Kommunstyrelsen 2002-05-27 1 (21) Plats och tid Kommunhuset, rum 293, kl 13.15-15.15 Beslutande Benita Vikström Göte Eriksson Torbritt Bökman, ej 79 Mayvor Lundberg Kerstin Eriksson Catharina Fredriksson Bror Sterner Agneta Rönn Hans Nilsson (m) (m) (fp) Ej tjänstgörande ersättare och övriga deltagande Berit Karlsson, ej 79 Ingrid Karlsson Curt Högberg Mats Ericsson Rolf Adolfsson Annika Hansson, 75-80 Göran Bernhardsson, 80-85 Åsa Rosendahl Söder, 88 (c) Sekreterare Kommunchef Ekonomistrateg Ekonomistrateg Personalstrateg Underskrifter Sekreterare Paragrafer 75-85, 88-93 Mats Ericsson Ordförande Benita Vikström Justerande Agneta Rönn BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2002-05-27 Datum för anslags uppsättande 2002-06-04 Datum för anslags nedtagande 2002-06-26 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens kontor.. Britt-Marie Alexandersson
Kommunstyrelsen 2002-05-27 2 (21) Plats och tid Kommunhuset, rum 293, kl 13.15-15.15 Beslutande Benita Vikström Göte Eriksson Torbritt Bökman Mayvor Lundberg Kerstin Eriksson Catharina Fredriksson Bror Sterner Agneta Rönn Hans Nilsson (m) (m) (fp) Ej tjänstgörande ersättare och övriga deltagande Berit Karlsson Ingrid Karlsson Curt Högberg Mats Ericsson Rolf Adolfsson (c) Sekreterare Kommunchef Underskrifter Sekreterare Paragrafer 86-87 Mats Ericsson Ordförande Benita Vikström Justerande Agneta Rönn BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2002-05-27 Datum för anslags uppsättande 2002-05-27 Datum för anslags nedtagande 2002-06-18 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens kontor.. Britt-Marie Alexandersson
Kommunstyrelsen 2002-05-27 Innehållsförteckning Ärenden KS 75 KS 76 KS 77 Pensionsavtal för nyckelpersoner Översiktsplan Utvärdering av ny politisk organisation KS 78 Detaljplan för fastigheten Hasseln 13 KS 79 KS 80 KS 81 Nyköping Oxelösunds Vattenverksförbunds årsredovisning för år 2001 1998 och 1999 års individuella del av avsättningen till tjänstepension Åtgärdsplan för Kustbostäder i Oxelösund AB KS 82 Budgetuppföljning, prognos 2002-05-06 KS 83 KS 84 KS 85 KS 86 KS 87 KS 88 Begäran om medel för snöbortforsling Förändringar i bruttoram 2002 för Vård- och Omsorgsnämnden Begäran om att få starta investeringsprojekt Utseende av ägarombud till bolagsstämma i Nyköping-Östgötalänken AB Utseende av ägarombud till extra bolagsstämma i Sörmlandsturism AB Kommunens deltagande i AFA:s program Steget före KS 89 Yttrande över Översiktsplan för Nyköpings kommun, ÖP 2000 KS 90 KS 91 KS 92 KS 93 Utseende av personuppgiftsombud Delgivningar Delgivning Utövad delegationsrätt
Kommunstyrelsen 2002-05-27 3 KS 75 Dnr KS 072/02 02 Pensionsavtal för nyckelpersoner Ett tjänstemannaförslag har tagits fram om att nyckelpersoner i kommunen och dess bolag skall erbjudas att välja annan pensionslösning än vad Pensionsavtalet (PFA) erbjuder. Ärendet föredras under sammanträdet av försäkringsmäklare Patrik Teinmark. Beredande organens förslag Se tjänsteskrivelse från Kommunstyrelsens kontor 2002-05-03. Se protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott 2002-05-15 (KS AU 46/02). att nyckelpersoner inom kommunen samt dess bolag skall erbjudas annan pensionslösning än PFA för den kompletterande ålderspensionen, att beslutanderätten om vilka personer som skall omfattas av erbjudandet delegeras till kommunchefen, att beslutanderätten för val av pensionsmäklare delegeras till kommunchefen, samt att beslutet gäller fr.o.m. 2002-06-01. Beslut till: Rolf Adolfsson
