BRIS Öst Verksamhetsberättelse 2008

BRIS Öst Verksamhetsberättelse 2008

Verksamhetsberättelse BRIS Öst BRIS region Öst är en av förbundet BRIS fem regioner. Kansliet är beläget i centrala Norrköping. Geografiskt omfattas region Öst av 22 kommuner och tre landsting. Styrelsen BRIS region Öst Varje region leds av en regionstyrelse. Styrelsen för BRIS Öst har sedan årsmötet 2008 haft följande sammansättning: Ordförande Vice ordförande Ledamöter Ove Olsson Annelie Norberg Stefan Eriksson, Fredrik Lundqvist, Christina Söderberg, Anne-Li Lindgren och Ulla Lönn. Styrelsen har under året haft sju protokollförda sammanträden. Regionchefen och två representanter från jourkåren är adjungerade och medverkar på styrelsemötena. Fram till upptaktsträffen i september 2008 har jourkårsrepresentanterna varit Marie Fowler och Eva Davidsson. Iréne Magnusson ersatte därefter Marie. Valberedning under verksamhetsåret har varit Peter Cederhem och Jan Pettersson. Regionens ordförande har även haft till uppgift att representera regionen i förbundsstyrelsen. Styrelsen har under verksamhetsåret 2008 ej haft personal- eller ekonomiskt ansvar. Eftersom föreningen BRIS Öst ej längre är en egen juridisk person. BRIS förbundsstyrelse har fr o m 1 januari 2008 ansvaret för hela BRIS. Medlemmar Medlemsantalet i föreningen BRIS region Öst var vid årets slut 880 personer (9 % av BRIS totala antalet medlemmar 10 147). Medlemsregistreringen sker av förbundskansliet och årsavgiften är 100. Varje medlem har fått BRIS nyhetsbrev med kort information/reportage och nyheter om BRIS. BRIS tidningen med olika temanummer under året har kostat 350 kronor, utöver själva medlemskapet. Kansli Kansliets lokaler ligger på Korsgatan 2 hus E i Norrköping. Vi flyttade sommaren 2008 från Knäppingsborgsgatan till lokaler i Pronova. Kansliet har haft telefontid varje dag: måndag 13.00-16.00 samt tisdag-fredag 09.00-12.00, men vanligtvis varit bemannat 08.00-16.00. Personal Under verksamhetsåret har regionen haft följande anställda: En regionchef på 81% vid namn Birgitta Mäki Fyra BRIS-ombud på totalt cirka 4,0 tjänst, med följande personer: 2

Henrik Brolinson, Iréne Johansson, Gunnel Johnsson, Kajsa Persson och Andreas Thander. Kajsa avslutade sitt vikariat på våren och Andreas tillsvidareanställdes i augusti. Under Henriks föräldraledighet under hösten anställdes Eva Davidsson som vikarie. En kanslist på 100% vid namn Nada Duborija. En timanställd lokalvårdare vid namn Ivana Duborija. Ekonomi och finansiering Vad gäller ekonomi hänvisas till BRIS årsredovisning för 2008 där region Öst ingår. Kommuner och Landsting Av regionens 22 kommuner har vi fått bidrag från 20 (avslag från Flen samt Västerviks kommun). Vi har sökt 4 kr/barn i kommunen (upp till 18 år). Ödeshög, Ydre, Oxelösund Hultsfred och Vadstena har gett mer än 4 kr/barn. 4 kr/barn har vi fått av fyra kommuner (Kinda, Nyköping, Motala och Åtvidaberg). Cirka 3 kr/barn har fyra kommuner gett (Norrköping, Gotland, Finspång och Valdemarsvik) och cirka 2 kr/barn har Mjölby, Boxholm, Söderköping och Trosa bidragit med. De resterande har bidragit med cirka 1 kr/barn (Katrineholm, Linköping och Vimmerby). Östergötlands läns landsting har bidragit med 58 000 kr. Landstinget i Södermanland bidrog med 20 000 kr till vår region (landstinget delas mellan regionen Mitt och Öst). Likaså delas Kronobergs landsting mellan regionerna Syd och Öst, vilket gav 54 000 kr. Stiftelser och fonder BRIS region Öst är mycket beroende av pengar från stiftelser och fonder och vi har under året gjort 41 ansökningar. Dessutom har utskick gjorts till cirka 76 olika klubbar som: Lions, Rotary, Frimurarloger samt olika damklubbar. Dessa bidrag gav oss drygt 529 000 kr till vår verksamhet, vilket vi är mycket tacksamma för. Cirka 150 församlingar inom svenska kyrkan har fått ansökningar från oss om kollekt. Många har hörsammat detta och tagit upp kollekt till BRIS. Sponsring Café Bar gav oss gratis tillgång till kaffemaskin (ej förbrukningskostnaden). Ståhl s Fastigheter gav oss nedsatt hyra med cirka 50% (jämfört med marknadsvärdet). VISMA/Spcs sponsrar BRIS med administrations- och löneprogram samt HP, som har sponsrat med datorer. I övrigt har vi under året inte haft något företag som sponsrat regionen. Många företag väljer att ge sin gåva över 90-kontot och då blir det redovisat under förbundet BRIS. Samarbetspartners BRIS och fotbollsföreningen IFK Norrköping har tecknat ett treårsavtal. Detta avtal innebär att BRIS erbjuder utbildning för ledare och övriga vuxna inom IFK, vilket skett vid ett par tillfällen under året. BRIS och IFK gör tillsammans aktiviteter med syfte att få in pengar till 3

