Kallelse till årsstämma i Segersängs samfällighetsförening

Kallelse till årsstämma i Segersängs samfällighetsförening Delges: Fastighetsägare i Segersängs samfällighetsförening Datum: Tisdagen den 29 maj 2012 Tid: Kl 18:30 Plats: Blåsippsbacken, dvs sluttningen längs Korpslingan mittemot Bäverstigen i Segersäng Dagordning: 1. Stämman behörighen kallad 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av sekreterare för stämman 4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 5. Styrelsens och revisorernas berättelser 6. Ansvarsfrihet för styrelsen 7. Fastställande av styrelsens förslag till vinstdisposition för 2011 8. Framställning från styrelsen och motioner från medlemmarna 9. Ersättning för styrelsen och revisorerna 10. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat 2012 (budget) samt debiteringslängd 11. Val av styrelse och styrelseordförande 12. Val av revisorer och revisorssuppleant 13. Val av valberedning 14. Information om tripleplayavtalet 15. Övriga frågor 16. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Följande handlingar gällande förvaltningen 2011 delas inför stämman ut till samtliga medlemmar i Segersängs samfällighetsförening. De finns också tillgängliga för nedladdning på föreningens hemsida www.segersangby.org samt för granskning i original hos kassör Lars Tehler, Inägan 6: Årsredovisning, inklusive Förvaltningsberättelse Ekonomisk berättelse med underhållsplan Revisionsberättelse Inkomna motioner, inklusive styrelsens beredning Delägarfastigheter med uttaxering Sammandrag från debiteringslängden Fullmakt Väl mött på stämman! Med vänlig hälsning Styrelsen i Segersängs samfällighetsförening Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 1 av 1 Kallelse

Årsredovisning 2011 för Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Räkenskapsår 2011-01-01-2011-12-31 Sida 1 av 14

Styrelsen för Segersängs samfällighetsförening får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2011-01-01 2011-12-31. Förvaltningsberättelse Föreningen Segersängs samfällighetsförening bildades 2006. Föreningens verksamhet avser förvaltning av vägar, gångvägar, belysning, grönområden, diken och dagvattenbrunnar samt administration av bredbandsavtal i gemensamhetsanläggningen Själv ga:1, Segersäng, Nynäshamns kommun, Stockholms län. Föreningen hade i början av verksamhetsåret 114 delägarfastigheter med sammanlagt 119 andelar. I augusti anslöts fastigheterna i etapp D, Segershatt, till samfälligheten. Samtidigt ökades kommunens andelstal och markexploatörens andel minskades. Tre fastigheter har styckats av och införlivats i samfälligheten, varför föreningen idag har 165 delägarfastigheter och 171 andelar. Föreningen har under året därigenom blivit närmare 50 % större. Förtroendevalda Styrelsen Styrelsen har sedan maj 2011 bestått av: Sara Withfeldt Lars Tehler Joel Johnson Kent Sandås Monica Andersson Ronnie Forsell Jens Murphy Ordförande Kassör Sekreterare Webbansvarig Ledamot Ledamot Ledamot Firmatecknare Föreningens firma har tecknats av Sara Withfeldt och Lars Tehler var för sig upp till 20 000 kr, från 20 000 kr upp till 40 000 kr de båda i förening och vid belopp från 40 000 kr även av ytterligare två styrelseledamöter. Möten Styrelsen har under verksamhetsåret 2011 hållit 12 protokollförda sammanträden. Ett extra möte hölls tillsammans med Småa i samband med att etapp D, Segershatt, togs upp i samfälligheten from september. Styrelsen har också deltagit i markbesiktningar gällande både Segershatt och Berghällen. Den 3 november deltog styrelsen i en kurs arrangerad av REV. Kursen handlade om förvaltningsfrågor, väg- och trafiktekniska frågor samt lagar och förordningar. Styrelsen föreslår att nya ledamöter går denna kurs. Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 2 av 14

