Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2007-12-13 1(19) Plats och tid Kallingesalen, Stadshuset, Ronneby, kl 13.15 16.10 Beslutande Övriga deltagare Jan-Eric Wildros, ordförande (S) Marie Ohlsson, (S) Martin Moberg (S) Stefan Österhof (S) Birgitta Andersson (S) Saleh Sakhnini (C) Rickard Åhdahl (M) Susanne Lundgren (M) Laila Andersson (FP) Sven Stark (MP) Ida Johansson (C) ord. 122 Anna Carlbrant (RP) ord. fr.o.m 123 Tommy Ahlquist, verksamhetschef Martin Vang, utvecklingssamordnare RosMarie Ronnehed, nämndsekreterare Johan Sjögren, Ekonomienheten Bengt-Åke Pettersson (S) Bengt-Christer Nilsson (S) Ida Johansson (C) ers. fr.o.m 123 Lisbeth Beselin (FP) Carina Andersson, IKT / Skoldatateket 122 Lisa Lundgren, RC / Skoldatateket 122 Utses att justera Saleh Sakhnini Justeringens plats/tid Utbildningskansliet 2007-12-21 Sekreterare: Paragrafer: 122 137 Ordförande: Justerande: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden Sammanträdesdatum: 2007-12-13 Datum för anslags uppsättande: 2007-12-21 Datum för anslags nedtagande: 2008-01-14 Förvaringsplats: Utbildningskansliet, Stadshuset, Ronneby Underskrift:
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2007-12-13 2(19) N 122 Utbildningsenhetens Skoldatatek. Information. IKT-pedagog Carina Andersson informerade kring av verksamhetschefen givet uppdrag att bygga upp ett Skoldatatek, där kompensatoriska hjälpmedel kan utlånas och provas ut till elever som behöver stöd i undervisningen. Tillsammans med spec.ped Lisa Lundgren vid RoS-Teamet, fortsätter nu uppbyggnadsarbetet med kompensatoriska hjälpmedel och utökningen av programbanken. Fr o m augusti 2007 är Skoldatateket certifierat. I Sverige finns totalt 70 Skoldatatek. Skoldatateken är en pedagogisk verksamhet där specialpedagogik tillsammans med kompetens kring IT sätts i centrum. Skoldatateket vänder sig till skolpersonal som undervisar elever med koncentrationssvårigheter och behov av särskilt stöd, men främst med fokus på ADHD-problematik och läs- och skrivsvårigheter samt dyslexi. Genom Skoldatateket kan ResursCentrum ge stöd och träning via datorns hjälp till elever med dessa behov. Elev i sällskap med vårdnadshavare/lärare får vid sitt besök hjälp med att framta kompensatoriskt hjälpmedel, som fås till låns till skolan under en månad. Besöket på Skoldatateket föreslås av Elevvårdsteamet. Ansökan till detta inges med rektors underskrift och innebär att man förbundit sig köpa något som fungerar för eleven. IKT-stöd och teknikerstöd ingår. Spec.pedagog Lisa Lundgren ref. till handelsplan för arbetet med de handikappolitiska målen inom skolsektor för åren 2007 2010 (Dnr 2002:01184) avseende skolans skyldighet att hitta andra vägar att främja elevens lärande än genom läsning och skrivning och att utnyttja möjligheterna till andra hjälpmedel. I diskussionen kring Skoldatateket deltog ordförande Jan-Eric Wildros (S), nämndsledamöterna Rickard Ådahl (M), Susanne Lundgren (M), Laila Andersson (FP) och Saleh Sakhnini (C); samt Carina Andersson, IKT och Lisa Lundgren, RoS-Teamet/ResursCentrum Informationsfolder över Ronneby Skoldatatek utdelades till nämndsledamöterna. Samtlig personal inom Utbildningsenheten skall informeras om Skoldatatekets verksamhet.
