HALLANDS GOLFFÖRBUND Handlingar Höstårsmöte 2016 Den 14 november kl. 18.30 på Halmstad GK
Kallelse till höstårsmöte med Hallands Golfförbund. Representanter för golfklubbarna i distriktet kallas till Höstårsmöte med Hallands Golfförbund Måndagen den 14 november 2016 kl. 18.30 på Halmstad Golfklubb, Halmstad. Kaffe/te + fralla serveras från kl. 18.00. Varje klubb har en röst men har rätt att utse max två ombud, som skall vara medlemmar i den klubb de företräder. Klubb skall inge fullmakt för dessa ombud, med angivande av vem som skall utöva klubbens rösträtt. Ombud får representera endast en klubb och ej vara medlem av Hallands Golfförbunds styrelse. Ev. motioner skall vara Hallands Golfförbunds styrelse tillhanda senast 30 dagar före mötet. Dagordning Information om aktuella frågor från distriktsstyrelsen. 1. Mötets öppnande 2. Upprop, fullmaktsgranskning och fastställande av röstlängd 3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 4. Fastställande av föredragningslista 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet 6. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet 7. Fastställande av årsavgifter samt verksamhetsplan och budget för det kommandeverksamhets- och räkenskapsåret 8. Fastställande av antalet ledamöter i Hallands Golfförbunds styrelse 9. Val av ordförande för en tid av ett år. 10. Val av halva antalet övriga ledamöter för en tid av två år. 11. Val av en revisor och en revisorssuppleant för en tid av ett år 12. Val av tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande 13. Behandling av förslag från Hallands Golfförbunds styrelse och i rätt tid inkomna motioner. a. Stadgeändring 20 Åligganden 14. Rapport om förslag till ärenden att behandlas vid extra FM samt yttrande över dessa a. Stadgeändring (Verksamhetsrevision) samt förslag till Verksamhetsrevisorer 15. Övriga frågor 16. Mötets avslutande Sidan 2 av 11
Hallands Golfförbund - Verksamhetsplan och Budget för 2017 Styrelsen i Hallands Golfförbund bestående av Ordförande och handigolf Håkan Edvardsson, Falkenberg Vice ordf och junior- och elitkom Linda Nevrén, Halmstad Sekreterare Rose-Marie Henriksson, Halmstad Kassör Ulrika Bergström, Halmstad Tävlingskom Anders Stejdahl, Laholm Utbildningskom Lars-Erik Blank, Halmstad Damkom Gerd Stenström, Ugglarp Bana- o miljö Mats Karlsson, Torup Regel- o hcpkom Kjell Kristiansson, Falkenberg Avger härmed förslag till Verksamhetsplan och Budget för verksamhetsåret 2017. Vision Tillsammans med klubbarna inom distriktet ge alla, efter var och ens förutsättningar, möjlighet att spela golf. Uppdrag Hallands Golfförbund (HGDF) skall vara den samlade kraften inom golfen i Halland exklusive Kungsbacka kommun. HGDF ska genomföra distriktsgemensamma aktiviteter och bidra till samverkan mellan golfklubbarna i distriktet. HGDF skall även verka som SGFs regionala organ. Verksamhetsplan 2017 Ha en deltidsanställd idrottskonsulent som arbetar med junior-, elit- och tävlingsfrågor Genomföra aktiviteter enligt resp. kommittés verksamhetsplan Medverka till samverkan/överenskommelser mellan distriktets klubbar enligt klubbarnas önskemål, t ex Hallandsgreenfee Verka för att vi rekryterar och behåller flera juniorer i våra klubbar Verka för att det fria spelet för distriktets juniorer fortsätter på klubbarna Hålla kontakt med och vara informerade om medlemsklubbarnas verksamhet Tillse att klubbarna distribuerar medlemsinfo till distriktet Utse kontaktpersoner till klubbarna Besök hos klubbarna i samband med distriktets styrelsemöten Arbeta för jämställdhet inom golfen i Halland (Vision 50/50) samt under 2017 revidera distriktets jämställdhetsplan Medverka till att de beslut som fattas av Förbundsmöte och GDF-möte blir genomförda på distrikts- och klubbnivå Inspirera klubbarna att verka för handigolfens utveckling samt förmå någon klubb att arrangera Handigolfens dag 2017 Arrangera vår- och höstårsmöte Arrangera ERFA-träff, ev. med Golfgala, en gång per år Sidan 3 av 11
