Sammanträdesprotokoll

Sid 1 (17) Sammanträdesprotokoll Plats och tid Sammanträdesrum Symfonin, Skolkontoret, Ruddammsg. 27, kl. 13.30 15.55 Sammanträdet ajourneras mellan kl. 15.05-15.20 Paragraf 87 100 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Utbildning Gävle, Skolkontoret, Ruddammsgatan 27, 2015-10-20 Sekreterare Helena Johansson Ordförande Martin Vadelius (S) Annica Wallenborg (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2015-10-14 Anslag sätts upp 2015-10-21 Anslag tas ned 2015-11-12 Förvaringsplats för protokollet Utbildning Gävle, Skolkontoret, Ruddammsg. 27 Underskrift Helena Johansson Gävle kommun Box 603 Växel 026-178000

Sid 2 (17) Ledamöter Närv. Frånv Martin Vadelius, ordf. (S) Leyla Tarhan (S) Håkan Alenius (S) Lisa Trevitt (S) Seppo Laine, vice ordf. (V) Kerstin Röstlund (MP) Lars Widén (M) Anna Lindgren (M) Annica Wallenborg (M) Evelyn Klöverstedt (FP) Ayser Bayraktar (C) Lennart Ahlenius (KD) Thomas Möller (SD) 88 c-100 87-88 b Tjänstgörande ersättare Anders Bergsten (S) Ola Nilsson (M) Kari Axelsson (FP) Paragraf 87-88 b 87-100 87-100 Ersättare Närv. Frånv Anders Bergsten (S) Emma Wannberg (S) Ann-Charlotte Nyberg (V) Linnea Gåsberg (MP) Vakans (M) Tommy Sandin (M) Ola Nilsson (M) Kari Axelsson (FP) Mattias Eriksson (SD) Övriga Helena Johansson, sekreterare Frank Stoor, förvaltningschef Jon-Erik Egerszegi, bitr. förvaltningschef Sinikka Pisilä, kvalitetschef Monika Westlinder, ekonomichef 87-96 Camilla Larsson, chef förskolan Eva Levin, chef grundskolan Hans Hultin, chef gymnasieskolan Stefan Thunström, personalföreträdare Karin Ahlgren, personalföreträdare

Sid 3 (17) 87 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs utan ändringar. 88 Informationsärenden a) Förvaltningschefen informerar Samverkan på förvaltningsnivå Inför utbildningsnämndens sammanträde har facklig samverkan skett den 7 oktober. Gällande dagens kommande beslutsärende Lokalresursplan 2016-2019 påtalar Lärarförbundet och Kommunal vikten av fackens medverkan i om- och nybyggnationer. Innan ärendet ska behandlas som beslutsärende vid nämndens sammanträde den 18 november kommer dokumentet att kompletteras med en rutin om hur processen ska gå till, vilka som ska involveras vid om- och nybyggnation samt när dessa parter ska kontaktas. Gällande dagens beslutsärende Resursfördelningsmodell 2016 ifrågasätter samtliga fackliga organisationer att de inte har fått information i ärendet tidigare. Handlingen delgavs samverkansgruppen den 29 september och vid samverkansmötet den 7 oktober gick förvaltningschefen igenom förslag på förändringar i föreslagen resursfördelningsmodell år 2016 i jämförelse med nuvarande resursfördelningsmodell. Vid tidigare samverkansmöten var inte handlingen färdigställd. Gällande dagens beslutsärende Motion (SD) - Arbetskläder för anställda inom barnomsorgen stödjer Lärarförbundet och Kommunal motionens förslag att medel tillförs från kommunfullmäktige för arbetskläder i förskolan. Rekrytering av ny förvaltningschef Rekrytering av ny förvaltningschef pågår. Tre personer är uttagna för intervjuer som kommer att ske under vecka 43. Om anställning blir aktuell efter intervjuerna kan en ny förvaltningschef troligen börja tjänstgöra i februari mars 2016. Jon-Erik Egerszegi, biträdande förvaltningschef, blir tillförordnad förvaltningschef från 1 januari 2016 tills den nya förvaltningschefen är på plats. Statsbidrag Statsbidrag har sökts för att inte utöka barngruppernas storlek i förskolan. 810 tkr har beviljats för läsåret 2015/16 för att inte utöka barngrupperna med 27 platser på fem förskolor. Statsbidrag har även sökts för att höja utbildningens kvalitet för de lägre årskurserna i grundskolan samt ge lärare i förskoleklass och årskurs 1-3 mer tid för varje elev. Gävle kommun har tilldelats drygt 18 mnkr i bidragsram för läsåret 2015/2016 men ansöker om 21, 8 mnkr, vilket är möjligt eftersom inte alla kommuner söker bidraget. Ansökan har ännu inte beviljats.

