2008-05-19 1 (13) Plats Gullmarsstrand, Fiskebäckskil Tid 19 maj 2008, kl 10.00-11.55. Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista Sid 3 Utsedd att justera Anette Ruus Paragrafer 36-44 Underskrifter Sekreterare... Anne Elfving Ordförande... Kjell Nilsson Justerande... Anette Ruus ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum 2008-05-19 Datum för anslags uppsättande 2008-05-23 Datum för anslags nedtagande 2008-96-13 Förvaringsplats för protokollet, Idrottsgatan 7, Vänersborg Underskrift... utdragsbestyrkande
2008-05-19 2 (13) Närvarolista Beslutande Kjell Nilsson (s) Orvar Carlsson (kd) Gisela Holtersson (s) Leif Höglund (s) Anette Ruus (s) Bengt Fröjd (c) Christer Thobiasson (m) Vanja Ekström (fp) James Bucci (v) Tjänstgör för Henrik Josten (m) Ersättare Joakim Sjöling (s) Theresia Nordlund (s) Hans Norén (s) Christina Larsson (c) Ulla-Beth Stake (fp) Magdalena Hansson (fv) Personalföreträdare - Övriga deltagare Siw Andersson, förvaltningschef Marie Nordvall, förvaltningsekonom Anne Elfving, förvaltningssekreterare
2008-05-19 3 (13) Ärenden Sid 36 Delårsrapport med helårsprognos för gymnasienämnden 2008 37 Plan för ekonomisk internkontroll 2008 38 Budget för Fyrbodal gymnasieskola 2009 39 Process för utbildningsutbud för Fyrbodal gymnasieskola 2009 40 Prislisteprocess för Fyrbodal gymnasieskola 41 Information, rapporter och övriga frågor 2008 42 Anmälan av delegationsbeslut 2008 43 Meddelanden 2008 44 Ärende till nästa sammanträde 2008
2008-05-19 4 (13) Mötets öppnande samt meddelande Ordföranden inleder dagens sammanträde med att hälsa alla välkomna. Därefter meddelar ordföranden om att tidigare ledamoten Birger Gustafsson har avlidit. Bengt Fröjd kommer att å nämndens vägnar hedra Birger Gustafsson vid begravningen.
2008-05-19 5 (13) 36 Dnr 2008/60 Delårsrapport januari april med helårsprognos för gymnasienämnden 2008 Förvaltningsekonom och förvaltningschef informerar om delårsrapport med helårsprognos för gymnasienämnden 2008. Av rapporten framgår bl a att verksamheterna beräknas att gå jämnt med budget för 2008. s beslut överlämnar delårsrapport för perioden januari april med helårsprognos 2008 till kommunstyrelsen. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen Rektorer gymnasiet, Rektorer komvux Chef Arbetsmarknadsenheten Samverkansgruppen
2008-05-19 6 (13) 37 Dnr 2008/61 Plan för ekonomisk internkontroll 2008 Varje nämnd har ansvar för att den egna interna kontrollen i verksamheten är tillräcklig. Enligt reglementet ska nämnderna varje år anta en särskild plan för granskning och uppföljning av den ekonomiska interna kontrollen. Tjänsteskrivelse daterad 2008-05-08 med förslag till plan för granskning av den interna kontrollen 2008 föreligger. Planen är att granska attestuppdrag, momsbidrag vid köp av ej skattepliktig verksamhet och efterkontroll av fakturor. s beslut antar förslag till plan för granskning av den ekonomiska interna kontrollen 2008, enligt tjänsteskrivelse daterad 2008-05-08. Protokollsutdrag: Förvaltningsekonom Ekonomiavdelningen
2008-05-19 7 (13) 38 Dnr 2008/13 Budget för Fyrbodal gymnasieskola 2008 Styrelsen för Fyrbodal gymnasieskola har vid sammanträde 2008-04-15 beslutat att överlämna förslag till budget för beslut i respektive kommun. Enligt förslaget uppgår budget 2009 till 900 000 kr, en ökning med 50 000 kr jämfört med budget 2008, bl a för utveckling av webbportalen och marknadsföring. s beslut godkänner förslag till budget för Fyrbodal gymnasieskola 2009. Protokollsutdrag: Fyrbodal gymnasieskola Förvaltningsekonom
