BORGÅ SVENSKA DOMKYRKOFÖRSAMLING VERKSAMHETSPLAN FÖR ÅREN 2015-2017
Innehållsförteckning 1. INLEDNING... 5 2. VERKSAMHET 2.1. Kyrkoherdeämbetet... 6 2.2. Församlingsrådet... 7 2.3. Gudstjänstlivet... 8 2.4. Kyrkliga förrättningar... 9 2.5. Vuxenarbetet... 10 2.6. Familjearbetet... 11 2.7. Fadderarbetet... 12 2.8. Övriga församlingssammankomster... 13 2.9. Informationen och kommunikation... 14 2.10. Musikverksamheten... 15 2.11. Dagklubbsarbetet... 16 2.12. Söndagsskolarbetet... 17 2.13. Minior- och juniorarbetet... 18 2.14. Konfirmandundervisning... 19 2.15. Ungdomsarbetet... 20 2.16. Familjeklubbsarbetet... 21 2.17. Diakoni, Färdtjänst och Samtalstjänst... 22 2.18. Missionsarbetet, Café Ankaret... 24 2.19. Internationellt diakoniarbete... 25 2.20. Övrigt församlingsarbete... 26 3. PERSONAL... 27 4. DOMKYRKOFÖRSAMLINGENS EKONOMIPLAN 2015-2017... 27 5. Bilaga: Personalutvecklingsplan 2015-2017... 28 Pärmbilder: Otto Lindén, bilden t.h. från Borgå domkyrka är tagen av Jori Gustafsson 3
4
INLEDNING Vid ingången av år 2015 inleds den fyraåriga mandatperioden för ett nyvalt församlingsråd och ett nyvalt gemensamt kyrkofullmäktige. Bytet på posterna som förtroendevalda sammanfaller i församlingens verksamhet med genomförandet av en ny sektors- och förmansstruktur. Från och med 2015 delas domkyrkoförsamlingens verksamhet in i tre sektorer: sektorn för fostran, sektorn för diakoni och mission samt sektorn för gudstjänstliv. Arbetet inom de olika sektorerna leds av en förman. I domkyrkoförsamlingens verksamhet fortsätter utvecklingen av gudstjänstlivet i allmänhet och domkyrkans högmässa i synnerhet. Detta innebär bland annat att satsningen på gudstjänstgrupper som medverkar i planeringen och genomförandet av högmässan fortsätter. Under år 2015 fortsätter på ett mer övergripande plan planeringsarbetet för en utveckling av församlings- och samfällighetsstrukturen. På det regionala planet innebär detta att församlingarna och den kyrkliga samfälligheten i Borgå tillsammans med grannförsamlingar genomför ett seriöst utredningsarbete syftande till att grunda en ny och större kyrklig samfällighet bestående av flera församlingar. Ifall samförstånd uppnås är avsikten att den nya samfälligheten grundas från ingången av år 2017. På det rikskyrkliga planet torde kyrkomötet under år 2015 ta ställning till ett omfattande lagpaket berörande församlings- och samfällighetsstrukturen inom kyrkan. Ifall förslaget till ny samfällighetslagstiftning godkänns för den med sig betydande förändringar för alla församlingar och samfälligheter. De nyvalda förtroendevalda har således en intressant och utmanande tid framför sig. Borgå den 29 september 2014 Mats Lindgård domprost 5
102 107 0000 Kyrkobokföring, 102 108 0000 Kyrkoherdeämbetet Kyrkoherdeämbetet håller medlemsregistret uppdaterat och betjänar församlingsborna i olika ärenden, bl.a. bokning av kyrkliga förrättningar. Vid kyrkoherdeämbetet skrivs släktutredningar och utförs släktforskning samt ges stödtjänster till församlingens olika sektorer. Användning av kyrkans gemensamma medlemsdatasystem Kirjuri. Kontroll av digitaliseringen av kyrkböckerna. Bokning av kyrkliga förrättningar och lokaliteter i anslutning till förrättningarna. Sträva till att leverera släktutredningarna inom två veckor. Sträva till att få kontrollen av de digitaliserade gamla kyrkböckerna klar. Utföra släktforskning. Upprätthålla de separata adressregistren för Kyrkpressen och Domkyrkobladet samt bistå övriga sektorer med utdrag ur medlemsregistret. 6