Sid 4 (17) Forts. 88 Befolkningsutveckling i Gävle Folkmängden i Gävle har ökat med 644 personer sedan årsskiftet fram till v 41 år 2015. Befolkningsförändringarna gällande födda, avlidna, inflyttade, utflyttade, invandrade och utvandrade personer under året fram till v 41 redovisas. Antal barn/elever i respektive skolform presenteras. Den största ökningen från förra året samma datum har skett inom grundskolan med 330 elever. Förskoleplatser Prognosen visar ett överskott på 11 platser i januari 2016. b) Ekonomisk månadsrapport har tagit del av utsänd rapport för augusti månad samt en förenklad rapport för september månad, som även kommer att delges till nämndsmötet i utvecklad form. Monika Westlinder, ekonomichef, redovisar nämndens resultat för september månad som visar ett överskott på 20,5 miljoner kr. Detta beror bland annat på att volymen av antal elever/barn i verksamheten är lägre än budgeterat samt ett överskott i personalbudgeten framförallt inom grundskolan och förskolan. Årsprognosen per september är ett underskott på 10 mnkr. För att få ekonomi i balans råder inköpsstopp och en restriktiv hållning vid tillsättning av vikarier. Dessutom har rekryteringar senarelagts och förskolan har fått i uppdrag att åstadkomma ett överskott på 1,0 mnkr för att balansera prognostiserat underskott inom grundskolan. Evelyn Klöverstedt (FP) önskar en komplettering av den ekonomiska rapporten och menar att Tommy Sandins (M) tidigare begäran om en graf som visar budget och utfall några år bakåt i tiden inte tillgodosetts. Utsänd månadsrapport visar budget och utfall från 2015 samt föregående år eftersom utbildningsnämnden bildades år 2014. Ordföranden meddelar att frågan kommer att diskuteras vid ordförandeberedningen inför nämndsammanträdet i november. c) Delårsrapport 2 har tagit del av utsänd verksamhetsrapport och verksamhetsberättelse för 2015 delår 2. Frågor ställs och besvaras av Sinikka Pisilä, kvalitetschef. d) Rapport från förtroendeuppdrag Seppo Laine (V) nämner att han deltagit vid möte om certifiering för Teknikcollege i Sandviken och uttrycker sig positivt om Teknikcollege verksamhet.

Sid 5 (17) 89 Redovisning av anmälningsärenden under perioden 2015-09-03--2015-09-30 1. Redovisning av åtgärder efter tillsyn vid fristående förskola (Dnr 15UN119-2) 2. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan av beslut på ansökan om skolskjuts för elev vid Kunskapsskolan (Dnr 14UN221-14) 3. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan av beslut på ansökan om skolskjuts för elev vid Trädgårdsskolan (Dnr 14UN248-10) 4. Beslut från Skolinspektionen- Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Plusgymnasiet Gävle (Dnr 15UN57-7) 5. Beslut från Skolinspektionen - Ansökan från Lärande i Sverige AB om godkännande som huvudman för en utökning av verksamhet vid fristående gymnasieskola i Gävle kommun, Realgymnasiet 2 Gävle (Dnr 15UN69-7) 6. Beslut från Skolinspektionen - Ansökan om godkännande som huvudman för fristående förskoleklass, grundskola årskurserna 1-6 och fritidshem vid Vänskapsskolan i Gävle (Dnr 15UN56-10) 7. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan av beslut på ansökan om skolskjuts för elev vid Solängsskolan Förvaltningsrätten i Falun (Dnr 15UN192-3) 8. Rapport - Insyn vid fritidsklubben.se (Dnr 15UN210-1) 9. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan på beslut på ansökan om skolskjuts för elev vid Ludvigsbergsskolan (Dnr 14UN186-9) 10. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun - Överklagan på beslut på ansökan om skolskjuts för elev vid Ludvigsbergsskolan (Dnr 15UN215-1) 11. Beslut från Förvaltningsrätten i Falun Överklagan på beslut på ansökan om skolskjuts för elev vid Ludvigsbergsskolan (Dnr 15UN216-1) 12. Förtydligande av överenskommelse gällande skolskjutsar efter utbildningsnämndens beslut 3 juni 2015 - beslutad av ordförandeberedningen 2015-09- 30 (Dnr 14UN215-7) 13. Beslut fattat av Utbildning Gävle - Anmälan om tillfällig förändring gällande den fristående enheten Kidzateljé (Dnr 15UN193-4) 14. Beslut i Kommunstyrelsen 2015-08-25 176 - Socialt hållbarhetsprogram 15. Beslut i KS 2015-08-25 185 - Ekonomiska månadsrapporter år 2015 för kommunen och de kommunala bolagen 16. Beslut i KS 2015-09-15 206 - Ekonomiska månadsrapporter för kommunen och de kommunala bolagen

