Sammanträdesprotokoll 1 (17) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset, kommunhuset i Hultsfred kl. 13.30 16.40 ande Pär Edgren, M Gunilla Abrahamsson, S Gunvor Nilsson, M Ove Karlsson, S Lennart Eklund, C Agneta Bergman, S Niclas Mobelius, C Magnus Rydlund, V 1-12 Christian Nytorpet, KD Runa Petersson, KD, ersättare för Åsa Halén, KD Christel Rüdiger Karlsson, S, ersättare för Jan Johansson, S Övriga deltagande Cynthia Strömberg, barn- och utbildningschef Lena Carlsson, nämndsekreterare Inger Sundberg, Lärarförbundet Per Berglund, LR Jens Nilsson 1-2 Karin Anemyr 14 Gunilla Abrahamsson Utses att justera Underskrifter Paragrafer 1-14 Sekreterare Ordförande Justerande. Lena Carlsson. Pär Edgren. Gunilla Abrahamsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- o utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Barn- och utbildningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift. Lena Carlsson
Sammanträdesprotokoll 2 (17) Ärendelista 1/2013 Skrivelse angående vuxenutbildningen i Hultsfreds kommun Redovisning processtart 2/2013 Återkoppling om förändringsarbetet på Hultsfreds gymnasium 3/2013 Anmälan av delegationsbeslut 4/2013 Meddelande 5/2013 Plan för barn- och utbildningsnämndens uppföljning av verksamheten 6/2013 Remisspromemoria - Fritidspedagogers, speciallärares och specialpedagogers behörighet att undervisa m.m. 7/2013 Inbjudan till halvdag om flyktingmottagning 4 mars 2013 i Högsby 8/2013 Ändring av sammanträdesdatum för arbetsutskottet och presidiets informella överläggningar med samverkansgruppen i mars 2013 9/2013 Uppföljning av betygsstatistiken angående industriprogrammet på Hultsfreds gymnasium Skjuts till nästa sammanträde 10/2013 Information om projekt Plug In Skjuts till nästa sammanträde 11/2013 Inför regionala överenskommelser om integration i Kalmar län 12/2013 Redovisning av inkomna synpunkter 13/2013 Rapport från studiebesök i Skåne angående Cramo moduler 14/2013 Årlig redovisning av matenkäten
Sammanträdesprotokoll 3 (17) BUN 1/2013 Dnr 2012/127 615 Skrivelse angående vuxenutbildningen i Hultsfreds kommun - Redovisning processtart Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Vuxenutbildningens lärarlag kom in med en skrivelse 2012-10-30. Där framförde de sina tankar om vuxenutbildningen i Hultsfreds kommun. Inför vårterminen 2013 som nu är på planeringsstadiet vill de veta vilken avsikt skolledningen och barn- och utbildningsnämnden har med vuxenutbildningen. De räknar upp åtta punkter som enligt deras åsikt behövs för att det ska bli både kvalitet och kontinuitet för eleverna. De avslutar med tre frågor: Terminstider för vuxenutbildningen och ungdomskolan måste koordineras. När vuxenelever samläser med gymnasiet måste kurserna (50 p) avslutas till t.ex. jul/maj. Kan detta fungera för gymnasiet? Vilka tankar finns kring samarbete med vuxenutbildningen i Vimmerby? Vilken budget har vuxenutbildningen? Barn- och utbildningsnämnden gav 2012-11-14, 96/2012, barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg i uppdrag att kalla nämndens presidium, vuxenutbildningens lärarlag samt rektorerna Jens Nilsson och Petra Sand till ett gemensamt möte så snart som möjligt. Barn- och utbildningsnämnden gav rektor Jens Nilsson i uppdrag att vid nämndens arbetsutskott i januari 2013 redovisa en processtart utifrån framförda frågeställningar angående vuxenutbildningen. Mötet med vuxenutbildningens lärarlag har ägt rum. Vid nämndens sammanträde redovisar rektor Jens Nilsson hur de startat en process. Beredning Arbetsutskottet 1/2013
Sammanträdesprotokoll 4 (17) BUN 2/2013 Återkoppling om förändringsarbetet på Hultsfreds gymnasium Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2012-11-13, 85/2012, redovisade barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg det förändringsarbete som är på gång på Hultsfreds gymnasium. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2012-12-11, 108/2012, informerade Cynthia Strömberg om att de ska ha ett möte med samtliga arbetslagsledare och två representanter från varje personalgrupp den 12 december 2012. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att Cynthia Strömberg skulle återkomma med en rapport på nämndens sammanträde i januari 2013. Vid dagens sammanträde rapporterar Cynthia Strömberg och rektor Jens Nilsson från mötet den 12 december 2012.