102 101 0103 Församlingsrådet Församlingsrådets grundläggande uppgift är att leda församlingens verksamhet och främja församlingens andliga liv (KL 10:1) Församlingsrådet leder församlingens verksamhet genom beslutfattandet vid sammanträdena och ansvarar för att direktioner och anställda följer uppställda mål. I växelverkan med de anställda främjar församlingsrådet församlingens andliga liv och utvecklar dess verksamhet. Vid utvecklingsarbetet läggs vikt vid utvärdering och planering. Det avgående församlingsrådet genomför ett evalueringsseminarium i januari i form av en resa till någon domkyrkoförsamling i Sverige. Under våren ordnas utbildning för de nya förtroendevalda. Församlingsrådet samlas till elva sammanträden, tillsätter direktioner och utser inom sig en representant för varje direktion. 7
102 201 0000 Gudstjänstlivet Gudstjänsten är församlingslivets centrum. Förutom högmässan i domkyrkan varje helgdag firas gudstjänst i kapellen en gång i månaden. Målet är ett gudstjänstliv präglat av helighet, delaktighet och livsnärhet. Gudstjänstens kärnvärden implementeras med hjälp av de åtta gudstjänstgrupperna. Gudstjänsterna utvärderas kontinuerligt och nya gruppmedlemmar värvas. Barnfamiljer, ungdomar och grupper med specialbehov beaktas. Högmässan i domkyrkan prioriteras högt. I gudstjänstlivet eftersträvas ett mångsidigt bruk av olika uttrycksformer och en balans mellan olika slag av gudstjänster. Specialgudstjänster för olika målgrupper eller kring olika teman ordnas regelbundet. Systemet med gudstjänstgrupper utvärderas igen i slutet av vårterminen. En förnyelse av gudstjänstagendorna påbörjas. 8
102 202 0000 Jordfästning, 102 203 0000 Kyrkliga förrättningar Till församlingens centrala uppgifter hör att betjäna medlemmarna med kyrkliga förrättningar. Genom dem vill församlingen förmedla upplevelsen av att hela livet är i Guds hand. De centrala insatsområdena är dop, vigsel och jordfästning. I dopet inlemmas människan i Kristi kyrka, i konfirmationen bekräftar den döpta sin kristna tro samtidigt som dopets löften bekräftas, genom den kyrkliga vigseln förenas man och kvinna till äktenskap och i jordfästningen anförtros den avlidna i Guds vård och de anhöriga ges hopp och tröst. Präster och kantorer sköter omsorgsfullt varje förrättning. Prästen tar i god tid kontakt med de anhöriga och besöker dem i deras hem eller träffar dem i annat utrymme. Vid samtalet behandlas förrättningens teologiska innebörd och praktiska arrangemang. Förrättningen utformas i enlighet med kyrkohandboken med beaktande av de anhörigas önskemål. Efter en jordfästning tar prästen kontakt med de anhöriga, i synnerhet om ingen sorgegrupp ordnas under verksamhetsåret. 9
102 204 0000 Vuxenarbetet Vuxenarbetet vill erbjuda vuxna församlingsmedlemmar platser där de kan växa i sin tro samt strävar efter att ge vuxna församlingsmedlemmar meningsfulla uppgifter i församlingen. Att sänka trösklarna till församlingens verksamhet Att nå ut till även icke-aktiva församlingsmedlemmar Att i större utsträckning engagera lekmän i olika uppgifter - Gemenskapskvällar en gång i månaden - Jakten på Johannes evangeliet (bibelstudiegrupp) varannan torsdag - Bastukvällar för kvinnor / män en gång i månaden - Kvällsmässa med testund firas en gång i månaden - Allsångskväll med inbjuden artist (kör) - Fråga Vad Du Vill om Bibeln ordnas en gång under verksamhetsåret - Tackfest för ideella medarbetare inom vuxenarbetet hålls - Brunch för vuxna arrangeras av frivilliga från damernas bastukvällar - En pilgrimsvandring hålls under verksamhetsåret - Gemenskapsläger på Pellinge kursgård i mars 10