Sid 6 (17) Forts. 89 17. Beslut från Samhällsbyggnadsnämnden - Klagomål om ljudstörningar vid Nordangården Nattis 18. Rapport från Samhällsbyggnad Gävle - Livsmedelskontroll vid Masurgården (Dnr 14UN230-4) 19. Rapport från Samhällsbyggnad Gävle - Livsmedelskontroll vid Ytterharnäs förskola/skola 20. Rapport från Samhällsbyggnad Gävle - Livsmedelskontroll vid Lergökens förskola Ordföranden kommenterar handling nr 12 i förteckningen samt inkomna beslut från Förvaltningsrätten i Falun gällande överklagan på beslut på ansökan om skolskjuts. Handlingarna ovan har delgivits nämnden digitalt förutom ärende nr 1, 3 och 8 som fanns tillgängliga i pärm.

Sid 7 (17) 90 Anmälan av delegationsbeslut under perioden 2015-09-03--2015-09-30 Övergripande ärenden i delegationsordningen 1. Yttranden vid remisser, övriga elevärenden, myndighetsbeslut och övriga överklaganden - Dnr 15UN94-8 avser kompletterande yttrande till Skolinspektionen i elevärende på Strömsbro skola, datum för beslut 2015-09-24, beslutsfattare Sinikka Pisilä, kvalitetschef - Dnr 15UN165-3 avser yttrande till Skolinspektionen i elevärende på Vikingaskolan, datum för beslut 2015-09-10, beslutsfattare Eva Levin, chef för grundskolan 2. Beslut om förtroendevalda ledamöter och ersättares deltagande i externa kurser och konferenser - Dnr 15UN64-8, avser Evelyn Klöverstedts (FP) deltagande i 16-kommunerskonferensen den 22-23 oktober 2015 i Stockholm, datum för beslut 2015-09-29, beslutsfattare Martin Vadelius, ordförande i utbildningsnämnden - Dnr 15UN64-5, avser deltagande i Skolinspektionens och Skolverkets gemensamma konferens Skolans utmaningar och möjligheter den 9 november 2015 på Arlanda för Leyla Tarhan (S), Lisa Trevitt (S), Seppo Laine (V), Ann-Charlotte Nyberg (V), Emma Wannberg (S), Kerstin Röstlund (MP), Evelyn Klöverstedt (FP) och Tommy Sandin (M), datum för beslut 2015-09-29, beslutsfattare Martin Vadelius, ordförande i utbildningsnämnden 3. Beslut om ordförandens deltagande i externa kurser och konferenser -Dnr 15UN64-7, avser Martin Vadelius (S) deltagande i 16-kommuners-konferensen den 22-23 oktober 2015 i Stockholm, datum för beslut 2015-09-29, beslutsfattare Seppo Laine, vice ordförande i utbildningsnämnden -Dnr 15UN64-6, avser Martin Vadelius (S) deltagande vid Skolinspektionens och Skolverkets gemensamma konferens "Skolans utmaningar och möjligheter" den 9 november 2015 på Arlanda, datum för beslut 2015-09-29, beslutsfattare Seppo Laine, vice ordförande i utbildningsnämnden Kapitel 1 i delegationsordningen; Godkännande, förelägganden mm avseende enskild som huvudman för förskola, fritidshem eller motsvarande 4. Föreläggande för en huvudman att fullgöra sina skyldigheter om verksamheten inte uppfyller de villkor som gäller för godkännande eller rätt till bidrag Dnr 15UN208-1 avser föreläggande efter tillsynsbesök pedagogisk omsorg, datum för beslut 2015-09-30, beslutsfattare Sinikka Pisilä, kvalitetschef

