. 2016-02-18 Plats Ochtd Ka lngesa en, Stadshuset, Ronneby kl. 08:30-- Beslutande Ledamöter Se särskld förtecknng Ersättare Se särskld förtecknng SAMMANTRÂDESPROTOKOLL 1(13) Sammanträdesdatum Övrga närvarande Se särskld förtecknng Justerare Jan-Erc Wldros (S) Justerngens plats och td Nämndssekretaratet, Kommunlednngsförvaltnngen 2016-02-18 Underskrfter Sekreterare ^ m -w osmare Ronne _ - Paragrafer 17-19 Ordförande Tm Svanberg (C) Justerare ANSLAGIBEVIS Protokollet är omedelbart justerat. Justerngen har tllkännagvts genom anslag. Beslutsnstans Sammanträdesdatum 2016-02-18 Datum då anslaget sätts upp 2016-02-18 Förvarngsplatsförprotokollet Datum då anslaget tas ned 2016-03-11 Underskrft /. SUS-enheten, Kommunlednngsförvaltnngen, Stadshuset, Ronneby c F* l" g A RosMare Ronnehcd Nämndsekreterare UN Justerandes sgn
A RONNEBY SAMMANTRÂDESPROTOKOLL 2016-02-18 2(13) Närvarolsta Beslutande Ledamôter Tjänstgörande ersättare Övrga närvarande Ersättare Tjänstemän Tm Svanberg (C), Ordförande Chrster Stenström (M) 19 Chrstan Mahrle (L) Jan-Erc Wldros (S), 2:e vce ordförande Stefan Österhof (S) Tna Lndqvst (S) Mare Olsson (S) Erk Ohlson (V) Lova Necksten (MP) Magnus Strdh (SD) Ylva Olsson (SD) Martn Engelsjö (M) 17, 18 Kenth Carlsson (M) Helene Fogelberg (M) Lennart Gustafsson (L) Anna-Karn Wallgren (S) Stefan Jönsson (RP) Sven-Olof Lndström (S) Håkan Abrahamsson (SD) Inger Hjort, btr förvaltnngschef Ronny Mattsson, skolområdeschef GyV RosMare Ronnehed, nämndsekreterare Gunlla Johansson, ekonom Brgt Ryberg, ekonom Annka Forss, kvaltetssamordnare Ulf Borgström, arbetsmljösamordnare Wllam Lavesson, byggprojektledare Övrga Anders Thomsson, Lärarnas Rksförbund Sonja Stranne, Lärarförbundet Justerandes sgn
SAMMANTRÂDESPROTOKOLL 3(13) 2016-02 1 8 Ârendelsta 17 Dnr 2016-000146 678 Förslag avs tllfällg undervsnngsenhet 2016 med anlednng av elevöknng...... 4 18 Dnr 2016-000147 630 Fôrslag avs Nya fôrskoleavdelnngar tätorten..... 8 19 Dnr 2016-000148 616 Förslag avs flytt av Vuxenutbldnngen fràn GKH tll Soft Center...... 11 Ester/ra)ndes sgn /.