Extrastämma hölls den 13 november för att besluta om föreningen skulle ansöka om statsbidrag eller inte. Dessutom har styrelsen deltagit i möte med Nynäshamn kommun, Småa och arkitekt Lars Bastmark angående utformningen av Inägan. Revisorer Under året har Camilla Engström och Martin Lindgren granskat styrelsens bokföring och dess arbete. Valberedning Valberedningen har under året bestått av Christer Åkerlund, Marcus Svinhufvud och Anders Borglund. Val av förtroendevalda För att få både förnyelse och kontinuitet i styrelsen är mandattiden två år och vid varje stämma väljs tre eller fyra ledamöter in i styrelsen. Vid denna stämma går mandattiden ut för Sara Withfeldt, Monica Andersson och Ronnie Forsell. Ordförandens mandattid är ett år även om ledamotens mandattid är två, varför stämman bland ledamöterna också ska välja ordförande. Revisorernas och valberedningens mandattid är ett år. Verksamheten Uttaxering Samfällighetsavgiften är för närvarande 300 kr/månad. Det har den varit sedan föreningen bildades och inga förändringar är heller planerade för 2012. Tripleplay ingår inte i samfällighetsavgiften. Tripleplayavgift Vi har under året haft två avtal, ett för A- och B-etappen med 225 kr/månad och ett för D-etappen med 208 kr/månad. Underhålls- och förnyelseplan Föreningen är ålagd att upprätta en underhålls- och förnyelseplan. Under året har den befintliga planen omarbetats och fördjupats. Vi har därigenom kommit fram till att den årliga avsättningen fr o m 2011 måste öka från 33 500 kr till 125 000 kr, och från 2014 till 140 000 kr. Ansökan om statsbidrag Extrastämman den 13 november beslöt enhälligt att föreningen skulle ansöka om statsbidrag för våra vägar. Ansökan är gjord och vi väntar på Trafikverkets besked. Tillsägelser och inkasso Fyra medlemmar har uppmanats att ta bort eller flytta anläggningar de gjort på samfällighetens mark. Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 3 av 14

Föreningen har under året inte behövt driva några betalningsärenden till kronofogdemyndigheten men har haft sex inkassoärenden. De allra flesta medlemmarna betalar punktligt sina avgifter. Städdagar Vårens städdag den 19 juni regnade bort. Flera medlemmar städade och gjorde fint i området i alla fall. Den 22 oktober genomfördes höstens städdag. Den här gången med extra fokus på rågångar och grönområden. Förråd Stämman 2010 godkände att föreningen bygger ett förråd. Föreningen har fått ett förhandsbesked om ett godkänt bygglov för förrådet vid första uppfarten till Segershatt. Nu ser det ut som vi inte kommer att behöva bygga något förråd då samfälligheten blivit lovad att få tillgång till ett förråd i radhusområdet då det står klart. Medlemskap i REV Föreningen har tecknat medlemskap i REV, Riksförbundet enskilda vägar. REV ger föreningen stöd och råd vad gäller skötsel av vår mark, men också i våra kontakter med myndigheter och markexploatören. Medlemskapet har också minskat våra försäkringskostnader, då samma försäkring vi tidigare tecknat separat ingår i medlemsavgiften. Tripleplay Under året har styrelsen arbetat med att förbättra villkoren för Enbacken och Tallhöjdens medlemmar (A- och B-etappen). Samtidigt har den försökt att få ett avtal även för Tjäderhöjden och Inägans medlemmar (C-etappen). Segershatt (D-etappen) har ett eget avtal, men det ingår nu också i samfällighetens ansvar. I december skickades en intresseanmälan ut till berörda medlemmar för att få reda på intresset av en avtalsförlängning respektive anslutning till ett gruppavtal. Förhandlingar har pågått med Telia. Huvudproblemet är att Telia hittills har krävt att alla fastigheter ska vara anslutna till gruppavtalet medan samfälligheten inte kan tvinga någon fastighet att vara med efter att bindningstiden för avtalet gått ut. Trafikmiljö Under året har flera medlemmar riktat starka krav på föreningen att sätta ut ännu fler farthinder. Styrelsen finner det dock inte rimligt att ha farthinder på alla platser och i den omfattningen var på den får förslag. Inte minst eftersom varje station kostar ca 10 000 kr. Ett lyckat försök med en ny typ av gupp har under året gjorts på Tjäderslingan. Föreningen har, liksom föräldraföreningen, förskolan och enskilda medlemmar och flera andra, lagt ner mycket tid och kraft på att förbättra trafikmiljön. Arbetet har Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 4 av 14

belönats i och med att trafikverket gjort en timglasformad busshållplats mitt i byn samt en upphöjd gång- och cykelväg mellan Berghällen och Inägan. Vägar År 2011 började med stora mängder snö och T.Ö. Hansson Entreprenad AB, som skött snöröjningen, hade då mycket att göra. Samma firma har också skött sopningen av områdets vägar. Diken Något behov av att gräva ur dikena har i år inte behövts. Då det växer kraftigt i vissa diken kräver de dock ständig tillsyn. I år har det dock inte varit mer än att det kunnat skötas på städdagarna. Gatubelysning Föreningen har tecknat avtal med Nynäshamns kommun om att stå för elen till de två lamporna vid övergångsstället medan Nynäshamns kommun står för underhåll av dem. Webbplatsen Föreningens webbplats (www.segersangby.org) har under året haft 15 280 besök, dvs i genomsnitt ca 42 per dag. Den 31 december hade forumet 113 medlemmar. Till Medlemsmailen hade samma datum 90 medlemmar anmält sig. Arbetsåret 2012 Vi planerar även under 2012 att ha två städdagar. För att göra trafikmiljön säkrare, speciellt kring förskoleverksamheten, kommer föreningen att fortsätta trycka på de myndigheter som kan påverka den saken. Föreningen kommer att fortsätta arbetet med att utveckla våra grönområden och göra dem mer lättillgängliga. Föreningen förhandlar om nya avtal för drift av gatubelysning och Tripleplay. Övrigt Föreningen håller kontinuerligt uppsikt över diken, vägar, belysning, grönområden och allt annat som den är satt att förvalta och styrelsen vidtar ständigt de åtgärder som bedöms nödvändiga. Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 5 av 14