Handlägga juridiska frågor Deltaga i de träffar som SGF anordnar, såsom Förbundsmöten, GDF-möten, ordförandekonferens, m.fl. Kommunicera golfens samhällsnytta till allmänheten, myndigheter och beslutsfattare. Tillse att klubbarna i distriktet blir representerade på SGFs Förbundsmöte Arbeta för god samverkan mellan de olika nivåerna i Golfsverige; klubb distrikt SGF centralt Representation på Hallands IFs och SISUs årsmöten Kommittéernas Verksamhetsplaner 2017 Junior- och elitkommittén Tillsammans med, och på uppdrag av Hallands golfklubbar, vill vi driva och utveckla Junior- och Elitgolfen i Halland. Vi vill erbjuda verksamhet som vänder sig till alla nivåer inom Juniorgolfen i Halland. Avgörande för om detta skall lyckas, är att klubbarna delar denna målsättning och engagerar sig i det uppdrag de själva ger distriktet. Tillsammans med de klubbar inom distriktet som vill, skall vi försöka kraftsamla och utnyttja alla de resurser och idéer som finns, för att få så många barn och ungdomar som möjligt att prova på att spela golf. Detta genom att: genomföra aktiviteter med golf som idrott och därmed locka till att prova på tävlingsspel skapa träffar och aktiviteter riktat enbart mot tjejer sträva efter att ha aktiviteter året runt skapa laganda och kamratskap genom att jobba med distriktsgrupper och distriktslag på olika sätt erbjuda Hallands Elitspelare spetsverksamhet organisera Hallandstouren samt andra Juniortävlingar erbjuda tävlingsverksamhet som vänder sig till alla nivåer av spelare ha dialog med klubbarna om juniorverksamheten på klubbarna planera och genomföra läger för spelare på alla nivåer genomföra ERFA-träffar verka för en fortsättning av Fritt Spel för juniorerna i Halland på alla klubbar i Halland skapa medieintresse för Juniorgolfen i Halland samverka med Idrottsgymnasier i Halland med golf i sin verksamhet Linda Nevrén Junior- & Elitkommittén Sidan 4 av 11
Tävlingskommittén Tävlingskommittén kommer att arbeta med att; HGDF:s gemensamma tävlingsprogram blir upplagt så att de gemensamma uppdragen fördelas rättvist på klubbarna Genomföra distriktsmästerskap inom samtliga åldersklasser på speldagar som ingår i seriespelet. DM för damer och herrar samt DM för flick- och pojkjuniorer sker vid separata tävlingstillfällen Genomföra ett seriespel för åldersklasser Hålla hemsidan uppdaterad vad gäller tävlingar och resultat Vara representerad på kurser och konferenser som har direkt betydelse för verksamheten Vid TKO-konferens verka för att intressanta rikstävlingar på både senior- och juniorsidan förläggs till Hallands golfdistrikt Utveckla samarbete med distriktets klubbar Planera för 2018 års SM i Halland genom tillsatt SM-grupp Anders Stejdahl Tävlingskommittén Ban- & miljökommittén Utveckla växtskyddsarbetet och ge information till klubbarna. Vidarebefordra intressanta erfarenheter från våra och andra banor. Följa upp klubbarnas miljöarbete samt inspirera till ökat sådant. Genomföra utbildningar och ERFA-träffar under och efter säsongen. Genomföra SLOPE-bedömningar efter schema tillsammans med övriga i vår region. Erfarenhetsutbyte med andra GDF i samarbete med bankonsulenten. Mats Karlsson Ban- & Miljökommittén Damkommittén Anordna