Härmed kallas Fullmäktige till sammanträde

MÖTE 5 11/12 2012-03-12 Kallelse Fullmäktigemöte 5 Härmed kallas Fullmäktige till sammanträde Tid: 2012-03-26, kl.18.00, mat serveras först Plats: Festsalen Villa Medici, Högåsplatsen 6 Sändlista: alla@saks.gu.se fullmäktige@saks.gu.se Preliminär föredragningslista Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande 1.2 Mötets behöriga utlysande 1.3 Justering av röstlängden och beslutsmässighet 1.4 Adjungeringar 1.5 Val av mötesordförande 1.6 Val av justeringspersoner 1.7 Godkännande av föredragningslista 1.8 Föregående mötes protokoll Bilaga 1 Beslutsärenden ( 2) 2.1 Revidering av budget Bilaga 2 2.2 Grafisk profil Bilaga 3 2.3 Ägandeformer för GSF AB Bilaga 4 2.4 Arvodering i juli Bilaga 5 2.5 Sponsorpolicy Bilaga 6 Sida 1 av 2

MÖTE 5 11/12 2012-03-12 Diskussions-/informationsärenden ( 3) 3.1 Återrapport från Kårcafégruppen Bilaga 7 3.2 Sahlgrenska akademins Beredningsgrupp 3.3 Ansökan om ny kårstatus 3.4 Bilpoolen Bilaga 8 3.5 Corpsernas förhållande till SAKS Bilaga 9 Rapporter ( 4) 4.1 Ordförandes rapport Bilaga 10 4.2 Rådens rapporter Bilaga 11 4.3 Utskottens rapporter Bilaga 12 4.4 Information från Corpserna 4.5 Övriga rapporter Bilaga 13 Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor 5.2 Nästa möte 5.3 Mötesutvärdering 5.4 Mötets avslutande Göteborg, dag som ovan Stina Fredriksson Ordförande Sahlgrenska akademins Studentkår Sida 2 av 2

MÖTE 4 11/12 2012-02-13 Protokoll Fullmäktigemöte 2011/12:4 Fört vid sammanträde med Fullmäktige Tid: 13 februari 2012, 18:00 Plats: Academicum Birgit Thilander Närvarande ledamöter Admir Ramadanovic Anders Werner Catarina Åsberg Elias Hultberg Emma Levin Erik Strandmark Inez Edström Jessica Berglundh Maria Landin Martina Widmark Nils Rodhe Per Enqvist Rebecca Andersson Sandra Pagoldh Övriga närvarande Gustav Öberg, mötesordförande Sofia Eklund, sekreterare Emelie Arnesson, verksamhetsrevisor (- 2.3) Hilda Gustafsson, styrelseledamot (- 3.2) Johan Karlsson, medlem (- 3.1) John Leander, intendent Leonard Schmidt, kårhusstyrelsens ordförande Marie Norman, verksamhetsrevisor (- 2.3) Mikael Benserud, vice kårordförande Sara Gunnarsson, medlem (- 3.1) Simon Persson, vice kårordförande Sofia Ågren, medlem (- 3.1) Stina Fredriksson, kårordförande Sändlista SAKS styrelse SAKS fullmäktige SAKS revisorer SAKS inspektor SAKS råd och utskott Sida 1 av 8

MÖTE 4 11/12 2012-02-13 Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Stina Fredriksson, kårordförande, öppnar mötet kl 18:33 1.2 Mötets behöriga utlysande Fullmäktige beslutar att anse mötet behörigen utlyst 1.3 Justering av röstlängden samt beslutsmässighet Antecknas att 14 av 18 ledamöter är närvarande. Fullmäktige beslutar att anse mötet beslutsmässigt och röstlängden justerad 1.4 Adjungeringar Fullmäktige beslutar att hålla ett öppet möte 1.5 Val av mötesordförande Fullmäktige beslutar att välja Gustav Öberg till mötesordförande 1.6 Val av justeringspersoner Fullmäktige beslutar att välja Elias Hultberg och Erik Strandmark till justeringspersoner 1.7 Godkännande av föredragningslista Fullmäktige beslutar att godkänna föredragningslistan med uppflyttande av 3.3 Rapport från verksamhetsrevisorerna till före beslutsärendena 1.8 Föregående mötes protokoll Fullmäktige beslutar att lägga protokollet från Fullmäktigemöte 3 till handlingarna med notering om att det felaktigt står i protokollet att Rebecca Andersson var närvarande Sida 2 av 8

MÖTE 4 11/12 2012-02-13 Diskussionsärenden ( 3) 3.3 Rapport från verksamhetsrevisorerna Marie Norman och Emelie Arnesson presenterar sig och föredrar rapporten som skickats ut med handlingarna. I allmänhet är revisorerna nöjda med hur verksamheten fungerar men har också några förslag på saker för styrelsen och fullmäktige att titta närmare på. Presidiet meddelar att de har tagit till sig förslagen och kommer att återkomma med uppföljning. Det finns önskemål om att på nästa möte behandla punkten om utseende av valberedning och valnämnd. Beslutsärenden ( 2) 2.1 Val av revisor Stina Fredriksson föredrar bakgrunden till revisorsvalet. Fullmäktige beslutar att välja Bengt-Åke Gellerstedt och Robert Albertson på Moore Stephens Ranby AB till revisorer för SAKS verksamhetsåret 11/12 att låta Moore Stephens Ranby AB utse andra revisorer i Bengt-Åkes eller Roberts ställe om så finnes lämpligt 2.2 Kårbil Mikael Benserud föredrar ärendet. Under arbetets gång har information framkommit som inte fanns tillgängligt vid senaste fullmäktigemötet, framför allt gällande den långsiktiga ekonomiska situationen. Styrelsen väljer därför att dra tillbaka sitt förslag till beslut. Fullmäktige ställer frågor och lyfter också några tankar gällande den föreslagna användarpolicyn lyfts också. Styrelsen fortsätter att titta på alternativa billösningar. Fullmäktige beslutar att återremittera ärendet 2.3 Mandatfördelning i Fullmäktige Arbetsgruppen som tillsattes på fullmäktigemötet i oktober har skickat ut ett nytt förslag till mandatfördelning utifrån behovet att få in representation från audionomprogrammet. Stina Fredriksson föredrar gruppens arbete och förslag. Tanken är att låta utbildningsråden ligga till grund för fullmäktige för att underlätta representation från alla program och minska problemet med tomma platser. Sida 3 av 8

MÖTE 4 11/12 2012-02-13 Fullmäktige ställer frågor på vad skillnaderna blir mot idag och hur program och råd skiljer sig åt. Här finns flera åsikter gällande vad som är enklast och tydligast för medlemmarna och hur fullmäktige på bästa sätt ska representera alla studenter, också små utbildningar och utbildningar där det är svårt att hitta ledamöter. Flera ledamöter tycker att texten är komplicerad och svårförstådd men arbetsgruppen menar att det är svårt att skriva enklare och att det med bra redskap för valnämnden inte behöver vara så svårt. Anders Werner förevisar det excel-ark som gruppen har tagit fram och som förtydligar fördelningsprocessen. Fortfarande finns önskemål om en enklare text, gärna med grafiskt stöd, vilket dock inte strider mot andan i förslaget. Inez Edström tilläggsyrkar att ge styrelsen i uppdrag att se över texten vad gäller tydlighet och ordval samt utarbeta en grafisk illustration över mandatfördelningen Fullmäktige beslutar att förändra arbetsordningen, och därmed även Fullmäktiges mandatfördelning, enligt arbetsgruppens förslag att bifalla Inez tilläggsyrkande./. Bilaga 1 2.4 Musikalutskott i SAKS Johan Karlsson, Sara Gunnarsson och Sofia Ågren presenterar sin idé om ett musikalutskott i SAKS: Gleeacellerna. Tanken är att det ska vara en sång- och dansgrupp med hög ambitionsnivå men också att ha roligt tillsammans. Behov finns av lokal med piano men i övrigt förväntas inga särskilda kostnader. Fullmäktige är mycket positiva till idén men det finns många frågor och åsikter om formerna, särskilt om det borde vara en corps eller ett utskott och skillnaden mellan dessa organisationsformer. Admir Ramadanovic yrkar att sätta streck i debatten Fullmäktige beslutar att avslå Admirs yrkande Sida 4 av 8