Ekonomisk berättelse Ekonomiförvalting Arbetet med den ekonomiska förvaltningen förväntas öka allteftersom föreningen växer. Då föreningen vuxit klart kommer den att ha över 200 delägare. Föreningen förbereder sig för det. Flerårsöversikt 2011 2010 2009 2008 2007 Nettoomsättning 714 691 611 524 620 060 646 276 280 800 Resultat efter finansnetto 213 330 21 310-25 344 53 859 155 102 Förslag till behandling av årets vinst Styrelsen föreslår att vinsten: Balanserat resultat 19 793 Årets resultat 213 330 233 123 behandlas så att vinsten överförs till: Reparationsfond anläggning 125 000 I ny räkning överförs 108 123 233 123 Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning. Samtliga belopp redovisas i svenska kronor. Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 6 av 14

Resultaträkning 2011 2010 2009 2008 Rörelsens intäkter Nettoomsättning 3010 Samfällighetsavgift 492 900 421 200 427 500 308 700 3029 Övriga intäkter/tripleplay 220 200 189 000 191 465 337 125 3540 Fakturerings-/påminnelseavgifter 1 591 1 324 1 095 450 S:a Rörelsens intäkter 714 691 611 524 620 060 646 275 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5060 Städning - renhållning - 21 355-33 088-21 277-15 691 5120 Elavgifter belysning - 70 915-53 887-81 626-40 675 5140 Diken och grönområden, skötsel * - 11 711 5160 Sommar- o vinterväghållning - 61 492-86 900-63 588-14 931 5190 Övr underhållskostnader - 12 169-85 588-164 065-20 120 5195 TriplePlay - avgifter - 219 562-189 000-171 926-450 000 5410 Förbrukningsinventarier - 15 813-49 565-49 651-14 560 5490 Förbrukningsmaterial - 4 517-4 450-6 207-2 573 6090 Övr föreningskostnader - 15 995-12 928-26 641-890 6310 REV / Försäkringar - 1 080-8 935-8 873-8 698 6530 E-redovisning Swedbank - 3 771-3 759-3 524-3 001 6990 Övr externa kostnader 0 0 0-2 025 S:a Övriga externa kostnader - 438 380-528 100-597 378-573 163 Personalkostnader 7215 Styrelsearvode - 55 033-47 900-38 400-22 000 7510 Lagstadg sociala avgifter - 13 573-15 050-10 494-7 132 S:a Personalkostnader - 68 606-62 950-48 894-29 132 S:a Rörelsens kostnader - 506 986-591 050-646 272-602 295 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 207 705 20 474-26 212 43 981 Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 8310 Ränteintäkter 5 625 836 868 9 877 S:a Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 5 625 836 868 9 877 Årets resultat 213 330 21 310-25 344 53 859 * Nytt konto from 2011, ingick förut i 5060 och 5190 Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 7 av 14

Balansräkning 2011 2010 2009 2008 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar 825 Kundfordringar 22 037 17 070 23 010 251 825 S:a Kortfristiga fordringar 22 037 17 070 23 010 251 825 Kassa och bank 1940 Bankkonto 88 964 82 165 65 671 69 835 1950 Bankkonto - räntekonto 150 263 92 275 67 282 344 798 1955 Bankkonto - underhållsplan 240 500 116 863 83 019 49 225 S:a Kassa och bank 479 727 291 303 215 972 463 858 S:a Omsättningstillgångar 501 764 308 373 238 982 715 683 Summa 501 764 308 373 238 982 715 683 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Reservfond 2086 Reparationsfond anläggning 240 500 115 500 82 000 48 500 S:a Reservfond 240 500 115 500 82 000 48 500 Balanserad vinst eller förlust 2098 Föregående års resultat 19 793 123 483 182 327 161 968 2099 Årets resultat 213 330 21 310-25 344 53 859 S:a Årets resultat 233 123 144 793 156 983 215 827 S:a Eget kapital 473 623 260 293 238 983 264 327 Skulder Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder 28 141 48 080 0 451 356 S:a Kortfristiga skulder 28 141 48 080 0 451 356 Summa 501 764 308 373 238 983 715 683 Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 8 av 14

