Sammanträdesdatum Innehållsförteckning Sida * Godkännande/förändringar av ärendelistan, 46 2 * Informationspunkter, 47 3 * Utökade anslag för nya återvinningscentralen i Krokom, 48 4 * Svar på medborgarförslag angående övergångsställe vid 5 Krokomsporten, 49 * Motion - För en bättre åldersstruktur i kommunens skogsinnehav, 50 6 * Medborgarförslag - Bättre arbetsmiljö på våran skola, 51 7 * Igångsättningstillstånd Hyllans förskola, Föllinge, 52 8 * Planändring för Hissmoböle 2:46, 53 9 * Meddelande om ej behandlade motioner och medborgarförslag, 54 10 * Logglista, uppdrag från nämnden som ej återrapporterats, 55 11 * Delegationsbeslut, 56 12 * Delgivningar, 57 13 * Igångsättningstillstånd brandstation Krokom, 58 14
Sammanträdesdatum Sida 1 Plats och tid: Beslutande: Övriga deltagande: Röda rummet, nya kontoret, Krokom 13 maj 2014, kl 09.30-14.00 Linus Kimselius, M, ordförande Mi Bringsaas, S, 2:e vice ordförande Peter Grundström, S, Eva Ljungdahl, MP Peter Wärdell, C Roland Söderberg, C, tjg ersättare Sofia Mattsson, S Peter Wärdell, C Björn Hammarberg, M, tjg ersättare Kenneth Karlsson, samhällsbyggnadschef Birgitha Olsson, sekreterare Tomas Nilsson, fastighetschef Sture Marklund, V, ej tjg ersättare I övrigt, se respektive paragraf Utses att justera: Rune Olofsson Justeringens plats och tid: 13 maj 2014 Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: 46-58 Birgitha Olsson Ordförande: Justerande: Linus Kimselius Rune Olofsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdes datum: 13 maj 2014 Datum för anslags Sista dag för uppsättande: 14 maj 2014 överklagande: 4 juni 2014 Förvaringsplats för protokollet: Samhällsbyggnadsförvaltningen, nya kontorshuset, Krokom Underskrift:.. Birgitha Olsson
Sammanträdesdatum Sida 2 Saby 46 Godkännande/förändringar av ärendelistan Samhällsbyggnadsnämndens beslut Nytt beslutsärende: Igångsättningstillstånd brandstationen i Krokom Nytt informationsärende: Tomas Jonsson informerar om trafiksituationen vid Ås skola samt presenterar sin efterträdare Malin Nilsdotter Nyström. Punkt 8 Skrivelse angående asfaltering av Emil Karlssons väg i Sandnäset tas ur och tas upp på nämndens sammanträde i juni.
Sammanträdesdatum Sida 3 Saby 47 Informationspunkter Trafiksamordnare Tomas Jonsson informerar om - Trafiksituationen vid Ås skola Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson informerar om - Sabys ekonomi - Personalbehov på samhällsbyggnadsförvaltningen Kost- och lokalvårdschef Lena Träskvik informerar om - Utbyte av nuvarande kostplaneringssystem
Sammanträdesdatum Sida 4 Saby 48 Utökat anslag för nya återvinningscentralen i Krokom Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen att besluta om utökade anslag till Krokoms återvinningscentral om ca 2,4 miljoner kronor. Anslagen finansieras genom omfördelning inom renhållningsenhetens beslutade investeringsram. Kommunstyrelsen föreslås även besluta om igångsättningstillstånd för nybyggnad av ny återvinningscentral i Krokom. Beslutet gäller under förutsättning av att beslut om tilläggsanslag om 2,4 miljoner kronor fattas. Bakgrund Den 23 januari 2013, 9, beslutade kommunstyrelsen om igångsättningstillstånd för en ny återvinningscentral i Krokom. Gjord förkalkyl visade på en projektkostnad om ca 9 miljoner kronor. Projektet har nu detaljprojekterats och kostnadsberäknats, projektet visar nu på en totalkostnad på ca 11,4 miljoner kronor. Skillnaden, 2,4 miljoner kronor, täcks genom omfördelningar inom beslutad investeringsram. Enhetschefen för renhållning Oscar Aspman redogör för ärendet. Kopia till: Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum Sida 5 Saby 49 Svar på medborgarförslag angående övergångsställe vid Krokomsporten Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar besvara skrivelsen enligt följande Kommunen är medveten om trafiksituationen vid Krokomsporten. Samhällsbyggnadsnämnden beklagar ärendets långa handläggningstid. För att beslut ska kunna fattas om placering av övergångsställe och eventuellt andra åtgärder måste en översyn av hela området göras så att flöden och säkerhet för alla trafikslag, personbilar, bussar och andra tyngre fordon, gång- och cykeltrafik fungerar tillfredsställande. För att prioritera och skynda på processen ges samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att ta fram en kostnadsberäkning för övergång och anslutning av gång- och cykelväg samt att föra en tydlig dialog med Trafikverket. En fördjupad översikt över Krokom med omnejd (Krokoms