1 (5) Protokoll Tid: 16 december 2016 Plats: Linden, Eklundavägen 1, Vid protokollet Justerat den: 2016-12-20 Jihad Menhem Ordförande Henrik Hult Justerare Närvarande ledamöter: Siv Ahlstrand Anita Bohlin Neuman Magnus Andersson Hans-Otto Pohlman Ingegerd Bennysson Gunnel Kask Anette Schön Henrik Hult Susanne Karlsson Ingemar Javinder Margaretha Eriksson Per-Åke Sörman Jihad Menhem Närvarande ersättare: Christina Gustavsson Kenth Gustafson Askersund Degerfors Hallsberg Hällefors Karlskoga Kumla Laxå Lekeberg Lindesberg Ljusnarsberg Nora Örebro Karlskoga Laxå Övriga närvarande Marie Mats Björeman Maria Svensson Hallberg (punkt 5) Tobias Torstensson (punkt 5) Kristina Andersson (punkt 6) Jan Sundelius Anders Axelsson Apel AB (punkt 7) Erik Jakobsson Apel AB (punkt 7) Örebro kommun representerar här alla länets kommuner (punkt 6) POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON TELEFAX ORG.NR PLUSGIRO Box 1613 701 16 Örebro Eklundavägen 2 Örebro 019-602 70 00 019-602 70 08 232100-0164 122500-2 E-POST regionen@regionorebrolan.se INTERNET www.regionorebrolan.se
2 (5) 1. Mötet öppnades Ordförande hälsade de närvarande välkomna till dagens möte och en presentationsrunda genomfördes. 2. Val av justerare utöver ordförande Henrik Hult utsågs till justerare. 3. Godkännande av dagordning Dagordningen kompletterades med: Rapport från Chefsgrupp för samverkan social välfärd och vård samt Beredningsgrupp folkhälsa. En övrig punkt Seminariedag 9 mars. Dagordningen godkändes efter tilläggen. 4. Föregående möte och protokoll Uppföljning av punkt 6 - Överenskommelse om och redogörelse för Örebro läns arbete för förbättrade stöd- och behandlingsinsatser vi omhändertagande av berusade personer: Överenskommelse och redovisning har skickats till socialdepartementet. En styrgrupp har bildats som ska jobba med frågan, vilket man kommer göra enligt Genombrottsmetoden. Protokollet från föregående möte godkändes och lades till handlingarna. 5. Rapport från Chefsgrupp samverkan social välfärd samt Beredningsgrupp folkhälsa Chefsgrupp samverkan social välfärd : Ny överenskommelse för Trygg och effektiv utskrivning från sluten vård. Rehabiliteringsfrågan i kommunerna och regionen. I Örebro län är arbetsterapeuterna anställda i kommunen och sjukgymnasterna i regionen vilket skapar problem utifrån brukarnas behov en utvärdering visar stora brister. Ett förändringsarbete kommer vara svårt att genomföra med befintliga resurser. Samarbetet kring psykisk ohälsa. Hur ska kommunerna och regionen samverka för att genomföra det som krävs utifrån den statliga överenskommelsen? Även folkhälsoteamen har blivit engagerade i frågan. Det finns nu en ny överenskommelse för 2017. Beredningsgrupp folkhälsa: Den viktigaste frågan just nu handlar om utvärderingen av folkhälsoavtalen och processen för framtagande av nya avtal.
3 (5) 6. Kompetensförsörjning inom välfärdssektorn Maria Svensson och Tobias Torstensson presenterade utbildnings- och arbetsmarknadsprognosen för 2025. Presentationen bifogas. Framtidsprognosen visar att färre ska försörja fler. Prognosen visar bl.a. att det 2025 kommer vara stor brist på vård- och omsorgsutbildade, -1900 personer. Budskapet är att vi behöver jobba med kompetensförsörjning, men även med förutsättningar för pendling, bostäder, etc. Viktigt att se över resurserna för studie- och yrkesvägledare i kommunerna. Bristen på praktikplatser är en flaskhals. En hel del satsningar i form av projekt är på gång i regionen och satsningen kompetensplattformar kommer fortsätta. 7. Delrapport från utredningen Trygg och effektiv utskrivning från sluten vård Kristina Andersson och Jan Sundelius presenterade delrapporten. Presentationen bifogas. OBS! Lagrådsremissen kommer den 20 december 2016 (inte 14 december som det står i presentationen). Ny lag kommer förmodligen 1 januari 2018. I Örebro län använder man ViSam-modellen http://www.visamregionorebro.se/. Chefsgruppen är intresserad av Sörmlandsmodellen. 8. Redovisning av Apels utvärdering av nuvarande folkhälsoavtal Anders Axelsson och Erik Jakobsson från Apel AB presenterade utvärderingen av folkhälsoavtalen. Presentationen bifogas. Skriftlig redovisning av utvärderingen kommer i januari. Punkterna nedan är några synpunkter från mötesdeltagarna kring respektive frågeställning: Vilken legitim grund ska avtalen ha och på vilka dokument ska de vila? Möjlighet att formera avtalen utifrån lokala förutsättningar. Folkhälsoteamens sammansättning är viktig. Lokal förankring - inte för toppstyrt. Ska man i avtalen reglera hur styrningen av folkhälsoavtalen ska gå till? Viktigt i samverkan att det är tydligt vilka frågor man samverkar i. Att ha ett råd som sedan lyfter frågan vidare till utskottet under kommunstyrelsen kan vara en variant.