V g\1l\ge\(ii:)i2-\f\1l'g'radesprotokoll 4(13) 17 Dnr 2016-000146 678 Förslag avs tllfällg undervsnngsenhet 2016 med anlednng av elevöknng. Sammanfattnng De senaste tre åren har nflyttnngen av elever Ronneby kommun vart stor. Dels har det kommt helt nyanlända elever drekt tll Ronneby och dels har det vart en nflyttnng av elever från andra kommuner, bl a elever med annat modersmål. Grundskolans elevantal har därmed ökat med ca 21 procent. Utbldnngsförvaltnngen startade början av 2015 en mottagnngsenhet, Start Ronneby, för nyanlända. Denna har gjort att alla nyanlända har fått en lkvärdg och bra start, för att efter ett antal veckor slussas ut tll den skola föräldrar och eleven valt. I nuläget ses ngen mnsknng av antalet barn/ungdomar som kommer tll Start Ronneby, vlket gör att fler elever tas emot än vad verksamheten är anpassad för. I dagsläget kan nte skolorna tätorten ta emot fler elever pg a platsbrst. F r.o.m aprl månad gäller detta även våra ytterskolor, som under 2015 och 2016 tagt emot ca 60 elever. Från hösten 2016 kan några få elever placeras på Lsterbyskolan. Bedömnng Med anlednng av den akuta platsbrsten föreslår förvaltnngschef Tommy Ahlqust sn skrvelse, att en tllfällg undervsnngsenhet etableras på Soft Center nära anslutnng tll Start Ronnebys nuvarande lokaler. Det fnns många fördelar med att samlokalsera. Modersmålslärare och studehandledare fnns angränsande lokaler och är en stor resurstllgång. Detta är en nödvändg åtgärd för att kunna ge elever från Start Ronneby någon form av skolgång avvaktan på platser våra övrga grundskolor. Tanken är att eleverna successvt slussas ut tll andra grundskolor och tll Gymnaseskolan Knut Hahn (åk 9 elever under våren). Takten på utslussnngen kommer vara avhängg om tllgång tll plats fnns. Den tllfällga enheten avvecklas så fort det är möjlgt, men förvaltnngschefen beräknar att behov kommer att fnnas under hela 2016. Justerandes s/gn mv l r
I ËÊHÆSÊÏËRADESPROTOKOLL 5(13) Fr.o.m hôsten 2016 fnns även Kuggebodaskolan som en reserv. Det är enlgt Förvaltnngschefens menng synnerlgen vktgt att beslut närtd tas om en ny skola tätorten. har december 2015 tagt nrktnngsbeslut frågan. Förvaltnngschef Tommy Ahlqust föreslår med anlednng av vad som ovan relaterats, att en tllfällg undervsnngsenhet etableras på Soft Center från aprl månad; första hand, t.0.m december 2016. Beräknat elevantal är ca l 00. Medel motsvarande 4146 tkr för behöver tllföras för drft 2016, verksamhetskostnader fördelade: 3000 tkr -Personalkostnader 332 tkr Hyreskostnad 650 tkr Måltder, ev Mobergs kök 64tkr Städkostnader 100 tkr övrgt 550 tkr Inrednng/pedagogskt materal (engångskostnad) Den årlga drftskostnaden är 5528 tkr Btr förvaltnngschef Inger Hjort betonar att det nte är en skola som avses, utan förberedelseklasser åk 1-9. I anslutnng tll föredragnngen delgavs utbldnngsnämndens ledamöter prognos över antal födda och folkbokförda Ronneby kommun. Prognos/ statstk över befolknngsutvecklngen samt prognos baserad på asylsökande och genomsnttlg nflyttnng Ronneby 2010-2015 delgavs utbldnngsnämnden. Samverkan har skett. Ärendet skall drektjusteras. Justerandÿeîqn ' W l
