HÄRJEDALENS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BLAD. Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-05-20 1 Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 39 Ekonomisk redovisning januari-april 2014 40 Organisation ledning och stödfunktion 41 Samarbete om skolornas infrastruktur i Jämtlands län, Zappa (integrering av register) och GAFE (Google Apps for Education) 42 LUPP-enkäten Plan med åtgärder för minskad mobbning och utanförskap 43 Motion om att inrätta grund- och gymnasiesärskola i kommunen 44 Medborgarförslag om inomhushall för fotboll och andra aktiviteter i Ytterhogdal 45 Inventarieförteckning Wemerskolan 46 Aktiviteter på sommarlovet i integrationssyfte 47 Ökat medieanslag till biblioteken 48 Biblioteksplan för Härjedalens kommun 2014-2018 49 Alkoholservering Svegsbadet 50 Fritidsklubb i Sveg 51 Barnomsorg på kvällar och helger i Funäsdalen, utvärdering 52 Ansökan om delfinansiering av den sydsamiska kulturfestivalen Saepmie Welcomes! i Staare 2014 53 Riktlinjer LOK-stöd 54 SKL:s utvecklingsarbete PRIO, information 55 Medborgarförslag om att anlägga beachvolleyplaner 56 Medborgarförslag om hjälp med hyreskostnad för Roadrunners motorgård 57 Överförande av ansvar för Svegs ishall 58 Härjedalens simklubb, hyresdebitering 59 Kulturskolans organisation 60 Ihopslagning av kulturbidragen

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-05-20 2 61 Förstärkningsbudget (barn/elever i behov av särskilt stöd) 62 SYV-organisation 63 Delegationsbeslut 64 Meddelanden 65 Slöjdsalar vid grundskolorna i Sveg 66 Resa årskurs 9 vid Funäsdalens skola i samband med skolavslutning

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-05-20 3 Plats och tid Medborgarhuset, Sveg, 2014-05-20, kl 09.00-14.00 Beslutande Leif Nilsson (S) ordförande Gunnar Hedin (C) Sune Halvarsson (S) Elinor Söderlund (S) Pontus Nissblad (M) Jonny Springe (S), tjänstgörande ersättare Anneli Fundin (C), tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Carina Nilsson, föredragande Monika Erlandsson, sekreterare Fredrik Jonasson, ekonom, 39 Linda Bergström, fritidsintendent, 49-50, 53, 55, 57-58, 67 Patrik Byström, kultur- och fritidschef, 52, 56, 59-60 Utses att justera Gunnar Hedin Tidpunkt 2014-05-23 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Paragrafer 39-66 Monika Erlandsson... Leif Nilsson... Gunnar Hedin BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur Sammanträdesdatum 2014-05-20 Ansl uppsättning 2014-05-23 Ansl nedtagande 2014-06-13 Förvaringsplats Underskrift Medborgarhuset, Sveg... Monika Erlandsson

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-05-20 4 Nbfk 39 Ekonomisk redovisning januari-april 2014 Dnr 042-156-14 Ekonomisk rapport för perioden januari-april 2014 redovisades. Resultatet för perioden är -2 930 tkr. Prognosen för hela året är -3 500 tkr. VERKSAMHET Budget Utfall Resultat Prognos Fritid 17 459 6 079 20 Kultur 8 296 3 897-60 -100 Administration 17 762 5 436 159 300 Lokaler 41 083 13 652 42 Skolövergripande aktiviteter 31 067 10 739 126 700 Gemensamma stödanordningar 3 783 1 127 291 300 Grundskola 48 938 15 008 230-400 Gymnasieskola 18 731 6 258 204 200 Gymnasieskola interkommunala 16 250 8 526-3 241-3 500 Vuxenutbildning 2 668 413-212 -300 Flyktingmottagning 0 401 0 Förskola, skolbarnsomsorg och 45 749 15 518-670 -800 fritidsgårdar Annan utbildning 3 420 907 180 100 Förändring semesterlöneskuld 0 TOTALT 255 206 87 961-2 930-3 500 - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna redovisningen och lägga den till handlingarna.

