Aura Light Uppförandekod Riktlinjer avseende värderingar och etik Datum: 2016-07-08 Senast reviderad:
Inledning I Aura Lights uppförandekod kan du läsa om våra etiska riktlinjer som utgör grunden för hur vi agerar och gör affärer. Syftet med koden är att skapa en sund företagskultur och att upprätthålla integriteten i Aura Light-koncernen genom att hjälpa anställda, chefer, styrelseledamöter, ägare samt leverantörer och andra som agerar på uppdrag av Aura Light, att främja en standard för goda och etiska affärsmetoder. Vidare är koden avsedd att vara ett verktyg för självutvärdering och ett sätt att utveckla Aura Lights gruppidentitet. Varje anställd inom Aura Light-koncernen ansvarar för att dessa riktlinjer efterlevs. Koden är ramverket för all vår verksamhet och fungerar som ett stödjande dokument till alla andra riktlinjer och policyer på Aura Light, så långt det är lämpligt och tillämpligt. Företagets policyer skall alltid överensstämma med de principer som anges i koden. Aura Lights uppförandekod bygger på och stöder de tio principerna i FN: s Global Compact, Internationella arbetsorganisationens (ILO: s) deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet, OECD: s riktlinjer för multinationella företag och Aura Lights kärnvärden.
Kärnvärden Aura Lights värderingar bygger på vår uppförandekod och utgör grundprinciperna för vårt dagliga arbete. Vi är engagerade, innovativa och flexibla. Aura Lights kärnvärden utgör grunden för hur vi arbetar (eller bör arbeta). ENGAGERADE Vi håller våra löften och erbjuder produkter med garanterad kvalitet. Vi är hängivna våra kunder och har en utmärkt kundservice och säljstyrka med stor kunskap om belysning. Som ett cleantechföretag bidrar vi till en hållbar framtid på ett omtänksamt och affärsmässigt sätt genom att erbjuda våra kunder lösningar som gör dem mer hållbara. INNOVATIVA Vi utmanar ständigt branschen och är innovativa i att hitta smarta lösningar som använder både befintlig och ny teknik. Vi är ett affärsorienterat cleantechföretag som ger värde till våra kunder genom att hjälpa dem att spara pengar, energi och miljön. Tack vare att vi hjälper kunderna att minska sina kostnader, genom att de gör rätt saker, kan vi åstadkomma riktig förändring. Vår ledstjärna är att vi bidrar till en hållbar framtid genom att erbjuda belysningslösningar som hjälper våra kunder att bli hållbara. HÅLLBARHETSPRINCIPER Förutom att leverera hållbara produkter och lösningar bör Aura Light också agera hållbart i det dagliga arbetet och sträva efter att: - Inte bidra till systematisk koncentrationsökning av ämnen från berggrunden. - Inte bidra till systematisk koncentrationsökning av ämnen från samhällets produktion. - Inte bidra till systematisk undanträngning med fysiska metoder. - Inte bidra till att människor systematiskt hindras från att tillgodose sina behov. FLEXIBLA Vi är öppna och flexibla och anpassar oss till våra kunders behov, vilket gör att vi kan erbjuda anpassade lösningar som är rätt för just en specifik kund. Vår storlek tillåter oss att vara snabba från idé till marknad. Kunderna ska känna att vi är lyhörda och snabbfotade på ett sätt som är bättre än våra konkurrenter.