102 204 0100 Familjearbetet Familjearbetet är ett led i församlingens dopundervisning. Det skall stöda relationerna i familjen samt hemmets andliga liv och kristna fostran. All verksamhet skall präglas av församlingens kärnvärden Delaktighet-Livsnärhet-Helighet. 2015 får församlingen en ny ungdomsarbetsledartjänst med inriktning på barn och familj vilket innebär att verksamheten skall utvecklas. Vara öppna för nya idéer och möta nya utmaningar. 1. Utveckla och fira familjemässor, babykyrka och knattekyrkor, där bl.a. 5- åringar med familj inbjuds. 2. Erbjuda samlingar för hela familjen där program ordnas för alla. 3. Ordna en fest för 4-åringar med familj. 4. Genomföra två familjeläger. 5. Utreda behovet av och utveckla nya verksamhetsformer 11
102 204 0200 Fadderverksamhet Fadderverksamheten är ett led i församlingens dopundervisning. Den skall stöda den kristna fostran och faddrarna i dess uppgift. Den skall vara en inkörsport till församlingens övriga gudstjänstfirande. All verksamhet skall präglas av församlingens kärnvärden Delaktighet-Livsnärhet-Helighet Stöda och fortbilda församlingsfaddrarna. Vara en kontaktlänk mellan församlingen och hemmen. Stöda familjerna i deras kristna fostran. 1. Faddrarna håller kontakt till fadderfamiljen och besöker dem på barnets dopdag. Fadderbarnen får bokgåvor och vid fyraårsdagen av dopet Barnens Bibel samt en inbjudan till festen för fyraåringar. 2. Nya församlingsfaddrar rekryteras 3. Utbildning och gemenskapstillfällen för faddrar arrangeras 4. Prästerna informerar om fadderverksamheten vid dopförrättningarna 12
102 205 0000 Övriga församlingssammankomster Kristen enhet är en enhet i både tro och liv. Enhet är enligt Bibeln både en gåva och något att be och arbeta för. Samlingar för olika åldersgrupper eller kring särskilda teman stöder det andliga livet och stärker gemenskapen. Domkyrkoförsamlingen deltar i det lokala ekumeniska samarbetet med frikyrkorna och den ortodoxa församlingen i Borgå. Ekumenikens mål är att ena kristenheten Kontakten till det ekumeniska arbetet på riksnivå fördjupas. Några samlingar ordnas i församlingshemmet eller i byarna t.ex. i form av kyrkkaffen. Tillsammans med de övriga samfunden ordnas under vecka fyra evenemang inom ramen för den Ekumeniska böneveckan. Domkyrkoförsamlingens representant deltar regelbundet i pastorsmötena. 13
102 210 0000 Information och kommunikation Vi stöder församlingens strategi att förverkliga Kristi kyrka och sprida evangeliet genom en målmedveten kommunikation. Vi utvecklar den personliga kommunikationen inom församlingen; mellan församlingsmedlemmar, anställda, ideella medarbetare, förtroendevalda samt övriga aktörer i vår närmiljö. Vår kommunikation förmedlar LIVSNÄRHET, DELAKTIGHET och HELIGHET. Målet är att ge information om församlingens budskap och verksamhet, både till församlingsmedlemmar och invånarna inom Borgå ekonomiska område. Informations- och kommunikationsverksamhetens tyngdpunkter är i synnerhet att