Kommunstyrelsen 2002-05-27 4 KS 76 Dnr KS 071/01 21 Översiktsplan Översiktsplanen har varit utställd för granskning under perioden 2002-02-04 2002-04-05 och utställningshandlingar har funnits tillgängliga i kommunhusets foajé och i Oxelösunds bibliotek. Två offentliga informationsmöten har hållits. Kungörelse om utställningen har anslagits på kommunens anslagstavla och införts i lokalpressen. Utställningshandlingar har varit utsända för yttrande. Femton yttranden har inkommit. Beredande organens förslag Se Översiktsplan för Oxelösunds kommun Från sommarstad genom industriort till levande skärgårdsstad ÖP antagandehandling. Se stadsarkitektens tjänsteskrivelse 2002-05-06. Se protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott 2002-05-15 (KS AU 50/02). Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att anta föreliggande översiktsplan.
Kommunstyrelsen 2002-05-27 5 KS 77 Dnr KS 046/02 00 Utvärdering av ny politisk organisation I juni år 2000 beslutade Kommunfullmäktige om införande av en ny politisk organisation fr.o.m. 2001-01-01 samt att en utvärdering av den nya organisationen skulle ske och vara slutförd under våren 2002. En attitydundersökning i enkätform bland kommunens förtroendevalda har nu genomförts. Beredande organens förslag Se tjänsteskrivelse från Kommunstyrelsens kontor 2002-05-03. Se Utvärdering av den nya politiska organisationen i Oxelösunds kommun 2000-01-01. Se protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott 2002-05-15 (KS AU 51/02). Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att godkänna rapporten, att tillsätta en parlamentariskt sammansatt beredning som arbetar vidare med de förslag som framkommit för att få ett öppnare fullmäktige, samt att uppdra åt kommunchefen att fortsätta påbörjat arbete med kommunövergripande policy, verksamhetsplaneringsmodell och kvalitetsarbete, samt snarast påbörja utformning av verksamhetsdirektiv och komplettering av den ekonomiska uppföljningen med mått för verksamhet och kvalitet.
Kommunstyrelsen 2002-05-27 6 KS 78 Dnr KS 066/02 21 Detaljplan för fastigheten Hasseln 13 Fastighetsägaren har begärt att kommunen planlägger rubricerat område. Syftet är att möjliggöra annan markanvändning än vad nu gällande detaljplan tillåter. För att få en helhetssyn har även kringliggande fastigheter kartlagts, vilket dock inte inkluderas i detaljplanen. Beredande organens förslag Se Miljö- och Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 2002-04-24 (MSN 51/02). Se Detaljplan daterad 2002-02-01. Se stadsarkitektens tjänsteskrivelse 2002-04-15. Se stadsarkitektens yttrande 2002-04-22. Se protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott 2002-05-15 (KS AU 52/02). Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att anta föreliggande förslag till detaljplan.
Kommunstyrelsen 2002-05-27 7 KS 79 Dnr KS 067/02 00 Nyköping Oxelösunds Vattenverksförbunds årsredovisning för år 2001 Nyköping Oxelösunds Vattenverksförbund har överlämnat sin årsredovisning för år 2001. Beredande organens förslag Se tjänsteskrivelse från Kommunstyrelsens kontor 2002-05-03. Se Granskning av årsredovisning 2001 april 2002. Se skrivelse från revisorerna 2002-04-18. Se protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott 2002-05-15 (KS AU 53/02). Jäv Torbritt Bökman (m) och Berit Karlsson anmäler sig som jäviga och lämnar sammanträdesrummet. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att godkänna Nyköping Oxelösunds Vattenverksförbunds årsredovisning för år 2001, samt att bevilja förbundsdirektionen samt förtroendevalda ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2001.