BRIS verksamhet. Målet är att nå 100 000 kr per år. Den stora aktiviteten detta år var när BRIS var matchvärd vid en fotbollsmatch. Insamlingar och aktiviteter Under året har det varit konsert till förmån för BRIS arrangerad av Louise Gylling i Linköping. Vi har haft ett jullotteri på kansliet. Snöhögar med ljusförsäljning var det traditionellt i Norrköping (vid Hörsalen och Tyska torget). I Linköping i samband med julskyltningen och försäljning vid adventsmarknaden i Gamla Linköping. Vi har även funnits med på Rättvis Julmarknad i Norrköping och varit med på olika mässor med utställning/information och försäljning. BRIS har även deltagit vid Barnens Dag i Oxelösund samt Lions Marknad. Auktionering av landslagströjor i samband med EM i fotboll på initiativ av Rest. Bomullsfabriken och Louis degeer i Norrköping. I samband med flytt till nya lokaler anordnade vi ett Öppet Hus i september med cirka 100 besökare. BRIS-ombuden och regionchefen har varit ute och föreläst och många av dem har vi fakturerat. Dessa olika föreläsningar gav intäkter på 46 000 kr till verksamheten. Den operativa verksamheten Samordning med BRIS förbundskansli och de övriga regionkontoren har under året skett på planeringsdagar, samt i de olika arbetsgruppernas telefonkonferenser för varje specifik stödverksamhet. Ansvaret för att leda arbetet med de olika stödverksamheterna är ålagt BRIS-ombuden på varje region. Arbetet med stödverksamheterna innefattar bland annat rekrytering, utbildning och stöd/handledning för de ideella medarbetarna på regionen. Utöver detta ingår övrig jourarvård i form av information, enskilda samtal, fortbildning et cetera. Ansvaret för stödverksamheterna innebär även att samordna och administrera det som behövs för att arbetet ska fungera, drivas och utvecklas vidare i samarbete med de övriga regionerna och Förbundsstyrelsen BRIS. BRIS-ombuden har under året fått kontinuerlig handledning kring det psykosociala arbetet från en extern konsult. Barnens Hjälptelefon (BHT) Region Öst har bemannat BHT med fem telefonlinjer varje fredag 15.00-21.00 under året. De ideella medarbetarna (jourarna) har kommit, enligt ett terminsschema på fasta tider en eller två gånger/månad. Under jourpasset har det funnits ett BRIS-ombud på plats för det övergripande ansvaret samt för stöd och handledning till jourarna. Genomsnittlig bemanning har varit 4,5 jourare per pass. Utöver dessa har jourare under utbildning gjort inskolningar under passen. Under sommarveckorna 24-33 samt alla storhelger fördelas ansvaret för stödverksamheterna mellan regionerna. BRIS-mejlen (BM) Region Öst har bemannat BM onsdagar och torsdagar. Jourarna har kommit enligt ett terminsschema, en till två gånger i månaden, fyra timmar per tillfälle. Under jourpasset har 4