Budget/Utfall 2011 och budget 2012 Budget 2011 Utfall 2011 not Budget 2012 not Intäkter 3010 Samfällighetsavgift 421 200 492 900 1a 615 600 1b 3029 Övriga intäkter/triple play 189 000 220 200 2a 313 800 2b 3540 Fakturerings-/påminnelseavg. 2 000 1 591 2 000 8310 Ränteintäkter 1 500 5 625 6 000 Summa intäkter 613 700 720 316 937 400 Kostnader Externa kostnader 5060 Städning - renhållning - 22 000-21 355-27 000 5120 Elavgifter belysning - 60 000-70 915 3a - 95 000 3b 5140 Diken och grönområden - 60 000-11 711-40 000 5160 Sommar- o vinterväghållning - 90 000-61 492-90 000 5190 Övr underhållskostnader väg - 20 000-12 169-20 000 5195 Triple Play - avgifter - 189 000-219 562 4a - 313 800 4b 5410 Förbrukningsinventarier - 20 000-15 813 5a - 90 000 5b 5490 Förbrukningsmaterial - 5 000-4 517-6 000 6090 Övr föreningskostnader - 8 000-15 995 6-15 000 6 6310 REV / försäkringar - 9 000-1 080-1 500 6530 E-redovisning Swedbank - 4 000-3 771-4 000 Summa externa kostnader - 487 000-438 380-702 300 Personalkostnader 7215 Styrelsearvode - 53 900-55 033 7a - 87 500 7b 7510 Lagstadgade sociala avgifter - 14 300-13 573 8a - 21 900 8b Summa personalkostnader - 68 200-68 606-109 400 Summa kostnader - 580 200-506 986-811 700 Resultat (före avsättning) 33 500 213 330 125 700 Resultat efter avsättning enligt ny underhållsplan med 125 000 kr 0 88 330 700 Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 9 av 14

Noteringar Not Konto Notering 1a 3010 Jan-mars 119 andelar, april-aug 120 andelar, sept-dec 171 andelar, + 2 andelar retroaktivt för dec 2010 á 300 kr per månad = 492 900 kr 1b 3010 171 andelar á 300 kr = 615 600 kr 2a 3029 70 st x 12 mån x 225 kr + 50 st x 3 mån x 208 kr = 220 200 kr 2b 3029 70 st x 12 mån x 225 kr + 50 st x 12 mån x 208 kr = 313 800 kr 3a 5120 Segershatt med från sept 2011, elförbrukning + mindre reparationer 3b 5120 Driftavtal + elförbrukning + mindre reparationer 4a 5140 Betalat 638 kr mindre för tripleplay pga kreditfaktura från Telia 4b 5140 70 st x 12 mån x 225 kr + 50 st x 12 mån x 208 kr = 313 800 kr Avtalet för AB-etappen kan få ändrat månadsbelopp under 2012 5a 5410 Tex farthinder, pollare och snökäppar, arbetskostnad för uppsättning 5b 5410 Flera nya gupp, pollare och snökäppar, arbetskostnad för uppsättning 6 6090 Årsmöteskostnader, hemsida och kurs REV/Lantmäteriet/Trafikverket 7a 7215 400 kr/möte x 12 möten (snitt 10,4 möten/deltagare) = 29 200 kr 8000 kr för ordf. och kassör, 2 333 kr för sekr (7 mån) och 4 000 kr för webb, 2 revisorer x 1 750 kr = 25 833 kr Totalt 55 033 kr 7b 7215 500 kr/möte x 12 möten (räknat med snitt 11 möten/deltagare) = 38 500 kr, 10 000 kr för ordf. och kassör, 6 000 kr för sekr och webb, 4 000 kr för övriga ledamöter, 2 500 kr för revisorer = 49 000 kr, Totalt 87 500 kr 8a 7510 31,42% 2011, två pensionärer med 10,21% avgift 8b 7510 31,42% 2011, två pensionärer med 10,21% avgift Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 10 av 14