MÖTE 4 11/12 2012-02-13 Diskussionen fortsätter om corpsernas verksamhet, hur de fungerar och deras för- och nackdelar samt eventuella konkurrenssituationer mellan utskott och corpser. Åsikterna går isär om huruvida corpserna bör införlivas i studentkåren som utskott eller inte. Per Enqvist och Inez Edström yrkar att dra streck i debatten Fullmäktige beslutar att bifalla Pers och Inez yrkande Innan strecket dras yrkar Erik Strandmark att uppdraga styrelsen att ta fram ett underlag till att förtydliga vad för verksamhet som ska gå under utskott samt tydliggöra förhållandet mellan SAKS och corpser Fullmäktige beslutar att inrätta ett musikalutskott (Gleeacellerna) vid SAKS och ge styrelsen i uppdrag att förändra arbetsordningen så att den anpassas till att SAKS har ett musikalutskott att bifalla Eriks tilläggsyrkande 2.45 Uttag ur kårhusfonden Leonard Schmidt, ordförande för kårhusstyrelsen, berättar att Villans underhållsplan precis har blivit klar och att det därför står klart att det finns behov av att ta ut pengar ur underhållsfonden. För detta krävs beslut av fullmäktige och samtycke från senator och inspektor. Båda dessa har tillfrågats informellt och har då lämnat positiva besked. Underhållsplanen inklusive förslag om underhållsfond har skickats ut med handlingarna. Fullmäktige ställer frågor om fortsatt finansiering, avsättningar för att fylla på fonden för framtiden samt om hur årets underhåll kommer att gå till. Fullmäktige beslutar att ge Kårhusstyrelsen rätt att ta ut upp till 800 000 kr ur kårhusfondens kapital för renoveringsåtgärder planerade i underhållsplanen för 2012 Sida 5 av 8

MÖTE 4 11/12 2012-02-13 Diskussionsärenden ( 3) 3.1 Kårcafé Stina Fredriksson föredrar det arbete som har gjorts de senaste veckorna och den avtalsinventering som Per Enqvist har gjort för Café Anatomen och Annedahl. Arbetsgruppen jobbar vidare med att se över vad som behövs för att kunna lägga ett tillräckligt bra anbud och samarbete finns med fler parter som är intresserade. 3.2 Uppföljning av verksamhetsplanen En skriftlig uppföljning av verksamhetsplanen har skickats ut med handlingarna. 3.4 Nästa års verksamhetsplan Presidiet föreslår fullmäktige att liksom föregående år arbeta fram förslag till verksamhetsplan tillsammans i form av en inspirationskväll. Fullmäktige tycker att upplägget låter bra. 3.5 Uthyrningspolicy för Villa Medici Kårhusstyrelsens ordförande Leonard Schmidt och intendent John Leander svarar på tidigare uppkomna frågor gällande policy för eftersläpp i samband med kursfester. Gällande regel är att en kursfest är till endast för den aktuella kursen och eftersläpp är ej tillåtna. Fullmäktige ställer ytterligare frågor och diskuterar principerna för användning av Villan. Kårhusstyrelsen skickar med att åsikter och förslag från fullmäktige välkomnas. Det lyfts också en fråga om bokningar av Villan och om det finns möjligheter att utveckla detta så att det går att se bokningar online. Kårhusstyrelsen tar med sig frågan. 3.6 Revidering av GU:s regelsamling Mikael Benserud berättar om hur arbetet med att revidera regelsamlingen har fortskridit. SAKS remissvar har skickats ut med handlingarna och fullmäktige ger positiv respons. Mikael skickar också med att det fortfarande inte är för sent att komma in med synpunkter. 3.7 Sponsorpolicy Stina Fredriksson meddelar att det finns behov av att ha en policy för sponsring för att lättare kunna komma vidare. Frågor som finns att diskutera är bland annat vad vi har att erbjuda, vilka samarbeten vi kan tänka oss och vad det ska kosta. Stina önskar tillsätta en arbetsgrupp, intresserade ledamöter ombeds kontakta henne. Sida 6 av 8

MÖTE 4 11/12 2012-02-13 Rapporter ( 4) 4.1 Ordförandens rapport Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna 4.2 Rådens rapporter Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna 4.3 Utskottens rapporter Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna Med anledning av rapporterna kommer fullmäktige med önskemål om att också få ut listor på de råd och utskott som inte har inkommit med rapporter. Det diskuteras också olika önskemål om mallar som hjälpmedel för rapporterna. Kårordförande lovar att skicka ut sin rapport på nytt. 4.4 Information från Corpserna Martina Widmark berättar om Blåshjudens skidresa och medverkan på Amphioxgasquen. Stina Fredriksson berättar att Inälfvorna har kommit igång med regelbundna repetitioner och framträdande på Amphioxgasquen. Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna 4.5 Övriga rapporter Kårhusstyrelsens rapport har skickats ut med handlingarna. Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna Sida 7 av 8

MÖTE 4 11/12 2012-02-13 Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor Maria Landin frågar om hur nya studenter informeras om andrahandsbokhandeln. Stina Fredriksson svarar att alla nya studenter får information i samband med introduktionerna vid kursstart. Inez Edström undrar hur det går med planerna på ombyggnad av medicinareberget. Stina Fredriksson meddelar att det inte finns någon ny information men att presidiet har varit på workshop där representanter från kommun, näringsliv och lärosätena tillsammans visionerade om de olika campusen, bland annat medicinareberget. 5.2 Nästa möte Den 26 mars 18:00 på Villan. Matansvariga: Anders, Martina och Emma. 5.3 Mötesutvärdering Mötesutvärdering genomförs muntligt. Flera ledamöter ger uttryck för att det blev ett långt möte men att det är bra att det finns olika åsikter som leder till diskussion. 5.4 Mötets avslutande Gustav Öberg avslutar mötet 21.50 Vid protokollet: Justeras Sofia Eklund Gustav Öberg Mötesordförande Elias Hultberg Justeringsperson Erik Strandmark Justeringsperson Sida 8 av 8

Bilaga 2 - Beslutsunderlag reviderad budget Bilaga 2 Beslutsunderlag reviderad budget Den 20 mars 2012 Stina Fredriksson Bakgrund I bilaga 2.1-2.2 hittar ni reviderad budget samt följebrev. Förslag Fullmäktige föreslås besluta att anta reviderad budget, i enlighet med bilaga 2.1, för verksamhetsåret 11/12 Sida 1 av 1