ett BRIS-ombud funnits på plats med övergripande ansvar, samt stått för stöd och handledning till jourarna. Den genomsnittliga bemanningen har varit 5 jourare/pass. BRIS Vuxentelefon om barn (BVT) BVT är öppen med tre telefonlinjer varje vardag 10-13. Under våren utbildades två jourare, vilka sedan bemannat BVT en respektive två gånger/månad tillsammans med anställda BRIS-ombud och regionchef. Veckorna 24-33 fördelas ansvaret för BVT mellan regionerna. Den ideella jourkåren inom BHT, BM, BC och BVT Den sammanlagda aktiva jourkåren i region Öst bestod av cirka 90 aktiva jourare (fem män och 85 kvinnor) vid årets slut. Under året har BRIS-ombuden genomfört enskilda samtal med jourare. BRIS-ombuden betar av ett antal jourare per år med jämna mellanrum. Jourkåren är representerad i styrelsen genom två jourkårsrepresentanter som adjungeras på varje styrelsemöte. Deras roll är att utifrån ett jourarperspektiv påtala behov i verksamheten, och vara en länk mellan regionstyrelse och jourkår. De båda väljs av jourkåren på två år i taget, vartannat år vardera. Under året har följande grundutbildningar genomförts: Barnens Hjälptelefon och BRIS-mejlen, en dubbelkompetensutbildning som slutfördes i januari. BRIS-chattutbildning (för de som redan var jourare i någon av BRIS verksamheter). BRIS-mejlutbildning. BRIS Vuxentelefon om barn, en utbildning som genomfördes tillsammans med övriga regioner i Norrköping. Under året har följande fortbildningar för jourare genomförts: Föreläsning av BRIS-ombuden Sofia Grönqvist och Karin Bergelv Barn och Sorg (Februari) Föreläsning av författaren Sofia Åkerman utifrån sin bok Zebraflickan. Självdestruktivitet (Mars) Föreläsning av Petter Iwarsson, BRIS-ombud region Mitt utifrån sin bok Samtal med barn och ungdomar (Mars) Juridikföreläsning av BRIS jurist Olof Hulphers (Maj) Föreläsning av Clara Gumpert Barn som brottsoffer (September). Utåtriktad verksamhet Utbildning och kunskapsförmedling BRIS-ombuden och regionchefen har tagit emot vuxna för studiebesök och BRISinformation på kansliet mot en liten avgift. BRIS-ombuden och regionchefen har också föreläst om BRIS och olika tema, främst allmän BRIS information, samtalsmetodik, vuxnas ansvar när barn far illa som efterfrågas samt ungdomar och Internet. Under året har de bland annat föreläst för anställda i Kriminalvården i Norrköping, ungdomsledare i IFK Norrköping, familjerätten Norrköping, invandrarförening, för personal i Linköpings och Norrköpings kommun, Rotaryföreningar, politiker, Campus Norrköping m fl. 5

Informatörer Under 2008 har regionen haft två informatörer, som kunde svara mot skolornas informationsbehov av BRIS-information riktat mot elever från årskurs 5 till gymnasienivå. Under året har dessa informatörer funnits tillgängliga för uppdrag. Bägge har samtidigt verkat som aktiva jourare i Barnens Hjälptelefon och försöksverksamheten BRIS-chatten. Sammanlagt har informatörerna, BRIS-ombuden och regionchefen träffat/telefonintervjuats av cirka 400 barn och ungdomar från årskurs 5 till gymnasiet, bland annat på följande orter: Linköping, Eksjö, Katrineholm, Mjölby, Norrköping m fl. Dessutom har vi haft informationsbord tillsammans med andra organisationer under Pekingspelen i Norrköping för barn och ungdomar. Lokala BRIS-grupper Under året har 19 medlemmar i Nyköping, Linköping, Norrköping och på Gotland utfört olika aktiviteter i regionen, bland annat: Barnens Dag och Lions Marknad i Oxelösund Informationsbord och försäljning på Rättvis julmarknad i Norrköping Adventsmarknad i Gamla Linköping Informationsbord på skola i Mjölby Första advent hölls ljusförsäljning i s k snöhögar i Linköping och Norrköping. Lokalt opinionsarbete Region Öst har medverkat ett antal gånger i media under året (lokalradio, tv och tidningar). Det har handlat om skolstart, mobbing, psykisk ohälsa, verksamheterna (BVT, BHT, BM och BC), hur de utsatta barnen har det inför jul med mera. BRIS-rapportens lansering i Norrköping och Linköping i februari drog till sig både radio, TV och tidningar. Målsättningen för 2008 var att presentera BRIS-rapporten även i Nyköping. Dock gick detta ej att genomföra eftersom lanseringsdagen krockade med en redan inplanerad jourarutbildning. Regionala beslutsfattare har vi också träffat under året ibland annat Vimmerby, Linköping och Norrköping. Övrigt Organisationsutveckling Under året hade alla regionföreningar två årsmöten, så även BRIS region Öst. Syftet var ett beslut om att överlåta den juridiska personen BRIS Öst till Riksförbundet BRIS. Samt ett beslut om den juridiska personens, i regionföreningen, upphörande. Den regionala styrelsen och kansliet har under året arbetat med att forma ett samarbete utifrån dessa organisationsförändringar och dess stadgar. Detta för att tydliggöra ansvar och befogenheter för bägge parter. Detta arbete har fungerat bra. 6

