Vänföreningen Birgit Nilsson-sällskapet PROTOKOLL fört vid Årsmöte med Birgit Nilsson-sällskapet den 23 mars 2013 på Malmö Opera Närvarande Styrelse (Gitta-Maria Sjöberg fr.o.m. 11), revisorer, valberedning och medlemmar enligt förteckning. 1 Årsmötet öppnas. Styrelsens ordförande Ingemar Olander hälsar alla närvarande välkomna till detta andra årsmöte med vänföreningen Birgit Nilsson-sällskapet sedan bildandet 2010-05-23. 2 Val av ordförande och sekreterare på årsmötet. Ingemar Olander väljes till ordförande för dagens möte samt Kickan Färe väljes till sekreterare. 3. Fråga om årsmötet har utlysts i stadgeenlig ordning. Kallelse till årsmötet har skickats ut till samtliga medlemmar i december månad före julhelgen 2012. (Bil. 2.) årsmötet har utlysts i stadgeenlig ordning. 4. Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare, jämte ordföranden justera årsmötesprotokollet. utse Chrstina Makhyoun, Malmö, och Eva Rydén, Malmö, jämte ordföranden Ingemar Olander justera dagens årsmötesprotokoll. 1
5. Godkännande av dagordningen. Föreliggande dagordning (Bil. 5.) beslutas godkännas. 6. Styrelsens årsberättelse och ekonomiska berättelser. Föreligger vid dagens sammanträde styrelsens Verksamhetsberättelse för räkenskapsåret 2012 samt Resultatrapport och Balansrapport för räkenskapsåret 2012-01-01 -- 2012-12-31. (Bil. 6.) Verksamhetsberättelsen och de ekonomiska berättelserna föredrages och genomläses. med godkännande lägga de föreliggande rapporterna till handlingarna som Bil. 6. 7. Revisionsberättelse. Föreningens revisor Ulla Wallén föredrar utfärdad revisionsberättelse, daterad 5 februari 2013, och omfar verksamhetsåret 2012-01-01 2012-12-31. Revisorn har granskat föreningens räkenskaper, stämt av kontobehållningar och gått igenom protokoll och andra handlingar som lämnar upplysning om föreningens ekonomi och förvaltning. Räkenskaperna är förda med ordning och noggrannhet. Inkomster och utgifter under året samt föreningens ställning vid verksamhetsårets utgång framgår av kassörens utdrag ur räkenskaperna, se bilaga. (Granskat 2013-01-08 av revisorn Ulla Wallén och revisorssuppleanten Linda Jeppsson.) Styrelsens ledamöter har enligt revisorns bedömning inte handlat i strid med föreningens stadgar. Då det under revisionen inte framkommit anledning till anmärkning tillstyrker revisorn styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. lägga revisionsberättelsen utfärdad av revisor Ulla Wallén, daterad 2013-02-05, till handlingarna som Bil. 7. 8. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen., enligt revisorns förslag, bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2012. 9. Beslut om årsavgift för 2014. Årsavgiften om kr 250,00 per person har gällt för kalenderåret 2012 och för kalenderåret 2013 enligt beslut vid årsmötet 2012-03-10 samt även ge utrymme för ett frivilligt extra bidrag vid inbetalning av medlemsavgiften. Styrelsen föreslår vid dagens årsmöte sänka medlemsavgiften för 2014 till kr 200,00 per person och till kr 300,00 för två personer i samma hushåll. 2
enligt styrelsens förslag fastställa medlemsavgiften för kalenderåret 2014 till kr 200,00 per person och till kr 300,00 för två personer i samma hushåll, samt även ge utrymme för ett frivilligt extra bidrag vid inbetalning av medlemsavgiften. 10. Revidering och fastställande av nya stadgar. På föregående årsmöte 2012-03-10 beslöts styrelsen skulle se över stadgarna inför årsmötet 2013. Stadgarna behöver exempelvis tydliggöra för hur lång tid ledamöter och revisorer skall väljas samt beskriva beslut om firmateckning. Styrelsen har skickat ut förslag till reviderade stadgar samtidigt som man kallade till en extra föreningsstämma äga rum omedelbart före dagens årsmöte. Den extra föreningsstämman beslöt godkänna de reviderade stadgarna enligt bilaga samt överlämna ärendet till efterföljande årsmöte för vidare beslut. på dagens årsmöte fastställa de nya stadgarna enligt styrelsens förslag, som lägges till protokollet som Bilaga 10. 