Sid 8 (17) Forts. 90 Kapitel 2 i delegationsordningen; Åtgärder mot diskriminering och mot kränkande behandling 5. Upprätta en plan mot kränkande behandlingar samt utreda omständigheter och vidta åtgärder Dnr 15UN63-6, Sammanställning av inrapporterade beslut (67 st.) från delegater; biträdande rektorer/rektorer Kapitel 4 i delegationsordningen; Skolplikt och rätt till utbildning, särskilda arbetsformer 6. Beslut om mottagande av barn i grundsärskolan - Dnr 15UN44-27, datum för beslut 2015-05-16, beslutsfattare Kurt Hjalmarsson, rektor för grundsärskolans ro - Dnr 15UN44-28, datum för beslut 2015-009-07, beslutsfattare Kurt Hjalmarsson, rektor för grundsärskolans ro Kapitel 6 i delegationsordningen; Grundskola, grundsärskola, fritidshem/öppen fritidsverksamhet 7. Beslut om placering av elev vid skolenhet (grundskola, grundsärskola) som frångår vårdnadshavares önskemål - 5 ansökningar till Vallbacksskolan, datum för beslut fr.o.m. 2015-08-17 t o m 2015-08- 27, beslutsfattare Anna-Karin Eriksson, bitr. rektor 8. Avslagsbeslut om skolskjuts Dnr 15UN39-96 - - 15UN39-194 (98 st.), datum för beslut fr.o.m. 2015-09-15 t.o.m. 2015-10-01, beslutsfattare Annelie Holm, planeringssekreterare/ skolskjutshandläggare 9. Yttrande vid överklagan av beslut om skolskjuts - Dnr 15UN154-5, avser skolskjuts för elev vid Sofiedalsskolan daterat 2015-09-03, beslutsfattare Sinikka Pisilä, kvalitetschef - Dnr 15UN157-5, avser skolskjuts för elev vid Sofiedalsskolan, daterat 2015-09-03, beslutsfattare Sinikka Pisilä, kvalitetschef - Dnr 15UN183-2, avser elevresa för elev vid Polhemsskolan, daterat 2015-09-22, beslutsfattare Sinikka Pisilä, kvalitetschef - Dnr 15UN185-2, avser elevresa för elev vid Borgarskolan, daterat 2015-09-22, beslutsfattare Sinikka Pisilä, kvalitetschef - Dnr 15UN184-2, avser elevresa för elev vid Polhemsskolan, daterat 2015-09-22, beslutsfattare Sinikka Pisilä, kvalitetschef - Dnr 15UN207-5, avser skolskjuts för elev vid Sjöängsskolan, daterat 2015-09-22, beslutsfattare Sinikka Pisilä, kvalitetschef - Dnr 15UN192-4, avser skolskjuts för elev vid Solängsskolan, daterat 2015-09-16, beslutsfattare Sinikka Pisilä, kvalitetschef - Dnr 15UN181-2, avser elevresa för elev vid Vasaskolan, daterat 2015-09-15, beslutsfattare Sinikka Pisilä, kvalitetschef

