2014-09-10 A7 1(13) Plats och tid Tjäderns sammanträdesrum, kommunkontoret kl 09.00 14.30. Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Irene Nykvist, M Peter Jansson, C, ordförande Kerstin Eriksson, M Ann-Christin Thander-Nord, M Mattias Vernberg, C Peter Andersson, VV Karin Rosenberg, S ersättare för Ann-Marie Johansson, S Henny Möhlnhoff Lindkvist, S Roland Johansson, S Mathias Ekstrand, S ersättare för Veronica Hammarfjäll, S Övriga närvarande Lena Modigh Larsson socialchef Anna-Carin Johansson sekreterare Yvonne Edlund hemvårdschef Peter Berglund IFO-chef Helene Halvarsson ekonom Emelie Erixson enhetschef 57 Martin Söderström enhetschef 57 Utses att justera Henny Möhlnhoff Lindkvist Justeringens tid och plats Fredag den 12 september 2014, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer 47-57 Sekreterare: Anna-Carin Johansson... Ordförande: Peter Jansson... Justerare: Henny Möhlnhoff Lindkvist Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Socialnämnden 2014-09-10 Datum för anslags uppsättande 2014-09-12 2014-10-04 Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen, kommunkontoret i Järpen Underskrift Datum för anslags nedtagande... Sekreterare: Anna-Carin Johansson
2014-09-10 A7 2(13) Protokollsregister Ekonomisk rapport per den 30/6 2014...3 Ansökan om prestationsersättning för lokala värdighets-garantier...4 Plan för uppföljning av externa utförare...5 Vårdhund i kommunal vård och omsorg...6 Vård på hemmaplan individ- och familjeomsorg...7 Social beredskap för individ- och familjeomsorgen...8 Revidering av socialnämndens delegationsordning fastställande av beslutsfattare för kompletterande beslutanderätt IFO...9 Delegationsrapporter...10 Informationer...11 Delgivningar...12 Utökning av verksamhet för ensamkommande flyktingbarn - extraärende...13
2014-09-10 A7 3(13) SN 47 Dnr SOC.2014.36 Ekonomisk rapport per den 30/6 2014 Socialkontoret redovisar ett resultat per den sista juni på minus 1 180 tkr samt en prognos inför bokslut på minus ca 6 100 tkr. Största underskotten är kopplade till LSS och individ- och familjeomsorgen. Socialkontorets tjänsteyttrande 2014-08-26. Peter Jansson (C): enligt förslag. Upprättad ekonomisk rapport per den 30 juni 2014 godkänns. Lena Modigh Larsson
2014-09-10 A7 4(13) SN 48 Dnr SOC.2014.133 Ansökan om prestationsersättning för lokala värdighetsgarantier Socialstyrelsen har fått regeringens uppdrag att under 2014 fördela 96 miljoner kronor till kommuner för införande av lokala värdighetsgarantier inom äldreomsorgen med syftet att höja kvalitén och tydliggöra för målgruppen vad de kan förvänta sig av kommunens äldreomsorg. I ansökan till Socialstyrelsen redovisar Åre kommun innehållet i fyra servicedeklarationer (lokala värdighetsgarantier) som finns för hemvårdens verksamhet och en plan för hur dessa ska följas upp. Kommunen kan ansöka om 96 266 tkr i prestationsersättning för 2014. Socialkontorets tjänsteyttrande 2014-08-18. Mattias Vernberg (C): enligt förslag. Hemvårdens ansökan om prestationsersättning för ytterligare insatser i att stödja utvecklingen i värdegrundsarbetet inom äldreomsorgen antas. Lena Modigh Larsson, socialchef Yvonne Edlund, hemvårdschef
2014-09-10 A7 5(13) SN 49 Dnr SOC.2014.13 Plan för uppföljning av externa utförare Socialnämnden har i beslut 11, 2014-02-26 uppdragit till socialchefen att redovisa en modell för uppföljning av externa utförare. Socialkontorets tjänsteyttrande 2014-08-28. n Mattias Vernberg (C): enligt förslag med tillägget att socialchefen får i uppdrag att ta med Margaretagården i årets uppföljning. Henny Möhlnhoff Lindkvist (S): enligt förslag med tillägget att kvalitetsuppföljningar ska ske 1 gång/år och redovisas till socialnämnden 1. Rapporten godkänns. 2. Socialchefen får i uppdrag att ta med Margaretagården i årets uppföljning. 3. Kvalitetsuppföljningar ska ske 1 gång/år och redovisas till socialnämnden. Lena Modigh Larsson, socialchef
