Läckeby GoIF Gula linjen 2014

Transkript

1 Läckeby GoIF Gula linjen 2014

2 2 (36) Innehållsförteckning 1. Vision, mål och värderingar Brandsäkerhet Riktlinjer Sociala medier och hemsida Regler och besiktning av anläggning/lokaler Utemiljön i vår närhet Utrustning för den verksamhet som bedrivs Hjärt och lungräddning Handlingsplan vid olycksfall/akut insjuknande Föreningskunskap Ledarskap föreningskultur/klimat Likabehandlingspolicy Handlingsplan vid mobbing Doping/droger/alkohol/tobak Trafiksäkerhetspolicy Bilagor: Barn och ungdomspolicy Checklista internkontroll brandskydd Brev till vårdnadshavare Social medier och hemsida Drogavtal Organisationsschema Regler och besiktning av anläggningen Årsplan ordförande Rollbeskrivning styrelse... 14

3 3 (36) 1. Vision, mål och värderingar LGoIFs Vision Att vi bidrar till Läckebys utveckling Vi ska erbjuda ett alternativ till stillasittande, vi ska erbjuda rörelse under lekfulla former. Vi vill ge barn en meningsfull och aktiv fritid. Det ska ge social kompetens och träna det sociala samspelet. LGoIFs övergripande mål ALLA ska ha roligt och få vara med utifrån egna förutsättningar Hög andel egna spelare i A-laget Spela attraktiv fotboll Vi tar hand om våra ledare Alla ledare ska ha bas 1 ledarutbildning Behålla lagen i varje årskull, vi får inte tappa någon kull A-lags spelarna blandar sig med våra ungdomar och blir deras förebilder Vi ska stärka föreningskänslan EN klubb EN förening Vara en trygg klubb Att det finns ett damlag LGoIFs värderingar Alla är välkomna Vi brinner för vår förening Alla i klubben hjälps åt och har kul, har vi roligt så går det bra resultatmässigt Vi toppar inte våra U-lag Styrelsens ordförande eller kassör informerar lag och ledare en gång per år om föreningens vision, mål och värderingar samt gula linjen. Informationen sker på ledar- och föräldramöten. Ordförande tillsammans med styrelsen ansvarar för att visionen, mål och värderingarna revideras en gång per år.

4 4 (36) 2. Brandsäkerhet Målsättning Inom vår förening ska vi aktivt arbeta för ett brandskydd som skyddar liv, hälsa och egendom. Arbetet skall bedrivas genom information och regelbundna egenkontroller. En checklista för regelbunden internkontroll av brandskydd finns upprättad och skall utföras 2 ggr per år. Information om brandsäkerhet sprids i huvudsak till medlemmarna via vår hemsida. Dessutom en årlig genomgång med spelare och ledare som vistas frekvent i klubbstugan. Information som skall spridas till ledare och spelare är: Utrymningsplan Utrymningsvägar och vikten av att ej blockera dessa. Placering av släckutrustning Hantering av sopor Ansvariga för att information sprids och att internkontroll utförs är styrelsen. Med anledning av att klubbhuset användes som förskola genomfördes en noggrann genomgång av brandskyddet. Detta utfördes av Brandab och Brand och risk analys. Bilaga: Checklista internkontroll brandskydd.

5 5 (36) 3. Riktlinjer Sociala medier och hemsida. Med anledning av att Läckeby GoIF har bestämt sig för att vara mer aktiva på både våra sociala medier (Facebook och Twitter) och vår hemsida, kommer vi att använda oss av riktlinjerna nedan. Med tanke på dagens medielandskap finner vi det viktigt att få med vårdnadshavare, för att kunna berika vår hemsida med bilder på våra ungdomar. Riktlinjer för sociala medier och hemsidan Alla vårdnadshavare ska ha fyllt i dokumentet Godkännande av publicering på hemsida och på social medier När nya spelare tillkommer ska de ges möjlighet att fylla i dokumentet. Använd med fördel bilder på barn i grupp. Är bilden tagen på håll och personerna oigenkännliga går det bra att publicera utan samtycke eller upplysning. Ledarna i lagen har koll på och ser till att de barn som inte får vara med på bild, INTE skickas för publicering till de som är ansvariga för Sociala medier och hemsidan. Myndiga spelare (seniorlaget) behöver inte fylla i ovan nämnda dokument. Alla bilder och texter som publiceras ska spegla våra värderingar som klubb. Adresser till våra sociala medier och hemsida; Bilaga: Godkännande av publicering på hemsida och på sociala medier

