sveg Dnr Ks Norkomkoncernen är ett fastighetsbolag i Härjedalens Kommun. Företaget är delägt av Diös Fastigheter AB och Härjedalens Kommun till 50 % vardera. Koncernen består av två aktiebolag, Norkom Fastighets AB samt Norkom i Sveg AB. På uppdrag av styrelsen i Norkomkoncernen erbjuds Härjedalens kommun att förvärva fastigheten Kilen 3 i Sveg som ägs av bolaget Norkom i Sveg AB. Fastigheten omfattar 466 kvm uthyrbar yta och har adress Fjällvägen 5 i Sveg. Den erbjudna köpeskillingen är kr vilket motsvarar det bokförda värdet för fastigheten. Erbjudandet kan även överlämnas till Härjegårdar Fastighet AB. Som ett alternativ till att förvärva fastigheten, erbjuds Härjedalens kommun att förvärva bolaget Norkom i Sveg AB, med fastigheten Kilen 3 som enda egentliga tillgång med ett underliggande värde om ca kr. Kommunledningsförvaltningen föreslår att erbjudandet överlämnas till Härjegårdar Fastighet AB för prövning och beslut. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Erbjudandet överlämnas till Härjegårdar Fastighet AB för prövning och beslut. YRKANDE Hans Bergström (V) yrkar bifall till kommunledningsutskottets förslag. Kommunstyrelsens beslut - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

15 Kommunstyrelsen Ks 84 Försäljning av Postgränd 1 och 2, Hede, (begäran om återköp, Härjegårdar) Dnr KS Kommunfullmäktige beslutade , 41, köpa del av fastigheten Hede Kyrkby 19:18 av Härjegårdar Fastighets AB för eventuell rivning. Orsaken att Härjegårdar Fastighets AB ville sälja var stora vakanser i Hede. I augusti 2012 undertecknades köpeavtal och lantmäteriansökan om avstyckning lämnades in. Denna lantmäteriförrättning är ännu inte avslutad och därför har Härjedalens kommun inte kunnat söka lagfart vilket innebär att Härjegårdar Fastighet AB fortfarande är lagfaren ägare. Köpesumman kronor erlades i oktober Under vintern 2012/2013 ändrades förutsättningarna gällande efterfrågan på hyreslägenheter i Hede. Nu är efterfrågan stor och Härjegårdar behöver de två husen behövs för att täcka upp hyresbehovet. Härjegårdar Fastighets AB begär att fastighetsaffären avbryts. Kommunledningsförvaltningen föreslår att - Beslutet , 41, att köpa del av fastigheten Hede Kyrkby 19:18, upphävs. - Härjegårdar Fastighet AB betalar tillbaka köpesumman, kronor, samt lantmäterikostnader enligt upprättat avtal. YRKANDEN Benny Tronsson (M) yrkar att kommunfullmäktiges beslut fullföljs. Hans Bergström (V) och Anders Häggkvist (C) yrkar bifall till kommunledningsförvaltningens förslag. SGÅNG Ordförande prövar yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Bergströms och Häggkvists yrkande.

16 Kommunstyrelsen Ks 84, forts Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - Kommunfullmäktiges beslut, , 41, att köpa del av fastigheten Hede Kyrkby 19:18 upphävs. - Härjegårdar Fastighets AB betalar tillbaka köpesumman, kronor samt lantmäterikostnad enligt upprättat köpeavtal. JÄV Lars Bygdén deltar inte i ärendets handläggning. RESERVATION Benny Tronsson (M) Anita Thuresson (M) Pelle Persson (VH) deltar inte i beslutet.

17 Kommunstyrelsen Ks 85 Medborgarförslag om utökning av skogsinnehav Dnr Ks Leif Eriksson, Sveg, föreslår i ett medborgarförslag att Härjedalens kommun väsentligt ska öka sitt skogsinnehav för att bland annat kunna ge stöd till träindustrin i tider av råvarubrist. TS BEREDNING En kommun kan köpa skogsmark för behov i den kommunala verksamheten för t.ex. vattentäkter, framtida bostads- och industribyggande. Enligt jordförvärvslagen kan kommunen få förvärvstillstånd om marken är för framtida utveckling till någon del där det krävs för tätbebyggelse eller därmed sammanhängande anordning. Att förvärva skog för det ändamål som medborgarförslaget önskar är inte förenligt med lagstiftningen i Jordförvärvslagen och Kommunallagen. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar - Medborgarförslaget avslås.

