23.5.2016 1 KALLELSESIDA Utfärdad den 17 maj 2016 Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Måndagen den 23 maj 2016 kl.18.00 Solkulla servicehus, Nordlingska lägenheten, Brändöby 41 Laglighet och beslutförhet 42 Protokolljusterare 43 Godkännande, ändring och komplettering av föredragningslistan 44 Ärenden till kännedom 45 Tjänstemannabeslut 46 Budgetuppföljning/April 2016 47 Verksamheten vid daghemmet Milan sommaren 2016 48 Sommarsemestrar/Barnomsorg 49 Sommarsemestrar/Äldreomsorg 50 Sommarsemestrar/Socialkansli 51 Anställning av närvårdare 52 Inköp av program för bedömning av funktionsförmåga 53 Prenumeration på EOS Protokollet framläggs till påseende 1.6.2016 vid Socialkansliet, Åva Ordförande Stina Sjöman genom socialchef Niklas Feiring Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser under tiden 17.5.2016-23.5.2016 Intygar: Niklas Feiring socialchef
23.5.2016 2 Protokollsida Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Måndagen den 23 maj 2016 kl.18.05-18.57 Nordlingska lägenheten, Solkulla servicehus, Brändöby Beslutande: Ordinarie: Stina Sjöman, ordförande Roger Husell, viceordförande Marianne Karlström Janica Modig-Eklund Klas-Göran Englund Personlig ersättare Markus Malm Johanna Kull Tore Bäcksbacka Thomas Sjöman Florin Filip Övriga: Tommy Öström, Kst ordförande Niklas Feiring, sekreterare John Wrede, kommundirektör Paragrafer 41-53 Underskrift Stina Sjöman Niklas Feiring Ordförande Protokollförare Justering Marianne Karlström Klas-Göran Englund Protokolljusterare Protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende: Kommunkansliet i Åva, Intygar Utdragets riktighet intygar datum namn
23.5.2016 3 41 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ordföranden öppnade mötet och förklarade lagenligt sammankallat samt beslutfört. 42 PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare valdes Marianne Karlström och Klas-Göran Englund. 43 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Punkten ger möjlighet att ändra på innehållet i föredragningslistan t.ex. i vilken ordning ärendena skall behandlas (enkel majoritet). Även extra ärenden bör tas upp i samband med denna punkt. Beslut Föredragningslistan omfattades.
23.5.2016 4 44 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Föreståndare Mari Sjöman uppvaktats med gåva av socialnämnden med anledning av bemärkelsedag. Socialchef Niklas Feiring deltagit i samordningsmöte för flyktingmottagning 10.5.2016 i Mariehamn. I forumet verkar Mariehamns stad, Jomala kommun, landskapsregeringens flyktingsamordnare, AMS, Medis, Saltvik kommun, ÅHS samt representanter för skoldistrikten. Att nämnden tecknar ärendena till kännedom.
23.5.2016 5 45 TJÄNSTEMANNABESLUT Förteckning över socialchefens tjänstemannabeslut som bilaga. Att nämnden tecknar ärendet till kännedom.
23.5.2016 6 46 BUDGETUPPFÖLJNING/ APRIL 2016 P.g.a. tekniska problem har rapport inte kunna tas ur ekonomisystemet. Nedan en sammanställning av resultatområdenas nettoutgifter. Resultatområde Budget totalt Summa kumulerat Summa / Budget totalt Kostnadsökning januari till mars jmf med april C210 Socialnämnden -34010-9600 28 % 36 % C220 Allmänt socialarbete -295064-111323 38 % 34 % C230 Barnomsorg -223269-65577 29 % 36 % C240 Äldreomsorg -619340-150978 24 % 32 % C200 Sociala sektorn -1171683-337478 29 % 33 % Ur framställningen kan utläsas att Ro Allmänt socialarbete fortsättningsvis är överutnyttjat medan övriga resultatområden håller sig inom sina ramar. Vad gäller takten på kostnadsutvecklingen så är den rätt jämn dock så att Ro Socialnämnden och Ro Barnomsorg ser ut att ha accelererat kostnadsökningen något. Att nämnden tecknar budgetuppföljningen till kännedom.
23.5.2016 7 47 VERKSAMHETEN VID DAGHEMMET MILAN SOMMAREN 2016 Bifogas sammanställning över anmälningar till daghemmet Milan under skolornas sommarlov 2016. Enligt sammanställningen är inga barn anmälda 22.7 samt 29.7-14.8 vilket innefattar 12 vardagar. Att nämnden tecknar sammanställningen till kännedom. Att nämnden beslutar att daghemmet är stängt den 22.7, 29.7, 1-5.8 samt 8-12.8.2016 eftersom inga barn anmält sig för ifrågavarande dagar.
23.5.2016 8 48 SOMMARSEMESTRAR 2016/BARNOMSORGEN Bifogas schema på barnomsorgens sommarsemestrar 2016. Semesterschemat har lagts så att perioder där ordinarie personal inte är på plats minimerats. Att nämnden omfattar barnomsorgens sommarsemestrar 2016 enligt bifogat schema.
23.5.2016 9 49 SOMMARSEMESTRAR 2016/ÄLDREOMSORGEN Bifogas schema på äldreomsorgens sommarsemestrar 2016. Socialchefen fattar beslut om vem/vilka som under föreståndarens semester sköter tilläggsuppgift som koordinator av det dagliga arbetet inom äldreomsorgen. Att nämnden omfattar äldreomsorgens sommarsemestrar 2016 enligt bifogat schema.