Sammanträdesprotokoll 5 (17) BUN 3/2013 Anmälan av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmälts. Enligt gällande delegationsordning anmäls följande delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnen: Arbetsutskottets protokoll 2013-01-15 Barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg 2012-12-04 2013-01-14 Pkt 1.6 Anmälan kränkande behandling, 4 st Pkt 1.2 Ansökan om statsbidrag Pkt 2.6 om bidrag till fristående förskola, 2 st Pkt 4.2 om två halvtidsplatser i fristående fritidshem Pkt 6.8 om bidrag till fristående grundskola, 2 st Pkt 9.4 om bidrag till fristående gymnasieskola, 34 st Rektor Jens Nilsson 2013-01-14 Pkt 9.13 om SFI-bonus, 2 st Bibliotekschef Yvonne Åremalm 2012-01-18 2013-01-14 Pkt 13.1 om tillfällig ändring i bibliotekets öppettider Vid nämndens sammanträde redovisar Cynthia Strömberg ett exempel på arbetsgången för skriftlig varning. Beredning Rapport av delegationsbeslut
Sammanträdesprotokoll 6 (17) BUN 4/2013 Meddelande 1. Skolverket Information: Dags att planera för lärare! En förhandsinformation om en satsning på karriärtjänster. smeddelande: Omfördelning av statsbidrag till yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning 2012 Information om Matematiklyftet smeddelande: Maxtaxa, fastställda bidragsramar för 2013. Skolverket har till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmen för Hultsfreds kommun fastställt bidragsbeloppet för bidragsåret 2013 till 2 594 688 kronor. Bidraget betalas ut vid två tillfällen under året. Skolverket har för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet till kommuner som tillämpar maxtaxa för Hultsfreds kommun fastställt bidragsbeloppet för bidragsåret 2013 till 405 420 kronor. Bidraget betalas ut efter ansökan. 2. Skolinspektionen : Skolinspektionen lämnar anmälan till Hultsfreds kommun för utredning och eventuella åtgärder. Rektors minnesanteckningar rörande anmälan 3. Barn- och elevombudet Anmälan om kränkande behandling återtagen. Barn- och elevombudet avskriver ärendet. 4. Statistiska centralbyrån Statsbidrag avseende förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet, bidragsåret 2013, utfall. Resultatet av beräkningarna för år 2013 avseende Skolverkets statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. 5. Kommunfullmäktige 2012-12-17, 137/2012: Val av ny ersättare i barn- och utbildningsnämnden.
