Projektplan 1. Allmänna uppgifter a) Projektets namn (enligt ansökan): Förstudie Ålgårds Kvarn och Såg Nedan ifylls av kansliet: Diarienr: b) Juridisk status på projektägare: (t.ex. kommun, myndighet, ekonomisk eller ideell förening, enskild firma eller privatperson) Ankomstdatum: Orust Kommun c) Finns upphandlingsunderlag? (För genomförd eller påbörjad upphandling) Nej d) Beräknad projektperiod: (ÅÅÅÅ-MM-DD ÅÅÅÅ-MM-DD) 2012-10-29 2013-10-29 e) Var ska projektet genomföra sin verksamhet? (Ange Ort/område) Ålgårds kvarn och såg, Henån, Orust f) Vilket geografiskt område kommer att få nytta av projektets effekter? (Ange kommun) Nord östra Orust och Orust Kommun kommer att få direkt nytta av förstudiens resultat. Terra et mare-kommunerna, Västra Götalandsregionen och andra intresserade kommer att kunna ta del av förstudiens resultat och tillämpa på liknande projekt. 2. Varför har projektidén uppstått? (ca 200 400 ord) Ålgårds Kvarn och Såg på nordöstra Orust har intressanta kulturhistoriska miljöer som är värdefulla för förståelsen av bygd och samhällsutveckling samt rik natur och möjligheter till friluftsliv i närområdet. Kvarnen med intilliggande sjöar har i århundraden fungerat som en mötesplats och lockar fortfarande människor till sig. Projekt Pilgrimsleden och cykelledsprojektet Skepp o hoj kommer att ha sin dragning förbi Ålgård. Den ideella Föreningen Ålgård bildades i november 2010 ur en vilja att skapa en positiv utveckling på Ålgård, och bidra till ett bevarande och synliggörande av de värden som vilar i platsen. Föreningen består av personer boende i området. Orust kommun inledde med byggnadsvårdsbidrag från Länsstyrelsen sommaren 2011 renovering av kvarn och såg samt röjning för att tillgängliggöra marken runtomkring. En insikt om och förståelse för platsens potential växte och med den en vilja att fylla platsen med verksamheter. Tidigt inleddes en kommunikation om hur Ålgård skulle kunna utvecklas mellan Orust Kommun, Föreningen Ålgård, Friluftsfrämjandet, som redan har aktiviteter på platsen och Naturskyddsföreningen, som är intresserade av naturmiljön. Satsningarna på platsen har under det senaste året kraftigt intensifierats. Toaletter, parkering och TMB01_Projektplan.doc Rev. 2012-01-17 1
handikappanpassad brygga har iordningsställts på tillhörande mark mot Grindsbyvattnet. En mellanbyggnad som belastade de bevaransvärda delarna av kvarn och såg har rivits, en utvändig renovering av byggnaderna genomförts, grunden stöttats och delar av golv invändigt bytts ut. Vattenränna och bassäng har restaurerats och förstärkts och förberedelser har gjorts för vattenkraft i delen mellan kvarnbyggnad och såg. Stora röjningsarbeten har genomförts i området runt kvarnen. Parallellt har Föreningen Ålgård utökat sitt medlemsantal, förtydligat sin vision och fortsatt dialogen med Orust Kommun. Ambitionen att tillgängliggöra Ålgårds kulturhistoriska värden och få tillstånd en småskalig besöksnäring med café, trädgård och eventuell övernattning har varit stark från början. Med nya medlemmar i föreningen har fokus på hantverk, konst och byggnadsvård blivit större och en möjlighet till samarbeten kring arbetsträning för personer som behöver hjälp ut i samhället har uppstått. Tidpunkten är nu ytterst läglig för att på allvar undersöka de möjligheter och förutsättningar som finns på platsen samt att konsolidera ytterligare krafter i närmiljön för att ingjuta mer energi i utvecklingsarbetet på Ålgård. Detta önskar Föreningen Ålgård tillsammans med Orust Kommun genomföra inom formen för en förstudie finansierad genom LEADER. 