18 Kommunstyrelsen Ks 86 Medborgarförslag om att kommunen tar över ansvaret för och förbättrar snökanonanläggningen på Svegs skidstadion Dnr Ks Svante Eriksson och Tomas Olofsson, Sveg, föreslår att kommunen tar över ansvaret för och förbättrar snökanonanläggningen på Svegs skidstadion. TS BEREDNING Nämnden för bildning, fritid och kultur föreslår, , att medborgarförslaget avslås med motivering att det i nuläget inte finns utrymme i budget för nämnden för bildning, fritid och kultur att förbättra och ansvara för snökanonanläggningen vid Svegs skidstadion. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget. YRKANDEN Pelle Persson (VH) yrkar bifall till medborgarförslaget. Leif Nilsson (S) yrkar bifall till kommunledningsutskottets förslag. SGÅNG Ordförande prövar yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Nilssons yrkande. Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för Nilssons yrkande och nej-röst för Perssons yrkande. OMRÖSTNINGSRESULTAT Ja-röst: Gunilla Zetterström-Bäcke (S),Anders Hägkvist (C), Maj-Lis Larsson (S), Göran Påhlson (S), Leif Nilsson (S), Marcus Grängzell (C), Benny Tronsson (M) och Anita Thuresson (M).

19 Kommunstyrelsen Ks 86, forts Nej-röst: Hans Bergström (V), Pelle Persson (VH). Ordförande finner att kommunstyrelsen med 8 ja-röster mot 2 nejröster beslutar enligt Nilssons yrkande. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar - Medborgarförslaget avslås. RESERVATION Pelle Persson

20 Kommunstyrelsen Ks 87 Medborgarförslag om att anpassa skolloven till våra säsonger Dnr Ks Maria Wagenius, Funäsdalen, föreslår att skolloven anpassas till turistsäsongen genom att höstlovet förlängs med en vecka och sommarlovet kortas med en vecka. Motivet är att det är lättare för föräldrar som verkar inom besöksnäringen att vara lediga under hösten. TS BEREDNING Nämnden för bildning, fritid och kultur föreslår, , att medborgarförslaget avslås. Eftersom läsårstiderna är gemensamma i Jämtlands län och Länstrafikens skolturer är anpassade efter deras start- och slutdatum finns ingen möjlighet att förlänga vårterminen en vecka. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar - Medborgarförslaget avslås.

21 Kommunstyrelsen Ks 88 Ombyggnad barnvagnsförråd Ängens förskola i Vemdalen, finansiering Dnr Nbfk Vid Ängens förskola finns ett förråd bakom huset där barnens vagnar förvaras. Det är trångt i förrådet eftersom många barnvagnar förvaras där. Situationen är otillfredsställande med en dålig arbetsmiljö för personalen. Vid en tidigare miljörond föreslogs att ett befintligt förråd som ligger i direkt anslutning till hallen skulle byggas om till vagnsförråd. Samhällsbyggnadsförvaltningen har lämnat en beräkning av kostnad för ombyggnad till varmbonat vagnsförråd. Kostnaden beräknas uppgå till cirka kr. Nämnden för bildning, fritid och kultur, , anser att en ombyggnad till vagnsförråd vid Ängens förskola är angelägen och begär kostnadstäckning hos kommunstyrelsen. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Begäran om kostnadstäckning avslås. - Nämnden för bildning, fritid och kultur får i uppdrag att utreda och hitta andra lösningar för vagnförvaringen. Kommunstyrelsens beslut - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