stärka betydelsen av medlemskapet i församlingen, personlig kommunikation och nätverkskommunikation. Församlingen prenumererar på Kyrkpressen till sina församlingsmedlemmar, ett exemplar per hushåll. Annonser i fredagens Borgåblad och varje vecka i Kyrkpressen. I lördagens Borgåblad publiceras information gällande högmässan i domkyrkan. Domkyrkobladet ges ut tre gånger per år med information om verksamheten till alla församlingsmedlemmar, ett per hushåll. Nummer 1 utkommer till påsk, nummer 2 i slutet av augusti och nummer 3 till advent. Målet för församlingens webbsida, www.domkyrkan.fi, är att utveckla den under året 2015. Där skall finnas all aktuell information om församlingens verksamhet. Uppgiftsområdet är - annonsering varje vecka - upprätthållande och utveckling av webbsidan - ge informativ och saklig information till allmänheten - utveckla nätverkskommunikation via webbsidan och Facebook - Informationssekreteraren deltar i Helsingin yliopistos Palmenias fortbildning Tiedottajakoulutus(12 op) 21.9-1.12 2015. 14
t 102 220 0000 Musikverksamhet Målsättningen för musikverksamheten är ett musikaliskt rikt gudstjänst- och församlingsliv, där alla åldersgrupper inkluderas och där musiken används på ett mångsidigt sätt för att förmedla evangeliet och bära fram församlingens bön och lovprisning. Musikarbetets insatsområden är gudstjänsterna, förrättningarna, musikevenemangen och övriga församlingstillställningar, skriftskolan samt körerna och musikgrupperna. Musiken är involverad i alla sektorer av församlingsarbetet. I de flesta högmässor under året förutom sommaren medverkar en kör, en solist eller instrumentalister. Ungdomarnas musicerande stimuleras genom musikgruppen UV-Sound. Församlingssången främjas genom allsångstillfällen. I januari medverkar den nya kören Ensemble Duomo (di Borgå) i S:t Henriksmässan i Rom. På palmsöndagen framför Oratoriekören med orkester Jean Gilles Requiem. På långfredagen ordnas en Via Crucis konsert i domkyrkan. Pingsthelgen 22-24.5 deltar församlingens vuxenkörer i kyrkomusikfesten i Raseborg. Sibelius 150-årsdag 8.12 firas med en konsert i domkyrkan. Konserter, orgelkvarter och Musikens natt ordnas i samarbete med finska församlingen. 15
102 231 0000 Dagklubbsarbetet Dagklubbsarbetet är ett led i församlingens dopundervisning och skall stöda och uppmuntra familjerna i deras kristna fostran. Arbetet skall vara en inkörsport till församlingens övriga verksamhet och gemenskap. All verksamhet skall präglas av församlingens kärnvärden Delaktighet-Livsnärhet-Helighet. Upprätthålla verksamhetsnivån och vara öppna för nya idéer och möta nya utmaningarnar. Fortbildning för barnledarna. Föra dialog med hemmen. 1. Upprätthålla och utveckla +/- fem dagklubbar och erbjuda sommarklubbar 2. Delta i församlingens olika barngudstjänster. 3. Dagläger för 6-9 åringar. 4. Varje klubb besöker domkyrkan och deltar i påsk-/betlehemsvandringen 5. Göra en gemensam utfärd med alla dagklubbsbarn. 16