centrum, Krokomsporten, Krokomsviken, Hissmofors, Dvärsätt och Aspås) kommer att tas fram, med början hösten 2014. Här kommer trafiklösningar i de olika delområdena att ses över. Kommunen har dock hittills prioriterat andra viktiga planeringsuppdrag där den kommunomfattande översiktsplanen tagit en stor del av resurserna i anspråk. Bakgrund Ett medborgarförslag angående övergångsställe vid Krokomsporten besvarades av bygg- och miljönämnden den 19 maj 2011, 86. Av beslutet framgår att bygg- och miljönämnden avvaktar utredning om möjligheten att anlägga ett övergångsställe över Föllingevägen mellan Krokoms Wärdshus och Krokomsporten till dess att arbete med planändring för Krokomsporten initierats. Förslagsställaren har nu i skrivelse till kommunfullmäktige frågat om hur många år till tar det innan beslut om ett övergångsställe anläggs vid Krokomsporten. Kopia till: Förslagsställaren Kommunstyrelsens presidium
Sammanträdesdatum Sida 6 Saby 50 Motion - För en bättre åldersstruktur i kommunens skogsinnehav Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen. Samtidigt ges samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att revidera kommunens skogsbrukspolicy. Bakgrund Vänsterpartiet har genom Sture Marklund inkommit med en motion till Krokoms kommunfullmäktige den 24 oktober 2013. I motionen anser Vänsterpartiet att kommunens skogsbrukspolicy skall ändras så att kommunens skogsinnehav skall kunna utökas för att uppnå en jämnare åldersfördelning. Detta för att möjliggöra en fortsatt avkastning i nivå med, eller en utökad jämfört med, dagens avskastningsnivå. Yrkanden/förslag Mi Bringsaas, S, yrkar på att samhällsbyggnadsnämnden bifaller motionen och uppdrar till samhällsbyggnadsnämnden att revidera kommunens skogsbrukspolicy. Linus Kimselius, M, yrkar på följande lydelse av samhällsbyggnadsnämndens svar: Samhällsbyggnadsnämnden delar motionärens uppfattning om att skogsbrukspolicyn behöver ses över och uppdrar till samhällsbyggnadsförvaltningen att revidera policyn. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att samhällsbyggnadsnämnden beslutar enligt Mi Bringsaas, S, yrkande. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet. Kopia till: Kommunfullmäktige
Sammanträdesdatum Sida 7 Saby 51 Medborgarförslag - Bättre arbetsmiljö på våran skola. Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att medborgarförslaget bevaras enligt följande Kommunen är glad och positiv över engagemanget från Änge skola och är väl medvetna om arbetsmiljöns betydelse för studieresultaten. Vi uppskattar önskemålet att få hjälpa till med målningsarbetet men det finns arbetsmiljöregler som gör det svårt för minderåriga att utföra vissa arbetsuppgifter. I underhållsplaneringen väger barn- och utbildningsförvaltningens önskemål om vilka skolor och förskolor som bör prioriteras tungt när det gäller invändig ytskiktsrenovering. Behovet är stort men budgeten begränsad. Exempel på ytskiktsrenoveringar som genomförts på Änge skola de senaste åren är mattbyte i musik- och hemkunskapslokaler inklusive tillhörande korridor. Mattbyte kemisal, totalrenovering av kök och matsal, byte golv i gymnastiksal. Del av gymnastik och badhus har handikappanpassats. Bakgrund Ett medborgarförslag har inkommit till kommunfullmäktige där renovering av klassrum och korridorer på Änge skola föreslås. Av det årliga anslaget för planerat underhåll, som 2014 uppgår till ca 6,5 miljoner kronor, läggs i snitt ca 10 % på invändiga ytskikt. Det motsvarar byte av matta samt målning av väggar och tak i ca 10 basutrymmen (klassrum samt grupprum). Resterande budgetutrymme går till ytterväggar, yttertak, asfaltsytor och tekniska installationer för att säkerställa att fastigheternas funktion bibehålls. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet. Kopia till: Kommunfullmäktige
Sammanträdesdatum Sida 8 Saby 52 Igångsättningstillstånd Hyllans förskola, Föllinge Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar begära tilläggsanslag hos kommunfullmäktige om 500 000 kronor för iordningsställande av Hyllans förskola i Föllinge. Kommunstyrelsen föreslås besluta om igångsättningstillstånd för upprustning av Hyllans förskola i Föllinge. Beslutet gäller under förutsättning av att beslut om tilläggsanslag om 500 000 kronor fattas. Bakgrund Projektering och anbudsinfordran visar på ett utökat investeringsbehov om 1,1 miljoner kronor för anpassning och renovering av det parhus i Föllinge där Hyllans förskola inryms. En första kostnadsuppskattning