22 Kommunstyrelsen Ks 89 Revisionsrapport Granskning av kompetensförsörjning Dnr Ks På uppdrag av kommunens revisorer har Deloitte översiktligt granskat rutiner för personalförsörjning i kommunen. Revisorerna bedömer att det är bra att kommunen börjat jobba med strategiska frågor runt personalförsörjning, men anser att det saknas en tydlig struktur och dokumentation kring arbetet. Ett första steg i detta arbete är att ta fram en kompetensförsörjningsplan. Uppdraget ska ske på kommunstyrelsens uppdrag och under styrelsens överinseende. Revisorerna har lämnat förslag till förbättringsåtgärder som ska besvaras. Kommunledningsförvaltningens förslag till svar föreligger. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Förslaget godkänns och svar överlämnas till revisorerna. Kommunstyrelsens beslut - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

23 Kommunstyrelsen Ks 90 Revisionsrapport Granskning av samhällsbyggnadsnämnden, information Dnr Ks På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har Deloitte översiktligt granskat samhällsbyggnadsförvaltningen i kommunen. Den övergripande revisionsfrågan har varit om samhällsbyggnadsnämnden numera har bättre förutsättningar att samordna personal och övriga resurser för en effektivare hantering inom nämndens verksamhets- och ansvarsområde. Revisorernas bedömning är att den sammanslagna förvaltningsorganisationen tillsammans med andra faktorer ökar förutsättningarna för en effektivare organisation. Beträffande tillsynsverksamheten är bedömningen att det finns en osäkerhet om beroendeställning och olika jävssituationer som kan uppstå. Rekommendationerna är att en översyn av nämnds- och förvaltningsorganisationen görs utifrån rättssäkerhet och effektivitet och att avdelningarnas uppfattning om omorgansationen utvärderas. Samhällsbyggnadsnämnden har yttrat sig över rapporten. - Revisionsrapporten förklaras delgiven.

24 Kommunstyrelsen Ks 91 Årsredovisning 2012, Härjedalens kommun Dnr Ks Årsredovisning föreligger för 2012 omfattande kommunens verksamhet samt sådan kommunal verksamhet som bedrivs i form av stiftelse och aktiebolag (koncernredovisning). Investeringsanslag som inte förbrukats och som avser ej färdigställda investeringar har ombudgeterats. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar - Årsredovisningen fastställs.

25 Kommunstyrelsen Ks 92 Revisionsberättelse för 2012 års verksamhet Dnr Ks Revisorerna kommer att upprätta revisionsberättelse för 2012 års verksamhet efter sitt möte Revisionsberättelsen kommer att lämnas till kommunfullmäktiges sammanträde Revisionsberättelsen kan tas upp i kommunfullmäktige utan föregående beredning. Kommunstyrelsens beslut - Revisionsberättelse för 2012 års verksamhet lämnas till kommunfullmäktige

26 Kommunstyrelsen Ks 93 Årsredovisning 2012, Stiftelsen Tännäs fritidsanläggningar Dnr Ks Årsredovisning för 2012 för Stiftelsen Tännäs Fritidsanläggningar föreligger. Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för 2012 för Stiftelsen Tännäs Fritidsanläggningar. - Styrelsen beviljas ansvarsfrihet för 2012.

27 Kommunstyrelsen Ks 94 Regionförbundet Jämtlands län. Årsredovisning 2012 och revisionsrapport Dnr Ks Regionförbundet Jämtlands län har överlämnat Årsredovisning 2012 för kommunfullmäktiges godkännande. Till delårsrapporten bifogas revisorernas utlåtande över delårsrapporten och revisionsrapporten "Granskning av årsredovisning 2012 Regionförbundet Jämtland". I årsredovisningen redovisas Regionförbundets verksamhet och resultat. Resultatet efter 2012 års verksamhet uppgår till ett överskott om 353 tkr. Revisorerna sammanfattar i rapporten att årsredovisningen redogör för utfallet av verksamheten, verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen vid räkenskapsårets slut. De bedömer att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande, att resultatet i årsredovisningen är förenligt med det finansiella mål som fullmäktige beslutat om samt att verksamhetsmål av betydelse för god ekonomisk hushållning finns för respektive avdelning med uppföljning av dessa. Till kommande år anser revisorerna att förbundets pensionsåtaganden bör redovisas på ett tydligare sätt samt att förvaltningsberättelsen behöver utvecklas och struktureras i enlighet med Lagen om kommunal redovisning (KRL) 4:1 lydelse. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Årsredovisning 2012 för Regionförbundet Jämtlands län godkänns. - Regionstyrelsen och dess enskilda ledamöter beviljas ansvarsfrihet. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