102 232 0000 Söndagsskolarbetet Söndagsskolan är ett led i församlingens dopundervisning. Söndagsskolarbetes uppgift är att ge barn i olika åldrar och från olika uppväxtmiljöer möjlighet att förverkliga sitt eget trosliv i till dem riktad gudstjänst såsom Knatte- och Babykyrka. Söndagsskolan besöker regelbundet stadens daghem för att hålla såkallad vardagstimme. All verksamhet skall präglas av församlingens kärnvärden Delaktighet-Livsnärhet-Helighet. Utveckla barnens möjligheter att på olika sätt trivas och aktivt delta i högmässan i Domkyrkan. Utveckla verksamhetsformerna för kristen fostran. Upprätthålla och utveckla samarbetet med daghemmen. 1. Att hålla regelbundna vardagstimmar i alla svenska daghem och stöda daghemspersonalen i religionsfostran i daghem. 2. Fortsätta, den på hösten 2014 påbörjade nysatsningen, Nalle-klubben i Kaplansgården lördagar kl. 11-13. 3. Inom ramen för gudstjänstförnyelsen utveckla barns deltagande i gudstjänsten. 4. Genomföra påsk- och julvandringar i svenska församlingshemmet. 5. Erbjuda daghemmen andakter i kyrkan inför påsk och jul. 6. Tillsammans med finska församlingen upprätthålla och utveckla barnhörnan och barnaltaret i Domkyrkan. 17
102 233 0000 Minior- och juniorarbetet Målet för minior- och juniorarbetet är att påminna barnen om Guds omsorg. All verksamhet skall präglas av församlingens kärnvärden Delaktighet-Livsnärhet-Helighet. Upprätthålla verksamhetsnivån och vara öppen för nya idéer och utmaningar. Den goda kontakten till skolorna upprätthålls bl.a. genom att prioritera innehållet i skolmorgonsamlingarna. Utreda behovet och utveckla utbudet av församlingsklubbar för grundskolans lägre klasser. Lägerutbudets omfattning och lägrens höga kvalitet upprätthålls. Sju barnläger (åk 1-5) och tre SOS-läger (åk 6-7) ordnas. Morgonsamlingar (åk 1-6) hålls varje månad i alla elva skolor samt träningsklasser. Bibeläventyret samt skol- och klassbesök förverkligas enligt önskemål och behov. I åk 7 hålls morgonsamling ca en gång/mån, bekantskapsdagar för varje klass ordnas i början av läsåret, klasser besöks enligt önskemål. Ungdomsvåningen hålls öppen tre dagar i veckan för elever från åk 7 uppåt. Fest för 10- åringarna arrangeras. Församlingsklubb i Kvarnbackens skola hålls (vårterminen). 18
102 235 0000 Konfirmandundervisning Målet för konfirmandarbetet, enligt konfirmandplanen 2001 Livet - Tron Bönen : Den unga stärks i den tro på den treenige Guden, till vilken hon genom det heliga dopet upptagits, växer till i kärlek till sin medmänniska och lever i bön och i församlingens gemenskap. All verksamhet skall präglas av församlingens kärnvärden Delaktighet-Livsnärhet-Helighet Lägertryggheten bibehålls fortsättningsvis såväl fysiskt och psykiskt som andligt. Omsorgen om att se och bekräfta varje enskild konfirmand prioriteras. Utmaningen att möta varje konfirmandgrupps särskilda behov antas fortsättningsvis. Arbete för att bibehålla en tillräcklig, utbildad och motiverad personal genomförs. Deltagandet i gudstjänsterna utvecklas så konfirmanderna upplever dem mera meningsfulla. För konfirmanden görs tydligare att vår kristna tro inte är gamla sagor utan vill beröra varje människas inre. De 187 eleverna i åk 8 erbjuds konfirmandundervisning enligt följande: - dagläger i samband med Karijärviläger. - 3 enkelläger på nyrenoverade Pellinge - 2 dubbelläger på Karijärvi - 1 enkelläger på Houtskär - privat undervisning ordnas vid behov. I konfirmandundervisningen ingår för varje grupp en startsamling, en kväll i domkyrkan, en skriftskolsöndag samt en infosamling före lägerperioden. I konfirmandundervisningen ingår sex gudstjänstbesök i grupp. Informationssamlingar inklusive kyrkan med fem sinnen för konfirmandernas föräldrar ordnas i januari. Samtliga konfirmationer hålls söndagar i augusti kl. 12 och 15. 19