Sid 9 (17) Forts. 90 Kapitel 7 i delegationsordningen; Gymnasieskola, gymnasiesärskola 10. Beslut om ekonomiskt stöd till inackordering till elever i gymnasieskola eller gymnasiesärskola med offentlig huvudman Dnr 15UN40-8, datum för beslut 2015-09-08, beslutsfattare Annelie Holm, planeringssekr./skolskjutshandl. 11. Yttrande vid överklagan av beslut om ekonomiskt stöd till inackordering till elever i gymnasieskola eller gymnasiesärskola med offentlig huvudman Dnr 15UN59-7, avser inackorderingsstöd för gymnasial utbildning i Borlänge, daterat 2015-09-22, beslutsfattare Sinikka Pisilä, kvalitetschef 12. Avslagsbeslut om elevresor på gymnasieskolan Dnr 15UN41-37--15UN41-47 (10 st.) datum för beslut fr.o.m. 2015-09-15 2015-09- 28,beslutsfattare Annelie Holm, planeringssekr./skolskjutshandl. Kapitel 9 i delegationsordningen; Personalärenden 13. Anställningar, vikariatsförordnanden och förändrad tjänstgöringsgrad för befattningar Dnr 15UN62-7, Sammanställning av beslut om anställningar (241 st.) fattade av delegater enligt delegationsordningen Kapitel 10 i delegationsordningen; Ekonomiärenden samt brandskydd 14. Tilläggsbelopp för ersättning till huvudman för fristående verksamheter Dnr 15UN8-13--15UN8-15 (3 st.), datum för beslut 2015-09-02, beslutsfattare Anne Jäder, chef Elevhälsan 15. Brandskyddsansvariga på skolor och förskolor samt i övriga lokaler inom nämndens verksamhetsområde Samtliga beslut förvaras hos lokalsamordnare. - Bitr. förskolechef Anita Kiuttu, datum för beslut 2015-09-07, avser Sätragårdens förskola - Bitr. rektor Erik Hedenström, datum för beslut 2015-09-22, avser Hagaströms skola - Bitr. förskolechef Ulrika Friskman, datum för beslut 2015-09-22, avser Fruns Hage - Bitr. förskolechef Anna Unné, datum för beslut 2015-09-22, avser Ytterharnäs och Olsbackagårdens förskola - Bitr. rektor Monica Rosén, datum för beslut 2015-09-22, avser Tallbo särskola

Sid 10 (17) 91 Kommande beslutsärende Lokalresursplan 2016-2019 Dnr: 15UN159 har tagit del av ett utkast till Lokalresursplan 2016-2019. Frank Stoor, förvaltningschef, presenterar planen som ska ligga till grund för nämndens långsiktiga investeringsplanering (utblicken) och ge en bild av den långsiktiga inriktningen i arbetet med att försörja verksamheten med ändamålsenliga lokaler i förhållande till barn- och elevvolymer och verksamheternas inriktning och lokalisering. Beslut om reviderad Lokalresursplan kommer att ske årligen i nämnden i april månad. Frågor ställs och besvaras av förvaltningschefen. Ordföranden poängterar vikten av att det måste finnas en plan för snabb anpassning och omställning efter rådande förhållanden samt en långsiktig planering utifrån strategiska beslut om skolans utveckling i Gävle. Ordföranden lyfter fram att det i utkastet till Lokalresursplan finns pågående utredningar i flera rektorsområden och att det kan finnas behov av en samlad utredning kring dessa. Ordföranden avser att vidare behandla frågan om fortsatt utredning i nämndens skolutvecklingsgrupp. Ordföranden uppmanar nämnden till att inkomma med eventuella synpunkter på förslag till Lokalresursplan till nämndens skolutvecklingsgrupp som kommer att arbeta med planen vid möte den 19 oktober. Evelyn Klöverstedt (FP) uttrycker att det eventuellt kommer att finnas behov av extra informationsmöte innan beslut fattas i ärendet den 18 november. Ordföranden svarar att dokumentet i nuläget kommer att behandlas av skolutvecklingsgruppen den 19 oktober och dryftas vid ordförandeberedning den 4 nov. Tiden får utvisa om det finns ytterligare behov av sammankomst före nämndens sammanträde den 18 november.

Sid 11 (17) 92 Kommande beslutsärende Färdighetsprov inom det estetiska området Dnr: 15UN196 har tagit del av förslag till beslut i ärendet som kommer att behandlas i nämnden den 18 november. 93 Kommande beslutsärende Medborgarförslag Starta ett asperger/autism-gymnasium med tillhörande LSS-boende Dnr: 15UN139 har tagit del av förslag till beslut i ärendet som kommer att behandlas i nämnden den 18 november. 94 Kommande beslutsärende Anmälan om förändring gällande den fristående enheten Kickis skogstroll Dnr: 15UN134 har tagit del av förslag till beslut i ärendet som kommer att behandlas i nämnden den 18 november. 95 Kommande beslutsärende - Anmälan om förändring gällande den fristående enheten Kidzateljé Dnr: 15UN193 har tagit del av förslag till beslut i ärendet som kommer att behandlas i nämnden den 18 november.

