PFK Sida 1 (5) Protokoll Prästtomta fiskeklubbs årsmöte för 2007 Tid: 2008-02-26 klockan 18.30 19.15 Plats: Lektionssal 7 därefter Mässen Kvarn 1 Mötets öppnande Ordförande Lars-Örjan Hovbrandt hälsade alla närvarande hjärtligt välkomna till klubbens fyrtiosjätte (46) årsmöte. 2 Val av ordförande och sekreterare vid sammanträdet Mötet valde Lars-Örjan Hovbrandt (sittande) som mötesordförande och Roland Käll (sittande) som sekreterare. 3 Godkännande av dagordning Mötet godkände dagordningen (standardordning enligt stadgarna) 4 Val av två (2) justerare (tillika rösträknare) Till justerare valde mötet: Pär Gerhardsson Olof Sahlén 5 Sammanträdets behöriga utlysning Kallelse skickades ut via mail (till dem som uppgett mailadress) 2007-12-23 och med papperspost till övriga den 2008-01-28. Dessutom har kallelsen funnits på klubbens hemsida från 2007-12-18. Mötet ansåg att sammanträdet var behörigen utlyst. 6 Styrelsens verksamhetsberättelse Ordförande redovisade den information som skickats ut i inbjudan till årsmötet och frågade om mötet kunde godkänna styrelsens verksamhetsberättelse. Mötet godkände styrelsens verksamhetsberättelse.
PFK Sida 2 (5) 7 Ekonomisk redogörelse Större inköp 2007 stugorna Utgifter Kostnader för 2007 Bäddsoffa 2 000,00 Stugförsäkringen 1 307,00 Virke till altanen 2 666,50 Trädgårsmöbler till stugorna 2 490,00 Gasol 750,00 Fönster till annexet 1 442,25 10 655,75 Förtäring vid årsmöte 2 039,00 Inköp av ny båt 8 698,00 Förtäring vid arbetsdagar 1 179,20 Kedjor till båtarna 647,00 Avtackning, bensin, tjära, frimärken och kuvert, lås till bommen 1 874,00 Hemsidan 6 236,25 Arrende FORTV 2 500,00 Resor och styrelsearvoden 5 220,00 28 393,45 Intäkter 2007 Medlemsavgifter 20 350,00 Såld båtmotor 1 000,00 Återbäring försäkring 106,00 Hyra stugorna 5 900,00 Åränta bankkonto 3 363,14 30 719,14 Ordförande redovisade styrelsens ekonomiska redogörelse för verksamhetsåret 2007 och frågade om mötet kunde godkänna denna redogörelse. Mötet godkände den ekonomiska redogörelsen. 8 Revisorernas berättelse Ingen av revisorerna kunde delta på mötet, vilket gjorde att de inlämnat en skriftlig revisionsberättelse. Revisionsberättelsen lästes upp av en justerare (Olof Sahlén). Revisionerna har inget att anmärka. Mötet godkände revisorernas berättelse. 9 Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen det gångna verksamhetsåret Revisorerna förslår mötet att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2007. Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2007. 10 Motioner Inga motioner hade inkommit. Ordförande påpekade att motioner skall vara styrelsen tillhanda senast sista oktober.
PFK Sida 3 (5) 11 Styrelsens propositioner Proposition 1 Ädelfiske Styrelsen ger årsmötet i uppgift att ta ställning till huruvida klubben skall bedriva fortsatt ädelfiske eller ej. Under de senaste åren har klubben haft ett vatten avsatt för ädelfiske (Norrsjön). Klubben har tillsatt en arbetsgrupp som skall leda verksamheten kring ädelfisket ex.vis isättning, upprustning av bryggor etc. P4 Kvarn har haft Engdahls göl (Svartgölen) för fiske till elever och värnpliktiga vid Kvarn. Nu lämnas Engdahls göl över till PFK om vi vill ta över den. För att kunna jobba vidare med ädelfisket låter vi årsmötet avgöra hur vi ska jobba vidare. Fyra olika alternativ 1. Enbart Engdahls göl. Med möjlighet för alla värnpliktiga, elever, anställda vid Kvarn samt medlem i PFK att lösa dagskort. Möjlighet att lösa årskort för max 10 fiskar enlig tidigare. 2. Enbart Norrsjön. Som det är idag men med en uppryckning av verksamheten. 3. Engdahls göl och Norrsjön enligt alt 1 och 2. 4. Inget ädelfiske alls i klubben. Styrelsen föreslår att alternativ 3 väljs under förutsättning att årsmötet kan utse en arbetsgrupp med vilja att arbeta för fortsatt ädelfiske i klubben. Gruppen skall framlägga behov av resurser till styrelsen som avgör i varje enskilt fall. En kraftsamling av resurser skall då läggas för en långsiktig verksamhet. Mötet valde efter röstning propositionens förslag 3. Proposition 2 Kräftfiske Förslag till årsmötet: 20 medlemmar får fiska en lördag i mitten av augusti från kl. 1200 till kl. 2200 med vardera tio burar, på av styrelsen anvisade platser. Maxantal 100 kräftor per fiskare och med minimimått 10 cm får tas upp. Urval av fiskare sker genom lottning bland dem som deltar i klubbens arbetsdagar preliminärt 10 och 11 maj 2008. 10 lotter/dag och max en vinst/betalande medlem. Mötet godkände propositionen Proposition 3 Ädelfiskekort för 2007 Ädelfiskekort för 2007 skall återbetalas till de medlemmar som löst ädelfiskekort för 2007. Detta med anledning av att ingen isättning skett under året. Mötet valde efter diskussion istället att de medlemmar som löst ädelfiskekort för 2007 skall ersättas med ett nytt ädelfiskekort för 2008 (utan kostnad).