3. Projektidé (Utförlig projektbeskrivning. Kan även lämnas som bilaga). Föreningen Ålgård vill i en förstudie undersöka hur Orust Kommuns vilja och vår vision ska kunna genomföras i praktiken. Föreningen Ålgårds vision är beskriven i ett dokument som förankrats hos Orust Kommun. Vi önskar att LAG tar del av den. Se bilaga: FÖRENINGEN_ÅLGÅRD_visionsdokument.pdf Med utgångspunkt i visionen ska förstudien bland annat ta fram ett underlag för avtal, föreningsformer och finansiering, undersöka möjligheter och begränsningar för besöksnäring och andra verksamheter samt hitta samarbetsformer mellan kommun, enskilda företag och föreningar på plats och mellan Ålgård och närliggande verksamheter där ett ömsesidigt fruktbart utbyte kan ske. Den ska även undersöka om ramsåg och kvarn kan tas i drift i liten skala och hur de ursprungliga miljöerna bäst presenteras. Förhoppningen är att förstudien ska lägga grund för ett antal företag att etablera sig på platsen, jämte föreningsverksamhet och trädgård. Dessa ska tillsammans locka besökare samt erbjuda en mötesplats för befolkningen på nordöstra Orust. 4. Projektets syfte Vad är avsikten med projektet? Förstudien syftar till att undersöka de förutsättningar och möjligheter som finns på Ålgårds Kvarn och Såg på nordöstra Orust. Den ska utreda vilka verksamheter som är möjliga att bygga upp där och i vilken skala, ta reda på vad det finns för efterfrågan och publikt underlag och hur relationen mellan kommun, företag och föreningar kan struktureras. Förstudien syftar även till att konsolidera krafter inom närmiljön som önskar ansluta sig till utvecklingsarbetet på Ålgård. Detta för att skapa bättre förutsättningar för ekonomisk bärkraft och tillväxt efter förstudiens avslut. Exempel på parter som förstudien vill uppsöka i detta syfte är entreprenörer och ideella krafter med inriktning på kultur, mat eller hållbart hantverk. Ett ytterligare syfte av stor vikt är att framställa en tydlig och konkret handlingsplan för de steg som tar vid efter förstudiens avslutande. TMB01_Projektplan.doc Rev. 2012-01-17 2
5. Projektets målgrupp För vem genomför man projektet? Ålders- och könsfördelning? Finns det personer med utländsk bakgrund i målgruppen? Förstudien har en direkt målgrupp. I den ingår de parter som vill verka på Ålgård, däribland företag inom hantverk och byggnadsvård föreningar med anknytning till platsen och människor boende i området som vill driva utvecklingen på Ålgård i en positiv riktning. Förstudien resulterar i en informationsresurs och handlingsplan som dessa människor ska ha som utgångspunkt i det vidare utvecklingsarbetet på Ålgård. I den direkta målgruppen ingår även Orust Kommun då resultatet ska utgöra underlag för beslutsfattande. Förstudien ska även tillgängliggöras för andra kommuner som har platser med liknande potential. Den bör kunna fungera som en resurs för föreningar och sammanslutningar av företagare som är intresserade av att bygga upp liknande verksamhet. När förstudien är genomförd är tanken att den ska leda vidare till verksamheter. Därigenom har den en indirekt och betydligt större målgrupp. I den ingår en stor del av befolkningen på Orust, skolungdom, personer med behov av arbetsträning och besökare på ön. Inom Föreningen Ålgård finns kompetens till och intresse av att bedriva verksamhet för barn och ungdom och en direkt koppling till arbete med ensamkommande flyktingbarn. Vi hoppas även kunna samverka positivt med geografiskt närliggande projekt som Skepp o hoj, Pilgrimsleden, Orust mat och Utsikten ekoby. Vi föreställer oss som en del i ett nätverk kring besöksnäringen på nordöstra Orust där olika aktörer kan berika varandra 6. Erfarenhet från tidigare projekt Har det genomförts projekt med liknande innehåll tidigare? Not Quite på Fängersfors bruk och Sundby Säteri på Tjörn är båda projekt som vi vet har mycket att dela med sig av