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2007-12-13 3(19) N 122 Utbildningsenhetens Skoldatatek. Information. Informationen tas till dagens protokoll
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2007-12-13 4(19) N 123 2007.1 041 Uppföljning av budget november 2007 jämte negativ avvikelserapportering. Rapport. Verksamhetschef Tommy Ahlquist den av Ekonomienheten framtagna prognosen som visar en avvikelse mot budget med ca 4,1 Mkr. De största posterna härrör från interkommunala kostnader, köp av utbildningar (Lernia) och utebliven hyreskompensation till viss del för Knut Hahnsskolan Västra. Verksamhetschefen uppger att personalbudget är i balans. Intäkterna bedöms öka ytterligare något. Den sk jobbgarantin (ersätter KUP) och kan komma att påverka budgeten för år 2008. Sedan två månader har på direktiv från verksamhetschef Tommy Ahlquist köpstopp och anställningsstopp införts. Verksamhetschefen bedömer att intäktsmålen klaras; även i stort sett vad gäller personal och hyra/städ. Övriga Kostnader klaras dock inte fullt ut. Verksamhetschefen påtalar svårigheter att tydligt kunna bedöma den ekonomiska situationen, då lönekompensation ännu inte lagts in i ekonomisystemet. Viss osäkerhet i bedömningen fås därmed. Verksamhetschef Tommy Ahlquist bedömer dock att bokslutsresultatet blir något positivare än vad som uppges i Ekonomienhetens prognos. I diskussionen som fördes kring uppföljningen av budget deltog nämndsordförande Jan-Eric Wildros (S), nämndsledamöterna Susanne Lundgren (M), Laila Andersson (FP), verksamhetschef Tommy Ahlquist samt ekonom Johan Sjögren. Någon avvikelserapportering har inte ingivits från utbildningsområdena inför dagens nämndssammanträde. Redovisningen tas till dagens protokoll. Exp: Ekonomienheten
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2007-12-13 5(19) N 124 2007.51 287 Investeringar Naturbruk 2008. Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för av KF tagna beslut avseende investeringar vid Naturbruksgymnasiet 2008. Beslut har tagits om att avsätta totalt 10 Mkr till ombyggnad av huvudbyggnaden inkl hiss; samt 1,5 Mkr till nytt hundstall. Verksamhetschef Tommy Ahlquist föreslår Nämnden att denne, tillsammans med Bygg och fastighetsenheten, får i uppdrag att framta underlag för renovering/ombyggnation av NB:s huvudbyggnad samt ritning över hundstall. I diskussionen som fördes kring investeringar vid Naturbruksgymnasiet deltog nämndsordförande Jan-Eric Wildros (S), nämndsledamot Saleh Sakhnini (C) och verksamhetschef Tommy Ahlquist. Uppdrogs åt verksamhetschef Tommy Ahlquist att framta ritnings- och kostnadsförslag avseende ombyggnad av Naturbruksgymnasiets huvudbyggnad samt dito till nytt hundstall. Nämnda förslag redovisas undre januari alt februari 2008, för att därefter hänskjutas till Kommunfullmäktige påföljande månad. Exp: Vch Tommy Ahlquist KSau/KS/KF
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2007-12-13 6(19) N 125 2007.47 057 Finansiell leasing kontra köp av skogsmaskin. Ordförande Jan-Eric Wildros (S) informerade kring förslag till finansiell leasing av skogmaskin (skotare), vilket är att likställa med en investering varför ärendet efter behandling i Nämnden hänskjuts till Kommunstyrelsen. Föreslogs att verksamhetschef Tommy Ahlquist inger förslag till Kommunstyrelsen avseende leasing av skogsmaskin. Alternativt krävs att investeringsanslag erhålls för inköp av skogsmaskin. Nämnden förordar inköp före leasing. I diskussionen som fördes kring finansiell leasing kontra köp av skogsmaskin deltog nämndsordförande Jan-Eric Wildros (S), nämndsledamöterna Rickard Åhdahl (M), Susanne Lundgren (M och verksamhetschef Tommy Ahlquist. Nämnden förordar inköp före leasing. Ärendet hänskjutes därefter till Kommunstyrelsen. Exp; Vch Tommy Ahlquist Kommunstyrelsen