PFK Sida 4 (5) 12 Styrelsens förslag till riktlinjer och preliminär budget för nästkommande verksamhetsår Försäkring Lickastugan 1 400 kr Material till renovering av bryggor 2 000 kr Porto 500 kr Arrende FORTV 2 500 kr Årskostnad bankgiro 500 kr Förtäring styrelsemöten och arbetsdagar 2 000 kr Återbetalning ädelfiskekort 1 200 kr Resor styrelsemöten 1 500 kr Internetdomän 200 kr Styrelsearvoden 3 500 kr Inköp av fåtöljer 900 kr Inköp av roddbåt 6 000 kr Div uppkomna utgifter 2 000 kr Ädelfiskesatsningar 3 800 kr Summa: 37 500 kr Summa: 42 500 kr Mötet godkände förslaget till riktlinjer och preliminär budget för nästkommande verksamhetsår 13 Val av ordförande i klubben för ett (1) år Valberedningen föreslog Lars-Örjan Hovbrandt (sittande) till ordförande under 2008. Mötet valde Lars-Örjan Hovbrandt till klubbens ordförande för 2008. Ordförande Lars-Örjan Hovbrandt tillika firmatecknare nr 1. 14 Val av styrelseledamöter Valberedningens förslag till styrelseledamöter redovisades enligt följande. Monica Dahlbäck (tillika firmatecknare nr 2) Kvarn 2 år omval Mikael Yngve Kvarn 2 år nyval Sven Andersson Pensionär 1 år kvar Roland Käll Kvarn 1 år kvar Håkan Walette Kvarn 1 år kvar Johan Karlsson FMV 2 år omval Tomas Nilsson Malmen 2 år omval Mötet godkände valberedningens förslag och ovanstående valdes till styrelseledamöter. Firmatecknare har oberoende av varandra rätt att teckna för föreningen.
PFK Sida 5 (5) 15 Val av arbetsplatsombud Valberedningens förslag till arbetsplatsombud redovisades enligt följande. Kvarn Torbjörn Palm Malmen Ronny Ström FMV Bertil Andersson FOI Kjell Karlsson Pensionärer Stig Arvidsson Mötet godkände valberedningens förslag och ovanstående valdes till arbetsplatsombud. 16 Val av två revisorer jämte ersättare till dessa Valberedningens förslag till revisorer redovisades enligt följande. Revisor Torbjörn Palm, omval Revisor Stefan Åberg, omval Suppleant Patrik Welin, nyval Suppleant Lotta Hellmark, nyval Mötet godkände valberedningens förslag och ovanstående valdes till revisorer och suppleanter. 17 Val av stug- och materialföreståndare och ersättare till denne Valberedningens förslag till stugfogde och dess ersättare redovisades enligt följande. Ordinarie Lars Dahlbäck Ersättare Mikael Ohlson Mötet godkände valberedningens förslag och ovanstående valdes till stug- och materielföreståndare. 18 Val av valberedning för nästkommande verksamhetsår Mötet valde till valberedning för nästkommande verksamhetsår. Bengt-Erik Brandt (Kvarn) (sammankallande) och Ronny Ström (Malmen) 19 Sammanträdets avslutning Mötes ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet. Lars-Örjan Hovbrandt Ordförande Roland Käll Sekreterare Olof Sahlén Justerare Pär Gerhardsson Justerare