28 Kommunstyrelsen Ks 95 Samordningsförbundet Jämtlands län, årsredovisning och revisionsberättelse 2012 Dnr Ks. Årsredovisning och revisionsberättelse för 2012 för Samordningsförbundet Jämtlands län föreligger. Resultatet efter 2012 års verksamhet uppgår till ,4 tkr. Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktige godkänner årsredovisning och revisionsberättelse för 2012 för Samordningsförbundet Jämtlands län. - Styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2012.

29 Kommunstyrelsen Ks 96 Bygdeavgiftsmedel 2013 Dnr Ks Länsstyrelsen har överlämnat ansökningar om bidrag av bygdeavgiftsmedel för kommunens prioritering och yttrande. Ansökningarna har förtecknats områdesvis. Bygdeavgiftsmedel för näringslivsändamål fördelas av Stiftelsen Härjedalens kommuns bygdemedelsfond för näringslivsändamål. Övriga bygdeavgiftsmedel fördelas av länsstyrelsen. Totalt finns kronor att fördela varav kronor för näringslivsändamål. Sammanställning över tidigare beviljade/tillstyrkta ansökningar ur näringslivsfonden och övriga fonder redovisas i handlingarna. FÖRSLAG ANSÖKNINGAR SOM OMFATTAR HELA KOMMUNEN Följande ansökningar om medel har tillstyrkts och fördelas mellan fonderna enligt redovisat förslag: Härjedalens kommun, Leader Södra Fjällen. (Ks 102/09) (Ö) Härjedalens kommun, Fiskefrämjande åtgärder (Ö/N) Härjedalens kommun, Marknadsföringsåtgärder (Ö/N) Härjedalens kommun, Skyltning (ÖN) LOSSEN Näringslivsfonden Destination Funäsfjällen AB Övriga bygdemedel Härjedalens kommun,leader Södra Fjällen (del) Härjedalens kommun, Marknadsföringsåtgärder (del) Härjedalens kommun, Infrastrukturprojekt Härjedalens kommun, Fiskefrämjande åtgärder (del)

30 Kommunstyrelsen Ks 96, forts GRUNDSJÖARNA, SÄRVSJÖN, LÅNGÅ HALVFARI Näringslivsfonden Härjedalens kommun, Marknadsföringsåtg (del) Härjedalens kommun, Fiskefrämjande åtgärder (del) Härjedalens kommun, Skyltning (del) Hedlanda flygförening Hede företagargrupp Övriga bygdemedel Härjedalens kommun, Leader Södra Fjällen (del) Hede Jaktskytteklubb Särvsjöns Samfällighetsförvaltning Vemdalens IF Hedevikens Samfällighetsförening Vemdalens hembygdsförening Hedevikens Bakstugeförening Hedevikens IF Hedevikens Byutvecklingsgrupp ek för Hedevikens IF Hede Idrottsklubb LOFSSJÖN Näringslivsfonden Härjedalens kommun, belysning elljusspår Härjedalens kommun, Marknadsföring (del) Härjedalens kommun, Fiskefrämjande åtgärder (del) Härjedalens kommun, Skyltning (del) Glöte Byalag Övriga bygdemedel Härjedalens kommun, Leader Södra fjällen (del) Glöte Folketshusförening Glöte byalag Glöte Jaktskytteklubb Glöte Badhusförening Glöte Snöskoterklubb

