BILDNINGSNÄMNDEN 2016-05-10 1 Plats och tid KTS-salen, Vita Huset, Drottninggatan 18, klockan 13-16 Beslutande Johan Söderberg (S) ordförande, Bo Sivars (M) 1:e vice ordförande, Ann-Charlotte Olsson (C) 2:e vice ordförande, Åsa Thorell Russell (S),Tony Karlsson (S), Ewa Fager (S), Tommi Lycke (S), Martina Henke (S), Ismaail Mahamed Mahamuud (M), Jesper Ek (L), Ylva G Karlsson (MP) Beslutande ersättare Leif Strand (C ), Martin Gustavsson (SD) Ersättare Håkan Björndahl (S), Linda Rosenlund (S), Ann Karlsson (M), Fredrik Ahlman (M), Ismail Abukar (MP), Anita Johansson (V) Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Helene Björkqvist förv.chef, Agneta Svallin sekr., Jörgen Rüdeberg bitr.förv.chef, Johanna Siverskog ekonom, Bo Sundahl Lärarförbundet 19-25 Tony Karlsson (S) och Martin Gustavsson (SD) Bildningsförvaltningen 2016-05-16 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 19-30 Ordförande Justerande BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Bildningsnämnden 2016-05-10 2016-05-17 Datum för anslags nedtagande Bildningsförvaltningen 2016-06-08 Utdragsbestyrkande
BILDNINGSNÄMNDEN 2016-05-10 2 19 Inledning / Information Allmänhetens frågestund Inga frågor inlämnande till dagens sammanträde. Dagordning Utsänd och föreslagen dagordning fastställs med följande tillägg: Ärende 6 kompletteras med val av ny politikerrepresentant till Nävertorps grundsärskola, samt byte av representant till Skogsborgsskolan Extraärende: Vitesföreläggande för fullgörande av skolgång Kvalitetsuppföljning Qualisprocess C Elevernas ansvar för eget lärande och barns delaktighet i lärprocessen Förskollärarna Sofia och Angelica från Karossens förskola berättar om hur förskolan jobbar med barnens delaktighet i lärprocessen. Dom visar exempel på hur förskolan bland annat jobbar med: Hitta fokus på barnens intressen och barnens egna val Lyfta barnens egen kompetens och förmåga Planera den pedagogiska verksamheten utifrån intressen och behov Låta barnen ta eget ansvar utifrån egna förutsättningar Helene Björkqvist förvaltningschef, redovisar resultaten av förskolornas, grundskolornas och gymnasieskolornas skattningar i Qualisprocess C. Ekonomisk uppföljning, barn- och elevstatistik Johanna Siverskog ekonom, redovisar prognosen till och med mars 2016 samt barnoch elevstatistik till och med april 2016. Ledamotsinitiativ angående hygien på skolornas toaletter Johan Söderberg ordförande och Helene Björkqvist förvaltningschef, redogör för arbetet med hygienen på Sandbäckens toaletter. Verksamhetsinformation Helene Björkqvist förvaltningschef informerar om: Preliminär antagningen till gymnasieskolan läsåret 2016/17 är klar. Omvalsperioden pågår. På sammanträdet i juni 2015 fick bildningsförvaltningen i uppdrag att göra en översyn av nuvarande upptagningsområden ur ett integrationsperspektiv. Förvaltningen bedömer att en förändring inte är aktuell för närvarande. Rekrytering av tre verksamhetschefer och två förskolechefer pågår.
BILDNINGSNÄMNDEN 2016-05-10 3 Verksamhetsinformation, fortsättning Mille Panic verksamhetsledare för KomTek, är tjänstledig 90%, rekrytering av ny pågår. Mille kommer dock att ansvara för tävlingen First Lego League som genomförs i höst. Arbetet med den nya organisationen för år 7-9 pågår. Bra förslag från eleverna i samverkansrådet Det finns ett förslag om att andra skolor kan använda tillgängliga lokaler i Nyhemsskolan, till exempel för hemkunskap, idrott och NO Kommunstyrelsen har uppdragit till KFAB om kostnadsberäkning för en ny 7-9 skola i centrum och en ny F-6 skola på norr. Redovisning av beslutade förändringar i bildningsförvaltningens befintliga lokalbestånd (återkommande rapport).