Vårträff för klubbarnas Damkommittéer på en av Hallands golfbanor Planera Nationella Damdagar, ta sikte på 10 tävlingstillfällen, på 10 olika banor i Halland Vara delaktig i genomförandet av ERFA träffen för distriktets Damkommittéer Arbeta efter Temat: Gå vidare i klubbkarriären. Arbeta för Jämställdhet fler damer engagerade i klubbarnas styrelser, kommittéer och valberedningar, Vision 50/50 (2015-2018) Pusha för utbildning av damledare vid HGDFs utbildningstillfällen Arrangera en klubbdomarutbildning, endast för damer Ingå i HGDFs serielagskommitté tillsammans med Tävlingskommittén Som Damansvarig ska jag under året besöka så många damkommittéer i de halländska klubbarna som möjligt Gerd Stenström Damkommittén Sidan 5 av 11
Utbildningskommittén Vara klubbar och HGDFs övriga kommittéer behjälpliga i utbildningsfrågor Planera och genomföra: - Ledarutbildning steg 1 Praktik (GL1) - Ledarutbildning steg 2 Fördjupning (GL2) genomförs av SGF - Tävlingsledning och Regler Introduktion (TLR Intro) - Tävlingsledning och Regler Steg 1 (TLR1) - Tävlingsledning och regler kvinnor (steg 1 och steg 2) genomförs av SGF - Klubbdomarutbildning - Klubbdomarutbildning för kvinnor Arrangera distriktets årliga ERFA-träff i november HGDF skall i första hand arbeta behovsstyrt och varje kurs som genomförs skall ha full kostnadstäckning därest inte styrelsen beslutar att täcka del av kostnaden inom HGDF budget. Lars-Erik Blank Utbildningskommittén Regel & Handicap - Verksamhetsplan för 2017 Förbundsdomare (FD). Verka för att distriktet kontinuerligt har minst två aktiva förbundsdomare. Distriktsdomare (DD). Genomföra åtminstone fyra distriktsdomarträffar, varav om möjligt en gemensam med annat distrikt. En av träffarna är kombinerad med distriktets ERFA-möte. Genomföra DD-prov samt utfärda behörighetsbevis för dem som klarar provet. Målet är att långsiktigt ha åtminstone en DD per klubb i distriktet. Arbeta för att behovet av DD i distriktet täcks. Vid nyrekrytering är fokus på dels kvinnliga domare, dels på rekrytering från klubbar som saknar DD. Säkerställa att två domare med minst DD kompetens utses till de tävlingar inom distriktet där detta krävs. Klubbdomare (KD). Erbjuda distriktets klubbar utbildning av klubbdomare samt genomföra prov av dessa. Utbildning I samarbete med utbildningsansvarig erbjuda utbildningar inom tävlingsledning och regler på olika nivåer. Lokala Regler Fortsatt fokus att på att stötta klubbarna med tävlingsregler och tävlingsbestämmelser samt revidering av förändrade lokala regler. Lägga upp och underhålla godkända lokala regler på distriktets webb. Sidan 6 av 11
Samarbete med övriga distrikt Arbeta för ett fortsatt samarbete med närliggande distrikt som Skåne, Blekinge, Småland samt Bohuslän-Dal. Övrigt På begäran bistå distriktet och distriktets klubbar med kompetens vad gäller regelfrågor, lokala regler, tävlingsregler, tävlingsbestämmelser, handicapfrågor, doping- och amatörbestämmelser samt regelutbildning. Kjell Kristiansson Regel-& hcpkommittén Handigolf gruppen Verka för att distriktets handigolfare ges möjlighet till spel- och erfarenhetsutbyte samt till deltagande i nationella handigolfaktiviteter Stimulera distriktets klubbar till att anpassa och/eller modifiera sina anläggningar till handigolfares möjligheter till träning och spel Bistå distriktets klubbar med råd och anvisningar när det gäller handigolfverksamheten Verka för rekrytering av personer som har en funktionsnedsättning i distriktet till information, introduktion och spel när det gäller handigolf Handigolf gruppen Gnm Håkan Edvardsson Juridiska kommittén Tillse att handlingsberedskap finns för att handlägga eventuella anmälningar inom distriktet vid förseelser mot golfens och idrottens regelverk. För juridiska kommittén Håkan Edvardsson Sidan 7 av 11