Kommunstyrelsen 2002-05-27 8 KS 80 Dnr KS 129/01 02 1998 och 1999 års individuella del av avsättningen till tjänstepension I det pensionsavtal som gäller sedan 1998 (PFA 98) skall 3,4 % avsättas i pensionsavgift. Minst 1 % skall avsättas till individuell del, så att den anställde själv får avgöra hur pengarna skall placeras. Arbetsgivaren kan bestämma att avsättningen får överstiga 1 %. Ärendet föredras under sammanträdet av ekonomistrateg Annika Hansson. Beredande organens förslag Se tjänsteskrivelse från Kommunstyrelsens kontor 2002-04-23. Se protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott 2002-05-15 (KS AU 47/02). att hela pensionsavgiften skall avsättas till individuell del för år 1998 och 1999, samt att avtalet med Skandia Kapitalförvaltning förlängs med två år under den förutsättningen att någon av övriga parter fattar motsvarande beslut. Beslut till: Rolf Adolfsson Annika Hansson Åsa Rosendahl Söder
Kommunstyrelsen 2002-05-27 9 KS 81 Dnr KS 155/01 10 Åtgärdsplan för Kustbostäder i Oxelösund AB Oxelösunds kommuns allmännyttiga bostadsföretag Kustbostäder i Oxelösund AB har under flera år haft svag ekonomi, främst till följd av minskande befolkning i kommunen. För att på längre sikt uppnå stabilitet i bolagets ekonomi och verksamhet har bolagets styrelse beslutat att anta en åtgärdsplan vilken är indelad i tre steg. Planen innebär försäljning av fastigheter samt investeringar för att förbättra bostadsbeståndet, häri inbegripet installation av hissar vid Ramdalshöjden. Vid Kommunfullmäktiges sammanträde 2002-04-24 (KF 28/02) hölls en principdiskussion om bolagets långsiktiga utveckling och kommande satsningar. Principdiskussionen avslutades med fullmäktiges beslut om att ärendet skall behandlas vid dess nästkommande sammanträde den 29 maj 2002. Beredande organens förslag Se Kommunfullmäktiges protokoll 2002-04-24 (KF 28/02). Se Kommunfullmäktiges protokoll 2000-12-13 (KF 124/00). Se skrivelse från Kustbostäder daterad 2001-09-24. Se VD:s Analys och förslag till åtgärder Kustbostäder daterat 2001-07-30. Se styrelseprotokoll från Kustbostäder i Oxelösund AB 2001-09-06 ( 51/01). Se tjänsteskrivelse från Kommunstyrelsens kontor 2002-03-12. Se protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott 2002-03-20 (KS AU 28/02). Se Kommunstyrelsens protokoll 2002-04-04 (KS 54/02). Se protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott 2002-05-15 (KS AU 49/02). Yrkande Benita Vikström yrkar att Kommunstyrelsen i förslag till fullmäktige säger ja till försäljning av fastigheter inom Kustbostäder i Oxelösund AB och därmed ger möjlighet till finansiering av framtida investeringar. Tilläggsyrkande Hans Nilsson (fp) yrkar att tillägg görs att målet på lång sikt bör vara att försälja hela fastighetsbeståndet. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att Kommunstyrelsen antar Benita Vikströms förslag. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att säga ja till försäljning av fastigheter inom Kustbostäder i Oxelösund AB och därmed ge möjlighet till finansiering av framtida investeringar. Reservation Hans Nilsson reserverar sig till förmån för eget beslut.
Kommunstyrelsen 2002-05-27 10 KS 82 Dnr KS 009/02 04 Budgetuppföljning, prognos 2002-05-06 De kommunala verksamheternas resultat till och med april och prognos i förhållande till budget 2002 föredras muntligen av ekonomistrateg Göran Bernhardsson. att godkänna föredragningen.