BILDNINGSNÄMNDEN 2016-05-10 4 20 Ekonomisk uppföljning mars 2016 (BIN/2015:77) Bildningsnämnden godkänner månadsrapport för mars 2016 Bildningsförvaltningens prognos vid årets slut är osäker men målet är ett nollresultat. Den prognos som lämnas i dagsläget kan komma att ändras då detta är en bild av hur det ser ut just nu. Fler åtgärder än de som är planerade i nuläget kommer att genomföras, vilket kan påverka prognosen. Ekonomisk uppföljning och helårsprognos mars 2016 Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Johanna Siverskog ekonom, Jesper Ek (L), Helene Björkqvist förvaltningschef, Bo Sundahl Lärarförbundet, Jörgen Rüdeberg bitr.förvaltningschef, Tony Karlsson (S) och Johan Söderberg (S).
BILDNINGSNÄMNDEN 2016-05-10 5 21 Riktlinjer för områdesråd och utbildningsråd (BIN/2016:46) Bildningsnämnden beslutar att anta reviderade riktlinjer för områdesråd och utbildningsråd De reviderade riktlinjerna för områdesråd och utbildningsråd redovisas som bildningsnämndens handling 5-2016. Områdesrådet är ett samarbetsforum för ömsesidig information och kommunikation mellan valda representanter för elever, föräldrar, personal och politiker. Områdesråd finns inom för- och grundskola. Utbildningsrådet är ett samarbetsforum för ömsesidig information och kommunikation kring övergripande frågor mellan föräldrar, elever, förvaltningsledning och politiker. Nuvarande riktlinjer reviderades i januari 2013 när utbildningsrådet inrättades och kompletterades med riktlinjer för detta. På bildningsnämndens sammanträde i december 2015 deltog skolledare för att diskutera arbetet med områdesråd. Förslaget till revidering gäller riktlinjerna för områdesråd. Förslag revidering av riktlinjer för områdesråd och utbildningsråd Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Helene Björkqvist förvaltningschef, Jesper Ek (L), Johan Söderberg (S), Ann-Charlotte Olsson (C ), Johanna Siverskog ekonom, Leif Strand (C ) och Agneta Svallin sekreterare.
BILDNINGSNÄMNDEN 2016-05-10 6 22 Val av nya politikerrepresentanter till områdesråd och programråd (BIN/2015:2) 1. Bildningsnämnden utser Inger Hult (L) som representant i samhällsvetenskapsprogrammets programråd 2. Bildningsnämnden utser Per-Ola Fransson (SD) som representant i Julita skolas områdesråd 3. Bildningsnämnden utser Anette Larsson-Fredriksson (S) som representant i områdesrådet för Häringe/Asplundens förskolor 4. Bildningsnämnden utser Linda Rosenlund (S) som representant i områdesrådet för Nävertorps grundsärskola 5. Bildningsnämnden utser Jesper Ek (L) som representant i handels- och administrations programråd 6. Bildningsnämnden utser Martin Gustavsson (SD) som representant i områdesrådet för Skogsborgsskolan Inger Hult (L) är politikerrepresentant i Julita skolas områdesråd och Per-Ola Fransson (SD) är politikerrepresentant i programrådet för samhällsvetenskapsprogrammet. Inger och Per-Ola byter nu representantskapet till att Inger Hult (L) tar samhällsvetenskapsprogrammet och Per-Ola Fransson (SD) tar Julita skola. Kommunfullmäktige beslutade 2016-02-29, att entlediga Anne Hagberg (S) från uppdraget som ersättare i bildningsnämnden. Hon var även politikerrepresentant i områdesrådet för Häringe/Asplundens förskolor. Kommunfullmäktige beslutade 2016-04-18 att entlediga Kenneth Malm (SD) från sitt uppdrag som ersättare i bildningsnämnden. Han var även politikerrepresentant i handels- och administrations programråd. Ordförandes förslag Johan Söderberg (S) föreslår Anette Larsson-Fredriksson (S) representant i områdesrådet för Nävertorps grundsärskola byter till Häringe/Asplundens förskolor. Som ny representant för Nävertorps grundsärskola föreslås Linda Rosenlund (S). Som ny representant i handels- och administrations programråd föreslås Jesper Ek (L). Som ny representant i områdesrådet för Skogsborgsskolan föreslås Martin Gustavsson (SD) och ersätter då Jesper Ek (L).