Underhålls- och förnyelseplan Underhålls- och förnyelseplanen är under ständig översyn. Nya bedömningar kommer att göras varefter ny information tillkommer. Intäkter 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 Ingående saldo 240 500 344 700 444 700 490 620 296 620 205 020 334 220 462 220 268 340 329 640 Årets avsättning 125 000 125 000 140 000 140 000 140 000 140 000 140 000 140 000 140 000 140 000 Kostnader Vägar 0 0 10 500 266 000 80 500 0 0 237 300 38 700 112 000 Diken och dagvatten 0 0 59 280 20 000 108 800 0 0 59 280 20 000 108 800 Belysning 20 800 0 24 300 48 000 17 300 10 800 12 000 12 300 20 000 7 300 Grönområden 0 25 000 0 0 25 000 0 0 25 000 0 0 Summa kostnader 20 800 25 000 94 080 334 000 231 600 10 800 12 000 333 880 78 700 228 100 Utgående Saldo 344 700 444 700 490 620 296 620 205 020 334 220 462 220 268 340 329 640 241 540 Totalt 2011 2012-2021 Fördelning kostnader enligt planen Intäkter Ingående saldo 115 500 240 500 Avsättning 125 000 1 370 000 Kostnader Vägar 0 745 000 Diken och dagvatten 0 376 160 Belysning 0 172 800 Grönområden 0 75 000 Summa kostnader 0 1 368 960 Utgående Saldo 240 500 241 540 Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 11 av 14

Tilläggsupplysningar Redovisningsprinciper och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Löpande bokföring sker enligt kontantprincipen. Vid årsskiftet inväntas fakturor som uppkommit för året. Principerna är oförändrade jämfört med föregående år. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Inga periodiseringar är gjorda. Förändring av eget kapital Reparationsfond Balanserat Årets resultat anläggning resultat Belopp vid årets ingång 115 500 123 483 21 310 Disposition av fg års resultat: 125 000-103 690 192 020 Årets resultat 213 330 Belopp vid årets utgång 240 500 19 793 213 330 Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 12 av 14

Bilagor 1. Revisionsberättelse 2. Framställning från styrelsen och motioner från medlemmarna (1 framställan och 3 motioner) 3. Delägarfastigheter med uttaxering 4. Sammandrag från debiteringslängd 5. Fullmakt Observera angående fullmakt Omröstning vid stämman sker normalt med acklamation, men skulle det behövas kan röstning komma att ske enligt andelstalsmetoden. Det vill säga En andel En röst. De flesta medlemmarna har en andel per fastighet. Det betyder i praktiken att: Om man är flera personer som tillsammans äger en medlemsfastighet måste alla vara överens för att man kunna lämna en giltig röst Om inte alla delägarna kan närvara måste man lämna en fullmakt från alla fastighetens delägare som inte är närvarande, annars går det inte heller att lämna en giltig röst Stadgarna medger inga undantag. Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 13 av 14

Framställan från styrelsen beträffande lekplats Styrelsen känner till att det förekommit informella diskussioner om hur lekplatsen skulle kunna utvecklas. En idé som förts fram är att göra en lekplats vid "branta berget" i Segershatt. Styrelsen kan se att det skulle kunna vara en bra plats. Det har emellertid inte kommit in någon motion kring detta, varför styrelsen själv vill väcka frågan. Styrelsen föreslår därför att stämman ger styrelsen i uppdrag att undersöka förutsättningar för att etablera en enklare lekplats vid "branta berget" i Segershatt. Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 1 av 1

Motion ang plan mellan fritids och dagis Som de flesta vet så har fritids/grannar? spolat en is som kan användas för skridskoåkning. Detta har varit till stor förnöjelse för segersängs barn och vuxna. En ide vore om man kunde asfaltera denna yta. Detta skulle både ge en bättre grund för is på vintern och då skulle också segersäng samfällighet kunna ge, förslagsvis Benny Alltjänst, i uppdrag att ploga denna yta vintertid. På sommaren skulle ett par basketkorgar och några stolpar för att hänga upp tennisnät ge segersängs barn/vuxna en rolig aktivitet samt samlingspunkt. Tror att denna yta ägs av kommunen men de kanske inte har något emot om vi utvecklar den på något sätt för att skapa fler altiviteter åt invånarna i Segersängs by. Mvh Andreas, Plogfåran 5 -- Styrelsens beredning: Styrelsen noterar att det finns flera önskemål om vad den planen ska användas till. Exempelvis vet styrelsen att många medlemmar länge väntat på en gräsplan. Som motionsställaren mycket riktigt påpekar förvaltas ytan inte samfälligheten, utan den ägs av kommunen. Det innebär att föreningen inte har rättighet att besluta om att avsätta medel för att underhålla den. Styrelsen förordar att stämman avvisar motionen och föreslår med beaktande av ovanstående att stämman ska anse motionen vara besvarad. Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 1 av 1