Bilaga 2.1 - Reviderad Resultatbudget, SAKS 2011/12 Intäkter Budget 11/12 Not Bokslut 10/11 Utfall 2012-02-29 Medlemsavgifter 489,1 1 513,8 484,9 Bidrag från staten och GU 1298,7 2 1241,2 1298,7 Villans intäkter 833,2 3 640,2 578,4 Utskottens intäkter 1370,2 4 955,5 617,6 Övriga intäkter 152,0 5 125,6 130,5 Summa intäkter 4143,2 3476,3 3110,1 Kostnader Budget 11/12 Not Bokslut 10/11 Utfall 2011-10-31 Arvoderingar -600,5 6-468,2-390,2 Personalkostnader, netto -23,8 7-2,8-62,4 Villans kostnader -1475,0 3-1074,8-853,4 Rådens kostnader -101,6 8-10,7-37,7 Utskottens kostnader -1249,0 4-804,5-627,1 Övriga verksamhetskostnader -493,0 9-391,0-180,8 Kanslikostnader -180,0 10-90,5-107,0 Samarbetsorganisationer -171,1 11-143,3-149,4 Summa kostnader -4294,0-2985,8-2408,0 Resultat -150,8 490,5 702,1 Noter 1. Medlemsavgifter * Utfall 2012-02-29 Antal helårsmedlemmar 2200 2200 Antal terminsmedlemmar, ht 2011 238 238 Beräknat antal medlemmar vt 2012 660 625 Medlemsavgift per termin 100 3010 Medlemsintäkter ht 2011, tkr 419,8 3010 Medlemsintäkter vt 2012, tkr 66,0 3011 Stödmedlemskap 3,3 Summa 489,1 484,9 2. Bidrag från staten och GU * Bidrag per hst 310,0 Antal hst, GU:s beräkningar för 2010 4069,0 Antal hst, GU:s beräkningar för 2011 4310,0 3013 Summa 1298,7 1298,7

3. Villan Villans intäkter Bokslut 10/11 Utfall 2012-02-29 3120 Internhyra 222,0 * 111,0 3121 Hyra Bambalokal 225,0 210,0 225,0 3122 Hyra Tele2-antenn 42,2 41,2 42,2 3123 Hyra festsalen mm 300,0 316,5 168,1 3124 Gåvor Villan 5,0 40,0 5,0 3126 Papper & Plast, försäljning 5,0 4,9 2,7 3127 Förstörda husgeråd 12,0 * 11,0 7,5 3128 Utskrifter & kopiering 10,0 10,0 5,9 3129 Ej utförd feststäd 12,0 * 6,6 11,0 Summa: 833,2 640,2 578,4 Villans kostnader 5110 Försäkring -26,0-30,6-26,1 5120 Köksutrustning -35,0-13,6-17,0 5121 Inredning -60,0-48,2-11,9 5122 Intendentvåning -4,0-3,8-4,7 5130 Fjärrvärme -100,0 * -110,4-61,9 5140 Vatten & avlopp -22,0 * -20,7-10,7 5150 Elektricitet -105,0 * -83,0-63,6 5160 Sophämtning -63,0 * -61,0-33,5 5170 Reparation och underhåll -390,0-384,9-179,8 5171 Larm -12,0 * -12,4-10,5 5172 Tv-abonnemang -5,0-5,0-1,0 5173 Telefon 209077, larm -1,5-1,7-1,3 5175 Telefon 209933, intendenter -5,0-4,3-2,9 5176 Brandskyddsavgift -20,0 * -3,6-18,3 5180 Planerat underhåll -400,0-268,4 5181 Kopiator, leasing & service -22,0 * -36,6-21,6 5184 Städning -100,0 * -137,7-66,7 5185 Förbrukningsartiklar & rengöring -60,0-63,9-28,4 7820 Avskrivning -6,5-6,5 0,0 Avsättning till underhållsfond 8400 Räntor -38,0-46,9-25,2 Summa: -1475,0-1074,8-853,4 Summa Villans intäkter 833,2 640,2 578,4 Summa Villans kostnader -1475-1074,8-853,4 Resultat, Villan -641,8-434,6-275,1

4. Utskotten Utfall 2012-02-29 Alarm * 3151 Intäkter 263,0 0,0 4251 Kostnader -125,0-6,0 Resultat Alarm: 138,0-6,0 IdrU 3161 Intäkter 6,0 3,2 4261 Kostnader -40,8-27,6 Resultat IdrU: -34,8-24,4 Intet 3171 Intäkter 60,0 0,0 4271 Kostnader -60,0-21,4 Resultat Intet: 0,0-21,4 IntrU * 3131 Intäkter 222,0 221,7 Bidrag från SA, fadderledarutbildning 40,0 20,0 4210 Kostnader -300,0-240,6 Resultat IntrU: -38,0 1,1 PU 3181 Intäkter 1,5 2,3 4281 Kostnader -17,5-16,1 Resultat PU: -16,0-13,8 Sex Elegans intäkter 3111 Sittning o pub 3112 Alkoholförsäljning 650,0 292,7 3113 Eftersläpp, inträde och övrigt 50,0 80,9 Summa: 700,0 373,6 Sexet kostnader 4011 Inköp alkohol -450,0-181,2 4012 Övriga inköp -110,0-52,0 4015 Övriga kostnader -65,0-66,9 Summa: -625,0-300,1 Resultat Sexet: 75,0 73,5 HäVSex 3141 Intäkter 77,7 16,7 3143 Kostnader -80,7-15,3 Resultat HäVSex -3,0 1,4 Summa, utskottens intäkter 1370,2 617,6 Summa, utskottens kostnader -1249,0-627,1 Resultat utskotten 121,2-9,5

5. Övriga intäkter Utfall 2012-02-29 3020+ Försäljning på expeditionen 35,0 28,2 3990 Övriga intäkter 50,0 42,8 3996 Sponsorintäkter 22,0 22,0 8300 Ränteintäkter 45,0 37,6 Summa övriga intäkter 152,0 130,5 6. Arvoderingar Utfall 2012-02-29 7015 Ordförande, heltid 12 mån à 14125-169,5-113,0 7017 2 vice ordförande, heltid -316,0-202,5 7016 Övriga arvoden -35,0 * -21,8 Sexmästare, ordförande kårhussty, intendent, marskalker 7515 Sociala avgifter, arvoderade -80,0 * -53,0 Beräknas på att merparten av de arvoderade är under 26 Summa -600,5-390,2 7. Personalkostnader Utfall 2012-02-29 7010 Administratör -235,0-152,1 7510 Sociala avgifter -73,8-47,8 7400+ Övriga personalkostnader -25,0-17,5 Pensionskostnader, försäkringar mm 3044 Bidrag från Sahlgrenska akademin 310,0 155,0 Summa, netto -23,8-62,4 8. Rådens kostnader Utfall 2012-02-29 4141 Möteskostnader, råden -17,5-6,2 4142 Lokalkostnader, råden -20,0-7,0 4143 Utskrifter och kopiering, råden -1,4-0,7 4144 Resor, råden -32,0-7,6 4149 Övriga utbildningskostnader -30,7-16,2 Summa -101,6-37,7 9. Övriga verksamhetskostnader 4115+ Inköp, medlemsartiklar -50,0-34,5 4121 Spionen -28,0-18,2 4131 Möteskostnader, styrelsen mm -25,0 * -17,6 Lokalkostnader, styrelsen m fl -45,0 * -20,5 4132 Avslutningsmiddagar -30,0-0,5 4134 Projekt -50,0-9,4 5800 Reseersättning -25,0-5,3 6072 Representation -5,0-4,5 6150 Reklam och tryck -85,0-14,3 6390 Övriga kostnader -150,0-56,0 Kårbil, startkostnad + leasing mars-juni * Standar * Summa övriga verksamhetskostnader -493,0-180,8

