Sammanträdesprotokoll Sida 1 (16) Plats och tid Stadshuset Albert Sahlin, klockan 17.30-19.45, 20.00-21.00 Beslutande Catharina Malmborg (M) ordförande Marianne Svensson (S) förste vice ordförande Anders Molin (C) ledamot David Westlund (S) ledamot Erika Isaksson (S) ledamot Kerstin Ekoxe (S) ers för Jasmin Safic (S) Claes-Göran Wodlin (M) ers för Fredrik Lundström (M) Torsten Winther (C) ledamot Sven-Olov Wallin (FP) ledamot Laila Vedmar (V) ledamot Sven-Åke Kristensson (KD) ers för Alexander Nilsson (SD) Övriga närvarande Ann Ahlzén-Wikberg (S) Simon Ahlström (S) Magnus Pålsson (M) Gert Björk (M) Margaretha Holmquist (FP) Andreas Lundgren (FP) Håkan Larsson (MP) ersättare ersättare ersättare ersättare ersättare ersättare ersättare Kerstin Melén-Gyllensten Lisbeth Erlandsson Monica Assarsson Hans Sandberg Ann-Marie Mattsson Bo Sahleé Ralph Axelsson förvaltningschef förvaltningsekonom nämndsekreterare utredare biträdande förvaltningschef konsult personalrepresentant
Sammanträdesprotokoll Sida 2 (16) Utses att justera Justeringens plats och tid Förvaltningens expedition 2013-08-27 Paragrafer Nr 64-71 Sekreterare Ordförande Monica Assarsson Justerande Catharina Malmborg Laila Vedmar
Sammanträdesprotokoll Sida 3 (16) Bevis om anslag Protokollet har justerats. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutsinstans, Eslövs kommun Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2013-08-27 Datum för anslagets nedtagande Gymnasie- och Vuxenutbildnings expedition 2013-09-27 Monica Assarsson
Sammanträdesprotokoll Sida 4 (16) Verksamhetstimme. Kurt Strömberg, samhällsplaneringschef, informerar om den pågående inventeringen av lokaler för gymnasieskolan, vuxenutbildningen och yrkeshögskolan. Arbetet ska vara slutfört till s sammanträde i september. Bo Sahlée, Essbe konsult, informerar om det fortsatta utredningsarbetet inför nämndens beslut i september angående program och inriktningar läsåret 2014/2015.
Sammanträdesprotokoll Sida 5 (16) 64 Förvaltningschefen rapporterar Ärendebeskrivning - Rektorstjänsten på Gymnasiet är utannonserad. - 33 sökande till avdelningschef Gymnasie- och Vuxenutbildning. - Information till personal på Bergagymnasiet den 26 augusti och Salliushuset den 28 augusti angående lokaler, program och inriktningar och ekonomi. - Information om antalen och andelen slutbetyg jämte samlat betygsdokument på Gymnasieskolan för år 2012 och 2013. Redogörelsen framförs av Hans Sandberg, utredare. Beslut - Rapporten läggs med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 6 (16) 65 Ekonomisk rapport Ärendebeskrivning I månadsrapporten visas redovisning till och med juli månad. I huvudsak har stora belopp justerats till rätt periodisering, vilket medför att man kan säga att underskottet för första halvåret är ca 14 Mkr. Med den organisation som är beslutad och med den justering i personalbemanningen som skett under våren, kommer kostnaderna att bli lägre under höstterminen, vilket medför att underskottet för hösten kommer att begränsas. I personalrapporterna redovisas personalbudget mot utfall per månad. Under hela vårterminen har underskottet varit ca 1 Mkr per månad. I juni är det större underskottet ca 2 Mkr beroende av ferielönernas utbetalning som årligen sker då. Förvaltningen arbetar med att både beräkna internbudget för hösten samt att fånga elevtalens förändringar, vilket ska utgöra underlag för nämndens beslut i september. Beslutsunderlag Månadsrapport juli 2013 GoV.2013.0195-14 Personalrapport juni 2013 GoV.2013.0195-15 Personalrapport juli 2013 GoV.2013.0195-16 Förvaltningens förslag till beslut daterad 2013-08-15. Beslut: - beslutar att godkänna redovisningen och att fördjupa de ekonomiska analyserna av effekterna av besluten om nämndens verksamhet på nämndens september sammanträde. Expediering Kommunledningskontoret
