2010-06-14 Paragrafer 367 Kommunstyrelsens ärendelista 368 Kv Dalen avtal med Siemens och Missionskyrkan 369 Uppföljning av ny politisk organisation
2010-06-14 1 (8) Plats och tid Sammanträdesrummet Skuten-Dovern, kl. 14.00 14.25 Beslutande Denny Lawrot (C) Ordförande Conny Lindgren (V) Anders Härnbro (S) Inge Jacobsson (M) Ralph Kronholm (M) Larseric Ramlöv (FP) Leif Jonsson (KD) Birgit Svärd (S) Riitta Leiviskä-Widlund (S) Lars Johansson (S) Berit Martinsson (S) Ersättare Marie Wallbom (V) Fredrik Blomberg (C) Caroline Wiklund (MP) Bengt Eriksson (S) Övriga deltagande Se bilaga 1 Utses att justera Leif Jonsson (KD) Justeringens plats Kommunstyrelsekontoret, kommunhuset, 2010-06-15 Underskrifter Sekreterare Leif Björk Ordförande Paragrafer: 367-369 Denny Lawrot Justerande Leif Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Finspångs kommun: Kommunstyrelsen 2010-06-14 Datum för Datum för anslags uppsättande 2010-06-15 anslags nedtagande 2010-07-06 Förvaringsplats för protokollet KOMMUNSTYRELSEKONTORET Underskrift. Barbro Lundgren
Bilaga l Övriga deltagande Anders Axelsson, kommundirektör Stig Jansson (M), kommunfullmäktiges ordförande Leif Björk, kommunsekreterare
2010-06-14 2 Ks 367 Kommunstyrelsens ärendelista Ordförande Denny Lawrot (C) föreslår att ärendet Uppföljning av ny politisk organisation läggs till på ärendelistan. Yttrande Anders Härnbro (S) yttrar sig i ärendet. Kommunstyrelsen beslutar 1. Att fastställa den utskickade ärendelistan med tillägget att ärendet Uppföljning av ny politisk organisation läggs till på ärendelistan. - - - - -
2010-06-14 3 Ks 368 Dnr 2007.0300.250 Kv Dalen avtal med Siemens och Missionskyrkan Sedan ny detaljplan för kv Dalen antagits, med syfte att möjliggöra för Siemens att uppföra en ny kontorsbyggnad, har kommunstyrelsens förvaltning haft fortlöpande kontakter med Siemens och Missionskyrkan kring projektets fortsättning. Samråd har även skett med övriga berörda grannar för bygglovhanteringen. Kommunfullmäktige har delegerat till kommunstyrelsen att besluta om fastighetsförsäljning och fastighetsreglering för detaljplanens genomförande. Processen har resulterat i två avtal, dels ett exploateringsavtal mellan kommunen och Siemens och dels ett marköverlåtelseavtal mellan kommunen och Missionskyrkan. För avtalens upprättande har förvaltningen haft biträde av advokat Ingemar Alfrost vid Foyen Advokatfirma. Avtalens syfte är att möjliggöra en byggstart under oktober månad 2010 för etapp 1 i detaljplanens genomförande. Etapp 1 omfattar en kontorsbyggnad på cirka 12.000 kvm med 750 arbetsplatser. Detaljplanen medger en andra etapp för en tillkommande kontorsbyggnad med cirka 400 arbetsplatser. Exploateringsavtalet med Siemens innebär att kommunen säljer del av fastigheterna Dalen 1 och Östermalm 1:3, samt överför del av Dalen 2 som tillförs kommunen genom överlåtelse från Missionskyrkan. Dessa markområden fastighetsregleras till Östermalm 1:7 som ägs av Siemens. Det markområde mellan Missionskyrkan och det s.k. affärshuset, som i detaljplanen givits ändamålet parkområde bildar en egen fastighet som överlåts till Missionskyrkan utan vederlag. Fastigheten är avsedd att ingå i gemensamhetsanläggning med Dalen 2 (missionskyrkan) och Östermalm 1:7 som deltagande fastigheter. Med Missionskyrkan sker vidare ett markbyte där församlingen avstår del av Dalen 2 i utbyte mot del av Dalen 1. Forts.