10. Kanslikostnader Utfall 2012-02-29 4122 Utskrifter och kopiering -10,0-4,5 5410 Förbrukningsinventarier -40,0-29,0 6110 Kontorsmaterial -12,0-5,9 6211+ Telefoni -30,0-19,4 6250 Porto -6,0-4,3 6570 Bankkostnader -30,0-14,3 5420+ Datorkostnader -5,0-3,1 6530 Bokföring 0,0 0,0 6420 Revision -55,0 * -33,6 3017 Membitersättning från GU 83,0 * 55,1 4114 Membitkostnader -90,0 * -64,1 GU ersätter alla löpande kostnader för vårt medlemsregister, dock inte sms och extra tjänster Summa Membit -7,0-9,0 3016 GP intäkter 150,0 92,7 4113 GP kostnader -135,0-76,7 Vi har ett barteravtal med GP, vi fakturerar dem lika mycket som de fakturerar oss Vi har nu ökat mängden tidningar eftersom vi också delar ut på Odontologen. En faktura från förra året hamnade fel i tid, därav differensen. Summa GP 15,0 16,0 Summa kanslikostnader -180-107,0 11. Samarbetsorganisationer Utfall 2012-02-29 4111 GUS -107,5 * -107,5 4112 GFS -42,0 * -20,3 4116 SFS -21,6 * -21,6 Summa Samarbetsorganisationer -171,1-149,4

Bilaga 2.2 Följebrev budget Bilaga 2.2 Följebrev budget Den 20 mars 2012 Sofia Eklund Reviderad budget, igen Det händer mycket det här året i SAKS ekonomi, och därför får fullmäktige nu ett förslag till reviderad budget trots att det är väldigt få månader kvar av året. I det bifogade förslaget är ändrade poster markerade med *. Den ena stora förändringen är angenäm och kommer sig av ökade intäkter fler medlemmar, fler betalande nollor, fler alarmutställare och högre statsbidrag än budgeterat. Dessa intäktsökningar har medfört några kostnadsökningar, till exempel så innebär fler medlemmar större medlemsavgifter till GFS och GUS. Den andra stora förändringen är underhållet av Villa Medici. Den nyss färdigställda underhållsplanen och kontakten med byggkonsulten som tog fram densamma har gett ny fart åt våra underhållsarbeten. Som diskuterades på förra fullmäktigemötet så finns det pengar på banken för underhåll av Villan, men det finns ingen motsvarande post i vår balansräkning. Därför har vi valt att nu budgetera med 400 tkr för planerat underhållsinsatser i enlighet med underhållsplanen. På sikt är tanken att göra årliga avsättningar till en underhållsfond för att jämna ut kostnaderna över åren. Några mindre justeringar har gjorts när vi ändå höll på: *Summan för interndebiteringen har skrivits upp, då utfallet för hösten blev betydligt högre än förväntat *Driftskostnaderna för Villan har justerats upp i enlighet med utfallet, vi håller på med uppföljning av bakgrunden till dessa kostnadsökningar men klart är att de ska betalas *Bil och standar är bortplockat då det har klarnat att detta inte kommer bli aktuellt under innevarande år. Fortfarande finns en väl tilltagen post för övriga kostnader för det som är på g (bilpool, flaggor mm). Slutresultatet på detta är ett underskott på 150 tkr. Att gå back är ju aldrig skoj men med tanke på det positiva resultat vi gjorde föregående år, det kapital vi har och det omfattande underhållsarbete vi har inlett så anser jag det vara helt inom ramen för det normala. Fortfarande finns några osäkra faktorer i den budget vi lägger fram och som fullmäktige bör vara medvetna om: *Omsättningen för eventet Kostbollen som DiUR ordnar under våren är fortfarande oklar men planen är att de ska gå plus minus noll *Underhållsplanen är utformad efter kalenderår, vilket gör det osäkert för oss vad som kommer att utföras och faktureras på vilket verksamhetsår (dvs vad som kommer att ske före och efter sommaren). Sida 1 av 1

Bilaga 3 Bilaga 3 Grafisk profil Den 19 mars Stina Fredriksson På fullmäktigemöte 2 i höstas diskuterade vi Boris Pendics förslag till ny grafisk profil åt SAKS och framförallt fanns det då synpunkter på färgsättningen. Fullmäktige önskade att färgerna skulle ha en innebörd och ville se fler förslag innan beslut togs. Boris har nu arbetat fram ett alternativt förslag där lila är utbytt mot rött. De två förslagen som nu står mot varandra finns bifogat som bilaga 3.1 och bilaga 3.2. Styrelsen har diskuterat frågan och står bakom Boris första förslag. Fullmäktige föreslås besluta att anta ny grafisk profil enligt bilaga 3.1 Sida 1 av 1

Bilaga 4 Beslutsunderlag Ägandeformer för GSF AB Bilaga 4 Beslutsunderlag Ägandeformer för GSF AB Den 20 mars 2012 Stina Fredriksson Bakgrund Frågan om ägandeformer för GSF AB har återkommit under verksamhetsåret och på fullmäktigemöte 2 tog vi ett beslut om att verka för oförändrade ägandeformer för GSF AB. Underlaget till det beslutet finner ni i bilaga 4.1. Efteråt utredde Per Enqvist frågan och inkom med en rapport, se bilaga 4.2 Sedan den 9 mars finns två förslag från GFS på hur ägandeformerna kan se ut i framtiden. De två förslagen är motstående varandra och fullmäktige föreslås besluta om ett av dem. Förslagen hittar ni i bilaga 4.3. Simon Persson har, tillsammans med GFS styrelse och representanter från GSF diskuterat de båda förslagen och ställt frågor för att vara helt införstådd i vad de innebär. SAKS styrelse har också diskuterat förslagen och en majoritet av styrelsen ställer sig bakom förslag 2, fortsatt ägande via GFS. Motiveringarna är många och berör allt från frågan huruvida SAKS besitter kunskap nog för att äga bolag till risken för att bolagen skulle bli mer vinstdrivande om kårerna vill få avkastning på sina aktier. Styrelsen ställer sig också tveksam till huruvida en utskiftning är värt besväret i relation till vad bolagen tjänar på den. I denna bilaga finner ni ett förslag till beslut men självklart kommer det att finnas rum för diskussion/frågor på sittande möte. Förslag Fullmäktige föreslås besluta att SAKS ska verka för att GFS också fortsatt äger GSF AB men med införande av ett ägarforum enligt alternativ två i bilaga 4.3 Sida 1 av 1