Sammanträdesprotokoll 7 (17) 6. Revisorerna, Hultsfreds kommun Revisionsrapport: Granskning av bisysslor. 7. Föräldrar till elever i klass 3, Venhagskolan Skrivelse från föräldrar till elever i klass 3, Venhagskolan: Vad får trygghet kosta och vem ska betala? Skrivelse från en förälder angående Venhagskolan Barn- och utbildningschefens tjänsteanteckning avseende Venhagskolan åk 3. 8. Barn- och utbildningsförvaltningen Barn- och utbildningschefens anmälan av allvarlig olycka till Arbetsmiljöverket Månadsuppföljning av personal- och övriga kostnader per verksamhetsnivå december 2012
Sammanträdesprotokoll 8 (17) Skolledarna Bibliotekschefen BUN 5/2013 Dnr 2011/106 003 Plan för barn- och utbildningsnämndens uppföljning av verksamheten Barn- och utbildningsnämnden antar planen för nämndens uppföljning av verksamheten i sin helhet utan några prioriteringar. Enligt kommunallagen 6 kap. 7 ska nämnderna var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enhetlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. De ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredställande sätt. Barn- och utbildningsnämnden har med början hösten 2011 undersökt hur nämnden skulle kunna arbeta effektivare med sin interna kontroll. Ett studiebesök har genomförts i Linköping och en arbetsgrupp bestående av Ove Karlsson, S, Pär Edgren, M, barn - och utbildningschef Cynthia Strömberg, controller Henric Svensson/Henric Sundberg och nämndsekreterare Lena Carlsson har enligt beslut i nämnden 2012-06-13, 60/2012, arbetat vidare med frågan. Arbetsgruppen har tagit fram ett förslag på plan för barn- och utbildningsnämndens uppföljning av verksamheten. Den utgår från de rutiner som redan finns idag och har kompletterats med förslag på när och hur redovisning till nämnden kan göras. Listan är ganska omfattande och tanken är att nämnden kan prioritera i förslaget vilka rutiner de vill ska redovisas för dem. Arbetsutskottet föreslog att barn- och utbildningsnämnden ska anta planen för nämndens uppföljning av verksamheten i sin helhet utan några prioriteringar. Samtliga förkortningar ska skrivas ut i sin helhet. Beredning Arbetsutskottet 4/2013 Tjänsteskrivelse från Lena Carlsson 2013-01-07 Förslag på plan för barn- och utbildningsnämndens uppföljning
Sammanträdesprotokoll 9 (17) Utbildningsdepartementet BUN 6/2013 Dnr 2013/4 022 Remisspromemoria - Fritidspedagogers, speciallärares och specialpedagogers behörighet att undervisa m.m. Barn- och utbildningsnämnden godkänner barn- och utbildningschef Cynthia Strömbergs remissvar som sitt eget och lämnar det till Utbildningsdepartementet. Utbildningsdepartementet har skickat en remisspromemoria angående Fritidspedagogers, speciallärares och specialpedagogers behörighet att undervisa m.m. Remissvar ska ha kommit in till Utbildningsdepartementet senast den 1 mars 2013. Myndigheter under regeringen är skyldiga att svara på remissen. För andra remissinstanser innebär remissen en inbjudan att lämna synpunkter. Barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg har gjort ett förslag till remissvar. Beredning Arbetsutskottet 5/2013 Remisspromemoria 2012-11-30 Cynthia Strömbergs förslag till remissvar 2013-01-15
Sammanträdesprotokoll 10 (17) Lennart Eklund Gunilla Abrahamsson BUN 7/2013 Inbjudan till halvdag om flyktingmottagning 4 mars 2013 i Högsby Barn- och utbildningsnämnden beslutar att Lennart Eklund, C, och Gunilla Abrahamsson, S, representerar nämnden vid halvdagen om flyktingmottagning den 4 mars 2013 i Högsby. Revisorerna i Högsby, Hultsfred, Oskarshamn och Vimmerby kommuner har genomfört en granskning om kommunernas flyktingmottagning. De har skickat en inbjudan att ta del av en presentation av granskningen och att lyssna till en professor vid Malmö Institute for Studies of Migration, Diversety and Welfare (MIM). Professorn har bland annat jämfört svensk integrationspolitik med Kanada. Kanada anses av flera ha lyckats bättre än Sverige att etablera flyktingar på arbetsmarknaden. Inbjudan gäller en halvdag den 4 mars 2013 i Högsby. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har sammanträde den 4 mars och presidiet deltar i informella överläggningar med nämndens samverkansgrupp samma dag. Beredning Arbetsutskottet 6/2013 Inbjudan från revisorerna
Sammanträdesprotokoll 11 (17) Ledamöter och ersättare i BUN: s arbetsutskott Barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp BUN 8/2013 Dnr 2012/123 600 Ändring av sammanträdesdatum för arbetsutskottet och presidiets informella överläggningar med samverkansgruppen i mars 2013 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott i mars ändras till den 5 mars 2013 kl. 14.00 och presidiets informella överläggningar med samverkansgruppen flyttas till den 5 mars 2013 kl. 12.30. för barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott och de informella överläggningarna med nämndens samverkansgrupp den 4 mars sammanfaller med inbjudan till en halvdag om flyktingmottagning i Högsby. Arbetsutskottet föreslår därför att arbetsutskottet flyttas till den 5 mars 2013 kl. 14.00 och presidiets informella överläggningar med samverkansgruppen flyttas till den 5 mars kl. 12.30.
