MOTIONER TILL KONSTNÄRSCENTRUM ÖST ÅRSMÖTE 2015 Kulturrådet poängterar angående bidragen till Konstnärscentrum att man vill ha en gemensam ansökan från KC- regionerna, och man påpekar att samordning och gemensam struktur är viktigt. motionären anser att det, utan att man lägger sig platt för Kulturrådet, finns stora fördelar med samordning av flera av KC:s administrativa uppgifter. MOTION 1. MEDLEMSHANTERING: I samband med att huvudstyrelsen startat arbete med gemensam ny hemsideslayout, en samordning av hemsidor etc, finns incitament för att föra fram idén om ett gemensamt medlemsregister. Det mesta arbetet sker via datorer och Internet och man kan genom programvara på ett enkelt sätt jobba med digitala medlemsregister. Det vore en stor fördel för organisationen Konstnärscentrum om alla regioner tillämpar samma och gemensamma system för medlemsregister osv. Det ger t ex möjlighet att göra gemensamma e- postutskick. Jag yrkar att Konstnärscentrum Öst i Konstnärscentrums huvudstyrelse ska arbeta för att ett gemensamt, öppet, medlemsregister ska upprättas. Detta medlemsregister ska utformas så att det används av samtliga regioner samt att alla förtroendevalda och anställda som arbetar med medlemsärenden kan använda och överblicka det. Jag yrkar att KC Östs Årsmöte 2015 ska säga JA till att frågan ska tas upp av Huvudstyrelsen. Huvudstyrelsen ska besluta om ett gemensamt medlemsregister. Exempelvis kan den som utarbetar den nya gemensamma hemsidan även utarbeta ett gemensamt medlemsregister som givetvis också ska kunna gå att sortera på både region, län, kommun, konstnärlig genre, tekniker etc. Jag yrkar också att beslut om ovanstående ska tas i ett huvudstyrelsemöte vilket ska vara öppet för medlemmarna att delta i. 150129 Styrelsens svar: Motionen tar upp ett viktigt arbete och ett centralt ärende dvs ett gemensamt medlemsregister för alla medlemmar i Konstnärscentrum i Sverige, 2014 var det 1313 anslutna konstnärer. Hs har arbetat i två år med detta i och med en ny gemensam hemsidesportal, och på förra huvudstyrelsemötet den 17.2.15, togs beslut om en gemensam projektansökan för att möjliggöra ett gemensamt medlemsregister som är en kostsam investering. Frågan har alltså redan behandlats av huvudstyrelsen. Kc östs styrelse finner därför inget skäl att resa frågan, men kan om årsmötet så vill, framföra önskemålet från medlemmarna i Kc Öst för att ytterligare understryka behovet. MOTION 2. MEDLEMSANSÖKNINGAR: Jag yrkar att hantering av medlemsansökningar inom KC ska samordnas mellan regionerna. Bakgrund: Regionaliseringen som pågår inom kulturområdet i Sverige kan innebära både förstärkning av regionerna men också behov av kunskaper om konstnärer och aktiviteter i hela landet. Genom ett gemensamt medlemsregister, enligt motion 1, så kan man, som kund/beställare och
administratör/förmedlare och som enskild konstnär, på ett mycket enkelt sätt ta del av många konstnärers verk och arbete. Länkar, bilder, information med mera finns tillgängligt i medlems- registret. I följd av detta kan man tänka sig att Konstnärscentrum som organisation tar tillvara och tillgängliggör kompetenser i hela landet. KC synliggör dem och tar delat ansvar för konstnärerna. Organisationen stärks och får en bredare bas. Jag yrkar att följande sätt att ta in nya medlemmar införs: Löpande intagning av konstnärer som är medlemmar i KRO- KIF. Löpande intagning av konstnärer som har gått 3- årig (Bachelor) och/eller 5- årig (Master) Konsthögskola. Med löpande intagning menas att dessa ansökningar inte behöver tas upp av (varje regions- )styrelsen för beslut utan de bara kan bokföras som nya medlemmar. De ansökningar som inte uppfyller dessa kriterier, utan som behöver individuell bedömning, samlas ihop och tas upp 2 gånger per år, ELLER i anslutning till Huvudstyrelsens möten, för genomgång i en nationell intagningsgrupp, bestående av representanter från alla regionerna. Det vill säga alla regionerna samlar ihop sina respektive ansökningar som kräver individuell bedömning och man går igenom dem tillsammans i intagningsgruppen. Lämpligen