Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Plats och tid Kommunhuset, Hultsfred kl. 14.00-16.00 Beslutande Bo Bergman Annelie Milton-Björk Lars Hagberg Jonny Bengtsson Jan Kennmark Göran Berglund Laila Ekström Arne Högstedt Lars Rosander Torbjörn Wirsenius Lennart Beijer Lars Ekwall Anders Andersson Övriga deltagande Magnus Blomberg Bertil Karlström Utses att justera Annelie Milton-Björk Göran Berglund Underskrifter Paragrafer 8-13 Sekreterare Ordförande. Bertil Karlström. Bo Bergman Justerande. Annelie Milton-Björk Göran Berglund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags 1998-02-09 Datum för anslags 1998-03-03 uppsättande nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift Bertil Karlström
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Fastighetskontoret Ks 8 Dnr 1998.027 253 Försäljning av del av fastigheten Målilla 1:49, Gulbo, vid Sjukhemmet Moliljan Mellan Hultsfreds kommun som säljare och Gert Schuld, Grönkulla, 570 81 Järnforsen som köpare har upprättats köpekontrakt om försäljning av bostadshuset Gulbo jämte cirka 1 800 kvm av fastigheten Målilla 1:49, Moliljans sjukhem, Målilla. Köpeskillingen är överenskommen till 50.000 kronor och i övrigt gäller i köpekontraktet angivna villkor. Beredning Arbetsutskottet 38/98 s beslut Köpekontraktet om försäljning av del av fastigheten Målilla 1:49 till Gert Schuld för en köpeskilling av 50.000 kronor godkänns.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 Kommunfullmäktige Ks 9 Dnr 1998.022 028 Utlåning av datorer till kommunens anställda Riksdagen beslutade den 29 oktober 1997 att förmån av att använda datautrustning, som arbetsgivaren tillhandahåller för privat bruk, undantas från beskattning. En förutsättning är dock att förmånen riktar sig till hela den stadigvarande personalen på arbetsplatsen. Riksdagen beslutade vidare att det särskilda tillägget, det s.k. reallöneskyddet, vid bestämmande av skiktgränsen vid beräkning av statlig inkomstskatt ska justeras upp för inflationen. Ändringarna träder i kraft den 1 januari 1998 och tillämpas första gången vid 1999 års taxering. Personalkontoret har gått ut med en förfrågan till kommunens anställda beträffande intresset för att låna en hemdator av kommunen. Syftet med en eventuell utlåning är att höja IT-kompetensen bland de anställda. Utlåningen bygger på att den anställde avstår en del av sin bruttolön, max 400 kronor i 36 månader. Trehundrasjuttio personer har anmält intresse för lån av dator. Enligt arbetsutskottets uppdrag 1998-01-19 har IT-avdelningen och personalavdelningen utarbetat förslag till rutiner och avtal för utlåning av datorer till kommunens anställda. Arbetsutskottets förslag Tillsvidareanställd hos Hultsfreds kommun och dess helägda bolag medges, att under tre år låna datautrustning, mot att den anställde godkänner ett löneavstående, som finansierar kommunens hyreskostnad. IT-avdelningen/personalavdelningen får i uppdrag att slutföra utredning och upphandling av utrustning och ta fram och teckna ett avtal, som reglerar låne- och finansieringsfrågorna mellan den anställde och kommunen. I övrigt får personalavdelningen i uppdrag att i samarbete med ITavdelningen företräda kommunen och administrera projektet.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Yrkande Anders Andersson, kd: Tillsvidareanställd hos Hultsfreds kommun och dess helägda bolag medges, att under tre år låna datautrustning, mot att den anställde godkänner ett löneavstående, som finansierar kommunens hela hyreskostnad Vid upphandlingen skall lokala företag inom Hultsfreds kommun erbjudas att lämna offert på utrustningen. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och på Anders Andersson yrkande och finner att kommunstyrelsen antar Anders Anderssons yrkande. s förslag till kommunfullmäktige Tillsvidareanställd hos Hultsfreds kommun och dess helägda bolag medges, att under tre år låna datautrustning, mot att den anställde godkänner ett löneavstående, som finansierar kommunens hela hyreskostnad IT-avdelningen/personalavdelningen får i uppdrag att slutföra utredning och upphandling av utrustning och ta fram och teckna ett avtal, som reglerar låne- och finansieringsfrågorna mellan den anställde och kommunen. Vid upphandlingen skall lokala företag inom Hultsfreds kommun erbjudas att lämna offert på utrustningen. I övrigt får personalavdelningen i uppdrag att i samarbete med ITavdelningen företräda kommunen och administrera projektet.