2014-10-29 1 (6) Plats och tid Kommunkontoret, Östhammar, klockan 09:00-11:00 Närvarande Jacob Spangenberg (C), ordförande Tomas Hägg, kommunikationschef, Forsmark Geli Lytter, individ- och familjechef, socialförvaltningen, P 1-2 Claes Nord, kommunikationschef, Sandvik Coromant AB Olle Rehn, närpolischef, Östhammar Sanna Hansson, kultur- och fritidsförvaltningen Lars-Erik Falk, beredskaps- och säkerhetssamordnare, Strategienheten Övriga deltagande Marco Kyllönen, IQ inspiratör, systembolaget Claes Litsner, NTF-Uppsala Åke Lövh, NTF-Uppsala Margareta Widen Berggren (S), P 7 Lennart Owenius (M), P 7 Underskrifter Sekreterare.. Punkter 1-7 Kersti Ingemarsson Ordförande.. Jacob Spangenberg (C) Utdragsbestyrkande
2014-10-29 2 (6) 1. Föregående minnesanteckningar Genomgång Minnesanteckningar från 2014-05-05 godkänns och läggs till handlingarna. 2. Hastighetsöverträdelser en del i det lokala brottsförebyggande arbetet NTF-Uppsala län har ett uppdrag av trafikverket att initiera samverkan med samordnaren för det lokala brottsförebyggande rådet i Östhammar (numera Trygg i Östhammars kommun). Lokalt brottsförebyggande arbete är en viktig gemensam fråga för Rikspolisstyrelsen (RPS), Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och Brottsförebyggande rådet (Brå). En förutsättning för ett effektivt och långsiktigt brottsförebyggande arbete är att berörda lokala aktörer kan utveckla fungerande samarbetsformer. Under ett antal år, har så kallade trygghetsmätningar genomförts i stora delar av landet. Generellt har dessa visat att medborgare upplever höga hastigheter som ett stort problem. Traditionellt har dock frågor om hastighetsöverträdelser inte fått särskilt stort utrymme i den verksamhet som genomförts i de lokala råden för det brottsförebyggande arbetet. Under 2013 förde NTF dialog om tillståndsmålen avseende hastighetsefterlevnad med 90 tekniska förvaltningar och närpoliser i motsvarande kommuner. Dessutom initieras samverkan med samordnaren i det lokala brottsförebyggande rådet i 45 kommuner. Dialogen utgick från den av NTF utarbetade sammanställningen på tillståndsmålen för hastigheter på statliga och kommunalt vägnät, samt utfallet av genomförda tillståndsmätningar på både statligt och kommunalt vägnät. Att det fanns ett behov att lyfta hastighetsfrågorna visade sig då dokumentationen av dialogen med berörda målgrupper färdigställts. Studerar man till exempel utfallet av dialogen med cheferna för tekniska förvaltningen framkom det att knappt fyra av tio hade insikt om tillståndsmålen. Särskilt låg var insikten och kunskapen hos samordnaren för det brottsförebyggande arbetet i kommunen.
2014-10-29 3 (6) Sammanställningen visar att insikten om hastighetsfrågan kopplad till tillståndsmål och årliga mätningar är låg. Mot bakgrund av detta vill NTF fortsätta dialogen med tekniska förvaltningar, närpolis och lokala brottsförebyggande råd. Claes Litsner och Åke Lövh från NTF-Uppsala län föredrar ärendet och presenterar bl.a. Vilken betydelse har hastigheten på gator och vägar i våran kommun? (Bilaga 1). Sammanfattning, analys av trafiksäkerhetsutvecklingen 2013 med mål för år 2020 bifogas anteckningarna. (Bilaga 2). 3. Information från IQ-inspiratören Varje IQ-projekt är en konkret och genomförd aktivitet som syftar till att förebygga eller begränsa alkoholens skadeverkningar. Det spelar ingen roll om aktiviteten är stor eller liten, varje IQ-projekt är ett gott exempel och en förebild. Den som genomför aktiviteten kan vara ett företag, en förening, en kommun, en evenemangsarrangör eller någon annan typ av organisation. Marco Kyllönen meddelar att han vill sätta Östhammar på kartan genom att utmana så många som möjligt att delta i projektet. Sanna Hansson får i uppdrag att koordinera en samverkan mellan kommunen, Sandvik Coromant AB och Forsmarks Kraftgrupp AB för ett deltagande i IQprojektet.
2014-10-29 4 (6) 4. Samverkansavtal mellan Polismyndigheten i Uppsala Län och Östhammars kommun Samverkansavtalet mellan Östhammars kommun och Polismyndigheten i Uppsala län, Närpolisen i Östhammar gäller under perioden 2014-01-01 t.o.m. 2014-12-31. Anledningen till den relativt korta avtalstiden är att Polismyndigheten genomför en stor omorganisation under 2014 och att inga avtal för löpa in i den nya organisationen. Därav kommer denna överenskommelse revideras 2014-12-31. Ansvaret för att överenskommelsen revideras vilar på Östhammars kommuns kommunstyrelse samt närpolischefen i Östhammars Närpolisområde. Socialnämndens redovisning av målen, daterad 2014-10-10 utifrån överenskommelsen biläggs anteckningarna. (Bilaga 3). Förslag läggs fram att nuvarande samverkansavtal förlängs till 31 december 2015. Lars-Erik Falk från Strategienheten som har det formella ansvaret/uppdraget kring samverkansavtalen Kommun-Polis får i uppdrag att bereda samt föredra ärendet på kommande kommunstyrelsesammanträde 25 november 2014. 5. Aktuellt från respektive huvudman Claes Nord informerar om företagets utlysta tjänster och att det i samband med nyanställning utförs drogtester. Utöver detta drogtestas 400 anställda per år. Företaget bidrar till drogfria aktiviter i kommunen. Olle Rehn redovisar från polisens åtaganden, bl.a. från jobb enligt Linköpingsmodellen, Kronobergsmodellen, restaurangkontroller, skadegörelsebrott, internetdroger och samverkan med postkontoren samt om användningen av Cannabis och Spice.
2014-10-29 5 (6) Sanna Hansson, barn- och ungdomssamordnare informerar om kultur- och fritidsförvaltningens omorganisation, LUPP (pågående enkät), fritidsgårdarna och om ungdomsrådet. Tomas Hägg informerar om en pågående omorganisation för en ökad samverkan med Ringhals. Anne Lee Larsson meddelar på distans att ett arbete är initierat gällande en kommungemensam handlingsplan mot tobak där barn- och utbildningsnämnden, tekniska kontoret, kultur- och fritidsförvaltningen och socialtjänsten kommer att bli tillfrågade för delaktighet i ett genomförande. 6. Mötesdagar 2015 Följande datum fastställs som mötesdagar 2015; Fredag 13 februari Fredag 15 maj Fredag 23 oktober Samtliga möten förläggs i SR Örskär, kommunkontoret Östhammar, klockan 09:00-11:00. 7. Övriga frågor Margareta Widén Berggren (S) och närpolischef Olle Rehn informerar om polisens framtida organisation och om det nästintill oförändrade läget för Östhammars distrikt. Olle Rehn uppvaktas med en blomma från kommunalråden och sång med anledning av 60 år fyllda.
2014-10-29 6 (6) NTF tackas för den väl genomförda Bälteskampanjen. Meddelas att Trafikverket har påbörjat en åtgärdsvalstudie på RV 76 inom länet