visade på en ombyggnadskostnad om ca 1,5 miljoner kronor. I samband med projektering har en fördyring på grund av bland annat utökade brandskyddskrav, byte av uppvärmningssystem, samt tilläggsisolering identifieras. Inkomna anbud visar att fördyringen hamnar på ca 1,1 miljoner kronor. Varav 600 000 kronor finansieras genom åtgärder från EPIR-projektet. Den del av fördyringen som kan hänföras till myndighetskrav i form av utökat brandskydd beräknas till 300 000 kronor. Då prognosen för elevunderlaget pekar på ett långsiktigt behov av lokalen bedöms investering ibland annat nytt värmesystem samt tilläggsisolering motiverad. Kommunfullmäktige har den 25 september 2013, 80, beviljat tilläggsanslag i utökad investeringsram om 1,5 miljoner kronor för iordningställande av förskolan Hyllan. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet. Kopia till: Kommunfullmäktige
Sammanträdesdatum Sida 9 Saby 53 Planändring för Hissmoböle 2:46 Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar meddela positivt planbesked för ändring av detaljplan för Hissmoböle 2:46. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att detaljplanen hanteras enligt plan- och bygglagens bestämmelser för enkelt planförfarande (2010:900). Bakgrund Krokoms kommun ansöker om planändring för Hissmoböle 2:46. Gällande detaljplan, för del av Krokoms Samhälle Hissmoböle 2:32 m fl (J4-området) tillåter att fastigheten används för småindustriändamål. Delar av denna detaljplan är markerad med prickmark. Prickmarken begränsar hur utvecklingen kan ske på denna fastighet. Nuvarande hyresgäst av fastigheten Hissmoböle 2:46 vill utöka sin verksamhet. För att möjliggöra detta behöver detaljplanen ändras och prickmarken tas bort. Några av byggnaderna på fastigheten är idag delvis placerad på prickmark. Detaljplanen behöver även ändras av denna anledning. Planändringen anses vara förenligt med översiktsplanen och vara av mindre betydelse för allmänheten. Detaljplanen hanteras därför enligt plan- och bygglagens bestämmelser för enkelt planförfarande (2010:900), det vill säga att planen efter samrådet kan antas. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.
Sammanträdesdatum Sida 10 Saby 54 Meddelande om ej behandlade motioner och medborgarförslag Medborgarförslag - Utökad satsning på Krokomsvikens camping. Inkom till samhällsbyggnadsnämnden den 2 maj 2014 som ska återkomma med förslag till svar till kommunstyrelsens presidium den 9 juni 2014.
Sammanträdesdatum Sida 11 Saby 55 Logglista, uppdrag från nämnden som ej återrapporterats Logglistan som visar ej återrapporterade uppdrag från nämnden till samhällsbyggnadsförvaltningen gås igenom.
Sammanträdesdatum Sida 12 Saby 56 Delgivningar Igångsättningstillstånd, ombyggnad Blomstergården Kommunstyrelsen Revisionsberättelse för 2013 Revisorerna Skrivelse Elever Änge skola
Sammanträdesdatum Sida 13 Saby 57 Delegationsbeslut Beslutade bostadsanpassningsbidrag 9 april-6 maj 2014 Ingenjör Kenneth Sandberg
Sammanträdesdatum Sida 14 Saby 58 Igångsättningstillstånd brandstation Krokom Samhällsbyggnadsnämndens beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar begära tilläggsanslag hos kommunfullmäktige om 550 000 kronor för hyresgästanpassning av brandstationen i Krokom. Kommunstyrelsen föreslås besluta om igångsättningstillstånd för hyresgästanpassning av brandstationen i Krokom. Beslutet gäller under förutsättning att beslut om tilläggsanslag om 550 000 kronor fattas. Investeringen finansieras via hyrestillägg med restvärdesklausul. Bakgrund Räddningsförbundet har begärt att Krokoms kommun som fastighetsägare och hyresvärd av arbetsmiljöskäl anpassar brandstationen i Krokom med nya utrymmen för omklädning och dusch, dam/herr, samt tvättrum. I dag saknar brandstationen i Krokom separata utrymmen för dam- och herromklädning/dusch. Omklädning i samband med utryckning sker i dag i vagnshallen vilket medför problem med avgaser från utryckningsfordonen och att hallen måste värmas upp betydligt mer än vad som annars vore behovet. En första kostnadsuppskattning visade på en ombyggnadskostnad om ca 750 000 kronor. Utökad investeringsram om 750 000 kronor beviljades genom beslut KF 21 Dnr 2103-000338. Förstudiearbetet har lett fram till en noggrannare kalkyl där anpassningskostnaden beräknas till en kostnad om totalt ca 1 300 000 kronor, vilken kommer att hyrestilläggas med restvärdesklausul. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet. Kopia till: Kommunfullmäktige
Sammanträdesdatum Sida 15