Sid 12 (17) 96 Resursfördelningsmodell för utbildningsnämnden år 2016 Dnr: 15UN88 Beslut antar förslaget till resursfördelningsmodell 2016 och ger förvaltningen i uppdrag att beräkna internbudgeten 2016 enligt modellen. Ärendebeskrivning Resursfördelningsmodellen utgör grunden för uppbyggnaden av internbudgeten för Utbildning Gävle. Syftet med resursfördelningsmodellen är att skapa en transparent och tydlig modell för budgetering som möjliggör regelbunden uppföljning av resursfördelningen, samt ger förutsättningar för dialog kring resursfördelningen. Resursfördelningsmodellen gäller för fördelning av medel till alla utförare oberoende av huvudman. Utbildning Gävles resursfördelningsmodell bygger på skollagens skrivningar om resursfördelning. Resursfördelningen baseras på ett elev-/programpengsystem och tilläggssystem. Inför budgetåret 2016 gav utbildningsnämnden förvaltningen i uppdrag att se över resursfördelningen för att säkerställa att resursfördelningsmodellen ger likvärdiga förutsättningar för alla barn och elever att klara sin utbildning. Utbildningsförvaltningen valde efter genomförd upphandling att tilldela konsultföretaget PricewaterhouseCoopers AB (PwC) uppdraget. PwC:s slutsats är att utbildningsnämndens resursfördelningsmodell i stora drag är väl utvecklade och innehåller de faktorer och ställningstaganden som kan förväntas. PwC har dock identifierat ett antal förbättrings- och utvecklingsområden inom modellen. De förändringar som förvaltningen föreslår utbildningsnämnden besluta om finns beskrivna i upprättat förslag till resursfördelningsmodell 2016. Beslutsunderlag Upprättat förslag till resursfördelningsmodell 2016, rapport från PwC, tjänsteskrivelse med förslag till beslut samt barnchecklista. Antecknas i protokollet att Monika Westlinder, ekonomichef, föredrog ärendet innan beslut fattades.

Sid 13 (17) 97 Remiss från Kommunstyrelsen Motion (SD) Arbetskläder för anställda inom barnomsorgen Delges: Kommunledningskontoret Dnr: 15UN141 Beslut beslutar att anta Utbildning Gävles yttrande som sitt eget. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har begärt ett yttrande från utbildningsnämnden i ärendet Motion (SD) Arbetskläder för anställda inom barnomsorgen. KS diarienummer är 15KS299 Efter beslut skall protokollsutdrag samt handling skickas till kommunstyrelsens diarium senast 2015-10-25. Sverigedemokraterna föreslår kommunfullmäktige besluta följande: att Gävle kommun erbjuder sina anställda inom barnomsorgen att få arbetskläder för att kunna fullgöra sitt arbete på bästa sätt att medel tillförs för inköp av arbetskläder Beslutsunderlag Remisshandlingar från kommunstyrelsen, yttrande från Utbildning Gävle, tjänsteskrivelse med förslag till beslut samt barnchecklista.

Sid 14 (17) 98 Remiss från Kommunledningskontoret Översyn av utbildningsnämndens reglemente Delges: Kommunledningskontoret Dnr: 15UN106 Beslut beslutar att anta synpunkterna från Utbildning Gävle på Kommunledningskontorets remiss Översyn av utbildningsnämndens reglemente som sina egna för överlämnande till Kommunledningskontoret. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen ser nu över reglementen för kommunens samtliga nämnder för beslut i kommunfullmäktige. Förändringar i verksamheten eller aktuell lagstiftning kan ha skett eller beslut kan ha tagits som aktualiserar ändringar. Sveriges kommuner och landsting (SKL) har också tagit fram ett nytt underlag med ett exempelreglemente med tillhörande kommentarer. Varje reglemente består av två delar, där den första delen reglerar nämndens verksamhets- och ansvarsområden samt delegation från fullmäktige. Den andra handlar om nämndernas arbetsformer och bör så långt som möjligt ha samma lydelse för samtliga nämnder. Samtliga nämnder har under våren 2015 ombetts att yttra sig angående behov av revidering av befintliga reglementen. har lämnat förslag på nya formuleringar rörande nämndens ansvarsområden. Ändringarna överensstämmer med aktuell skollag/författning och har arbetats in i det förslag som nu skickats på en andra remissrunda i enlighet med bl. a. utbildningsnämndens önskemål. En omarbetning har också gjorts i de gemensamma delarna med utgångspunkt i SKL:s cirkulär om nämndernas reglementen. Kommunstyrelsen önskar synpunkter på förslaget senast 2015-10-20. Beslutsunderlag Remisshandlingar från Kommunledningskontoret, synpunkter på remissen från Utbildning Gävle, tjänsteskrivelse med förslag till beslut samt barnchecklista.