Medlemsrekrytering/medlemsvård Under året har medlemsbroschyrer delats ut vid olika aktiviteter och utskick, som en medveten del i medlemsrekryteringen. Vi har fortfarande en del att göra när det gäller en mer strategisk medlemsrekrytering bland annat i samarbete med den regionala styrelsen. BRIS region Öst vill rikta ett varmt tack till alla som under året har gjort vår verksamhet möjlig genom bidrag och gåvor av olika slag och genom engagerat arbete. Tack riktar vi till Förbundskansliet BRIS Av vår regions 22 kommuner har vi fått bidrag från 20: Boxholm, Finspång, Gotland, Hultsfred, Katrineholm, Kinda, Linköping, Mjölby, Motala, Norrköping, Nyköping, Oxelösund, Trosa, Söderköping, Vadstena, Valdemarsvik, Vimmerby, Ydre, Åtvidaberg, Ödeshög. Landsting: Östergötlands läns landsting, Södermanlands och Kronobergs landsting Från stiftelser och fonder: Åhlénstiftelsen, Åke Wibergs Stiftelse, Ollie och Elof Ericssons Stiftelse, Kronprinsessan Margaretas minnesfond, Mats Kleberg Stiftelse, Johanniterordern i Östra Sverige, Gertrude och Ivar Philipssons Stiftelse, Ulf Lundahls minnesfond, Oscar o Maria Ekmans Stiftelse, Petrus och Augusta Hedlunds Stiftelse, Malmestens Stiftelse, Stiftelsen Östgöta Provinsialloge Samfond, Helene Nilssons Minnesfond, Logar och ordnar med mera: Mjölby Högby Rotaryklubb, Lions Linköping/Valla, Lions Linköping/Roxina, Frimurarlogen Linköping, Odd Fellow nr 19 Louis DeGeer + Damklubben Norrköping, Odd Fellow 40 Östergylllen Linköping, Odd Fellow 143 Norrköping, Logen 138 Norrköpingshus Odd Fellow, Rebeckalogen nr 23 Cecilia, W6 Jultomtarna, Inner Wheel Club Motala, Round Table Norrköping, Föreningen Hem och Samhälle i Vadstena, Kindabygdens Husmoderförening. Företag, skolor mm: IFK Norrköping, Hyresbostäder, Klövern i Norrköping, Ståhl s i Norrköping, Oxelösunds Simsällskap, Louis DeGeer, Restaurang Bomullsfabriken, ICA Söderköping, SPCS med dataprogram, HP med datorer, Café Bar med kaffeautomat, Köpmännen i city Norrköping och Linköping. Louise Gylling som arrangerar konserter till förmån för BRIS. Zoo Trend som hjälper oss med lotterier. Folkuniversitetet genom anslag till våra utbildningar De församlingar inom vår region som har tagit upp kollekt eller haft andra insamlingar till BRIS. Alla privatpersoner som stöttat BRIS region Öst med gåvor. Alla företag som lät BRIS ha insamlingsbössor i deras affär/lokal. BRIS-grupperna, informatörerna och alla jourare. UTAN ER INSATS SKULLE VÅR VERKSAMHET INTE FUNGERA!! Norrköping 2009-02-25 Ove Olsson, Ordförande BRIS Öst och Birgitta Mäki, Regionchef BRIS Öst 7