Helsingfors stad Protokoll 2/2015 Direktionen för svenska arbetarinstitutet

Relevanta dokument
Helsingfors stad Protokoll 2/2017 Direktionen för svenska arbetarinstitutet

Helsingfors stad Protokoll 6/2015 Direktionen för svenska arbetarinstitutet

Helsingfors stad Protokoll 2/2016 Direktionen för svenska arbetarinstitutet

Helsingfors stad Protokoll 7/2015 Utbildningsnämndens svenska sektion

HELSINGFORS STAD BRÄNDÖ LÅGSTADIESKOLA PROTOKOLL 4/18 (1/2)

HELSINGFORS STAD DEGERÖ LÅGSTADIESKOLA PROTOKOLL 1/18 (1/2)

Helsingfors stad Protokoll 1 (5) Utbildningsverket 10/2015 Linjen för svensk dagvård och utbildning Linjedirektör

Helsingfors stad Föredragningslista 7/2014 Direktionen för svenska arbetarinstitutet DIREKTIONEN FÖR SVENSKA ARBETARINSTITUTET

Helsingfors stad Protokoll 4/2013 Direktionen för svenska arbetarinstitutet

Helsingfors stad Protokoll 1 (5) Utbildningsverket Linjen för svensk dagvård och utbildning Dagvårdschef

HOPLAXSKOLAN DIREKTIONEN

Helsingfors stad Protokoll 5/2015 Direktionen för svenska arbetarinstitutet

Helsingfors stad Föredragningslista 5/2014 Direktionen för svenska arbetarinstitutet DIREKTIONEN FÖR SVENSKA ARBETARINSTITUTET

Helsingfors stad Föredragningslista 4/2013 Direktionen för svenska arbetarinstitutet DIREKTIONEN FÖR SVENSKA ARBETARINSTITUTET

Helsingfors stad Föredragningslista 5/2014 Direktionen för svenska arbetarinstitutet DIREKTIONEN FÖR SVENSKA ARBETARINSTITUTET

Kårkulla samkommun. Styrelsen. Protokoll

Helsingfors stad Protokoll 1/2015 Direktionen för svenska arbetarinstitutet

Helsingfors stad Protokoll 1/2018 Svenska sektionen vid nämnden för fostran och utbildning

Helsingfors stad Protokoll 4/2012 Direktionen för svenska arbetarinstitutet

Tid och plats: Stadshuset, Styrhytten kl

Stadshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby. 77 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av två protokolljusterare 118

Ämbetshuset, hörnrummet nr 322, 3 vån. 24 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista 48

Helsingfors stad Föredragningslista 3/2014 Direktionen för svenska arbetarinstitutet DIREKTIONEN FÖR SVENSKA ARBETARINSTITUTET

PROTOKOLL 1 (9)

Kristian von Bonsdorff Mikael Federley Sara Illman Daniel Lindroth Sari Björkroth Tomas Ehrnrooth Tero Turunen (sekr.)

Lumparlands bibliotek, Lumparland Måndag kl

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Lumparlands bibliotek Måndagen den kl

PEDERSÖRE KOMMUN. Revisionsnämnden PROTOKOLL Sammanträdestid: Måndag , kl Kommungården, Bennäs. Sammanträdesplats:

Regionala nämnden i Åboland

Styrelsen P R O T O K O L L

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 22 augusti 2012 kl

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag den 11 april 2012 kl

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Tisdag kl

Kommungården, gamla sessionssalen. ordförande viceordförande

Organ Sammanträdesdatum Nr Kommunstyrelsen Inger Björling. Geta den 29 november 2016

1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 2. 2 Val av protokolljusterare 2. 3 Godkännande av föredragningslistan 2. 4 Resultatprognos/Bokslut

Helsingfors stad Föredragningslista 4/2012 Direktionen för svenska arbetarinstitutet DIREKTIONEN FÖR SVENSKA ARBETARINSTITUTET

1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3. 2 Val av protokolljusterare 3. 3 Godkännande av föredragningslistan 3

Skolans mötesrum och åk 6 klassrum. Ninna Suominen, Jenny Stenberg, Toni Juutilainen, Maria Sandström, Per Hartwall, Patrick Kivelä

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /11. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Torsdagen den , kl

Helsingfors stad Föredragningslista 1/2015 Direktionen för svenska arbetarinstitutet DIREKTIONEN FÖR SVENSKA ARBETARINSTITUTET

