Säker & Trygg förening

Säker & Trygg förening Certifi eringsunderlag 2007 Foto: Daniel Johansson sid 1

Innehåll Certifieringsunderlag... 3 1. Regler gällande egen anläggning/lokal/uthyrning... 4 2. Brandsäkerhet... 5 3. Besiktning av anläggning/lokaler... 6 4. Utemiljön i er närhet... 7 5. Utrustning för verksamheten... 7 6. Första hjälpen/hjärt- och lungräddning... 8 7. Olycksfall/akut insjuknande... 9 8. Skatter, försäkringar och föreningsdemokrati... 10 9. Ledarskap föreningskultur/klimat... 12 10. Dopning/droger/alkohol/tobak... 13 11. Resor Vä rdetransport... 14 Här kan du få råd och kunskap... 15 sid 2

Certifi eringsunderlag...... Föreningens namn År Föreningens tre certifieringsansvariga stämmer tillsammans av samtliga punkter i detta underlag och garanterar att nödvändiga åtgärder har genomförts. Certifieringsansvarig:... Certifieringsansvarig:... Certifieringsansvarig:... Vad är Säker & Trygg förening? Säker & Trygg förening är en kvalitetsmärkning för bättre hälsa, minskad skadefrekvens och ökad säkerhet och trygghet i föreningslivet. Föreningarnas samhällsnytta Ca 135 aktiva idrottsföreningar i Kalmar kommun 24 ledare i varje förening, 3 240 aktiva ledare Varje ledare lägger ner ca 280 timmar/år x 3 240 ledare 907 200 timmar Ca 500 årsarbetare 907 200 timmar à 100 kronor 90,7 miljoner Detta gäller enbart idrottsföreningarna. Dessutom tillkommer alla andra aktiva föreningar i kommunen (minst 300 till). sid 3

1. Regler gällande egen anläggning/lokal/ uthyrning Denna punkt gäller främst er som äger en anläggning eller lokal. Uthyrningskontrakt och policy för uthyrning skall lämnas till Kultur- och fritidsförvaltningen. Ja Nej Har föreningen egen anläggning/lokal? Hyr ni lokal? Hyr ni ut er anläggning/lokal? Finns uthyrningskontrakt för egen anläggning/lokal? Är lokalen godkänd för övernattning? Finns uthyrningskontrakt för övernattningslokalen? Finns policy vid uthyrning? Checklista för övernattning Är lokalen avsedd för övernattning? Om inte, är det i så fall lämpligt att vi sover över där? Kan man ta sig ut enkelt? Ska det alltid finnas vuxen/vuxna närvarande vid övernattning? Hur ska vi göra med levande ljus, risk för smygrökning och andra brandrisker? Vid osäkerhet och frågor kontakta den lokala räddningstjänsten. Utbildningsbehov:... sid 4

2. Brandsäkerhet Finns följande: Ja Nej Brandvarnare Brandsläckare Brand- och utrymningslarm Brandfarligt/lättantändligt material Belysta utrymningsvägar och dörrar Skyltar om personantal som får vistas i lokalen Rutiner för sophantering Rutiner gällande brandtillsyn Information om återsamlingsplats Finns rutiner för kontroll av ovanstående Hur sprids information till medlemmarna om ovanstående?... Kalmar kommun har en checklista för intern brandskyddskontroll. Denna kan hämtas på www.kalmar.se (välj rubrikerna bo och bygga/brandkår/systematiskt brandskyddsarbete). Litteraturtips Säkerhet på idrottsanläggning. Litteratur beställer du av Smålandsidrotten/Sisu idrottsutbildarna Tfn: 0480 42 20 06 Utbildningsbehov:... sid 5

3. Besiktning av anläggning/lokaler Har besiktning gjorts av: Ja Nej Maskiner Ventilation Larm El/värme/öppen låga Kemiska preparat Tryckbärande kärl (gasflaskor) Finns kompetens och rutiner för kontroll av ovanstående punkter? När besiktigades er anläggning/lokal? Datum:... Är er anläggning/lokal handikappanpassad? Maskiner är allt från kaffebryggare till fordon. Ventilation ska kontrolleras. Alla ska känna till de larm som finns. Kontrollera elen. De som hanterar kemiska preparat och tryckbärande kärl ska ha kunskap om detta. Litteraturtips Säkerhet på idrottsanläggning. Litteratur beställer du av Smålandsidrotten/Sisu idrottsutbildarna Tfn: 0480 42 20 06 Utbildningsbehov:... sid 6