till oss. Vi har inlett kontakt med dem och planerar studiebesök. Det är troligt att vi under förstudiens gång hittar fler inspirerande exempel att besöka och ta lärdom av. 7. Vilka ska genomföra projektet? Beskriv partnerskapet, projektorganisation, ålders- och könsfördelning. Följande parter ska genomföra projektet. Projektledare: Föreningen Ålgård Projektägare: Orust Kommun Föreningar: Naturskyddsföreningen (För att vara delaktiga i hur platsen kan användas i undervisningssyfte och till naturstudier. Där finns stor artrikedom och natur värd att vara rädd om.) Friluftsfrämjandet (För att i dialog med Föreningen Ålgård säkerställa att platsen tillgängliggörs för allmänheten på bästa sätt.) Sakkunniga Individer och organisationer med kompetens inom följande områden kommer att delta i projektet: Jurist (för att undersöka struktur och villkor mellan platsens aktörer) Byggingenjör (För att undersöka byggnadernas lämplighet för olika verksamheter) Byggentreprenör (För att undersöka kostnader och tidsåtgång för ev. ny- och ombyggnation) Expert på kvarndrift (För att undersöka möjligheten att få kvarnen i drift i liten skala) TMB01_Projektplan.doc Rev. 2012-01-17 3
Expert på sågdrift (För att undersöka möjligheten att få sågen i drift i liten skala) Rådgivare för kooperativ företagsform (för att skapa ramverk för ett dynamiskt och effektiv samarbetsform mellan entreprenörer på platsen) Orust kommun kommer att bidraga med 150 arbetstimmar i offentliga resurser för att bistå projektarbetet. Not quite (För att bidra med erfarehter kring utvecklingen av Fengerfors Bruk) Tjörns Kommun (För att bidra med erfarehter kring utvecklingen av Sundsby Säteri) Orust Kommun (För att skapa en effektiv drift- och förvaltingsform mellan platsens aktörer och kommunen) 8. Tid- och aktivitetsplan för projektet Ange de aktiviteter som ska ingå i projektet och ungefärliga tidpunkter när de börjar och slutar. Aktivitet Startdatum Slutdatum (ÅÅÅÅ-MM-DD) (ÅÅÅÅ-MM-DD) Hela projektets löptid (inkl. utvärdering och slutredovisning) 2012-10-29 2013-10-29 INITIAL KUNSKAPSINHÄMTNING 2013-10-29 2012-03-29 PLATSENS BYGGNADER - Undersöka förutsättningar och möjligheter för verksamhet i och tillgängliggörande för byggnader. ENTREPRENÖRSKAP Undersöka möjlig väg till uppbyggnad av café, gårdsbutik. Lokalt nätverkande för att knyta företagare till platsen. KULTURHISTORIA Skapa en grund för ett hållbart förvaltande av platsen, där de kulturhistoriska värdena synliggörs och tillvaratas. FÖRENINGSLIV Skapa förutsättning och grund för att ideella föreningar ska verka och utgå från platsen. TILLGÄGNLIGGÖRANDE Ta fram ett underlag för förutsättningar och möjligheter inom turismsektorn, samt ta del av befintlig kunskapsbas. Undersöka platsens målgrupp. 2013-03-01 2012-07-31 2013-05-01 2013-09-30 2013-07-01 2013-08-31 2012-10-29 2013-08-31 2013-04-01 2013-08-31 MÅNGFALD - Ta fram plan för hur verksamhet riktad mot 2013-02-01 2013-04-30 arbetsträning, integrationsarbete med ensamkommande flyktingbarn kan införlivas på Ålgård. ORGANISATION Undersöka avtal och förvaltningsformer för 2013-07-01 2013-09-30 involverade parter sinsemellan, och gentemot kommun. FINANSIERING Undersöka vägar till finansiering. 2013-06-01 2013-09-30 PROJEKTSTYRNING 2012-10-29 2013-10-29 Utvärdering och slutredovisning 2013-09-01 2013-10-29 Sista dag för ansökan om utbetalning (projektets sista dag) 2013-10-29 TMB01_Projektplan.doc Rev. 2012-01-17 4