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-05-20 5 Nbfk 40 Ledningsorganisation Dnr 001-77-14 Nbfk T f förvaltningschef informerade om förslag till ny organisation för ledning och stödfunktion inom barn- och utbildningsverksamheten. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna informationen. - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-05-20 6 Nbfk 41 Samarbete om skolornas infrastruktur i Jämtlands län - Zappa (integrering av register) och GAFE (Google Apps For Education) Dnr 627-78-14 Nbfk IT-chefen lämnade information om ett länsgemensamt samarbete för skolornas infrastruktur. Stödsystem för synkronisering och administration har utvecklats genom åren och behöver aktualiseras, både vad gäller teknik och pedagogik. En plan har tagits fram när det gäller införande av Zappa (infrastruktur och administration) och GAFE (verktyg för det dagliga arbetet). Projektledare och styrgrupp behöver få veta hur länets kommuner ser på att integrera sina register (elevregister och personalregister) med Zappa. De vill även ha ett inriktningsbeslut kring GAFE, Google Apps for Education. - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar medverka i ett länsgemensamt samarbete för skolornas infrastruktur när det gäller införande av Zappa och GAFE.

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-05-20 7 Nbfk 42 LUPP-enkät Plan med åtgärder för minskad mobbning och utanförskap Dnr 629-79-14 Nbfk LUPP-enkäten ingår som ett verktyg i Härjedalens nuvarande strategi för ungdomsfrågor och används av många kommuner. Regionförbundet i Jämtlands län har sammanställt en länsrapport som kan användas i kommunerna och i länet i dialog med de unga. I rapporten för 2012 finns en fråga om utanförskap och mobbning där Härjedalen visar alarmerande dåligt resultat. Kommunstyrelsen har 2014-03-12, 80, gett Nämnden för bildning, fritid och kultur i uppdrag att vidta åtgärder samt återkomma med en plan på hur man i samarbete med eleverna ska arbeta för minskad mobbning och utanförskap. Bestämmelser i diskrimineringslagen och skollagen ställer krav på att verksamheterna upprättar planer för att främja likabehandling och förebygga och förhindra trakasserier och kränkande behandling av barn och elever. I enlighet med nämndens internkontrollplan, antagen 2013-12-16, 106, sker årlig uppföljning av verksamheternas planer mot diskriminering och kränkande behandling. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar hänvisa till befintliga planer samt uppdra till t f förvaltningschef att vid en internkontroll undersöka hur det främjande, förebyggande och åtgärdande arbetet sker. - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-05-20 8 Nbfk 43 Motion om att inrätta grund- och gymnasiesärskola i kommunen Dnr 617-57-14 Ks, 617-71-14 Nbfk Moderaterna, genom Pontus Nissblad med flera, föreslår i en motion att kommunen inrättar en grund- och gymnasiesärskola. Idag lämnar flera elever Härjedalen för att gå gymnasiesärskola i andra kommuner. Nämnden för bildning, fritid och kultur ska lämna remissvar till kommunstyrelsen. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar uppdra till t f förvaltningschef att utreda möjligheten att inrätta en gymnasiesärskola i kommunen. - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-05-20 9 Nbfk 44 Medborgarförslag om inomhushall för fotboll och andra aktiviteter i Ytterhogdal Dnr 821-20-14 Ks, 821-72-14 Nbfk Leif Eriksson, Sveg, föreslår att man undersöker möjligheterna för att bygga en inomhushall för fotboll och andra aktiviteter i Ytterhogdal. Nämnden för bildning, fritid och kultur ska lämna remissvar till kommunstyrelsen. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar avslå medborgarförslaget med motivering att frågan kommer att behandlas av en särskild grupp bestående av olika intressenter som undersöker möjligheten till finansiering. - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-05-20 10 Nbfk 45 Inventarieförteckning Wemerskolan Dnr 650-33-12 Nbfk Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutade 2012-12-07, 74, att inte starta restaurang- och livsmedelsprogrammet från och med läsåret 2013/2014. Programmet har funnits kvar för elever som påbörjat sin utbildning till dess eleverna gått programtiden klart. Vårterminen 2014 är sista terminen som skolan har gymnasieelever. Nämnden beslutade 2013-03-21, 20, att ge rektor för gymnasieskolan i uppdrag att planera för avvecklingen och kommunicera åtgärder som behöver vidtas. Nämnden beslutade 2013-11-05, 103, att ge rektor för gymnasieskolan i uppdrag att se till att en förteckning över skolans inventarier upprättas för redovisning till nämndens möte i mars 2014. Upprättad inventarieförteckning redovisades. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna redovisningen. - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-05-20 11 Nbfk 46 Aktiviteter på sommarlovet i integrationssyfte Dnr 817-80-14 Nbfk Under ett antal år har flyktingar tagits emot i främst Svegsområdet. Fritidsverksamheten är en viktig del i integrationen och för språkträningen. Samverkansgruppen för integration har till nämnden för bildning, fritid och kultur lämnat förslag på att fritidsklubben och fritidsgården i Sveg hålls öppen under sommarlovet, i första hand i juni och augusti, med personal som har förutsättningar att genomföra aktiviteter, t ex ett sommarläger under juni månad men även andra aktiviteter. Dessa aktiviteter skulle med fördel kunna nyttjas av alla barn och elever oavsett härkomst, vilket skulle bidra till integrering och andra sociala fördelar. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar att fritidsklubben och fritidsgården i Sveg håller öppet på sommarlovet under juni och augusti. T f förvaltningschef undersöker möjligheten att anordna aktivitet där sommarskola med i första hand undervisning i svenska som andraspråk ingår. Statsbidrag för sommarskola sökes. - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-05-20 12 Nbfk 47 Ökat medieanslag till biblioteken Dnr 889-81-14 Nbfk Kommunens anslag till biblioteken för inköp av media sänktes år 2011 med 10 000 kr och har sedan dess stått på samma nivå. Kultur- och fritidschefen redogjorde för önskemål och krav på nya media vid Härjedalens bibliotek. Under 2014 kommer biblioteken att kunna erbjuda besökarna att låna TV-spel som ett steg att nå fler målgrupper och öka servicenivån. Bibliotekets ökade service till distansstuderande belastar medieanslaget. Kommunen har de senaste åren fått ett flertal medborgare som har ett annat modersmål än svenska. Ny bibliotekslag (2013:801) föreskriver att biblioteken ska ägna särskild uppmärksamhet åt de nationella minoriteterna och personer som har annat modersmål än svenska, bland annat genom att erbjuda litteratur på de nationella minoritetsspråken, på andra språk än svenska samt även litteratur på lättläst svenska. Kultur- och fritidschefen föreslår inför budgetberedning 2015 ett ökat anslag på 55 000 kronor till biblioteken för inköp av media och för att aktivt kunna arbeta med inkludering och tillgänglighet. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna informationen och beslutar att i budgetberedning förorda ett ökat anslag på 55 000 kronor till biblioteken. - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-05-20 13 Nbfk 48 Biblioteksplan för Härjedalens kommun 2014-2018 Dnr 889-82-14 Nbfk Enligt bibliotekslagen (2013:801) ska biblioteksplaner antas av kommuner och landsting för sin verksamhet på biblioteksområdet. I Härjedalens kommun finns folkbibliotek, skolbibliotek och integrerade folk- och skolbibliotek. Ny biblioteksplan för Härjedalen kommun för perioden 2014-2018 ska fastställas av kommunfullmäktige. Förslag till biblioteksplan 2014-2018 presenteras. Jonny Springe (S) föreslår att biblioteksplanen kompletteras under punkt 2 Vision för biblioteksverksamheten med främja ett levande kulturarv som används och utvecklas. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna förslaget och förslår kommunfullmäktige att anta biblioteksplan 2014-2018 för Härjedalens kommun. - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna förslaget med tillägget under punkt 2: främja ett levande kulturarv som används och utvecklas och föreslår kommunfullmäktige att anta biblioteksplan 2014-2018.