VALBEREDNINGEN Bilaga 4.1 Oförändrade ägandeformer för GSF AB Bilaga 4.1 Oförändrade ägandeformer för GSF AB Den 24 Oktober Stina Fredriksson Bakgrund Göteborgs Studenters Företagsgrupp AB är en koncern som sedan den 1 juli 2006 bedriver verksamhet genom två dotterbolag, Fysiken Friskvård i Göteborg AB och Akademihälsan i Göteborg AB. Koncernen ägs till 100 % av Göteborgs studentkårer via Göteborgs Förenade Studentkårer (GFS) och vi studenter är representerade i bolagens styrelser. För närvarande behandlar GFS styrelse frågan om att skifta ut aktierna i GSF AB från GFS till kårerna direkt. Frågan har diskuterats länge och för att vi i SAKS styrelse ska kunna vara en aktiv del i diskussionerna önskar vi ett inriktningsbeslut från fullmäktige. Förslag på att skifta ut aktierna till kårerna har funnits ända sedan 2006 men ännu har inget sådant beslut tagits. I våras ville Handelhögskolans i Göteborgs studentkår (HHGS) och Chalmers studentkår (ChS) att driva igenom en utskiftning med motivet att det skulle vara bättre för bolagen. Övriga kårer tyckte dock att det inte var aktuellt då ägandeformerna för GFS AB ska utredas i år. Under GFS styrelsehelg för ca en månad sedan beslutades att HHGS och ChS ska ta fram två förslag till beslut. Ett av besluten ska behandla ägandeformerna för GSF AB om det ägs direkt av kårerna och det andra beslutet ska behandla ägandeformerna för GSF AB om det ägs genom GFS (vilket är fallet idag). Problemformuleringarna som dessa förslag ska besvara är följande: Vilken ägandeform av GSF AB är bäst för att i) Stärka kårengagemanget ii) Stärka prägeln av studentpåverkan iii) Försäkra ekonomisk och organisatorisk säkerhet iv) Säkra studentnyttan v) Förhindra att frågan tas upp i GFS styrelse i framtiden I väntan på svar måste vi i SAKS styrelse kunna driva en linje och efter diskussion i presidiet är vi inne på att verka för oförändrade ägandeformer. Istället för att skifta ut aktierna vill vi behålla nuvarande ägandeformer och utveckla dem för att skapa ett mer aktivt ägandeskap. Fullmäktige föreslås besluta att SAKS ska verka för oförändrade ägandeformer för GFS AB Sida 1 av 1

Bilaga 4.2 Pers rapport Bilaga 4.2 Pers rapport Per Enqvist Undertecknad har sedan förgående fullmäktige möte påbörjat arbetet med att utreda frågan kring vilket ägande som är lämpligast för SAKS och SAKS medlemmar. Jag har under arbetet fått god hjälp av SAKS expedition och processen hade gått mycket långsamt utan deras fina hjälp. Utöver att hjälpa mig att söka material och ge mig kontaktuppgifter har de bistått mig med mycket information kring hur kårerna, GFS mm fungerar. Det främsta arbete jag har gjort är att gediget gå igenom en historisk översikt av GSF och frågan om utskiftning av aktierna sammanställd av Ragnar Widebrant, ordförande för GFS. Den sammanställningen rekommenderar jag alla som är extra intresserade av frågan att läsa, den är dock på 123 sidor men ger en god bild av frågan historiskt sett. Utöver detta håller jag i skrivande stund på att eftersöka mer material då det materialet jag gått igenom ger ganska lite information om läget idag, detta är också orsaken till att detta bara är en delrapport. Förkortningar etc. För att undvika förvirring, så tar jag med ett kort stycke med förklarande förkortningar. GFS = Göteborgs förenade Studentkår, är en samarbetsorganisation för alla studentkårer i Göteborg. Det är GFS som äger GSF, moderbolaget till våra bolag. Värt att påpeka är även att det är via GFS som kårerna är representerade i SGS och folkuniversitetet. GFS syfte är enligt deras verksamhetsidé: Göteborgs Förenade Studentkårer (GFS) arbetar med påverkansarbete som rör Göteborg som studentstad samt inom det studiesociala området i övrigt. Huvudfokus är att förbättra studenternas förutsättningar i staden Göteborg. Utöver det bevakar GFS aktuella studiesociala frågor inom utbildningspolitiken och är en plattform för erfarenhetsutbyte inom det studiesociala området. GFS arbetar för att det finns mötesplatser som bidrar till att Göteborgs studenter dagligen känner samhörighet. GSF = Göteborgs Studenters Företagsgrupp AB, är ett moderbolag som har till syfte att bistå våra dotterbolag med kompetens och se till att ett helhetsfokus finns i vårt bolagsengagemang. Äger både Fysiken och Akademihälsan. Fysiken = Fysiken Friskvård AB, är ett av de två dotterbolagen, någon vidare presentation ser jag som överflödig. Akademihälsan = Akademihälsan i Göteborg AB, är ett av de två dotterbolagen, någon vidare presentation ser jag som överflödig. Kort historik För att förstå hur bolagsfrågan har uppstått, och varför den ser ut som den gör krävs en kort historiskt genomgång. Fram tills 2005/2006 drevs både fysikens och akademihälsans verksamhet direkt i GFS. Under slutet 2005 upptäckte man att GFS hade mycket stora ekonomiska problem. Man tillsatte då en krisgrupp och ett helt nytt presidie i GFS som efter många tunga beslut lyckades vända den negativa ekonomiska utvecklingen till dagens positiva situation. Sida 1 av 5

Bilaga 4.2 Pers rapport Det är också i det arbetet som man beslutade att bolagisera de olika verksamheterna, och det är också härifrån som de första förslagen på utskiftning av aktierna kom. Under hösten 2006 erbjöds kårerna att köpa aktierna i GSF. Det erbjudandet valde kårerna att inte anta pga. av att fysikens fastighet fortfarande inte är var överförd till bolagen. Det uppstod senare en tvist mellan Chalmers och övriga kårer kring om detta erbjudande var giltigt eller inte. Detta är en fråga i sig själv, och den anser jag inte vara relevant för framtiden, då den är utspelad nu men detta kan vara en av orsakerna till att frågan/ståndpunkterna idag känns ganska låsta. Under 2007 och 2008 utreddes sedan frågan om utskiftning och de praktiska problemen löstes (Fastigheten överförs), i slutet på 2008 skrev GFS presidie att man snart var klar med frågan och att inga formella hinder kvarstod för att genomföra en utskiftning av aktierna till kårerna. I början av 2009 beslutade dock kårerna med sex röster mot fem (vi var då elva kårer) att inte genomföra en utskiftning utan att ha kvar GFS som ägare, man beslutade även att utvärdera ägandeformen 2011/12. Efter detta fortsatte dock Handels och Chalmers studentkårer att driva frågan om utskiftning, men kring detta saknar undertecknad ännu material, undertecknad vet varken hur de driver denna fråga idag eller vilket motiv de har till att driva den, när frågan ändå ska utvärderas under innevarande verksamhetsår, något undertecknad dock hoppas kunna återkomma med information om senare. Ägandeformer principiellt När den tillsatta krisgruppen hade ett av sina första möten skissade man på olika scenarier av ägande, man utgick från linjen mest decentraliserat till mest centraliserat. Man valde att måla upp tre alternativ: 1. Max decentraliserat, 2. Max centralisering och 3. Ett mitt emellan förslag. Undertecknad bör påpeka att det här är en omarbetning av den gruppens bilder/skisser för att de ska passa in på dagens scenario, i scenariot de då skissade på fanns fler verksamheter och således var tanken att det skulle bli mer än två dotterbolag. Förslag ett gick ut på att kårerna direkt ägde Fysiken och Akademihälsan: I praktiken skulle ett sådant här förslag kräva att kårerna direkt hade ett väldigt stort ansvar i form av den direkta ägaren till de stora verksamheterna i bolagen. Det skulle således krävas att kårerna besatt (och kunde bibehålla) en stor kompetens i hur en bra ägare agerar, både i bra tider och i kristider. GFS ställs i detta förslag helt utanför bolagsfrågan. Förslag två gick ut på att GFS fortsätter äga bolagen men via ett moderbolag GSF: Sida 2 av 5

