NORDANSTIGS KOMMUN Utbildnings- och kulturnämnden KALLELSE Ledamöter Ersättare och övriga för kännedom Plats: Kommunkontoret i Bergsjö Tid: Måndag 15 oktober 2012 kl. 08:30 1. Val av justerare 2. Godkännande av dagordning 3. Förvaltningschefen informerar 4. Ekonomirapport 2012-09. BILAGA 94/2012 5. UK-nämndsbudget 2012. Åtgärdsförslag 206/2011 6. UK-nämndsbudget 2013 och nämndsmål 2013 180/2012 7. Investeringsbehov 2013 180/2012 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Bidragsansökan, Hälsinge Låtverkstad Omklädningsbås, isbanan i Bergsjö Verksamhetsförändring kost och städ Kundbegrepp Rapporter/information Delegeringsbeslut Delgivningar Kurser/konferenser Information och övriga ärenden 357/2012
Har du frågor kring handlingarna meddela Ulla Britt Hånell tfn: 0652 36 233 eller e-post: ulla.hanell@nordanstig.se Har du förhinder meddela din partiföreträdare snarast. Boerje Bohlin (S) Ordförande
NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 3 (7) ÄRENDE 1 Val av justerare Förslag: Carina Olsson (C) eller Pernilla Kardell (C) ÄRENDE 2 Godkännande av dagordning Utbildnings- och kulturnämnden godkänner dagordningen med eventuella förändringar och anmälan om extra ärenden. ÄRENDE 3 Förvaltningschefen informerar Tf förvaltningschef Eva Fors informerar: 1. ÄRENDE 4 94/2012 Ekonomirapport 2012-09 Ekonom Yvonne Nilsson redogör över det ekonomiska utfallet per 2012-09: Sammandrag av program 22 26 Summa program UK nettokostnad (tkr): Bokfört september 2011: 87 905 Bokfört september 2012: 88 123 Budget 2012: 125 612 Avvikelse mot budget: - 3 876 Redovisning av skolskjutskostnaden (från UK 2012-09-17 102).
NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 4 (7) ÄRENDE 5 206/2011 Nämndsbudget 2012, åtgärdsförslag Ärendet tidigare behandlat vid nämndens sammanträden 2012-04-16 39, 2012-08-13 81 samt 2012-09-17 96. ÄRENDE 6 180/2012 Nämndsbudget 2013 och nämndsmål 2013 UK-nämndens budget 2013 = 128 002 tkr enligt beslut i fullmäktige 2012-06-25 55. Programpunkt Föreningsstöd 1,8 mkr överförs till kommunstyrelsen. Ärendet tidigare behandlat vid nämndens sammanträden 2012-05-09 55, 2012-05-14 64, 2012-08-13 82 samt 2012-10-01 120. Följande förslag till åtgärder framkom vid nämndens sammanträde 2012-10-01 120 för att komma i budgetram 2013: FÖRSLAG: Ändra lärartätheten från 7,51 till 7,46 = - 200 tkr Skolskjutskostnad = - 1 000 tkr Distriktsadministration = - 500 tkr Tjänstgöringsgrad skolbibliotekarie 50% - 100 tkr Forts. 120 Fd Backens skola, hyra - 2 000 tkr Krävs en utbyggnad för att inrymma Bringsta skola i fastigheten där Gläntans förskola idag finns. Linblomman i Hassela läggs ner - 700 tkr/hyra per år (OBS! Linblommans hyreskostnad = kommunstyrelsens konto.) Krävs investeringsmedel för flytt av Linblommans verksamhet till Arthur Engbergskolan (annexet). En ny arbetsmiljökartläggning av annexet behöver göras för att säkerställa så att inomhusmiljön uppfyller dagens krav. Frågeställningarna från Ilsbo-gruppen ska tas upp (dnr: 304/2012)
NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 5 (7) ÄRENDE 7 180/2012 Investeringsbehov 2013 ÄRENDE 8 Bidragsansökan, Hälsinge Låtverkstad Ärendet tidigare behandlat vid nämndens sammanträde 2012-09-17 111 samt 2012-10-01 116 med beslut att uppdra till förvaltningen att utreda ärendet vidare. ÄRENDE 9 Omklädningsbås, isbanan i Bergsjö Ärendet tidigare behandlat vid nämndens sammanträde 2012-09-17 113 samt 2012-10-01 117 med beslut att uppdra till förvaltningen att utreda ärendet vidare. ÄRENDE 10 357/2012 Verksamhetsförändring kost och städ Ärendet tidigare behandlat vid nämndens sammanträde 2012-09-17 100 med beslut att uppdra till förvaltningen att göra en konsekvensanalys angående verksamhetsförändringen/överflytten. Ärendebeskrivning: Att flytta personalansvar och budget för köks- och städpersonal inom förskolorna (kombitjänster), samt resurser för förbrukningsmaterial från OL-nämndens Kost och städ enhet till enhetscheferna inom respektive förskola inom UK-nämnden. Syfte Samordningseffekter av personalresurserna inom förskolan bidrar till att kommunen som helhet får minskade kostnader. Resultat Nyinrättade anställningar som enhetschefer för förskolan med helhetsperspektiv för alla personalgrupper kan ge samordningsvinster och minskade kostnader.
NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 6 (7) ÄRENDE 11 Kundbegrepp Föreligger tjänsteutlåtande från verksamhetscheferna Malin Ruthström och Kia Zacco daterat 2012-10-01: Bakgrund Kundbegreppet kan ses som ett allmänt överförbart begrepp grundat i ett marknadslogiskt perspektiv. Vi identifierar kunden som den part som söker en prestation hos en säljare och är beredd att utbyta denna mot en annan prestation (oftast pengar). Offentlig förvaltning är oerhört komplext. Mängden tjänster och produkter som kommer av denna massa är varken enhetliga eller ens lika. Inom en kommun erbjuds många olika tjänster. Exempelvis erbjuder inte Socialtjänsten samma tjänster som skolan eller tekniska förvaltningen. Idag används många olika benämningar av kommuns invånare som nyttjar kommunens tjänster. Exempelvis, klient, brukare, den enskilde, elev, gäst, boende mm. Inom kommunens olika tjänster råder medborgarnas möjlighet till att själv välja aktör för gällande tjänst. För att skapa en enhetlighet inom kommunen kan det nu vara läge att införa begreppet kund på de som är i behov av och nyttjar kommunens tjänster. Förslag till beslut: - alla verksamheter inom både UK:s och OL:s verksamhetsområden använder benämningen kund. - att begreppet kund börjar användas från 2013-01-01. ÄRENDE 12 Rapporter/information 1. Årsprocess 2012 (verksamhetsuppföljning grundskolan) 2. Rapport från elevhälsoteamet 3. Protokoll från facklig nämndsamverkan 2012-10-09 51-. 4. Protokoll från Central Samverkansgrupp??? 5. Enkätundersökning hösten 2012: förskola, fritidshem, grundskola.
NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 7 (7) 6. Uppföljning nämndsbeslut 1/4-30/9 2012. ÄRENDE 13 Delegeringsbeslut 1. Svar till Skolinspektionen och dnr: 411-2012:4052 senast 2012-09-25 och gällande anmälan ang kränkande behandling av en elev vid Bergsjö skola. (Delegeringsuppdrag till ordförande vid UK:s sammanträde 2012-09-17 110). ÄRENDE 14 Delgivningar ÄRENDE 15 Kurser/konferenser ÄRENDE 16 Information och övriga ärenden Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp. Frågeställningar från UK:s sammanträde 2012-10-01 119: Kajsa Gladh (M) tar upp följande: Vad gäller ang sekretess och individuella utvecklingsplaner för elever och Unikum? Trafikskyltarna (fordonstrafik förbjuden) vid rondellen vid Bergsjö skola saknas fortfarande. Varför? Är det Nordanstigs Bostäder AB:s ansvar?