Affärsmetoder På Aura Light gör vi allt vi kan för att bidra till ett mer hållbart samhälle. Hållbarhet inom Aura Light innebär kontinuerligt miljöarbete samt socialt och ekonomiskt ansvarstagande. Det är grundläggande för företagets långsiktiga framgång. Hållbarhetstänket formar vår verksamhet och skapar värdefulla möjligheter för oss och våra kunder. 1. Aura Light fokuserar på sin kärnverksamhet. Detta innebär att Aura Light ska sträva efter att öka värdet för sina kunder och andra intressenter genom ett ständigt fokus på att driva en lönsam verksamhet. 2. Aura Light strävar efter att vara marknadsledande på hållbarhet. Det innebär att vi proaktivt tar steg mot Aura Lights vision och fyra hållbarhetsprinciper (se ovan) samt adresserar alla relevanta frågor och förväntningar i ISO26000. Alla anställda kommer uppmanas att hitta och prioritera åtgärder och lösningar som bidrar till ett hållbart samhälle på ett ekonomiskt lönsamt sätt. 3. Aura Light strävar efter att vara en pålitlig partner genom hög kvalitetsmedvetenhet, både i hur verksamheten bedrivs och lösningarna som tas fram samt säkra leveranser och en hög servicenivå. 4. Aura Light skall alltid sträva efter att agera snabbt. Detta innebär att Aura Light skall uppfylla sina åtagandena på kortast möjliga tid, fatta beslut snabbt - men baserat på fakta, acceptera förändringar, hantera nya utmaningar och vara proaktiva. 5- Aura Light skall ta tillvara och utveckla kompetens inom produktion, produktutveckling och ledning. I detta avseende är professionalism och användning av bästa praxis viktiga element. 6. Aura Light skall sträva efter att kombinera styrkorna i gruppen inom alla områden för att optimera verksamheten. 7. Aura Lights interna priser sätts i enlighet med armlängdsprincipen. Se Aura Light Transfer Price Policy. 8. Aura Lights höga krav gäller även för leverantörer som förväntas att följa koden. Det är Aura Lights ansvar att kontinuerligt stödja och övervaka leverantörernas prestationer. Se Aura Lights Supplier policy. 9. Aura Light skall betrakta kunder och leverantörer som partners och visa respekt för kulturer och traditioner i de länder de är verksamma. REGLER OCH LAGSTIFTNING Aura Light skall uppfylla, och företrädesvis överträffa, kraven i alla tillämpliga regler och lagar i de länder där Aura Light är verksamt. De internationella normerna för uppförande, som anges i inledningen, skall alltid fungera som bästa nivå, oavsett överensstämmelse med nationell lagstiftning. Det är ett personligt ansvar för var och en av de personer som denna kod riktar sig till, att följa kraven i Aura Lights Uppförandekod. ANSTÄLLNINGSFRÅGOR OCH MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER Aura Light ska vara en professionell och positiv arbetsplats med en inkluderande arbetsmiljö. Aura Light skall sträva efter att tillämpa arbetsmetoder
som säkerställer en god, sund och säker arbetsmiljö. Bland annat innebär detta att Aura Light systematiskt ska främja anställdas tillfredsställelse och att försöka uppnå en skade- och olycksfallsfri arbetsplats. Aura Lights anställda har rätt att ansluta sig till fackföreningar, att ha fackrepresentanter och rätt till kollektivförhandling. Alla anställda ska bidra till att skapa en arbetsmiljö fri från diskriminering och främja lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Aura Light tolererar inte beteende som kan uppfattas som förnedrande eller hotfullt. Aura Light tolererar inte någon form av barnarbete inom det egna företaget eller i leverantörskedjan. MILJÖ Aura Lights produktion ska certifieras och proaktivt drivas i enlighet med ISO 14000. Aura Light skall fokusera på kvalitet i all verksamhet och ständigt sträva efter att minska energiförbrukning och användning av råvaror och kemikalier samt öka graden av återvinning av avfall som vi inte kan minska eller undvika. Vid utveckling av nya produkter skall hållbarhetsaspekter beaktas genom hela livscykeln. EXTERNA RELATIONER Kunder, leverantörer, myndigheter och andra externa parter skall bemötas med insikt, respekt och förståelse. De