Sammanträdesprotokoll 12 (17) BUN 9/2013 Uppföljning av betygsstatistiken angående industriprogrammet på Hultsfreds gymnasium Barn- och utbildningsnämnden skjuter på ärendet till nästa sammanträde.
Sammanträdesprotokoll 13 (17) BUN 10/2013 Information om projekt Plug In Barn- och utbildningsnämnden skjuter på ärendet till nästa sammanträde.
Sammanträdesprotokoll 14 (17) BUN: s presidium BUN 11/2013 Dnr 2013/28 619 Inför regionala överenskommelser om integration i Kalmar län Barn- och utbildningsnämnden ger presidiet i uppdrag att föra fram synpunkterna på presidiemötet med kommunstyrelsens arbetsutskott den 29 januari 2013. Inför framtagande av den regionala överenskommelsen om integration i Kalmar län vill länsstyrelsen ha vissa punkter belysta. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2012-11-27, 349/2012, att socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att efter gemensamt möte återkomma med synpunkter på presidiemötet den 29 januari 2013. Barn- och utbildningsnämndens presidium har tillsammans med barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg träffat socialnämndes presidium och socialchef Ann-Gret Sillén. Nämndernas synpunkter har lyfts fram i ett gemensamt dokument. Vid dagens sammanträde redogör Cynthia Strömberg för synpunkterna. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 349/2012
Sammanträdesprotokoll 15 (17) BUN 12/2013 Dnr 2013/29 009 Redovisning av inkomna synpunkter Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Kommunen har ett system för synpunktshantering. Barn- och utbildningsnämnden har 2011-10-12, 94/2011, beslutat att följa upp inkomna synpunkter via en postlista varannan månad och statistik en gång per år. Vid dagens sammanträde redovisar nämndsekreterare Lena Carlsson postlistan från 2013-01-16. Hon redogör också för statistiken över inkomna synpunkter 2012.
Sammanträdesprotokoll 16 (17) BUN 13/2013 Rapport från studiebesök i Skåne angående Cramo moduler Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten. Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) ordnade ett studiebesök till Skåne den 18 december 2012 för att titta på Cramo moduler och hur de kan användas i praktiken. Modulerna kan användas om tillfälligt behov av lokaler uppstår. Barn- och utbildningsnämnden 2012-11-14, 101/2012, utsåg Lennart Eklund, C, och Ove Karlsson, S, att följa med på studiebesöket som nämndens representanter. Rapport skulle lämnas på barn- och utbildningsnämndens sammanträde i januari 2013. Vid dagens sammanträde rapporterar Lennart Eklund och Ove Karlsson från studiebesöket. Sammanfattningsvis ansåg de att lokalerna var ljusa och luftiga, hade bra ljudnivå och ventilation. De hade även låg energiförbrukning. Beredning Barn- och utbildningsnämnden 101/2012
Sammanträdesprotokoll 17 (17) BUN 14/2013 Årlig redovisning av matenkäten Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2009-09-16, 71/2009 att de vill ha en årlig redovisning av matenkäten som genomförs i kommunens skolor. Vid dagens sammaträde redogör kostchef Karin Anemyr för de enkäter som är genomförda och sammanställda. Enkäterna genomfördes i mars och april 2012. En del svarade digitalt och en del i pappersform. Svarsfrekvensen var mycket låg varför det är svårt att dra några slutsatser av enkäten. Ett förbättringsmål för kosten är att minst 80 % ska tycka om maten. De tänker jobba med nöjdheten. De försöker att undvika halvfabrikat och lagar mycket mat från grunden. Efter sportlovet ska det vara klart med näringsberäknade matsedlar. Innehållet ska kunna visas för eleverna. Ytterligare ett mål är att minska matsvinnet med minst 25 %. Ekologiska matvaror efterfrågas. Idag är i genomsnitt 8,5 % ekologiska. Målet är att minst 15 % ska vara ekologiska. När det gäller närproducerat är det svårare för kostenheten att påverka. Upphandlingen görs gemensamt med flera kommuner och det är fritt för alla som kan leva upp till kravspecifikationen att lämna anbud. Den senaste upphandlingen är överklagad.