Sammanträdesprotokoll Sida 7 (16) 66 GoV.2013.0383 Interkommunal ersättning höstterminen 2013 Ärendebeskrivning Eslövs kommun har tecknat överenskommelse om samverkan där principer för interkommunal ersättning ingår. Beräkningen för ersättningen baseras i grunden på beslutet om regelverket för bidrag till fristående skolor, bidrag på lika villkor, och Skollagen. Grundbeloppet består av undervisning, lärverktyg, elevhälsa, måltider, lokalkostnader och administration (beräknas enligt självkostnadsprincipen). Beloppen beräknas utifrån självkostnaden per program och år. Den interkommunala ersättningen ska normalt fastställas samtidigt som man fastställer bidragen till de fristående skolorna i normalfallet i december månad innan budgetårets början. Nämndens verksamhet har genomgått en omstrukturering under våren 2013 och kommunstyrelsen har fattat beslut om ny organisation för både förvaltning och programorganisation. En ny budget från och med hösten 2013 ligger därför till grund för de interkommunala ersättningarna, där de preliminära elevtalen för intagningen till höstterminen utgör beräkningsgrunden per elev. Beslutsunderlag Jämförelse av IKE-ersättningarna vårterminen 2013 och höstterminen 2013. Jämförelsen är baserad på programersättning per elev och år. GoV.2013.0383 Förvaltningens förslag till beslut daterad 2013-08-13. Beredning De interkommunala ersättningarna föreslås ändras from hösterminen 2013 enligt nedan. Beloppet utgör ersättning per elev och år.
Sammanträdesprotokoll Sida 8 (16) 66, forts Barn- och fritidsprogrammet Bygg- och anläggningsprogrammet El och energiprogrammet Ekonomiprogrammet Fordons- och transportprogrammet Handels och administrationsprogrammet Industritekniska programmet Naturvetenskapsprogrammet Restaurang och livsmedelsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet Vård- och omsorgsprogrammet 84 120 kr 116 225 kr 112 212 kr 76 140 kr 142 418 kr 90 663 kr 137 329 kr 89 877 kr 131 162 kr 86 672 kr 105 447 kr 101 231 kr Beslut - beslutar fastställa de föreslagna ersättningarna för höstterminen 2013 i enlighet med förslaget. Expediering Kommuner som har elever på gymnasieskolan i Eslöv.
Sammanträdesprotokoll Sida 9 (16) 67 GoV.2012.0465 Bidrag till fristående skolor Ärendebeskrivning fastställde i 130 2012-12-10, bidragen för fristående gymnasie- och gymnasiesärskolor för 2013. Nämnden verksamhet har genomgått en omstrukturering under våren 2013 och kommunstyrelsen har fattat beslut om ny organisation för både förvaltning och programorganisation. En ny budget från och med hösten 2013 ligger därför till grund för bidragen till de fristående skolorna, där de preliminära elevtalen för intagningen till höstterminen utgör beräkningsgrunden per elev. Beslutsunderlag Bidrag per program, elev och år specificerat enligt bidragsmodellen. Gov.2012-0465-6 Förvaltningens förslag till beslut daterad 2013-08-13. Beredning Bidragen föreslås ändras enligt nedanstående från och med höstterminen 2013. Programbidraget är per elev och år. Barn-och fritidsprogrammet 85 119 kr Bygg- och anläggningsprogrammet 120 172 kr El och energiprogrammet 115 790 kr Ekonomiprogrammet 76 407 kr Fordons- och transportprogrammet 148 769 kr Handels och administrationsprogrammet 92 263 kr Industritekniska programmet 143 213 kr Naturvetenskapsprogrammet 91 405 kr Restaurang- och livsmedelsprogrammet 136 480 kr Samhällsvetenskapsprogrammet 87 905 kr Teknikprogrammet 108 404 kr Vård- och omsorgsprogrammet 103 801 kr
Sammanträdesprotokoll Sida 10 (16) 67, forts Beslut - fastställer Eslövs kommuns bidrag till fristående gymnasieskolor för höstterminen 2013 i enlighet med förslaget. Expediering Friskolor där Eslövs kommun har elever.