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2007-12-13 7(19) N 126 2007.1 041 Internbudget 2008. Fastställande. Internbudget 2008 för GyV är lagd enligt givna direktiv från Kommunfullmäktige. Någon reducering av ramen (110 786 Tkr) har inte skett jämfört med Budget 2007. I budgeten har 800 Tkr avsatts till specialpedagogtjänst på Naturbruk och Knut Hahnsskolan. Därutöver har 900 Tkr avsatts till Övriga Kostnader på Naturbruk. Överföring motsvarande två studie- och yrkesvägledarlöner kommer att ske från FoG-Nämnden till GyV-Nämnden. Då det gäller de 3,2 Mkr i ospec.intäkter klaras ev dessa genom ökat antal elever från andra kommuner och ökad uppdragsutbildning. I diskussionen som fördes kring Internbudget 2008, målformulering avseende ökning av meritvärdet och dess ev påverkan på budget, KORt-Samverkan/SYDOST-Samverkan samt ökning av jämförelsetal; deltog nämndsordförande Jan-Eric Wildros (S), nämndsledamöterna Rickard Åhdahl (M), Susanne Lundgren (M och verksamhetschef Tommy Ahlquist. Föreliggande förslag till Internbudget 2008 antages av Nämnden. Exp: Ekonomienheten
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2007-12-13 8(19) N 127 2007.50 676 Ny organisation för Studie- och yrkesvägledarna. Förslag. Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för verkställd utredning avseende översyn av SyVorganisationen i Ronneby kommun. Utredningen som framtagits av utvecklingssamordnare Inger Hjort baserar sig på dokumentgranskning av tidigare genomförda utredningar, intervjuer med samtliga studie- och yrkesvägledare (SyV) samt webbenkät till SyV och berörda rektorer. Förslag till målformulering för studie- och yrkesvägledning har framtagits. Kommunens resurs av studie- och yrkesvägledare omfattar 5 heltidstjänster. Utredaren presenterar tre olika förslag till organisationsmodell för SyV. Verksamhetschef Tommy Ahlquist uppger att förslaget varit på remiss. Några nya synpunkter har inte framkommit utöver de frågeställningar som Lärarförbundet tidigare har inkommit med. Vid förhandling i Samverkansgrupp var endast Lärarförbundet oeniga med arbetsgivarparten. Skolledarförbundet var odelat positiva vid förhandlingen. Verksamhetschefen föreslår Nämnden att anta organisationsmodell alternativ 2. Ambitionen är att skapa en organisation som är mindre sårbar än den nuvarande. Verksamhetschefen betonar att kuratorernas nuvarande placeringar inte kommer att förändras. Inriktningen är att den nya organisationen träder i kraft fr o m den 1 januari 2008 vid ett bifall från Nämnden. Mot bakgrund av förslagen i verkställd utredning föreslår verksamhetschefen att Nämnden antar alternativ 2: 2. samtliga studie- och yrkesvägledare tillförs en gemensam arbetsledning som har i uppdrag att bevaka resursfördelningen för hela Utbildningsenheten samt att bevaka utvecklingsbehoven Arbetsfördelningen gentemot olika skolor/enheter sker i princip årsvis med förläggning av tid efter behov. Under läsåret sker kontakter/möten med berörda rektorer där behov stäms av och utvecklingsinsatser fastställs. Utvecklingsansvaret för SyV-organisationen åvilar denne arbetsledare. Organisationsförändringen medför att budgetmedel för grundskolans Studie- och yrkesvägledare förs över till Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden fr o m budgetåret 2008.