skall behandlas opartiskt och rättvist på ett lämpligt, öppet sätt. Aura Light skall sträva efter att bidra till en positiv inverkan på det samhälle där vi är verksamma, både genom våra produkter och aktiviteter. Aura Light eftersträvar rättvis och öppen konkurrens på alla marknader, både nationellt och internationellt. Under inga omständigheter skall Aura Light eller någon av dess anställda delta i aktiviteter som innebär brott mot gällande konkurrenslagstiftning. Aura Light är en stark motståndare till korruption eller annan ohederlig hantering i alla dess former. Ingen anställd på Aura Light skall direkt eller indirekt erbjuda eller ta emot mutor eller andra otillbörliga förmåner för att få affärsmässiga eller personliga fördelar. Aura Light är ett stark motståndare till penningtvätt i alla dess former. Aura Light kommer att vidta nödvändiga åtgärder för att förhindra att företagets ekonomiska transaktioner kan användas av andra för penningtvätt. INTRESSEKONFLIKTER OCH SEKRETESS Aura Light kräver att alla anställda är lojala mot Aura Light, och avstår från aktiviteter eller intressen som gör det svårt att utföra sitt arbete objektivt och effektivt. Ingen anställd på Aura Light skall ha ett annat arbete, eller utföra arbete åt andra, under arbetstid utan skriftligt tillstånd från sin chef. Ingen chef eller anställd skall av missriktad lojalitet till Aura Light eller önskan om att företaget skall göra vinstgivande affärer, bryta mot tillämplig lag eller Aura Lights policyer. Intressekonflikter bör undvikas. Om en konflikt skulle uppstå, internt eller externt, bör situationen utvärderas och aktuell chef informeras. Alla anställda skall hantera företagsfrågor med sekretess, för att inte ge tredje part obehörig åtkomst till konfidentiell information och vara försiktig när interna angelägenheter diskuteras, för att undvika att obehöriga personer får del av informationen. ÖPPEN OCH ÄRLIG KOMMUNIKATION Endast VD eller utsedda talespersoner skall ha rätt att göra offentliga uttalanden på uppdrag av Aura Lightkoncernen. Detta i enlighet med Aura Light Press Policy All kommunikation ska följa tillämpliga lagar och standarder. Aura Light skall ha en etisk och balanserad kommunikation, som är engagerande för sina intressenter. Alla anställda är skyldiga att sekretess kring Aura Lights och affärspartners konfidentiella information.
Att använda koden IMPLEMENTERING Alla chefer har ansvar för att göra detta dokument till en obligatorisk bilaga till anställningsavtal för alla framtida och nuvarande anställda i Aura Light-koncernen. Chefer förväntas se till att de anställda förstår kraven i denna uppförandekod. Koden ska vara en integrerad del av intern/extern revision, leverantörsbedömning etc och Aura Light skall regelbundet kontrollera att alla aspekter av koden följs. Eventuella frågor om hur koden ska tolkas eller tillämpas bör ställas till aktuell chef eller VD. Ledningen i det aktuella bolaget skall vidta alla åtgärder som den anser vara lämpligt, och undersöka eventuella överträdelser av koden som rapporterats. Om överträdelserna är betydande skall de också anmälas till styrelsen för Aura Light International. Om en överträdelse har skett, skall ledningen eller ansvarig chef vidta nödvändiga disciplinära och förebyggande åtgärder, vanligtvis uppsägning, avslutande av leverantörsavtal etc. RAPPORTERING AV ÖVERTRÄDELSE Varje medarbetare har ett personligt ansvar att se till att aktiviteter som genomförs följer andan i koden. Överträdelse av koden bör omedelbart tas upp med aktuell chef. Om detta inte är möjligt bör överträdelsen tas upp med en medlem av Aura Lights koncernledning, eller i förekommande fall styrelseordförande för Aura Light International, Lennart Sundén lennartsunden@telia. com, +46 (0)70-945 01 75 Det är också att bryta mot uppförandekoden att inte rapportera en överträdelse eller misstänkt överträdelse. Om överträdelse rapporteras, kommer sekretess att bibehållas så långt som möjligt. Negativa följder för anställda som rapporterat överträdelser kommer inte att tolereras.