Plats och sammanträdestid Närvarande ledamöter Frånvarande ledamöter Närvarande ersättare Tjänstgörande ersättare Frånvarande ersättare Övriga deltagare Justeringens plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal 2015 06 26 09:00 14:30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 24 Leif Andersson (S), ordförande Anna Lena Carlsson (C), 2:e vice ordförande Eva Carlowitz Borg (M) fr.o.m. 52 Britt Marie Vinberg (MP) Rose Marie Fagerberg (STP) Monica Larsen (C) Egon Fransson (FP) Ligia Morales Ahlgren (S) Jörgen Molin (M), 1:e vice ordförande Per Stade Roger Persson (S) Elisabeth Johansson (C) Christer Beck (S) Ulla Britt Carlsson (M) Björn Ole Adamsson (STP) Tore Lomgard (C) Sten Brodén, (V) Kerstin Svennarp Hilmersson (FP) Gull Britt Eide, förvaltningschef Lena Beltramin, nämndsekreterare Susann Håkansson, verksamhetschef Vård och omsorg Thomas Niklasson, verksamhetschef Elisabeth Johansson, Controller Stadshuset 2014 07 02 Sekreterare Paragrafer 64 84 Lena Beltramin Ordförande Justerare Leif Andersson (S) Eva Carlowitz Borg (M)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 av 24 Organ OMSORGSNÄMNDEN ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för Anslags uppsättning Datum för 2014 0 Anslags nedtagning 2014 0 Protokollets förvaringsplats Omsorgskontoret Underskrift Lena Beltramin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 av 24 ON 64 Protokolljustering beslutar att utse Eva Carlowitz Borg att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll senast 14 dagar efter sammanträdet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 av 24 ON 65 Anmälan nya ärenden Inga nya ärenden anmäldes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 av 24 ON 66 Fastställande av föredragningslista fastställer föredragningslista med följande tillägg: Information från verksamhet Rapport från förvaltningschef Rapport från ledamöter och ersättare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 av 24 ON 67 Ramhöjande medel Gull Britt redogjorde för behov av ytterligare medel för 2014 s arbetsutskotts förslag till s beslut att de ytterligare tilldelade 2 Mkr i ramhöjande medel för 2014 disponeras enligt följande: Organisationsförändring, den del som utlöses under 2014. 600 tkr Missbruksenhetens utökade behov pga ärendemängd. 126 tkr Opalen Fler barn i verksamheten kräver utökad resurs 480 tkr Spinnaren Ökat omvårdnadsbehov äldre med demens 448 tkr Skomakargatan Ökat omvårdnadsbehov, åldrande 232 tkr brukare. Uppsökande verksamhet Åldras väl 133 tkr Summa 2 019 tkr Samtliga poster är upptagna som äskande i budget 2015. Proposition Ordföranden ställer proposition beslutar att de ytterligare tilldelade 2 Mkr i ramhöjande medel för 2014 disponeras enligt följande: Organisationsförändring, den del som utlöses under 2014. 600 tkr Missbruksenhetens utökade behov pga ärendemängd. 126 tkr Opalen Fler barn i verksamheten kräver utökad resurs 480 tkr Spinnaren Ökat omvårdnadsbehov äldre med demens 448 tkr Skomakargatan Ökat omvårdnadsbehov, åldrande 232 tkr brukare. Uppsökande verksamhet Åldras väl 133 tkr Summa 2 019 tkr Samtliga poster är upptagna som äskande i budget 2015.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 av 24 ON 68 Budget Förvaltningschef Gull Britt Eide och Controller Elisabeth Johansson redogör för förvaltningens budget 2015 och för äskande av utökad budget. Susann Håkansson redogör för vård och omsorgs budgetbehov och verksamhetschef för IFO, Thomas Niklasson, redogör för individ och familjeomsorgens budgetbehov. s arbetsutskotts förslag till s beslut Att bifalla äskande av utökad budget år 2015 enligt bifogad specifikation Proposition Ordföranden ställer proposition. Leif Andersson föreslår att nämnden ställer sig bakom förslaget och uppdrar år förvaltningschefen att lämna förslag till budget på sammanträdet i september. beslutar att nämnden ställer sig bakom förslaget och uppdrar år förvaltningschefen att lämna förslag till budget på sammanträdet i september. Expedieras förvaltningschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 av 24 ON 69 Organisationsförslag Förvaltningschef Gull Britt Eide redogör för ärendet. Det pågående förändringsarbetet syftar till att organisationen ska bära sig långsiktigt med hänsyn tagen till arbetsmiljö och uppdrag. Arbetet är därför processinriktat och arbetar med en helhetssyn. s arbetsutskotts förslag till s beslut att godkänna förslag till organisationsförändring inom omsorgsförvaltningen Proposition Ordföranden ställer proposition beslutar att godkänna förslag till organisationsförändring inom omsorgsförvaltningen Expedieras förvaltningschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 av 24 ON 70 Månadsrapport maj 2014 Controller Elisabeth Johansson redogjorde för maj månad. Det visar på differens gentemot budget med