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-05-20 14 Nbfk 49 Alkoholservering Svegsbadet Dnr 702-83-14 Nbfk Fritidsintendenten har i tjänsteutlåtande framställt önskemål om att få ansöka om tillstånd för servering av alkoholdrycker för Svegsbadet. Svegsbadet önskar få möjligheten att sälja alkoholdrycker vid slutna sällskap och event med åldersgräns 18 år. För närvarande har slutna sällskap möjlighet att ta med egna alkoholdrycker. Vid egen försäljning har personalen bättre möjlighet att kontrollera alkoholintaget. Nämnden för bildning, fritid och kultur behöver ta ställning till om Svegsbadet ska få ansöka om tillstånd för servering av alkoholdrycker. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar uppdra till fritidsintendenten att ytterligare utreda frågan och därefter återkomma med ett förslag. - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-05-20 15 Nbfk 50 Fritidsklubb i Sveg, utvärdering Dnr 719-169-12 Nbfk Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutade 2013-03-21, 11, att starta öppen fritidsverksamhet i Sveg, s k fritidsklubb, för barn mellan 10 och 13 år (klass 4-6). Verksamheten är avgiftsfri och organiseras inom befintliga resurser för skolbarnsomsorg och fritidsgårdsverksamhet. Utvärdering av verksamheten redovisades. Verksamheten har bedrivits sedan vecka 45, 2013, och har varit förlagd till Norra skolan med öppettider 14.00-17.30 måndag-torsdag, 12.30-16.30 fredag. Öppettiderna har styrts av skoldagens slut. I genomsnitt har 25 barn vistats på fritidsklubben. I utvärderingen framkommer att både fritidshemmen (den lagstadgade skolbarnsomsorgen) och fritidsgårdsverksamheten inför nästkommande läsår inte anser sig ha möjligheter att avsätta resurser till fritidsklubben. Inför kommande läsår behöver fritidshemmet på Norra skolan all den personal som är avsatt i budget då antalet barn i åldern 6-7 år stort och fler barn i behov av särskilt stöd finns. För personalen vid fritidsgården är det ett stressmoment att ha två olika arbetsplatser med två olika arbetsledare. I utvärderingen framkommer att fritidsklubben fyller ett stort behov både socialt och språkligt för de nyanlända barnen. I tjänsteutlåtande föreslås att fritidsklubbsverksamheten fortsätter från och med höstterminen 2014 och att personalresurser för fritidsklubben avsätts i budget. Arbetsutskottet beslutade 2014-04-15, 27, att uppdra till t f förvaltningschef att till nämndens möte redovisa ett förslag på lösning. T f förvaltningschef lämnade redovisning på lösning som innebär att fritidsgården i Sveg ej har öppet under dagtid vilket medför att personal frigörs för fritidsklubbsverksamheten. Rektor för gymnasieskolan har genom sitt ansvar för skolans inre organisation uppgiften att ordna uppehållsrum för gymnasieskolans elever under dagtid. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna redovisningen.