Sid 15 (17) 99 Nya avgiftsnivåer för maxtaxa inom förskola, fritidshem och annan pedagogisk omsorg Delges: Kommunledningskontoret Dnr: 15UN169 Beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att höja avgiftsnivåerna för maxtaxa inom förskola, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet från och med 1 januari 2016 i enlighet med förordning (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet. Om kommunfullmäktige väljer att fortsatt besluta om avgiftsfrihet för barn 3 behöver utbildningsnämnden kompenseras för intäktsbortfallet. Ärendebeskrivning Alla kommuner erhåller statsbidrag för tillämpning av maxtaxa inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet enligt förordning 2001:160. Statsbidrag betalas ut under förutsättning att kommuner följer villkoren i förordningen. Förordningen har nu ändrats och ändringen innebär att inkomsttaket indexeras, vilket med all sannolikhet innebär att den maximala avgiftsnivån kommer att höjas varje år. Skolverket kommer att ange de nya högsta avgiftsnivåerna i oktober varje år, som avser avgiftshöjningar från och med januari nästkommande år. Skolverket har höjt de högsta avgiftsnivåerna för maxtaxan med cirka två procent från och med 1 juli 2015. De nya avgiftsnivåerna innebär att kommunens avgiftsintäkter kommer att öka och därför har statsbidraget minskats i motsvarande omfattning, vilket redan gjordes när bidragsramarna för 2015 fastställdes. Förordningsändringen kommer inte ytterligare att påverka den bidragsram som fastställts för Gävle kommun 2015. För 2015 är fastställt bidragsbelopp för Gävle kommun 30 346 890 kr och för 2014 var bidraget 30 390 422 kr. Detta innebär en minskning av statsbidraget med 43 532 kr. Skolverket beräknar att kommunens avgiftsintäkter kommer att öka genom de höjda avgiftsnivåerna; statsbidraget har därför minskat i motsvarande omfattning. Kommunfullmäktiges tidigare beslut om maxtaxa: Kommunfullmäktige beslutade 2001-06-18 att införa maxtaxa i Gävle kommun med avgiftsbefrielse för tredje barnet. Den föreslagna ändringen som följer förordningens nuvarande lydelse innebär mindre höjningar i avgiftstaket för barn 1 och 2. För familjer med 3 barn innebär förslaget att avgiftsfriheten för barn 3 försvinner och ersätts med maximalt avgiftstak enligt förordningen. Om kommunfullmäktige väljer att fortsatt besluta om avgiftsfrihet för barn 3 behöver kompenseras för intäktsbortfallet.

Sid 16 (17) Forts. 99 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med förslag till beslut. Förordning (2015:153) om ändring i förordningen (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet. Avgiftsnivåer för maxtaxa (utdrag från Skolverkets hemsida). Information om avgifter 2015 förskola och fritidshem i Gävle kommun. Kommunfullmäktiges beslut 010618 124.

Sid 17 (17) 100 Revidering av delegationsordningen för utbildningsnämnden Dnr: 15UN26 Beslut beslutar att delegationsordningen revideras enligt utsänt förslag. Ärendebeskrivning Delegationsordningen behöver revideras utifrån förslag Revideringar i utbildningsnämndens i delegationsordning, oktober 2015 där ändringarna finns markerade och kommenterade. Beslutsunderlag Förslag från Utbildning Gävle Revideringar i utbildningsnämndens delegationsordning oktober 2015, tjänsteskrivelse med förslag till beslut samt barnchecklista.