minus 1 377 tkr. Differensen kommer att reduceras med kompensation för lönejustering med ca 300 tkr. Differensen beror till största del på personalkostnader på särskilda boenden. beslutar att notera informationen Expedieras förvaltningschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 av 24 ON 71 Teknikprojekt Utvecklingssamordnare Maria Hansson redogör för upphandling av ett användarvänligt IT system för nyckelfri låshantering samt planering, registrering och uppföljning av insatser gällande hemtjänst och hemsjukvård samt trygghetslarm för ordinärt (inklusive larmmottagning) och särskilt boende i. s arbetsutskotts förslag till s beslut att notera informationen och uppdra åt förvaltningschef att kontrollera att upphandlingsunderlaget stämmer överens med antagna policys Proposition Ordföranden ställer proposition beslutar att notera informationen och uppdra åt förvaltningschef att kontrollera att upphandlingsunderlaget stämmer överens med antagna policys Expedieras förvaltningschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 av 24 ON 72 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete Suzanne Kinghed redogör för ärendet. tog 2012 05 09 beslut om att införa ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete utifrån Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9). s arbetsutskotts förslag till s beslut att Ensolutions IT system för systematiskt kvalitetsarbete enligt SOSFS 2011:9 skall användas som förvaltningsövergripande systemstöd för Omsorgsförvaltningens ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete i Strömstad. Proposition Ordföranden ställer proposition beslutar att Ensolutions IT system för systematiskt kvalitetsarbete enligt SOSFS 2011:9 skall användas som förvaltningsövergripande systemstöd för Omsorgsförvaltningens ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete i Strömstad. Expedieras förvaltningschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 av 24 ON 73 Korttid/SÄBO Susann Håkansson och Lena Ohlsson redogjorde i korthet för ärendet. År 2011 flyttades korttidsplatser ifrån Takåsen till Beatebergsgården. Flytten från Takåsen till Beatebergsgården skedde efter ett föreläggande från Räddningstjänsten. Brister i brandskyddet bestod bland annat av svårigheter i evakuering och utrymning vid brand av sängliggande patienter och att Räddningstjänsten inte kan garantera utrymningssäkerheten på Takåsen. På Beatebergsgården har man minskat med fem SÄBO platser när korttidsverksamheten flyttades. s arbetsutskotts förslag till s beslut att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett kostnadsförslag på ombyggnad av annexet på Beatebergsvägen 2. Proposition Anna Lena Carlsson yrkar på bifall till s arbetsutskotts förslag till beslut med tillägget att förvaltningen även ges i uppdrag att ta fram ett kostnadsförslag för att flytta korttidsverksamheten till befintliga lokaler på Strömstads sjukhus. Egon Fransson (FP) yrkar, med instämmande av Rose Marie Fagerberg (STP), Eva Carlowits Borg (M) och Leif Andersson (S) på att ge förvaltningen i uppdrag att utreda olika alternativ för placering av korttidsverksamheten i förbindelse med det pågående arbetet med Boendeplanen. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller Egon Franssons (FP) förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 av 24 beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att utreda olika alternativ för placering av korrtidsverksamheten i förbindelse med det pågående arbetet med Boendeplanen. Reservation Följande ledamöter reserverar sig mot beslutet: Anna Lena Carlsson (C) Britt Marie Winberg (MP) Monica Larsen (C) Expedieras förvaltningschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 av 24 ON 74 Intern kontrollplan Omsorgsförvaltningen Suzanne Kinghed redogör för ärendet. skall varje år, utifrån reglemente och tillämpningsanvisningar för intern kontroll, anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Olika granskningsområden väljs ut med utgångspunkt från en väsentlighets och risk bedömning. s arbetsutskotts förslag till s beslut att godkänna redovisning av intern kontrollplan 2013 Proposition Ordföranden ställer proposition beslutar Att notera informationen avseende redovisning av intern kontrollplan 2013. Expedieras förvaltningschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 av 24 ON 75 Hjälpmedelsförsörjning Förvaltningschef Gull Britt Eide redogör för ärendet. s arbetsutskotts förslag till s beslut att Strömstad kommun beslutar att anmäla sig till gruppen av kommuner som vill träffa ett nytt samarbetsavtal som hjälpmedelsförsörjning med Västra Götalandsregionen. Avtalet träffas med stöd av EU direktiv och utan föregående upphandling. Avtalet ska utformas i enlighet med bilagda förslag till avsiktsförklaring som upprättats av Västra