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-05-20 16 Nbfk 51 Barnomsorg på kvällar och helger i Funäsdalen Dnr 719-161-12 Nbfk Nämnden för bildning, fritid och kultur har av kommunfullmäktige beviljats utökad ram i budget 2014 för att under sex månader pröva verksamhet med barnomsorg under kvällar och helger i Funäsdalen. Verksamheten har varit i gång sedan 9 december 2013 och har bedrivits i förskolan Sjöängens lokaler. Delrapport från verksamheten för de första åtta veckorna redovisades vid nämndens möte 2013-03- 13, 22. Ny delrapport för verksamheten fram till och med vecka 12 (15 veckor) redovisades vid arbetsutskottets möte. Redovisning för prövotiden på sex månader lämnades med information om antal barn, anmälda respektive närvarande barn. I budgetberedning 2015 ska nämnden ta ställning till om verksamheten ska fortsätta efter provtidens slut. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna rapporteringen och beslutar ställa sig positiva till en fortsättning av verksamheten. Ärendet tas upp i budgetberedning. - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-05-20 17 Nbfk 52 Ansökan om delfinansiering av den sydsamiska kulturfestivalen Saepmie Welcomes! i Staare 2014 Dnr 861-84-14 Nbfk I juni 2014, i samband med den internationella fotbollsturneringen ConIFA World Football Cup, vill Gaaltije-sydsamiskt kulturcentrum arrangera en sydsamisk kulturfestival under namnet Saepmie welcomes!. Gaaltije ansöker hos Härjedalens kommun om medfinansiering av festivalen med 20 000 kronor. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutade 2013-03-13, 33, att överlämna frågan till arbetsutskottet för beredning. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar avslå begäran om medfinansiering. - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-05-20 18 Nbfk 53 Riktlinjer LOK-stöd Dnr 805-85-14 Nbfk LOK-stöd (lokalt aktivitetsstöd) kan sökas av alla idrottsföreningar som bedriver verksamhet för deltagare i åldern 5-20 år. LOK-stödet finns för att stödja föreningsdriven barn- och ungdomsidrott. Från 1 januari 2014 gäller nya LOK-stödsföreskrifter hos RF (Riksidrottsförbundet). Föreslås att Härjedalens kommuns riktlinjer anpassas efter de statliga normerna. Förslag till nya riktlinjer för Härjedalens kommun presenteras. Arbetsutskottets förslag: Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna förslag till nya riktlinjer. - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-05-20 19 Nbfk 54 SKL:s utvecklingsarbete PRIO (Planering, Resultat, Initiativ och Organisation) Dnr 604-207-13 Nbfk Kommunen har erbjudits att delta i SKL:s (Sveriges Kommuner och Landsting) utvecklingsarbete PRIO. PRIO Planering, Resultat, Initiativ och Organisation är ett utvecklingsarbete som bygger på slutsatserna från McKinseys två rapporter om framgångsrika skolsystem från 2007 och 2010, samt annan aktuell forskning om vad som påverkar elevers studieresultat. Intresset bland kommunens skolor har skett och de skolor som anmält intresse är Funäsdalens skola och Södra skolan i Sveg. Nämnden beslutade 2013-11-05, 99, att delta i utvecklingsarbetet PRIO om ansökan om deltagande beviljas. Nämnden för bildning, fritid och kultur vill med denna utvecklingssatsning skapa förutsättningar för att varaktigt höja kunskapsresultaten genom att höja kompetensen och att en skolorganisation som jobbar med ständiga förbättringar renodlas. Varje kommun ska utse minst två men högst tre deltagare, så kallade förändringsledare. T f förvaltningschef lämnade information. Av de två skolor som tidigare anmält intresse utgår Södra Skolan i Sveg och i stället kommer Sonfjällsskolan i Hede att delta tillsammans med Funäsdalens skola. En styrgrupp ska utses där ordförande i nämnden för bildning, fritid och kultur ska ingå. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna informationen.