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /10. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

PEDERSÖRE KOMMUN. Revisionsnämnden PROTOKOLL Sammanträdestid: Torsdag , kl Pedersöre kommungård

Styrelsen P R O T O K O L L

NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 2/

15 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslistan Information om Kanäs 23

SKOLNÄMNDEN möte 1/2015 1(9)

Översättarens anmärkning: De språk- och översättningsfel som finns i föredragningslistan har korrigerats i denna översättning

Helsingfors stad Föredragningslista 3/2013 Direktionen för svenska arbetarinstitutet DIREKTIONEN FÖR SVENSKA ARBETARINSTITUTET

Bildningsnämndens svenska sektion nr 3/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg

Sammanträdesdatum Kommungården / styrelserummet. Skullbacka, Bengt-Johan Dalvik, Sixten Lövsund, Gabriella Näse, Elin

Helsingfors stad Protokoll 4/2016 Utbildningsnämndens svenska sektion

8 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 16

Sammanträdesdatum

Protokoll. Extra styrelsemöte

PEDERSÖRE KOMMUN. Revisionsnämnden PROTOKOLL Sammanträdestid: Tisdag , kl Purmo skola. Sammanträdesplats:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 1 april 2015 kl

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida 1 Omsorgsnämnden 4/2019

Kommunkansliet i Klemetsby, Lumparland Fredag kl

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida Gemensam socialnämnd 3/2019. Kommunkansliet i Vårdö. Ledamöter:

Ann-Britt Romar Klasslärare och platschef på Bobäcks skola Hilavägen ,

Englund Anders, ordförande Lundell Magnus Sjögren John Christenbrunn Dick Elomaa-Andersson Marja Valdmane Alda Björklund Benita

Bildningsnämndens svenska sektion nr 1/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

ECKERÖ KOMMUN BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN

Styrelsen P R O T O K O L L

Sammanträdesdatum

Protokoll Ahlbäck Sarah, ordförande Granlid Maria vice ordf. Bjurne Yngve

Sammanträdesdatum Kommungården, nämndrummet

1 Konstaterande av beslutförhet 3. 2 Val av protokolljusterare 4. 3 Fastställande av föredragningslista 5. 4 Anmälningsärenden 6

PROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsen 4 / I vice ordförande Kalevi Kallonen. II vice ordförande Jan Drugge

15 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 27

Protokoll Ahlbäck Sarah, ordförande Granlid Maria vice ordf. Bjurne Yngve

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Styrelsen PROTOKOLL

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag kl

Organ Nr Datum Sida NÄRINGSLIVSNÄMNDEN

Styrelsen P R O T O K O L L

Organ Nr Datum Sida KOMMUNFULLMÄKTIGE

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Helsingfors stad Protokoll 6/2013 Direktionen för svenska arbetarinstitutet

Englund Anders, ordförande Lundell Magnus Sjögren John Christenbrunn Dick Elomaa-Andersson Marja Valdmane Alda Björklund Benita

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommungården, styrelserummat

Lemland-Lumparlands församling Kyrkofullmäktige 5/2015 Sammanträdesprotokoll

GETA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

KALLELSE Måndagen den kl.16.15

Upptagande av budgetlån för att finansiera samkommunens investeringar

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl Förbundskansliet 8/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

KALLELSE Denna möteskallelse har utfärdats samt anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser i Godby den 18 november 2011.

RÄDDNINGSOMRÅDE ÅLANDS LANDSKOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Besvärsmyndighet Ändring i besluten i 24, 27 och 30 kan sökas genom kommunalbesvär hos Helsingfors förvaltningsdomstul.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript:

Helsingfors stad Protokoll 2/2015 Tid 17:00-18:18 Plats Helsingfors arbis Närvarande Ledamöter Torvalds, Nils Itälehto-Supponen, Marja- Leena Tiusanen, Pekka Työrinoja, Pirjo Woitsch, Erwin Cowell, Maria-Elena Lainevuo, Ari vonnandelstadh, Mikael ordförande ersättare ersättare ersättare Övriga Granskog, Pamela Elander, Lena Koskela, Antti protokollförare föredragande Ordförande Nils Torvalds 12-22 12-13, 17-18,20, 22 Lena Elander 14-16, 21 Pamela Granskog 19 Protokollförare Pamela Granskog 12-22