31 Kommunstyrelsen Ks 96, forts ORRMOSJÖN, SMEDJEMORA Näringslivsfonden Härjedalens kommun, Marknadsföringsåtgärder (del) Härjedalens kommun Fiskefrämjande åtgärder (del) Härjedalens kulturcentrum Lillhärdals snöskoterklubb Övriga bygdemedel Lillhärdals snöskoterklubb Åsens Byallmänning Östansjö byalag och badhusförening Härjedalens kommun, Leader Södra fjällen (del) SVEGSSJÖN, HUNDSJÖN, MÅLINGEN, SVEGS BYARFORSEN Näringslivsfonden Härjedalens kommun, Marknadsföringsåtgärder (del) Härjedalens kommun Fiskefrämjande åtgärder (del) Härjedalens kommun, digitalisering biograf Övriga bygdemedel Härjedalens kommun Ishall i Sveg Härjedalens kommun, Leader Södra fjällen (del) KROKSTRÖMMEN, LÅNGSTRÖMMEN, STORÅSTRÖMMEN, ÖJEFORSEN Näringslivsfonden Hogdals skytteförening (del) Övriga bygdemedel Härjedalens kommun, Marknadsföringsåtgärder (del) Härjedalens kommun, Fiskefrämjande åtgärder (del) Härjedalens kommun, Leader Hälsingebygden Härjedalens kommun, skyltning Hogdals skytteförening (del)

32 Kommunstyrelsen Ks 96, forts Huskölen Karlstrand Byalag Gåssjö Bygdegårdsförening Ytterhogdals IK Kommunstyrelsens beslut - Länsstyrelsen i Jämtlands län föreslås bifalla ansökningar om övriga bygdeavgiftsmedel enligt förslag. Övriga ansökningar avslås på grund av brist på medel. - Styrelsen för Härjedalens kommun bygdemedelsfond för näringslivsändamål föreslås bifalla ansökningar om bygdeavgiftsmedel ur näringslivsfonden enligt förslag. JÄV Anita Thuresson deltar ej i behandlingen av bygdeavgiftsmedel ur Lossen. Lars Bygdén och Anders Häggkvist deltar ej i behandlingen av bygdeavgiftsmedel ur Grundsjön m fl. Leif Nilsson deltar ej i behandlingen av bygdeavgiftsmedel ur Krokströmmen m fl.

33 Kommunstyrelsen Ks 97 Folkets Hus Sveg, utredning Dnr Ks Ett förslag om nytt verksamhetskoncept och organisation för Svegs Folkets hus har arbetats fram under våren I utredningen föreslås att verksamheter som turistinformation restaurang/fik, biograf, kulturskoleverksamhet, konferens, fritidsgård och bibliotek bör samlokaliseras i huset i syfte att skapa en attraktiv och tillgänglig social mötesplats för alla. Organisatoriskt skulle Härjedalens kommun tills vidare bli huvudman för konceptet med kommunens kultur- och fritidschef som verksamhetschef Projektledare Martin Södergårds redogör för projektet och utredningsförslaget. Kommunledningsförvaltningen föreslår att beslut om framtida verksamhet och organisation i Folkets Hus fattas efter årets budgetprocess, samt att projektets styrgrupp får i uppdrag att ta fram ett avtalsförslag som ska gälla fr o m för drift av nuvarande verksamhet. YRKANDEN Gunilla Zetterström Bäcke (S) och Göran Pålsson (S) yrkar bifall till kommunledningsförvaltningens förslag. Benny Tronsson (M) yrkar bifall till utredningens förslag om vilka verksamheter som ska ingå i ett nytt verksamhetskoncept i Folkets Hus, samt att det övergripande driftansvaret för Folkets Hus tills vidare övertas av Härjedalens kommun. SGÅNG Ordförande prövar yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Zetterström Bäckes och Pålssons yrkande.