11. Valberedningens förslag vid årsmötet i Birgit Nilsson-sällskapet 2013-03-23. Valberedningen, bestående av Gitte Lindström-Harmark VD för Birgit Nilsson Museum i Svenstad, och Clas Sköld Casting Director på Malmö Opera, framlägger förslag till ledamöter, kassör, sekreterare och revisorer. På årsmötet 2012-03-10 utökades antalet ledamöter från fem till sju ledamöter främst av skäl som geografisk utvidgning. Gitte Lindström-Harmark föredrar ärendet och uttalar valberedningens stora förtroende för sittande styrelse. Emellertid har framkommit Ingemar Olander, som startade vänföreningen i samband med invigningen av Birgit Nilsson Museum 2010-05-23 och efter nära tre års engagerat arbete valt avgå som ordförande i styrelsen för Birgit Nilssonsällskapet i och med dagens årsmöte. En ny ledamot föreslås därmed ingå i styrelsen, nämligen Margareta Bengtsson från Torekov och f.d. kulturchef i Båstad. Margareta Bengtsson tackar med glädje ja till uppdraget ingå i styrelsen om hon blir vald vid dagens årsmöte. Valberedningens uppdrag har också varit finna en revisorssuppleant istället för Linda Jeppsson, redovisningschef på Malmö Opera, som ej har möjlighet arbeta vidare med Birgit Nilsson-sällskapet. Istället föreslås Anette Norstedt, ekonomiassistent på Malmö Opera, som med glädje tackar ja till uppdraget under ett år om hon blir vald vid dagens årsmöte. Anette Norstedt, som är närvarande på årsmötet, ger en kort presentation av sig själv. Valberedningens förslag är antalet ledamöter uppgår till sju personer och framlägger sitt förslag till styrelse 2013 samt förslag till revisorer 2013 enligt Bilaga 11. 12. Val av ordförande, sekreterare och kassör. 3
enligt valberedningens förslag: Gitta-Maria Sjöberg, Köpenhamn, väljes till ordförande på 2 år (nyval) Kickan Färe, Barsebäck, redan vald till sekreterare 2012-03-10 t.o.m. 2013. Christina Olin, Malmö, väljes till kassör på 1 år (omval) 13. Val av övriga styrelseledamöter. enligt valberedningens förslag Anna Brandoné, Malmö, väljes på 1 år (omval) Claes Remminger, Helsingborg, väljes på 2 år (omval) Sören Tranberg, Stockholm, väljes på 2 år (omval) Margareta Bengtsson, Torekov, väljes på 1 år (nyval) Med ovanstående val av ny styrelse riktas ett särskilt tack till avgående styrelseordförande Ingemar Olander och de omvalda ledamöterna för ett väl genomfört arbete under verksamhetsåret samt önskas den nyvalda ledamoten Margareta Bengtsson välkommen i styrelsearbetet för Birgit Nilsson-sällskapet. 14. Val av en revisor och en revisorssuppleant. enligt valberedningens förslag juristen, tidigare hovrättsråd, Ulla Wallén, Limhamn, redan vald 2012-03-10 till revisor på 2 år - t.o.m. 2013. ekonomiassistenten på Malmö Opera Anette Norstedt, Malmö, väljes till revisorssuppleant på 1 år, och efterträder därmed förre revisorssuppleanten Linda Jeppsson. Med ovanstående val av revisorer riktas ett särskilt tack till avgående revisorssuppleanten Linda Jeppsson och revisorn Ulla Wallén för ett väl genomfört arbete under verksamhetsåret samt önskas den nyvalda revisorssuppleanten Anette Norstedt välkommen i revisionsarbetet för Birgit Nilsson-sällskapet. 15. Val av valberedning varav första namnet är sammankallande. Nuvarande valberedning, Gitte Lindström-Harmark och Clas Sköld, tackas för ett väl genomtänkt och gott arbete med val av styrelse och revisorer inför 2013. omval av nuvarande valberedning inför 2014; d.v.s. Gitte Lindström-Harmark och Clas Sköld väljes. Gitte Lindström-Harmark och Clas Sköld tackar för förtroendet och accepterar uppdraget. 16. Firmateckning. enligt styrelsens förslag föreningen tecknas av ordföranden och föreningens kassör, i förening eller var och en för sig. 4