Bilaga 4.2 Pers rapport Här skissar man på det förslaget som idag är verklighet, detta är det förslag där bolagen är som längst från deras riktiga ägare (syftar här på kårerna, eller t.o.m. kårernas medlemmar). Här har man även inrättat moderbolaget GSF som har till uppgift att besitta den företagsekonomiska kompetens som krävs för att driva bolag på ett affärsmässigt sett. Förslag tre, gick ut på en mellanväg där man skapar GSF som sedermera ägs direkt av kårerna: Detta förslag gick ut på att kårerna äger GSF som besitter den företagsekonomiska kunskapen att äga och driva fysiken och Akademihälsan Synpunkter kring förslagen Undertecknad tycker det är ganska lätt att både mellan raderna och direkt i texten utläsa att krisgruppen starkt förordade förslag tre, detta är också det förslag som undertecknad spontant tycker/tyckte verkade mest ändamålsenligt. Undertecknads perspektiv är dock ett utifrånperspektiv vilket endast tar hänsyn till rent företagsekonomiska och organisatoriska delar, undertecknad har mycket dålig insyn i interna hierarkier strukturer etc. som också bör påverka ett eventuellt beslut i frågan. Men det känns ärligast att påpeka detta då det säkerligen går att läsa ur både mellan raderna på min genomgång och säkerligen rent ut i texten också. För och nackdelar med utskiftning av aktierna Här har undertecknad valt att endast kopiera in en text skriven av GFS presidie 2008. Sida 3 av 5

Bilaga 4.2 Pers rapport Sida 4 av 5

Bilaga 4.2 Pers rapport Slutsatser Undertecknad anser sig i skrivande stund inte tillräckligt insatt för att kunna dra några egna slutsatser, frågan är stor och komplex. Undertecknad saknar fortfarande många pusselbitar för att se helheten och avser därför att återkomma till fullmäktige när arbetet framskridit. Sida 5 av 5

Bilaga 5 GFS StyM-8 11/12 2012-03-09 3.3 Bolagsfrågan Förslag 1: Utskiftning A-aktier och B-aktier till förhållandet 1:10 fördelas på de fem kårerna så att rösträtten blir så jämn som möjligt och äganderätten fördelas efter antalet representerade HST. För att uppväga den stora storleksskillnaden mellan största och minsta kår behåller GFS ett antal aktier. Vid en eventuell framtida förändring av antalet aktieägare behöver aktiefördelningen göras om för att behålla röstbalansen så att en kår, en röst fortsatt gäller. Detta regleras med ett aktieägaravtal. För att behålla bolaget inom Göteborgs studentvärld regleras framtida vidareförsäljning med en hembudsklausul så att övriga ägare alltid har förköpsrätt om någon ägare skulle vilja sälja sina aktier. På så sätt tas effektivt möjligheten att i vinstsyfte sälja en andel i bolaget bort. Förslag 2: Fortsatt ägande av GFS Ägandet förblir som idag i GFS. Däremot inrättas ett bolagsutskott där varje kår har en representant. Till ägarutskottet flyttas alla frågor som rör bolaget ifrån GFS:s styrelse och presidium. På detta sätt separeras bolagsfrågor ifrån studiesociala och politiska frågor ifrån bolagsfrågor och möjliggör att kårrepresentanter intresserade av olika områden kan koncentrera sig på rätt frågor. Styrelsen i GSF AB utökas med två personer så att alla kårer får möjlighet att utse varsin representant. En kårrepresentant behöver inte vara medlem i den representerade kåren, men måste vara representerad av någon kår tillhörande GFS. Externa ledamöter i GSF AB:s styrelse valbereds av bolagsutskottet. Göteborgs Förenade Studentkårer Kungsgatan 11 411 18 Göteborg www.gfs.se info@gfs.se 031-10 69 88 Sida 1 av 1

Bilaga 5 Arvodering i juli Bilaga 5 Arvodering i juli Den 20 mars 2012 Simon Persson och Mikael Benserud Bakgrund Ordförande i kåren har tidigare varit arvoderad i juli månad pga. överlämningsarbete vilket inte är fallet i år. Sahlgrenska akademins Studentkår utvecklas och växer hela tider som organisation. Samtidigt pågår en omorganisation på hela Göteborgs universitet, vilket kommer att föranleda förändringar inom vår interna struktur för att anpassa de två organisationerna till varandra. Av denna anledning bör kårens arbetsordning ses över ordentligt och revideras inför nästa verksamhetsår. Överlämningsarbetet samt översikten och revideringen av kårens arbetsordning är något det inte finns tid till under kvarvarande mandatperiod. Vi anser det således fördelaktigt att förlänga ordförandes arvoderingsperiod med en månad förlagd till juli 2012. Förslag Fullmäktige föreslås besluta att arvodera kårordförande i juli månad Sida 1 av 1

Bilaga 6 Sponsorpolicy beslutsunderlag Bilaga 6 Sponsorpolicy beslutsunderlag Den 19 mars 2012 Stina Fredriksson Efter förra fullmäktigemötet tillsatte undertecknad en grupp med uppdrag att ta fram en Sponsorpolicy åt SAKS. Gruppen har bestått av Inez Edström, Simon Persson, Elias Hultberg och Catarina Åström. Inez, Simon och undertecknad har träffats en gång för att gå igenom vad kårens sponsorpolicy bör innehålla samt vilken typ av företag vi önskar att kåren samarbetar med. Efter mötet skrev undertecknad ett utkast till policy som gruppens medlemmar har fått kommentera. Utkastet finns bifogat som bilaga 6.1 och tanken är att det, efter godkännande från Fullmäktige, infogas i SAKS arbetsordning och ersätter nuvarande stycke (vilket ni kan läsa nedan) om annonsering. Nuvarande stycke: Annonsering SAKS kan acceptera alla former av reklamintäkter under förutsättning att inga lagar, förordningar och andra bestämmelser överträds eller att annonseringen strider mot SAKS stadga eller arbetsordning. Annonser får inte utgöra en sådan betydande del av en reklamplats att den ursprungliga funktionen för reklamplatsen går förlorad. Anslagstavlor SAKS tar endast ansvar för innehållet på de anslagstavlor som specifikt är märkta som kårens i Medicinarelängan, på Hälsovetarbacken, Odontologen samt sjukhusen. Reklamplatser SAKS kan mot ersättning bifoga eller annonsera i sina utskick: brev till SAKS medlemmar eller direktutskick till särskilda medlemsgrupper. SAKS kan också upplåta plats på sin hemsida och sina anslagstavlor till annonsörer. Kårsponsoravtal Avtalet ger möjlighet till branschexklusivitet samt andra avtalbara fördelar. Avtalet sluts mellan firmatecknare för SAKS och företagsrepresentant. Avtalet måste få klartecken från Styrelsen innan firmatecknare undertecknar avtal. Priser Priser för annonsering bestäms av Styrelsen. Fullmäktige föreslås besluta att anta Sponsorpolicy för SAKS enligt bilaga 6.1 att ge Styrelsen i uppdrag att förändra arbetsordningen så att antagen Sponsorpolicy ersätter nuvarande stycke gällande annonsering Sida 1 av 1