6 6 (36) 4. Regler och besiktning av anläggning/lokaler Med anledning av att Läckeby GoIF under perioden augusti 2011 till juni 2012 hyrde ut klubblokalen på Åbyvallen till Åbyskolans förskoleverksamhet, utfördes en noggrann besiktning av lokalerna med avseende på framför allt ventilation, brandsäkerhet och el. Besiktningen resulterade bla i en förbättrad brandsäkerhet. Regler för anläggningen Klubblokalen på Åbyvallen får inte hyras ut. Klubblokalen får inte användas för övernattning. Allaktivitetsplanen får användas av allmänheten. Maskiner såsom gräsklippare, snöslunga och handverktyg används endast av personer med god kännedom om utrustningen. Kemiska preparat och tryckbärande kärl förvaras i separata förvaringsskåp i förråd/garage, och används endast av vaktmästare med god kännedom om detta. Besiktningar/rutiner Besiktning av anläggningen skall göras vid behov, dock minst två gånger om året första gången innan seriestart (april) och andra gången senast i samband med att höstsäsongen slutar. Ansvarig: fastighets/anläggningsansvariga. Besiktningar skall utföras av anläggningsdelar enligt bilaga. Aktuella sidor skrivs ut och fylls i vid varje besiktningstillfälle. Om något bedöms som ej ok men att det inte behöver åtgärdas akut, tas detta upp på nästa möte för utredning av åtgärd. Om något bedöms som ej ok och att det bör åtgärdas omgående kontaktas anläggningsansvarig.

7 7 (36) 5. Utemiljön i vår närhet Föreningens anläggning ligger i närheten av skolan. En bilväg skiljer av mellan klubbhus och skolgård. Denna väg används i stort sett endast av dem som ska lämna/hämta vid skolan eller vid klubbhuset. Hastigheten är begränsad till 30 km/h och bilantalet är lågt då skolans verksamhet slutar innan föreningens verksamhet startar. Denna väg är belyst. Cykelväg finns inte ända fram till klubbhuset, utan sista biten är på denna mindre trafikerade bilväg. Hela anläggningen är omringat av stängsel med grindar vid varje entré. Järnvägen passerar utanför anläggningen. Vid övergången mellan stora gräsplan och grusplan saknas en bit av stängslet. Kontakt har tagits med Serviceförvaltningen för åtgärd av detta. Vi här även sökt bidrag för att renovera stängslet mellan vår grusplan och åker men fått avslag av Kultur- och fritidsförvaltningen. Vi kommer under 2014 åter söka medel för att stängsla in vårt område. En del av verksamheten sker på en 7-manna plan en bit bort från övriga anläggningen. Här blir barnen avsläppta i anslutning till planen. Här saknas belysning, och verksamheten på denna plan bedrivs därför endast vissa delar av året. 6. Utrustning för den verksamhet som bedrivs Föreningen bedriver endast fotboll. Varje lags/gymnastikgrupps ledare ansvarar för att rätt utrustning används. För fotbollsverksamheten är fotbollsskor och bensskydd obligatoriskt för alla spelare. Informationen till spelarna och föräldrar sker både muntligt och skriftligt.