102 236 0000 Ungdomsarbetet Målet för ungdomsarbetet är att påminna ungdomarna om Guds omsorg samt stärka ungdomarna i deras kristna identitet. All verksamhet skall präglas av församlingens kärnvärden Delaktighet-Livsnärhet-Helighet. Upprätthålla verksamhetsnivån och vara öppen för nya idéer och möta utmaningar. Den goda kontakten till skolorna i första, andra och tredje stadiet upprätthålls. Verksamheten på Ungdomsvåningen upprätthålls och utvecklas. 1. Samlingar hålls på Ungdomsvåningen torsdagar kl. 18 21.30 med program, servering, andakt och mingel. 2. Tisdag-torsdag hålls Öppet hus på UV kl. 13-16. 3. Hjälpledarutbildning ordnas i form av fyra kursdagar i församlingshemmet, tre weekender och praktik bl.a. genom medverkan i gudstjänstgrupperna. 4. Kvällsmässa firas en gång i månaden 5. Kontakten till de unga vuxna upprätthålls, bl.a. med rekrytering av vuxenledare till lägerverksamheten 6. Trettondagsläger, firande av valborg, Tack- och Feedbackläger ordnas. Ungdomarna ges möjlighet att delta i Ungdomens kyrkodagar, Sommardagarna och Höstdagarna. 7. Anställda deltar i Puutsi-dejoureringen. 8. Ungdomsarbetet deltar i välgörenhetsprojekt. 9. Kontakterna till grundskolorna och gymnasiet upprätthålls genom morgonsamlingar och besök. I Lyceiparkens och Strömborgska skola ordnas dessutom extra endagsjippo. I Lypa hålls killgrupp. 10. Arbete inom andra och tredje stadiets skolor. I Inveon ordnas gruppdynamisk dag för åk 1, gemenskapsdag för åk 2, endagsjippo i mars, samt anställdas särskilda besök i klasserna. 11. Sommar-UV ordnas en kväll/vecka under sommarlovet och upprätthålls av frivilliga. 12. Internet används som informationsoch kommunikationskanal. 13. Tid avdelas för enskilda samtal med ungdomar. 20
102 238 0000 Familjeklubbsarbete Målet är att stöda familjerna i den kristna fostran och erbjuda möjlighet att växa in i församlingsgemenskapen. Inom den öppna dagklubben ges vuxna och barn möjlighet till andakt och vård av troslivet. All verksamhet skall präglas av församlingens kärnvärden Delaktighet-Livsnärhet-Helighet. 2015 får församlingen en ny ungdomsarbetsledartjänst med inriktning på barn och familj vilket innebär att verksamheten skall utvecklas. Erbjuda lågtröskelverksamhet samt stöda familjer. Utveckla samarbetet med stadens öppna tjänster för småbarnsfostran. 1.Upprätthålla verksamheten med tre öppna dagklubbar. 2. Stöda familjer i olika livssituationer. 3. Utreda behovet av och utveckla nya verksamhetsformer. 21
102 241 0000 Diakoni, 102 241 0101 Färdtjänst, 102 244 0000 Samtalstjänst Diakonin grundar sig på den kristna kärleken. Arbetet strävar till att nå dem som är i nöd och särskilt dem som faller utanför samhällets skyddsnät. Genom att arbeta enskilt och i grupp strävar diakonin till att hjälpa individen att hitta sina egna resurser. Församlingens kärnvärden är viktiga i arbetet: LIVSNÄRHET, DEL- AKTIGHET och HELIGHET. LIVSNÄRHET: Att möta enskilda mänskor och ge dem det stöd som deras livssituation för tillfället behöver. Gruppverksamhet Ideella medarbetare Andakt med lunch för pensionärer och arbetslösa DELAKTIGHET: Sektoröverskridande- och nätverksarbete HELIGHET: Gudstjänstarbete Färdtjänst till högmässan i domkyrkan samt till Pellinge och Emsalö kapell Organisationsförändring Samtalstjänst Enskilda klientkontakter: 1. Öppen mottagning med tyngdpunkt på akut ekonomisk hjälp för livsmedel och mediciner samt ekonomisk rådgivning 2. Mottagning med tidsbeställning och hembesök med tyngdpunkt på stödjande och själavårdande samtal Grupper, läger och fester: 1. Pensionärsgrupper, grupp för närstående, grupp för sörjande, psykosocialgrupp, samtalsgrupp för unga kvinnor, väntjänstgrupp. 