Minnesanteckningar från skol- och utbildningschefsmötet 2013-05-17 Närvarande: Gustaf Olsson Harald Lundkvist Ulla-Stina Millton T f Christina Josefsson Leif Lagergren Anna Sundström Yvonne Kjell Ersättare Lars Stäring Ulf Karlsson Marita Friborg Christel Martinsson Hillevi Larsson Skövde Tidaholm Skara Lidköping Falköping Skövde Gullspång Mariestad Lidköping Töreboda Skaraborgs Kommunalförbund Skaraborgs Kommunalförbund 1.Mötets öppnande Ordförande Gustaf Olsson öppnar mötet och vi ägnar några minuter åt erfarenhetsutbyte. 2 Informationsärenden Gustaf redogör för hur mötet med kommunchefsgruppen gick. Presentationsbilderna som användes bifogas anteckningarna. Vi för en diskussion kring förstudien rapporten Internationell grundskola Bland annat uppehåller vi oss kring det identifierade bristande elevunderlaget men även Skaraborgs geografiska begränsningar för att sända eleverna till en central gemensam Internationell grundskola. Vi beslutar: Att inte gå vidare i att föreslå någon etablering av en gemensam Internationell grundskola i Skaraborg. Möter noterar dock att förstudierapporten dock kan vara en utgångspunkt för en eventuellt fördjupad undersökning vid framtida tillfälle. I Harald Lundkvist som ingår i styrgruppen Fullföljda studier redovisar hur projektet har startat. Susanne Sandgren är anställd som projektledare och startar i vecka 33. Styrgruppen och Susanne har dock redan träffats och startat upp diskussionen kring en projektplanering. När projektplanen är färdig kommer den att delges.
Mötet diskuterar hur fortsättningen på projektet samverkan arbetsliv skola ska vara. Vi kommer fram till att Kommunalförbundet ska fortsätta att äga projektet men att tjänsten troligtvis ska köpas av Skövde kommun som redan idag har en tjänst som arbetar med samverkan arbetsliv skola och att man därmed ser att det kan bli samordningsvinster. Även fortsättningsvis ska praktikfrågan vara central men i en kommande projektplan ska ytterligare prioriteringar tydliggöras. Vi beslutar: Att föreslås Olle Isaksson Götene, Katarina Andersson Falköping, Anna Sundström Skövde att vara styrgrupp för arbetet. Att projektet ska ägas av Kommunalförbundet men att projektledartjänsten köps av Skövde Kommun. Att undertecknad tillsammans med ordförande och Anna Sundström författar ett brev till tillväxtutskottet som beskriver den tänkta fortsättningen av projektet. Marita Friborg redogör för den dialog som varit med Rektor på Naturbruksgymnasiet, Sötåsen omkring Naturbruksgymnasiets filgrupp. Mötet diskuterar rutiner och kostnader kopplade till speciella undervisningsgrupper likt Filgruppen på Naturbruksgymnasierna och Högfungerande Aspergerprogrammen i Tidaholm. Mötet kommer fram till att det är viktigt att se över den egna kommunens rutiner men poängterar samtidigt att varje ärende kräver en enskild behandling. En diskussion om Skaraborgs behov av en FoU-enhet kommer att diskuteras på ett kommande möte med utvecklingsledarna. Skara har i uppdrag att kalla till detta möte. 3.Beslutsärenden Ny ordförande i styrgruppen för SO och Sfi SAM Samverkan Arbetsliv Mångfald är ett projekt som finansieras av Länsstyrelsen och som i sig består av tre olika projekt, SO Samhällsorientering, EKB, Ensamkommande flyktingbarn samt Sfi, Svenska för invandrare. För samprojektets två delar SO och Sfi finns det en styrgrupp. Sittande ordförande Katarina Anderson har varit ordförande under en längre tid, ända sedan projektet ägdes av Falköpings kommun, men önskar nu avgå. Vi beslutar: Att välja Christina Josefsson till ny ordförande för SO och Sfi med start från och med halvårsskiftet.
Styrgrupp för Kompetensplattformsarbetet Nuvarande projektledare för Kompetensplattformsarbetet ser ett behov av att knyta en beslutande styrgrupp till arbetet. Mötet väljer att interimistiskt knyta Gustaf Olsson till projektet för att tillsammans med projektledare och regional arbetsgrupp diskutera arbetets organisering och behov av en styrgrupp. Vi beslutar: Att Gustaf Olsson interimistiskt knyts till Kompetensplattformsarbetet. Redovisning av reviderad stadga Vi beslutar: Att fastslå presidiets förslag till ny stadga att gälla ifrån halvårsskiftet 2013. Ny stadga bifogas. Obs! Att beroende på beslut kring det nya gymnasieavtalet så kommer stadgan att revideras eller inlemmas i det nya avtalet. Uppdrag till vuxrektorsgruppen Vi beslutar: Att, med en viss justering, fastställa presidiets förslag till uppdrag till vuxrektorerna och att ordförande kommunicerar uppdraget med vuxrektorerna. Bifogar uppdraget. 4 Dialogsärenden Paula Bäckman och Annica Wallden Hansson från Skaraborgs två Science center, Baltazar och Dahlenium, föredrar om lärarfortbildningen Mathena. Utbildningen är upplagd så att halva tiden är förlagd till undervisning på Science center och den andra halvan bedrivs ute på företag. Baltazar och Dahlenium har erhållit finansiering från Västra Götalandsregionen för att bedriva just denna lärarfortbildning. De berättar vidare om att många lärare upplever ett behov av att få delta i denna Teknikfortbildning men att det av olika anledningar finns svårigheter/hinder för lärare att kunna delta. Mötet delges informationsmaterial för att kunna diskutera vidare på hemmaplan för att eventuellt underlätta för fler lärare att åtnjuta denna fortbildning. För mer information se bifogad material eller kontakta Paula Bäckman 0500-49 82 31 eller Annica Wallden Hansson 0500-45 70 50 5 Övriga frågor Undertecknad informerade om Arbetsmiljöverkets kommande inspektion i skolan. Se bifogad bilaga.