2014-09-10 A7 6(13) SN 50 Dnr SOC.2013.40 Vårdhund i kommunal vård och omsorg Socialnämnden har i beslut 26, 2013-05-21 och 69, 2013-12-10 behandlat frågan om förutsättningar för att införa vårdhund inom hemvården. På sammanträdet i december 2013 återremitterades ärendet för att avvakta Östersunds kommuns utvärdering av deras terapihundsprojekt samt för att undersöka intresset hos Åre kommuns personal. Östersunds kommun ska redovisa sin utvärdering under hösten 2014 och socialkontoret begär därför anstånd med ärendet. Socialkontorets tjänsteyttrande 2014-08-26. Mattias Vernberg (C): enligt förslag med följande ändring: hemvårdschefen får i uppdrag att återkomma med en plan redovisa förutsättningarna för ett eventuellt införande av vårdhund i Åre kommun. Hemvårdschefen får i uppdrag att redovisa förutsättningarna för ett eventuellt införande av vårdhund i Åre kommun. Ärendet behandlas senast på sista sammanträdet 2014. _ Yvonne Edlund, hemvårdschef
2014-09-10 A7 7(13) SN 51 Dnr SOC.2014.134 Vård på hemmaplan individ- och familjeomsorg Eftersom socialnämnden har haft svårigheter att rekrytera familjehem inom Åre kommun föreslår socialkontoret ett förändrat arbetssätt med syftet att utveckla individ- och familjeomsorgens (IFO) arbete med förändring på hemmaplan där familjehemmen ges uppdrag som är mer omfattande än i traditionella placeringar samt att de ökade kraven kompenseras med en högre ersättning. Det förändrade arbetssättet innebär också att resurser sätts in för att arbeta med förändring tillsammans med barnet, barnets familj och familjehemmet. Skola och andra samhällspartners ska också involveras om behov finns. Socialkontorets tjänsteyttrande 2014-08-27. Mattias Vernberg (C): enligt förslag. 1. Individ- och familjeomsorgens förslag till inriktning att utveckla förändringsarbetet på hemmaplan för barn och familjer genom Vård hemma - Åre kommun antas. 2. Föreslagen ersättning till familjehem som ges uppdrag enligt Vård hemma - Åre kommun antas. Lena Modigh Larsson, socialchef Peter Berglund, individ- och familjeomsorgschef
2014-09-10 A7 8(13) SN 52 Dnr SOC.2014.53 Social beredskap för individ- och familjeomsorgen Socialnämnden har uppdragit till socialchefen att utreda förutsättningarna för en annan utformning av social beredskap i Åre kommun där huvudansvaret ej ska ligga hos förtroendevalda. I beslut 38, 2014-06-25 godkändes en delredovisning. Socialkontoret redovisar förslag till social beredskap för individ- och familjeomsorgens personal. I samband med personalkommitténs möte den 4 september 2014 meddelade fackförbunden Vision och SSR att de är oeniga med arbetsgivarens förslag och begärde en central förhandling enligt 14 MBL. Socialkontorets tjänsteyttrande 2014-08-31. Mattias Vernberg (C): den sociala beredskapen ska fortsätta som tidigare. Individ- och familjeomsorgschefen får i uppdrag att arbeta för en bredare lösning. 1. Den sociala beredskapen ska fortsätta som tidigare. 2. Individ- och familjeomsorgschefen får i uppdrag att arbeta för en bredare lösning. Lena Modigh Larsson, socialchef Peter Berglund, individ- och familjeomsorgschef
2014-09-10 A7 9(13) SN 53 Dnr SOC.2014.38 Revidering av socialnämndens delegationsordning fastställande av beslutsfattare för kompletterande beslutanderätt IFO Socialkontoret redovisar förslag till revidering av socialnämndens delegationsordning gällande fastställande av beslutsfattare för kompletterande beslutanderätt enligt lag med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) och lag om vård av missbrukare i vissa fall (LVU) eftersom delegaterna ska vara namngivna. Socialkontorets tjänsteyttrande 2014-08-29. Mattias Vernberg (C): enligt förslag. 1. Socialnämnden fastställer att Ann-Marie Johansson och Mattias Wernberg har rätt att fatta beslut i enlighet med: a) 6 2 st. Lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga. b) 11 3 st. Lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga. c) 27 2 st. Lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga. d) 13 2 st. Lag (1988:870) med vård av missbrukare i vissa fall 2. Socialnämnden fastställer att Arne Hjalmarsson, Lena Thor-Antonsson, Margaretha Åsenlund, Veronica Holmberg, Benita Woxlägd, Ulla Karlsson, Anna Ekenbrandt, Pia Söderback samt Peter Berglund har rätt att fatta beslut i enlighet med 43 2 p. Lag (1990:52) med särskilda bestämmelser om vård av unga. Peter Berglund, individ- och familjeomsorgschef Anna-Carin Johansson, nämndsekreterare
2014-09-10 A7 10(13) SN 54 Delegationsrapporter I enlighet med socialnämndens delegationsordning redovisas socialkontorets delegationsbeslut: Attesträtter Alkoholärenden Delegationsrapporterna godkänns.