Götalandsregionen. Strömstad kommun uppdrar härmed till VästKom att för kommunens räkning fortsätta arbetet med att utforma ett förslag till avtal med Västra Götalandsregionen. Proposition Ordföranden ställer proposition beslutar att Strömstad kommun beslutar att anmäla sig till gruppen av kommuner som vill träffa ett nytt samarbetsavtal som hjälpmedelsförsörjning med Västra Götalandsregionen. Avtalet träffas med stöd av EU direktiv och utan föregående upphandling. Avtalet ska utformas i enlighet med bilagda förslag till avsiktsförklaring som upprättats av Västra Götalandsregionen. Strömstad kommun uppdrar härmed till VästKom att för kommunens räkning fortsätta arbetet med att utforma ett förslag till avtal med Västra Götalandsregionen. Expedieras förvaltningschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 av 24 ON 76 Angående delegation och handläggningar av icke biståndsbedömda lägenheter för s.k. trygghetsboende Kvalitetscontroller Suzanne Kinghed redogör för ärendet. För att möjliggöra att korttidsplatserna utnyttjas på bästa och mest effektiva sätt tas den del av riktlinjerna som handlar om delegation och handläggning gällande icke biståndsbedömda lägenheter på nytt upp till nämnden. s arbetsutskotts förslag till s beslut att överlämna ärendet utan eget förslag Ordförande yrkar att omsorgsnämnden beslutar att biståndshandläggarna får delegation att handlägga ansökan om boende i blockförhyrda ej biståndsbedömda lägenheter på Granvägen 2 och samt 3 lägenheter på nedre botten av Beatebergsgården. Proposition Ordföranden ställer proposition beslutar att biståndshandläggarna får delegation att handlägga ansökan om boende i blockförhyrda ej biståndsbedömda lägenheter på Granvägen 2 och samt 3 lägenheter på nedre botten av Beatebergsgården. Expedieras förvaltningschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 av 24 ON 77 Anmälan av handling Kommunfullmäktige Svar på motion om ungdomslägenheter centralt i Strömstad Kommunfullmäktige Revidering av s reglemente avseende alkoholhandläggning Kommunfullmäktige Revidering av Milj och byggnämndens reglemente avseende alkoholhandläggning Kommunstyrelsens Överenskommelse om platser för arbetsutskott Strömstads, Munkedals, Tanums, Lysekils och Sotenäs kommuner Strömstad Läkarhus, Vårdcentralen Bohuslinden, Strömstads kommun barn med uppehållstillstånd Samarbetsavtal om mottagande av ensamkommande barn Samverkansavtal om läkarinsatser i den kommunala hälso och sjukvården mellan Bohuslinden, Strömstad Läkarhus och Strömstad kommun Förvaltningsrätten i Dom 2014 05 23, Mål nr 5001 14 Göteborg Avdelning 1 Enhet 13 Förvaltningsrätten i Dom 2014 05 28, Mål 3598 14 Göteborg Avdelning 2 Enhet 23 Strömstadsbyggen Hyreskontrakt Löparen 1 s Protokoll 2014 06 12 arbetsutskott Ks/2012 0282 Ks/2014 0175 Ks/2014 0175 Ks/2011 0288 ON/2014 0132 ON/2014 0131 beslutar att förteckningen anmälan av handling anmäls och läggs till handlingarna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 av 24 ON 78 Delegationsbeslut Delegeringsärenden för april 2014, arbetsutskottets protokoll från 2014 06 12 samt ordförandebeslut redovisas. Granskning av tre delegationsärenden visar att handläggningen följt de riktlinjer och rutiner som finns. beslutar Beslut enligt förteckning som fattats med stöd av delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna. Expedieras förvaltningschef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 av 24 ON 79 Information från verksamheterna Susann Håkansson, verksamhetschef vård och omsorg och Thomas Niklasson, verksamhetschef Individ och familjeomsorg, redogör för det arbete som pågår inom respektive verksamhetsområde. beslutar att notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 av 24 ON 80 Rapport från förvaltningschef Förvaltningschef Gull Britt Eide rapporterar kort från förvaltningens pågående arbete med bland annat: Bemanning Asyl och PUT boenden Konsumentfrågor Budget och skuld Målarbetet FUNKA kommunens nya hemsidor Krispärmarna Uppsägning av avtal om köp korttidsplatser i Tanum Teknikprojektet beslutar att notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 av 24 ON 81 Rapporter Leif Andersson informerar om Vårdval Rehab som går igång 1 september. Vidare informerar Leif om Upphandling av specialistsjukvård på Strömstads sjukhus, besked nästa vecka om vilken vårdgivare det blir. beslutar att notera informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22 av 24 ON 82 Nya frågor Inga nya frågor väcktes.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23 av 24 ON 83 Ordförandens tack Omsorgsnämdens ordförande Leif Andersson framför sommarhälsning till nämndens ledamöter och förvaltning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24 av 24 ON 84 Nämndens tack Nämndens ledamöter tillönskar ordföranden och hans familj en trevlig sommar.