Helsingfors stad Protokoll 2/2015 Ärende 12 Rektor/1 Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet och val av protokolljusterare 13 Rektor/2 Verkställighet av besluten vid detta sammanträde 14 Ec/1 PROGNOS 1 FÖR BUDGETUTFALLET FÖR ÅR 2015 15 Ec/2 HYRORNA PÅ HELSINGFORS ARBIS FRÅN 1.8.2015 16 Ec/3 Kursavgifter 17 Rektor/3 Verksamhetsberättelse 2014 18 Rektor/4 Datum för läsåret 2015-2016 19 Rektor/5 Utdelning av elevstipendier 20 Rektor/6 Ändrat mötesdatum 21 Ec/4 DIREKTIVEN FÖR RAMBUDGETEN ÅR 2016 OCH FÖR FÖRSLAGET TILL EKONOMIPLAN ÅREN 2016 2018 22 Rektor/7 Företagshälsovårdens verksamhetsplan för Helsingfors arbis 2015 2017

Helsingfors stad Protokoll 2/2015 1 (23) Rektor/1 12 Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet och val av protokolljusterare Beslut beslutade konstatera att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört. Direktionen för svenska arbetarinstitutet beslutade samtidigt välja ledamöterna Pirjo Työrinoja och Marj-Leena Itälehto-Supponen till protokolljusterare och ledamöterna Mikael von Nandelstadh och Pekka Tiusanen till ersättare för dessa. Förbud mot sökande av ändring, beredning eller verkställighet Beslutsförslag Beslutet stämmer överens med förslaget. Förbud mot sökande av ändring, beredning eller verkställighet

Helsingfors stad Protokoll 2/2015 2 (23) Rektor/2 13 Verkställighet av besluten vid detta sammanträde Beslut beslutade att de beslut som fattats vid detta sammanträde får verkställas innan de vunnit laga kraft, om inte något annat har beslutats eller senare beslutas separat. Förbud mot sökande av ändring, beredning eller verkställighet Beslutsförslag Beslutet stämmer överens med förslaget. Förbud mot sökande av ändring, beredning eller verkställighet

Helsingfors stad Protokoll 2/2015 3 (23) Ec/1 14 PROGNOS 1 FÖR BUDGETUTFALLET FÖR ÅR 2015 Beslut beslutade anteckna prognosen och budgetutfallet för kännedom. ekonomichef Lena Elander Pamela Granskog, biträdande, telefon: 0931049461 Förbud mot sökande av ändring, beredning eller verkställighet Beslutsförslag Beslutet stämmer överens med förslaget. Sammandrag Enligt Helsingfors stadsstyrelses direktiv skall första prognosen för budgetens utfall 31.12.2015 ges senast 9.4.2015. Prognosen skall ges både i euro och för de bindande målen. Ett protokollsutdrag av vilket det framgår till vilka åtgärder som skrids utgående från prognosen, skall ges till stadskansliet. Kursverksamheten år 2015 har startat enligt den kursplanering som gjorts upp för läsåret 2014 2015. Det enda bindande målet som stadsfullmäktige har ställt är 22 500 hållna lektioner. Bokslutet för år 2014 och statistik över hur våren 2015 förverkligas ligger till grund för planeringen för följande läsår för att det bindande målet ska uppnås inom budgetramen. Man kan konstatera att det i mitten av mars 2015 inte har framkommit något som skulle sätta speciell press på årets budget. Det bindande målet på 22 500 lektioner bör uppfyllas inom ramen för budgeten. Prognosen visar att drygt 10 200 lektioner förverkligas under vårterminen 2015, vilket betyder att 12 400 lektioner förverkligas hösten 2015. Det är därför inte under rådande omständigheter nödvändigt att göra ändringar i verksamhetsplanen för år 2015. För att höja produktiviteten satsar man på att höja fyllnadsgraden på kurserna. Därför satsas särskilt på marknadsföringen av kurserna. Investeringarna förverkligas enligt budgeten.