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2007-12-13 9(19) N 127 2007.50 676 Ny organisation för Studie- och yrkesvägledarna. Förslag. (Forts) I diskussionen kring förslag till ny SyV-organisation deltog nämndsordförande Jan-Eric Wildros (S), nämndsledamöterna Laila Andersson (FP), Susanne Lundgren (M), Rickard Åhdahl (M), Anna Carlbrant (RP), Saleh Sakhnini (C) och Sven Stark (MP), utvecklingssamordnare Martin Vang samt verksamhetschef Tommy Ahlquist. Susanne Lundgren (M) föreslår att redovisning/uppföljning sker genom återrapportering av den nya organisationens verksamhet. (Ärendet har även behandlats i FoG-Nämnden.) Föreliggande förslag till ny organisation för SyV-organisation antages av Nämnden, med tillägget att uppföljning sker av den nya organisationens verksamhet i samband med kvalitetsredovisningen. Ärendet hänskjuts till Kommunstyrelsen för beslut avseende överföring av medel från FoG- Nämnden till GyV-Nämnden. Exp; Kommunstyrelsen Chefsrektor Ronny Mattsson, Gymnasieskolan Knut Hahn Samtliga studie- och yrkesvägledare Personalenheten
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2007-12-13 10(19) N 128 2007.48 650 Personuppgiftsombud för Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden. Förslag. Ordförande Jan-Eric Wildros (S) redogjorde kort för förslag till personuppgiftsombud för Gymnasieoch Vuxenutbildningsnämnden. Föreslås att kommunjurist Karl-Olov Svedberg utses till personuppgiftsombud tills vidare. (Ärendet har även behandlats i FoG-Nämnden.) Nämnden utser kommunjurist Karl-Olov Svedberg till personuppgiftsombud för Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden. Exp; Kommunjurist Karl-Olov Svedberg Personalenheten
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2007-12-13 11(19) N 129 2007.5 679 Anställning av programrektor. Samråd. Verksamhetschef Tommy Ahlquist redogjorde för förslag till tillsättning av programrektor vid Knut Hahnsskolan och rekryteringsprocessen. Särskild hänsyn har tagits till det personalpolitiska programmet, där det framgår att särskild hänsyn ska tas till interna sökande. Tjänsten har annonserats ut internt. Verksamhetschefen föreslår att Johanna Petersson tillsätts som programrektor. Tjänsten som samordnare för individuella programmet kommer enligt beslut i KF därmed att avvecklas. Verksamhetschefen har vid sitt val beaktat vikten av en samlad organisation under gemensam ledning, där arbetslaget har kompletterande kompetenser. Vid förhandling i Samverkansgrupp förklarade Lärarnas Riksförbund och Lärarförbundet sig oeniga med arbetsgivarparten, då det gäller själva proceduren kring anställningen och att extern annonsering av princip bör ske. Det betonades från Lärarnas Riksförbund och Lärarförbundet att man inte har något att erinra emot att Johanna Pettersson förslås få den aktuella tjänsten. Övriga fackförbund hade inte något att erinra mot verksamhetschefens förslag avseende tillsättning av programrektor. Nämnden bifaller verksamhetschefens förslag avseende tillsättning av programrektortjänst. Exp; Chefsrektor Ronny Mattsson Programrektor Johanna Pettersson Personalenheten
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2007-12-13 12(19) N 130 2007.1 041 Förlängning av hyresavtal med Blekinge Utbildningsfastigheter. Förslag. Ordförande Jan-Eric Wildros (S) redogjorde för förslag till förlängning av hyresavtal med Blekinge Utbildningsfastigheter avseende tiden 2008-08-01 2010-07-31. Hemställan om förlängning ska inges till Kommunfullmäktige för beslut. I verksamhetschefens förslagsskrivelse anförs att omvårdnadsutbildningen, tillsammans med verksamhet som idag finns i Persborgsskolan, kan flyttas till Knut Hahnsskolan tidigast under hösten 2010. Utredning om lokaldisposition inom Knut Hahnsskolan pågår och förslag lämnas till Nämnden senast under mars månad 2008. Föreliggande förslag till förlängning av hyresavtal bifalles av Nämnden, och hänskjuts till Kommunfullmäktige för beslut. Exp; Kommunfullmäktige
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2007-12-13 13(19) N 131 2007.2 655 Fastställande av programprislista för 2008. Förslag. Ekonom Johan Sjögren redogjorde för förslag till programprislista avseende kalenderåret 2008. Diskussion fördes kring ev gemensam prissättning med övriga kommuner inom KORt. Förslogs att ärendet bordlägges och tas upp på nytt på Nämndens sammanträde i januari 2008. Ärendet behandlas ånyo vid Nämndens sammanträde i januari månad 2008.
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2007-12-13 14(19) N 132 2007.27 690 Inkommet ärende Avgifter i gymnasieskolan. Ordförande Jan-Eric Wildros (S) informerade kring inkommet ärende avseende Avgifter i gymnasieskolan. Nämndsledamot Lisbeth Widing (S) har i sin framställan ref. till tidigare taget beslut i GyV-nämnden den 20 april 2006 (Hänv N 38:2006) avseende avgifter inom gymnasieskolan. I framställan yrkar Widing att en policy och handlingsplan framtas och att dessa hålls aktuella inom verksamheten. Verksamhetschef Tommy Ahlquist slår fast att skolan är avgiftsfri. Genom nämnda beslut får dock en ringa kostnad tas ut (50 kr) enligt Skollagen. Några avgifter har enligt inhämtade uppgifter inte tagits ut av eleverna sedan beslutet togs år 2006. I diskussionen kring avgifter i gymnasieskolan deltog ordförande Jan-Eric Wildros (S), nämndsledamöterna Rickard Åhdahl (M) och Laila Andersson (FP); samt utvecklingssamordnare Martin Vang. Nämnden uttalar ett förtroende för personalen att hantera detta på bästa sätt. Redovisningen tas till dagens protokoll.