R0 :.1 \g!\: )I2-\_l\1l';'RADESPROTOKOLL 6(13) Fôrslag tll beslut Fôresläs att ställer sg bakom förslaget och hemställer; o att kommunstyrelsen/kommunfullmäktge ger uppdrag att teckna hyresavtal med Soft Center o att ger förvaltnngschefen mandat att teckna hyresavtalet o att kommunstyrelsen/kommunfullmäktge tllför medel för den totala etablerngs- och verksamhetskostnaden för lösnngen under 2016 enlgt ovan beräknng Deltar debatten Ordföranden Tm Svanberg (C), 2:e vce ordf Jan-Erc Wldros (S), nämndsledamöterna Chrstan Mahrle (L), Lova Necksten (MP), Ylva Olsson (SD) och Erk Ohlson (V); samt tjänstgörande ersättare Lennart Gustavsson (L). Yrkanden Ordföranden Tm Svanberg (C) yrkar bfall tll förelggande förslag avseende tllfällg undervsnngsenhet. Nämndsledamot Erk Ohlson (V) och Ylva Olsson (SD)yrkar bfall tll förslaget. Tjänstgörande ledamot Lennart Gustavsson (L) yrkar bfall tll förslaget. Beslut ställer sg bakom förslaget och hemställer; o att kommunstyrelsen/kommunfullmäktge ger uppdrag att teckna hyresavtal med Soft Center o att ger förvaltnngschefen mandat att teckna hyresavtalet o att kommunstyrelsen/kommunfullmäktge tllför medel för den totala etablerngs- och verksamhetskostnaden för lösnngen under 2016 enlgt ovan beräknng o Árendet förklaras omedelbart justerat. Justerand:s/ sgn m l a
l RONNEBY :1l\gl\(I \_r\:'el3'r.7-kdesprotokoll 7(13) Exp: Kommunstyrelsen Kommunfullmäktge Tommy Ahlqust, Fch Justerande7gn /7 qv W I l
g\1 \g!\(i _I:' l3'radesprotokoll 8(13) 18 Dnr2016-000147 630 Fôrslag avs Nya fërskoleavdelnngar tätorten. Sammanfattnng Skolomrädescheferna Monca Sjövnd och Ingela Berg har presenterat underlag för ökat behov av förskoleplatser både Kallnge- och Ronnebyornrådet. Två tllfällga lösnngar har beslutats för 2016. Två avdelnngar Påtorp och två avdelnngar Kallnge, på Almvägen. Trots dessa två tllfällga lösnngar så fnns ytterlgare behov av avdelnngar tätorten. En konsekvens av brsten på platser gör att v dag har svårt att klara Ronneby kommuns strävan att erbjuda förskoleplats nom två månader. V ser även svårgheter att under våren 2016 klara Skollagens krav med erbjudande om plats nom 4 månader. Detta trots att kommunens förskolechefer har ett nära samarbete och kan se en helhetsbld av kön tll alla förskolor kommunen. Bedömnng Utbldnngskanslet ställer sg bakom bedömnngar av behoven, dvs. att det statstska underlaget är rktgt. V ser också behov av både kortsktga och långsktga åtgärder för att lösa förskole-problematken Ronneby och Kallnge. Med anlednng av vad som ovan relaterats föreslår förvaltnngschef Tommy Ahlqust sn skrvelse följande; Att ytterlgare två avdelnngar för 30-35 barn lokalseras tll Soft Center, nära anslutnng tll nuvarande tllfällga förskoleavdelnngar. Avdelnngarna kan vara färdga för uppstart under aprl månad. Att medel motsvarande 3593 tkr för helår behöver tllföras under 2016 tll verksamhetskostnader fördelade: 2390 tkr -Personalkostnader 450 tkr Hyreskostnad (Soft Center beräknat 5 år) 455 tkr Kostenheten /
RONNEBY SAMMANTRÂDESPROTOKOLL :o: 2016-02-1 8 9(13) 192 tkr Städkostnader 100 tkr övrgt 550 tkr Inrednng/pedagogskt materal (engångskostnad för 2016) Den årlga drftskostnaden är beräknad tll 3593 tkr. Kostnad för åtta månader 2400 tkr exkl nventarer Ärendet ska drektjusteras. Förslag tll beslut Föreslås att ställer sg bakom förslaget och hemställer; att kommunstyrelsen/kommunfullmäktge ger uppdrag att teckna hyresavtal med Soft Center AB att ger förvaltnngschefen mandat att teckna hyresavtalet att kommunstyrelsen/kommunfullmäktge tllför medel för den totala etablerngs- och verksamhetskostnaden för lösnngen på Soft Center under 20 1 6. att Kommunfullmäktge beaktar kostnadsöknngen för 2017 och framåt. Deltar debatten Ordföranden Tm Svanberg (C) och nämndsledamot Chrstan Mahrle (L). Yrkanden Ordföranden Tm Svanberg yrkar bfall på förelggande förslag avseende nya förskoleavdelnngar tätorten. I Justeraéffgn I l