17. Styrelsens förslag på hedersledamöter. Styrelsens sekreterare Kickan Färe läser upp ett protokoll fört vid telefonsammanträde 2013-03-20 med styrelsens samtliga ledamöter förutom ordföranden Ingemar Olander: Förslag till årsmötet 2013-03-23 utse avgående ordförande Ingemar Olander till hedersledamot i Birgit Nilsson-sällskapet. Bengt Hall, teaterchef för Malmö Opera, och Margaretha Dellefors, upphovsman till Dalhalla, båda även ledamöter i Birgit Nilssons stipendiestiftelse, tillfrågade Ingemar Olander, ordförande för Operakonstens Vänner i Skåne (OVIS), huruvida han skulle vilja starta och leda en vänförening för Birgit Nilssons minne. Ingemar Olander tackade med glädje ja till detta uppdrag och utsågs till styrelsens ordförande vid bildandet av Birgit Nilsson-sällskapet 2010-05-23. Ingemar Olander har nu efter nära tre års engagerat arbete - valt avgå som ordförande i styrelsen för Birgit Nilsson-sällskapet. Styrelsen vill med ett varmt tack till Ingemar Olander för ett väl genomfört arbete med starta vänföreningen och leda styrelsens arbete i nära tre år föreslå årsmötet 2013-03-23 utse Ingemar Olander till hedersledamot. Protokollet från telefonsammanträdet lägges till protokollet som Bil. 17. På årsmötet 2013-03-23 beslutas utse Ingemar Olander till hedersledamot i Birgit Nilsson-sällskapet. Blommor med ett hedersledamot dokument överlämnas. Ingemar Olander framför sitt tack för förtroendet och önskar all framgång för Birgit Nilsson-sällskapet i framtiden. 18. Av medlemmar skriftligen väckta frågor inkomna senast en vecka före årsmötesdagen. Styrelsen rapporterar inga skriftliga frågor inkommit. 19. Övriga frågor. A) Information om Birgit Nilsson Museum och begivenheter i Båstad och Bjärehalvön under dagarna 17 19 maj 2013 Birgit Nilsson 95 år. Gitte Lindström-Harmark informerar om Birgit Nilsson Museum öppnar för offentligheten den 18 maj, men tar emot förbeställda bussresor fr.o.m. den 2 maj. Den 17 maj skulle Birgit Nilsson fyllt 95 år och detta kommer firas under dagarna tre den 17 19 maj. En staty av Birgit Nilsson av konstnärsparet Ulla och Gustav Kraitz avtäcks under en ceremoni med tal och musik den 17 maj kl 14.30 på Dahlmanska tomten i Båstad. På kvällen kl 18.30 en Birgit-afton i V. Karups kyrka en hyllning till Birgit med berättelser, sång och musik och Bjäre körfestival inleds med 120 körsångare och flera eminenta solister (bl.a. Gitta-Maria Sjöberg). Kvällen avrundas på Birgit Nilsson Museum med supé bestående av ett urval av Bjäreprimörer. Ett detaljerat program går finna på 5
hemsidan för Birgit Nilsson Museum http://www.birgitnilsson.com/sv/svenstad-themuseum/aktuellt-pa-museet/birgit-helgen-17-19e-maj där det också finns information om hur man köper biljetter till de många olika begivenheterna under de tre dagarna. All behållning går till Hembygdsföreningen. B) Högtidskonsert med stipendieutdelning ur Stiftelsen Birgit Nilssons stipendiefond på Malmö Opera den 25 maj 2013. Clas Sköld informerar om årets högtidskonsert med stipendieutdelning ur Stiftelsen Birgit Nilssons stipendiefond äger rum på Malmö Opera den 25 maj 2013. C) Anordnande av bussresa till Birgit Nilsson Museum den 4 maj 2013. Ingemar Olander informerar om OVIS (Operavännerna i Skåne) anordnar en bussresa till Birgit Nilsson Museum den 4 maj. Inbjudna är medlemmar i OVIS, Birgit Nilssonsällskapet, Wagnersällskapet och Operaens Venner i Danmark. Särskild inbjudan kommer snarast skickas ut eftersom svar emotses redan den 10 april. 20. Årsmötets avslutning. Styrelsens nyvalda ordförande, operasångerskan Gitta-Maria Sjöberg, tackar för förtroendet och lovar göra sitt allra bästa för Birgit Nilsson-sällskapet. Närvarande på årsmötet inbjudes låta sig väl smaka av den lilla buffé som står till bords och till dem som anmält sig till kvällens föreställning på Malmö Opera av Sommarnens leende delas biljetter och program ut. Ordföranden Ingemar Olander förklarar årsmötet avslutat. Vid protokollet: Kickan Färe Justeras: Ingemar Olander Christina Makhyoun Eva Rydén 6