34 Kommunstyrelsen Ks 97, forts Kommunstyrelsens beslut - Beslut om framtida verksamhet och organisation i Folkets Hus fattas efter budgetprocessen inför 2014 års budget. - Projektets styrgrupp får i uppdrag att ta fram ett avtalsförslag som ska gälla fr o m den 1 januari 2014 för drift av den nuvarande verksamheten. RESERVATION Benny Tronsson (M) Anita Thuresson (M)

35 Kommunstyrelsen Ks 98 Remiss med förslag om bildande av regionkommun i Jämtlands län Dnr Ks Landstinget i Jämtlands län har för avsikt att lämna in en ansökan till regeringen om att få överta det regionala utvecklingsansvaret enligt "Lagen om regionalt utvecklingsansvar i vissa län" (SFS 2010:630). För att ansökan ska prövas krävs att samtliga kommuners fullmäktige prövat frågan. Kommunfullmäktige ska pröva om kommunen tillstyrker att landstinget ansöker hos regeringen om att från och med den 1 januari 2015 få överta det regionala utvecklingsansvaret och därmed också att det i Jämtlands län bildas en regionkommun med direktvalt regionfullmäktige Regionförbundet Jämtlands län bildades 1 januari 2011 med ändamålet "att i en demokratiskt styrd organisation tillvarata länets möjligheter att främja länets uthålliga utveckling samt att i dessa frågor utöva ett tydligt politiskt ledarskap". Bildandet av Regionförbundet var i vissa avseenden en förberedelse för den önskade regionkommunbildningen För att samordna och stärka det regionala tillväxtarbetet vill Jämtlands läns landsting ansöka om att från och med den 1 januari 2015 få överta det regionala utvecklingsansvaret och därmed också bilda en region med direktvalt regionfullmäktige från och med Om regering och riksdag godkänner ansökan samlas landstingets verksamheter och regionförbundets regionala utvecklingsfrågor i en ny organisation. Dessutom kan ytterligare utvecklingsfrågor, t ex företagsstöd, eventuellt överföras från länsstyrelsen. YRKANDEN Pelle Persson (VH), Hans Bergström (V) och Benny Tronsson (M) yrkar avslag på förslaget om bildandet av en regionkommun. Göran Pålsson (S), Lars Bygdén (FP), Anders Häggkvist (C), och Anita Thuresson (M) yrkar bifall till förslaget. SGÅNG Ordföranden prövar yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Pålssons med fleras förslag. Omröstning begärs.

36 Kommunstyrelsen Ks 98, forts Kommunstyrelsen godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för Pålssons med fleras yrkande och nej-röst för Perssons med fleras yrkande. OMRÖSTNINGSRESULTAT Gunilla Zetterström-Bäcke (S), Anders Häggkvist (c), Maj-Lis Larsson (S), Göran Pålsson (S), Leif Nilsson (S), Lars Bygdén (FP), Marcus Grängzell (C), och Anita Thuresson (M) röstar ja. Hans Bergström (V), Benny Tronsson (M) och Pelle Persson (VH) röstar nej. Ordförande finner att kommunstyrelsen med 8 ja-röster mot 3 nejröster beslutar enligt Pålssons med fleras yrkande Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - Härjedalens kommun tillstyrker att landstinget ansöker hos regeringen om att från och med den 1 januari 2015 få överta det regionala utvecklingsansvaret och att det därmed bildas region Jämtland-Härjedalen med direktvalt regionfullmäktige Regionkommunen ska sträva efter att bilda en gemensam mittregion med Västernorrland. - Regionsjukvård ska i första hand erbjudas i Uppsala och i andra hand i Umeå. RESERVATION Hans Bergström Benny Tronsson Pelle Persson

37 Kommunstyrelsen Ks 99 Handlingsplan för samiskt språk och samisk kultur, 2013 Dnr Ks Enligt Lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk (SFS 2009:724) ingår Härjedalens kommun i förvaltningsområdet för samiska. Kommunens uppdrag och ansvar enligt lagen är bland annat att - Informera de nationella minoriteterna om rättigheter enligt lagen - ge möjlighet till inflytande och samråda med företrädare för samerna - skydda och främja samernas språk och kultur, särskilt med fokus på barn - ge service och erbjuda myndighetskontakter helt/delvis på samiska vid efterfrågan - erbjuda barn-, äldreomsorg helt/delvis på samiska vid efterfrågan. Kommunen får statsbidrag med kronor Samordnare, med ansvar att initiera åtgärder och driva genomförandet av handlingsplanen är Karin Rensberg Ripa. Samrådsgruppen Vaajman Giele består av företrädare för samerna i kommunen och de kommunala förvaltningarna. Kommunstyrelsen fastställde i maj 2012 en handlingsplan för samiskt språk och samisk kultur. Planen ska uppdateras årligen. Reviderad handlingsplan för 2013 föreligger. Kommunledningsförvaltningen föreslår att handlingsplanen 2013 för samiskt språk och samisk kultur fastställs. Kommunstyrelsens beslut - Handlingsplanen för samiskt språk och samisk kultur, uppdatering 2013 fastställes.