4. Utemiljön i er närhet Finns följande: Ja Nej Höga häckar Säkra cykelbanor, gångbanor Bra belysning Korsning av vägar i anslutning till anläggningen Eventuella farliga genvägar Sandning Om ni upptäcker risker i er utemiljö, kontakta Gatu- och parkkontoret, Kalmar kommun. Litteraturtips Höga häckar, informationsfolder från Kalmar kommun. Foldern beställer du av Gatu- och parkkontoret, Kalmar kommun. Tfn: 0480 45 04 50 5. Utrustning för den verksamhet som bedrivs Informerar ni deltagaren om den personliga utrustning som behövs för aktiviteten? Hur informerar ni deltagarna?... Kontrolleras det att föreskriven utrustning används? Ja Nej Det är viktigt att alla använder de skydd som verksamheten kräver. sid 7

6. Första hjälpen/hjärt- och lungräddning Finns utbildade ledare/funktionärer inom första hjälpen och hjärt- och lungräddning? Antal utbildade:... Finns egna instruktörer? Antal instruktörer:... Sker regelbunden uppdatering varje år? Ja Nej Alla föreningsledare bör ha utbildning i första hjälpen samt hjärt- och lungräddning. I Kalmar anordnas årligen utbildningar. För mer information, kontakta Smålandsidrotten. Utbildningsbehov:... sid 8

7. Olycksfall/akut insjuknande Finns följande: Ja Nej Förbandsmaterial Skylt vid sjukvårdande material Nödtelefon, fast eller mobil Kunskap om krishantering Policy och handlingsplan vid olycka/akut insjuknande Alla föreningar ska ha förbandsmaterial. Skylt till förbandslådan ska vara väl synlig. Telefon ska alltid finnas tillgänglig. Utgå från er förenings verksamhet och tänk er in i vad som kan hända. Var tydlig med vem som är ansvarig för vad om något skulle inträffa. Glöm inte att utse en kontaktperson för media. En krisplan ska inte hamna i en bortglömd pärm på ett kontor, utan hållas aktuell och vara känd. Utse en grupp som är ansvarig för att uppdatera namn m.m. i krisplanen. Gör krisplanen enkel och tydlig att använda för vem som helst. Se till att rätt personer får utbildning i krishantering. Att vara medmänniska räcker långt med kom ihåg att det ibland behövs professionell hjälp. Utbildningsbehov:... sid 9

8. Skatter, försäkringar och föreningsdemokrati Ja Nej Finns försäkringsskydd i er förening? Vid Nej, hur skyddas era aktiva medlemmar? Finns ansvarsförsäkring för er personal/ledare? Finns lokal/anläggningsförsäkring? Görs regelbunden översyn av försäkringsskyddet? Vem i föreningen har ansvar för försäkringsfrågor? Namn:... Tfn:... Se över ert försäkringsskydd. Om föreningen inte har någon medlemsförsäkring ska styrelsen fatta beslut om vad som gäller vid olycka eller skada för aktiv medlem. Sänd in en kopia av protokollet tillsammans med certifieringen. Kommunen har en kollektiv olycksfallsförsäkring för elever, barn, ungdomar och andra grupper inom Kalmar kommuns verksamhetsområde. Denna gäller under skoltid/ verksamhetstid, fritid och lov under inskrivningstiden. Ytterligare information kan erhållas från försäkringsansvarig, Kalmar kommun (se kontaktuppgifter på sida 15). Litteraturtips RF: s grundförsäkring och kompletteringsförsäkring Se RF:s webbplats, www.rf.se, för mer information. Medlem i en förening, idrottens föreningsrätt. Utbildningsbehov:... sid 10

9. Ledarskap föreningskultur/klimat Finns följande i föreningen: Ja Nej Ledarvård Ledarskapsutveckling/Utbildning Ledarskapspolicy Jämställdhetsplan Handlingsplan vid mobbning Alla ska känna till föreningens värdering. Varje ledare har en viktig roll i att skapa ett gott föreningsklimat. Flickor och pojkar, kvinnor och män inom föreningslivet ska ha samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter och de ska dela inflytande och ansvar. Litteraturtips Leda med förtroende. Vett och etikett för idrottsföräldrar. Föreningsguide 1 och 2. Tillgänglighet inom fritid, idrott och kultur. Samtliga material beställs av Smålandsidrotten/Sisu idrottsutbildarna. Tfn: 0480 42 20 06 Utbildningsbehov:... sid 11

10. Dopning/droger/alkohol/tobak Finns policy och handlingsplan? Finns informationsmaterial till medlemmarna som visar vad föreningen står för i dessa frågor? Ja Nej Vid misstanke om droger kan du vända dig till kontaktpersonerna (se sida 16). Föreningen ska formulera en policy och handlingsplan kring dessa frågor. Alla i föreningen ska känna till föreningens policy. Utbildning/cirkel Föreläsning arrangerad av Kalmar mot droger, Smålandsidrotten. Steg 1: Föreningslivet mot droger, dopning, narkotika. Föreläsning av Tommy Moberg den 22 mars. Plats och tid meddelas. Litteraturtips Informationskassa från Kalmar mot droger. Dopingfri idrott. Vaccinera din förening SISU DVD Sociala ledarskapet. Litteratur beställer du av Smålandsidrotten/Sisu idrottsutbildarna Tfn: 0480 42 20 06 Utbildningsbehov:... sid 12