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2007-12-13 15(19) N 133 Personal Arbetsmiljöfrågor. Skolläkare Verksamhetschef Tommy Ahlquist informerade kort kring slutet avtal med Previa ang skolläkare. Tillgång till skolläkare ges i önskad omfattning tom 2007-12-31. Avtalet innebär att medicinsk delegering kan ska och vaccinationer utföras. Förhandlingar pågår om en förlängning av avtalet under vårterminen. Verksamhetschefen redogjorde kort för historiken i ärendet. Socialstyrelsen har tidigare tillskrivits i ärendet kring avsaknad av skolläkare pg a litet intresse för uppdraget. Dialog förs med övriga kommuner och att ev överväga att erbjuda en skolläkartjänst heltid som är gemensam för hela länet. Informationen tas till dagens protokoll.
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2007-12-13 16(19) N 134 Kurser och konferenser. 2007.8 652 Några inbjudningar till kurser och konferenser har inte inkommit till dagens nämndssammanträde. Nämndsledamöterna Lisbeth Beselin (FP), Laila Andersson (FP), Martin Moberg (S), Susanne Lundgren (M), Saleh Saknini (C) och ordförande Jan-Eric Wildros (S) redogjorde för olika besök som skett i verksamheterna. Nämndsledamot Susanne Lundgren (M) informerade kring omvårdnadsprogrammet som är ett eftergymnasialt program. Informationen tas till dagens protokoll.
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2007-12-13 17(19) N 135 Ordförandens och Verksamhetschefens rapporter Ordförande Jan-Eric Wildros (S) informerade från möten som hållits inom KORt i Karlshamn,, Olofström och Ronneby; och där genomgång skett av de olika skolornas utbildningar. Den 9 januari 2008 arrangeras KORt Kick-Off till vilken samtlig personal kommer att inbjudas tillsammans med kommunalråd och nämndsordförande i KORt-kommunerna. Den 12 februari 2008 anordnas heldags utvecklingsdag inom KORt. Inbjudan har tillsänts styrgruppen inom KORt, nämndspresidierna och rektorsgrupp. Urban Hansson från Skolkompaniet deltar. Informationen tas till dagens protokoll.
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2007-12-13 18(19) N 136 Delgivningsärenden 2007.11-675 Godkännande av samarbetsavtal ang långsiktig fördjupad samverkan inom gymnasieskolan mellan Karlshamn, Olofström och Ronneby kommuner (KORt-samarbete). 2007.3-650 Yttrande till Skolverket från Utbildningsenheten avseende yttrande från Nordens Teknikerinstitut AB (NTI). 2007.3-650 Begäran om remissyttrande gällande motion från Vänsterpartiet ang idrottspolitiskt program med en jämställdhetsplan. 2007.3-650 Begäran om remissyttrande gällande motion från Vänsterpartiet gällande motion ang ett föreningsliv för alla. Protokoll från Samverkansgruppen FoG/GYV, 2007-11-12, Ronneby kommun.
Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden 2007-12-13 19(19) N 137 Delegationsärenden Delegationsliggare över av chefsrektor/programrektorer tagna beslut 2007-09-03 2007-12-12vid Knut Hahnsskolans och Vuxenutbildningens utbildningsområden, rektors beslut 2007-11-06 2007-12-03 vid Naturbruksgymnasiet i Blekinge, med stöd av erhållen delegationsrätt fattade beslut, cirkulerar under sammanträdet. Några delegationsärenden har inte inkommit från verksamhetschefen vid Utbildningsenheten,, rektors på Gymnasiesärskolan, ResursCentrum eller från driftschefen vid Hoby Lant- och Skogsbruksenhet.