kan dessa intagningsgruppens möten samordnas med huvudstyrelsens möten. Det material i ansökningarna som är möjligt att skicka ut ska postas till alla i intagningsgruppen i förväg. (Man ska ta rimlig hänsyn till personuppgifter osv.) Med detta arbetssätt kommer en ökad samsyn att tydliggöra KCs arbete och ett förhållningssätt där vi har ansvar för hela landet kan stärkas. Styrelsens svar: Vi stödjer tanken att KRO- medlemmar samt alla som genomgått minst BA i Fine arts godkänns som KC- medlemmar. Vi ser dock ingen anledning till att övriga ansökningar sammanförs för behandling på nationell nivå. Det skapar onödig byråkrati. Energin i regionernas gemensamma angelägenheter bör gälla generella frågor, inte enskilda ansökningsförfaranden. Styrelsen föreslår därför att motionen avslås. MOTION 3. MEDLEMSAVGIFT: Jag yrkar att KC Östs årsmöte 2015 ska rösta för att en enhetlig medlemsavgift införs. Dvs, alla regionerna ska ha samma årsavgift. Jag yrkar att årsmötet beslutar att KC Öst ska jobba för detta i huvudstyrelsen och för att alla regionerna ska ta upp frågan på sina årsmöten. Styrelsens svar: Skillnaden i nivå för medlemsavgifter är mycket små. Det finns ingen anledning att misstänka att regionerna inte själva klarar av att sätta medlemsavgiften i en nivå som varje region anser lämplig i förhållande till vad man erbjuder och hur den lokala marknaden ser ut, samt hur de olika regionerna arbetar i förhållande till detta. Regionala skillnader och självbestämmande tror vi är viktigt för att Kc ska fungera. Det är en annan sak att samordna det organisatoriska centralt för att underlätta det administrativa. Styrelsen föreslår därför att motionen avslås.
MOTION 4. TILL KONSTNÄRSCENTRUM ÖST ÅRSMÖTE 2015 Konstnärscentrum är en organisation vars främsta mål är att tillvarata konstnärernas intressen på arbetsmarknaden. Medlemskap i KC kan sökas av professionella bild- och formkonstnärer. Det är en bred organisation med ett verksamhetsområde som sträcker sig över områdena konst, kultur, arbetsmarknad mm. Från och med 2013 har även icke- medlemmar invalts som styrelseledamöter. Styrelsen har också i klartext uppmanat valberedningen att söka efter ledamöter till styrelsen utanför medlemskåren. Detta är en välkommen förändring MEN motsvaras inte av någon öppen diskussion i organisationen, mellan styrelse och medlemmar. Tidigare styrelser har varit aktivt EMOT att icke- medlemmar valts till styrelseuppdrag liksom att personer som inte varit medlemmar mer än några veckor valts till styrelseuppdrag. Den förändring bör bekräftas och förankras i föreningen genom en stadgeändring. Jag yrkar att Konstnärscentrum Öst gör en stadgeändring med innebörden att som ledamöter i regionstyrelsen ska kunna väljas personer som anses sakkunniga inom den konstnärliga arbetsmarknaden, t ex någon från Konstfrämjandets styrelse eller liknande eller personer med kompetens inom stadsbyggnad och samhällsplanering. Bakgrunden till motionen är bl a erfarenheten att kunskapen om konstnärernas marknad och arbetsmarknad kräver ständig uppdatering. Omvärldskunskap har blivit allt viktigare i och med att kulturens ekonomi och villkor förändras; offentliga bidrag minskar, konstnärernas arbetsområden vidgas och breddas. Därför är det motiverat att personer med bredare kunskaper inom kulturekonomi och andra nätverk engageras i KC. 150128 Styrelsens svar: Stadgar för KCÖ 2005-04- 06 8 hindrar inte icke- medlemmar i styrelsen Styrelsen föreslår att motionen avslås. MOTION 5. TILL KONSTNÄRSCENTRUM ÖST ÅRSMÖTE 2015 Namnet Konstnärscentrum innebär ett fokus på konstnärerna. Namnet lägger också därmed en tonvikt på en mera intern inriktning mot konstnärerna. Om namnet ändras till t ex Centrum för Konst (jfr Centrum för Fotografi, Centrum för Dramatik, MusikCentrum, TeaterCentrum etc) skulle verksamheten kunna tolkas mera extrovert och utåtriktad mot Konsten och inte främst mot konstnärerna. Jag yrkar att KC Öst Årsmöte ska ta upp frågan till omröstning om namnbyte till Centrum för Konst. Och OM årsmötet röstar ja, så ska KC Öst ta upp frågan i Huvudstyrelsen och arbeta för att man i Huvudstyrelsen samt i alla regioner behandlar frågan om namnbyte., 2015-01- 29 Styrelsens svar: Vi kan inte riktigt hålla med om att nuvarande namn, alltså Konstnärscentrum Öst klingar introvert och att Centrum för Konst i så fall skulle uppfattas som mer extrovert? Men vi ställer