Motion om bänkar Samfälligheten har en del grönområden som rågångar och andra ytor. Jag skulle vilja att det fanns några lätt åtkomliga enkla sittbänkar på 5-6 ställen inom området. Enkla bänkar som vi kanske kan snickra ihop tillsammans på en städdag om samfälligheten köpte in material och tog fram en ritning så de blir enhetliga. För oss som gärna promenerar i området, men har ben som behöver vila mellan varven, skulle detta vara en klart kvalitetshöjande åtgärd för Segersäng by. Hälsningar Bitt Tehler Styrelsens beredning: Styrelsen anser att förslaget är bra. Den föreslår därför att stämman ger styrelsen i uppdrag att köpa bänkar till ett sammanlagt värde av högst 7000 kr och att placera dem på lämpliga platser. Styrelsens föreslår med beaktande av ovanstående att stämman ska bifalla motionen. Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 1 av 1

Motion till årsmöte Vi önskar få diket åtgärdat då det rinner in vatten på vår tomt från Segersängsvägen. Anna Hammarberg -- Styrelsens beredning: Då denna motion egentligen är en felanmälan har styrelsen redan kontaktat medlemmen i det faktiska ärendet. Styrelsens föreslår med beaktande av ovanstående att stämman ska anse motionen vara besvarad. Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 1 av 1

Delägarfastigheter och uttaxering 2012-05-29 Bilaga 3 Fastighet Samf avg Triple play Totalt kr Fastighet Samf avg Triple play Totalt kr Själv 5:75 3 600 3 600 Själv 5:118 3 600 2 250 5 850 Själv 5:76 3 600 2 250 5 850 Själv 5:119 3 600 2 250 5 850 Själv 5:77 3 600 2 250 5 850 Själv 5:120 3 600 2 250 5 850 Själv 5:78 3 600 2 250 5 850 Själv 5:121 3 600 2 250 5 850 Själv 5:79 3 600 2 250 5 850 Själv 5:122 3 600 2 250 5 850 Själv 5:80 3 600 2 250 5 850 Själv 5:123 3 600 2 250 5 850 Själv 5:81 3 600 2 250 5 850 Själv 5:124 3 600 2 250 5 850 Själv 5:82 3 600 2 250 5 850 Själv 5:125 3 600 2 250 5 850 Själv 5:83 3 600 2 250 5 850 Själv 5:126 3 600 2 250 5 850 Själv 5:84 3 600 2 250 5 850 Själv 5:127 3 600 2 250 5 850 Själv 5:85 3 600 2 250 5 850 Själv 5:128 3 600 2 250 5 850 Själv 5:86 3 600 2 250 5 850 Själv 5:129 3 600 2 250 5 850 Själv 5:87 3 600 2 250 5 850 Själv 5:130 3 600 3 600 Själv 5:88 3 600 2 250 5 850 Själv 5:131 3 600 2 250 5 850 Själv 5:89 3 600 2 250 5 850 Själv 5:132 3 600 2 250 5 850 Själv 5:90 3 600 2 250 5 850 Själv 5:133 3 600 2 250 5 850 Själv 5:91 3 600 2 250 5 850 Själv 5:134 3 600 2 250 5 850 Själv 5:92 3 600 2 250 5 850 Själv 5:135 3 600 2 250 5 850 Själv 5:93 3 600 2 250 5 850 Själv 5:136 3 600 2 250 5 850 Själv 5:94 3 600 2 250 5 850 Själv 5:137 3 600 2 250 5 850 Själv 5:95 3 600 2 250 5 850 Själv 5:138 3 600 2 250 5 850 Själv 5:96 3 600 3 600 Själv 5:139 3 600 2 250 5 850 Själv 5:97 3 600 2 250 5 850 Själv 5:140 3 600 2 250 5 850 Själv 5:98 3 600 2 250 5 850 Själv 5:141 3 600 2 250 5 850 Själv 5:99 3 600 2 250 5 850 Själv 5:142 3 600 2 250 5 850 Själv 5:100 3 600 2 250 5 850 Själv 5:143 3 600 2 250 5 850 Själv 5:101 3 600 2 250 5 850 Själv 5:144 3 600 2 250 5 850 Själv 5:102 3 600 2 250 5 850 Själv 5:145 3 600 2 250 5 850 Själv 5:103 3 600 2 250 5 850 Själv 5:146 3 600 2 250 5 850 Själv 5:104 3 600 2 250 5 850 Själv 5:147 3 600 2 250 5 850 Själv 5:105 3 600 2 250 5 850 Själv 5:148 3 600 2 250 5 850 Själv 5:106 3 600 2 250 5 850 Själv 5:149 3 600 3 600 Själv 5:107 3 600 2 250 5 850 Själv 5:150 3 600 3 600 Själv 5:108 3 600 2 250 5 850 Själv 5:151 3 600 3 600 Själv 5:109 3 600 2 250 5 850 Själv 5:152 3 600 3 600 Själv 5:110 3 600 2 250 5 850 Själv 5:153 3 600 3 600 Själv 5:111 3 600 2 250 5 850 Själv 5:154 3 600 3 600 Själv 5:112 3 600 2 250 5 850 Själv 5:155 3 600 3 600 Själv 5:113 3 600 2 250 5 850 Själv 5:156 3 600 3 600 Själv 5:114 3 600 2 250 5 850 Själv 5:157 3 600 3 600 Själv 5:115 3 600 2 250 5 850 Själv 5:158 3 600 3 600 Själv 5:117 3 600 2 250 5 850 Själv 5:159 3 600 3 600 Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 1 av 2 Bilaga 3, Delägarfastigheter med uttaxering