2. Retreat med symboldrama, rekreationsdag, födelsedags- (80-90år) och julfester 3. Öppna-dörrars kurs för närståendevårdare i samarbete med Folkhälsan 4. Terapigrupp (gestaltterapi- eller symboldramagrupp) 5 Medverkan i familjeläger och konfirmandarbetet. Väntjänstverksamhet 22
Lunch med andakt för pensionärer och arbetslösa 1 ggr/vecka jan-juni, aug-dec. Sektoröverskridande- och nätverksarbete: - medverkan i konfirmandarbetet, i familjeläger, i gemenskapskvällar, i alphakurs, i styrgrupp för gudstjänstgrupper - HeHu-Sik, dejourverksamhet inom Östra Nylands finska och svenska prosteriers gemensamma krisgrupp - kurs för närståendevårdare i samarbete med Samfundet Folkhälsan - psykosocialgrupp i samarbete med FSPC (Finlandssvenska psyksocialförbund) - delegat i Marak (Borgå stads multiprofessionella team för motverkande av våld i parrelationer) Gudstjänstarbete: - medverkan i högmässan - färdtjänst - andakter på servicehem och dagsjukhus Färdtjänst en gång i månaden för församlingsbor som har svårighet att ta sig till högmässan i domkyrkan. Till gudstjänster i kapellen (Emsalö och Pellinge) vid behov Diakoni-, missions- och vuxendirektionens sammanslagning (och att en av tre diakonitjänster ombildas till en ledande tjänst inom diakonin). Samtalstjänst för svenskspråkiga varje kväll 20-24. Stödsamtal. Köptjänst 23
102 260 0000 Missionsarbetet, 102 260 0100 Café Ankaret Församlingens missionsarbete utgår från Jesu missionsbefallning. Alla kristna delar det gemensamma uppdraget och ansvaret att sprida det glada budskapet till alla folk. Församlingens missionsfält innefattar både vårt eget land och världen omkring, vårt eget folk och andra folk. Församlingens missionsarbete stöder församlingens medlemmar i missionerande uppgifter och i understödande arbete. Församlingens anställda och förtroendevalda inspirerar och stöder församlingens medlemmar att delta i missionsarbete. Vi undervisar olika åldersgrupper om det uppdrag och ansvar vi kristna delar samt ger information om de behov som finns i vårt eget land och ute i världen. Vi ordnar verksamhet där intresserade har möjlighet att göra insatser för missionsarbetet. 1. Samla in medel och hålla kontakt med alla fem avtalsmissionärer / missionärsfamiljer. 2. Ordna missions- och bibelkvällar varannan vecka under våren och hösten 3. Besök i daghem, klubbar, skolor och skriftskolor för att fostra barn och unga i missionsarbete 4. Verksamhet i Café Ankaret 5. Ordna fyra missionsluncher 6. Besök och stöd i missionskretsarna 7. Engagera församlingsmedlemmar att delta i Finska missionssällskapets sommarfest i Esbo 6-7.6.2015 och Svenska Lutherska Evangeliföreningens sommarfest 7-9.8 2015 i Korsholm. 8. Sprida information om möjligheten till fadderbarn i olika länder 9. Fortsätta med vykortsförsäljningen sommartid 10. Fortsätta samarbetet med barn- och familjearbetet kring Betlehems- och Påskvandringen. 24