38 Kommunstyrelsen Ks 100 Personuppgiftsombud för kommunstyrelsen Dnr Ks Enligt Personuppgiftslagen är varje nämnd ansvarig för personuppgifterna inom sin verksamhet och hur dessa hanteras. Ett personuppgiftsombud är en person som ser till att personuppgifter hanteras på ett lagligt och korrekt sätt i verksamheterna. När man har anmält ett personuppgiftsombud behöver man inte anmäla vissa behandlingar till Datainspektionen. Uppdraget som personuppgiftsombud är nu vakant och nytt ombud ska utses. Kommunen kan anmäla samma personuppgiftsombud för hela den kommunala verksamheten men varje nämnd/myndighet måste fatta beslut för sin verksamhet. Kommunledningsförvaltningen föreslår att kanslichef Kerstin Ederlöf Olofsson utses till personuppgiftsombud för kommunstyrelsen. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kanslichef Kerstin Ederlöf Olofsson utses till personuppgiftsombud för kommunstyrelsen. Kommustyrelsens beslut - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

39 Kommunstyrelsen Ks 101 Ärendehanteringssystem, tilläggsanslag Dnr Ks Kommunen använder sedan 1998 systemet Winess för ärenderegistrering/diarieföring av allmänna ärenden. Rutiner och arbetsmetoder förändras och utvecklas. I dag krävs en mera digitaliserad hantering av dokumentflöde och sammanträdesadministration. Revisionen har i rapporten "Administrativa processer, effektivitetsgranskning" betonat att det är nödvändigt med en utveckling av det gemensamma ärendehanteringssystemet. Upphandling har genomförts och investeringskostnaden uppgår till kronor inklusive införande och utbildning. I investeringsbudget finns kr anvisade för ändamålet. Kostnad för tilläggsmodul med anpassning för läsplattor budgeteras och prövas i 2014 års budget. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kommunfullmäktige beviljar kronor i tilläggsanslag med finansiering ur eget kapital. Kommunstyrelsens förslag - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

40 Kommunstyrelsen Ks 102 Risk- och sårbarhetsanalys 2012 Dnr Ks Enligt föreskrifter från myndigheten för samhällsskydd och beredskap ska arbetet med risk- och sårbarhetsanalyser anpassas till de egna behoven och övriga förutsättningar. Analysen redovisas till länsstyrelsen under varje mandatperiod för att där ligga till grund för den regionala risk- och sårbarhetsanalysen. Kommunen ska, med beaktande av risk- och sårbarhetsanalysen, för varje ny mandatperiod fastställa en plan för hur extraordinära händelser skall hanteras. Säkerhetssamordnarens sammanställning av kommunens risk- och sårbarhetsanalys presenterades i kommunstyrelsen , 44, och återremitterades till kommunledningsförvaltningen för korrigeringar och kompletteringar. Den reviderade sammanställningen föreligger. Kommunstyrelsens beslut - Risk- och sårbarhetsanalys 2012 fastställes.