4 (5) Bra att skapa ett råd för folkhälsofrågor men viktigt att frågorna inte stannar i rådet utan även kommer vidare till en högre nivå. Alla kommuner har olika förutsättning/ser olika ut. På vilket sätt ska länsdelsorganisationen stärkas? Erfarenheter från länsdelsgrupper inom äldreområdet är att det verkligen blir verkstad. Diskussioner pågår inom området psykisk ohälsa, att utveckla länsdelsgrupperna inom äldreområdet. Vad krävs för att teamen ska få en klarare koppling till verksamheterna och lättare kunna påverka strategier och praktik? Folkhälsofrågor är en viktig fråga för alla områden. Ett övergripande ansvar där hela kommunen bör ingå. Viktigt att klargöra betydelsen av folkhälsofrågor. Hur ser balansen mellan lokala och regionala behov ut? De 11 övergripande områdena har stor koppling till varandra svårt att ta bort något. Vissa områden ligger hos t ex länsstyrelsen borde samordnas bättre. Kritiken som framkom vid utvärderingen handlar mest om styrning att få hjälp att prioritera och avgränsa. Ger större möjligheter till uppföljning. En styrka/kraft att ha gemensamma folkhälsoteam. Vilka fora behövs för att folkhälsoarbetet ska få tillgång till mer dialog, lärande och uppföljning? Bra med dialogforum för lärande etc. ÖLIF och ÖLBF har tidigare deltagit i dialogforum, men p.g.a. brist på resurser deltar de inte alltid numera. Det finns önskemål från ÖLIF och ÖLBF om att komma in i de strategiska samtalen igen. Vad krävs för att folkhälsoarbetet ska vara bättre sammanlänkat med hälso- och sjukvårdens resurser? Folkhälsoarbetet måste in i första linjen. Tydliga mål, som inom äldreområdet, är ett sätt att skapa kopplingar. Närsjukvården bör vara med i detta förebyggande arbete. Det finns en syn att detta är en kommunal fråga, och att resurser saknas använder vi resurserna på rätt sätt?
5 (5) 9. Dialog om nya folkhälsoavtal efter april 2017 Avsiktsförklaringen är ett sätt att säkra samverkan tills nya avtal har tagits fram. Samverkan ska utvecklas och ta höjd, Apels utvärdering, RUS:en och kommissionsarbetet kommer påverka nya avtal. 10. Elektronisk signering i kommunerna Maries omvärldspaning visar två exempel där man även juridiskt utrett att detta är möjligt. Skövde kommun är ett exempel, det andra ett företag som heter socialjour.se där lösningen bygger på mobilt BankID. Det är viktigt att den lokala lösningen är kompatibel med kopplingen till socialjouren och polisen. Marie bjuder in berörda, socialjour och polisen, till en dialog. Både tjänstemän och politiker från kommunerna bör delta vid dialogen. Det är viktigt att respektive kommun tar beslut om att detta ska genomföras och ger ansvariga chefer uppdraget att genomföra det. 11. Nya frågor från kommunerna LAH fungerar inte i Askersund. LAH ska gälla i hela länet. Hur fungerar det i övriga länet? Frågan tas upp vid nästa möte. 12. Övriga frågor Seminariedag 9 mars - Hur styr man i komplexitet? Seminariedag för vår samverkansorganisation. Chefsgruppen har beslutat att bjuda in Klara Palmberg Broryd från Mementor. Klara har jobbat med organisationer kring komplex styrning. Hur styr man i samvekansstrukturer? Hur kan man få resultat? Inbjudan till seminariedagen kommer inom kort. 13. Mötestider 2017 3 februari kl 13-16, 12 maj kl 9-12, 22 september kl 9-12 och 14 december kl 9-12. Mötestiderna godkändes. 14. Mötet avslutades Jihad Menhem tackade mötesdeltagarna och önskade alla en God Jul och ett Gott Nytt År. Mötet avslutades.