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-05-20 20 - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-05-20 21 Nbfk 55 Medborgarförslag om att anlägga beachvolleyplaner Dnr 826-7-14 Ks, 826-86-14 Nbfk Per Axel Lindström, Sveg, föreslår att man anlägger en eller flera beachvolleyplaner i närheten av badhuset i Sveg. Kommunfullmäktige har 2014-02-26, 15, beslutat överlämna ärendet till nämnden för bildning, fritid och kultur för beredning och beslut. I anslutning till badhuset i Sveg finns en beachvolleyplan. Planen har inte nyttjats under några år och är i behov av upprustning. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar bifalla medborgarförslaget såtillvida att befintlig beachvolleyplan rustas upp. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar samråda med samhällsbyggnadsförvaltningen om upprustning av befintlig beachvolleyplan. - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-05-20 22 Nbfk 56 Medborgarförslag om hjälp med hyreskostnad för Roadrunners motorgård Dnr 805-37-14 Ks, 805-87-14 Nbfk Alexander Hurtig med flera föreslår att kommunen hjälper Roadrunners motorgård med deras hyreskostnad som uppgår till 108 000 kronor per år. Kommunfullmäktige har 2014-02-26, 14, beslutat överlämna ärendet till nämnden för bildning, fritid och kultur för beredning och beslut. Arbetsutskottet beslutade 2014-04-15, 34, att beslut skall tas vid nämndens möte i maj. Kultur- och fritidschefen föreslog att 27 000 kr beviljas för halva hyreskostnaden för andra halvåret 2014 med medel ur kulturverksamhetens konton. FÖRSLAG Sune Halvarsson (S) föreslår att 54 000 kr beviljas i bidrag för hyreskostnaden för andra halvåret 2014. Gunnar Hedin (C) m fl föreslår att 27 000 kr beviljas i bidrag för halva hyreskostnaden för andra halvåret 2014 och att frågan om ytterligare bidrag lämnas till kommunstyrelsen. SGÅNG Ordföranden prövar förslagen och finner att nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt Gunnar Hedins m fl förslag. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar att bevilja 27 000 kr i bidrag för halva hyreskostnaden för andra halvåret 2014 och att frågan om ytterligare bidrag lämnas till kommunstyrelsen. RESERVATION Sune Halvarsson (S) Pontus Nissblad (M)

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-05-20 23 Nbfk 57 Överförande av ansvar för Svegs ishall Dnr 821-88-14 Nbfk Ishallen i Sveg är en anläggning som ligger under nämnden för bildning, fritid och kulturs ansvarsområde. Den personal som ansvarar för fastigheten ligger under samhällsbyggnadsnämndens ansvarsområde varför det är mer lämpligt att samhällsbyggnadsnämnden övertar ansvaret för anläggningen. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar samråda med samhällsbyggnadsförvaltningen och ställa sig positiva till att överföra ansvaret för ishallen i Sveg till samhällsbyggnadsnämnden. - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-05-20 24 Nbfk 58 Härjedalens Simklubb, hyresdebitering Dnr 822-89-14 Nbfk Härjedalens simklubb nyttjar Svegs badhus för simträning när badhuset är stängt för allmänheten. Vid varje träningstillfälle betalar den enskilde medlemmen avgift för inträde till badhuset. I samråd med Härjedalens simklubb finns ett förslag på att kommunen debiterar simklubben en årlig hyresavgift och att inga inträdesavgifter tas ut av medlemmarna vid simträningstillfällena. FÖRSLAG Arbetsutskottets förslag: Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt förslaget och beslutar debitera Härjedalens Simklubb en årlig hyresavgift på 6 000 kronor. - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-05-20 25 Nbfk 59 Kulturskolans organisation Dnr 613-21-14 Nbfk Beslut har tidigare tagits om att utöka den frivilliga musikundervisningen till en integrerad kulturskola. En kulturskola är en organisation där minst tre av ämnena musik, bildkonst, teater, dans och film/video finns som frivillig regelbundet återkommande verksamhet. Idag bedrivs i stort sett enbart musikundervisning med regelbundenhet inom den frivilliga kulturskolan. Övriga kulturutövningar förekommer enbart i kortare projekt med hjälp av medel från Kulturrådets satsning Skapande skola då medel i budget saknas för att anställa pedagoger för de olika kulturyttringarna. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutade 2014-03-13, 20, att ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att se över olika lösningar för utveckling av kulturskoleverksamheten och att inför budgetförhandlingar 2015 lämna förslag på kulturskolans organisation. I tjänsteutlåtande föreslås att en danspedagog anställs på 50 % under läsåret 2014/15 eller så länge ordinarie musiklärares tjänstledighet pågår. Pedagogen ska undervisa i jazz-, scen- och showdans för elever i grundskolans tidigare år. Från och med höstterminen 2014 erbjuds även frivillig kurs inom film/video. Undervisning i kulturskolan sker på dagtid. Förändringen genomförs inom befintlig budgetram. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna informationen och ställer sig positiva till att undervisning inom kulturskolan sker på dagtid.