SPONSORPOLICY Sponsorpolicy för Sahlgrenska akademins Studentkår Antagen av Fullmäktige den xx xx 2012 Sponsorpolicyns syfte Detta dokument är ett stöd för den/de förtroendevalda som jobbar med sponsringsfrågor, och redogör för kårens agerande gentemot företag eller andra externa intressenter. Definitioner Sahlgrenska akademins Studentkårs definition av sponsring lyder: Sponsring är ett affärsmässigt samarbete till ömsesidig nytta för två eller fler parter. Den sponsrade ger vissa förmåner till sponsorn och får som motprestation kontanta medel, varor eller tjänster. Om inga krav på motprestationer föreligger är det fråga om gåva eller donation. Principer för sponsring I huvudsak kan sponsring ge kåren två saker, intäkter och möjlighet att erbjuda medlemmar service/aktiviteter utöver grundläggande verksamhet. Att samarbeta med ett företag är ett ställningstagande då kåren blir förknippad med företaget i fråga. SAKS bedriver en professionell verksamhet som präglas av självständighet och integritet, varför eventuella samarbeten bör väljas med stor omsorg. SAKS kan acceptera alla former av sponsring under förutsättning att inga lagar, förordningar eller andra bestämmelser överträds, eller att sponsringen strider mot SAKS stadga respektive arbetsordning. Varje sponsoravtal som kåren tecknar ska medföra en tydlig medlemsnytta och/eller exponering av kåren. I utbyte mot kontanta medel, varor eller tjänster kan SAKS erbjuda exponering i de forum kåren förfogar över (anslagstavlor, hemsida, utskick och nyhetsbrev). SAKS tar dock endast ansvar för de anslagstavlor som specifikt är märkta som kårens på Hälsovetarbacken, Medicinareberget, Odontologen och sjukhusen. Tecknande av Sponsoravtal Ett sponsoravtal tecknas mellan SAKS firmatecknare, efter godkännande från styrelsen, och representant från sponsorn. Sida 1 av 2

SPONSORPOLICY Avtal bör ej tecknas med politiska partier eller religiösa organisationer. De bör ej heller tecknas med företag/organisationer som bedriver verksamhet vilken uppenbart skadar miljö/människor eller som av andra etiska skäl kan ifrågasättas. Tecknade avtal bör ses över i början av varje verksamhetsår. Sida 2 av 2

Bilaga 7 Återrapport från Kårcafégruppen Bilaga 7 Återrapport från Kårcafégruppen Den 19 mars 2012 Stina Fredriksson Den kårcafégrupp som tillsattes på förra fullmäktigemötet har träffats en gång för att identifiera vad som behöver göras för att SAKS ska kunna driva Café på Berget och Hälsovetarbacken. Närvarande på mötet var Inez Edström, Per Enqvist och undertecknad. I grunden tänker vi oss professionellt drivna caféer, i de lokaler som i dagsläget hyrs av Eurest, helägda av kåren. Om Eurest s avtal ska kunna sägas upp måste vi ha en organisation färdigt i slutet på sommaren. Innan dess måste vi ha startat ett bolag och hittat någon som kan driva caféerna åt oss. Praktiska problem är att de lokaler, där caféverksamheten bedrivs, inte har kök för matlagning och att vi, utöver caféverksamheten, måste tillhandahålla catering åt Sahlgrenska akademin. Om vi inte har en organisation färdig i slutet av sommaren så kommer Eurest antagligen att få förlängt kontrakt till 2016. Dessutom är det inte säkert att GU vill hyra ut till oss istället för Eurest, som universitet i stort är nöjda med. Fullmäktige måste diskutera hur mycket tid och pengar som är vettigt att lägga ner på ett projekt likt det här. Handelshögskolans i Göteborg Studentkår driver samma fråga och kommer att vara färdiga med sin organisation till 2016. Ifall vi inte hinner organisera oss till slutet av sommaren kvarstår planerna på att skaffa kaffeautomater att ställa i korridorerna. Sida 1 av 1

Bilaga 8 - Bilpoolen Bilaga 8 Bilpoolen Den 20 mars 2012 Mikael Benserud Under föregående fullmäktigemöte beslutades att Sahlgrenska akademins Studentkår inte skulle fullfölja planerna att leasa en bil under en treårsperiod. Med anledning av detta uppdrogs även styrelsen att ytterligare undersöka möjligheterna för SAKS att ansluta sig till Göteborgs universitets gemensamma bilpool, vilken administreras av Sunfleet. På Sahlgrenska akademin finns en av Sunfleets GU-specifika bilar, vilken skulle vara den primära för oss. Denna lösning gör det inte möjligt att ha en bil med SAKSdekaler. Att ansluta sig till bilpoolen är gratis, och medför inga förpliktelser. Detta håller vi på att göra. Vid användning är kostnaderna reglerade enligt följande tariff: Bilmodell kr/timme kr/km (0-150/>150) Volvo V50 35 kr 3,15/2,75 Bokningar sker via Sunfleets egna bokningssystem. Översiktligt går man till väga så här för att boka en bil: 1. Gå in på Sunfleets hemsida 2. Logga in (användarnamn och lösenord är personligt och fås vid registrering som användare) 3. Välj bilmodell och önskad tid. 4. Gå till bilen och lås upp den med ett sms eller ditt smartcard. Kostnaderna för en bokning debiteras respektive avdelning i slutet av varje månad. I vårt fall innebär det att firmatecknare måste godkänna fakturan, vilket alltså kräver ett underlag från respektive utskotts användande. En lathund för detta underlag, alternativt ett annat system för att kontrollera användningen, kommer att arbetas fram så snart tid finns, och en sannolikhet är att bokning kommer att ske via någon av SAKS firmatecknare. Ytterligare om generellt användande finns att läsa på: http://www.gf.adm.gu.se/gronaresor/bilpool/bokabil/ Sida 1 av 1