oss inte heller emot förslaget och kan låta en omröstning på årsmötet avgöra om frågan ska tas vidare till huvudstyrelsen. En kommentar och reflektion till vad ett namnbyte skulle innebära: - Ett namnbyte innebär ganska stora kostnader. Trycksaker och kommunikationsmaterial behöver göras om, samt att en hel del administrativa ändringar till myndigheter, medlemmar, kunder och samarbetspartners behöver genomföras. Därmed blir ett namnbyte en ekonomisk fråga i bistra tider. Centrumbildningarna uppstod i en tid då konst och kultur var en fråga för demokrati och tillgänglighet. I tider som dessa bör man kanske hellre känna stolthet inför detta historiska namn. MOTION 6. TILL KONSTNÄRSCENTRUM ÖST ÅRSMÖTE 2015 Konstnärscentrum Östs styrelse har under 2014 sagt upp sin enda anställda personal och är från och med 11 januari 2015 utan daglig verksamhetsansvarig administratör. Styrelsen har inte presenterat vare sig en plan för hur verksamheten ska bedrivas under 2015 och därefter eller en konsekvensanalys av vad det innebär att inte ha en anställd administratör. Det kortsiktiga perspektivet är påfallande! Styrelsen har knappt meddelat sig med medlemmarna under hösten och information har t ex inte gått ut om att medlemmarna har möjlighet att lämna motioner till årsmötet. De fragment av planer som kommit ut till medlemmarna ger vid handen att styrelsen ska organisera sig i arbetsgrupper. Hur det konkreta arbetet med uppdragsförmedling ska gå till framgår inte. Arbetsgruppernas finansiering framgår inte heller av styrelsens knapphändiga information, men motionären tar för givet att arbetsgrupperna inte tänker arbeta gratis utan vill ha arvode för utfört arbete. Det är inte trovärdigt att styrelsen själv beslutar om arbetsgrupper inom styrelsen och att arvodera sig själva för arbetet. I synnerhet inte när man avskaffat ett fungerande kansli. Formen för organisation, dvs en medlemsförening, är i dag 2015 föråldrad och inadekvat. De olika KC- regionerna har inte ens så transparent verksamhet att man kan se på vilka grunder medlen fördelas mellan regionerna, dvs man har inte ett gemensamt medlemsregister. Rent teoretiskt finns det möjligheter att inte uppge korrekt medlemsantal. Pengarna fördelas mellan regionerna dels i ett basbidrag, en likadan summa för alla regioner, dels också en summa som är beroende av antal medlemmar i regionen. Det säger sig självt att varje region vill ha så många medlemmar som möjligt. Medlemsformen är dessutom möjlig att ifrågasätta genom sin i grunden korporativistiska karaktär. I detta fall innebär det att konstnärliga uppdrag ska förmedlas till medlemmar, ett synsätt som premierar medlemskap före konstnärlig kvalitet. Jag yrkar att föreningen KC Öst i nuvarande form läggs ner från och med årsmötet 2015. Förslagsvis kan KC Östs verksamhet med förmedling av (offentliga) konstuppdrag inom bygg- och miljösektorn drivas genom Konstproduktion Konsultgruppen som knyts till Konstnärscentrum endast genom en administrativ form. 150128
Styrelsens svar: Ett fortlöpande utvecklingsarbete med tillhörande utvärderingar har pågått sedan 2011. Detta har lett till flera nya rutiner, dokument och former för KC Öst s arbete, för att den ansträngda budgeten skall komma medlemmarna till gagn och inte ätas upp av administration. Styrelsen har arbetat för detta i arbetsgrupper utan arvode, och glädjande nog kan redan flertalet goda effekter tillräknas organisationen. Då det saknas grund för att misstänka att KC s olika regioner missbrukar sina medlemsförteckningar finner vi ingen anledning att idag ifrågasätta den nuvarande medlemsformen. Styrelsen föreslår därför att KC öst fortsätter att utvecklas och verka för sina nuvarande, och kommande, medlemmar, och att motionen avslås.