2010-06-14 4 Forts Ks 368 (Kv Dalen avtal med Siemens och Missionskyrkan) Köpeskillingen för det samlade överlåtelseobjektet enligt ovan utgör 3 500 000 kronor. Av köpeskillingen utgör 2 750 000 kronor ersättningen för exploateringsåtgärder i form av omläggning av VAledningar, fjärrvärmeledningar, vägåtgärder, gatubelysning samt omläggning av bredband. Resterande köpeskilling på 750 000 kronor utgör ersättning för fastigheten i nuvarande skick. Enligt avtalet åtar sig även kommunen att ombesörja demontering av nuvarande simhall mot ersättning för den faktiska kostnaden. Kostnaden för demonteringen uppskattas till 4 420 000 kronor. Av ersättningen på 3 500 000 kronor för överlåtelseobjekten skall Siemens enligt avtal erlägga 2 000 000 kronor senast 30 dagar efter avtalets undertecknande samt resterande 1 500 000 kronor i samband med att Lantmäteriet avslutar sin förrättning av erforderliga fastighetsregleringar. Planeringen för den fortsatta processen är att fjärrvärmen läggs om under juli månad samt att övriga exploateringsåtgärder genomförs under augusti och september. Demontering av befintlig simhall upphandlas för genomförande under augusti och september. För att möjliggöra en snabb verkställighet föreslås att kommunstyrelsen godkänner inriktning och omfattning av avtalen med Siemens och Missionskyrkan samt uppdra till kommunstyrelsens ordförande att tillsammans med kommundirektören teckna avtalen med de smärre justeringar som kan erfordras. Med smärre justeringar avses tex justeringar av gränser och ytor, dock inte ekonomiska ersättningar och villkor enligt avtalsförslagen. Kommunstyrelsen föreslås vidare att uppdra till förvaltningen att genomföra exploateringsåtgärder och demontering enligt avtalen, med finansiering enligt avtalets ersättningar. Det skall även understrykas att de fastighetsregleringar som berörs av ärendet även innebär att en egen fastighet bildas för det s.k affärshuset inom nuvarande Dalen 1 och att därmed kan den sedan tidigare beslutade försäljningen av affärshuset genomföras. Forts.
2010-06-14 5 Forts Ks 368 (Kv Dalen avtal med Siemens och Missionskyrkan) Sektorn stöd och service förslår kommunstyrelsen besluta 1. Att godkänna inriktning och omfattning för exploateringsavtal med Siemens samt marköverlåtelseavtal med Missionskyrkan. 2. Att uppdra till kommunstyrelsen ordförande att tillsammans med kommundirektören teckna avtalen med de smärre justeringar som kan erfordras. 3. Att uppdra till förvaltningen att genomföra exploateringsåtgärder och demontering av befintlig simhall enligt exploateringsavtal, med finansiering enligt avtalets ersättningar. Beredande organ Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse 2010-06-09 Yttrande Berit Martinsson (S), Larseric Ramlöv (FP), Anders Härnbro (S), Anders Axelsson kommundirektör, Birgit Svärd (S) och Conny Lindgren (V) yttrar sig i ärendet. Kommunstyrelsen beslutar 1. Att godkänna inriktning och omfattning för exploateringsavtal med Siemens samt marköverlåtelseavtal med Missionskyrkan. 2. Att uppdra till kommunstyrelsen ordförande att tillsammans med kommundirektören teckna avtalen med de smärre justeringar som kan erfordras. 3. Att uppdra till förvaltningen att genomföra exploateringsåtgärder och demontering av befintlig simhall enligt exploateringsavtal, med finansiering enligt avtalets ersättningar. 4. Att förklara paragrafen omedelbart justerad. Forts.
2010-06-14 6 Forts Ks 368 (Kv Dalen avtal med Siemens och Missionskyrkan) Ordförande Denny Lawrot... Leif Jonsson - - - - -
2010-06-14 7 Ks 369 Dnr 2008.0258.001 Uppföljning av ny politisk organisation Demokratiberedningen har på uppdrag av kommunfullmäktige under året följt upp organisationsförändringen som trädde i kraft 1 januari 2009. Beredningen har använt sig av intervjuer, omvärldsbevakning och varit i kontakt med Sveriges kommuner och landsting. Intervjuerna har utförts i två omgångar och på sätt kunnat visa på om utveckling skett under året. Svaren från intervjuerna stämdes av mot de avsikter som presenterats i beslutsunderlaget till organisationsförändringen. Uppföljningen visade att organisationen har utvecklats och satt sig allt mer över året. Det målområde som handlade om att utveckla en helhetssyn har fått märkbart resultat över året. Det finns dock områden som enligt undersökningen fortfarande kan utvecklas mer. Demokratiberedningen presenterar i rapporten fem sådana områden: 1. Formulera och kommunicera ledamöters och ordförandens uppdrag. 2. Arenor för dialog och samverkan. 3. Oppositionens förutsättningar. 4. Strategi för medborgardialogen. 5. Fokus på Kommunfullmäktige som den huvudsakliga politiska arenan. Demokratiberedningen föreslår kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta 1. Att bereda rapporten Översyn av ny politisk organisation 2009 och dess inneboende förslag på utvecklingsområden. Beredande organ Kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse 2009-12-10 Kommunstyrelsens protokoll 2010-06-07 348 Forts.
2010-06-14 8 Forts Ks 369 (Uppföljning av ny politisk organisation) Yttrande Stig Janssson (M), Anders Axelsson kommundirektör och Anders Härnbro (S) yttrar sig i ärendet. Kommunstyrelsen beslutar 1. Att överlämna rapporten till kommunfullmäktige. 2. Att förklara paragrafen omedelbart justerad. Ordförande Denny Lawrot... Leif Jonsson - - - - -