Helsingfors stad Protokoll 2/2015 4 (23) Ec/1 En tabell för budgetens utfall per 26.3.2015 och prognosen 31.12.2015 delas ut på mötet. ekonomichef Lena Elander Pamela Granskog, biträdande, telefon: 0931049461 Förbud mot sökande av ändring, beredning eller verkställighet

Helsingfors stad Protokoll 2/2015 5 (23) Ec/2 15 HYRORNA PÅ HELSINGFORS ARBIS FRÅN 1.8.2015 HEL 2015-003241 T 02 05 00 Beslut beslutade godkänna förslaget till hyror för Helsingfors arbis från 1.8.2015 enligt bilagan. Direktionen för Helsingfors arbis godkände 5.12.2013 52 de nuvarande hyrorna för institutet från 1.8.2014. I enlighet med stadens strategi att utnyttja stadens lokaler effektivt har Arbis gått in för att mera aktivt hyra ut sina rum till både utomstående och stadens olika enheter. Rummen hyrs i första hand ut åt föreningar, företag och organisationer som anordnar kurser, möten och evenemang. Institutet har också ett fortlöpande hyresavtal, d.v.s. för kaféet som hyrs ut åt en privat företagare. År 2014 erhölls ca 55 500 euro i hyresintäkter. Av summan är ca 9 500 euro interna hyresintäkter. För år 2015 har 30 000 euro budgeterats i hyresintäkter. Eftersom uthyrningarna till största delen inte är fortlöpande varierar hyrestagarna och beloppen från år till år. Hyran täcker den utrustning som normalt finns i ifrågavarande rum och vaktmästar- och städtjänster under den tid som Arbis kursverksamhet pågår. För uthyrningar utanför terminen efter kl.16.00 tillkommer de verkliga kostnaderna för vaktmästare. I vissa fall kan då också städkostnader räknas till hyran. Enligt direktionens beslut 29.1.2015 6 kan Arbis bevilja en sänkning av hyran till högst 25 %. Direktionen kan bevilja större sänkningar eller befrielse från hyra. Ekonomichef Lena Elander Pamela Granskog, biträdande, telefon Bilagor 1 26032015 Arbis hyror 01082015

Helsingfors stad Protokoll 2/2015 6 (23) Ec/2 Beslutsförslag Omprövning Beslutet stämmer överens med förslaget. Ekonomichef Lena Elander Pamela Granskog, biträdande, telefon Bilagor 1 26032015 Arbis hyror 01082015 Omprövning

Helsingfors stad Protokoll 2/2015 7 (23) Ec/3 16 Kursavgifter HEL 2015-003245 T 02 05 00 Beslut Behandling beslutade godkänna förslaget till kursavgifter för Helsingfors arbis från 1.8.2015 enligt bilagan. Lena Elander: Bilagan presenterades under mötet. Ekonomichef Lena Elander Pamela Granskog, biträdande, telefon Bilagor 1 26032015 Arbis kursavgifter 01082015 Omprövning Beslutsförslag beslutar godkänna förslaget till kursavgifter för Helsingfors arbis från 1.8.2015 enligt bilagan. Sammandrag Direktionen för Helsingfors arbis godkände 5.12.2013, 52, nya kursavgifter för institutet från 1.8.2014. Då beslöts också, att avgifterna justeras årligen och att kurserna prissätts utgående från kursens karaktär och inte enbart utgående från hur många lektioner en kurs har. Vissa kurser, som är dyrare att förverkliga, föreslås få ett högre kurspris. Matlagningskurserna skiljer sig från övriga kurser på så sätt att matvarorna köps för budgetmedel, då det på andra kurser är brukligt att kursdeltagarna själva direkt står för materialkostnaderna. Avgifterna för matlagningskurserna ska således också täcka kostnaderna för ingredienserna. År 2015 är 20 000 euro budgeterat för inköp av livsmedel.