Ny ESF-utlysning programområde 2 Undertecknad berättade om den nya programutlysningen som ESF i Västra Sverige gjorde public så sent som den 15 maj. Utlysningen gäller för förstudier inom ESF:s programområde 2 dvs. insatser riktade mot de som står långt från arbetsmarknaden, t.ex. ungdomar eller generella insatser för att motverka utanförskap. Läs mer i länken nedan. http://www.esf.se/documents/min%20region/v%c3%a4stsverige/ans%c3%b6kningsomg%c3%a5 ngar%20v%c3%a4stsverige/utlysning-beslutad-2013.pdf Vi beslutar: Att Lidköping tar på sig ansvaret att bjuda in övriga kommuners internationella samordnare till ett möte för att diskutera utformningen av en eventuell Skaraborgsgemensam projektansökan. Innehåll på höstens tvådagarsmöte Undertecknad ska undersöka möjligheten att arrangera en studieresa till region Skåne på höstens tvådagarsmöte. Syftet är att studera hur de i region Skåne arbetar med att få skolan att arbeta utifrån en vetenskaplig grund. Undertecknad informerar skol- och utbildningschefsgruppen om kommande möte i fokusområdets politiska beredning. Harald informerade om det fattade beslutet angående den utökade matematiksatsningen och vi för en diskussion om hur olika kommuner tänker säkerställa de extra matematiktimmarna. Mötet vill göra alla uppmärksamma på att pengarna riktade till denna utökning redan har anlänt till kommunerna via det allmänna kommunala bidraget. Möten i skol- och utbildningschefsgruppen under hösten 2013 samt våren 2014 Fredag den 20 september Torsdag - Fredag 17-18 oktober Heldagar Fredag den 16 november Fredag den 24 januari Torsdag Fredag 20-21 mars Fredag den 23 maj 6 Mötet avslutas Ordförande Gustaf Olsson avslutar mötet. Anteckningarna förda av Christel Martinsson Utbildningsstrateg Skaraborgs Kommunalförbund
130517 Stadga för Skaraborgs skol- och utbildningschefsgrupp 1 Skaraborgs skol- och utbildningschefer Till gruppen Skaraborgs skol- och utbildningschefer hör alla kommunernas förvaltningschefer med ansvar för skola och utbildning. 2 Mötesordning Skaraborgs skol- och utbildningschefer håller gemensamma möten minst tre gånger per termin. Vid ett tillfälle per termin är dessa möten ett tvådagarsmöte. Höstens möte är ett utvecklingsmöte. Till vårens tvådagarsmöte bjuds presidier från skoloch utbildningsnämnder eller liknande in att delta. 3 Ordförandeskap och presidium Skol- och utbildningschefsgruppens presidium består av ordförande och ytterligare två ledamöter samt Skaraborgs Kommunalförbunds utbildningsstrateg. Ordförandeposten ska innehas av Skövde kommun. I presidiet ska även Lidköpings kommun ingå samt ytterligare en kommunrepresentant som ligger i linje med kommunchefspresidiets struktur. Enligt kommunchefsordningen väljs den tredje ledarmöten för ett år. Syftet med att följa kommunchefsordningen är bland annat att möjliggöra för de båda presidiegrupperna att genomföra gemensamma möten. Representationen i presidiet ska vara sådan så att det sammantaget finns chefer med ansvar för alla skolformer. Presidiet förbereder och fastställer alla skol- och utbildningschefsmöten och är förbundets närmast sakkunniga skol- och utbildningschefer. Ordförande kallar till och leder alla möten. Skaraborgs Kommunalförbunds utbildningsstrateg är sekreterare.