8 8 (36) 7. Hjärt- och lungräddning Hjärt- och Lungräddning, HLR Personer som vistas på Åbyvallen och där vi har våra fotbollsaktiviteter skall ges ett optimalt omhändertagande och behandling om något akut inträffar eller en olycka händer. Målsättning att alla ska vara HLR-utbildade men minst en ledare per lag skall vara HLRutbildade i basal HLR Återkommande repetition vartannat år Dokumentation angående kurs och ledare Vi har under 2014 införskaffat en hjärtstartare 8. Handlingsplan vid olycksfall/akut insjuknande Utrustning vid olycksfall/akut insjuknande En av våra ledare ska kunna ge första hjälpen, när ett olycksfall inträffar, eller om någon blir akut sjuk. Föreningen ska kunna erbjuda utbildning till ledarna. Utbildning i detta genomförs med hjälp stöd från Smålandsidrotten. Omhändertagande vid olycksfall Åtgärder enligt vid akuta skador och hastigt insjuknande (ex. diabetes, epilepsi, astma) - Tillkalla annan vuxen som hjälp - Tillkalla ambulans om det behövs - tel Be någon möta ambulansen - Underrätta anhörig - Lämna inte den skadade förrän annan vuxen, förälder eller ambulans övertagit ansvaret - Se till att en vuxen följer den skadade till sjukvården om förälder inte anträffat

9 9 (36) -Vid osäkerhet ang skada/omhändertagande ring Sjukvårdsrådgivningen Trösta finnas tillhands och hämta en filt till den skadade Förbandsväska skall finnas tydligt markerad. Alla skall känna till var den finns. Basutrustning - Plåster och liknande för små sår - Förband för stora sår - Elastisk binda - Skyddshandskar - Kompressionsbindor i förbandsväskorna - Filt - Broschyr akut skadebehandling Besiktningen av utrustning för olycksfall/akut insjuknande skall göras 2 gånger per år av utsedd person. Förbandsväska finns i klubbhuset på Åbyvallen. Utöver detta har varje lag har en egen förbandsväska som skall tas med vid träningar och matcher. Ledare ansvarar för lagens utrustning. Har du skadat dig under match eller träning? Anmäl då din skada till: Försäkringsbolag Dina försäkringar Kalmarsund. Krishantering Om något barn/ungdom blir mycket svårt skadad/avlider under aktivitet anordnad av Läckeby GoIF gäller följande: Ge första hjälpen Tillkalla ambulans och polis. Underrätta familjen, vid dödsfall krävs tillstånd av polisen.

10 10 (36) Informera Läckeby GoIF:s ordförande. Ordförande underrättar i sin tur Åbyskolans rektor som samlar krisgruppen och övertar arbetet. För seniorernas del får krisgrupp ordnas via sjukhuset om så krävs. Kontaktperson för media är Läckeby GoIF:s ordförande. Viktigt att tänka på/föräldraansvar Det är viktigt att barn/ungdomar som använder medicin alltid har dessa med sig till träning, matcher, cuper, på resor etc. I dessa fall måste föräldrarna noga instruera de ansvariga ledarna så de vet vad som gäller och hur de skall administreras. Träna aldrig vid halsont, infektion eller allmän sjukdomskänsla. Träna inte förrän efter 2-3 dagars feberfrihet. Låt aldrig barn/ungdomar träna/spela match under pågående penicillinbehandling utan att föräldrarna rådgjort med en läkare. 9. Föreningskunskap Föreningens spelare och lokal är försäkrad via Dina Försäkringar Kalmarsund. Ansvaret för försäkringsskyddet ligger på vår kassör. Vårt försäkringsskydd har setts över Se bifogat organisationsschema och rollbeskrivning styrelse och övriga roller samt årsplan ordförande.

11 11 (36) 10. Ledarskap föreningskultur/klimat Vi har tagit fram värderingar och en policy för våra ledare och föräldrar. Se barn och ungdomspolicy. Vi ledare tar gemensamt ansvar för alla som söker sig till fotbollen. Här ska man känna sig trygg. Läckeby GoIF tillämpar Svenska fotbollsförbundets tränarutbildningstrappa. Alla ledare ska gå bas 1. Spelglädje och teknik är två ledord för att skapa ett livslångt fotbollsintresse. Våra ledare ska: Genom sitt uppträdande vara ett gott föredöme Använda ett vårdat språk Planera träning och match efter gruppens kunskapsnivå Vara ett stöd för barnen i med- och motgång Arbetar för att hålla fotbollen drogfri Följer Svenska fotbollsförbundets regler ang. fair play Stimulera spelglädje och uppmuntra Främja kamratandan Inte toppa laget för att nå kortsiktig framgång LGoIFs värderingar Alla är välkomna Vi brinner för vår förening Alla i klubben hjälps åt och har kul, har vi roligt så går det bra resultatmässigt Vi toppar inte våra U-lag Introduktion av nya U-ledare sker av U-ansvarig och ledare för seniorverksamheten introducerar sportchefen. Likabehandlingspolicy Likabehandling är för Läckeby GoIF en mänsklig rättighet. Alla medlemmar är lika viktiga. I de yngre åldersgrupperna skall både flickor och pojkar behandlas lika.