9. Projektets mål 9 a Nationella mål (fyll i det som gäller för ditt projekt) Allmänna resultat Antal Beskrivning Omfattning av stödet Antal företag/ verksamheter 16 Antal personer 24 Förstudien som informationsunderlag, och handlingsplan kommer ge ringar på vattnet till berörda företag och verksamheter, dels knutna direkt till platsen, även verksamheter som kan ha intresse av förstudien som ett guidande dokument vid andra liknande projekt. De verksamheter och företag vi syftar på verkar inom lokal matproduktion, lokal småskalig turism, lokala nätverk och föreningsliv m.fl. Personer i Föreningen Ålgård som arbetar med förstudien, ideella föreningar som har ett intresse i platsen. Antal aktiviteter 37 Aktiviteter som rör undersökande verksamhet, informationsinsamlande, enkäter, dokumentation, dialog och kommunikation med berörda parter, utredningar kring byggnader, platsen värden och konkreta underlag till uppbyggnad av verksamheter. Bruttoökning av arbetstillfällen Antal män 0 Antal kvinnor 0 Befolkning som gynnas av förbättrad service Antal personer 0 Deltagare som planeras fullfölja en utbildning Antal män 2 Antal kvinnor 5 Studiecirkel planeras i hur de befintliga byggnaderna kan utnyttjas och tillgängliggöras, samt en plan för området. Nya företag Antal 3 Detta ser vi som ett resultat på sikt om de verksamheter vi undersöker i förstudien realiseras. Nya produkter/ tjänster/teknike r Antal 0 Nya nätverk och/eller mötesplatser Antal 1 Ålgårds kvarn och såg blir genom förstudien ett närverk som knyter samman och startar en dialog, mellan kommun, ideella föreningar och allmänheten. TMB01_Projektplan.doc Rev. 2012-01-17 5
Personer som fått tillgång till bredband Antal 0 TMB01_Projektplan.doc Rev. 2012-01-17 6
9 b Projektets egna mål Kan vara både kvantitativa och kvalitativa, fyll i det som gäller för ditt projekt. Projektet mål är att mer specifikt besvara följande frågor: Vilka verksamheter finns det möjlighet för nu och i framtiden? (besöksunderlag, befintliga byggnader, möjligheter för tillbyggnad, intresserade företagare, villiga samarbetspartners mm) Vilken efterfrågan finns hos boende i området? Vilka möjligheter finns det till att få kvar och såg i drift i liten skala? Hur ser vägarna till finansiering ut? Hur ser parternas finansiella förutsättningar ut? Vilka villkor och avtalsformer kan ge parterna trygghet i fortsatt investering? Hur ska organisation och struktur utformas för att föreningar och entreprenörer på bästa sätt ska kunna samverka på platsen? Vilka lärdomar kan vi dra av liknande projekt? Hur ska platsen på bästa sätt öppnas upp för föreningsliv och allmänhet? Hur kan platsens kulturhistoriska värden på bästa sätt lyftas fram? Ett ytterligare mål med projektet är att framställa en tydlig och konkret handlingsplan för de steg som tar vid efter förstudiens avslutande. Projektet kommer att resultera i en slutrapport som redogör för funna svar och erfarenheter som inhämtats under projektets gång. Slutrapporten ska innehålla analys av enkätundersökning bland boende i närområdet för att kunna rikta verksamheter dit behoven finns. Slutrapporten ska även innehålla ovan nämnda handlingsplan. 10. Plan för hur projektets resultat ska spridas Hur ska du sprida resultatet? Hur många berörs av projektet och resultatet? Genom att tillhandahålla projektets slutrapport till berörda parter; Föreningar, småföretag och Orust Kommun, Hembygdsföreningen, Naturskyddsföreningen, Friluftsfrämjandet, boende i närmiljön och övriga intressenter. Via Föreningen Ålgårds hemsida, länk på Orust Kommuns hemsida, Terra et Mare, Södra Bohuslän tuirism och Bohusläns museum. 11. Övergång till ordinarie verksamhet Hur ska verksamheten fortsätta efter att projektet avslutats? Genom att implementera de steg som tagits fram genom handlingsplanen. Förstudien kommer att visa vilka delar av vår tidigare vision som är realiserbara, vilka som kan genomföras omedelbart och vilka som ska byggas upp på sikt samt vem som gör vad. TMB01_Projektplan.doc Rev. 2012-01-17 7