Helsingfors stad Protokoll 2/2015 8 (23) Ec/3 En grundläggande princip är att avgifterna ska vara på en sådan nivå att de inte utgör ett hinder för deltagande på institutets kurser. De föreslagna höjningarna är i snitt ca 4 %. Rektor ansöker årligen från Utbildningsstyrelsen om studiesedlar. Studiesedlar är statens stöd till vissa specifika grupper av kursdeltagare, och de har på Helsingfors arbis delats ut till handikappade, seniorer och invandrare så att kursavgifterna för vissa kurser har varit nedsatta. År 2014 beviljades 8 000 euro i studiesedlar för att användas 1.7.2014 31.12.2015. En ny anhållan har lämnats in för 2015 2016 och beslutet torde komma senare i vår. Ytterligare kan kursdeltagare av anhålla om nedsatt avgift genom en skriftlig anhållan. Antalet sådana ansökningar har ökat år 2014 jämfört med år 2013. Totalt inlämnades 62 ansökningar år 2014 (2013: 40), varav 77,4 % eller 48 personer beviljades 50 %:s rabatt (2013: 35) och 4 personer befriats helt från kursavgift (2013: 1). År 2014 inflöt 455 455 euro i kursavgifter. De budgeterade inkomsterna från kursavgifterna är år 2015 460 000 euro och samma belopp finns i ekonomiplanen för år 2016. Planeringen för läsåret 2015 2016 startar våren 2015. Utgångspunkten för kursplaneringen och för budgetarbetet är det bindande målet på 22 500 förverkligade undervisningstimmar. Efter att kursdeltagarnas antal sjunkit en aning år 2014, bl.a. för att antalet kurser minskade, satsar institutet på att öka antalet kursdeltagare på de kurser som har lediga platser. För att uppnå det budgeterade beloppet för kursavgifter behövs en liten höjning av avgifterna. Ekonomichef Lena Elander Pamela Granskog, biträdande, telefon Omprövning

Helsingfors stad Protokoll 2/2015 9 (23) Rektor/3 17 Verksamhetsberättelse 2014 HEL 2015-003243 T 00 01 01 Beslut beslutade godkänna Helsingfors arbis verksamhetsberättelse för år 2014, konstaterar att det bindande målet om 22 500 undervisningstimmar är uppnått och sänder verksamhetsberättelsen till stadsstyrelsen. Pamela Granskog, biträdande, telefon Bilagor 1 Verksamhetsberättelse2014-2 Omprövning Beslutsförslag Beslutet stämmer överens med förslaget. Sammandrag Förvaltningscentralen har i sitt brev av 26.1.2011 redogjort för rutinerna med verksamhetsberättelserna för de kommunala verken. Enligt brevet uppmanar stadsstyrelsen verken i sitt beslut av 22.12.1997, 1946, att årligen redovisa för sin verksamhet och sända redovisningen till stadsstyrelsen för kännedom. Enligt beslutet kallas verkens årsrapporter verksamhetsberättelse. Verksamhetsberättelsen skall godkännas av direktionen senast inom mars månad. Den skall sedan läggas ut på verkets egna hemsidor. Stadsstyrelsen rekommenderar att verken i allt högre grad övergår till att publicera sin verksamhetsberättelse på webben. I samklang med denna rekommendation trycker Arbis i år inte upp verksamhetsberättelsen, utan har den enbart på webben.

Helsingfors stad Protokoll 2/2015 10 (23) Rektor/3 Verksamhetsberättelsen skall erbjuda sina läsare en klar och redig beskrivning av verkens verksamhet, hur målen har uppnåtts, ekonomin, personalen och organisationen. De viktigaste uppgifterna ges för de senaste fem åren. Ytterligare skall man i verksamhetsberättelsen redogöra för väsentliga förändringar inom verksamhet och organisation. Åtminstone följande information skall ingå: Hur de bindande målen har uppnåtts Information om de förverkligade utgifterna och inkomsterna Mängden personal och utvecklingen av den Större investeringar En miljörapport n konstaterar, att Helsingfors arbis har uppnått det bindande målet om 22 500 timmar och överskridit det med 185 timmar. Pamela Granskog, biträdande, telefon Bilagor 1 Verksamhetsberättelse2014-2 Omprövning För kännedom Stadsstyrelsen

Helsingfors stad Protokoll 2/2015 11 (23) Rektor/4 18 Datum för läsåret 2015-2016 HEL 2015-003252 T 12 00 01 Beslut beslutade fastställa följande datum för läsåret 2015 2016: 7.9 5.12.2015 och 4.1 9.4.2016. Sportlovet infaller vecka 8, 20 28.2.2016. Pamela Granskog, bträdande, telefon Omprövning Beslutsförslag Beslutet stämmer överens med förslaget. Sammandrag föreslår att vårterminen inleds redan den 4 januari för att man ska hinna hålla en normal termin på 13 veckor före flyttningen till Sturegatan 2. I praktiken innebär det trots allt att enbart tisdagskurserna kommer att hållas 13 gånger p.g.a. trettondagen och påsken. En fortsättningstermin kan förhoppningsvis inledas efter terminens slut på Sturegatan i åtminstone några ämnen. Pamela Granskog, bträdande, telefon: 310 49461 Omprövning