Kommunstyrelsen 2002-05-27 11 KS 83 Dnr KS 058/02 04 Begäran om medel för snöbortforsling Miljö- och Samhällsbyggnadsnämnden har begärt att Kommunstyrelsen beviljar kostnadstäckning motsvarande 157 000 kr för snöbortforsling. Beredande organens förslag Se Miljö- och Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 2002-03-20 (MSN 39/02). Se tjänsteskrivelser från OFAB 2002-01-03 samt 2002-03-13. Se tjänsteskrivelse från Kommunstyrelsens kontor 2002-04-23. Se protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott 2002-05-15 (KS AU 55/02). Yrkanden Hans Nilsson (fp) yrkar att andra att-satsen i förslag till beslut tas bort. Benita Vikström yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att Kommunstyrelsen antar Benita Vikströms förslag om bifall till arbetsutskottets förslag. att avslå Miljö- och Samhällsbyggnadsnämndens begäran om kostnadstäckning för snöbortforsling, samt att uppmana Miljö- och Samhällsbyggnadsnämnden att genomföra åtgärder i samarbete med OFAB så att budgeterade anslag inte överskrids. Reservation Hans Nilsson (fp) reserverar sig till förmån för eget beslut. Beslut till: Miljö- och Samhällsbyggnadsnämnden
Kommunstyrelsen 2002-05-27 12 KS 84 Dnr KS 047/02 04 Förändringar i bruttoram 2002 för Vård- och Omsorgsnämnden Inom Vård- och Omsorgsnämnden har förändringar skett, vilket föreslås föranleda förändrade bruttoramar i budget för år 2002. Beredande organens förslag Se tjänsteskrivelse från Kommunstyrelsens kontor 2002-04-09. Se protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott 2002-05-15 (KS AU 56/02). att föreslagna omföringar och höjningar av budget 2002 godkännes. Beslut till: Vård- och Omsorgsnämnden Göran Bernhardsson
Kommunstyrelsen 2002-05-27 13 KS 85 Dnr KS 071/02 04 Begäran om att få starta investeringsprojekt Från Miljö- och Samhällsbyggnadskontoret har inkommit en begäran om att få utföra vägbeläggningar på utvalda delar av Föreningsgatan, G:a Oxelösundsvägen, Järnvägsbron och Aspaleden. Enligt utförda kostnadsberäkningar uppskattas kostnaden komma att uppgå till 536 284 kr. Beredande organens förslag Se tjänsteskrivelse från Kommunstyrelsens kontor 2002-05-15 jämte bilagorna: - Begäran att på KS uppdrag inhandla/utföra investering 2002-04-19 - Kostnadsberäkning från Skanska 2002-04-16 Se protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott 2002-05-15 (KS AU 57/02). att start av projektet får ske, att tilldela Miljö- och Samhällsbyggnadsnämnden medel ur den fastställda investeringsramen år 2002 för vägbeläggningar med 500 tkr, samt att resterande utgift om 37 tkr tilldelas ur Kommunfullmäktiges investeringsreserv. Beslut till: Miljö- och Samhällsbyggnadsnämnden Göran Bernhardsson
Kommunstyrelsen 2002-05-27 14 KS 86 Dnr KS 075/02 10 Utseende av ägarombud till bolagsstämma i Nyköping-Östgötalänken AB Beredande organets förslag Se protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott 2002-05-15 (KS AU 59/02). att utse Mayvor Lundberg till kommunens ordinarie ägarombud samt Berit Karlsson till dennas ersättare vid bolagsstämma i Nyköping Östgötalänken AB. Paragrafen justeras omedelbart. Beslut till: Nyköping-Ostgötalänken AB Mayvor Lundberg Berit Karlsson Margareta Rundström