41 Kommunstyrelsen Ks 103 Måltidspolicy Härjedalens kommun Dnr Ks Kommunen deltog under 2012 i projektet Fokus Matglädje, ett nationellt projekt där Sveriges kommuner får möjlighet att lyfta den offentliga måltiden genom konkreta, inspirerande utbildningar med matgästen i fokus. Styrgruppen, bestående av Gunilla Zetterström-Bäcke, Inger Lagerquist, Ingela Kälvedal, Maj-Lis Larsson, Benny Larsson och Eva Tollin har haft i uppdrag att utforma en kommunövergripande måltidspolicy. Socialnämnden, samhällsbyggnadsnämnden och nämnden för bildning, fritid och kultur har lämnat synpunkter som beaktats i det slutliga förslaget. Policyn formulerar kommunens övergripande åtagande när det gäller mat, hälsa och måltidsverksamhet, med omtanke om olika gruppers behov. All berörd personal ska veta vilka rättigheter och krav och ansvar de har för måltids,- och kostfrågorna inom den kommunal verksamheten. Syftet är att skapa ett gemensamt synsätt på mat och måltider i kommunens verksamheter och att i en förebyggande och lärande process skapa en god livsstil. Kommunstyrelsens beslut - Måltidspolicy för Härjedalens kommun fastställes.

42 Kommunstyrelsen Ks 104 Skylt- och designprogram, manual Dnr Ks 2012 fick Lars-Erik Sandhgren och Ingela Kälvedal i uppdrag att driva ett arbete med att ta fram ett nytt skylt-och designprogram för Härjedalens kommun och Härliga Härjedalen. Under hösten 2012 antog kommunstyrelsen kommunens nya logtyp och den nya logotypen/platssymbolen för Härliga Härjedalen. Även utseende för skyltar har beslutats. Nu har en manual tagits fram, med riktlinjer om hur kommunlogotypen och platssymbolen kan användas. I manualen finns också riktlinjer för uppsättning av skyltar. Ett stort arbete har lagts ner på granskning av manualen. Kommunledningsförvaltningen föreslår att förslaget till manual antas för Härjedalens kommuns och Härliga Härjedalens nya grafiska profil. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen antar manual för Härjedalens kommuns och Härliga Härjedalens nya grafiska profil. Kommunstyrelsens beslut - Enligt kommunledningsutskottets förslag.

43 Kommunstyrelsen Ks 105 LUPP-mätning och konferensen Vill framtiden bo i Jämtlands län, information Ungdomssamordnare Lars Bygdén informerar om konferensen Vill framtiden bo i Jämtlands län den 27 mars 2013, samt LUPPmätningen Informationen ska spridas till kommunstyrelsens ledamöter och till nämnder/förvaltningar för beaktande. Kommunstyrelsens beslut - Informationen förklaras delgiven.

44 Kommunstyrelsen Ks 106 Härjedalens ungdomsråd Dnr Ks Kommunstyrelsen beslutade , 40, att inrätta ett kommunalt ungdomsråd (HUR) där representanter från kommunstyrelsen ska ingå. Kommunstyrelsens beslut - Helena Larsson och Victor Ericsson väljs som ledamöter och Lars- Gunnar Nordlander och Gunilla Zetterström Bäcke väljs som ersättare i Härjedalens ungdomsråd.

45 Kommunstyrelsen Ks 107 Meddelanden Föreligger följande meddelanden 1. Protestlista, nej till vindkraft, Särvfjället och Särvsjövålen med omgivningar Dnr Ks 2. Fjällvind AB, Årsredovisning 2012 Dnr Ks 3. Tackbrev ang kommunens vapen Dnr Ks 4. ICLD, slutrapport, redovisning Dnr Ks 5. Minnesanteckningar RÖK, mottagning och etablering av nyanlända invandrare Dnr Ks 6. Slutrapport Lysande Lofsdalen Dnr Ks 7. Information om utbyte av fast telefoni Dnr Ks Kommunstyrelsens beslut - Meddelandena förklaras delgivna.

46 Kommunstyrelsen Ks 108 Delegationsbeslut Dnr Ks Föreligger rapport om delegationsbeslut fattade under tiden mars-april Delegerad beslutsfattare Inger Lagerquist Kerstin Ederlöf-Olofsson Ola Regnander Lars Ljungsparr Staffan Eriksson Ville Welin Ola Regnander Barbro Långström Beslut Personalärenden Avskrivning fordran Ärendehanterings- System Kommunstyrelsens beslut - Rapporten förklaras delgiven.