Fastighet Samf avg Triple play Totalt kr Fastighet Samf avg Triple play Totalt kr Själv 5:160 3 600 3 600 Själv 5:205 3 600 2 496 6 096 Själv 5:161 3 600 3 600 Själv 5:206 3 600 2 496 6 096 Själv 5:162 3 600 3 600 Själv 5:207 3 600 2 496 6 096 Själv 5:163 3 600 3 600 Själv 5:208 3 600 2 496 6 096 Själv 5:164 3 600 3 600 Själv 5:209 3 600 2 496 6 096 Själv 5:165 3 600 3 600 Själv 5:210 3 600 2 496 6 096 Själv 5:166 3 600 3 600 Själv 5:211 3 600 2 496 6 096 Själv 5:167 3 600 3 600 Själv 5:212 3 600 2 496 6 096 Själv 5:168 3 600 3 600 Själv 5:213 3 600 2 496 6 096 Själv 5:169 3 600 3 600 Själv 5:214 3 600 2 496 6 096 Själv 5:170 3 600 3 600 Själv 5:215 3 600 2 496 6 096 Själv 5:171 3 600 3 600 Själv 5:216 3 600 2 496 6 096 Själv 5:172 3 600 3 600 Själv 5:217 3 600 2 496 6 096 Själv 5:173 3 600 3 600 Själv 5:218 3 600 2 496 6 096 Själv 5:174 3 600 3 600 Själv 5:219 3 600 2 496 6 096 Själv 5:175 3 600 3 600 Själv 5:220 3 600 2 496 6 096 Själv 5:176 3 600 3 600 Själv 5:221 3 600 2 496 6 096 Själv 5:177 3 600 3 600 Själv 5:222 3 600 2 496 6 096 Själv 5:178 3 600 3 600 Själv 5:223 3 600 2 496 6 096 Själv 5:179 3 600 3 600 Själv 5:224 3 600 2 496 6 096 Själv 5:180 3 600 3 600 Själv 5:225 3 600 2 496 6 096 Själv 5:181 3 600 3 600 Själv 5:226 3 600 2 496 6 096 Själv 5:182 3 600 3 600 Själv 5:227 3 600 2 496 6 096 Själv 5:183 3 600 3 600 Själv 5:228 3 600 2 496 6 096 Själv 5:184 3 600 3 600 Själv 5:229 3 600 2 496 6 096 Själv 5:185 3 600 3 600 Själv 5:230 3 600 2 496 6 096 Själv 5:186 25 200 25 200 Själv 5:231 3 600 2 496 6 096 Själv 5:188 3 600 3 600 Själv 5:232 3 600 2 496 6 096 Själv 5:190 3 600 2 496 6 096 Själv 5:233 3 600 2 496 6 096 Själv 5:191 3 600 2 496 6 096 Själv 5:234 3 600 2 496 6 096 Själv 5:192 3 600 2 496 6 096 Själv 5:235 3 600 2 496 6 096 Själv 5:193 3 600 2 496 6 096 Själv 5:236 3 600 2 496 6 096 Själv 5:194 3 600 2 496 6 096 Själv 5:237 3 600 2 496 6 096 Själv 5:195 3 600 2 496 6 096 Själv 5:238 3 600 2 496 6 096 Själv 5:196 3 600 2 496 6 096 Själv 5:239 3 600 2 496 6 096 Själv 5:197 3 600 2 496 6 096 Själv 5:240 3 600 3 600 Själv 5:198 3 600 2 496 6 096 Själv 5:276 3 600 3 600 Själv 5:199 3 600 2 496 6 096 Själv 5:277 3 600 3 600 Själv 5:200 3 600 2 496 6 096 Själv 5:201 3 600 2 496 6 096 Totalt kr 615 600 282 300 897 900 Själv 5:202 3 600 2 496 6 096 Andelar 171 st Själv 5:203 3 600 2 496 6 096 Fastigheter 165 st Själv 5:204 3 600 2 496 6 096 Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 2 av 2 Bilaga 3, Delägarfastigheter med uttaxering