2014-09-10 A7 11(13) SN 55 Informationer Lena Modigh Larsson, socialchef: SIS-remiss om kvalité i äldreboende kvalitet Projektplan e-hälsa Sommaren 2014 - hur har det varit i verksamheterna Lägenheter Notvallen Statistik över våldsbrott i Åre kommun Peter Berglund, individ- och familjeomsorgschef: Uppföljning placeringar HVB familjehem avseende barn och vuxna Yvonne Edlund, hemvårdschef: Matlådor Fortsatt arbete med Time Care/Bemanningsenheten Ombyggnad av servicelägenheter till gruppboende Bjurgården i Hallen Hemvårdens insatser asylboende. Informationerna godkänns.
2014-09-10 A7 12(13) SN 56 Delgivningar Tjänsteyttrande 2014-07-08 till kommunstyrelsen gällande konsekvensbeskrivning över kostnadsminskningar inom socialnämndens verksamhetsområde. Projektpartneravtal mellan Migrationsverket och Åre kommun gällande BEGIN begriplig barnintroduktion för ensamkommande. Dnr SOC.2014.127. Protokoll 2014-08-27 från Östersunds kommun om inrättande av Familjehemscentrum i Jämtlands län. KF 43, 2014-06-11 tertialrapport per 2014-04-30 och bokslutsprognos för Åre kommun. KF 56, 2014-06-11 valärenden KS 111 uppföljning av nämndernas åtgärdsplaner. Uppföljning av socialnämndens beslutade ärenden. PEK SN 2014-09-04. Öppna ärenden: SN 72, 2011-12-01 förslag till riktlinjer för ekonomiskt bistånd ska redovisas hösten 2012. SN 41, 2014-06-25 reviderad dokument- och arkivbildningsplan för resterande verksamheter ska redovisas på sammanträdet den 7 oktober 2014. Delgivningarna godkänns.
2014-09-10 A7 13(13) SN 57 Dnr SOC.2014.141 Utökning av verksamhet för ensamkommande flyktingbarn - extraärende Den 1 januari 2014 ändrades reglerna för mottagande av asylsökande ensamkommande flyktingbarn vilket innebär att Migrationsverket har utökade möjligheter att tilldela platser hos kommunerna. För att möta upp behovet föreslår socialkontoret att ytterligare ett HVB-hem (hem för vård och boende) öppnas i kommunen. Möjlighet finns att bedriva verksamhet på Brattlandsgården mellan 2014-09-15 2014-11-30. Därefter behövs en permanent långsiktig lösning på lokalfrågan. Socialkontorets tjänsteyttrande 2014-09-08. Peter Jansson (C): enligt förslag. 1. Socialnämnden godkänner att Tellus HVB bedrivs på Brattlandsgården under perioden 2014-09-15 till 2014-11-30. 2. Socialchefen får i uppdrag att tillsätta en arbetsgrupp som arbetar med en långsiktig strategi för utveckling av verksamheten för ensamkommande flyktingbarn samt en grupp som arbetar med den permanenta lösningen när det gäller boende från och med 2014-12-01. Lena Modigh Larsson, socialchef Emelie Erixson, enhetschef