Medlemsstatistik - Debiteringsunderlag 2017 (preliminärt) Rapport 15 september 2016 Samtliga aktiva medlemskap 2017 2016 Nr Klubb: Org Summa 0-12 år Summa 13-21 Summa seniorer Totalt Antal > 12 år 11 Halmstad Golfklubb M1 94 276 2 146 2 516 2 422 2 416 35 Falkenbergs Golfklubb M1 63 88 1 470 1 621 1 558 1 553 140 Varbergs Golfklubb M1 45 92 1 860 1 997 1 952 1 985 147 Laholms Golfklubb M1 10 65 1 345 1 420 1 410 1 461 151 Bäckavattnets Golfklubb M1 0 2 74 76 76 80 179 Rydö Golfklubb M1 22 39 455 516 494 523 197 Ringenäs Golfklubb M1 95 141 1 780 2 016 1 921 1 981 250 Haverdals Golfklubb M1 107 114 1 335 1 556 1 449 1 429 254 Skogaby Golfklubb M1 36 62 1 136 1 234 1 198 1 248 294 Holms Golfklubb M1 30 84 1 437 1 551 1 521 1 590 298 Ullared Flädje Golfklubb M1 3 60 503 566 563 590 332 Vinbergs Golfklubb M1 1 6 528 535 534 527 361 Hofgårds Golfklubb M1 20 45 502 567 547 551 399 Klosterfjordens Golfklubb M1 6 20 449 475 469 478 407 Björnhults Golfklubb M1 4 21 653 678 674 674 432 Harabäckens Golfklubb M1 47 37 566 650 603 568 458 Tönnersjö Golfklubb M1 2 29 677 708 706 702 477 Strandtorps Golfklubb M1 10 58 531 599 589 603 492 Flygstadens Golfklubb M1 5 22 265 292 287 273 751 Halmstad Golfarena A1 22 25 304 351 329 170 Halland totalt 622 1 286 18 016 19 924 19 302 19 402 482 Sverige totalt 13 458 34 411 434 561 430 468 972 460 804 Sidan 8 av 11
Resultaträkning (kkr) Budget Prognos Budget Utfall INTÄKTER 2017 2016 2016 2015 Avgifter från klubbar 367 369 356 369 Juniorkommittén 40 50 75 62 Startavg - Åldersseriespel 100 110 100 97 Erfa-och utbildningsträffar 124 70 253 124 Bidrag HIF/SISU 48 51 47 37 Övriga int (Idrottslyft) 40 40 20 40 Totala intäkter 719 690 851 729 KOSTNADER Idrottskonsulent 240 225 235 217 Juniorkommitté 125 100 130 105 Tävlingskommitté 105 105 95 82 Regel-och Hcp-kommitté 45 42 40 44 Utbildningskommitté 121 90 280 152 Damkommitté 10 10 10 6 Bankommitté 25 20 25 31 Gemensamma kostnader 100 92 80 78 Handigolf 10 6 5 0 Totala kostnader 781 690 900 715 Resultat före finansnetto -62 0-49 14 Finansnetto 0 0 0 0 Årets resultat -62 0-49 14 Budgeten är baserad på en medlemsavgift på 19 kr för medlemmar från och med det år man fyller 13 år medan avgiften för kategorin 0-12 år är 0 kr (oförändrat). Sidan 9 av 11
Valberedningens förslag till Hallands Golfdistriktsförbunds höstårsmöte den 14 nov 2016. Inledningsvis har både Ulrika Bergström och Gerd Stenström avböjt omval. Valberedningen föreslår som; Ordförande för 1 år: Ledamöter för 2 år: Håkan Edvardsson, Falkenbergs GK (omval) Rose-Marie Henriksson, Bäckavattnet GK (Omval) Monica Heiner, Holms GK (Nyval) Jenny Ahlenbäck, Laholms GK (Nyval) Kjell Kristiansson, Falkenbergs GK (Omval) Kvarstår till Höstårsmöte 2017: Mats Karlsson, Rydö GK Linda Nevrén, Halmstad GK Anders Stejdahl Skogaby GK Lars-Erik Blank, Haverdals GK Revisor för 1 år: Revisorssuppleant för 1 år: Per Boström, Halmstad GK (Omval) Göran Olofsson, Skogaby GK (Omval) Valberedningen 2016-10-09 Claes-Göran Andersson Irene Falkenström-Persson Roger Höckert Sidan 10 av 11
Fullmakt (medtas till höstårsmötet) för (namn) att såsom ombud och röstberättigad representera GK vid Hallands Golfförbunds Höstårsmöte den 14 november 2016 på Halmstad Golfklubb. Utöver ombudet ovan representeras klubben även av för (namn) Ort och datum Behörig firmatecknare (golfklubben) Sidan 11 av 11