120 270 0000 Internationellt diakoniarbete Grunden för relationer till vänförsamlingar är den kristna kärleken till medmänniskorna. I vänskapsverksamheten är det viktigt att församlingsmedlemmar i alla åldrar möter varandra. Bibehålla kontakten med vänförsamlingarna i Viljandi (Jaani församling) och Budapest (Deák Tér församling). Besök hos någondera vänförsamlingen för att bibehålla kontakten. Möjligheten att hitta en ny vänförsamling i Sverige utreds. 25
102 290 0000 Övrigt församlingsarbete Vid förverkligandet av församlingens grundläggande uppgift står personalen i en nyckelposition. Uppgiften sköts bäst om personalen är välmotiverad och välutbildad, och trivs i sin arbetsgemenskap och med sina arbetsuppgifter. En välmående personal är också av betydelse i samband med nyrekrytering. Församlingen vinnlägger sig därför om personalutvecklande åtgärder. Centrala insatsområden då det gäller personalutveckling är fortbildning och arbetshandledning. Åtgärder som stöder trivseln i arbetet, gemenskapen i arbetslaget och gemensamt överenskomna målsättningar är likaså av stor betydelse. Församlingen ger sin personal möjlighet till arbetshandledning och fortbildning. Då personalutbildningsplanen görs upp prioriteras utbildning som utgår från församlingens behov. Arbetskonferenser för tjänsteinnehavarna ordnas varannan vecka och för barnledarna varannan vecka. Det ordnas två heldagskonferenser då verksamheten evalueras och planeras. I maj genomförs ett inspirations- och planeringsseminarium (två dagar). Inför jul samlas personalen till gemensam julfest. 26
PERSONALPLAN Under verksamhetsåret 2013 och 2014 utarbetades inom domkyrkoförsamlingen en personalstrategi. Strategin innebär att man från och med ingången av år 2015 går in för en förändrad sektors-, direktions- och förmansstruktur. Sektorn för Fostran leds av den ledande ungdomsarbetsledaren och sektorn för Diakoni och mission leds av en ledande diakoniarbetare. Sektorn för Gudstjänstliv leds av kyrkoherden. Från ingången av år 2015 har tjänsten som ledare för kyrkans barnverksamhet dragits in. I stället har en ungdomsarbetsledartjänst med inriktning på barn- och familjearbete inrättats. Benämning 2015 2016 2017 Präster 7 7 7 Kantorer 3 3 3 Ungdomsarbetsledare 4 4 4 Diakoniarbetare 3 3 3 Informationssekreterare 1 1 1 Församlingssekreterare 1 1 1 Barnledare (heltid) 4 4 4 Barnledare (deltid) 1 1 1 Missionssekreterare 1 1 1 Byråföreståndare 1 1 1 Byråsekreterare 1 1 1 DOMKYRKOFÖRSAMLINGENS EKONOMIPLAN 2015-2017 Gemensamma kyrkofullmäktige inom Borgå kyrkliga samfällighet beviljar församlingarna medel för finansiering av verksamhet och avlöning av personal. Inför verksamhetsåret 2015 har domkyrkoförsamlingen beviljats ett anslag på 1 752 000 euro (externa anslag). Anslaget är en aning högre än år 2014 då det externa anslaget utgjordes av 1 742 429 euro. Med tanke på den ekonomiska lågkonjunktur som Finland befinner sig i är det tillfredsställande att nivån på de beviljade medlen för år 2015 bibehålls på en nivå som motsvarar anslagen för år 2014. Domkyrkoförsamlingen Bokslut 2013 Budget 2014 Budget 2015 Verksamhetsintäkter 108 352 55 760 61 760 (externa) Verksamhetskostnader 1 631 178 1 742 429 1 750 823 (externa) Verksamhetsbidrag 1 1 522 826 1 686 669 1 689 063 Ekonomiplan 2016 Ekonomiplan 2017 Verksamhetsintäkter 3 316 2 020 (interna) Verksamhetskostnader 729 836 743 196 166 290* (interna) Verksamhetsbidrag 2 726 520 741 176 166 290 *= Innehåller ännu inte överföringskostnader 27