RONNEBY SAMMANTRÂDESPROTOKOLL 10(13) 2016-02-18 Beslut ställer sg bakom förslaget och hemställer; att kommunstyrelsen/kommunfullmäktge ger uppdrag att teckna hyresavtal med Soft Center AB att ger förvaltnngschefen mandat att teckna hyresavtalet att kommunstyrelsen/kommunfullmäktge tllför medel for den totala etablerngs- och Verksamhetskostnaden för lösnngen på Soft Center under 20 l 6. att Kommunfullmäktge beaktar kostnadsöknngen for 2017 och framåt. Ärendet förklaras omedelbart justerat. Exp: Kommunstyrelsen Kommunfullmäktge Tommy Ahlqust, Fch Justerandes gn a; W
s-\1 \gi\(i -l\:'el3'radesprot0koll 11(1 3) 19 Dnr 2016-000148 616 Fërslag avs flytt av Vuxenutbldnngen frân GKH tll Soft Center. Sammanfattnng tog 20l3.04.l7 (Dnr 2013.49-667) beslut om att flytta SFI- undervsnngen från Persborgsskolan tll Soft Center. Utvecklngen av SFI frân ca 100 studerande tll nu ca 400 studerande vsar att beslutet var strategskt rätt. Elever som är klara med sn SFI undervsnng har rätt att gå vdare tll vuxenutbldnngen. Nu är v ett läge då antalet elever på IM programmet på GKH ökar drastskt, nu ca 220 elever, varav ca 160 på IM språk. Antalet elever kommer att öka under hela 2016. Grundläggande- och gymnasal vuxenutbldnng ökar också dramatskt; nuläget fnns ca 200 studerande, exklusve Omvårdnadsprogrammet (75 studerande). SFI är fr.o.m 2016 ngen egen skolform, utan blr en del av vuxenutbldnngen. Eleverna kan med detta få helt andra möjlgheter att studera mera flexbelt. Då vuxenutbldnngen väntas öka dramatskt de närmaste åren får nte verksamheten plats GKH. Bedömnng Med anlednng av den ökande mängden studerande vd vuxenutbldnngen, så föreslår förvaltnngschef Tommy Ahlqust att den teoretska vuxenutbldnngen, både grundläggande och gymnasal vux, flyttas från Gymnaseskolan Knut Hahn tll Soft Center under våren 2016. Kostnaden for hyra och städnng beräknas tll 1100 tkr/år. Kostnaden for 9 månader blr 824 tkr. Kostnaden beräknas kunna nrymmas 2016 nom ramen för tlldelad budget, nklusve särsklt statsbdrag. Medel tll nventarer mm tas nom befntlg nvesterngsbudget. Justerandes sgn Ta Å Á f y/
SAMMANTRÂDESPROTOKOLL 12(13) 2016-02-18 Förslag tll beslut Föreslås att ; o ställer sg bakom förslaget att flytta vuxenutbldnngen från Gymnaseskolan Knut Hahn tll Soft Center. o att föreslår kommunfullmäktge att uppdra åt att teckna hyresavtal med Soft Center AB. o Att ger förvaltnngschefen mandat att teckna hyresavtalet. o Att Kommunfullmäktge beaktar kostnadsöknngen för 2017 och framåt. Deltar debatten Ordföranden Tm Svanberg (C), nämndsledamöterna Erk Ohlson (V) och Chrstan Mahrle (L). Yrkanden Ordföranden Tm Svanberg _(_C) yrkar bfall pâ förelggande förslag avseende flytt av vuxenutbldnngen. Arendet ska drektjusteras. Beslut bfaller förelggande förslag och; 0 ställer sg bakom förslaget att flytta vuxenutbldnngen från Gymnaseskolan Knut Hahn tll Soft Center. o att föreslår kommunfullmäktge att uppdra åt att teckna hyresavtal med Soft Center AB. o Att ger förvaltnngschefen mandat att teckna hyresavtalet. o Att Kommunfullmäktge beaktar kostnadsöknngen för 2017 och framåt. o Ärendet förklaras omedelbart justerat. Justerande?! sgn n?» 1
*l 3(1)-:l\g!\(I )»2A_l :' R;&DESPROTOKOLL 13(13) Exp: Kommunstyrelsen Kommunfullmäktge Tommy Ahlqust, F ch Ronny Mattsson, Skolomrâdeschef GyV M Justerandes "5 gn.