Sammandrag från Debiteringslängd Bilaga 4 Delägarfastigheter inom ga:1 består sedan 2011-09-01 av: Andelar 159 Fastigheter bebyggda med privatbostad, 1 andel var 159 3 Fastigheter med obebyggda tomter, 1 andel var 3 1 Fastighet som Nynäshamns kommun har för daghem 7 1 Fastighet som Nynäshamns kommun har för pumpstation 1 1 Fastighet som Småa avstyckar från 1 165 st delägarfastigheter 171 st Under 2011 ökade antalet andelar enligt följande Ant mån Andelar Samf avg 3 Jan - mars 119 107 100 kr 5 april - aug 120 180 000 kr 4 sept - dec 171 205 200 kr (+ 2 mån retroaktivt för dec 2010 gav 2011 492 900 kr) 492 300 kr Beräknad samfällighetsavgift 2012 171 andelar á 300 kr 615 600 kr Planerade kommande anslutningar av fastigheter till samfälligheten 2012-2013 - 35 nya fastigheter i Berghällen 2013-2014 - 12 nya fastigheter i radhusområdet Uttaxering Samfällighetsavgiften för ga:1 är 300 kr per andel och månad, 3600 kr per andel och år Gruppavtal med Telia av tripleplay Obs, båda avtalen uppsagda enligt datum nedan 70 st Anslutna till AB-etappens avtal, 225 kr per månad, löper till 2012-10-29, 2 250 kr för 2012 50 st Anslutna till D-etappens avtal, 208 kr per månad, löper till 2013-01-08, 2 496 kr för 2012 Båda avgifterna faktureras för två månader i taget med följande förfallodagar: Förfallodag den sista februari avser jan-febr Förfallodag den sista april avser mars-april Förfallodag den sista juni avser maj-juni Förfallodag den sista augusti avser juli-aug Förfallodag den sista oktober avser sept-okt Förfallodag den sista december avser nov-dec Betalnings- och kravrutiner 1 Fakturan delas ut i brevlådorna runt den 10:e i betalningsmånaden 2 En påminnelse går ut ca en vecka efter förfallodagen, kravavgift 50 kr tillkommer 3 Om inte påminnelsen betalas inom 10 dagar går kravet till Inkasso hos Lindorff Inkassokostnad + dröjsmålsränta tillkommer 4 Skulle inte inkassokravet betalas inom 8 dagar går ärendet vidare till kronofogdemyndigheten, ytterligare lagstadgade avgifter tillkommer Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 1 av 1 Bilaga 4, Sammandrag från Debiteringslängd

Fullmakt för röstning vid årsstämma Jag: Texta som är % ägare till fastigheten Själv 5: ger fullmakt till: Texta som är % ägare till fastigheten Själv 5: att föra min talan och i händelse av omröstning avge min röst under Segersängs samfällighetsförenings årsstämma tisdagen den 29 maj 2012. Segersäng den Namnteckning: Egenhändig namnteckning bevittnas: Namn: Namnförtydligande: Texta Adress: Texta VIKTIGT! Enligt 49 i lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter kan medlems rösträtt utövas genom ombud. Ombud får dock ej företräda mer än en medlem (= fastighet) utöver sin egen röst. Medlems rösträtt kan utövas genom ombud. Om inte annat framgår av stadgarna får ombudet företräda endast en medlem. Regeln har kommit till för att hindra medlem att samla in fullmakter från andra medlemmar och därmed skaffa sig ett avgörande inflytande på sammanträdet. Ombudet skall ha fullmakt från sin uppdragsgivare. Fullmakten skall vara undertecknad och innehålla uppgifter om vem som är ombudet och vilket sammanträde som fullmakten avser. Om en fastighet (= en medlem/röst) ägs av två eller flera personer, dvs. två eller flera personer har lagfart på fastigheten föreligger samäganderätt. För att den ena fastighetsägaren ensam skall kunna utöva rösträtt för den samägda fastigheten vid en förenings-stämma fordras att han/hon har fullmakt från den andra fastighetsägaren. Om fullmakt inte presenteras vid stämman faller möjlighet att medverka vid omröstning helt bort för den specifika fastigheten. Ombudsspärren, dvs. att ombudet endast får företräda en medlem utöver sin egen röst, påverkas inte av fullmakt som avser samägandekretsar. Detta innebär att om en fastighet 1:5 ägas av personerna A och B kan således A vid stämman företräda fastigheten 1:5 med fullmakt från B utan att detta påverkar hans rätt att även vara ombud för medlemmen C (fastighet 1:6). Vid samägande av fastighet 1:6 krävs fullmakt från båda makarna/samborna för att A skall vara ombud för deras fastighet. Segersängs samfällighetsförening 717908-8088 Sida 1 av 1 Bilaga 5, Fullmakt