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 Kommunfullmäktige Ks 10 Dnr 1998.048 622 Avgift för skollunch till komvuxelever Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott anhåller med beslut 1998-01-26, 1, hos kommunfullmäktige att få erbjuda komvuxeleverna vid Stålhagsskolan möjlighet att äta skollunch för 20 kronor per dag. Subventionerad skollunch till komvuxelever möter inget hinder eftersom förmånsvärdet inte gäller för studerande. Beredning Bun au 1/98 Arbetsutskottet 71/98 s förslag till kommunfullmäktige Avgiften för skolluncher till komvuxelever fastställs fr o m 1998 och tills vidare till 20 kronor per måltid.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Ks 11 Dnr 1998.049 045 Kommunal borgen för HKIAB till lån för om- och tillbyggnad av fastigheten Mästaren 3 mm HKIAB planerar en om- och tillbyggnad av personal- och kontorslokaler för Gjutal AB:s räkning inom fastigheten Mästaren 3. De föreslagna lokallösningarna ger utrymme för en utökning av antalet anställda från ca 100 till 140. De totala om- och tillbyggnadsytorna uppgår till 1 178 m2. Projektets investeringsutgifter uppgår preliminärt - beroende på slutlig omfattning och lösning - till 8,0-8,5 miljoner kronor. Två byggnadsprojekt som HKIAB slutfört under hösten - Citygallerian och en tidigare om- och utbyggnadsetapp inom Mästaren 3 -har överskridit kalkylerade/lånefinansierade nivåer med ca 2,1 miljoner kronor. HKIAB anhåller med beslut 1998-01-26, 3, om kommunens borgen dels för lån på 8,2 miljoner kronor för om och tillbyggnad av fastigheten Mästaren 3 dels för lån på 1,8 miljoner kronor till täckning av finansieringsunderskottet för Citygallerian och den tidigare om- och utbyggnadsetappen inom Mästaren 3, totalt 10,0 miljoner kronor. Beredning Arbetsutskottet 72/98 Arbetsutskottet föreslår att HKIAB beviljas kommunal borgen dels för lån på 8,2 miljoner kronor för om och tillbyggnad av fastigheten Mästaren 3 dels för lån på 1,8 miljoner kronor till täckning av finansieringsunderskottet för Citygallerian och den tidigare om- och utbyggnadsetappen inom Mästaren 3, totalt 10,0 miljoner kronor. Enligt kommunfullmäktiges tidigare beslut skall industribolaget betala en borgensavgift på tjugo räntepunkter av borgensbeloppet respektive år.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Yrkanden Anders Andersson, kd, med instämmande av BoBergman, s, HKIAB beviljas kommunal borgen för lån på 8,2 miljoner kronor för om och tillbyggnad av fastigheten Mästaren 3. Beträffande borgen för lånet på 1,8 miljoner får HKIAB återkomma med separat ansökan jämte fullständig kostnadsredovisning. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och på Anderssons/Bergmans yrkande och finner att kommunstyrelsen antar Anderssons/Bergmans yrkande. s förslag till kommunfullmäktige HKIAB beviljas kommunal borgen för lån på 8,2 miljoner kronor för omoch tillbyggnad av personal- och kontorslokaler för Gjutal AB:s räkning inom fastigheten Mästaren 3,Hultsfred. Enligt kommunfullmäktiges tidigare beslut skall industribolaget betala en borgensavgift på tjugo räntepunkter av borgensbeloppet respektive år. Protokollsanteckning Göran Berglund, m, anmäler att han som moderat inte deltar i beslut om borgen i denna typ av ärenden, av principiella skäl.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 H-Bostäder Ekonomikontor Ks 12 Dnr 1998.050 045 Kommunal borgen för AB Hultsfreds Bostäder för lån i fastigheten Gnejsen 1, m fl Hultsfred AB Hultsfred Bostäder anhåller med skrivelse 1998-01-27 om kommunal borgen på 8.900.000 kronor för lån i fastigheten Gnejsen 1 m fl. För närvarande finns, som säkerhet för lånet, kommunal borgen på 3 miljoner kronor och pantbrev på 6 miljoner. Genom kommunal borgen på hela beloppet blir upplåningen billigare för bostadsbolaget. Beredning Arbetsutskottet 73/98 s beslut AB Hultsfreds Bostäder beviljas kommunal borgen för lån på 8 900 000 kronor i fastigheten Gnejsen 1 m fl, Hultsfred. Enligt kommunfullmäktiges tidigare beslut skall bostadsbolaget betala en borgensavgift på tjugo räntepunkter av borgensbeloppet respektive år.
HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Ks 13 Anmälan av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut och beslut som av annan orsak ej föranleder kommunstyrelsens behandling anmäls till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet 1998-01-12 1998-01-19 1998-01-26 Konsumentutskottet 1997-12-09 Gatuchefen 1998-01-13