11. Resor VärdetranSport Finns följande: Ja Nej Sjukvårdsmaterial i fordon Telefon vid resorna Äger föreningen egna fordon? Minibussförarutbildning för ledare/funktionärer Antal utbildade minibussförare:... Resepolicy Använd nollvisionen som utgångspunkt. Sätt upp tydliga mål, t.ex. att majoriteten av föreningarnas resor ska ske med säkra busstransporter. Ange tydliga regler för transporter i egen regi, med personbil och minibuss. Reglerna ska bland annat omfatta säkerhetsutrustning, lastning och förarkrav. Fundera kring hur de aktiva tar sig till träningen och ge rekommendationer, t.ex. kring användande av cykelhjälm och reflex. Utbilda ledare och aktiva i trafiksäkerhet. Upprätta en lista över ansvariga och kontaktpersoner. Följ upp trafiksäkerhetspolicyn varje år. Gläds åt förbättringar och vidareutveckla. Litteraturtips Det sociala ledarskapet Vä rdetransport information från Smålandsidrotten/Sisu idrottsutbildarna Litteratur beställer du av Smålandsidrotten/Sisu idrottsutbildarna Tfn: 0480 42 20 06 Utbildningsbehov:... sid 13

Här kan du få råd och kunskap Regler gällande egen anläggning/lokal/uthyrning Stig Andreasson, Brandkåren Tfn: 0480 45 75 22 Brandsäkerhet/besiktning esiktning av anläggning/lokaler Stig Andreasson, Brandkåren Tfn: 0480 45 75 22 Tommy Krantz, Kultur- och fritidsförvaltningen Tfn: 0480 45 07 02 (inomhus) Kennet Fritz, Kultur- och fritidsförvaltningen Tfn: 070 633 35 68 (utomhus) Thomas Johansson, Kultur- och fritidsförvaltningen Tfn: 070 301 54 54 Lars Almroth Tfn. 070 576 56 55 (brandutbildning) Resor VärdetranSport Rosita Olsson, Kalmar Kvinnliga bilkår Tfn. 0480 44 04 64 070-570 07 87 Camilla Quist, NTF Kalmar län 070 317 06 63 Första hjälpen/hjärt- och lungräddning/olycksfall/akut insjuknande Smålandsidrotten/Sisu idrottsutbildarna Tfn: 0480 42 20 06 (utbildning) Föreningens distriktsförbund (utrustning) Försäkringar i er förening Per-Gunnar Franzén, försäkringsansvarig Tfn: 0480 45 05 56 Ulla Granlund, Folksam Tfn: 0480 47 75 20 Utbildning Smålandsidrotten/Sisu idrottsutbildarna Tfn: 0480 42 20 06 Lucas Nilsson Tfn: 0480-42 20 27, 070-508 91 03 Johan Göransson Tfn: 0480-42 20 06, 070-610 13 40 Utemiljön i er närhet Utemiljön i er närhet Anette Gustafsson, Gatu- och parkkontoret Tfn: 0480 45 04 35 sid 14

Föreskriven utrustning för den verksamhet som bedrivs Respektive Specialidrottsförbund (SF) Specialdistriktidrottsförbund (SDF) Jämställdhet Ann-Sofie Lagercrantz, Jämställdhetsfrågor Tfn: 0480 45 01 63 Ledarskap föreningskultur/klimat Smålandsidrotten/ Sisu idrottsutbildarna Tfn: 0480 42 20 06 Dopning/droger/alkohol/tobak Kjell Lindberg, drogsamordnare, Tfn: 0480 45 08 55 Sverker Persson, fältsekreterare, Tfn: 0480-45 08 55 Johan Enoksson, dopningsfrågor Centrum för idrott och hälsa Tfn: 0480 45 07 20 Andra viktiga telefonnummer Marcus Tinnert, Polisen Tfn: 0480 45 61 50, Tfn växel: 0480 114 14 Kalmar kommun (växel) Tfn: 0480 45 00 00 Kultur- och fritidsförvaltningen Kaja Halleen-Holmström, föreningskonsulent Tfn: 0480 45 06 07 Fredrik Boltmark, Skatteverket Tfn: 0491 76 10 16 Föreningen står själv för eventuella kostnader i samband med certifieringen. sid 15

Kalmar kommun Kultur- och fritidsförvaltningen Box 610 391 26 Kalmar Tfn: 0480 45 06 07 Smålandsidrotten/ Sisu idrottsutbildarna Box 960 391 29 Kalmar Tfn: 0480 42 20 06 Säker & Trygg förening är en kvalitetsmärkning för v barn- och ungdomsverksamhet i föreningslivet. Målet är bättre hälsa, minskad skadefrekvens, ökad säkerhet och trygghet. sid 16