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-05-20 26 Nbfk 60 Ihopslagning av kulturbidragen Dnr 852-157-14 Nbfk I tjänsteutlåtande föreslås att konton för kulturbidrag 47101 (teater 40 tkr), 48903 (musik 45 tkr) samt 48912 (dokumentation 30 tkr) slås ihop till ett gemensamt konto (kulturbidrag 115 tkr). För att medel för kulturbidrag i största möjliga mån ska komma föreningar till nytta har det varit brukligt att t ex bevilja bidrag till ett teaterarrangemang från kontot för Dokumentation Härjedalen. Detta har skett under årets sista kvartal då något eller några av kontona varit tömda och medel har i stället beviljats ur annat kulturbidragskonto. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar att konton för kulturbidrag 47101 (teater), 48903 (musik) samt 48912 (dokumentation) slås ihop till ett gemensamt konto för kulturbidrag.

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-05-20 27 Nbfk 61 Förstärkningsbudget 2014/15 Dnr 041-158-14 Nbfk Redovisning av förstärkningsbehov för barn och elever i behov av särskilt stöd lämnades. I budget för grundskolan finns 15 tjänster. Det sökta behovet är 18,8 tjänster, d v s en differens på 3,8 tjänster. I förskolan finns i budget 0,5 tjänst. Sökt behov är 1,75 tjänster, d v s en differens på 1,25 tjänst. Ökat anslag har begärts i budgetberedning. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna redovisningen.

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-05-20 28 Nbfk 62 SYV-organisation Dnr 001-159-14 Nbfk T f förvaltningschef lämnade information om plan för ny SYVorganisation. Den nya organisationen innebär en utökning av antal tjänster. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar godkänna informationen.

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-05-20 29 Nbfk 63 Delegationsbeslut Dnr 002-68-14 Nbfk 2014 Barn, utbildning och fritid 3-5 Funäsdalen/Bruksvallarna /Lofsdalen Hede/Vemdalen/Lillhärdal Norra skolan Södra skolan Ytterhogdal 27-45 33-57 29-49 2 1 Härjedalens gymnasium 6-12 LärCentrum 42-155 Fritid/Kultur 45-107 - Nämnden för bildning, fritid och kultur godkänner återrapporteringen.

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-05-20 30 Nbfk 64 Meddelanden Följande meddelanden föreligger: 1. Statsbidrag för personalförstärkning inom elevhälsa år 2014, Skolverket, dnr 2013:909, 2014-03-11. 2. Miljö- och hälsoskyddstillsyn Förskolan Furan, Lillhärdal 3. Miljö- och hälsoskyddstillsyn Furulundsskolan, Lillhärdal 4. Miljö- och hälsoskyddstillsyn Norra skolan, Sveg 5. Miljö- och hälsoskyddstillsyn Södra skolan, Sveg 6. Svar på remiss om Jämtlands läns ungdomsstrategi 2014-2020, Nbfk arbetsutskott, 23, 2014-04-15. 7. Remiss ansökan om godkännande som fristående huvudman, Nbfk arbetsutskott, 29, 2014-04-15. 8. Beslut om nationellt godkänd idrottsutbildning vid Härjedalens gymnasium för längdskidåkning från och med läsåret 2015/16, Skolverket, ärendenummer 32113-2013-0051510. 9. Statsbidrag för omsorg på obekväm tid 2014, Skolverket, dnr 2014:88, 2014-03-12. 10. Bidrag sommarskola 2014, Skolverket 2014-05-15. Anmälan kännedom om kränkande behandling 1. Anmälan om diskriminering, Ytterhogdals skola 2014-04-01 2. Anmälan kännedom om kränkande behandling, Ytterhogdal, 2014-04-29. 3. Anmälan kännedom om kränkande behandling, Södra skolan, 2014-04-09. 4. Anmälan om kränkande behandling, Södra skolan, 2014-04-09. 5. Utredning av kränkning, 2014-04-16, Norra skolan.