Helsingfors stad Protokoll 2/2015 12 (23) Rektor/5 19 Utdelning av elevstipendier HEL 2015-000840 T 01 02 03 03 Beslut beslutade att fyra elevstipendier à 250 euro ges till Timlärarstipendierna ges till Biträdande Pamela Granskog Pamela Granskog, biträdande, telefon Omprövning Beslutsförslag Beslutet stämmer överens med förslaget. Sammandrag Direktionen beslutade på sitt möte 29.1.2015 ledigförklara fyra stipendier som kan sökas av kursdeltagare (2 à 200 euro och 2 à 300 euro) och fyra stipendier (à 250 euro) som kan sökas av timlärare. Kursdeltagarstipendierna betalas ur Alina och Emil Erlunds/kamratföreningens fond (SFV) och timlärarstipendierna ur Arbis egen budget. Ansökningstiden gick ut fredagen den 13 mars. Inom utsatt tid hade en kursdeltagare och 14 timlärare ansökt om stipendier. Följande personer ansökte om stipendium Kursdeltagare

Helsingfors stad Protokoll 2/2015 13 (23) Rektor/5 Arbis språkkurs i Spanien, juni 2015 Timlärare Forskningsresa till Japan inom hantverk mars 2015 Studier i vuxenpedagogik på ÅA Anskaffning av fortbildningslitteratur inom släktforskning Antagen på utbildning till Norge inom undervisning med teknik i matematiken Antagen till magistersstudier inom språk och pedagogik, Université du Maine, Frankrike kurser hos Elävä Raakaravinto ry, raw food, april 2015 m.fl. Studier i vuxenpedagogik på Öppna universitetet Bailatino fortbildning och licens, september 2015 Ryska måleriets historia och samtid fortbildningsresa till St. Petersburg Delta i internationell klarspråkskonferens Plain 2015, Irland, september 2015 Sommarkurs i silversmide med nya tekniker

Helsingfors stad Protokoll 2/2015 14 (23) Rektor/5 EuroCALL internationell lärarkonferens inom nätkurser, Italien, augusti 2015 Kurs för svensklärare med aktuella teman, Sverige, juni 2015 ns motiveringar Kurs i Psykiska första hjälpen, september 2015 Utgående från ansökningarna föreslår föredragande att beviljas ett elevstipendium. n föreslår att de resterande tre elevstipendierna ges till tre timlärare eftersom dessa timlärare också är kursdeltagare på Arbis. Dessa tre är föreslår också att man fördelar stipendiesumman jämnt på fyra stipendier à 250 euro. De fyra timlärarstipendierna ges till Vid valet har pedagogiska studier och timlärare som på grund av antalet timmar inte har möjlighet till ett personligt lönetillägg prioriterats. Spridningen mellan de olika ämnena har även beaktats. Biträdande Pamela Granskog Pamela Granskog, biträdande, telefon Omprövning Beslutshistoria

Helsingfors stad Protokoll 2/2015 15 (23) Rektor/5 29.01.2015 7 HEL 2015-000840 T 01 02 03 03 Beslut Direktionen för Helsingfors arbis beslutade ledigförklara fyra stipendier (2 à 200 euro och 2 à 300 euro) för kursdeltagare och fyra stipendier (à 250 euro) för timlärare. Ansökningstiden går ut fredagen den 13 mars 2015. Pamela Granskog, biträdande, telefon

Helsingfors stad Protokoll 2/2015 16 (23) Rektor/6 20 Ändrat mötesdatum HEL 2015-003255 T 00 00 02 Beslut beslutade att tidigarelägga mötet den 21 maj till den 20 maj 2015 kl. 17.00. Pamela Granskog, biträdande, telefon Omprövning Beslutsförslag Beslutet stämmer överens med förslaget. Sammandrag Efter det att vårens mötesdatum hade slagits fast framgick det att budgeten ska lämnas in den 21 maj. För att direktionen ska ha en reell möjlighet att inverka på budgeten, föreslår föredragande därför att mötet tidigareläggs med en dag. Pamela Granskog, biträdande, telefon: 0931049461 Omprövning