Bilaga 9 Corpsernas förhållande till SAKS Bilaga 9 Corpsernas förhållande till SAKS Den 19 mars 2012 Stina Fredriksson Arbetet med att tydliggöra corpsernas förhållande till SAKS samt att ta fram underlag för vilken typ av verksamhet som bör vara utskott respektive corps går framåt. Undertecknad har träffat representanter från de fem corpser som är associerade med SAKS och diskuterat hur de ser på sitt samarbete med kåren. Samtliga representanter betonar att corpserna värdesätter samarbetet med SAKS och välkomnar en utredning som förtydligar vad kåren förväntar sig av corpserna samt vad corpserna kan förvänta sig av kåren. Corpserna har, ända sedan de tog form, samarbetat med MFG och sedan SAKS, varpå kår och corpser är starkt förknippade med varandra. Samarbetet består i dagsläget av att corpserna använder Villa Medici gratis för repetitioner, möten och förvaring samt gör reklam via de medier kåren förfogar över. För festverksamhet och dylikt hyr corpserna Villa Medici till internpris. I gengäld medverkar corpserna på Villandagar fyra gånger om året och erbjuder studiesocial verksamhet åt kårens medlemmar. Corpserna medverkar även i den introduktion kåren ger nya studenter för att lära ut allmänna sittningsregler. Vidare finns det en nära koppling mellan kår och corpser i det att många corpsaktiva även är kåraktiva. På förra fullmäktigemötet gick åsikterna starkt i sär om huruvida corpserna bör vara utskott eller förbli vad de är i dag, dvs fristående föreningar med ett nära samarbete med kåren. Corpsernas egen uppfattning är att de vill förbli fristående föreningar men självklart behålla samarbetet med SAKS. I fall corpserna fortsätter vara fristående föreningar kan de jämföras med Göta Studentkårs Kårföreningar, vilka ni kan läsa mer om i bilaga 9.1. Vad gäller vilken typ av verksamhet som bör vara utskott respektive corps kan undertecknad se en skillnad som i dagsläget i princip gäller. Kårens utskott sysslar med studiesocial verksamhet riktad till kårens alla medlemmar medan corpserna sysslar med studiesocial verksamhet riktad till sina egna medlemmar, alla studenter och Göteborg stad. SAKS styrelse har diskuterat frågan och tycker det är svårt att göra en tydlig avskiljning verksamheterna emellan och är inne på att man måste göra någon typ av enskild bedömning för varje grupp som vill samarbeta med kåren. Viktigt är att, precis som utredningen syftar till, det finns ett tydligt underlag för corpsers och utskotts förhållande till SAKS. Undertecknad kommer att fortsätta utredningen med att bjuda in alla utskott till diskussion i frågan och har för avsikt att slutrapportera på årets sista fullmäktigemöte. En representant från intendenturen kommer att medverka på fullmäktigmöte 5 för att svara på frågor om corpsernas användning av Villa Medici, och i bilaga 9.1 finner ni, för diskussion, ett första utkast till corpsavtal som, i eventuellt reviderad form, bör tas i bruk om corpserna förblir fristående föreningar. Sida 1 av 1

Sida 1/4 Typ av styrdokument: Antagen av: Senast reviderad: Regler för kårföreningar Göta studentkårs fullmäktige, 2011-02-23 Inledning Göta studentkårs syfte är att tillvarata, främja och bevaka sina representerade studenters intressen i utbildningsfrågor. Göta studentkår ska också tillvarata, främja och bevaka sina medlemmars intressen i sociala frågor som rör medlemmarnas studiesituation. (Göta studentkårs stadga 1:2) I syfte att tillvarata och främja sina medlemmars studiesociala situation väljer Göta studentkår att stödja föreningar med koppling till universitetet och dess studenter. Stödet är delvis ekonomiskt men även administrativt och ges endast till de föreningar som ansökt om och beviljats status som kårförening, i enlighet med föreliggande regler. Krav på kårföreningar För att vara kårförening krävs att Föreningen bedriver verksamhet som riktar sig mot Göta studentkårs medlemmar samt att verksamheten är förenlig med kårens ändamål och värdegrund Föreningen har en stadga Föreningen har ett organisationsnummer Föreningen består till största del 1 av Göta studentkårs nuvarande eller före detta medlemmar Dessutom skall alla styrelseledamöter i föreningen vara kårmedlemmar 2, varav största delen skall vara medlemmar eller stödmedlemmar hos Göta studentkår. Verksamhet och syfte Kårföreningar är avseende organisation och verksamhet fristående från studentkåren med de undantag som följer av föreliggande regler. Föreningens syfte ska vara förenligt med studentkårens ändamål, det vill säga att tillvarata och främja medlemmarnas intressen i sociala frågor som rör medlemmarnas studiesituation. Föreningen ska därutöver följa Göta studentkårs värdegrund. Föreningens verksamhet ska vara riktad mot Göta studentkårs medlemmar eller före detta medlemmar. Föreningen ska vara partipolitiskt samt religiöst obunden och självständig. Föreningen ska även vara demokratiskt uppbyggd och ej lyda under annan organisation vars verksamhet ej är förenlig med Göta studentkårs stadga eller värdegrund. Stadga Föreningen ska ha egen stadga av vilken följande skall framgå -föreningens syfte -vilket föreningens högsta beslutande organ är -hur föreningens styrelse utses -hur stadgeändringar beslutas -att föreningen ska vara öppen för alla Göta studentkårs medlemmar 1 till största del innebär mer än hälften 2 Oavsett studentkår. En kårförenings styrelse kan ha ledamöter med medlemskap i annan studentkår men största delen måste vara medlemmar i Göta studentkår då kontroll görs. Göta studentkår 031-708 44 40 Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se 411 34 Göteborg www.gota.gu.se

Sida 2/4 Göta studentkår ska bistå med exempelstadgar ifall föreningen önskar. Ändring av kårförenings stadgar ska meddelas kårstyrelsen senast en månad efter beslut. Kårmedlemskap Föreningen ska till största del bestå av Göta studentkårs nuvarande eller före detta medlemmar 3, då detta är något som måste tas i beaktande av Göta studentkår kring vilka organisationer man stöder. Dessutom skall alla styrelseledamöter i föreningen vara kårmedlemmar 4, varav största delen skall vara medlemmar eller stödmedlemmar hos Göta studentkår. Erhålla status som kårförening hos Göta studentkår Ansökan om att bli kårförening bereds av kårstyrelsen. Beslut om att bevilja eller avslå ansökan tas av fullmäktige. Föreningsrådet har rätt att yttra sig om inkommen ansökan. Yttrandet skall bifogas beslutsunderlaget till fullmäktige. Om ansökan om att bli kårförening är ofullständig eller uppenbart inte uppfyller reglernas krav ska studentkåren uppmana förening att komplettera/ändra sin ansökan. Beslut tas sedan på nästkommande fullmäktigemöte förutsatt att kompletterad ansökan har inkommit i god tid för handläggning. Ansökan skall innehålla Kontaktuppgifter Stadgar Uppgift om organisationsnummer Verksamhetsberättelse eller verksamhetsplan Medlemsförteckning samt styrelsens sammansättning Protokoll från konstituerande möte alternativt aktuellt årsmötesprotokoll Det bör särskilt tas hänsyn till om den nya kårföreningen tillför något nytt till Göta studentkårs medlemmar, som komplettering till befintliga kårföreningars verksamhet och/eller målgrupp. Bibehålla status som kårförening hos Göta studentkår För kårföreningar som vill behålla status som kårförening krävs årlig inrapportering av Kontaktuppgifter Rättigheter och skyldigheter för kårförening undertecknad av förenings ordförande Föregående års verksamhetsberättelse Aktuellt årsmötesprotokoll eller dylika handlingar som visar styrelsens sammansättning Inrapportering bör ske snarast efter föreningens verksamhetsårs utgång. Om inrapportering är ofullständig ska kårföreningen uppmanas att komplettera sin ansökan med de uppgifter som saknas. Om kårstyrelsen så begär, och om det i det enskilda fallet finns särskilda skäl, måste kårföreningen presentera uppgifter som visar att kårföreningen följer de krav som ställs i Göta studentkårs regler för kårföreningar. 3 Som före detta medlem räknas även före detta medlem av FFS, SLUG och Haga studentkår samt de tidigare studentkårer som uppgått i dessa 4 Oavsett studentkår. En kårförenings styrelse kan ha ledamöter med medlemskap i annan studentkår men största delen måste vara medlemmar i Göta studentkår då kontroll görs. Göta studentkår 031-708 44 40 Götabergsgatan 17 exp@gota.gu.se 411 34 Göteborg www.gota.gu.se