2008-05-19 8 (13) 39 Dnr 2008/13 Process för fastställande av utbildningsutbud 2009 för Fyrbodal gymnasieskola Styrelsen för Fyrbodal gymnasieskola har vid sammanträde 2008-04-15 beslutat föreslå kommunerna att fastställa utbildningsutbud för 2009 enligt tidsplan, som innebär att 15 november är sista dag för att formellt fastställa utbudet. Tjänsteutlåtande kring processen kring fastställande av utbud, daterat 2008-05-08 föreligger. s beslut avger yttrande avseende processen för fastställande av utbildningsutbud för Fyrbodal gymnasieskola i enlighet med tjänsteutlåtande daterat 2008-05-08. Protokollsutdrag: Fyrbodal gymnasieskola
2008-05-19 9 (13) 40 Dnr 2008/13 Process för prislista för interkommunala ersättningar inom Fyrbodal gymnasieskola 2009 Styrelsen för Fyrbodal gymnasieskola har vid sammanträde 2008-04-15 beslutat föreslå kommunerna att använda 2008 års prislista med uppräkning av skolprisindex. s beslut godkänner förslag till process för prislista för interkommunala ersättningar inom Fyrbodal gymnasieskola, enligt vilken 2008 års priser uppräknas med skolprisindex. Protokollsutdrag: Fyrbodal gymnasieskola Förvaltningsekonom
2008-05-19 10 (13) 41 Dnr 2008/7 Information, rapporter och övriga frågor Under hösten 2008 kommer Skolverket att genomföra en utbildningsinspektion för Vänersborgs skolor. Inför inspektionen ska kommunen skicka in en rad olika dokument om kommunens och respektive skolas verksamhet till Skolverket. Skolverket kommer att ge en information till skolledning och presidie den 11 augusti. Verkställande tjänstemannen Anders Gadd vid Fyrbodal gymnasieskola kommer att lämna sin tjänst. Diskussioner förs inom direktionen för Fyrbodals kommunalförbund om framtida organisation för verksamheten. Förvaltningssekreteraren delar ut aktuellt statistik av ansökningar till gymnasiet efter omvalsperioden. Efter omvalet har fler elever sökt till Birger Sjöberggymnasiet, samtidigt som fler elever från Vänersborg har sökt till annan kommun. Det är framförallt ansökningar till fristående gymnasieskolor, bl a till John Bauergymnasiet i Uddevalla, som har ökat. Kommunkansliet har uppdragit åt gymnasienämnden att yttra sig över remisser från Skolverket, över ansökningar från fristående gymnasieskolor i Munkedal, Trollhättan och Uddevalla, att få starta nya program inför hösten 2009. s beslut Informationen läggs till handlingarna.
2008-05-19 11 (13) 42 Dnr 2008/8 Anmälan av delegationsbeslut 2008 Delegationsbeslut fattade under perioden 2008-04-07 05-09 enligt särskilda förteckningar anmäls. s beslut Anmälan om delegationsbeslut läggs till handlingarna.
2008-05-19 12 (13) 43 Dnr 2008/9 Meddelanden 2008 Meddelandelista för perioden 2008-04-07 05-09 enligt bilaga. s beslut Meddelandelistan läggs till handlingarna.
2008-05-19 13 (13) 44 Dnr 2008/27 Ärende till nästa sammanträde 2008 Följande ärenden vilka planerar att behandlas vid gymnasienämndens sammanträde den 9 juni. Yttrande över ansökningar om statlig tillsyn och rätt till bidrag till fristående gymnasieskolor i Munkedal, Trollhättan och Uddevalla. Utbildningsutbud Fyrbodal gymnasieskola. Information om utbildningsinspektion i Vänersborg hösten 2008. Information om ungdomsvägledarens arbete med det kommunala uppföljningsansvaret. Information om Westbus (samarbete kring barn- och ungdomspsykiatri inom Västra Götalandsregionen).