Helsingfors stad Protokoll 2/2015 17 (23) Ec/4 21 DIREKTIVEN FÖR RAMBUDGETEN ÅR 2016 OCH FÖR FÖRSLAGET TILL EKONOMIPLAN ÅREN 2016 2018 Beslut beslutar anteckna direktiven för kännedom. Lena Elander, telefon Pamela Granskog, telefon Förbud mot sökande av ändring, beredning eller verkställighet Beslutsförslag Beslutet stämmer överens med förslaget. Sammandrag Stadsstyrelsen godkände på sitt möte 16.3.2015 direktiven för budgeten för år 2016 och för ekonomiplanen för åren 2016 2018. Enligt statsrådets prognos blir den ekonomiska tillväxten i Finland obetydlig under åren 2015 2016. I prognosen för december antogs att tillväxten av BNP år 2014 skulle vara 0,1 %. Situationen på arbetsmarknaden förvärras och arbetslösheten växer ytterligare. Man räknar med att landet år 2016 når upp till en ekonomisk tillväxt på 1,3 %. Den tillväxtnivå som statsrådet förutspår kommer inte att under de närmaste åren förbättra situationen för ekonomin i den offentliga sektorn. Ett av målen för Helsingfors stad är att minska ökningen av utgifterna. Ett sätt att förverkliga detta mål är att förbättra produktiviteten med 1 % per år dock med beaktande av befolkningsökningen och en förhöjd prisnivå. Under år 2014 har staden lyckats effektivera sin verksamhet så att kostnadsökningen i moderkommunen var 0,6 %. Ramen för år 2016 utgår från att kostnadsökningen för bruttobudgetenheterna följer stadens strategiprogram 2013 2016. För de flesta bruttobudgetenheterna är driftsutgifterna i ramen de samma som för år 2015. Detta gäller också Arbis, då kostnadsökning tillåts

Helsingfors stad Protokoll 2/2015 18 (23) Ec/4 inom de förvaltningar som direkt berörs av att befolkningen ökar. De eventuella löneförhöjningar som kommer tas från verkens egen budget. Lediga tjänster och befattningar ska i främsta rummet besättas internt inom staden för att förhindra en ökning av stadens totala personalstyrka. Ekonomihanteringen styrs av kommunallagen, av bokföringslagen och -förordningen, av ekonomistadgan, av budgeten (fullmäktige 12.11.2014) och av avskrivningsplanen (fullmäktige 29.11.2006 och 11.5.2011). Ytterligare finns ett tiotal instruktioner som getts av bokföringsnämndens kommunsektion. Ramen för svenska arbetarinstitutets budget 2016 har getts som följande (1 000 euro): Driftsbudgeten BS 2014 BU 2015 BU 2016 Inkomster 580 530 520 Utgifter -3 041-3 219-3 219 Verksamhetsbidrag -2 461-2 689-2 699 Investeringarna Lös egendom -37-46 -47 Förvaltningarna ska utforma sina bindande mål så att de styr verksamheten i enlighet med stadens strategi. Stadsfullmäktige slår i samband med budgetbehandlingen fast vilka mål som är bindande. Övriga nyckeltal framställs som motiveringar. Vid uppföljningen av budgeten följs också de här nyckeltalen upp. Budgeten är bindande vad gäller utgifterna och de bindande verksamhetsmålen. I de allmänna direktiven för planeringen poängteras strategiprogrammets principer om att ordna smidig service för befolkningen genom att olika förvaltningar samarbetar över förvaltningsgränserna. En del av målen skall styra verksamheten att lösa utmaningar över förvaltningsgränserna. Budgeten och ekonomiplanen görs upp enligt penningvärdet år 2015. Finansministeriets prognos för förändringen av konsumentprisindexet år 2016 är + 1,7 %. Staden ger Lokalcentralen rätt att höja de interna

Helsingfors stad Protokoll 2/2015 19 (23) Ec/4 hyrorna för stadens fastigheter med högs +1,7 %. Samma höjningsregler gäller också för övriga interna tjänster. Alla medlemsavgifter ska specificeras. Förvaltningarna kan söka utomstående finansiering för sin verksamhet. Förvaltningarna uppmanas också att i mån av möjlighet justera taxorna för avgifter och hyresinkomster. Eventuella beviljade EU-projekt ska tas upp i budgeten. Miljöåtgärder och energisparmål ska definieras för åren 2016 2018. Risker som hänför sig till verksamhetsmålen ska identifieras, följderna av dem ska bedömas och åtgärder för att motverka riskerna ska definieras. Personalstyrkan ska under perioden 2016 2018 hållas på samma nivå som år 2015. Verken ansvarar för sin personals välmående, säkerhet, arbetarskydd och fortbildning inom budgetramen. Förvaltningarna ska göra en investeringsplan för åren 2016 2025. Förslaget till budget och ekonomiplan ska lämnas in senast 21.5.2015. Lena Elander, telefon Pamela Granskog, telefon Förbud mot sökande av ändring, beredning eller verkställighet