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-05-20 31 6. Anmälan kännedom om kränkande behandling, 2014-05-16, Ytterhogdal. 7. Anmälan om kränkande behandling, 2014-05-08, Ytterhogdal. - Nämnden för bildning, fritid och kultur förklarar meddelandena delgivna.

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-05-20 32 Nbfk 65 Slöjdsalar vid grundskolorna i Sveg Dnr 610-233-13 Nbfk I Sveg finns fyra slöjdlokaler, två träslöjdslokaler och två textilslöjdslokaler. Dessa finns på Norra skolan och Södra skolan. Rektor på Norra skolan har i tjänsteskrivelse redovisat brister i de båda slöjdlokalerna på Norra skolan. Brister som bland annat påpekats vid skydds- och miljöronder och vid genomförda hörselmätningar. Nyinvesteringar behöver göras i maskinpark och hyvelbänkar i träslöjdslokalen. Möblerna i de båda slöjdlokalerna är gamla och slitna och uppfyller inte ergonomiska krav. Innan beslut om upprustning av Norra skolans lokaler tas finns anledning att se över behovet av slöjdlokaler i Sveg. Nämnden för bildning, fritid och kultur har 2013-12-16, 110, gett rektor på Norra skolan och rektor på Södra skolan i uppdrag att undersöka möjligheten att organisera undervisning i ämnet slöjd så att skolorna kan nyttja samma slöjdlokaler. Förslag presenteras som innebär att undervisningen i slöjd organiseras i en och samma slöjdlokal, förslagsvis Södra skolans lokaler för att minska behovet av nyinvesteringar gällande arbetsmiljön. Förslaget är att Norra skolans nuvarande slöjdlokaler iordningställs för klassundervisning. Nämnden beslutade 2013-03-13, 18, att uppdra till samhällsbyggnadsförvaltningen att ta fram förslag på förändring enligt förslaget. Samhällsbyggnadsnämnden har 2014-04-24, 28, beslutat att samhällsbyggnadsförvaltningen inte har möjlighet att utföra uppdraget och att ärendet ska återgå till nämnden för bildning, fritid och kultur. - Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar att hos samhällsbyggnadsförvaltningen begära kostnadsberäkning enligt nedanstående:

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-05-20 33 Norra skolan i samråd med rektor Iordningställande av textilslöjdslokal till lokal för klassundervisning Ombyggnad och iordningställande av träslöjdslokal till lokal för klassundervisning Södra skolan i samråd med rektor och annan personal (slöjdlärare) Behov av åtgärder i textilslöjdslokal och träslöjdslokal för att avhjälpa arbetsmiljöbrister samt behov av nyinvesteringar i maskinpark, hyvelbänkar och möbler.

Nämnden för Bildning, Fritid och Kultur 2014-05-20 34 Nbfk 66 Resa årskurs 9 i samband med skolavslutning Dnr 809-160-14 Nbfk Katarina Dahlsten, fritidsledare i Funäsdalen, har i skrivelse till nämnden ansökt om 2 000 kr/elev för att anordna en hemlig resa med buss för elever i årskurs 9 vid Funäsdalens skola i samband med årets skolavslutning. Syftet är att få eleverna att avstå från att dricka alkohol i samband med skolavslutningen. Som exempel nämns Älvdalen som använt denna metod under flera år med god framgång. Hon föreslår att Funäsdalens får testa konceptet i år och att om allt fungerar bra så kan det utökas till övriga skolor i kommunen nästa år. Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar bevilja 30 000 kr (15 elever x 2 000 kr) under förutsättning att samtliga elever i årskurs 9 vid Funäsdalens skola deltar i arrangemanget.