4 Uppdrag Uppdraget ska utgå ifrån förbundets verksamhetsplan och de mål som kopplats till fokusområdet kompetens och kunskap. Verksamhetsplanen gäller under en hel mandatperiod och ska därför kompletteras med årliga genomförandeplaner. Genomförandeplanerna utvärderas i december månad och nya upprättas i januari och fastställs därefter av förbundet styrelse. Utifrån ett arbetsområdets omfattning organiseras olika former av ansvarsgrupper/ansvariga personer. Även olika former av professionsgrupper och funktioner kan knytas till arbetsområden. Till alla utvecklingsområden ska en ansvarig skol- eller utbildningschef utses. Till möten med fokusområdets politiska beredningsgrupp ska alltid ordförande för Skaraborgs skol- och utbildningschefer kallas. Post Box 54, 54122 Skövde Besök Kaplansgatan 16 a Tel 0500-49 72 00 Fax 0500-41 26 25 E-post info@skaraborg.se Webb www.skaraborg.se
1 2013-05-27 SKAPAD AV
Inspektion från arbetsmiljöverket Eva Aronsson Arbetsmiljöinspektör Arbetsmiljöverket Tel: 010-730 9364 Mobil: 070-289 22 70 eva.aronsson@av.se www.av.se 2 2013-05-27 SKAPAD AV
Nationella inspektionsaktiviteter av grund och gymnasieskolan. Alla huvudmän med fem skolor ska inspekteras samt 30% av skolorna. Personer som ska delta är såväl politisk ledning som skolledare, skyddsombud samt elevskyddsombud. Fokus kommer att vara riktat mot hur man bedriver sitt sytematiska arbetsmiljöarbete samt hur man följer upp det. Man kommer även att diskutera arbetsbelastning, hot och våld samt tillgänglighet. Inspektionerna kommer att påbörjas i slutet av september 2013. Mer information kommer att läggas ut på hemsidan www.av.se 3 2013-05-27 SKAPAD AV
Skaraborgs skol- och utbildningschefsgrupp Vad gör vi och hur gör vi det Diskussion ur ett Skaraborgs perspektiv Presidiet i Skaraborgs skol- och utbildningschefer Gustaf Olsson, Ordf, Utbildningschef Skövde Ulla-Stina Millton, Skol- och utbildningschef Skara Katarina Andersson, Kompetens och arbetslivsförvaltningen Falköping Christel Martinsson, Kommunalförbundet
Skaraborgs skol- och utbildningschefsgrupp - Nuläge Träffas 6 gånger per år 1 gång per termin 2-dagars Vårens 2-dagars tillsammans med respektive presidie Höstens 2-dagars inkluderar studiebesök eller liknande
Skaraborgs skol- och utbildningschefsgrupp - Nuläge Pågående projekt Förebygga studieavhopp Skola Arbetsliv Samhällsorientering Sfi Internationell grundskola Vuxavtal Skolläkaravtal Kompetensutveckling skolledare Översyn stadgar Gymnasiefrågan undantagen i dagsläget
Skaraborgs skol- och utbildningschefsgrupp - Behov Prioriterad verksamhet för skol- och utbildningschefer (1+1=3) Behov av ökad samverkan kring vissa frågor (arbetsmarknad, vux, näringsliv) Samordna vissa driftfunktioner (antagningskansli, SO) Forskning och utveckling
Skaraborgs skol- och utbildningschefsgrupp -
Matena Lärarfortbildning med företag som lärmiljö
Varför Matena? Minskat antal studenter Mindre årskullar Negativa attityder Lägre betyg i ma, te, na i grundskolan Brist på arbetskraft lokalt Önskan om fortbildning hos pedagoger
Lärarna: teknik och naturvetenskap* 65% av lärare i grundskolan saknar utbildning i teknik och naturvetenskap 80% av lärare i grundskolan önskar fortbildning i teknik och naturvetenskap Teknik har låg prioritet i Lärarlyft Lärarstudenter väljer INTE teknik i grundutbildningen Lärare saknar kontaktytor med företag och arbetsliv Lärarnas kompetens är avgörande för elevernas inlärning och kunskapsutveckling * Teknikdelegationen, SOU 2010:28
Matena Skaraborg 2012/2013 Skövde, Falköping, Tidaholm, Töreboda, Hjo 6-8 träffar per kurs à 3-4h Deltagarnas upplevelser Deltagande företags upplevelser
Erbjudandet Utveckling av lärares undervisning Plattformar för samverkan skola - arbetsliv Gratis fortbildning där endast arbetstiden kostar Omfattning: 40 h fördelade under ett läsår Målgrupp: förskollärare samt lärare i grundskolan
Pedagogisk resurs: (Koordinering) ca 25% Resultat: 20 fortbildade lärare/år 5-10 st Företag: Förankring i kommunen 6
Kontakt Annica Hansson Walldén, annica.hansson.wallden@dalenium.com Paula Bäckman, paula.backman@skovde.se
2013-05-17 Uppdrag till vuxrektorerna: Syfte: Att synliggöra utbildningsbehov och utbildningskapacitet och genom samverkan skapa strategier för att öka antalet utbildningsplatser inom gymnasiala yrkesutbildningar för vuxna. Uppdrag: Nulägesbeskrivning i Skaraborg av utbildningsbehov och utbildningskapacitet inom yrkesvux samt redovisa de statliga medel som finns anslagna för yrkesvux. Utifrån nulägesbeskrivningen formulera förslag till en ansökan om tillväxtmedel för att öka antalet utbildningsplatser för yrkesutbildning i Skaraborg. Tidplan: Återrapportering till kommunchefsgruppen oktober 2013