Helsingfors stad Protokoll 2/2015 20 (23) Rektor/7 22 Företagshälsovårdens verksamhetsplan för Helsingfors arbis 2015 2017 Beslut beslutade anteckna företagshälsovårdens verksamhetsplan åren 2015 2017 för kännedom. Pamela Granskog, bträdande, telefon: 09 310 49461 Bilagor 1 Företagshälsovårdens verksamhetsplan för Arbis år 2015-2017.pdf Förbud mot sökande av ändring, beredning eller verkställighet Beslutsförslag Beslutet stämmer överens med förslaget. Sammandrag Helsingfors stads personalhälsovård gör numera tillsammans med de olika förvaltningarna upp en verksamhetsplan för tre år åt gången. Man strävar efter att allt mer kunna förebygga sjukdomar bland stadens personal innan de eskalerar i långa sjukledigheter. Pamela Granskog, bträdande, telefon: 09 310 49461 Bilagor 1 Företagshälsovårdens verksamhetsplan för Arbis år 2015-2017.pdf Förbud mot sökande av ändring, beredning eller verkställighet

Helsingfors stad Protokoll 2/2015 21 (23) ANVISNINGAR FÖR SÖKANDE AV ÄNDRING 1 FÖRBUD MOT SÖKANDE AV ÄNDRING 12, 13 14, 21, 22 Ändring i besluten får inte sökas eftersom beslutet gäller beredning eller verkställighet. Tillämpat lagrum: 91 i kommunallagen 2 ANVISNINGAR OM HUR MAN BEGÄR OMPRÖVNING 15, 16, 17, 18, 19, 20 Den som är missnöjd med beslutet kan framställa en skriftlig begäran om omprövning. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol. Rätt att begära omprövning Omprövning får begäras av den som ett beslut avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) av kommunmedlemmarna Den tid inom vilken omprövning ska begäras Omprövning ska begäras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Begäran om omprövning ska inlämnas till Helsingfors stads registratorskontor senast den bestämda tidens sista dag under registratorskontorets öppettid. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Dagen för delfåendet räknas inte in i den bestämda tiden. Om sista dagen av den bestämda tiden är en helgdag, självständighetsdagen, första maj, jul- eller midsommarafton eller en helgfri lördag får begäran om omprövning inlämnas första vardagen därefter. Omprövningsmyndighet Omprövning begärs hos Helsingfors stadsstyrelse. Omprövningsmyndighetens kontaktuppgifter är:

Helsingfors stad Protokoll 2/2015 22 (23) E-postadress: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postadress: PB10 00099 HELSINGFORS STAD Faxnummer: (09) 655 783 Besöksadress: Helsingfors stads registratorskontor Norra esplanaden 11-13 Telefonnummer: (09) 310 13700 (Allmän förvaltning, Energi och Hamnen) (09) 310 13701 (Stadsplanerings- och fastighetsväsendet) (09) 310 13702 (Byggnads- och miljöväsendet) (09) 310 13703 (Bildningsväsendet) (09) 310 13704 (Social- och hälsovårdsväsendet) Registratorskontoret är öppet måndag fredag kl. 08.15 16.00. Formen för och innehållet i begäran om omprövning Begäran om omprövning ska göras skriftligt. Elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I begäran om omprövning ska uppges det beslut som begäran om omprövning gäller hurdan omprövning som begärs på vilka grunder omprövning begärs vem som begär omprövning på vilka grunder den som begär omprövning är berättigad att göra detta kontaktuppgifter till den som begär omprövning Protokoll Protokollsutdrag och -bilagor som hänför sig till beslutet skickas på begäran. Handlingar kan beställas från Helsingfors stads registratorskontor

Helsingfors stad Protokoll 2/2015 23 (23) Nils Torvalds ordförande Pamela Granskog protokollförare Protokollet justerat Marja-Leena Itälehto-Supponen Pirjo Työrinoja Dokumentet är elektroniskt undertecknat. Protokollet har hållits offentligt framlagt på Helsingfors stads registratorskontor (Norra esplanaden 11-13) 07.04.2015.