Kommunstyrelsen 2002-05-27 15 KS 87 Dnr KS 075/02 10 Utseende av ägarombud till extra bolagsstämma i Sörmlandsturism AB Beredande organets förslag Se tjänsteskrivelse från kommunstyrelsens kontor 2002-05-24. att utse Klas-Gunnar Appel till kommunens ordinarie ägarombud samt Mayvor Lundberg till dennes ersättare vid bolagsstämma i Sörmlandsturism AB. Paragrafen justeras omedelbart. Beslut till: Sörmlandsturism AB Klas-Gunnar Appel Mayvor Lundberg Margareta Rundström
Kommunstyrelsen 2002-05-27 16 KS 88 Dnr KS 076/02 02 Kommunens deltagande i AFA:s program Steget före AFA (f.d. AMF) har tillsammans med Svenska Kommunförbundet, Landstingsförbundet och fackliga organisationer uppmärksammat den ökande ohälsan i arbetslivet och avser att under våren 2002 starta upp ett program benämnt Steget före i syfte att skapa förutsättningar för ett friskare arbetsliv. Beredande organens förslag Se utkast till tjänsteskrivelse 2002-05-14. Se protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott 2002-05-15 (KS AU 60/02). att delta i AFA:s program Steget före. Beslut till: Åsa Rosendahl Söder
Kommunstyrelsen 2002-05-27 17 KS 89 Dnr KS 065/02 01 Yttrande över Översiktsplan för Nyköpings kommun, ÖP 2000 Oxelösunds kommun har beretts möjlighet inkomma med samrådsyttrande avseende översiktsplan för Nyköpings kommun. Beredande organets förslag Se tjänsteskrivelse från Kommunstyrelsens kontor 2002-05-22. att anta ovanstående förslag till yttrande som sitt eget. Beslut till: Nyköpings kommun
Kommunstyrelsen 2002-05-27 18 KS 90 Dnr KS 185/01 10 Utseende av personuppgiftsombud Personuppgiftslagen (PuL) möjliggör att utse personuppgiftsombud. Ombudet skall vara en fysisk person. Kommunstyrelsen har tidigare utsett Carin Arbell till Kommunstyrelsens ombud. Då Carin Arbell är tjänstledig behöver nytt ombud utses. att utse vikarierande kommunsekreterare Mats Ericsson till Kommunstyrelsens personuppgiftsombud. Beslut till: Mats Ericsson
Kommunstyrelsen 2002-05-27 19 KS 91 Delgivningar Kommunstyrelsen föreläggs delgivningar från: 60/02 Regeringskansliet, Finansdepartementet Ekonomiska vårpropositionen 2002 61/02 Ann och Clas Ljungdahl För kännedom: Allmänna toaletter i Gamla Oxelösund 62/02 Landstinget Sörmland, Gemensamma nämnden för tekniska hjälpmedel Protokoll 63/02 Kommunfullmäktige KF 24 Beviljande av ansvarsfrihet för kommunens verksamhet år 2001 64/02 Socialstyrelsen Meddelandeblad nr 6/02 65/02 Svenska Kommunförbundet Cirkulär 2002:44 Särskild lärarutbildning under åren 2002-2006 66/02 Nyköpings kommun Utdrag ur Kommunstyrelsens protokoll 65 Länsstyrelsen Södermanlands län Revidering av Länstransportplan 2002-04-24 2002-04-30 2002-05-13 2002-05-14 2002-04-08 2002-05-15 att lägga redovisade delgivningar till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2002-05-27 20 KS 92 Dnr KS 035/02 04 Delgivning Ansökan till Finansdepartementet om statligt bidrag för främjande av samverkan mellan kommuner och landsting med befolkningsminskning, 2002-05-03 att lägga redovisad delgivning till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2002-05-27 21 KS 93 Dnr KS 002/02 00 Utövad delegationsrätt Kommunstyrelsen föreläggs utövad delegationsrätt från: Gunilla Marklund 2002-04-22 Maud Linder 2002-05-03 Rolf Adolfsson 2002-04-12, 2002-05-10 att godkänna redovisningen av delegationsbesluten.