BILDNINGSNÄMNDEN 2016-05-10 7 23 Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn förskoleklass och grundskola (BIN/2015:67) Bildningsnämnden godkänner bildningsförvaltningens redovisning och uppdrar till förvaltningen att skicka den till Skolinspektionen. Skolinspektionen har genomfört tillsyn av Katrineholms kommun under hösten 2015 och våren 2016. Tillsynen har avsett det samlade ansvarstagandet för utbildningen inom skolformerna förskoleklass och grundskola. Bildningsförvaltningen har sammanställt vidtagna åtgärder utifrån konstaterade brister i verksamheten som framkommit i Skolinspektionens beslut dnr 43-2015:4377. Vidtagna åtgärder utifrån beslut dnr 43-2015:4377 för förskoleklass och grundskola i Katrineholms kommun Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Helene Björkqvist förvaltningschef, Jörgen Rüdeberg bitr.förvaltningschef, Johan Söderberg (S), Jesper Ek (L) och Bo Sundahl Lärarförbundet.
BILDNINGSNÄMNDEN 2016-05-10 8 24 Redovisning vidtagna åtgärder efter tillsyn gymnasieskola (BIN/2015:67) Bildningsnämnden godkänner bildningsförvaltningens redovisning och uppdrar förvaltningen att skicka den till Skolinspektionen Skolinspektionen har genomfört tillsyn av Katrineholms kommun under hösten 2015 och våren 2016. Tillsynen har avsett det samlade ansvarstagandet för utbildningen inom skolformen gymnasieskola. Bildningsförvaltningen har sammanställt vidtagna åtgärder utifrån konstaterade brister i verksamheten som framkommit i Skolinspektionens beslut dnr 43-2015:4378. Vidtagna åtgärder utifrån beslut dnr 43-2015:4378 för gymnasieskola i Katrineholms kommun Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Helene Björkqvist förvaltningschef, Jörgen Rüdeberg bitr.förvaltningschef, Johan Söderberg (S), Jesper Ek (L) och Bo Sundahl Lärarförbundet.
BILDNINGSNÄMNDEN 2016-05-10 9 25 Redovisning vidtagna åtgärder efter tillsyn gymnasiesärskola (BIN/2015:67) Bildningsnämnden godkänner bildningsförvaltningens redovisning och uppdrar förvaltningen att skicka den till Skolinspektionen Skolinspektionen har genomfört tillsyn av Katrineholms kommun under hösten 2015 och våren 2016. Tillsynen har avsett det samlade ansvarstagandet för utbildningen inom skolformen gymnasiesärskola. Bildningsförvaltningen har sammanställt vidtagna åtgärder utifrån konstaterade brister i verksamheten som framkommit i Skolinspektionens beslut Dnr 43-2015:4380. Vidtagna åtgärder utifrån beslut dnr 43-2015:4380 för gymnasiesärskola i Katrineholms kommun Bildningsnämnens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Helene Björkqvist förvaltningschef, Jörgen Rüdeberg bitr.förvaltningschef, Johan Söderberg (S), Jesper Ek (L) och Bo Sundahl Lärarförbundet.