23.5.2016 10 50 SOMMARSEMESTER 2016/SOCIALKANSLI Socialchef Niklas Feiring önskar ta ut semester enligt följande: 20.06-26.06.2016 4 dgr 04.07-10.07.2016 5 dgr 18.07-07.08.2016 15 dgr Semester önskemålets har koordinerats dels med övriga skärgårdssocialsekreterare och dels med Solkullas föreståndare. Ordförandes förslag: Att nämnden beviljar Feiring semester enligt önskemål. Ärendets behandling: Feiring anmälde jäv vilket konstaterades varefter han avlägsnade sig från mötesrummet.
23.5.2016 11 51 ANSTÄLLNING AV NÄRVÅRDARE Nämnden lediganslog visstidsanställning som närvårdare om 120h/6v (52,29%) att tillsättas för tiden 27.6.2016-7.5.2017 med möjlighet till förlängning t.o.m. 19.11.2017. Ansökningstiden utgår 19.6.2016 kl.16.00. Körkort samt tillgång till bil är en fördel. Treskiftsarbete (i snitt 7 nattarbetspass à 10h/6v). Behörighetskrav är för befattningen lämplig yrkesexamen på minst skolnivå eller motsvarande. Inom ansökningstidens utgång har tre ansökningar inkommit varav en behörig: Namn: Behörighetsgivande utbildning Homa Zahibi - Paul Ekström Sinnessjukvårdarexamen Carola Baer - Att nämnden väljer Paul Ekström till närvårdarbefattning om 120h/6v (52,29%) för tiden 27.6.2016-7.5.2017 med möjlighet till förlängning t.o.m. 19.11.2017. Lön enligt gällande inplaceringsnivå. Behörig. Prövotid fyra månader. Godtagbart läkarintyg bör företes före tillträde.
23.5.2016 12 52 INKÖP AV PROGRAM FÖR BEDÖMNING AV FUNKTIONSFÖRMÅGA Ålands Landskapsregering satte år 2014 igång ett projekt för införande av ett vårdtyngdsmätningprogram inom äldreomsorgen gemensamt för alla åländska kommuner. De Gamlas Hem k.f. (Oasen) fick i uppdrag att driva projektet och en projektledare anställdes t.o.m. 31.12.2015. Ur projektets slutrapport kan utläsas bl.a. Drivande faktor bakom detta projekt är den kommande lagen om Bedömning av äldre personers funktionsförmåga som ett led i bedömningen av serviceboende inom socialvården. Denna lag säger i korthet att äldre person som önskar/tar kontakt med sociala myndigheter på grund av nedsatt funktionsförmåga har rätt att få sin situation bedömd enligt ett tillförlitligt och allmänt vedertaget instrument. Detta skall dokumenteras i social- och/eller vårdplan. Vikt bör läggas vid att alla kommuner bedömer enligt samma instrument för att uppfylla aspekten på rättvisa och likavärde. Bedömningen skall således ske enligt samma modell i samtliga kommuner. Eftersom lagen även ställer krav på dokumentation är det viktigt för utföraren att det finns en tydlig och klar modell/mätinstrument att gå efter. Denna bedömning kan även ligga som grund för administrativt ledarskap samt för ekonomiska utvärderingar och budgetberedning i kommunerna, såväl på kort som på lång sikt. Projektet syftar till att äldres funktionsförmåga bedöms på ett adekvat och rättvist sätt och målet är ett enhetligt infört mätinstrument i alla åländska kommuner. ÅDA (Ålands Digitala Agenda) har konkurrensutsatt upphandlingen av programmet med resultat att RAIsoft valdes som programleverantör. Under ledning av ÅDA fördelas och administreras kostnaderna utgående från respektive kommuns behov, d.v.s. antalet klienter vars funktionsförmåga mäts. För Brändös del är det rimligt att mäta funktionsförmågan hos Riktgivande kostnad för en exempelvis en kommun som har 20 bäddplatser och 30 klienter inom hemvården och 15 personal som använder programmet skulle vara 655 för ibruktagningsavgift och 800 för årsavgift. Tillkommer 1500 för utbildningskostnader första året och därefter några hundra euro per år. Sammanlagt ca 2.955 år 2016. Brändö har våren 2016 deltagit i informations-/kurstillfälle för att kunna skapa sig en bild av programmet. Med tanke på äldreomsorgens behov d.v.s. funktionsmätning av klienter i effektiverat serviceboende, klienter iserviceboende, klienter i hemmen samt närståendevårdade förefaller RAIsoftHC (anpassad för hemservice) vara bäst lämpad för kommunen. Socialnämnden besluter att tillsammans med de övriga intresserade åländska kommuner och Oasen k.f. införskaffa vårdtyngsmätningsprogrammet RAIsoft HC till äldreomsorgen till en uppskattad kostnad om ca 3.000 för det första året 2016.
23.5.2016 13
23.5.2016 14 53 PRENUMERATION PÅ EOS Nämnden har sedan länge som ett led i den förebyggande missbrukarvården suventionerat skolbarnens Eos-prenumerationer. Eos-tidningen är en finlandssvensk barntidning, som utges av Nykterhetsförbundet Hälsa och Trafik rf. Eos utkommer under skolåret med åtta nummer. Fram till läsåret 2008-2009 subventionerades prenumerationer med ca 10 per barn och årgång. För att öka spridningen av tidningen till familjerna har socialnämnden därefter haft anslag i budget för att bekosta hela priset av en Eos-prenumeration per familj med barn i årskurs 1-6 som önskar tidningen. Läsåret 2016-17 torde, med bibehållen praxis, maximalt 15 hushåll få Eos hemskickat till ett pris av 28 per prenumeration. Att nämnden går in för att fortsättningsvis bekosta en årsprenumeration av tidningen Eos för familjer med barn i årskurs 1-6. Beslutet ikraft tillsvidare. Verkställighet av beslutet förutsätter medel för ändamålet angetts i detaljbudget.