Sammanträdesprotokoll Sida 11 (16) 68 Rapport från kontaktpolitiker Ärendebeskrivning Det finns inget att rapportera vid dagens sammanträde. Beslut - Rapporten läggs med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 12 (16) 69 GoV.2013.0125 Rapport från Rådet för Hälsa och Trygghet Ärendebeskrivning Något nytt protokoll har inte presenterats inför nämndens sammanträde. Beslut - Punkten bordlägges till nästa sammanträde.
Sammanträdesprotokoll Sida 13 (16) 70 GoV.2013.0019 Redovisning av delegeringsbeslut Ärendebeskrivning Följande delegeringsbeslut redovisas: Beslut fattat av förvaltningschef Dnr GoV.2013.0342-0343 Ärende: Begäran om tilläggsbelopp. Beslut: Beslut fastställt. Dnr GoV.2013.0351-0352 Ärende: Fördelning av arbetsmiljöuppgifter. Beslut: Beslut fastställt. Beslutsunderlag: Redovisningar av delegeringsbeslut daterad den 12 augusti 2013. Beslut - Redovisningen läggs med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll Sida 14 (16) 71 GoV.2013.0020 Redovisning av meddelande Följande meddelanden redovisas: Protokoll,, 2013-06-10. Protokoll, MBL, 2013-04-30 Dnr GoV 2013.0018-9-10, 12-21. Protokoll, MBL, 2013-05-28 Dnr GoV 2013.0018-11.. GoV.2013.0349 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2013-05-27 77 Avsägelse från Göran Frank (FP) från uppdrag som ersättare i Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. GoV.2013.0319-4 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2013-06-17 84 Vårprognos 2013. GoV.2013.0386 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2013-06-17 88 Riktlinjer avseende mutor och andra otillbörliga förmåner. GoV.2013.0014-7 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2013-06-17 95 Motion från ledamöterna i Miljöpartiet om demokratiarbete i kommunens skolor. GoV.2013.0387 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2013-06-17 99 Avsägelse från Sofia Molin (C) från uppdrag som ledamot och andre vice ordförande i.
Sammanträdesprotokoll Sida 15 (16) 71, forts GoV.2013.0361 Protokollsutdrag kommunstyrelsen arbetsutskott 2013-06-11 57 Förslag till ramar för nämnder och utskottet inför budget 2014 och flerårsplan 2015-2016. GoV.2013.0359 Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2013-06-04 97 Social investeringsbudget fyra förslag till projekt. GoV.2013.0319-3 Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2013-06-04 99 Vårprognos 2013. GoV.2012.0198-13 Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2013-06-04 100 Plan för avveckling av H-O-byggnaden på Bergagymnasiet. GoV.2013.0251-5 Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2013-06-04 105 SFI-svenska, äskande om medel för att starta upp extra undervisningsgrupp. GoV.2013.0360 Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2013-06-13 124 Målbild, handlings- och tidplan för Gymnasieskolan i Eslöv samt förslag till samlad skolförvaltning. GoV.2013.0385-1-2 Ansökan om godkännande av Lärande i Sverige AB som ny huvudman för gymnasieskola vid realgymnasiet 2 (Fd JB gymnasiet i Lund) i Lunds kommun samt Återkallande av godkännande för JB Gymnasiet Syd AB i Lunds kommun.
Sammanträdesprotokoll Sida 16 (16) 71, fort GoV.2013.0382-1-2 Ansökan om godkännande av Fria Läroverken i Sverige AB som ny huvudman för gymnasieskola vid JB gymnasiet i Malmö i Malmö kommun samt Återkallande av godkännande för JB Gymnasiet Syd AB i Malmö kommun. Beslutsunderlag Redovisning av meddelande daterad 2013-08-13. - Redovisning läggs med godkännande till handlingarna.