BILDNINGSNÄMNDEN 2016-05-10 10 26 Yttrande över motion om skolmotion - Puls-projektet (BIN/2016:36) Bildningsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att anse motionen vara besvarad. Reservation Ann-Charlotte Olsson (C ) och Leif Strand (C ) reserverar sig mot beslutet till förmån för sina egna förslag. Inger Fredriksson (C ) har lämnat in en motion till kommunfullmäktige med rubriken Skolmotion i vilken hon yrkar att Puls-projekt införs brett i Katrineholms skolor. I februari 2016 startade Västra skolan ett så kallat Puls-projekt. Elever i årskurs 5 har haft tre Puls-pass i veckan. Syftet med projektet är att kortsiktigt öka koncentration och uthållighet under teoretiska lektioner. Långsiktigt är syftet att öka möjligheterna för inlärning. Från och med läsåret 2016/17 kommer projektet att utvidgas till ännu en årskurs. Några andra skolor i kommunen har varit i kontakt med Västra skolan för att få information och planerar att starta projekt från nästa läsår. Remiss Skolmotion Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-04-27 Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Jesper Ek (L), Johan Söderberg (S), Ann-Charlotte Olsson (C ), Leif Strand (C ) och Åsa Thorell Russell (S). Förslag och yrkanden Ann-Charlotte Olsson (C ) och Leif Strand (C ) yrkar att bildningsnämnden ska föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen. Johan Söderberg (S) yrkar bifall till bildningsförvaltningens förslag. Beslutsordning Efter avslutad överläggning godkänner bildningsnämnden ordförandens förslag till beslutsordning. Ordförande ställer sitt eget förslag mot Ann-Charlotte Olssons (C ) och Leif Strands (C ) förslag och finner att bildningsnämndens beslutar enligt bildningsförvaltningens förslag.
BILDNINGSNÄMNDEN 2016-05-10 11 27 Ansökan om att flytta tillstånd att driva pedagogisk omsorg i Katrineholms kommun (BIN/2015:98) Bildningsnämnden godkänner C Företagets ansökan om att flytta tillståndet för att driva pedagogisk omsorg från C Företaget ekonomisk förening till C Företaget Dagbarnvårdare ekonomisk förening. Hösten 2015 fick bildningsförvaltningen ansökan från CFöretaget, som är en ekonomisk förening, om att starta annan pedagogisk verksamhet i form av pedagogisk omsorg i Katrineholms kommun. Tillståndet beviljades och verksamheten startade i februari 2016. C företaget ansöker om godkännande att flytta över tillståndet att driva pedagogisk omsorg i Katrineholms kommun från C Företaget ekonomisk förening (org.nr. 760609-7109) till C Företaget Dagbarnvårdare ekonomisk förening (org.nr. 7696150502). Verksamheten kommer även i fortsättningen att bedriva fristående pedagogisk omsorg i form av en anställd på adressen Skalunda, 640 24 Sköldinge, med maximalt sex platser och med en personalvolym på en heltid. Bildningsförvaltningen anser att C Företagets mål och värdegrund överensstämmer med skollagen (2010:800) Bildningsförvaltningen har fått in nödvändigt underlag från C företaget: Registreringsbevis Bevis att bankgiro tillhör företaget F-skattebevis med arbetsgivarregistrering Bolagsordning/Stiftelseurkund/Föreningsstadgar
BILDNINGSNÄMNDEN 2016-05-10 12 28 Delegationsbeslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns Redovisning av beslut som fattats på bildningsnämndens vägnar med stöd av gällande delegationsordning 17-23. Redovisade delegationsbeslut bildningsnämndens sammanträde 2016-05-10
BILDNINGSNÄMNDEN 2016-05-10 13 29 Meddelanden Bildningsnämnden godkänner redovisning av meddelanden. Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll, samt protokoll/mötesanteckningar från områdesråd och programråd under perioden 13 februari till 28 april 2016. Redovisade inkomna skrivelser och protokoll Redovisade protokoll/mötesanteckningar från områdesråd och programråd
BILDNINGSNÄMNDEN 2016-05-10 14 30 Vitesföreläggande för fullgörande av skolgång (BIN 2016:27) Sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen 23 kap. 2