12 12 (36) Alla ska ha samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter att träna och spela fotboll. Alla är lika viktiga. Handlingsplan vid mobbning Mobbning vad är det? När en eller flera personer trakasserar en annan person fysiskt eller psykiskt eller bägge delarna. Alla barn och vuxna har ansvar för att rapportera misstänkt mobbning. Vi agerar på följande sätt. Mobbningsituationer ges högsta prioritet. Ledare agerar direkt med samtal med de inblandade, en och en. Ledare uppmanar mobbaren att ändra sitt beteende. Det som hänt och vad som beslutats dokumenteras. Föräldrarna informeras, både mobbarens och den mobbades. Det som beslutats dokumenteras. Om mobbningen inte upphör kallas mobbaren och den mobbade samt föräldrar till samtal. Om inte mobbningen därefter upphör kopplas styrelsen in, för vidare beslut. 11. Doping/droger/alkohol/tobak All ordinarie verksamhet som utförs av Läckeby GOIF ska alltid vara fri från tobak, alkohol, narkotika och dopning. Detta gäller vid all tränings- och tävlingsverksamhet. Även vid resor, övernattning mellan matcher, turneringar och träningsmatcher ska policyn följas. De ledare som nyttjar tobak bör vara ett gott föredöme gentemot föreningens barn och ungdomar och inte nyttja detta i samband med Läckeby GoIF:s aktiviteter. Ovanstående ska finnas med som en naturlig del i introduktionen av nya medlemmar och ledare samt årligen vara en återkommande punkt på ledarträffar. När föreningens barn börjar högstadiet erbjuds alla spelar i föreningen att skriva på ett kontrakt mot droger, som gäller fram tills de börjat gymnasiet. Under denna period förbinder sig spelarna att inte använda tobak, alkohol eller andra droger. Målet är att skjuta på alkoholdebuten. För föreningen innebär det att anordna olika träffar tex föreläsningar, utbildningar för att hela tiden hålla avtalet aktuellt. Se bifogat drogavtal.

13 13 (36) 12. Trafiksäkerhetspolicy En grundförutsättning är att föraren och fordonet följer svenska lagar. Utöver detta har vi följande punkter att följa: Barn och ungdomar som tar sig själva till våra träningsanläggningar vid match eller träning med cykel eller inlines ska bära hjälm minst tills de fyller 15 år. Föraren har ansvar för att fordonet är i trafikdugligt skick Föraren skall vara utvilad, nykter och drogfri. Alla i bilen skall använda bälte och om möjligt/vid behov bältesstol. En mobiltelefon och sjukvårdmaterial skall finnas i varje fordon. För att undvika stress ansvarar ledarna för att planering av resor till bortamatcher görs med god tidsmarginal. Samtliga lag skall aktivt försöka se till att vi använder så få bilar som möjligt vid resor till bortmatcher, cuper och träningar. Varje lag ansvarar för att ett körschema upprättas varje år till det egna laget, så att ansvaret fördelas på alla föräldrar och spelare. Trafiksäkerhetspolicyn gäller för 2014 och revideras av styrelsen årligen.

14 14 (36) Bilagor: 1. Barn och ungdomspolicy 2. Checklista internkontroll brandskydd 3. Brev till vårdnadshavare Social medier och hemsida 4. Drogavtal 5. Organisationsschema 6. Regler och besiktning av anläggningen 7. Årsplan ordförande 8. Rollbeskrivning styrelse